Revisión de QuickBooks: ¿el mejor sistema de contabilidad para pequeñas empresas en 2025?

¿Estás intentando realizar un seguimiento del dinero de tu negocio? 

Mantener tus libros en orden puede llevarte mucho tiempo y causarte dolores de cabeza.

¿Y si hubiera una manera más fácil?

¿No hay una mejor solución para gestionar su negocio ¿Finanzas en el 2025?

Ahí es donde entra QuickBooks. Ha sido una opción popular durante años.

Echemos un vistazo a nuestra revisión de QuickBooks para ver si sigue siendo el rey de software de contabilidad para las necesidades de su negocio este año.

QuickBooks

Utilizado por más de 7 millones de empresas, QuickBooks puede ahorrarle un promedio de 42 horas por mes en teneduría de libros.

Pruebe QuickBooks GRATIS Alternativas a QuickBooks Tutorial de QuickBooks

¿Qué es QuickBooks?

Piense en QuickBooks como una aplicación especial que ayuda pequeña empresa Los propietarios llevan un registro de su dinero.

Lo fabrica una empresa llamada Intuit.

Puede utilizar QuickBooks Online en Internet o QuickBooks Desktop en su computadora.

Le ayuda a crear cosas como una factura para enviar a los clientes cuando le deben dinero.

Si tiene trabajadores, también puede ayudar con la nómina, que es pagar a sus empleados.

Muchos propietarios de empresas trabajan con un contador, y QuickBooks les facilita compartir información. 

Incluso puede utilizar QuickBooks Payments para recibir el pago de sus clientes.

Muchos expertos en negocios piensan que QuickBooks es una herramienta realmente útil.

¿Quién creó QuickBooks?

Intuir, una empresa fundada por Scott Cook, hizo QuickBooks.

En 1983, Cook vio a su esposa luchando con las facturas.

Quería crear una forma más sencilla de administrar el dinero. Al principio, Intuit creó Acelerar Para uso personal.

Pero aprendieron pequeñas empresas También necesitaba ayuda.

Entonces, QuickBooks ofrece una manera de que puedan recibir pagos mediante el procesamiento de tarjetas de crédito y manejar la nómina.

Incluso tienen QuickBooks Live, donde puedes hablar con un experto.

Ahora, tienen una aplicación móvil y trabajan con Intuit Assist para ayudar a más empresas.

Su visión es hacer Administrar el dinero de forma sencilla para todos.

Principales beneficios de QuickBooks

Aquí están algunas de las mejores cosas sobre usando QuickBooks:

• Facturación y cobro fáciles: Puede crear y enviar fácilmente facturas de aspecto profesional a sus clientes, lo que le ayudará a recibir el pago más rápido.
• Seguimiento de recibos simple: Guarde copias digitales de sus gastos para que la época de impuestos sea más fácil y pueda ver a dónde va su dinero.
• Pruébelo con una prueba gratuita: Vea si QuickBooks es adecuado para su negocio antes de pagar nada.
• Realice un seguimiento de las horas de los empleados con QuickBooks Time: si tiene empleados, puede supervisar fácilmente sus horas de trabajo para obtener una nómina precisa.
• Conéctese con un contable: Obtenga ayuda de contabilidad Profesionales si necesita apoyo adicional para administrar sus finanzas.
• Integración perfecta: QuickBooks funciona bien con muchas otras aplicaciones comerciales que quizás ya estés usando.
• Eficiente Seguimiento del tiempo: Sepa exactamente cuánto tiempo usted y su equipo dedican a diferentes proyectos para mejorar la facturación y el cálculo de costos del trabajo.
• Ejecute nóminas fácilmente con QuickBooks Payroll: Pague a sus empleados y gestione los impuestos sin dolores de cabeza.

Mejores características

QuickBooks tiene algunas herramientas realmente interesantes que pueden facilitar la gestión de su negocio.

Está diseñado para facilitar las cosas, para que puedas dedicar menos tiempo al papeleo y más tiempo a tu negocio.

QuickBooks simplifica tareas como el seguimiento de ventas, el pago de facturas y el control de sus finanzas.

Estas son algunas de las mejores cosas que puede hacer:

1. Fuentes bancarias

¡Esta función es mágica! QuickBooks se conecta directamente a tus cuentas bancarias y tarjetas de crédito. 

Esto significa que extrae automáticamente todas tus transacciones.

No es necesario escribir todo a mano.

Ahorra mucho tiempo y te ayuda a ver exactamente dónde va tu dinero.

2. Software de contabilidad en la nube

Piense en la nube como si fuera internet. Con QuickBooks Online, toda su información financiera se almacena de forma segura en línea.

Esto se llama nube. contabilidad. 

Significa que puede acceder a su QuickBooks desde cualquier computadora, tableta o teléfono.

Tu contador incluso puede iniciar sesión para ayudarte. Así, trabajar juntos es muy fácil.

3. Rentabilidad del proyecto

Si su empresa trabaja en diferentes proyectos, esta función será un salvavidas.

QuickBooks puede ayudarle a realizar un seguimiento de todo el dinero que entra y sale de cada proyecto.

De esta manera, podrás ver qué proyectos te están generando dinero y cuáles no.

Le ayuda a tomar decisiones más inteligentes sobre qué trabajo asumir.

4. Informes contables

¿Quieres saber cómo va tu negocio?

QuickBooks puede crear todo tipo de informes para usted.

Estos informes le muestran información como cuánto dinero ganó, qué gastó y cuánto debe.

Es como recibir un informe de rendimiento de su empresa, que le permitirá ver qué está funcionando bien y qué es lo que debería solucionar.

5. Rastreador de gastos

Llevar un registro de los recibos y otros gastos comerciales puede ser una molestia.

QuickBooks tiene un rastreador de gastos incorporado.

Puede tomar fotografías de los recibos con su teléfono y QuickBooks los mantendrá organizados. 

Esto hace que sea mucho más fácil reclamar todas las deducciones comerciales y le ayuda a ver dónde se gasta su dinero.

6. Facturación y pago de facturas

QuickBooks facilita la creación y el envío de facturas profesionales.

Puedes personalizarlos con tu propio logotipo y mensaje.

El software también le ayuda a recibir el pago más rápido al permitir que los clientes paguen en línea.

Puede realizar un seguimiento de cuándo se envía, se visualiza y se paga una factura, para estar siempre informado.

7. Gestión de inventario

Si vende productos, QuickBooks le ayuda a realizar un seguimiento de lo que tiene en stock.

Actualiza tu inventario en tiempo real a medida que realizas ventas.

También puedes configurar alertas que te avisen cuando es el momento de volver a pedir artículos populares.

Esto le ayuda a evitar quedarse sin cosas que sus clientes quieren comprar.

8. Rastreador de IVA y GST

QuickBooks ayuda a las empresas a realizar un seguimiento de su IVA (impuesto al valor agregado) y GST (impuesto sobre bienes y servicios).  

Automatiza el cálculo de estos impuestos sobre tus ventas y compras, lo que te ahorra mucho tiempo.

El software también le ayuda a generar los informes que necesita presentar al gobierno, haciendo que la temporada de impuestos sea menos estresante.

9. Aplicación de contabilidad móvil

Tiene una aplicación móvil que te permite administrar las finanzas de tu negocio mientras estás en movimiento.

Puede crear y enviar facturas, registrar gastos y consultar sus saldos bancarios desde su teléfono o tableta.

Esto significa que usted puede estar al tanto de su dinero sin importar dónde se encuentre.

Precios

Pros y contras

Elegir lo correcto contabilidad El software es crucial.

Comprender los puntos buenos y malos ayuda a tomar una decisión inteligente para los datos de su negocio.

Alternativas a QuickBooks

Comparación de QuickBooks

• QuickBooks frente a Puzzle IOEste software se centra en la planificación financiera basada en IA para startups. Su contraparte es para finanzas personales.
• QuickBooks frente a DextEsta es una herramienta empresarial para registrar recibos y facturas. La otra herramienta registra los gastos personales.
• QuickBooks frente a XeroEste es un popular software de contabilidad en línea para pequeñas empresas. Su competidor es para uso personal.
• QuickBooks frente a SynderEsta herramienta sincroniza datos de comercio electrónico con software de contabilidad. Su alternativa se centra en las finanzas personales.
• QuickBooks vs. Easy Month EndEsta es una herramienta empresarial para agilizar las tareas de fin de mes. Su competidor es la gestión de finanzas personales.
• QuickBooks frente a DocytEste utiliza IA para la contabilidad y automatización empresarial. El otro utiliza IA como asistente de finanzas personales.
• QuickBooks frente a SageEsta es una suite completa de contabilidad empresarial. Su competidor es una herramienta más fácil de usar para finanzas personales.
• QuickBooks frente a Zoho BooksEsta es una herramienta de contabilidad en línea para pequeñas empresas. Su competidor es para uso personal.
• QuickBooks frente a WaveEste software de contabilidad gratuito está diseñado para pequeñas empresas. Su contraparte está diseñada para particulares.
• QuickBooks frente a QuickenAmbas son herramientas de finanzas personales, pero esta ofrece un seguimiento de inversiones más detallado. La otra es más sencilla.
• QuickBooks frente a HubdocEsta herramienta se especializa en la captura de documentos para contabilidad. Su competidor es una herramienta de finanzas personales.
• QuickBooks frente a ExpensifyEsta es una herramienta para la gestión de gastos empresariales. La otra es para el seguimiento y presupuesto de gastos personales.
• QuickBooks vs. Entrada automáticaEstá diseñado para automatizar la entrada de datos para la contabilidad empresarial. Su alternativa es una herramienta de finanzas personales.
• QuickBooks frente a FreshBooksEste es un software de contabilidad para autónomos y pequeñas empresas. Su alternativa es para finanzas personales.
• QuickBooks frente a NetSuiteEsta es una potente suite de gestión empresarial para grandes empresas. Su competidor es una sencilla aplicación de finanzas personales.

Experiencia personal con QuickBooks

Nuestro objetivo era mantenernos organizados y controlar mejor el dinero de nuestra empresa.

Utilizamos tanto la versión online como la versión de escritorio.

El acceso en línea fue excelente porque todos podían usarlo y el sistema siempre tenía la información comercial más actualizada. datos.

Ahora, cuando necesitamos preparar impuestos, es mucho más rápido.

Tenemos una imagen clara de nuestro flujo de caja y un sólido plan de cuentas.

Podemos ver todas nuestras transacciones y mantener nuestros registros fácilmente.

El software proporciona una gran perspectiva de nuestros gastos y ventas.

• Los productos y servicios de QuickBooks nos ayudaron a automatizar nuestras tareas.
• El depósito directo de los pagos de nuestros empleados y contratistas se manejó sin problemas.
• El software simplificó el seguimiento del impuesto sobre las ventas.
• Podíamos consultar nuestros balances en cualquier fecha. Usábamos órdenes de compra para controlar nuestro inventario.
• La versión online nos brindó un servicio completo teneduría de libros experiencia.
• Podríamos utilizar los datos del escritorio cuando no estuviéramos conectados.
• Podemos enviar fácilmente recordatorios de pago a nuestros clientes y realizar un seguimiento de los proveedores.
• La configuración fue sencilla. Solo necesitábamos una licencia para empezar.
• Pudimos realizar un seguimiento del tiempo de los empleados y utilizar el sistema corriente QuickBooks para administrar nuestras cuentas.
• El programa nos ayudó con la conciliación y se aseguró de que nuestras cuentas coincidieran.
• Intuit QuickBooks ayudó a nuestras empresas medianas a crecer.

Incluso tiene funciones para autónomos. El software es sencillo, así que no podemos cancelar la cuenta.

El cuadro de nuestros gastos nos permitió hacer un seguimiento del dinero fácilmente.

Reflexiones finales

Entonces, ¿QuickBooks es adecuado para su negocio? Es una opción popular por buenas razones.

Ayuda con muchas tareas relacionadas con el dinero, como enviar facturas y realizar un seguimiento de los gastos.

Hay diferentes planes, incluidas opciones de suscripción a QuickBooks Online, para que pueda encontrar uno que se ajuste a sus necesidades.

Si bien tiene algunas desventajas, como el aumento de los costos, los beneficios para muchas pequeñas empresas son claros.

Si desea organizarse y ahorrar tiempo administrando su dinero, vale la pena probar QuickBooks.

¿Está listo para simplificar las finanzas de su negocio?

¡Explore QuickBooks hoy y vea cómo puede ayudarle a tomar el control!

Es posible que incluso puedas probar una versión de prueba gratuita para ver si es la opción perfecta para ti.

Preguntas frecuentes