Revisión de Project Simple AI: ¿la mejor plataforma de gestión de proyectos en 2025?

¿Su equipo de software está ahogado en reuniones, hojas de cálculo y herramientas desconectadas?

No estás solo. La mayoría de los equipos que usan software tradicional de gestión de proyectos, especialmente Jira, dedican más tiempo al mantenimiento del sistema que a generar valor.

Queríamos ver si Project Simple AI cumple su promesa: “Desarrollo de software de calidad listo para usar”.

¿Puede realmente brindarles a los líderes de ingeniería información en tiempo real sobre dónde se gasta el tiempo y el dinero, pronosticar la entrega con IA y hacer ¿La planificación multiequipo es sencilla?

En esta revisión de Project Simple AI, analizamos su nueva plataforma.

Analizaremos sus funciones impulsadas por IA, como el análisis predictivo y el flujo de trabajo unificado, para responder una pregunta clave. pregunta.

¿Es Project Simple el cambio radical que finalmente hará que la entrega de software complejo sea… sencilla?

Continúe leyendo para descubrir si es la opción correcta para su equipo en 2025.

Proyecto Simple AI

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¿Qué es Project Simple AI?

Proyecto Simple AI No es simplemente otro rastreador de proyectos.

Es una plataforma completa de entrega de productos construida alrededor de un modelo operativo de producto moderno.

Mientras que las herramientas tradicionales como Jira requieren capas de complementos, scripts y consultores para obtener información útil, Project Simple funciona de inmediato: sin necesidad de configuraciones complejas.

Conecta objetivos → Características → Epopeyas → Historias en una única jerarquía de arriba hacia abajo, alineando el trabajo diario con los resultados estratégicos.

¿El resultado?
Su hoja de ruta, su cartera de pedidos y sus análisis hablan el mismo idioma.

En esencia, Project Simple AI utiliza el aprendizaje automático para pronosticar fechas de entrega, detectar cuellos de botella y sacar a la luz trabajos ocultos, para que los líderes puedan tomar decisiones confiables basadas en datos en tiempo real.

Puede configurar fácilmente una cuenta en su sitio.

Está diseñado para respaldar su trabajo y hacer que su vida laboral sea más fácil.

¿Quién creó el Proyecto Simple AI?

El Proyecto Simple fue fundado por Alex Polyakov, un ingeniero-empresario que pasó años frustrado por la fragmentación de las herramientas de desarrollo modernas.

Él diseñó el Proyecto Simple en torno a una creencia central:

“Los equipos de software no deberían necesitar consultores ni paneles de control personalizados solo para comprender su rendimiento”.

Desde su lanzamiento en 2021, la plataforma ha evolucionado hasta convertirse en un ecosistema completo impulsado por IA para la gestión de productos e ingeniería, adoptado por organizaciones que buscan unificar la estrategia, la entrega y el análisis.

Beneficios clave de Project Simple AI

• Configuración cero. Todo funciona inmediatamente después de registrarse. No necesita contratar administradores de Jira ni crear flujos de trabajo complejos. Obtendrá un entorno listo para usar que sigue las mejores prácticas desde el primer momento.
• Transparencia en tiempo realTodos los interesados, desde el desarrollador hasta el vicepresidente, ven el progreso, los riesgos y los pronósticos de entrega en vivo, sin esperar informes ni reuniones informativas.
• Predictability & ForecastingAI continuously learns from your team’s historical performance and work patterns, projecting realistic timelines and surfacing risk factors early.
• Entrega orientada a la calidadLos paneles de calidad integrados exponen tendencias de errores, índices de deuda técnica y umbrales de “línea de flotación de errores”, lo que ayuda a los equipos a mantener visible el estado del producto en todo momento.
• Modelo de producto unificadoLos objetivos, las características, las epopeyas y las historias residen en una jerarquía de producto, lo que permite la visibilidad entre equipos y elimina el caos de dependencias.
• Todas las herramientas incluidasLos análisis, las revisiones de sprint, las métricas del backlog, las previsiones, el estado del equipo y los conocimientos de IA están integrados, sin necesidad de complementos ni paneles externos.

Mejores características de Project Simple AI

El Proyecto Simple AI fue creado para arreglar lo que está roto en la entrega de software moderna: la configuración interminable, los procesos desconectados datos, y la falta de una visión real.

Cada función combina inteligencia impulsada por IA con simplicidad centrada en el ser humano, brindando a los equipos un sistema que funciona desde el momento en que inician sesión.

Es el equilibrio ideal entre estructura y flexibilidad: lo suficientemente potente para organizaciones complejas, pero sin esfuerzo para equipos que cambian rápidamente.

No necesitas configurarlo. Simplemente empieza a usarlo y... instantáneamente Vea la diferencia.

1. Paneles de control del proyecto

La mayoría de los paneles muestran gráficos. Los de Project Simple cuentan historias.

En Project Simple, los paneles son sistemas vivos, no informes estáticos.

Unifican objetivos, retrasos, métricas de calidad y datos de entrega en una única vista en tiempo real que se actualiza a medida que se desarrolla el trabajo.

No sólo ves lo que está pasando; lo entiendes por qué Está sucediendo: donde el flujo se interrumpe, donde surgen riesgos y donde el esfuerzo no se convierte en progreso.

Los líderes pueden ver el panorama completo de la entrega (productos, equipos e hitos) sin tener que crear informes personalizados ni mantener hojas de cálculo.

Es visibilidad sin gastos generales y claridad que se convierte en acción.

2. Hojas de ruta y objetivos

En la mayoría de las herramientas, los objetivos residen en diapositivas mientras que el trabajo real se realiza en otro lugar.

Proyecto Simple cambia eso.

Conecta los objetivos de alto nivel de la empresa directamente con el trabajo diario de sus equipos, creando una línea clara desde la estrategia hasta la ejecución.

Las hojas de ruta se actualizan automáticamente a medida que los equipos entregan sus trabajos, lo que brinda a cada parte interesada una vista en vivo del progreso y las prioridades.

¿El resultado? Todos saben exactamente qué buscan y por qué es importante.

3. Pronóstico de IA

La mayoría de las herramientas te dicen qué sucedió; Project Simple te dice qué está pasando. A punto de suceder.

El motor de pronóstico de IA aprende continuamente de las métricas reales de su equipo (tiempo de ciclo, rendimiento, trabajo descubierto y patrones de flujo) para proyectar plazos de entrega realistas.

Sin hojas de cálculo, sin conjeturas: solo un pronóstico vivo que se ajusta a medida que su equipo avanza, brindando a los líderes una visibilidad real de lo que viene a continuación.

4. Análisis de la cartera de pedidos 

La mayoría de los equipos no tienen una visibilidad real de su cartera de pedidos.

Con el tiempo, se convierte en una mezcla de ideas, deuda técnica, errores y solicitudes olvidadas, con poca idea de dónde surgió el trabajo o si todavía es relevante.

Jira puede enumerar esos elementos, pero no puede explicar su composición ni su contexto.

Backlog Analytics de Project Simple brinda a los equipos la visibilidad que falta.

Desglosa el producto por edad.

Los equipos pueden ver qué elementos están desactualizados, qué áreas generan la mayor parte del trabajo y dónde se está perdiendo el foco.

El valor es práctico e inmediato: convierte un trabajo acumulado y desordenado en un sistema comprensible y manejable.

Los líderes pueden tomar decisiones de priorización con confianza porque finalmente saben qué llevan sus equipos y por qué.

5. Análisis de artículos

Item Analytics de Project Simple brinda a los equipos una vista completa y basada en datos de cómo avanza cada pieza de trabajo hasta su entrega.

En lugar de una vista de ticket estática, desglosa el tiempo del ciclo del elemento por tipo de tarea, el porcentaje de trabajo descubierto y un histograma completo de estado por tiempo que muestra exactamente dónde se desacelera o acelera el progreso.

Este nivel de visibilidad ayuda a los equipos a comprender cómo y por qué un artículo tomó el tiempo necesario — qué etapas causaron demoras.

Dónde se produjeron las transferencias y cuánto trabajo adicional se descubrió en el camino.

El resultado es un registro transparente del desempeño de la entrega en el nivel más granular, brindando a los ingenieros, gerentes de proyecto y líderes la misma visión objetiva del esfuerzo, la complejidad y la eficiencia del flujo.

6. Revisiones de Sprint 

En la mayoría de los equipos que utilizan herramientas actuales, las revisiones de sprint son simplemente reuniones de estado.

En Project Simple, las revisiones de sprint son parte de un sistema de aprendizaje completo, que combina automáticamente análisis en tiempo real, retrospectivas e información sobre el rendimiento en una vista cohesiva.

Cuando finaliza un sprint, Project Simple reúne automáticamente todo lo que importa:

• Lo entregado versus lo planificado
• Eficiencia de flujo, previsibilidad y trabajo descubierto
• Sentimiento del equipo y retroalimentación cualitativa

No necesitas preparar diapositivas ni recopilar datos: todo ya está ahí, conectado y visual.

Su equipo puede centrarse en el aprendizaje, no en la logística: comprender por qué Los resultados obtenidos, qué patrones se están formando y cómo mejorar la próxima vez.

No es una reunión.
Es un ciclo de retroalimentación continuo, impulsado por datos, basado en la reflexión y diseñado para que cada sprint sea mejor que el anterior.

7. Análisis de sprints

Sprint Analytics en Project Simple refleja la filosofía de su fundador: los equipos no necesitan más gráficos, necesitan claridad.

En lugar de centrarse en la velocidad o el agotamiento, esta función descubre cómo funciona realmente un equipo.

Se desglosa la composición del trabajo, dónde se dedicó el tiempo y cuánto surgió inesperadamente durante el sprint.

Lo que lo hace diferente es la intención.

Sprint Analytics no está diseñado para evaluar el rendimiento; está diseñado para revelar la fricción: los patrones ocultos, las interrupciones y los cuellos de botella que silenciosamente ralentizan la entrega.

Proporciona a los líderes y a los equipos una visión compartida de lo que realmente está sucediendo, por lo que las conversaciones pasan de "¿por qué no terminamos?" a "¿qué nos impide hacerlo y cómo lo solucionamos?".

8. Retrospectivas

La mayoría de los equipos aún realizan retrospectivas en herramientas dispersas (tableros de Miro, páginas de Confluence o hilos de chat) y todo lo discutido se pierde tan pronto como termina la reunión.

Los conocimientos no se conectan con los datos de entrega y los patrones se repiten.

Project Simple lleva las retrospectivas al mismo espacio donde se realiza el trabajo.

Cada sesión comienza con el contexto real de Sprint Analytics: qué tipos de trabajo predominaron, dónde se perdió tiempo y qué trabajo nuevo apareció.

Los equipos pueden capturar notas, asignar mejoras y vincular seguimientos directamente al siguiente ciclo.

Cuando finaliza la reunión, los comentarios se vuelven anónimos, lo que garantiza que todos puedan hablar abiertamente sin el filtro social.

Nada desaparece ni queda enterrado: los conocimientos permanecen conectados a los datos y son visibles para su seguimiento.

En Project Simple, las retrospectivas no son simplemente una reunión más.

Son un ciclo de aprendizaje continuo, basado en datos, seguro para aportes honestos e integrado a la forma en que los equipos mejoran.

9. Línea de agua para insectos y compuertas de calidad

En la mayoría de las herramientas, los errores, los tickets de soporte y la deuda técnica se encuentran todos en el mismo registro, mezclados con el trabajo de las características hasta que desaparecen bajo el ruido.

Los equipos no pueden ver dónde falla la calidad o qué problemas son realmente más importantes.

Project Simple resuelve este problema con Quality Gates: registros de trabajo dedicados a errores, casos de soporte y deuda técnica.

Cada categoría se rastrea y visualiza de forma independiente, por lo que los equipos pueden ver claramente sus principales prioridades y la tendencia de cada área a lo largo del tiempo.

Nada queda enterrado y el trabajo de calidad finalmente tiene estructura.

En el centro se encuentra la línea de agua de errores, un umbral visual que muestra cuándo los defectos comienzan a consumir demasiado de la capacidad de un equipo.

Es una señal de alerta temprana de que la calidad está empezando a afectar la entrega.

Juntas, estas herramientas brindan a los equipos una forma clara y respaldada por datos de equilibrar el crecimiento del producto con la salud del producto.

Los líderes pueden ver exactamente dónde el sistema tiene pérdidas de calidad y los equipos saben qué solucionar primero, antes de que se convierta en una crisis.

10. Control de salud del equipo

Los equipos saludables crean productos saludables, pero la mayoría de las herramientas solo miden puntos de datos concretos.

Team Health Check agrega la señal humana faltante.

Le brinda a su equipo una forma segura y anónima de compartir cómo se sienten y dónde existen fricciones.

Los líderes obtienen visibilidad temprana del agotamiento, el estrés o la falta de compromiso, mucho antes de que se manifiesten en sprints perdidos o rotación de personal.

Así es como Project Simple mantiene el El lado humano de la entrega visible, medible y cuidado.

11. Tareas pendientes

No todo el trabajo se desarrolla en el sprint, y ahí es donde la mayoría de los equipos pierden previsibilidad.

La función ToDo de Project Simple captura cada actividad pequeña e imprevista que normalmente desaparece en hilos de chat o “soluciones rápidas”.

Al hacer un seguimiento de este trabajo invisible por separado, obtiene visibilidad completa de dónde se gasta realmente el tiempo de su equipo y por qué los resultados siguen retrasándose en otras herramientas.

Así es como Project Simple ayuda a los equipos a centrarse en lo que realmente importa y, al mismo tiempo, a comprender todo aquello que compite silenciosamente por su tiempo.

12. Póker de historias

En la mayoría de los equipos, la estimación es caótica: está dispersa en pizarras, complementos, hojas de cálculo e hilos de chat.

Nada de esto se mantiene consistente y casi nada se conecta con los datos de entrega reales.

Project Simple resuelve este problema integrando Story Poker directamente en la plataforma.

Proporciona un espacio único e integrado donde los equipos pueden discutir y evaluar el trabajo (ya sea en conjunto o de forma asincrónica) a través de una experiencia liviana y gamificada que se siente más como una colaboración que como una ceremonia.

El resultado es un proceso de planificación finalmente cohesivo: los equipos se mantienen alineados, los datos se mantienen conectados y la estimación se convierte en algo que la gente realmente disfruta.

Precios

Project Simple AI ofrece tres planes principales que se adaptan a equipos de diferentes tamaños y necesidades. Todos los planes se facturan por usuario y mes.

Todos incluyen una prueba gratuita de 14 días, para que puedas probar la plataforma antes de comprometerte.

Los precios que aparecen a continuación se basan en una suscripción anual.

Pros y contras

Como con cualquier otra cosa, es importante analizar ambos lados de la moneda para decidir si el producto es adecuado para su equipo.

Alternativas al Proyecto Simple AI

Si está buscando una herramienta de gestión de proyectos diferente con potentes funciones de IA, estas son las principales plataformas que compiten con el PRODUCTO:

• Noción: Ideal para equipos de conocimiento y toma de notas. Unifica la gestión de proyectos con una potente base de conocimientos. Su IA puede resumir documentos y generarlos automáticamente. notas de la reunión.
• Wrike: Ideal para proyectos a gran escala y la gestión de necesidades complejas. Su IA es eficaz en la gestión de riesgos, la predicción de retrasos y la optimización. reportando.
• Haga clic hacia arriba: Conocido como un espacio de trabajo todo en uno que reemplaza muchas herramientas. Ofrece una personalización profunda y utiliza IA para responder preguntas sobre tus proyectos al instante.
• Taskade: A solid option for simple, real-time collaboration. It supports multiple project views and has an Asistente de IA for managing routine tasks and schedules.
• Lunes: Ofrece una interfaz visual y colorida. Utiliza "bloques de IA" para automatizar y personalizar fácilmente flujos de trabajo únicos para cualquier equipo.
• Asana: Excelente para el seguimiento de objetivos y equipos multifuncionales. Su IA ofrece recomendaciones inteligentes y genera actualizaciones de estado para mantener informados a los ejecutivos.
• Mesa de aire: Ideal para equipos centrados en datos que prefieren la funcionalidad de una hoja de cálculo. Utiliza una base de datos flexible y sin código que puedes personalizar para crear tu propio sistema de proyectos.
• Jira: El estándar de la industria para el desarrollo de software y equipos ágiles. Ofrece herramientas completas y potentes para el seguimiento de errores, Scrum y una gestión de tickets muy detallada.

Experiencia personal con Project Simple AI

Mi equipo se enfrentó a un problema clásico: estábamos usando demasiadas herramientas y eso causaba una gran confusión.

Perdimos horas compilando informes de estado y tratando de predecir retrasos.

Elegimos pasar al Proyecto Simple AI para obtener un sistema unificado.

La plataforma fue facilísima de configurar. Casi parecía una trampa comparado con nuestra configuración anterior.

Inmediatamente comenzamos a ver los resultados que queríamos.

Al utilizar las funciones inteligentes del sistema, redujimos el tiempo de generación de informes y obtuvimos claridad instantánea sobre el estado del proyecto.

Así es como las funciones nos ayudaron a alcanzar nuestros objetivos de entrega:

• Hojas de ruta y objetivos: Esta función nos ayudó a definir objetivos claros para el proyecto. Cada actividad estaba directamente vinculada al objetivo principal.
• Paneles de control del proyecto: Pudimos compartir fácilmente nuestro progreso con las partes interesadas. Esto proporcionó a la gerencia visibilidad total y redujo la falta de transparencia que teníamos anteriormente.
• Control de salud del equipo: Pudimos conectar con el equipo para comprender mejor su moral. Esto redujo la frustración del equipo de inmediato.
• Historia de póquer: Esto hizo que la estimación fuera divertida y empezamos a mejorar la precisión de nuestra planificación de sprints. El equipo parecía disfrutar del proceso.
• Tareas pendientes: Separamos las tareas pequeñas e disruptivas de nuestro trabajo principal del sprint. Esto nos ayudó a mantener el foco en el producto principal.
• Reseñas de Sprint: La plataforma agilizó nuestro proceso de revisión al proporcionar todas las métricas en un solo lugar, listas para usar. Pudimos concentrarnos en las acciones a tomar.
• Previsión de riesgos mediante IA: La IA nos ayudó a detectar y evitar riesgos importantes. Este fue el mayor riesgo. impacto en mantener nuestro proyecto a tiempo.

Reflexiones finales

Project Simple AI no es simplemente otra “herramienta de proyecto de IA”.

Es un GPS para la distribución de software que combina inteligencia predictiva, análisis de calidad y una estructura de producto totalmente alineada en una experiencia cohesiva.

Para los líderes que preguntan: "¿Qué obtenemos por nuestro gasto de $5 millones en ingeniería?"

Project Simple proporciona la respuesta—instantáneamente.

Si sus equipos están enterrados bajo configuraciones de Jira, informes manuales o flujos de trabajo fragmentados.

Esta plataforma se sentirá como un soplo de aire fresco.

Preguntas frecuentes

More Facts about Project Simple

• The Three Limits: Every small project has three main limits: how much time you have, what you plan to do, and how much money you can spend.
• Small Steps: It is very important to break a big job into tiny, easy tasks so you don’t get confused.
• Clear Timing: A simple project has a set start date and a set finish date. Usually, just one person or a small group does the work.
• Learning at the End: When a project is done, you should write down what you learned and check how well you did.
• Smart Goals: Your goals should be very clear. You need to know exactly what you are doing, how to measure success, and when it must be finished.
• Quick Work: A simple project is a short-term job with small goals and only a few tasks.
• Using Robots: Using “automatización” (tools that do work for you) can make managing a project much faster.
• Task Lists: Using a “Work Breakdown Structure” helps you see who is in charge of what, so no one feels too stressed.
• Life Examples: Planning a family trip or cleaning an office are types of simple projects.
• Fewer Tools: Small projects don’t need much. You usually just need some free time, a little money, and a few basic tools.
• Team Roles: You should decide who is helping and what their roles are right from the start.
• New Results: The point of a project is to create something new, such as a new service or a specific change.
• The Plan: A “scope” is a plan that specifies exactly what the project will include and what it will avoid.
• Talking Often: It is important to talk to your team and check in often to see how things are going.
• Extra Time: It is a good idea to assume tasks will take a little longer than you expect. This helps you finish on time.
• Fácil configuración: Most project software is hard to set up and expensive, but Project Simple works perfectly right away.
• Saving Money: This software helps you stop using too many expensive apps, which saves you a lot of money.
• Great Reviews: Simple Project has an “Excellent” rating of 4.5 out of 5 stars on the review site Trustpilot.
• Fast Delivery: People who buy it say it arrives very quickly and is in great shape.
• Helpful Staff: The workers who assist customers are very quick to respond and very kind.
• High Quality: Many people say they are very happy with the quality of the products.
• Configuración sencilla: Customers like that the instructions for putting it together are very easy to follow.
• Basement Toilets: A macerating toilet system can push waste upward to the sewer. This is great for bathrooms in basements.
• Strong Grinding: This toilet grinds up waste and pumps it through tubería using pressure.
• Hidden Pumps: The pump is small enough to be hidden inside a wall or tucked away in a cabinet.
• Quiet Power: These systems are designed to flush strongly without making much noise.
• Four Hookups: The pump has four spots to connect a toilet, a shower, a sink, and a washing machine.
• Plumber Help: While it is easy to set up, it is still a good idea to have a professional plumber help you.
• All-in-One Tools: Using one main platform keeps everything organized and helps teams work better together.
• Live Updates: You can see exactly what is happening on a “dashboard” that shows live information.
• One Truth: When all your files are in one place, everyone on the team sees the same, correct information.
• No Extra Fees: You can invite as many people as you want to join the project without paying extra money.
• No More Copying: Using one system means you don’t have to waste time moving data between different apps.