¿Está cansado de tener que esforzarse para tomar notas durante las reuniones o de tener dificultades para realizar un seguimiento de información importante?
Muchos de nosotros nos enfrentamos a este problema, lo que nos lleva a perder detalles y a perder tiempo.
Imaginar having a smart helper that captures everything for you.
Pero ¿cuál es la herramienta que mejor se adapta a tus necesidades?
Vamos a comparar dos opciones populares: MeetGeek vs Microsoft OneNote.
Descripción general
Para ofrecerle la comparación más precisa, probamos exhaustivamente MeetGeek y Microsoft OneNote.
Utilizamos cada herramienta para diversos escenarios de toma de notas, desde pensamientos rápidos hasta transcripciones detalladas de reuniones.
Evaluar sus características y cómo se integran en los flujos de trabajo diarios.
¿Listo para que tus reuniones sean más productivas? ¡Descubre cómo puede ayudarte!
Precios: Tiene un plan gratuito. El plan premium cuesta desde $15 al mes.
Características principales:
- Notas de IA
- Grabar en persona
- Flujo de trabajo y automatización
Más de 100 millones de personas ya utilizan Microsoft OneNote para optimizar sus notas
Precios: Tiene un plan gratuito. Hay planes de precios personalizados disponibles.
Características principales:
- Lienzo de forma libre
- Reconocimiento de escritura a mano
- Integración con Microsoft 365
¿Qué es MeetGeek?
Hablemos de MeetGeek. ¿Alguna vez has deseado que alguien tomara todas las notas de tus reuniones?
Eso es exactamente lo que MeetGeek pretende hacer.
Es una herramienta impulsada por inteligencia artificial diseñada para ayudarte con las reuniones en línea.
Además, explora nuestros favoritos Alternativas a MeetGeek…
Beneficios clave
MeetGeek ofrece información detallada sobre sus reuniones.
Te ayuda a comprender las discusiones más allá de las palabras.
- Automatiza la grabación y transcripción de reuniones.
- Genera resúmenes de reuniones impulsados por IA.
- Destaca momentos claves y elementos de acción.
- Detecta el sentimiento de los participantes de la reunión.
- Se integra con herramientas de videoconferencia populares.
- No se mencionó ninguna garantía específica.
Precios
MeetGeek ofrece diferentes planes. Aquí tienes un resumen: (Facturación anual)
- Plan gratuito: $0
- Plan Pro: $15/asiento/mes
- Plan de negocios: $29/asiento/mes
- Empresa: $59/asiento/mes
Ventajas
Contras
¿Qué es Microsoft OneNote?
Ahora, hablemos de Microsoft OneNote.
¿Alguna vez has usado un cuaderno digital que se siente igual que uno real? Es OneNote.
Es un lienzo de forma libre donde puedes escribir, dibujar, redactar e incluso grabar audio.
Además, explora nuestros favoritos Alternativas a Microsoft OneNote…
Nuestra opinión
¿Listo para organizarte? Más de 100 millones de personas ya usan Microsoft OneNote para optimizar sus notas. Descubre por qué se han cambiado: ¡únete a los millones que están impulsando su productividad!
Beneficios clave
OneNote tiene sus puntos fuertes especiales:
- Lienzo de forma libre: Escribe o dibuja donde quieras. Es como papel sin fin.
- Reconocimiento de escritura a mano: Convierte notas en texto. Ideal para quienes usan lápiz.
- Integración profunda con Microsoft: Funciona a la perfección con Office. Perfecto para usuarios actuales.
- Grabación de audio: Integra notas de voz directamente. Captura reuniones fácilmente.
- Recortador de telarañas: Guarda páginas web rápidamente. Mantén tu investigación organizada.
Precios
Precios personalizados
Ventajas
Contras
Comparación de características
1. Toma de notas y transcripción automatizadas
- Conoce a Geek: La IA tomador de notas Se une automáticamente a las reuniones programadas y las graba, las transcribe y las resume. Ofrece transcripciones de alta precisión con identificación del hablante y admite varios idiomas.
- Microsoft OneNote: OneNote ofrece una experiencia de toma de notas manual con la capacidad de crear notas en un texto caja. Si bien puede manejar manualmente datos entrada, carece de transcripción automatizada y requiere que los usuarios graben manualmente el audio y escriban resúmenes de las reuniones.
2. Resúmenes de reuniones y puntos clave
- Conoce a Geek: Genera resúmenes automatizados de sus reuniones anteriores, destacando los detalles más importantes y los puntos clave. La IA puede entrenarse para reconocer términos específicos, lo que proporciona información más precisa y práctica.
- Microsoft OneNote: Debe crear notas y resúmenes manualmente. Si bien ofrece etiquetas personalizadas y una interfaz de procesamiento de texto para organizar la información, no cuenta con funciones de IA nativas para generar resúmenes de reuniones ni identificar los puntos clave.
3. Transcripciones y reuniones pasadas con función de búsqueda
- Conoce a Geek: Todas las transcripciones y datos de las reuniones se almacenan en una base de datos centralizada con función de búsqueda. Esto permite a los usuarios encontrar rápidamente momentos clave o información específica de reuniones anteriores mediante una función de búsqueda global.
- Microsoft OneNote: Puedes buscar texto en tus cuadernos, incluyendo notas manuscritas, gracias a su tecnología OCR. Sin embargo, no puedes buscar en grabaciones de audio a menos que se hayan transcrito manualmente.
4. Herramientas de colaboración en equipo
- Conoce a Geek: Esta herramienta está diseñada para la colaboración en equipo. Permite compartir grabaciones, resúmenes y clips de reuniones con los miembros del equipo. También permite añadir comentarios y asignar acciones y seguimientos.
- Microsoft OneNote: OneNote ofrece herramientas de colaboración que permiten que varios usuarios trabajen simultáneamente en el mismo bloc de notas. Otros usuarios de OneNote pueden compartir notas, pero las funciones para asignar tareas y hacer seguimiento no son tan robustas como las de las plataformas de gestión de proyectos especializadas.
5. Plantillas y personalización de reuniones
- Conoce a Geek: Ofrece diversas plantillas de reuniones que dan formato automáticamente a los resúmenes según el tipo de llamada (p. ej., ventas, marketing, scrum). Esto ayuda a mejorar la eficiencia de las reuniones y a agilizar los flujos de trabajo.
- Microsoft OneNote: Puedes crear plantillas personalizadas para tus notas y agendas. Si bien ofrece numerosas opciones de personalización con herramientas de dibujo, cuadros de texto y diferentes estructuras de cuaderno, todo se basa en un enfoque de toma de notas manual.
6. Información y análisis prácticos
- Conoce a Geek: La plataforma proporciona información detallada sobre las reuniones, incluyendo análisis de sentimientos y tendencias. Esto ayuda a los equipos a comprender la dinámica de las conversaciones y a mejorar la productividad de las reuniones al identificar los puntos débiles de las sesiones.
- Microsoft OneNote: OneNote carece de herramientas de análisis nativas. Si bien permite crear gráficos y listas manualmente, no ofrece análisis automatizado de opiniones ni información sobre la productividad de las reuniones.
7. Integraciones con otras aplicaciones
- Conoce a Geek: Se integra con herramientas de colaboración populares como MS Teams, Slack y múltiples plataformas de gestión de proyectos. También permite enviar resúmenes de reuniones y tareas a tus herramientas favoritas para un flujo de trabajo fluido.
- Microsoft OneNote: Como parte de Microsoft Office, OneNote se integra con otras aplicaciones de Microsoft como Microsoft Word, PowerPoint y Excel. También ofrece una extensión para navegadores y un recortador web para guardar contenido web.
8. Acceso y accesibilidad
- Conoce a Geek: Ofrece una interfaz intuitiva y es accesible a través de aplicaciones web y móviles. También incluye un bot que puede unirse automáticamente a reuniones programadas desde MS Teams y Google Calendar.
- Microsoft OneNote: OneNote está disponible en varios dispositivos, incluidos Windows, Impermeable, Android e iOS. Los usuarios con una cuenta Microsoft pueden acceder a OneNote desde varias plataformas y ofrece una versión de escritorio y una simplificado Versión en dispositivos móviles.
9. Planes de precios y versión gratuita
- Conoce a Geek: Ofrece un plan gratuito para personas con tiempo de transcripción y almacenamiento limitados. Los planes de pago ofrecen más cargas mensuales, almacenamiento ilimitado y funciones premium para equipos pequeños y empresas. El costo varía según el plan.
- Microsoft OneNote: La versión básica de OneNote es gratuita. Las funciones premium y una mayor integración con las aplicaciones de Microsoft Office requieren un plan de pago de Microsoft 365.
10. Grabación de reuniones
- Conoce a Geek: El bot puede unirse y grabar automáticamente la reunión, incluyendo audio y video. Los usuarios también pueden subir reuniones anteriores o archivos de audio para su transcripción y análisis.
- Microsoft OneNote: Ofrece una función básica para grabar audio o video dentro de una nota. Sin embargo, este es un proceso manual y no captura ni vincula automáticamente la conversación a una transcripción.
11. Seguridad y gestión de datos
- Conoce a Geek: Ofrece configuraciones para toda la organización para la gestión de usuarios y la retención de datos. Prioriza la privacidad de los datos y ofrece almacenamiento seguro en la nube. Una reseña de MeetGeek suele mencionar estas características como una gran ventaja para las empresas.
- Microsoft OneNote: Como producto de Microsoft, cuenta con soporte técnico de Microsoft y seguridad de nivel empresarial. Utiliza almacenamiento en la nube y permite a los usuarios proteger las notas con contraseña para mayor seguridad.
¿Qué buscar al elegir una aplicación para tomar notas con inteligencia artificial?
Al elegir su herramienta ideal para tomar notas con inteligencia artificial, tenga en cuenta estos aspectos clave:
- Interfaz de usuario: Una interfaz fácil de usar es crucial tanto para los usuarios nuevos como para los experimentados, ya que garantiza una experiencia fluida al navegar por las funciones.
- Precisión de la transcripción: Busque transcripciones de alta precisión para asegurarse de capturar correctamente la siguiente información. Los mejores asistentes de reuniones con IA y herramientas de transcripción ofrecen un alto grado de precisión.
- Accesibilidad e Integración: La herramienta debería ser accesible en diferentes plataformas, incluyendo la versión de Windows, la versión de Android e incluso extensiones de navegador. La integración con herramientas esenciales como Google Docs, Microsoft Teams y Google Meet es una característica clave.
- Funciones de búsqueda: Las capacidades de búsqueda eficientes, incluidas las funciones de búsqueda que pueden encontrar información dentro de múltiples cuadernos o en todos sus archivos, son esenciales para localizar información clave de reuniones anteriores.
- Funciones para tomar notas: Para aplicaciones para tomar notas como OneNote, busque funciones avanzadas como la capacidad de escribir notas a mano, usar un asistente matemático y utilizar el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para que el texto de las imágenes se pueda buscar.
- Opciones de exportación: La capacidad de exportar opciones fácilmente es importante para compartir información con otros o hacer copias de seguridad de sus datos.
- Colaboración: Las herramientas que permiten compartir con un solo clic y facilitan más reuniones son invaluables para la colaboración en equipo.
- Calidad de audio: La calidad de la grabación de la reunión y el procesamiento de la calidad del audio impactan directamente en la precisión de la transcripción.
Veredicto final
Entonces, ¿cuál gana? MeetGeek es nuestra mejor opción para la gestión de reuniones dedicada y potentes funciones de asistente de inteligencia artificial.
Está diseñado para agilizar sus reuniones con resúmenes instantáneos y elementos de acción.
Aumente seriamente su productividad.
Sin embargo, si necesita una herramienta de toma de notas flexible y versátil para todo lo demás.
Microsoft OneNote es excelente.
Tu elección realmente depende de lo que más necesitas.
Hemos dedicado tiempo a probarlos, por lo que puede confiar en nuestros conocimientos.
Comparación de MeetGeek
- MeetGeek frente a Sembly: Sembly se centra en las notas de reuniones inteligentes y la colaboración.
- MeetGeek frente a Notion: Notion AI es un espacio de trabajo versátil para todas las notas.
- MeetGeek vs Fireflies AI: Fireflies.ai se especializa en inteligencia conversacional y análisis.
- MeetGeek frente a ClickUp: ClickUp ofrece gestión de proyectos todo en uno con funciones de inteligencia artificial.
- MeetGeek vs. Capacidades: Capacidades es una base de conocimientos para organizar pensamientos e ideas.
- MeetGeek frente a Taskade: Taskade es un espacio de trabajo unificado para tareas y proyectos.
- MeetGeek frente a Notejoy: Notejoy es una aplicación de notas rápida y colaborativa para equipos.
- MeetGeek contra Notta: Notta ofrece transcripción integral con mejores integraciones.
- MeetGeek vs. Craft: Craft es conocido por su hermoso diseño y poderosa organización.
- MeetGeek vs Mem AI: Mem AI es una aplicación para tomar notas impulsada por inteligencia artificial que organiza automáticamente las notas.
- MeetGeek frente a Evernote: Evernote es una herramienta clásica para organizar notas y archivarlas.
- MeetGeek frente a Microsoft OneNote: OneNote es un cuaderno digital flexible y de formato libre para notas.
Más de Microsoft OneNote
- Microsoft OneNote frente a Sembly: Sembly se destaca en la transcripción y resumen de reuniones impulsados por IA.
- Microsoft OneNote frente a Notion: Notion AI ofrece un espacio de trabajo todo en uno con IA integrada.
- Microsoft OneNote frente a Fireflies AI: Fireflies AI se centra en transcribir, resumir y analizar notas de la reunión.
- Microsoft OneNote frente a ClickUp: ClickUp es una plataforma todo en uno para la gestión de proyectos y tareas.
- Microsoft OneNote vs. Capacidades: Capacities utiliza un sistema basado en objetos para conectar todo su conocimiento.
- Microsoft OneNote frente a Taskade: Taskade es un espacio de trabajo colaborativo para notas y tareas visuales.
- Microsoft OneNote frente a Notejoy: Notejoy está diseñado para una colaboración en equipo rápida y en tiempo real en las notas.
- Microsoft OneNote frente a Notta: Notta se especializa en transcripción y traducción de voz a texto en tiempo real.
- Microsoft OneNote frente a Craft: Craft ofrece un editor visualmente elegante con potentes enlaces a documentos.
- Microsoft OneNote frente a MeetGeek: MeetGeek es un asistente de IA para gestionar y resumir reuniones.
- Microsoft OneNote frente a Mem AI: Mem AI organiza automáticamente tus notas utilizando conexiones impulsadas por IA.
- Microsoft OneNote frente a Evernote: Evernote es conocido por sus potentes funciones de búsqueda y recorte web.
Preguntas frecuentes
¿Es MeetGeek mejor que OneNote para tomar notas de reuniones?
Sí, MeetGeek es superior para automatizar notas de reuniones y resúmenes de IA. Está diseñado específicamente como asistente de reuniones con IA para capturar y organizar las conversaciones de forma eficiente.
¿Puedo utilizar OneNote como una herramienta de productividad de IA para reuniones?
OneNote puede ayudar a organizar las notas de las reuniones manualmente, pero carece de funciones de IA integradas, como la transcripción y el resumen automáticos. Es una herramienta de productividad general, no un asistente de reuniones con IA específico.
¿MeetGeek es adecuado para pequeñas empresas?
Sí, MeetGeek ofrece planes adecuados para pequeñas empresas. Su capacidad para automatizar la documentación de las reuniones puede ahorrar tiempo significativamente y mejorar la colaboración en equipo y la productividad general.
¿Microsoft OneNote cuesta dinero?
La versión básica de Microsoft OneNote es gratuita. Sin embargo, para obtener más almacenamiento y acceso a todo el paquete Microsoft 365, existen suscripciones de pago como Microsoft 365 Personal o Familia.
¿Qué herramienta es mejor para la gestión general del conocimiento?
Microsoft OneNote es generalmente mejor para la gestión general del conocimiento debido a su lienzo flexible y de formato libre y sus sólidas capacidades organizativas, que le permiten almacenar distintos tipos de información.
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