Te ahogas en notas de reuniones, te cuesta hacer un seguimiento de las decisiones clave y se te escapa información valiosa.
En el vertiginoso mundo actual, tomar notas con eficacia ya no es un lujo, sino una necesidad.
Aquí es donde entran en juego las aplicaciones de IA para tomar notas, que prometen revolucionar la forma en que capturamos y organizamos la información.
Nos sumergimos en dos competidores populares: MeetGeek vs Evernote.
Descripción general
Hemos puesto a prueba tanto a MeetGeek como a Evernote.
Las hemos utilizado en reuniones reales y en tareas cotidianas de toma de notas para comprobar su calidad en cuanto a funciones, facilidad de uso y utilidad general.
¿Preparado para que sus reuniones sean más productivas? Vea cómo puede ayudarle.
Precios: Dispone de un plan gratuito. El plan premium cuesta a partir de $15/mes.
Características principales:
- Notas AI
- Registro en persona
- Flujo de trabajo y automatización
¿Listo para organizar tus ideas y aumentar tu productividad? ¡Pruébelo ya!
Precios: Dispone de un plan gratuito. El plan premium cuesta a partir de $10,83 al mes.
Características principales:
- Toma de notas
- Autoorganización
- Productividad
¿Qué es MeetGeek?
Hablemos de MeetGeek. ¿Alguna vez has deseado que alguien escuchara tus reuniones y luego te contara lo importante?
Eso es exactamente lo que hace MeetGeek.
Su objetivo es hacer que tus reuniones sean más productivas y ahorrarte tiempo después.
Además, explora nuestros favoritos Alternativas a MeetGeek…
Beneficios clave
MeetGeek ofrece información detallada sobre sus reuniones.
Te ayuda a comprender las discusiones más allá de las palabras.
- Automatiza la grabación y transcripción de reuniones.
- Genera resúmenes de reuniones impulsados por IA.
- Destaca momentos claves y elementos de acción.
- Detecta el sentimiento de los participantes de la reunión.
- Se integra con herramientas de videoconferencia populares.
- No se mencionó ninguna garantía específica.
Precios
MeetGeek ofrece diferentes planes. Aquí tienes un resumen: (Facturación anual)
- Plan gratuito: $0
- Plan Pro: $15/asiento/mes
- Plan de negocios: $29/asiento/mes
- Empresa: $59/asiento/mes
Ventajas
Contras
¿Qué es Evernote?
Hablemos ahora de Evernote. Piensa en él como tu cerebro digital.
Es un lugar donde se puede capturar casi todo.
Notas, páginas web, fotos, incluso notas escritas a mano.
Además, explora nuestros favoritos Alternativas a Evernote…
Nuestra opinión
¿Listo para organizar tus ideas y aumentar tu productividad? ¡Pruébelo ya!
Beneficios clave
Evernote tiene algunas funciones estupendas. Estos son sus puntos fuertes:
- Búsqueda potente: Encuentra cualquier cosa rápidamente. Incluso busca texto en imágenes.
- Web Clipper: Guarda páginas web fácilmente. Guárdalas para más tarde lectura.
- Acceso sin conexión: Tus notas siempre están ahí. No necesitas Internet.
- Sincronización entre dispositivos: Accede a tus notas desde cualquier dispositivo. Tu teléfono, tableta u ordenador.
- Rich Note Editor: Da el formato que quieras a tus notas. Añade tablas, listas de control y mucho más.
- Plantillas: Empieza a tomar notas rápidamente. Utiliza diseños prediseñados.
Precios
Evernote ofrece diferentes planes. He aquí un rápido vistazo a lo que obtienes:
- Personal: $10,83/mes
- Profesional: $14,16/mes
- Empresa: Elija Empresa
Ventajas
Contras
Comparación de características
MeetGeek y Evernote son dos herramientas de productividad muy diferentes.
MeetGeek es un asistente de IA especializado que automatiza los flujos de trabajo de las reuniones, mientras que Evernote es una sólida aplicación todo en uno para tomar notas y gestionar toda tu vida digital.
1. Objetivo principal
- MeetGeek: El mejor asistente de reuniones ai diseñado para mejorar la eficiencia de las reuniones. Captura, resume y analiza automáticamente las reuniones en línea para que puedas ahorrar tiempo.
- Evernote: Un popular aplicación para tomar notas para recopilar y organizar la vida digital de un usuario. Su propósito es actuar como eje central de todo tipo de información, desde texto notas basadas en páginas web.
2. Toma de notas y organización
- MeetGeek: No es una herramienta general para tomar notas. Es un asistente de IA que se encarga de todo lo manual datos entradas relacionadas con las reuniones, proporcionando resúmenes de las mismas con los momentos clave y los aspectos más destacados.
- Evernote: Sirve para tomar notas. Puedes crear una nota nueva, organizar notas en pilas de libretas y utilizar etiquetas. Facilita la gestión de tus listas de cosas por hacer y mantiene toda tu información en un solo lugar.
3. IA y funciones avanzadas
- MeetGeek: Sus capacidades de IA se centran en las reuniones. Proporciona transcripciones muy precisas en varios idiomas, genera resúmenes automáticos y ofrece información y tendencias sobre las reuniones.
- Evernote: Tiene funciones avanzadas que van más allá de la simple toma de notas. Puede buscar notas escritas a mano y ofrece una sólida funcionalidad de búsqueda. También tiene un clipper web que es una característica valiosa para guardar información de la web.
4. Transcripción y grabaciones
- MeetGeek: Proporciona transcripciones precisas para reuniones en línea. Puede unirse automáticamente a reuniones programadas para grabar la conversación y ofrece una biblioteca de transcripciones de reuniones anteriores en la que se pueden realizar búsquedas.
- Evernote: Puede grabar notas de audio, pero no permite transcribir reuniones enteras. Tendrás que añadir manualmente las notas de la reunión.
5. 5. Gestión de tareas
- MeetGeek: Le ayuda con la gestión de tareas extrayendo automáticamente información procesable y asignando elementos de acción de su reunión. Te ayuda con el seguimiento y agiliza el flujo de trabajo.
- Evernote: Evernote introdujo funciones de gestión de tareas que son una característica muy valiosa. Permite crear listas de tareas pendientes, fijar fechas de vencimiento y asignar tareas.
6. Colaboración y puesta en común
- MeetGeek: Ofrece funciones y herramientas de colaboración en equipo que permiten compartir datos y transcripciones de reuniones con tus compañeros. Ayuda a eliminar la toma de notas manual y facilita el intercambio de información clave.
- Evernote: Ofrece colaboración en equipo y permite compartir notas y libretas con otras personas. Es otra de las herramientas que muchos equipos utilizan para gestionar proyectos.
7. Integraciones y ecosistema
- MeetGeek: Se integra perfectamente con tus herramientas favoritas como Google Calendar y MS Teams. Puede unirse automáticamente a tus reuniones desde tu calendario y te proporciona la siguiente información con un solo clic.
- Evernote: Funciona con Google Calendar y otras integraciones de equipos de Microsoft. También tiene una extensión para el navegador que te permite capturar fácilmente contenido de la web y añadirlo a tus notas.
8. Experiencia del usuario
- MeetGeek: Tiene una interfaz fácil de usar para más reuniones. Su IA hace el trabajo por ti, lo que te ayuda a ahorrar tiempo.
- Evernote: Evernote facilita la creación de una nueva nota, pero a algunos usuarios nuevos puede resultarles complejo por sus numerosas funciones. Sin embargo, con sus widgets personalizables y sus opciones de formato, facilita su uso.
9. Plataformas y accesibilidad
- MeetGeek: Una plataforma integral que funciona tanto en web como en apps móviles. Es una buena herramienta de transcripción para múltiples idiomas.
- Evernote: Disponible en múltiples dispositivos, incluidas aplicaciones de escritorio, y cuenta con una extensión para el navegador que facilita el acceso. También permite sincronizar un número ilimitado de dispositivos con una versión premium.
10. Precios
- MeetGeek: Ofrece un plan gratuito para uso básico. Sus planes de pago ofrecen funciones más avanzadas y grabación ilimitada de reuniones.
- Evernote: El plan gratuito tiene funciones y almacenamiento limitados. Sus planes premium, que incluyen un plan personal y un plan profesional, tienen un precio elevado pero ofrecen más funciones, como más almacenamiento, sincronización de dispositivos ilimitada y un plan de equipos.
11. Retroalimentación y revisión
- MeetGeek: Las reseñas de MeetGeek suelen mencionar su capacidad para extraer información clave y detalles importantes de una conversación.
- Evernote: Una reseña de Evernote destacará cómo la aplicación es una gran herramienta para la organización personal y que ofrece grandes características para organizar notas y ayudar a los usuarios a hacer las cosas.
¿Qué hay que tener en cuenta al elegir una aplicación AI para tomar notas?
- Buenas noticias, hay muchas aplicaciones entre las que elegir, pero es importante saber exactamente qué ofrece Evernote u otras aplicaciones. Deberías consultar una reseña de Evernote u otras reseñas de terceros para obtener información valiosa sobre lo que opina la comunidad.
- Busca una herramienta que te proporcione plantillas de reuniones y que pueda grabar tus sesiones en google meet u otras plataformas de reuniones para asegurarte de que captas todos los puntos y momentos clave. Una buena aplicación debe ser capaz de proporcionar información sobre las reuniones y analizar el sentimiento de las conversaciones.
- La aplicación debe tener funciones esenciales que te ayuden a tomar notas rápidamente y a gestionar tu flujo de trabajo. Es importante encontrar una herramienta que pueda ayudarte con plataformas de gestión de proyectos y que se integre con otras apps como google drive.
- Una buena aplicación puede ayudarte a conectar evernote con otras aplicaciones, e incluso puede ayudarte a gestionar los eventos de tu calendario. También debes buscar una herramienta que pueda organizar tus archivos en varias libretas y gestionar diferentes categorías de información.
- Una buena aplicación para tomar notas, como una de las muchas alternativas a Evernote, debe tener una potente función de búsqueda que te ayude a encontrar archivos pdf, notas escritas a mano y añadir anotaciones a tus notas. Una buena aplicación debe tener una gran precisión de transcripción y una alta calidad de audio para que pueda capturar cada palabra que digas.
- La aplicación debe tener un clipper web de fácil acceso y una conexión a Internet fiable para sincronizar todas tus notas y archivos individuales.
- Debes decidir entre una versión gratuita y una cuenta Premium de Evernote, ya que es posible que las mejores funciones sólo estén disponibles en un plan de pago. La configuración para toda la organización de un plan para empresas suele ofrecer más funciones de seguridad.
Veredicto final
Tras analizar detenidamente ambas aplicaciones, nuestra elección para la mejor solución de reuniones con IA es MeetGeek.
¿Por qué? Es un auténtico asistente de reuniones con IA diseñado específicamente para las llamadas.
Mientras que Evernote es increíble para notas generales.
Simplemente no ofrece las funciones de reunión en tiempo real impulsadas por IA que sí ofrece MeetGeek.
La capacidad de MeetGeek para transcribir y resumir tus llamadas automáticamente te ahorra mucho tiempo.
Esto es clave para aumentar la productividad de las reuniones.
Hemos dedicado tiempo a probar estas herramientas, por lo que puede confiar en nuestros conocimientos para ayudarle a elegir sabiamente.
Más de MeetGeek
- MeetGeek vs Sembly: Sembly se centra en la colaboración y las notas de reunión inteligentes.
- MeetGeek vs Notion: Notion AI es un espacio de trabajo versátil para todas las notas.
- MeetGeek contra Fireflies AI: Fireflies.ai está especializada en inteligencia conversacional y análisis.
- MeetGeek vs ClickUp: ClickUp ofrece gestión de proyectos todo en uno con funciones de IA.
- MeetGeek vs Capacidades: Capacidades es una base de conocimientos para organizar pensamientos e ideas.
- MeetGeek vs Taskade: Taskade es un espacio de trabajo unificado para tareas y proyectos.
- MeetGeek vs Notejoy: Notejoy es una aplicación de notas rápida y colaborativa para equipos.
- MeetGeek vs Notta: Notta ofrece una transcripción completa con mejores integraciones.
- MeetGeek vs Craft: Craft es conocido por su bonito diseño y su potente organización.
- MeetGeek vs Mem AI: Mem AI es una aplicación para tomar notas basada en inteligencia artificial que organiza automáticamente las notas.
- MeetGeek vs Evernote: Evernote es una herramienta clásica para organizar notas y archivarlas.
- MeetGeek vs Microsoft OneNote: OneNote es un bloc de notas digital flexible y de formato libre.
Comparación con Evernote
- Evernote vs Sembly: Sembly se centra en la transcripción y los resúmenes de reuniones basados en IA.
- Evernote vs Notion: Notion AI es un espacio de trabajo todo en uno con potentes bases de datos.
- Evernote vs Fireflies AI: Fireflies.ai es un asistente de IA dedicado a transcribir y analizar reuniones.
- Evernote vs ClickUp: ClickUp es una herramienta de gestión de proyectos con una sólida gestión de tareas.
- Evernote vs Capacidades: Capacities utiliza una estructura "basada en objetos" para enlazar ideas visualmente.
- Evernote vs Taskade: Taskade es un espacio de trabajo unificado para tareas, notas y mapas mentales.
- Evernote vs Notejoy: Notejoy es una plataforma sencilla y rápida para tomar notas colaborativas en tiempo real.
- Evernote vs Notta: Notta está especializada en transcripción IA en tiempo real y asistencia multilingüe.
- Evernote vs Craft: Craft es conocido por su diseño elegante y sus documentos flexibles y estéticos.
- Evernote vs MeetGeek: MeetGeek es un asistente de inteligencia artificial para análisis y resúmenes de reuniones.
- Evernote vs Mem AI: Mem AI es una aplicación de notas que conecta automáticamente pensamientos relacionados.
- Evernote vs Microsoft OneNote: OneNote ofrece un lienzo de forma libre para notas dentro del ecosistema de Microsoft.
Preguntas frecuentes
¿Puede la inteligencia artificial sustituir por completo a la toma de notas humana?
No del todo. Aunque las personas que toman notas automáticamente, como MeetGeek, son excelentes transcribiendo y resumiendo, la supervisión humana sigue siendo clave. Capturan la información, pero tus puntos de vista únicos y tus interpretaciones específicas siguen siendo vitales.
¿Existen opciones gratuitas para tomar notas con IA?
Sí, muchas herramientas de notas ai ofrecen planes de precios ai gratuitos. MeetGeek, por ejemplo, tiene un nivel gratuito. Estas versiones gratuitas son ideales para probar las funciones antes de comprometerse con un plan de pago.
¿Cómo se comparan fireflies ai vs meetgeek?
Ambos son buenos tomadores de notas para reuniones. MeetGeek suele centrarse en el análisis exhaustivo de las reuniones y los resúmenes personalizados. Luciérnagas IA también es popular por su sólida transcripción e integraciones. Su elección depende de las necesidades específicas.
¿Qué debo tener en cuenta para la privacidad de los datos con una aplicación de notas ai?
Comprueba siempre la política de privacidad. Asegúrate de que los que toman las notas cifran tus datos y no utilizan el contenido de tus reuniones para entrenar su IA sin tu consentimiento. La seguridad de los datos es súper importante.
¿Un asistente de reuniones ai está diseñado para equipos pequeños o grandes?
Un asistente de reuniones ai diseñado como MeetGeek puede beneficiar a ambos. Los equipos pequeños ganan en eficiencia, mientras que los grandes equipos globales lo encuentran inestimable para gestionar innumerables reuniones de equipo y asegurarse de que todo el mundo se mantiene informado.
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