Elegir lo correcto CRM Es duro, ¿verdad?
You’re looking at Insightly vs Instantly, and it feels like everyone’s throwing tech words at you.
You want something that helps you keep track of customers without making your head spin.
We’re here to break down Insightly vs Instantly in a way that makes sense.
By the end, you’ll know exactly which tool is best for tú en 2025.
Let’s get started and find your perfect CRM!
Descripción general
To give you a clear picture, we didn’t just read reviews.
We got our hands dirty, testing both Insightly and Instantly.
We explored their features, played with their tools, and compared how they handle real-world tasks.
Este enfoque práctico nos permite ver las diferencias reales.
¿Necesitas una? CRM ¿Busca soluciones que vayan más allá de las ventas con herramientas robustas de gestión de proyectos? Insightly lo tiene cubierto.
Precios: Tiene una prueba gratuita. El plan premium cuesta desde $29 al mes.
Características principales:
- Gestión de proyectos
- Automatización del flujo de trabajo
- Vinculación de relaciones
¿Listo para probar Instantly? Experimenta la velocidad y simplicidad de una herramienta moderna de generación de leads.
Precios: Tiene una prueba gratuita. El plan premium cuesta desde $37.9 al mes.
Características principales:
- Calentamiento y capacidad de entrega
- Secuencias automatizadas
- Análisis avanzado
¿Qué es Insightly?
Insightly es más que sólo una CRM. Combina las ventas con la gestión de proyectos.
Imagínese gestionar clientes potenciales y proyectos en un solo lugar.
Está diseñado para empresas que necesitan esa combinación.
Quieren realizar un seguimiento de los clientes y entregar los proyectos sin problemas.
Además, explora nuestros favoritos Alternativas perspicaces…
Nuestra opinión
Insightly es una opción sólida para las empresas que necesitan un CRM escalable con capacidades de gestión de proyectos.
Beneficios clave
- Escalable para el crecimiento: Adapte la plataforma a medida que su negocio se expande.
- Características de gestión de proyectos: Mantenga sus proyectos organizados y encaminados.
- Paneles e informes personalizables: Obtenga la información que necesita para tomar decisiones informadas.
- Integraciones con aplicaciones populares: Conéctate con tus herramientas de negocio favoritas.
Precios
- Más:$29/usuario/mes.
- Profesional:$49/usuario/mes.
- Empresa:$99/usuario/mes.
Ventajas
Contras
¿Qué es Instantly?
Se centra instantáneamente en la generación de leads. Ayuda a dinamizar las listas de correo electrónico.
Luego, automatiza el contacto. Se trata de conseguir más clientes potenciales más rápido.
Además, explora nuestros favoritos Alternativas instantáneas…
Nuestra opinión
Instantly es una herramienta valiosa para las empresas que desean intensificar sus esfuerzos de difusión.
Beneficios clave
- Alcance multicanal: Conéctese con clientes potenciales a través del correo electrónico, LinkedIn, Twitter y más.
- Mensajería personalizada: Adapte sus mensajes a cada destinatario.
- Seguimientos automatizados: Manténgase en el primer plano de sus mentes sin mover un dedo.
- Análisis detallado: Realice un seguimiento de su progreso e identifique lo que está funcionando.
Precios
- CRM de crecimiento:$37,9/mes, asientos ilimitados.
- Hiper CRM:$77,6/mes, asientos ilimitados.
Ventajas
Contras
Comparación de características
Este análisis evalúa Insightly CRM, known for its project management features and contact management.
Instantly AI, a highly specialized tool for scaling cold emailing and maximizing deliverability.
This comparison will clarify which crm software is the better investment for integrated customer relationship management versus dedicated high-volume sales engagement.
1. Enfoque central y tipo de sistema
- CRM Insightly: A comprehensive crm software platform that focuses on customer relationship management by integrating sales pipelines with native project management features. It aims to be a full-service platform for sales teams and marketing teams.
- IA instantánea: A specialized crm software tool for sales engagement and outreach campaigns. It is designed to scale cold emailing operations, maximizing deliverability through unlimited email accounts rather than acting as a full CRM.
2. Lead Management and Sourcing
- CRM Insightly: Features traditional lead management tools, allowing users to detect and track leads through the entire sales pipeline. Lead sourcing relies on third-party integrations or manual contact management.
- IA instantánea: Includes the powerful instantly lead finder feature, which quickly provides verified leads from a vast database. This makes the platform excel at the top-of-funnel lead generation for cold emailing campaigns.
3. Email Execution and Deliverability
- CRM Insightly: Offers standard email templates and campaign sequencing tools. It relies on typical bandeja de entrada integration without specialized deliverability features.
- IA instantánea: Built for deliverability, utilizing inbox rotation across unlimited email accounts and sending accounts. It constantly monitors sender reputation to ensure emails land in the inbox & avoid the spam folder.
4. Sales and Workflow Automation
- CRM Insightly: Features strong workflow automatización to streamline follow-ups, assign tasks, and automate administrative work, enabling modern crm teams love to use the platform efficiently.
- IA instantánea: Automation is focused strictly on the outbound sales engagement process, managing sequences, follow-ups, and inbox rotation across multiple email accounts. The automation does not extend to internal CRM processes.
5. Gestión de tareas y proyectos
- CRM Insightly: Excels with its native task management features. Users can link projects and assign tasks directly to opportunities, ensuring follow-ups and service tasks are always tracked.
- IA instantánea: Provides minimal task management features, focusing primarily on the sequencing of outreach campaigns. It is not designed for internal project or workflow tracking outside of sales sequences.
6. Informes y análisis
- CRM Insightly: Offers strong analytics across the sales pipeline, providing visibility into deal stages and overall sales opportunities.
- IA instantánea: Provides campaign analytics designed to generate detailed reports on email performance, open rates, and replies across all sending accounts, which are crucial for optimizing cold emailing.
7. Scalability and Accounts
- CRM Insightly: Scales well for both sales teams and marketing teams via its tiered pricing, including its premium insightly service module. Licensing is typically per user.
- IA instantánea: Designed for high scalability and bulk operations, primarily through allowing users to connect unlimited email accounts and manage multiple email accounts under a single paid license.
8. Ecosistema e Integraciones
- CRM Insightly: Insightly offers excellent integration with third-party systems like google workspace and other crm tools, appealing to modern crm teams love having integrated systems.
- IA instantánea: Relies heavily on third-party integrations for CRM functions. While it integrates with many platforms, it is not an all-in-one platform itself.
9. Curva de aprendizaje y usabilidad
- CRM Insightly: Has a slight learning curve due to its blend of project and CRM features but offers a powerful, full crm feature set. The clarity of the user interface is why modern crm teams love it.
- IA instantánea: Simple to use for its core purpose (email sending). Its advanced features are streamlined for maximizing deliverability, making it very easy for instantly users to launch outreach campaigns.
10. Unified Communication
- CRM Insightly: Does include a unified inbox for email account and requires users to manually follow up on tasks. Campaign execution is tracked but managed separately from the main contact view.
- IA instantánea: The campaign constructor allows instantly users to create campaigns instantly and includes smart scheduling to send messages at optimal times. The unified inbox centralizes replies from all your sending accounts, helping instantly turns leads into opportunities efficiently by managing unlimited accounts.
¿Qué buscar en una herramienta CRM?
- Integración: Does it play well with your current tools? Seamless connections save time and reduce errors.
- Escalabilidad: Can it grow with your business? Choose a CRM that can adapts to your evolving needs.
- User-friendliness: ¿Es fácil de adoptar para tu equipo? Las interfaces sencillas fomentan un uso constante y una capacitación más rápida.
- Apoyo: ¿Ofrece un servicio al cliente confiable? La ayuda rápida es crucial cuando surgen problemas.
- Informes: ¿Le proporciona la información que necesita? Las decisiones basadas en datos dependen de informes precisos y accesibles.
- Personalización: ¿Puedes adaptarlo a tus flujos de trabajo específicos? La flexibilidad garantiza que el CRM se adapte a tus procesos empresariales únicos.
- Acceso móvil: ¿Es robusta la experiencia móvil? El acceso móvil mantiene a tu equipo conectado y productivo.
- Seguridad: ¿Cumple con sus requisitos de seguridad de datos? Proteger la información confidencial genera confianza y garantiza el cumplimiento normativo.
Veredicto final
Entonces ¿quién gana?
For most businesses, Insightly takes the lead.
It’s got more tools, and you can change it to fit your needs.
Yes, it might cost a bit more, but it helps you do more.
If you’re starting out, Instantly is a good pick.
Es fácil de usar y no te costará un ojo de la cara.
Probamos ambos, así que sabemos qué funciona.
Trust us, picking the right CRM can hacer your work way easier.
Más de Insightly
A continuación se muestra una breve comparación de Insightly con estas soluciones de software:
- Insightly frente a Pipedrive: Insightly se centra en CRM con gestión de proyectos integrada; Pipedrive se especializa en la gestión visual del flujo de ventas, a menudo preferida por los equipos centrados en ventas.
- Insightly frente a GoHighLevelInsightly es ideal para combinar CRM con la gestión de proyectos. Permite el seguimiento conjunto de ventas y proyectos. GoHighLevel es una plataforma integral para las necesidades de las agencias de marketing. Ofrece potentes herramientas de automatización de marketing y ventas, y permite gestionar múltiples clientes.
- Insightly frente a Keap: Insightly ofrece un CRM sólido con seguimiento de proyectos; Keap proporciona una potente automatización de marketing, campañas por correo electrónico y funciones de ventas integrales.
- Insightly frente a ActiveCampaign: Insightly fusiona CRM con capacidades de gestión de proyectos; ActiveCampaign se destaca en la automatización avanzada de marketing, la secuenciación de correo electrónico y la puntuación de clientes potenciales.
- Insightly frente a HubSpot: Insightly ofrece un CRM sólido con gestión de proyectos, mientras que HubSpot proporciona una amplia plataforma todo en uno para marketing, ventas y servicio al cliente.
- Insightly frente a Clickfunnels: Insightly es un CRM con gestión de proyectos; ClickFunnels es principalmente un constructor de embudos de ventas para crear páginas de destino y automatizar procesos de ventas.
- Insightly vs Folk: Insightly es un CRM integral con capacidades de gestión de proyectos; Folk es una herramienta de gestión de contactos más optimizada y colaborativa.
- Insightly vs Instantly: Insightly ofrece una solución robusta de CRM y gestión de proyectos; se centra instantáneamente en el alcance automatizado por correo electrónico frío y la generación de clientes potenciales.
- Insightly frente a ClickUp: Insightly integra CRM y gestión de proyectos; ClickUp es una plataforma de gestión de trabajo versátil que se puede configurar para tareas de CRM.
- Insightly vs Lunes: Insightly combina CRM con gestión de proyectos; Monday CRM es un sistema operativo de trabajo altamente personalizable, adaptable a diversas necesidades de CRM.
- Insightly frente a Capsule CRM: Insightly es un CRM con más funciones y gestión de proyectos, mientras que Capsule CRM es un rastreador de contactos y oportunidades de venta más simple y directo.
- Insightly frente a Freshsales: Insightly ofrece un CRM sólido con gestión de proyectos; Freshsales CRM proporciona automatización de ventas avanzada, información de IA y comunicación multicanal.
- Insightly frente a Salesforce: Insightly es un CRM integral con gestión de proyectos integrada; Salesforce es una solución de CRM de nivel empresarial, altamente personalizable y expansiva.
- Insightly frente a Zendesk: Insightly es un CRM con funciones de gestión de proyectos; Zendesk se centra principalmente en la atención al cliente y la gestión de tickets de servicio.
Más de Instantáneamente
A continuación se muestra una comparación de Instantly con sus alternativas, destacando sus fortalezas únicas:
- Instantáneamente vs Apolo:Se destaca instantáneamente en el envío rápido de correos electrónicos y en funciones de calentamiento integradas. Apolo Proporciona una base de datos de clientes potenciales más grande y una plataforma integral de inteligencia de ventas.
- Instantáneamente vs. Snov IOSe centra instantáneamente en la entregabilidad y en campañas de correo electrónico frío escalables. Snov IO ofrece una suite más amplia que incluye búsqueda y verificación de correo electrónico. CRM.
- Instantáneamente vs. Hunter IO:Ofrece instantáneamente secuencias avanzadas de correo electrónico frío y gestión de campañas. Cazador IO se utiliza principalmente para la búsqueda y verificación de correo electrónico, con envío básico.
- Instantáneamente vs. Responder IOInstantly es conocido por su calentamiento ilimitado y su sólida automatización centrada en el correo electrónico. Responder IO Proporciona una plataforma de interacción de ventas multicanal, incluido LinkedIn.
- Instantáneamente vs. UpLead:Se especializa instantáneamente en maximizar la capacidad de entrega de correo electrónico para lograr mayor alcance. Liderar Se centra en proporcionar datos de contacto B2B de alta precisión para la prospección.
- Instantáneamente vs. Mailshake:Optimiza instantáneamente campañas de correo electrónico frío de gran volumen con un buscador de clientes potenciales integrado. Mailshake Enfatiza el alcance personalizado con correo electrónico y puntos de contacto sociales.
- Instantáneamente vs Lemlist:Ofrece instantáneamente cuentas de correo electrónico ilimitadas para un calentamiento y envío escalables. Lemlist Se centra en la hiperpersonalización, incluyendo imágenes y secuencias multicanal.
- Instantáneamente vs. Pájaro Carpintero:Proporciona instantáneamente un calentamiento de correo electrónico ilimitado con optimización impulsada por IA. Pájaro carpintero Es conocido por sus sólidas funciones de entregabilidad y su sofisticada lógica de campaña.
- Instantáneamente vs. Smartlead:Combina instantáneamente la búsqueda de clientes potenciales con una gestión sólida de campañas. Smartlead Prioriza la optimización avanzada de la capacidad de entrega para un alcance a gran escala.
- Instantáneamente vs. Saleshandy:Ofrece instantáneamente una solución todo en uno para la automatización del correo electrónico frío. Vendedor de artículos para el hogar Proporciona difusión por correo electrónico con herramientas de entregabilidad y un buscador de clientes potenciales.
- Instantáneamente vs. KlentySe centra instantáneamente en la entregabilidad del correo electrónico y simplifica la configuración de campañas. Klenty es una plataforma de interacción de ventas con mayor profundidad. CRM integraciones y cadencias avanzadas.
- Instantáneamente vs. Warmbox:Integra instantáneamente el calentamiento por correo electrónico dentro de su suite de difusión. Caja caliente es una herramienta dedicada y especializada para mejorar la reputación del remitente de correo electrónico.
- Instantáneamente vs Maildoso:Enfatiza instantáneamente el calentamiento ilimitado y el escalamiento del correo electrónico frío. Maildoso Se centra en una infraestructura de correo electrónico rentable y en la rotación de la bandeja de entrada para facilitar la entrega.
- Instantáneamente vs. Manyreach:Ofrece instantáneamente planes mensuales escalonados para diversas funciones. Muchos alcances Ofrece precios basados en créditos con funciones integrales disponibles desde el principio.
- Instantáneamente contra WarmyLa plataforma de Instantly incluye un calentamiento optimizado. Cálido es una herramienta de entregabilidad dedicada con análisis detallados y funciones de autenticación.
Preguntas frecuentes
Is Insightly or Instantly better for small businesses?
Instantly is generally better for pequeñas empresas. It’s simpler and more affordable. Insightly has more features, but it can be overwhelming if you’re starting out. Consider your budget and needs.
Can I integrate Insightly or Instantly with my email marketing?
Yes, both Insightly and Instantly offer email marketing integration. Insightly has more advanced features for complex campaigns, while Instantly focuses on simple, straightforward email management. Check their integration options to see if they work with your current tools.
Does Insightly or Instantly offer a free trial?
Yes, both Insightly and Instantly offer free trials. This allows you to test their features before committing. Take advantage of the free trials to see which platform better fits your workflow and needs.
Which platform is more customizable: Insightly or Instantly?
Insightly is more customizable. You can tailor the dashboard and reports to your specific needs. Instantly is less customizable but offers a simpler, more user-friendly interface.
What kind of customer support do Insightly and Instantly provide?
Both offer customer support. Insightly offers more comprehensive support, including phone, email, and live chat. Instantly primarily offers email and online resource support. Insightly has more robust support options.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish