Hubdoc vs AutoEntry: ¿cuál es mejor para contabilidad en 2025?

Ganador

4.5

• Obtención automática de documentos
• Extracción inteligente de datos
• Cargas fáciles de aplicaciones móviles
• Almacenamiento seguro basado en la nube
• Integración
• Prueba gratuita disponible
• Planes de pago desde $12/mes

Pruébalo ahora

Subcampeón

3.0

• Documentación fácil
• Panel de control detallado
• Integraciones avanzadas
• Gestión de facturas
• Publicación automatizada
• Prueba gratuita disponible
• Planes de pago desde $13/mes

Pruébalo ahora

¿Se siente enterrado bajo pilas de recibos y facturas?

¿Está cansado de que la entrada manual de datos ralentice su trabajo? contabilidad process?

Muchas empresas tienen dificultades con esto, desperdiciando tiempo valioso y aumentando las posibilidades de errores.

Estamos explorando Hubdoc vs AutoEntry en profundidad para ayudarlo a determinar cuál es mejor para usted. contabilidad necesidades.

Descripción general

Para ofrecerle la imagen más clara, hemos puesto a prueba tanto Hubdoc como AutoEntry.

Hemos explorado sus características y probado sus datos Precisión de extracción.

Y observamos cómo manejan diferentes tipos de documentos para ayudarte a decidir.

4.5de 5

¡Ahorra tiempo con Hubdoc! Los usuarios suelen ahorrar 4 horas semanales en la entrada de datos. Además, Hubdoc autoorganiza el 99 % de los documentos.

Precios: Tiene una prueba gratuita. El plan premium cuesta desde $12 al mes.

Características principales:

• Obtención automatizada de documentos
• Extracción de datos
• Directo Contabilidad Integración

Pruebe hubdoc gratis Leer la reseña completa

3de 5

Deje de perder más de 10 horas semanales ingresando datos manualmente. Vea cómo Autoentry redujo el tiempo de procesamiento de facturas en un 40 %. Sabio usuarios.

Precios: Tiene una prueba gratuita. El plan de pago cuesta desde $12 al mes.

Características principales:

• Extracción de datos
• Escaneo de recibos
• Automatización de proveedores

Pruebe AutoEntry gratis Leer la reseña completa

¿Qué es Hubdoc?

Hubdoc es una herramienta inteligente contabilidad Herramienta que captura sus documentos financieros por usted.

Piense en ello como un asistente digital. 

Es muy útil para mantener las cosas organizadas y sin papeles.

Además, explora nuestros favoritos Alternativas a Hubdoc…

Nuestra opinión

Con su automatización y extracción de datos fluida, hubdoc ayuda a las empresas a ahorrar hasta 10 horas al mes en la entrada manual de datos.

Prueba hubdoc gratis Leer la reseña completa alternativas a hubdoc

Beneficios clave

La principal fortaleza de Hubdoc es su enfoque en la automatización de documentos.

• 99% de precisión:Hubdoc utiliza OCR para garantizar que los datos se capturen correctamente.
• Almacenamiento a prueba de auditorías:Almacena documentos de forma segura, por lo que nunca volverás a perder un archivo.
• Ahorra 10 horas mensualesLos usuarios informan de un importante ahorro de tiempo al eliminar la entrada manual.
• Búsqueda automatizada de proveedores.
• Captura de fotografías con el móvil.
• Integración perfecta con Xero.

Prueba Hubdoc gratis

Precios

• Precio de Hubdoc: $12/mes.

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Ventajas

• Eficiencia impulsada por IA.
• Plataforma todo en uno.
• Integración con WordPress.
• Rendimiento alto.
• Capacidades de comercio electrónico.

Contras

• Curva de aprendizaje.
• Dependencia de Elementor.
• Posibles limitaciones de la IA.
• Sobrecarga de funciones.

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¿Qué es AutoEntry?

AutoEntry es otra herramienta inteligente que ayuda a automatizar la entrada de datos.

Imagínese tomar una fotografía de un recibo.

AutoEntry lo lee por usted y extrae todos los detalles importantes, incluidas fechas, montos y nombres de proveedores.

Además, explora nuestros favoritos Alternativas de entrada automática…

Nuestra opinión

¿Listo para reducir tu tiempo de contabilidad? AutoEntry procesa más de 28 millones de documentos al año y ofrece una precisión de hasta el 99 %. ¡Empieza hoy y únete a las más de 210 000 empresas de todo el mundo que han reducido sus horas de entrada de datos hasta en un 80 %!

Pruebe la entrada automática de forma gratuita LEER LA RESEÑA COMPLETA

Beneficios clave

La mayor ventaja de AutoEntry es ahorrar horas de trabajo aburrido.

Los usuarios a menudo ven hasta un 80% menos de tiempo dedicado a la entrada manual de datos.

Promete hasta un 99% de precisión en la extracción de datos.

AutoEntry no ofrece una garantía de devolución de dinero específica, pero sus planes mensuales le permiten cancelar en cualquier momento.

• Hasta un 99% de precisión en los datos.
• Usuarios ilimitados en todos los planes pagos.
• Extrae artículos de línea completos de las facturas.
• Aplicación móvil sencilla para tomar fotografías de recibos.
• 90 días para que los créditos no utilizados se transfieran.

Pruebe Autoentry gratis

Precios

• Bronce:$12/mes.
• Plata:$23/mes.
• Oro:$44/mes.
• Platino:$98/mes.
• Diamante:$285/mes.
• Zafiro:$450/mes.

Pruebe Autoentry gratis

Ventajas

• Ahorra tiempo.
• Reduce errores.
• Simplifica las facturas.
• Se integra bien.
• Acceso móvil.

Contras

• Curva de aprendizaje.
• Costo de suscripción.
• La precisión varía.
• Fallos ocasionales.

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Comparación de características

Para seleccionar la herramienta adecuada para la documentación financiera es necesario comparar una contabilidad sistema contra un especialista en automatización de documentos.

Esta comparación de las revisiones de Hubdoc con las revisiones de AutoEntry detalla cómo uno ayuda a un pequeña empresa El propietario gestiona su negocio y el otro simplifica el tedioso proceso de papeleo.

1. Propósito principal y características contables

• Hubdoc es una herramienta de gestión documental que proporciona acceso gratuito teneduría de libros Funcionalidad del software mediante la centralización y digitalización de documentos financieros. Sus principales funciones son la captura y extracción de documentos, a menudo utilizadas por usuarios de Xero y... QuickBooks clientes en línea. No ofrece contabilidad funciones como un libro mayor o informes financieros.
• Entrada automática is an automation service designed to extract data from paperwork for import. It eliminates manual data entry with the primary focus on accurately capturing data from bills and bank statements. It is best accounting software complement, not a standalone business accounting system.

2. Precios y escalabilidad

• Hubdoc Suele estar disponible de forma gratuita como parte de un paquete. Existe un plan básico de inicio, diseñado para un número reducido de usuarios y clientes. El precio es claro, lo que facilita la tarea. pequeña empresa El propietario debe gestionar los costos.
• Entrada automática El precio se basa en un modelo flexible, que suele cobrarse mensualmente según el volumen de documentos. Permite un número ilimitado de usuarios y está diseñado para adaptarse al alto volumen de transacciones que un contable necesita procesar.

3. Captura y automatización de documentos

• Hubdoc Permite a los usuarios cargar documentos a través del móvil o correo electrónico y conectarse a cuentas bancarias para extraer extractos. La aplicación móvil de Hubdoc destaca en la captura de documentos, ayudando a los propietarios de pequeñas empresas a ahorrar tiempo y pagar facturas.
• Entrada automática Utiliza tecnología de reconocimiento óptico de caracteres para extraer automáticamente datos de facturas y albaranes de compra. Su conjunto de funciones está diseñado para automatizar tareas y agilizar todo el proceso, ahorrando considerablemente el esfuerzo y el tiempo dedicados a la introducción manual de datos.

4. Integración e integración perfecta

• Hubdoc Su valor reside en su perfecta integración con aplicaciones empresariales como QuickBooks Online. Envía los registros digitalizados a estas plataformas, lo que permite al contador acceder al archivo fuente de los registros de impuestos.
• Entrada automática Está diseñado específicamente para una integración fluida con diversas plataformas de contabilidad. Su función de publicación automática garantiza que las transacciones y facturas de compra se transfieran directamente al sistema de contabilidad en línea, lo que reduce la necesidad de que los clientes carguen la documentación manualmente.

5. Seguridad y acceso a los documentos

• Hubdoc Protege los registros almacenándolos de forma segura en la nube mediante una conexión a internet. Los usuarios y el contador pueden acceder fácilmente a los registros contables ilimitados para la declaración de impuestos.
• Entrada automática Proporciona datos sólidos seguridadSin embargo, la plataforma utiliza un servicio de seguridad para protegerse de ataques en línea, comandos SQL o datos malformados. Si su IP o una acción que acaba de realizar activó la solución de seguridad o podría activar este bloqueo, es posible que no pueda acceder a la página y deba contactar al propietario del sitio para resolver el bloqueo, lo cual puede ser perjudicial.

6. Seguimiento de gastos y preparación de impuestos

• Hubdoc Facilita el seguimiento de gastos organizando recibos y facturas por fecha. Esto garantiza que el contador disponga de datos en tiempo real y de todos los registros necesarios para la declaración de impuestos, lo cual es vital para la contabilidad empresarial y el cálculo de beneficios e ingresos.
• Entrada automática Facilita la declaración de impuestos digitalizando y extrayendo con precisión datos de todos los documentos financieros y extractos bancarios. Esta automatización garantiza que los registros de gastos precisos estén listos para ser categorizados en el software de contabilidad del cliente.

7. Funcionalidad financiera básica

• Hubdoc No gestiona cuentas por cobrar, ni calcula impuestos sobre las ventas, ni gestiona nóminas, ni registra el kilometraje, ni paga facturas. Su funcionalidad de pagos se limita a proporcionar los registros de respaldo de las transacciones.
• Entradas automáticas Su propósito es la conversión de documentos, por lo que no incluye funciones contables como cuentas por cobrar, nóminas ni gestión de impuestos. Ayuda a los pequeños empresarios a ahorrar tiempo al agilizar la contabilidad.

8. Interfaz de usuario y funcionalidad móvil

• Hubdoc Ofrece un panel intuitivo para subir archivos desde dispositivos móviles. La reseña de hubdoc destaca su facilidad de uso para la gestión de documentos. Es una herramienta complementaria que permite acceder a archivos desde cualquier teléfono móvil u ordenador.
• Entradas automáticas La aplicación móvil está diseñada para una carga y procesamiento eficiente de documentos. Sus diversas acciones y reglas automatizadas optimizan el proceso, reduciendo el tiempo y el esfuerzo de los usuarios.

9. Desencadenantes de seguridad y resolución

• Hubdoc Protege los datos de los clientes mediante la nube y la autenticación multifactor. Si surge algún problema de seguridad, el contable generalmente puede encargarse de restaurar el acceso.
• Entradas automáticas La solución de seguridad puede ser sensible. Si se activa la frase, un comando SQL o el envío de una palabra, el ID de Ray de Cloudflare encontrado evidencia el bloqueo. Para permitirle acceder a la página, el propietario del sitio requiere que los clientes le envíen un correo electrónico con el ID y la IP de Ray de Cloudflare para resolver el bloqueo.

¿Qué buscar en un software de contabilidad?

• La integración es clave¿Se conecta con su software de contabilidad existente (como QuickBooks, QuickBooks Online, Xero¿Sage) y otras herramientas? La sincronización fluida ahorra tiempo. El software debería integrarse a la perfección con todas sus aplicaciones de terceros para simplificar las operaciones comerciales y reducir la dependencia del movimiento manual de datos.
• Destreza en automatización¿Cuánto trabajo manual eliminará? Busque una automatización robusta en la captura de datos y el procesamiento de facturas. La automatización es crucial para gestionar su flujo de caja. Busque herramientas que importen automáticamente transacciones y transferencias bancarias para obtener una visión completa de la situación financiera de su empresa.
• La precisión importa¿Puede extraer y verificar datos de forma fiable? Una alta precisión reduce los errores y el tiempo dedicado a corregirlos. La fiabilidad es clave al enviar facturas y realizar el seguimiento de los pagos asociados. La captura precisa de datos influye directamente en la fidelidad de sus informes financieros y declaraciones de impuestos.
• Facilidad de uso¿Es intuitivo para los dueños de su negocio y su contador? Un sistema complejo ralentiza la contabilidad. Un sistema intuitivo permite a los clientes y empleados registrar datos fácilmente, simplificando el seguimiento de gastos y liberando tiempo. seguimiento del tiempo para las actividades principales del negocio.
• Modelo de preciosComprenda el costo. ¿Es una tarifa fija o se basa en crédito? Considere el volumen de documentos. Asegúrese de comprender qué cubre el período de facturación, ya sea el software principal o si funciones como las herramientas de presupuesto se consideran premium y tienen un costo adicional.
• Apoyo y recursos¿Qué tipo de ayuda está disponible si surge algún problema? Un soporte oportuno y experto es esencial, especialmente al tratar con órdenes de compra complejas o normativas fiscales.
• Necesidades específicas¿Procesa muchos extractos bancarios o necesita un registro detallado de partidas? Elija un proveedor con experiencia en sus áreas específicas. Considere si necesita una solución moderna de contabilidad en línea o si necesita implementar y administrar un sistema heredado, alojado en su propio sistema o local, para gestionar su negocio.

Veredicto final 

Entonces, ¿cuál elegimos? Para la mayoría de las pequeñas empresas que ya... usando Xero.

Hubdoc suele ser la opción más sencilla.

Está integrado en Xero, lo que hace que su teneduría de libros Súper suave y fácil para la captura de datos.

Sin embargo, si necesita una precisión máxima para extractos bancarios o líneas de facturas detalladas.

Su capacidad para extraer datos precisos es impresionante, incluso más que herramientas como Datamolino.

Tu mejor elección realmente depende de tu situación actual. contabilidad complejidad del software y de los documentos.

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Pruebe AutoEntry gratis Leer la reseña completa Alternativas de entrada automática

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