Cómo usar Teambook: consejos y trucos para 2025

¡Ay, ay! ¿Sientes que tus proyectos de equipo están por todas partes?

¿Te gusta intentar hacer malabarismos con demasiadas pelotas a la vez?

No estás solo

A muchas personas les resulta difícil mantener a todos en sintonía y lograr que las cosas se hagan sin problemas.

Piense en ello como un organizador súper útil para su equipo.

Esta guía le mostrará cómo utilizar Libro de equipo. 

¡Vamos a saltar!

Libro de equipo

¿Listo para impulsar la eficiencia de tu equipo? Los usuarios de Teambook reportan un aumento del 25 % en la tasa de finalización de proyectos y una reducción del 15 % en la duración de las reuniones.

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Empezando de forma sencilla

Bien, ¿quieres empezar a utilizar Teambook?

No es tan complicado como parece.

Piensa en ello como si estuvieras preparando tu mochila para... escuela.

Necesitas saber dónde van tus libros, ¿verdad?

Teambook le ayuda a hacer eso con el trabajo de su equipo.

Conceptos básicos de su libro de equipo

Primero, probablemente te registrarás.

Eso es como poner tu nombre en tu mochila.

Luego, podrías crear un espacio especial para tu equipo, como una carpeta para todas tus materias.

Aquí se almacenarán todos los recursos de su proyecto.

Usando el Calendario

Una cosa súper útil en Teambook es el calendario.

Es como el calendario que tienes en casa o en la escuela.

Podrás ver cuándo vencen las cosas y quién está trabajando en qué.

Esto ayuda con la asignación, que es simplemente una palabra elegante para decir quién realiza qué tarea.

Puede agregar tareas al calendario y asignarlas a miembros del equipo.

Entendiendo la Utilización

Teambook también te ayuda a ver qué tan ocupado está cada uno.

Esto se llama utilización. 

Imagina que tu mochila pudiera decirte si tienes demasiados libros pesados ​​en un lado.

Teambook muestra si alguien de tu equipo tiene demasiadas tareas a la vez.

De esta manera, puedes optimizar o aprovechar al máximo el tiempo y las habilidades de todos. 

¡Así de simple!

Trabajando mejor juntos

Teambook no solo sirve para realizar un seguimiento de las cosas; también sirve para ayudar a tu equipo a trabajar en conjunto como una máquina bien engrasada.

Esta parte tiene que ver con la planificación del equipo y con asegurarse de que todos sepan lo que están haciendo.

Haciendo planes juntos

Piense en la planificación del equipo como si se tratara de decidir quién estará en qué equipo para un partido.

En Teambook, se trata de determinar quién trabajará en cada parte de un proyecto. 

Puedes usar Teambook para crear un cronograma, como si reservaras un espacio de tiempo para cada tarea.

De esta manera, todos saben cuándo deben trabajar en algo.

Hacer las cosas

Cuando todos conocen su rol, la productividad del equipo aumenta.

¡Eso significa que podrás hacer más cosas en menos tiempo!

Teambook ayuda permitiéndote asignar tareas a diferentes personas.

Es como decir: "Está bien, estás a cargo de esta parte y estás a cargo de aquella parte".

Conexión con otras herramientas

Otra cosa interesante es la integración.

Esto significa que Teambook puede conectarse con otras aplicaciones que puedas usar, como tu correo electrónico o calendario.

Es como tener todas tus herramientas en una súper caja de herramientas.

Esto hace que sea más fácil compartir información y mantener a todos informados.

Manteniendo las cosas ordenadas y fáciles

A medida que utilices más Teambook, tendrás muchos proyectos y tareas.

Es importante mantener las cosas ordenadas para no perderse en la mezcla.

Piensa en ello como mantener tu habitación organizada para que siempre puedas encontrar lo que necesitas.

Uso de etiquetas y carpetas

Una forma de mantener las cosas ordenadas es mediante el uso de etiquetas.

Puede colocar etiquetas en tareas o proyectos, como "Urgente" o "Marketing".

Esto le ayudará a ver de un vistazo lo que es importante.

También puedes hacer carpetas para diferentes tipos de proyectos, al igual que tienes carpetas para diversas materias en tu mochila.

Comprobación del progreso

Teambook a menudo tiene formas de ver cómo van las cosas.

Es posible que veas barras de progreso que muestran qué parte de una tarea está realizada.

Esto le ayuda a estar atento a las cosas y ver si hay algo que se esté quedando atrás.

Es como consultar un mapa para ver qué tan lejos has viajado en un viaje.

Mirando hacia atrás y aprendiendo

Una vez finalizado un proyecto, Teambook puede ayudarte a revisar cómo fue.

Podrás ver lo que funcionó bien y lo que podría haber sido mejor. 

Esto ayuda a que su equipo aprenda y trabaje aún mejor la próxima vez.

Es como pensar en un juego que jugaste para ver cómo puedes mejorar para el próximo.

Mantener las cosas organizadas y observar el progreso ayudará a que todos trabajen de manera más inteligente en el futuro.

Trucos geniales para usar todos los días

Ahora que ya conoces los conceptos básicos, aquí te mostramos algunas cosas interesantes que puedes hacer con Teambook para que tu trabajo sea aún más fácil.

¡Piense en estos como algunos consejos adicionales y atajos!

Hablar con tu equipo fácilmente

Teambook a menudo te permite hablar con tu equipo directamente dentro de la aplicación.

En lugar de enviar muchos correos electrónicos, puede hacer preguntas o proporcionar actualizaciones en la sección de comentarios de una tarea.

Es como tener una charla rápida con tus compañeros de equipo justo donde se realiza el trabajo.

Compartir archivos sin complicaciones

¿Necesitas compartir un documento o una imagen con tu equipo?

Muchas veces, puedes adjuntar archivos directamente a las tareas en Teambook.

Esto significa que todos pueden encontrar lo que necesitan en un solo lugar, sin tener que buscar en correos electrónicos.

Es como poner todos los papeles de un proyecto grupal en una carpeta.

Hazte notar cuando lo necesitas

A veces necesitas llamar la atención de alguien rápidamente.

Teambook generalmente tiene una forma de "mencionar" a las personas en los comentarios.

Simplemente coloque un símbolo especial antes de su nombre y recibirán una notificación.

Es como tocarle el hombro a alguien para llamar su atención.

Configurar recordatorios para no olvidar

¿Se acerca una fecha límite?

A menudo puedes configurar recordatorios para tareas en Teambook. 

De esta manera, la aplicación te dará un pequeño empujón para que no olvides cosas importantes.

Es como configurar una alarma en tu teléfono.

Hacer que las cosas se repitan automáticamente

Esto le ahorra tener que crear la misma tarea repetidamente. 

Es como configurar un temporizador que suena todos los días.

¡Estos pequeños trucos pueden ahorrarte tiempo y hacer que usar Teambook sea aún más sencillo!

Conclusión

¡Eso es todo! Teambook no es difícil de usar.

Ayuda a tu equipo a organizarse.

Puedes ver quién hace qué.

Le ayuda a realizar un seguimiento del progreso.

Piensa en ello como un ayudante de equipo. Facilita el trabajo.

Pruebe estos sencillos consejos.

La planificación en equipo se vuelve más fácil. 

La productividad de su equipo crecerá.

Funciona con otras aplicaciones. Mantén todo ordenado.

Preguntas frecuentes