How to use Synder to Save Time on Accounting in 2026

Do you hate doing manual data entry? It takes up so much of your time.

You stare at spreadsheets for hours on end.

One tiny mistake can messed up your whole week.

You should be growing your negocio instead of fighting with numbers.

Stop doing math the hard way. There is a simple tool that fixes this mess.

You can automate your books instantáneamente.

This is where Synder helps you out.

We will teach you how to use Synder right now.

Synder

Synder automatiza su contabilidad, sincronizando los datos de ventas sin problemas con QuickBooks, XeroY más. Las empresas que utilizan Synder informan que ahorran un promedio de más de 10 horas por semana. 

Prueba Synder gratis leer reseña completa Alternativas a Synder

Synder Tutorial

Getting started is simple. First, connect your payment platforms, such as Stripe or PayPal.

Next, link your contabilidad software.

Synder automatically syncs your sales datos in the background.

You don’t need technical skills.

Follow these steps to automate your books and save time immediately.

How to use AI-Powered Accounting

Manual data entry is the worst part of running a negocio.

It is slow, boring, and easy to mess up.

Synder uses smart technology to fix this problem for you.

The AI features act like a digital asistente,tautomatically sortings your money into the right pile.

This helps every pequeña empresa owner stop worrying about spreadsheets.

Step 1: Enable Smart Rules

First, you need to tell Synder what to look for.

The “Smart Rules” feature allows you to build simple logic flows.

This is much faster than hiring expensive teneduría de libros services to sort receipts by hand.

• Log in to your dashboard after integrating Synder with your apps.
• Navigate to the “Smart Rules” tab in the left-hand menu.
• Click “Create Rule” to start a new automatización.
• You can set rules based on the product name, amount, or description from your sales platforms.
• For example, if you see a sale from your Shopify account, tell the system to label it as “Product Income.”

Step 2: Train the AI with Examples

The AI needs to learn your habits.

It watches how you categorize things and gets smarter over time.

This ensures your transaction data lands in the correct spot in your contabilidad sistema.

• Go to your “Platform Transactions” list.
• Find a transaction that has not yet been categorized.
• Manually assign it to the correct account, such as “Office Supplies” or “Software Subscriptions.”
• When you connect QuickBooks Online, Synder remembers this choice for next time.
• Apply this new logic to all future similar expenses.

Step 3: Automate the Approval Process

Once the AI gets it right consistently, you can take your hands off the wheel.

This is the ultimate goal of any accounting integration.

You want the software to do the work so you can check the results.

• Set your settings to “Auto-Approve” for trusted rules.
• This sends data directly to your accounting platform without you having to click anything.
• Open your QuickBooks account or Xero dashboard to verify the results.
• You will see that it is now much easier to reconcile transactions against your bank accounts.

If you get stuck, Synder offers helpful video tutorials to guide you through complex rules.

Using AI-powered accounting saves you hours of work every week.

How to use Automated Revenue Recognition

If you run a subscription business, you face the same problem as many others.

You get paid upfront for a whole year, but you haven’t “earned” that money yet.

Keeping track of this manually on a spreadsheet is hard. Synder makes this easy.

This feature is a game-changer for businesses selling on online marketplaces or different sales channels.

Step 1: Set Up Your Revenue Model

First, you need to tell the system how you want to handle your income.

When you connect to Synder, you are using a trusted tool.

You can trust the process because you will often see the Stripe Verified Partner and Square Certified Partner logos associated with their integrations.

• Go to the “Revenue Recognition” dashboard.
• Since Synder is an Intuit QuickBooks Solution Provider (look for the QuickBooks Solution Provider logo), it syncs perfectly with your books.
• Choose your schedule. For example, if you sell a one-year plan, tell Synder to spread that money out over 12 months.
• This ensures you follow the rules for being a Square Certified Partner merchant or a Stripe user.

Step 2: Map Your Products and Services

Now, link your products to the model you just made.

This ensures the money goes to the right place in your system.

• Select the products you sell, like “Monthly Membership.”
• Map them to your General Ledger accounts in QuickBooks.
• Hacer sure you account for fees and refunds correctly.
• Synder will move the money from “Deferred Revenue” to “Realized Revenue” automatically each month.

Step 3: Generate and Review Reports

Finally, let the software do the math.

Synder enables you to see exactly how much money you have truly earned.

• Let the system process your historical transactions.
• Check the reports to handle your reconciliation tasks.
• You will see a clear picture of your finances without doing any manual math.

How to use Sales Transactions Bookkeeping

This is the main job Snyder does for your company.

It takes the sales you make on apps like Shopify and moves them into your software de contabilidad.

It handles the boring work so you can focus on your clients.

Esto garantiza que su reportando is always accurate and up to date.

Step 1: Connect Your Platforms

First, you need to introduce your apps to each other.

This integration is what makes the magic happen.

• Log in to your Synder account.
• Click “Add Integration” to search for your apps.
• Select your accounting software and the payment platforms you use.
• This connection allows Synder to import data automatically.
• Once connected, you will notice that Synder is ready to work.

Step 2: Choose Your Sync Mode

Next, you need to decide how you want your data to look.

You can configure this in your settings tab.

• Per Transaction Mode: This records every single sale and fee separately. It gives you detailed insights and helps you categorize specific expenses.
• Daily Summary Mode: This records one total number for the day. This is great if you have thousands of users buying small items and want to keep your books clean.
• Choose the mode that helps you best reconcile your bank payout.

Step 3: Start the Synchronization

Now it is time to push the button. You can start by syncing old data or just focusing on the future.

• Go to the “Transactions” list.
• Select a few sales to sync as a test.
• Check your accounting software to see if they were recorded correctly.
• If everything looks good, turn on “Auto-Sync.” Enabling this feature ensures total accuracy without you having to touch it again.
• This keeps you in compliance with tax laws and makes your customer data reliable.

If you have questions, the Synder community and support team can help you fix any issues.

Create your account today to stop doing manual math.

Alternatives to Synder

• Dext: Este software se centra en automatizar la extracción de datos de recibos y facturas. Ahorra tiempo en la entrada manual de datos al digitalizar su documentación.
• Rompecabezas io: Este moderno software de contabilidad está diseñado específicamente para startups. Utiliza IA para automatizar numerosas tareas contables, ofreciendo información financiera en tiempo real y un enfoque en métricas importantes para startups, como el tiempo de ejecución y la tasa de quema de activos.
• Xero: Esta es una popular plataforma de contabilidad en la nube. Es una alternativa a las funciones de contabilidad de Atera, ofreciendo herramientas para facturación, conciliación bancaria y seguimiento de gastos.
• Sabio: Sage, un conocido proveedor de software de gestión empresarial, ofrece una gama de soluciones contables y financieras que pueden servir como alternativa al módulo de gestión financiera de Atera.
• Libros de Zoho: Parte de la suite Zoho, esta potente herramienta de contabilidad para pequeñas y medianas empresas facilita la facturación, el seguimiento de gastos y la gestión de inventario, y es una excelente alternativa para quienes necesitan herramientas financieras integrales.
• Fin de mes fácil: Esta herramienta está diseñada específicamente para agilizar el proceso de cierre de mes. Es una alternativa especializada para empresas que desean mejorar y automatizar sus informes financieros y tareas de conciliación.
• Docyt: Docyt, una plataforma de contabilidad basada en IA, automatiza los flujos de trabajo financieros. Competirá directamente con las funciones de contabilidad basadas en IA de Atera, ofreciendo datos en tiempo real y gestión automatizada de documentos.
• Refrescarme: Esta es una plataforma de gestión financiera personal. Si bien no es una alternativa empresarial directa, ofrece funciones similares, como el seguimiento de gastos y facturas.
• Ola: Este es un popular software financiero gratuito. Es una excelente opción para autónomos y pequeñas empresas para la facturación, la contabilidad y el escaneo de recibos.
• Acelerar: Una herramienta reconocida para finanzas personales y de pequeñas empresas. Facilita la elaboración de presupuestos, el control de gastos y la planificación financiera.
• Hubdoc: Este software es una herramienta de gestión documental. Obtiene automáticamente sus documentos financieros y los sincroniza con su software de contabilidad.
• Expensificar: Esta plataforma se centra en la gestión de gastos. Es ideal para escanear recibos, gestionar viajes de negocios y crear informes de gastos.
• QuickBooks: Uno de los programas de contabilidad más utilizados. QuickBooks es una alternativa potente que ofrece un conjunto completo de herramientas para la gestión financiera.
• Entrada automática: Esta herramienta automatiza la entrada de datos. Es una buena alternativa a las funciones de captura de recibos y facturas de Atera.
• FreshBooks: Este programa es ideal para facturación y contabilidad. Es popular entre autónomos y pequeñas empresas que necesitan una forma sencilla de controlar el tiempo y los gastos.
• NetSuite: Una potente y completa suite de gestión empresarial basada en la nube. NetSuite es una alternativa para grandes empresas que necesitan más que solo gestión financiera.

Comparación de Synder

• Synder contra Puzzle io: Puzzle.io es una herramienta de contabilidad basada en IA diseñada para startups, centrada en métricas como la tasa de consumo y el recorrido de la inversión. Synder se centra más en la sincronización de datos de ventas multicanal para una gama más amplia de negocios.
• Synder contra Dext: Dext es una herramienta de automatización que destaca por capturar y gestionar datos de facturas y recibos. Synder, por otro lado, se especializa en automatizar el flujo de transacciones de ventas.
• Synder frente a Xero: Xero es una plataforma de contabilidad en la nube con todas las funciones. Synder trabaja con Xero para automatizar la entrada de datos de los canales de ventas, mientras que Xero maneja tareas contables todo en uno, como facturación e informes.
• Synder vs Easy Month End: Easy Month End es una herramienta diseñada para ayudar a las empresas a organizar y optimizar su proceso de cierre de mes. Synder se centra más en automatizar el flujo de datos de las transacciones diarias.
• Synder frente a Docyt: Docyt utiliza IA para una amplia gama de tareas contables, como el pago de facturas y la gestión de gastos. Synder se centra más en la sincronización automática de datos de ventas y pagos de múltiples canales.
• Synder frente a RefreshMe: RefreshMe es una aplicación de finanzas personales y gestión de tareas. No es un competidor directo, ya que Synder es una herramienta de automatización de la contabilidad empresarial.
• Synder contra Sage: Sage es un sistema de contabilidad integral y de larga trayectoria con funciones avanzadas como la gestión de inventario. Synder es una herramienta especializada que automatiza la entrada de datos en sistemas contables como Sage.
• Synder frente a Zoho Books: Zoho Books es una solución de contabilidad completa. Synder complementa Zoho Books al automatizar el proceso de importación de datos de ventas desde varias plataformas de comercio electrónico.
• Synder contra Wave: Wave es un software de contabilidad gratuito e intuitivo, utilizado frecuentemente por autónomos y pequeñas empresas. Synder es una herramienta de automatización de pago diseñada para empresas con un gran volumen de ventas multicanal.
• Synder frente a Quicken: Quicken es principalmente un software de gestión de finanzas personales, aunque incluye algunas funciones para pequeñas empresas. Synder está diseñado específicamente para la automatización de la contabilidad empresarial.
• Synder contra Hubdoc: Hubdoc es una herramienta de gestión de documentos y captura de datos, similar a Dext. Se centra en la digitalización de facturas y recibos. Synder se centra en la sincronización de datos de ventas y pagos en línea.
• Synder frente a Expensify: Expensify es una herramienta para gestionar informes de gastos y recibos. Synder permite automatizar los datos de las transacciones de venta.
• Synder frente a QuickBooks: QuickBooks es un software de contabilidad integral. Synder Se integra con QuickBooks para automatizar el proceso de introducción de datos de ventas detallados, lo que lo convierte en un complemento valioso en lugar de una alternativa directa.
• Synder frente a AutoEntry: AutoEntry es una herramienta de automatización de entrada de datos que captura información de facturas, recibos y recibos. Synder se centra en la automatización de datos de ventas y pagos desde plataformas de comercio electrónico.
• Synder frente a FreshBooks: FreshBooks es un software de contabilidad diseñado para autónomos y pequeñas empresas de servicios, con especial atención a la facturación. Synder es ideal para empresas con un alto volumen de ventas en múltiples canales online.
• Synder frente a NetSuite: NetSuite es un sistema integral de Planificación de Recursos Empresariales (ERP). Synder es una herramienta especializada que sincroniza datos de comercio electrónico con plataformas más amplias como NetSuite.

Conclusión

Stop wasting time on boring math. Synder handles the hard work for you.

It keeps your financial data safe and accurate, so you don’t have to worry about mistakes anymore.

When you connect Synder to your store, everything runs automatically.

It sorts your sales and expenses into the correct categories instantly without you lifting a finger.

This lets you focus on growing your business instead of fighting with spreadsheets.

Don’t let teneduría de libros slow you down.

Sign up for a free trial today to automate your books and save hours every week.

Preguntas frecuentes

More Facts about Synder

• Fácil de usar: Synder is built to be simple so pequeña empresa owners can use it easily.
• Automatic Bookkeeping: It handles your accounting by pulling in sales records from your online stores.
• Tracks Spending: You can bring in your expense records from your bank accounts and credit cards.
• Live Updates: It has a main screen (dashboard) that shows you exactly how your business is doing financially right now.
• Informes personalizados: You can build special reports to see the specific information your business needs.
• Keeps Good Records: It keeps a main list (general ledger) of every single dollar your business spends or earns.
• International Money: It works with different types of money (currencies) for businesses that sell to people in other countries.
• Connects Everything: It links selling tools like Stripe and Shopify to accounting programs like QuickBooks and Xero.
• Works with Many Stores: It integrates easily with popular online stores such as Shopify, WooCommerce, Amazon, and eBay.
• Prueba gratuita: You can sign up for a totally free trial account to start syncing your sales and accounting data.
• Instant Sync: It updates your money records instantly in software like QuickBooks Online and Xero.
• Smart Sorting: It uses advanced algorithms to organize your transactions into the right categories automatically
• Un lugar para todo: You can handle sales from many different places and do all your reporting in one spot.
• Flexible Reporting: It offers report options that you can change to fit exactly what your company requires.
• Consolidates Data: It pulls spending data from banks and cards, so all your financial details are in one place.
• Acceso del equipo: You can give your team members or contadores their own login to access the system.
• Revenue Rules: They help subscription businesses follow strict accounting rules (GAAP) for recognizing revenue.
• Automated Entry: It automatically enters data for online stores and software companies into QuickBooks, Xero, and Sage Intacct.
• Advanced Categorization: It uses smart technology to categorize transactions and lets you match them to your company’s specific account lists.
• Profit Insights: The live dashboard shows you key details, such as how much you made and how much you spent.
• Tailored Reports: You can create reports tailored to your business’s unique needs.
• Watch Transactions: It provides tools that let you keep a close eye on your money transfers as they happen.