Cómo usar Microsoft OneNote: Guía para principiantes en 2025

¿Tus notas se sienten desordenadas?

Es difícil realizar un seguimiento de todo cuando estás ocupado.

Imagínese buscar durante mucho tiempo una pequeña pieza de información y luego darse por vencido.

¿Qué pasaría si hubiera una forma sencilla de mantener todos tus pensamientos, ideas e información importante en un solo lugar ordenado?

Esta guía le mostrará cómo utilizar Microsoft OneNote.

OneNote

¿Listo para organizarte? Más de 100 millones de personas ya usan Microsoft OneNote para optimizar sus notas.

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Configurando tu primer portátil

¿Listo para sumergirte en OneNote? ¡Es más fácil de lo que crees!

Piense en OneNote como si fuera un conjunto de carpetas digitales.

Primero, instalemos el programa en su computadora o dispositivo.

Descarga e instalación

Puedes obtener OneNote de algunas formas sencillas:

• Tienda de Microsoft: Si tiene una computadora con Windows, simplemente abra la aplicación "Microsoft Store" y busque "OneNote". Haga clic en "Obtener" o "Instalar".
• Web: También puedes usar OneNote directamente en tu navegador web. Visita OneNote.com e inicia sesión.
• Con Office: Si tienes Microsoft Office (como Word o Excel), ¡quizás OneNote ya esté instalado en tu ordenador! Búscalo en tu lista de programas.

Una vez que esté en su dispositivo, deberá iniciar sesión con su cuenta Microsoft.

Esto es importante porque es la forma en que OneNote guarda sus notas en la nube.

Esto significa que puedes ver tus notas en cualquiera de tus dispositivos – ¡tu computadora, tableta o teléfono!

Comprender los conceptos básicos del diseño de OneNote

Al abrir OneNote, verás algunas partes principales. No te preocupes, son fáciles de entender:

• Cuadernos: Son como tus grandes carpetas físicas. Puedes tener una para "Trabajo" y otra para "Apuntes".Escuela, y uno para “Personal.
• Secciones: Dentro de cada cuaderno, tienes "secciones". Piensa en ellas como los separadores de colores de tu carpeta. En un cuaderno "escolar", podrías tener secciones para "Matemáticas", "Ciencias" e "Historia".
• Pages: ¡Aquí es donde ocurre la magia! Las páginas son donde realmente escribes tus apuntes. Cada sección puede tener varias páginas. Así, en la sección de "Matemáticas", podrías tener páginas para "Tareas de Álgebra", "Apuntes de Geometría" y "Preparación para Exámenes".

Verás un menú en el lado izquierdo de la pantalla.

Aquí puedes cambiar rápidamente entre tus cuadernos, secciones y páginas.

¡Encontrar cosas es rapidísimo! La parte superior de la pantalla tiene una cinta con muchas herramientas, similar a Word.

A continuación veremos esas herramientas.

Organizando tus pensamientos

¡Ahora que estás agregando muchas cosas geniales a OneNote, asegurémonos de que sean fáciles de encontrar!

Piense en este capítulo como su guía para mantener su cuaderno digital ordenado y limpio.

Reorganización de notas, secciones y páginas

Al igual que puedes mover papeles en una carpeta real, puedes mover cosas en OneNote.

• Mover secciones y páginas: Haz clic y arrastra la sección o página que quieras mover. Arrástrala hacia arriba o hacia abajo en la lista para colocarla en una nueva ubicación.
• Crear subpáginas: ¿Quieres agrupar varias páginas? Arrastra una página ligeramente hacia la derecha, debajo de otra. Esto la convierte en una "subpágina", como una página más pequeña debajo de otra más grande. Es ideal para organizar notas relacionadas.

Uso de etiquetas para una búsqueda rápida

Las etiquetas son como etiquetas mágicas para tus notas.

• ¿Qué son las etiquetas? Son palabras o símbolos que se agregan a las notas para marcarlas como importantes, preguntas, tareas pendientes y más. OneNote tiene algunas etiquetas listas para usar, como "Importante", "Importante" y "Asignar".Pregunta,” “Por hacer,” y “Idea.
• Cómo agregar etiquetas: Haz clic en cualquier parte de la línea de texto que quieras etiquetar. Luego, en la cinta de opciones superior, busca el botón "Etiquetas". Haz clic en él y verás una lista de etiquetas. ¡Elige la que mejor se adapte a tus necesidades!
• Buscar notas por etiqueta: Para encontrar todas tus notas con una etiqueta específica, haz clic en el icono de la lupa para abrir la barra de búsqueda. Luego, haz clic en la flecha junto al cuadro de búsqueda y selecciona "Etiquetas". Escribe la etiqueta que buscas (por ejemplo, "Importante") y OneNote te mostrará todas las notas con esa etiqueta.

Búsqueda dentro de OneNote

La búsqueda de OneNote es súper poderosa.

• La barra de búsqueda: Está en la parte superior de la pantalla. Simplemente haz clic en el cuadro y empieza a escribir lo que buscas.
• Encuentra cualquier cosa: OneNote buscará en todos tus cuadernos, secciones y páginas para encontrar palabras coincidentes. ¡Incluso busca dentro de imágenes y grabaciones de audio!

Compartir y colaborar

Una de las cosas más interesantes de OneNote es lo fácil que hace trabajar con otras personas o tener tus notas dondequiera que vayas.

¡No más envíos de notas por correo electrónico de ida y vuelta!

Sincronización de notas en distintos dispositivos

¿Alguna vez has escrito algo en tu computadora y deseaste poder verlo en tu teléfono? más tarde¡OneNote lo hace automáticamente!

• Cómo funciona: Al guardar notas en OneNote, no se quedan solo en un dispositivo, sino que se guardan en un lugar de almacenamiento en línea especial (la nube).
• Siempre actualizado: Esto significa que si escribes una nota en tu computadora y luego abres OneNote en tu teléfono, ¡esa nota estará ahí, esperándote! Esto sucede como por arte de magia, así que tus notas siempre estarán actualizadas y listas en todos tus dispositivos, ya sea tu tableta, laptop o smartphone.

Compartiendo tus cuadernos

A veces necesitas compartir notas con un amigo, compañero de clase o de trabajo. OneNote lo simplifica.

• 1. Compartir con personas específicas:Vaya al cuaderno que desea compartir.
  2. Haga clic en el botón "Compartir" en la parte superior derecha (parece una persona con un signo más).
  3. Escriba la dirección de correo electrónico de la persona con quien desea compartir.
  4. Puedes elegir si pueden "editar" (cambiar cosas) o simplemente "ver" (solo lectura) tus notas.
  5. Haga clic en "Compartir". Recibirán un correo electrónico invitándolos a su cuaderno.
  6. Compartir con un enlace:Nuevamente, haga clic en el botón "Compartir".
  7. Esta vez, busque la opción "Obtener un enlace".
  8. Puedes elegir si el enlace permite a las personas editarlo o solo verlo.
  9. Copia el enlace y envíaselo a quien quieras. Cualquiera que tenga el enlace podrá abrir tu cuaderno. ¡Es genial para compartirlo rápidamente con un grupo!

Colaboración en tiempo real

Imagina que estás trabajando en un proyecto escolar con un amigo. Con OneNote, ambos pueden escribir en el mismo cuaderno at the mismo tiempo!

• Trabajar juntos en vivo: Cuando otra persona escriba, verás sus cambios inmediatamente en la pantalla. Es como si ambos escribieran en la misma hoja, incluso si están en lugares diferentes.
• Vea quién hizo qué: Si tienes curiosidad por saber quién agregó un texto, OneNote puede mostrártelo. Busca la pestaña "Historial" en la cinta de opciones. Puedes ver quién realizó cambios y cuándo. Esto es muy útil para proyectos grupales o cuando trabajas en una lista compartida.

¡Compartir y trabajar en equipo en OneNote hace que el trabajo en equipo sea mucho más fácil y permite que todos estén en sintonía!

Consejos avanzados para una mejor experiencia en OneNote

¡Ya sabes lo básico!

Ahora veamos algunos trucos interesantes que pueden hacer que OneNote sea aún más útil para usted.

Estos consejos pueden ahorrarle tiempo y hacer que tomar notas sea aún más inteligente.

Uso de OneNote Web Clipper

¿Alguna vez has encontrado algo realmente interesante en línea, como una receta, un artículo o una imagen, y has deseado poder guardarlo fácilmente?

¡Para eso existe OneNote Web Clipper!

• Qué es: Web Clipper es una pequeña herramienta que se agrega a su navegador de Internet (como Chrome, Edge o Firefox).
• Cómo usarlo: Cuando estés en una página web que quieras guardar, simplemente haz clic en el pequeño botón del recortador de OneNote en tu navegador. Te permite guardar la página completa, solo un artículo o incluso una imagen directamente en uno de tus cuadernos de OneNote. ¡Es súper práctico para investigar o recopilar ideas!

Convertir escritura a mano en texto

Si tienes una tableta con un lápiz (como una Surface Pro o una iPad Con un Apple Pencil, quizás prefieras escribir notas a mano. ¡OneNote puede convertir esas notas escritas a mano en texto escrito!

• Cómo funciona: Después de escribir algo con el lápiz, seleccione la parte escrita a mano usando la herramienta “Selección de lazo” (parece una línea ondulada).
• Hazlo mecanografiado: Luego, ve a la pestaña "Dibujar" en la cinta y haz clic en "Convertir a lápiz a texto". Como por arte de magia, tu escritura se convertirá en palabras nítidas y mecanografiadas. Esto es ideal para que tus notas sean más fáciles de leer o buscar más tarde.

Vinculando notas entre sí

A veces tienes notas relacionadas, incluso si están en diferentes secciones o cuadernos. ¡Puedes vincularlas!

• Crear un enlace: Haga clic derecho en la página que desea vincular a. Seleccione "Copiar enlace a la página".
• Pegar el enlace: Vaya a la página donde desea colocar el enlace. Haga clic derecho y seleccione "Pegar". OneNote colocará un enlace clicable que le llevará directamente a esa otra página.
• ¿Por qué usarlo? Esto es genial para conectar ideas, crear un índice o navegar fácilmente entre proyectos relacionados. También puedes enlazar a sitios web o archivos externos en tu ordenador.

Protección de notas confidenciales

¿Tienes notas privadas o información importante que quieres proteger? Puedes proteger secciones con contraseña en OneNote.

• Cómo hacerlo: Haz clic derecho en la sección que quieras proteger. Selecciona "Proteger esta sección con contraseña".
• Establecer una contraseña: Crea una contraseña segura. Recuérdala, porque si la olvidas, ¡no podrás volver a esa sección!
• Cuándo usarlo: Esto es útil para cosas como diarios personales, notas financieras o cualquier información que no quieras que otros vean accidentalmente si usan tu computadora. Solo recuerda cerrar la sección cuando termines de usarla para mantenerla bloqueada.

Conclusión

Entonces, hemos repasado cómo usar Microsoft OneNote.

Has aprendido a configurar cuadernos. Sabes cómo añadir notas, imágenes e incluso audio.

También vimos cómo mantener todo ordenado y fácil de encontrar. Y viste cómo compartir tu trabajo con otros.

OneNote es una herramienta poderosa.

Te ayuda a mantener todos tus pensamientos en un solo lugar.

Se acabaron los papeles perdidos y las ideas dispersas. Encuentra lo que necesitas rápidamente.

Esto puede hacer que tus tareas escolares o tu trabajo sean más fáciles.

Puede ayudarte a mantenerte súper organizado.

Alternativas a Microsoft OneNote

Así es como Microsoft OneNote se destaca frente a algunas alternativas:

• Asamblea: Se centra en convertir las reuniones en información procesable y bases de conocimiento.
• Noción AI: Combina notas, tareas y wikis con poderosa asistencia de inteligencia artificial.
• Luciérnagas ai: Asistente de reuniones con inteligencia artificial para transcripción, resúmenes y elementos de acción.
• Haga clic hacia arriba: Plataforma todo en uno para gestión de proyectos, tareas y creación de documentos.
• Capacidades: Un espacio de trabajo único para conectar notas, ideas y objetos digitales.
• Tarea: Espacio de trabajo en equipo impulsado por IA para tareas, notas y chat de video en un solo lugar.
• Nota de alegría: Notas rápidas y colaborativas para equipos con edición y uso compartido en tiempo real.
• Nota: Asistente de reuniones con inteligencia artificial que transcribe audio a texto desde discursos en vivo o archivos.
• Artesanía: Documentos y notas hermosos y estructurados con potentes capacidades de vinculación.
• Conoce a Geek: Asistente de IA para resúmenes de reuniones, aspectos destacados y seguimientos automatizados.
• Miembro AI: Espacio de trabajo autoorganizado que conecta de forma inteligente tus notas e ideas.
• Evernote: Aplicación clásica para tomar notas, potente para recortar páginas web y capturar contenido diverso.

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