Dealing with the month-end close can be a real headache for any negocio dueño.
Are you tired of endless spreadsheets and chasing down receipts?
That’s where technology comes in.
You might have heard of tools like Easy Month End and Hubdoc.
In this post, we’ll compare Easy Month End vs Hubdoc, examining their offerings to help you decide which is best for you.
Descripción general
We’ve put both Easy Month End and Hubdoc through their paces.
Testing their features, ease of use, and overall effectiveness in managing contabilidad tareas.
Our hands-on experience and deep dive into their functionalities have led us to this direct comparison.
Este fin de mes fácil, únete a 1257 usuarios que ahorraron un promedio de 3,5 horas y redujeron los errores en un 15 %. ¡Comienza tu prueba gratuita!
Precios: Tiene una prueba gratuita. El plan premium cuesta desde $45 al mes.
Características principales:
- Conciliación automatizada
- Flujos de trabajo optimizados
- Interfaz fácil de usar
¡Ahorra tiempo con Hubdoc! Los usuarios suelen ahorrar 4 horas semanales en la entrada de datos. Además, Hubdoc autoorganiza el 99 % de los documentos.
Precios: Tiene una prueba gratuita. El plan premium cuesta desde $12 al mes.
Características principales:
- Obtención automatizada de documentos
- Extracción de datos
- Directo Contabilidad Integración
¿Qué es Easy Month End?
Let’s talk about Easy Month End.
It’s a tool designed to simplify your contabilidad life.
Think of it as your digital assistant for closing your books each month.
Además, explora nuestros favoritos Alternativas fáciles para el fin de mes…
Nuestra opinión
Aumente la precisión financiera con Easy Month End. Aproveche la conciliación automatizada y los informes listos para auditoría. Programe una demostración personalizada para optimizar su proceso de cierre de mes.
Beneficios clave
- Flujos de trabajo de conciliación automatizados
- Gestión y seguimiento de tareas
- Análisis de varianza
- Gestión de documentos
- Herramientas de colaboración
Precios
- Motor de arranque:$24/mes.
- Pequeño: $45/mes.
- Compañía: $89/mes.
- Empresa: Precios personalizados.
Ventajas
Contras
¿Qué es Hubdoc?
Now, let’s chat about Hubdoc.
This tool organizes your financial documents automatically.
It grabs bills and receipts for you—it’s like having a digital assistant that collects all your paperwork.
Además, explora nuestros favoritos Alternativas a Hubdoc…
Beneficios clave
La principal fortaleza de Hubdoc es su enfoque en la automatización de documentos.
- 99% de precisión:Hubdoc utiliza OCR para garantizar que los datos se capturen correctamente.
- Almacenamiento a prueba de auditorías:Almacena documentos de forma segura, por lo que nunca volverás a perder un archivo.
- Ahorra 10 horas mensualesLos usuarios informan de un importante ahorro de tiempo al eliminar la entrada manual.
- Búsqueda automatizada de proveedores.
- Captura de fotografías con el móvil.
- Integración perfecta con Xero.
Precios
- Precio de Hubdoc: $12/mes.
Ventajas
Contras
Comparación de características
These two tools offer very different pathways to a smoother month-end close.
Let’s break down nine key features to see which platform better suits the current and future needs of your finance team.
1. Workflow Management and Checklists
- Fin de mes fácil: Provides comprehensive workflow management with step-by-step checklists for the entire month-end process and even quarter-end. This structure helps your finance team stay organized and reduces ad hoc chaos.
- Hubdoc: Does not provide month-end workflow management. Its workflow is focused solely on the process of capturing and publishing documents into your contabilidad software.
2. Balance Sheet Reconciliations
- Fin de mes fácil: Purpose-built for faster balance sheet reconciliations. It gives you a dedicated space to manage all your reconciliations with supporting documents and required sign-offs, replacing risky spreadsheets.
- Hubdoc: Assists in the reconciliation process by ensuring all bank transactions, bills, and receipts have source documents attached in your QuickBooks Online or Xero users’ environment. It does not perform the reconciliation itself.
3. Colaboración en equipo
- Fin de mes fácil: This is a single platform for team collaboration on close tasks. The finance team can assign tasks, set deadlines, and leave comments directly on items, improving efficiency and accountability.
- Hubdoc: Collaboration revolves around shared document access. Multiple team members can upload documents, but it lacks the task assignment, review, and sign offs functionality needed for finance team tasks.
4. Audit Evidence and Compliance
- Fin de mes fácil: Creates a robust audit evidence trail with historical datos, preparer and reviewer sign-offs, and task logs. This makes it easier to collect audit evidence and prepares you for tax time.
- Hubdoc: Collect audit evidence by automatically attaching source documents (bills, receipts, bank statements) to transactions in your accounting platform, providing a strong, digital paper trail for audit purposes.
5. Document and Data Capture
- Fin de mes fácil: Not a primary data capture tool. You upload or import the necessary documents and files required for your month-end close process and reconciliation steps.
- Hubdoc: Excels here. It automates data entry by extracting information from documents and can auto-fetch bank statements, saving the finance team a significant amount of valuable time.
6. Scope of Use
- Fin de mes fácil: A niche tool dedicated to the financial close. Its main goal is to help you handle month-end and improve internal control. It does not send invoices or pay bills.
- Hubdoc: A dedicated document management and data capture tool. Its use is general—any documents needed for business accounting can be processed, making it a powerful component of pequeña empresa accounting.
7. Visibility and Tracking
- Easy Month End: Offers real-time data visibility into the progress of the entire close. The dashboard shows what’s complete, what’s outstanding, and who is responsible, giving the full picture to the whole finance team.
- Hubdoc: Provides visibility into the status of documents—whether they have been reviewed and published. It helps ensure the underlying financial data is ready, but it doesn’t track the overall month-end process.
8. Ad Hoc and Daily Task Management
- Fin de mes fácil: Has the ability to manage tasks beyond the close, including ad hoc and daily repeating tasks. This allows the finance team to manage all their recurring workflows in a single platform.
- Hubdoc: Its utility is naturally daily and ad hoc, as documents and receipts are uploaded constantly. This makes it part of the ongoing teneduría de libros and business operations throughout the month.
9. Efficiency and Time Savings
- Fin de mes fácil: Creates a more efficient finance team by eliminating the hassle of manual tracking and manual confirmations. It helps achieve faster balance sheet reconciliations and a smoother month-end close.
- Hubdoc: Saves less time during the final close but spends significant valuable time throughout the month by eliminating manual data capture and reducing errors and delays in bookkeeping tasks.
¿Qué tener en cuenta al elegir un software de contabilidad?
Here are key insights to help a small business owner choose the best accounting software or tool:
- Funcionalidad principal: Does the tool help run your business by handling accounts receivable, sales tax, and tracking expenses?
- Automatización: Look for tools that automate tasks to save time on bookkeeper and accountant work.
- Accesibilidad: Is it online accounting (cloud) or self-hosted (on-premises)? Check for a strong mobile app.
- Integraciones: Can it connect with third-party apps, other business apps, and your existing bank accounts?
- Precio y valor: Review the billing period, starter plan cost, and if it offers unlimited bookkeeping records for the money.
- Financial Scope: Does it provide good insights into cash flow, income, y profit? Are budgeting tools included?
- Team Access & Seguridad: Ensure there is easy acceso and strong seguridad para archivos y empleados.
- Niche Features: Do you need to track mileage, run payroll, or manage purchase orders?
Your finance team deserves a system that makes their life easier from the first month-end to year-end, and that works seamlessly with auditors.
Veredicto final
So, Easy Month End vs Hubdoc—which wins?
Para pequeña empresa owners struggling with the month-end close.
Easy Month End is our top choice. It’s built just for that, helping you reconcile accounts and keep things accurate.
Hubdoc is great for data capture and getting receipts into your cloud-based system.
But if month-end stress is your main issue.
Easy Month End offers a clear, step-by-step path.
Más de Fin de Mes Fácil
A continuación se muestra una breve comparación de Easy Month End con algunas de las principales alternativas.
- Fin de mes fácil vs Puzzle io: Mientras que Puzzle.io está destinado a la contabilidad de empresas emergentes, Easy Month End se centra específicamente en agilizar el proceso de cierre.
- Fin de mes fácil vs. Dext: Dext está destinado principalmente a la captura de documentos y recibos, mientras que Easy Month End es una herramienta integral de gestión de cierre de mes.
- Fin de mes fácil vs. Xero: Xero es una plataforma de contabilidad completa para pequeñas empresas, mientras que Easy Month End proporciona una solución dedicada al proceso de cierre.
- Fin de mes fácil vs. Synder: Synder se especializa en la integración de datos de comercio electrónico, a diferencia de Easy Month End, que es una herramienta de flujo de trabajo para todo el cierre financiero.
- Fin de mes fácil vs. Docyt: Docyt utiliza IA para la contabilidad y la entrada de datos, mientras que Easy Month End automatiza los pasos y tareas del cierre financiero.
- Fin de mes fácil vs. RefreshMe: RefreshMe es una plataforma de asesoramiento financiero, que se diferencia del enfoque de Easy Month End en la gestión cercana.
- Fin de mes fácil vs. Sage: Sage es una suite de gestión empresarial a gran escala, mientras que Easy Month End ofrece una solución más especializada para una función contable crítica.
- Fin de mes fácil vs. Zoho Books: Zoho Books es un software de contabilidad todo en uno, mientras que Easy Month End es una herramienta diseñada específicamente para el proceso de fin de mes.
- Fin de mes fácil vs. ola: Wave ofrece servicios de contabilidad gratuitos para pequeñas empresas, mientras que Easy Month End ofrece una solución más avanzada para la gestión cercana.
- Fin de mes fácil vs. Quicken: Quicken es una herramienta de finanzas personales, lo que hace que Easy Month End sea una mejor opción para las empresas que necesitan administrar el cierre de mes.
- Fin de mes fácil vs. Hubdoc: Hubdoc automatiza la recopilación de documentos, pero Easy Month End está diseñado para administrar todo el flujo de trabajo de cierre y las tareas del equipo.
- Fin de mes fácil vs. Expensify: Expensify es un software de gestión de gastos, que es una función diferente del enfoque principal de Easy Month End en el cierre financiero.
- Fin de mes fácil vs. QuickBooks: QuickBooks es una solución de contabilidad integral, mientras que Easy Month End es una herramienta más específica para gestionar el cierre de mes en sí.
- Fin de mes fácil vs. entrada automática: AutoEntry es una herramienta de captura de datos, mientras que Easy Month End es una plataforma completa para la gestión de tareas y flujo de trabajo durante el cierre.
- Fin de mes fácil vs. FreshBooks: FreshBooks está dirigido a autónomos y pequeñas empresas, mientras que Easy Month End ofrece una solución específica para el cierre de mes.
- Fin de mes fácil vs NetSuite: NetSuite es un sistema ERP completo, con un alcance más amplio que el enfoque especializado de Easy Month End en el cierre financiero.
Más de Hubdoc
- Hubdoc contra PuzzleEste software se centra en la planificación financiera basada en IA para startups. Su contraparte es para finanzas personales.
- Hubdoc frente a DextEsta es una herramienta empresarial para registrar recibos y facturas. La otra herramienta registra los gastos personales.
- Hubdoc frente a XeroEste es un popular software de contabilidad en línea para pequeñas empresas. Su competidor es para uso personal.
- Hubdoc contra SynderEsta herramienta sincroniza datos de comercio electrónico con software de contabilidad. Su alternativa se centra en las finanzas personales.
- Hubdoc vs. Easy Month EndEsta es una herramienta empresarial para agilizar las tareas de fin de mes. Su competidor es la gestión de finanzas personales.
- Hubdoc frente a Docyt:Esto utiliza IA para la contabilidad empresarial y automatizaciónEl otro utiliza la IA como asistente de finanzas personales.
- Hubdoc frente a SageEsta es una suite completa de contabilidad empresarial. Su competidor es una herramienta más fácil de usar para finanzas personales.
- Hubdoc frente a Zoho BooksEsta es una herramienta de contabilidad en línea para pequeñas empresas. Su competidor es para uso personal.
- Hubdoc frente a WaveEste software de contabilidad gratuito está diseñado para pequeñas empresas. Su contraparte está diseñada para particulares.
- Hubdoc frente a ExpensifyEsta es una herramienta para la gestión de gastos empresariales. La otra es para el seguimiento y presupuesto de gastos personales.
- Hubdoc frente a QuickBooksEste es un conocido software de contabilidad para empresas. Su alternativa está diseñada para finanzas personales.
- Hubdoc vs. Entrada automáticaEstá diseñado para automatizar la entrada de datos para la contabilidad empresarial. Su alternativa es una herramienta de finanzas personales.
- Hubdoc frente a FreshBooksEste es un software de contabilidad para autónomos y pequeñas empresas. Su alternativa es para finanzas personales.
- Hubdoc frente a NetSuiteEsta es una potente suite de gestión empresarial para grandes empresas. Su competidor es una sencilla aplicación de finanzas personales.
Preguntas frecuentes
What is the main difference between Easy Month End and Hubdoc?
Easy Month End focuses on organizing and streamlining the financial close process. Hubdoc specializes in automating data entry and document collection from bills and receipts, saving valuable time.
Does Easy Month End offer a free trial?
Information on a free trial for Easy Month End isn’t readily available, but direct inquiries with the company would confirm current offers.
Is Hubdoc a good solution for expense tracking like Expensify?
Hubdoc helps with expense data capture and syncing, but Expensificar excels as a dedicated expense management and expense reporting solution. It’s not vs Expensify, but rather complementary.
Can Easy Month End help with accounts payable?
Easy Month End focuses on the closing process, which involves payable reconciliation. However, unlike some other tools, it’s not a direct bill payment or invoice management system.
Is Docyt a good alternative to Easy Month End or Hubdoc?
Docyt uses AI to automate bookkeeping tasks and offers a broader range of features. It’s often designed for service-based businesses and could be a more vast solution than either Easy Month End or Hubdoc individually for some needs.
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