Administrar el dinero para usted negocio Puede parecer un verdadero dolor de cabeza, ¿verdad?
Especialmente cuando se trata de cerrar cada mes.
¿Está cansado de hojas de cálculo desordenadas o sistemas torpes que... hacer ¿El cierre de mes es una pesadilla?
No estás solo
¿Cuál es realmente la opción más adecuada para su negocio entre Easy Month End y Expensify? contabilidad ¿necesidades?
Descripción general
Hemos puesto a prueba tanto Easy Month End como Expensify.
Probar sus características, facilidad de uso y rendimiento general en el mundo real contabilidad escenarios.
Esta experiencia práctica nos ha llevado a una comparación directa, que le ayudará a ver cómo se comparan.
Este fin de mes fácil, únete a 1.257 usuarios que ahorraron un promedio de 3,5 horas y redujeron los errores en un 15%.
Este fin de mes fácil, únete a 1257 usuarios que ahorraron un promedio de 3,5 horas y redujeron los errores en un 15 %. ¡Comienza tu prueba gratuita!
Precios: Tiene una prueba gratuita. El plan premium cuesta desde $45 al mes.
Características principales:
- Conciliación automatizada
- Flujos de trabajo optimizados
- Interfaz fácil de usar
Optimiza tus gastos con Expensify. Únete a los más de 10 millones de usuarios que han automatizado sus informes.
Únase a más de 15 millones de usuarios que confían en Expensify para simplificar sus finanzas. Ahorre hasta un 83 % en tiempo dedicado a informes de gastos.
Precios: Tiene una prueba gratuita. El plan premium cuesta desde $5 al mes.
Características principales:
- Captura de recibos SmartScan
- Conciliación de tarjetas corporativas
- Flujos de trabajo de aprobación avanzados.
¿Qué es Easy Month End?
Entonces, ¿qué es exactamente Easy Month End?
Piense en ello como su guía personal para cerrar sus libros cada mes.
Está diseñado para hacer que ese proceso, a menudo estresante, sea mucho más sencillo.
Además, explora nuestros favoritos Alternativas fáciles para el fin de mes…
Nuestra opinión
Aumente la precisión financiera con Easy Month End. Aproveche la conciliación automatizada y los informes listos para auditoría. Programe una demostración personalizada para optimizar su proceso de cierre de mes.
Beneficios clave
- Flujos de trabajo de conciliación automatizados
- Gestión y seguimiento de tareas
- Análisis de varianza
- Gestión de documentos
- Herramientas de colaboración
Precios
- Motor de arranque:$24/mes.
- Pequeño: $45/mes.
- Compañía: $89/mes.
- Empresa: Precios personalizados.
Ventajas
Contras
¿Qué es Expensify?
Entonces, ¿qué pasa con Expensify?
Está realmente enfocado en hacer que los informes de gastos sean fáciles.
Piense en ello como su asistente inteligente para recibos.
Además, explora nuestros favoritos Alternativas a Expensify…
Beneficios clave
- La tecnología SmartScan escanea los detalles del recibo y los extrae con una precisión superior al 95%.
- Los empleados reciben el reembolso rápidamente, a menudo en tan solo un día hábil a través de ACH.
- La tarjeta Expensify puede ahorrarle hasta un 50% en su suscripción con su programa de devolución de efectivo.
- No se ofrece garantía; sus términos establecen que las responsabilidades son limitadas.
Precios
- Recolectar: $5/mes.
- Control: Precios personalizados.
Ventajas
Contras
Comparación de características
Vamos a sumergirnos en los detalles.
Esta comparación le mostrará cómo cada herramienta aborda los aspectos clave de la gestión de sus finanzas para brindarle a su equipo de finanzas una vida más eficiente y sencilla.
1. Cierre de mes y conciliación
El objetivo principal de Easy Month End es agilizar todo el proceso de fin de mes.
Proporciona a su equipo de finanzas listas de verificación para guiarlos, lo que conduce a un cierre de mes más fluido.
Expensify ayuda proporcionando datos para la conciliación del balance.
Pero no es una solución completa de gestión del flujo de trabajo para todo el proceso de fin de mes.
2. Proceso de gestión de gastos
El proceso de gestión de gastos es donde Expensify realmente brilla.
Un empleado puede simplemente tomar una foto de un recibo con su teléfono en unos pocos segundos.
Expensify facilita la gestión de gastos extrayendo información automáticamente y almacenándola.
Para que nunca tengas que preocuparte por perder un billete o un recibo.
3. Gestión del flujo de trabajo
Easy Month End es una herramienta dedicada a la gestión del flujo de trabajo.
Le ayuda a gestionar las tareas de fin de mes, fin de trimestre e incluso fin de año.
Puede asignar tareas y realizar un seguimiento del progreso para evitar retrasos.
El flujo de trabajo de Expensify se centra en la aprobación de informes de gastos, pero no está diseñado para el proceso integral de fin de mes.
4. Auditoría y cumplimiento
Para garantizar el cumplimiento, ambas herramientas ayudan, pero de forma diferente.
Easy Month End le ayuda a recopilar evidencia de auditoría al proporcionar registros con marca de tiempo de las tareas y aprobaciones para sus auditores.
Puedes invitarlos a la plataforma. Expensify te ayuda a obtener registros digitales de cada gasto, lo que te garantiza un registro digital de cada transacción.
5. Colaboración en equipo
Easy Month End está diseñado para la colaboración en equipo.
Puede dejar comentarios y responder preguntas directamente sobre una tarea, lo que ayuda a que las tareas del equipo de finanzas se realicen sin problemas.
Reduce la necesidad de correos electrónicos o llamadas constantes.
En Expensify, puedes dejar comentarios y comunicarte sobre informes de gastos específicos para ayudar a resolver problemas rápidamente.
6. Pagos y reembolsos
Expensify es un experto en esto. Permite reembolsar rápidamente a empleados y contratistas mediante transferencia bancaria.
Incluso puedes obtener la tarjeta Expensify para pagar automáticamente tus gastos.
Easy Month End no maneja pagos directos ni reembolsos.
7. Sincronización de datos y conexiones
Expensify proporciona una conexión perfecta a varias contabilidad software como QuickBooks, NetSuite y Xero.
Puede exportar sus datos fácilmente.
Easy Month End también tiene una conexión fuerte y puede sincronizarse automáticamente con plataformas como QuickBooks, facilitando la conciliación de su balance general.
8. Acceso móvil y de escritorio
Expensify ofrece una excelente experiencia tanto en el escritorio como en el dispositivo móvil que tienes en el bolsillo.
La experiencia es consistente ya sea que estés en tu escritorio o en movimiento.
Easy Month End es una plataforma basada en web a la que se accede a través de su computadora y que funciona muy bien para un equipo de finanzas que trabaja en una oficina.
9. Usabilidad y experiencia del usuario
Expensify es elogiado por su diseño flexible e intuitivo.
Los usuarios pueden etiquetar los gastos y categorizarlos inmediatamente, lo cual es una característica esperada.
Easy Month End tiene un diseño simple que elimina la molestia de usar Outlook o Excel para las tareas del equipo de finanzas.
Está diseñado para hacer más fácil la vida del profesional.
¿Qué tener en cuenta al elegir un software de contabilidad?
- Seguridad y cumplimientoSu empresa debe contar con una sólida configuración de seguridad para evitar el bloqueo de datos. Es crucial para proteger su información financiera de un pequeño número de actores maliciosos.
- Flujo de trabajo y gestión de equiposBusque software que permita a su equipo financiero crear y aprobar solicitudes ad hoc. Cuanto más eficiente sea su equipo financiero, mejor. Su equipo financiero merece herramientas que les faciliten la vida.
- Reconciliación y cierreLa herramienta debería ayudarle con todas sus conciliaciones. Busque funciones que agilicen las conciliaciones de balances y faciliten el cierre de mes. Su preparador debería tener facilidad para el cierre del primer mes.
- Colaboración y comunicaciónEs un fastidio depender de confirmaciones manuales. La plataforma debería permitir que tu equipo deje comentarios y responda las preguntas de los demás directamente. Esto facilita la gestión y la comunicación del equipo.
- Tareas diariasEl sistema debería permitir a los empleados enviar gastos fácilmente. Deberían poder archivar recibos y subir documentos con solo una foto. Esto simplifica enormemente la gestión de gastos.
- Connectivity¿El software se conecta a sus otras plataformas? La posibilidad de importar datos desde una sola plataforma es una gran ventaja.
- Experiencia móvil¿La aplicación permite registrar el kilometraje desde el teléfono? ¿Es fácil para los empleadores y el gerente responder a las solicitudes desde cualquier lugar?
Veredicto final
Después de revisar ambas herramientas, nuestra elección es Expensify para la gestión de gastos diarios.
Según numerosas reseñas de Expensify, su eficiencia y facilidad de uso para gestionar proyectos y contratos son incomparables.
Facilita la vida de todo su equipo y permite que su organización se concentre en lo que más importa: sus clientes.
Sin embargo, si su objetivo principal es conciliar cuentas y reducir el estrés del cierre de mes.
Easy Month End es una fantástica herramienta especializada.
Para tener una visión integral de sus finanzas, una única plataforma como Expensify, con sus funciones e integraciones ampliadas, es la opción más inteligente para lograr eficiencia y crecimiento a largo plazo.
Más de Fin de Mes Fácil
A continuación se muestra una breve comparación de Easy Month End con algunas de las principales alternativas.
- Fin de mes fácil vs Puzzle io: Mientras que Puzzle.io está destinado a la contabilidad de empresas emergentes, Easy Month End se centra específicamente en agilizar el proceso de cierre.
- Fin de mes fácil vs. Dext: Dext está destinado principalmente a la captura de documentos y recibos, mientras que Easy Month End es una herramienta integral de gestión de cierre de mes.
- Fin de mes fácil vs. Xero: Xero es una plataforma de contabilidad completa para pequeñas empresas, mientras que Easy Month End proporciona una solución dedicada al proceso de cierre.
- Fin de mes fácil vs. Synder: Synder se especializa en la integración de datos de comercio electrónico, a diferencia de Easy Month End, que es una herramienta de flujo de trabajo para todo el cierre financiero.
- Fin de mes fácil vs. Docyt: Docyt utiliza IA para la contabilidad y la entrada de datos, mientras que Easy Month End automatiza los pasos y tareas del cierre financiero.
- Fin de mes fácil vs. RefreshMe: RefreshMe es una plataforma de asesoramiento financiero, que se diferencia del enfoque de Easy Month End en la gestión cercana.
- Fin de mes fácil vs. Sage: Sage es una suite de gestión empresarial a gran escala, mientras que Easy Month End ofrece una solución más especializada para una función contable crítica.
- Fin de mes fácil vs. Zoho Books: Zoho Books es un software de contabilidad todo en uno, mientras que Easy Month End es una herramienta diseñada específicamente para el proceso de fin de mes.
- Fin de mes fácil vs. ola: Wave ofrece servicios de contabilidad gratuitos para pequeñas empresas, mientras que Easy Month End ofrece una solución más avanzada para la gestión cercana.
- Fin de mes fácil vs. Quicken: Quicken es una herramienta de finanzas personales, lo que hace que Easy Month End sea una mejor opción para las empresas que necesitan administrar el cierre de mes.
- Fin de mes fácil vs. Hubdoc: Hubdoc automatiza la recopilación de documentos, pero Easy Month End está diseñado para administrar todo el flujo de trabajo de cierre y las tareas del equipo.
- Fin de mes fácil vs. Expensify: Expensify es un software de gestión de gastos, que es una función diferente del enfoque principal de Easy Month End en el cierre financiero.
- Fin de mes fácil vs. QuickBooks: QuickBooks es una solución de contabilidad integral, mientras que Easy Month End es una herramienta más específica para gestionar el cierre de mes en sí.
- Fin de mes fácil vs. entrada automática: AutoEntry es una herramienta de captura de datos, mientras que Easy Month End es una plataforma completa para la gestión de tareas y flujo de trabajo durante el cierre.
- Fin de mes fácil vs. FreshBooks: FreshBooks está dirigido a autónomos y pequeñas empresas, mientras que Easy Month End ofrece una solución específica para el cierre de mes.
- Fin de mes fácil vs NetSuite: NetSuite es un sistema ERP completo, con un alcance más amplio que el enfoque especializado de Easy Month End en el cierre financiero.
Más de Expensify
- Expensify vs PuzzleEste software se centra en la planificación financiera basada en IA para startups. Su contraparte es para finanzas personales.
- Expensify frente a DextEsta es una herramienta empresarial para registrar recibos y facturas. La otra herramienta registra los gastos personales.
- Expensify frente a XeroEste es un popular software de contabilidad en línea para pequeñas empresas. Su competidor es para uso personal.
- Expensify frente a SynderEsta herramienta sincroniza datos de comercio electrónico con software de contabilidad. Su alternativa se centra en las finanzas personales.
- Expensify vs. Fin de mes fácilEsta es una herramienta empresarial para agilizar las tareas de fin de mes. Su competidor es la gestión de finanzas personales.
- Expensify frente a DocytEste utiliza IA para la contabilidad y automatización empresarial. El otro utiliza IA como asistente de finanzas personales.
- Expensify frente a SageEsta es una suite completa de contabilidad empresarial. Su competidor es una herramienta más fácil de usar para finanzas personales.
- Expensify frente a Zoho BooksEsta es una herramienta de contabilidad en línea para pequeñas empresas. Su competidor es para uso personal.
- Expensify frente a WaveEste software de contabilidad gratuito está diseñado para pequeñas empresas. Su contraparte está diseñada para particulares.
- Expensify frente a HubdocEsta herramienta se especializa en la captura de documentos para contabilidad. Su competidor es una herramienta de finanzas personales.
- Expensify frente a QuickBooksEste es un conocido software de contabilidad para empresas. Su alternativa está diseñada para finanzas personales.
- Expensify vs. AutoEntryEstá diseñado para automatizar la entrada de datos para la contabilidad empresarial. Su alternativa es una herramienta de finanzas personales.
- Expensify frente a FreshBooksEste es un software de contabilidad para autónomos y pequeñas empresas. Su alternativa es para finanzas personales.
- Expensify frente a NetSuiteEsta es una potente suite de gestión empresarial para grandes empresas. Su competidor es una sencilla aplicación de finanzas personales.
Preguntas frecuentes
¿Es Easy Month End mejor para una pequeña empresa de comercio electrónico?
Easy Month End ofrece listas de verificación estructuradas para ayudar mi-Las empresas comerciales agilizan su conciliación de fin de mes. Esto es útil para garantizar que todos los datos financieros sean precisos antes del cierre contable, independientemente del volumen de ventas.
¿Expensify funciona bien para empresas basadas en servicios?
Sí, Expensify es excelente para empresas de servicios. Simplifica la gestión de gastos para los empleados que... viajar o incurrir en costos, ofreciendo una fácil captura de recibos y reembolsos rápidos, lo que ayuda a agilizar el flujo de caja.
¿Puedo utilizar Easy Month End y Expensify juntos?
Sí, puedes usar ambos. Expensify gestiona los gastos diarios y alimenta los datos, mientras que Easy Month End proporciona el marco estructurado para el cierre mensual general, incluyendo la conciliación de todos los datos financieros.
¿Qué herramienta es mejor para realizar el seguimiento de los gastos de las tarjetas de crédito?
Expensify es superior para gastos con tarjeta de crédito. Su tarjeta Expensify y las fuentes bancarias directas permiten la captura y categorización de transacciones en tiempo real, simplificando enormemente la gestión y conciliación de gastos diarios.
¿Cómo ayudan estas herramientas con las auditorías anuales?
Ambos contribuyen a facilitar las auditorías. Expensify proporciona registros de gestión de gastos claros y categorizados. Easy Month End crea un registro auditable de las tareas y aprobaciones de fin de mes, lo que demuestra la diligencia en sus procesos de gestión financiera.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish