Elegir lo correcto software de contabilidad Puede parecer una tarea enorme.
Especialmente cuando su negocio depende de información financiera precisa. datos.
Necesita una solución que simplifique sus tareas diarias, le brinde información clara y le ayude a crecer.
Esta guía analiza Docyt vs Sage, dos opciones populares.
Descripción general
Hemos probado Docyt y Sage, examinando sus funciones principales, facilidad de uso y manejo de problemas comunes. contabilidad tareas.
Esta experiencia práctica nos ha proporcionado una imagen clara de lo que ofrece cada software.
Preparando el escenario para una comparación detallada.
¿Cansado del manual? teneduría de librosDocyt AI automatiza la entrada y conciliación de datos, ahorrando a los usuarios un promedio de 40 horas.
Precios: Tiene una prueba gratuita. El plan premium cuesta desde $299 al mes.
Características principales:
- Conciliación automatizada
- Flujos de trabajo optimizados
- Interfaz fácil de usar
Más de 6 millones de clientes confían en Sage. Con una calificación de satisfacción del cliente de 56 sobre 100, sus robustas funciones son una solución de eficacia comprobada.
Precios: Prueba gratuita disponible. El plan premium cuesta $66.08 al mes.
Características principales:
- Facturación
- Integración de nóminas
- Gestión de inventario
¿Qué es Docyt?
Docyt es como tener un asistente súper inteligente para tu contabilidad.
Utiliza inteligencia artificial para gestionar muchas de las tareas aburridas, como ordenar gastos y hacer coincidir pagos.
Esto significa que usted recibe información en tiempo real sobre su dinero para que pueda hacer decisiones rápidas
Además, explora nuestros favoritos Alternativas a Docyt…
Beneficios clave
- Automatización impulsada por IA: Docyt utiliza inteligencia artificial. Extrae automáticamente datos de documentos financieros. Esto incluye información de más de 100.000 proveedores.
- Contabilidad en tiempo real: Mantiene sus libros contables actualizados en tiempo real. Esto le proporciona una visión financiera precisa en todo momento.
- Gestión de documentos: Centraliza todos tus documentos financieros. Puedes buscarlos y acceder a ellos fácilmente.
- Automatización del pago de facturas: Automatiza el proceso de pago de facturas. Programa y paga facturas fácilmente.
- Reembolso de gastos: Agiliza las reclamaciones de gastos de los empleados. Presenta y aprueba gastos rápidamente.
- Integraciones perfectas: Se integra con los programas de contabilidad más populares. Esto incluye QuickBooks y Xero.
- Detección de fraude: Su IA puede ayudar a detectar transacciones inusuales. Esto añade una capa de seguridad. seguridadNo existe garantía específica para el software, pero se proporcionan actualizaciones continuas.
Precios
- Impacto: $299/mes.
- Avanzado: $499/mes.
- Avanzado Más: $799/mes.
- Empresa: $999/mes.
Ventajas
Contras
¿Qué es Sage?
Sage es un nombre de larga trayectoria en contabilidad software.
Piense en ello como una herramienta confiable para administrar su dinero.
Le ayuda con tareas cotidianas como enviar facturas y realizar un seguimiento de gastos.
Además, explora nuestros favoritos Alternativas a la salvia…
Nuestra opinión
¿Listo para optimizar tus finanzas? Los usuarios de Sage han reportado un aumento promedio del 73 % en la productividad y una reducción del 75 % en el tiempo de procesamiento.
Beneficios clave
- Facturación y pagos automatizados
- Informes financieros en tiempo real
- Fuerte seguridad para proteger los datos
- Integración con otras herramientas empresariales
- Soluciones de nómina y RRHH
Precios
- Contabilidad profesional: $66.08/mes.
- Contabilidad Premium: $114.33/mes.
- Contabilidad cuántica: $198.42/mes.
- Paquetes de RRHH y nómina: Precios personalizados según sus necesidades.
Ventajas
Contras
Comparación de características
Necesitas saber cómo se comparan realmente estos dos a nivel de características.
Esta comparación desglosa nueve áreas cruciales.
Verá rápidamente qué plataforma se alinea mejor con las necesidades específicas de su equipo. contabilidad necesidades.
1. Automatización con IA vs. automatización tradicional
Esta es la mayor diferencia entre las dos plataformas. Docyt se basa en gran medida en la IA real. automatización software, lo que lo convierte en un cambio de juego.
- Docyt:La plataforma impulsada por IA de Docyt utiliza el aprendizaje automático para realizar IA teneduría de librosAutomatiza tareas como la categorización de transacciones y la conciliación de ingresos. Esto es clave para eliminar la entrada manual de datos y las tareas tediosas.
- Sabio: Sabio Negocio Cloud Accounting ofrece una potente automatización tradicional para tareas como la facturación y la conciliación bancaria. Sin embargo, su enfoque principal se centra menos en la contabilidad con inteligencia artificial profunda que Docyt.
2. Informes financieros en tiempo real
Obtener datos actualizados al minuto es crucial para la toma de decisiones estratégicas. Ambos ofrecen reportando, pero la velocidad y el detalle difieren.
- DocytDocyt ofrece informes financieros y paneles de control en tiempo real que brindan visibilidad instantánea del estado financiero. Esto significa contadores y los propietarios pueden obtener acceso instantáneo a su flujo de caja e indicadores clave de rendimiento.
- SabioSage también proporciona informes en tiempo real, especialmente en sus versiones en la nube. Sus informes financieros son detallados, pero el tiempo promedio de demora para la generación continua de informes en tiempo real suele ser ligeramente mayor que el del flujo basado en IA de Docyt.
3. Informes multientidad y consolidados
Para las empresas con múltiples sucursales o empresas, esta característica no es negociable.
- DocytDocyt está diseñado para esta complejidad. Permite generar informes consolidados para diversas ubicaciones comerciales sin esfuerzo. Permite visualizar estados financieros individuales, garantizando al mismo tiempo un control financiero constante en todos los ámbitos.
- SabioSage cuenta con productos como Sage Intacct, que destacan en la contabilidad multientidad. Sin embargo, Sage Business Cloud está más orientado a... pequeña empresa propietarios y tiene más limitaciones a la hora de gestionar muchas ubicaciones comerciales.
4. Enfoque en contabilidad y back-office
¿Qué parte del trabajo pesado asume cada software?
- DocytLa plataforma de Docyt, impulsada por IA, se centra en la automatización de las tareas administrativas. Gestiona tareas que consumen mucho tiempo, como la gestión de recibos y el pago de facturas, simplificando su trabajo. Es una herramienta que realmente realiza tareas de contabilidad.
- SabioSage ofrece procesos contables básicos, como el seguimiento de facturas y la gestión de gastos. Es un sistema contable fundamental, mientras que Docyt actúa como un software de automatización de IA para todo el proceso.
5. Aprendizaje y adaptabilidad
Una parte clave de la inteligencia de Docyt es su capacidad de aprender de sus datos.
- Docyt: Docyt aprende de sus estilos de registro y de las complejidades de su negocio. Lo utiliza para minimizar errores de contabilidad de ingresos y mejorar la categorización de transacciones, volviéndose más inteligente con el tiempo para adaptarse a sus necesidades específicas.
- Sage: Sage se basa en la configuración del usuario y en procesos basados en reglas para la categorización y la conciliación. No posee las mismas capacidades de autoaprendizaje impulsadas por la IA.
6. Base de usuarios objetivo y alcance
¿Para quién es más adecuado el software? La respuesta está en sus características.
- Docyt: Docyt suele ser la mejor opción para firmas de contabilidad y empresas con necesidades complejas de informes, como franquicias con múltiples ubicaciones. Proporciona las herramientas necesarias para simplificar el trabajo de los contables.
- Sage: Sage Business Cloud Accounting está diseñado específicamente para pequeñas empresas y puede escalar a medianas empresas. Sus funciones cubren necesidades básicas como la gestión de facturas de venta y la gestión básica de inventario.
7. Gestión de inventario
El seguimiento de existencias es vital para las empresas minoristas y de comercio electrónico.
- Docyt: La gestión de inventario no es el enfoque principal de Docyt. Gestiona la automatización contable de ingresos y gastos, pero generalmente no es una función para el seguimiento de los niveles de existencias.
- Sage: Sage ofrece una gestión de inventario eficaz, especialmente en sus planes superiores, como Pro Accounting. Puedes sincronizar el inventario automáticamente, emitir alertas de stock bajo y crear variantes de producto.
8. Integración con datos contables existentes
¿Cómo funcionan estas plataformas con otro software que posiblemente ya estés usando?
- Docyt: Docyt actúa como una capa de inteligencia que se integra y mejora con sistemas como QuickBooks Online y otros, gestionando documentos y datos antes de que lleguen al libro mayor. Utiliza sus datos contables existentes para entrenar su IA.
- Sage: Sage es una plataforma de contabilidad completa. Se integra a través de Sage Marketplace. También ofrece integración con QuickBooks Online, pero su objetivo general es ser el sistema principal de operaciones financieras.
9. Eficiencia en el cierre de mes
Cerrar los libros contables es una tarea que consume mucho tiempo. ¿Cuál la agiliza más?
- Docyt: Docyt está diseñado para acortar drásticamente el proceso de cierre de mes, con una reducción promedio del tiempo. Su sistema de conciliación continua consiste en un contable con IA que trabaja durante todo el mes para reducir las diferencias no conciliadas.
- Sage: Sage facilita el proceso de cierre de mes mediante un seguimiento y conciliación eficientes de facturas. Sin embargo, requiere más revisión humana y tareas manuales, lo que prolonga el plazo de cierre.
¿Qué tener en cuenta al elegir un software de contabilidad?
Here are key insights to consider when picking the best accounting software:
- Despliegue¿Necesita una solución de conectividad en la nube o prefiere un software de escritorio con copias de seguridad en línea? Tenga en cuenta que el espacio es limitado. acceso remoto con opciones de soluciones de escritorio más antiguas.
- Acceso¿La aplicación cuenta con una aplicación móvil dedicada para la gestión móvil? Esto afecta la gestión de las transacciones bancarias y la captura de recibos.
- Facilidad de uso¿Es lo suficientemente fácil de usar para que sus equipos de contabilidad ahorren tiempo?
- Apoyo¿El software incluye un centro comunitario, capacitación como Sage University o artículos para responder preguntas y resolver problemas, además de otras opciones de asistencia?
- Características¿Puede manejar necesidades avanzadas como cálculo de costos de trabajo, contabilidad departamental y gestión del flujo de trabajo?
- Nómina de sueldos¿Sage Payroll u otro software de nóminas está integrado o disponible como complemento? Consulte nóminas y otros servicios.
- Costo¿Estás preparado para precios más altos por funciones avanzadas? Ten en cuenta las posibles desventajas de los planes de menor nivel, como la restricción a un solo usuario.
- Detalle del informe¿Puede generar informes sobre estados de trabajos, rastrear códigos de costos y mostrar qué clientes generan más ingresos?
- Control financiero¿Le ayuda a administrar sus cuentas bancarias y finanzas de manera efectiva, ofreciendo información en tiempo real sobre la rentabilidad y la gestión financiera?
- Personalización¿Puedes personalizar campos como campos de contacto o crear órdenes de compra?
Veredicto final
Entonces, ¿cuál es la diferencia entre Docyt y Sage?
Para agilizar su contabilidad con tecnología moderna, Docyt es nuestra mejor opción.
Realmente simplifica las tareas que consumen mucho tiempo utilizando inteligencia artificial inteligente.
Si desea obtener información en tiempo real y más automatización para su back-office y teneduría de librosDocyt cumple.
Si bien Sage es una opción sólida y tradicional,
Probamos ambos y Docyt hizo que las finanzas fueran consistentemente menos dolor de cabeza.
Más de Docyt
A la hora de buscar el software de contabilidad adecuado, es útil ver cómo se comparan las diferentes plataformas.
A continuación se muestra una breve comparación de Docyt frente a muchas de sus alternativas.
- Docyt frente a Puzzle IO: Si bien ambos ayudan con las finanzas, Docyt se centra en la contabilidad impulsada por IA para empresas, mientras que Puzzle IO simplifica la facturación y los gastos para los autónomos.
- Docyt frente a Dext: Docyt ofrece una plataforma completa de contabilidad con inteligencia artificial, mientras que Dext se especializa en la captura automatizada de datos de documentos.
- Docyt frente a Xero: Docyt es conocido por su profunda automatización con IA. Xero ofrece un sistema de contabilidad completo y fácil de usar para las necesidades empresariales generales.
- Docyt frente a Synder: Docyt es una herramienta de contabilidad con IA para la automatización de back-office. Synder se centra en sincronizar los datos de ventas de comercio electrónico con su software de contabilidad.
- Docyt vs Easy Month End: Docyt es una solución integral de contabilidad con IA. Easy Month End es una herramienta especializada diseñada específicamente para optimizar y simplificar el proceso de cierre de mes.
- Docyt frente a RefreshMe: Docyt es una herramienta de contabilidad empresarial, mientras que RefreshMe es una aplicación de finanzas y presupuestos personales.
- Docyt frente a Sage: Docyt utiliza un enfoque moderno basado en la IA. Sage es una empresa con una larga trayectoria que ofrece una amplia gama de soluciones de contabilidad tradicionales y en la nube.
- Docyt frente a Zoho Books: Docyt se centra en la automatización contable mediante IA. Zoho Books es una solución integral que ofrece un conjunto completo de funciones a un precio competitivo.
- Docyt frente a Wave: Docyt ofrece potente automatización con IA para empresas en crecimiento. Wave es una plataforma de contabilidad gratuita ideal para autónomos y microempresas.
- Docyt frente a Quicken: Docyt está diseñado para la contabilidad empresarial. Quicken es principalmente una herramienta para la gestión de finanzas personales y la elaboración de presupuestos.
- Docyt frente a Hubdoc: Docyt es un sistema completo de contabilidad con IA. Hubdoc es una herramienta de captura de datos que recopila y procesa automáticamente documentos financieros.
- Docyt frente a Expensify: Docyt gestiona una amplia gama de tareas contables. Expensify es especialista en la gestión y elaboración de informes sobre gastos de empleados.
- Docyt frente a QuickBooks: Docyt es una plataforma de automatización con IA que optimiza QuickBooks. QuickBooks es un software de contabilidad integral para empresas de todos los tamaños.
- Docyt vs. AutoEntry: Docyt es una solución integral de contabilidad con inteligencia artificial. AutoEntry se centra específicamente en la extracción y automatización de datos documentales.
- Docyt frente a FreshBooks: Docyt utiliza IA avanzada para la automatización. FreshBooks es una solución intuitiva y popular entre los freelancers por sus funciones de facturación y control de tiempo.
- Docyt frente a NetSuite: Docyt es una herramienta de automatización contable. NetSuite es un sistema completo de planificación de recursos empresariales (ERP) para grandes corporaciones.
Más de Sage
Es útil ver cómo se compara Sage con otro software popular.
A continuación se muestra una breve comparación con algunos de sus competidores.
- Sage vs Puzzle IO: Si bien ambos se encargan de la contabilidad, Puzzle IO está diseñado específicamente para empresas emergentes y se centra en el flujo de caja en tiempo real y en métricas como la tasa de consumo.
- Sage contra Dext: Dext es principalmente una herramienta para automatizar la captura de datos de recibos y facturas. Suele funcionar junto con Sage para agilizar la contabilidad.
- Sage frente a Xero: Xero es una opción basada en la nube conocida por su facilidad de uso, especialmente para pequeñas empresas. Sage puede ofrecer funciones más robustas a medida que la empresa crece.
- Sage contra Synder: Synder se centra en sincronizar plataformas de comercio electrónico y sistemas de pago con software de contabilidad como Sage.
- Fin de mes sabio vs. fácil: Este software es un administrador de tareas que le ayuda a realizar un seguimiento de todos los pasos necesarios para cerrar sus libros al final del mes.
- Sage contra Docyt: Docyt utiliza IA para automatizar la contabilidad y eliminar la entrada manual de datos, proporcionando una alternativa altamente automatizada a los sistemas tradicionales.
- Sage vs. RefreshMe: RefreshMe no es un competidor directo de contabilidad. Se centra más en el reconocimiento y el compromiso de los empleados.
- Sage vs. Zoho Books: Zoho Books forma parte de una amplia gama de aplicaciones empresariales. Recibe elogios por su diseño limpio y sus sólidas conexiones con otros productos de Zoho.
- Sage vs Wave: Wave es conocido por su plan gratuito, que ofrece contabilidad y facturación básicas, lo que lo convierte en una opción popular para trabajadores independientes y empresas muy pequeñas.
- Sage frente a Quicken: Quicken está más orientado a las finanzas personales o de empresas muy pequeñas. Sabio ofrece funciones más sólidas para un negocio en crecimiento, como nómina e inventario avanzado.
- Sage contra Hubdoc: Hubdoc es una herramienta de gestión documental que recopila y organiza automáticamente documentos financieros, similar a Dext, y puede integrarse con plataformas de contabilidad.
- Sage frente a Expensify: Expensify es experto en la gestión de gastos. Es ideal para escanear recibos y automatizar los informes de gastos de los empleados.
- Sage frente a QuickBooks: QuickBooks es una plataforma líder en el sector contable para pequeñas empresas. Es conocido por su interfaz intuitiva y su amplia gama de funciones.
- Sage vs. AutoEntry: Esta es otra herramienta que automatiza la entrada de datos de recibos y facturas. Funciona bien como complemento de software de contabilidad como Sabio.
- Sage frente a FreshBooks: FreshBooks es especialmente bueno para trabajadores independientes y empresas de servicios, con un enfoque en la facturación simple y el seguimiento del tiempo.
- Sage frente a NetSuite: NetSuite es un sistema ERP a gran escala para empresas grandes. Sabio tiene una gama de productos, algunos de los cuales compiten en este nivel, pero NetSuite es una solución más grande y más compleja.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la principal diferencia entre Docyt y Sage?
Docyt utiliza IA avanzada para automatizar considerablemente la contabilidad y proporcionar datos en tiempo real. Sage ofrece funciones de contabilidad tradicionales y robustas con diversas opciones de implementación, incluyendo la nube y local.
¿Es Docyt mejor para las pequeñas empresas?
Docyt puede beneficiar a las pequeñas empresas que buscan alta automatización y visibilidad financiera detallada en tiempo real, especialmente aquellas con transacciones complejas o planes de crecimiento. Su precio inicial es superior al de los planes básicos de Sage.
¿Qué software es más fácil de aprender?
Las versiones básicas de Sage pueden ser sencillas para tareas sencillas. El enfoque basado en IA de Docyt, si bien potente, podría tener una curva de aprendizaje inicial ligeramente diferente debido a sus funciones de automatización.
¿Puede Sage gestionar múltiples ubicaciones comerciales?
Sí, productos específicos de Sage, como Sage Intacct, son muy eficaces para gestionar múltiples entidades y consolidar las finanzas en diferentes ubicaciones comerciales.
¿Ambos ofrecen una buena atención al cliente?
Tanto Docyt como Sage ofrecen un soporte al cliente integral. Docyt es conocido por su rápida respuesta gracias a sus funciones de IA, mientras que Sage cuenta con amplios recursos gracias a su larga trayectoria.
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