¿Estás ahogado en papeleo y cansado de pasar horas en... teneduría de libros?
No estás solo
Ahí es donde contabilidad Entran en juego las herramientas de automatización.
Dext vs Docyt son dos opciones populares que prometen revolucionar la forma en que administras tus finanzas.
Pero ¿cuál es el? mejor para tú?
Vamos a sumergirnos y explorar sus características para ayudarte. hacer ¡Una decisión!
Descripción general
Observamos de cerca tanto Dext como Docyt.
Probamos sus características.
Esto nos ayudó a ver cómo funcionan para diferentes tareas.
Ahora podemos compararlos y decirte lo que encontramos.
¿Listo para recuperar más de 10 horas al mes? Descubre cómo Dext automatiza la entrada de datos, el seguimiento de gastos y la optimización de tus finanzas.
Precios: Tiene una prueba gratuita. El plan premium cuesta desde $24 al mes.
Características principales:
- Escaneo de recibos
- Informes de gastos
- Conciliación bancaria
¿Cansado del manual? teneduría de librosDocyt AI automatiza la entrada y conciliación de datos, ahorrando a los usuarios un promedio de 40 horas.
Precios: Tiene una prueba gratuita. El plan premium cuesta desde $299 al mes.
Características principales:
- Conciliación automatizada
- Flujos de trabajo optimizados
- Interfaz fácil de usar
¿Qué es Dext?
Veamos Dext. Antes se llamaba Receipt Bank.
Es realmente bueno para organizar sus recibos y facturas.
Simplemente toma una foto o reenvía un correo electrónico. Dext captura la información importante.
Ayuda a garantizar que su datos Está listo para su contador.
Se trata de hacer que el seguimiento de tus gastos sea muy fácil.
Desbloquea su potencial con nuestro Alternativas a Dext…
Nuestra opinión
¿Listo para recuperar más de 10 horas al mes? Descubre cómo la entrada de datos automatizada, el seguimiento de gastos y la generación de informes de Dext pueden optimizar tus finanzas.
Beneficios clave
Dext realmente brilla cuando se trata de hacer que la gestión de gastos sea muy sencilla.
- El 90% de los usuarios informan una disminución significativa en el desorden de papeles.
- Cuenta con una tasa de precisión de más del 98%. en la extracción de datos de documentos.
- Crear informes de gastos se vuelve increíblemente rápido y fácil.
- Se integra sin problemas con plataformas de contabilidad populares, como QuickBooks y Xero.
- Ayuda a garantizar que nunca pierda el rastro de documentos financieros importantes.
Precios
- Suscripción anual: $24
Ventajas
Contras
¿Qué es Docyt?
Docyt es una herramienta que ayuda a las empresas con su dinero.
Utiliza tecnología inteligente para leer facturas y recibos por usted.
Esto significa escribir mucho menos.
También le ofrece una visión clara y actualizada del dinero de su negocio.
Desbloquea su potencial con nuestro Alternativas a Docyt…
Beneficios clave
- Automatización impulsada por IA: Docyt utiliza inteligencia artificial. Extrae automáticamente datos de documentos financieros. Esto incluye información de más de 100.000 proveedores.
- Contabilidad en tiempo real: Mantiene sus libros contables actualizados en tiempo real. Esto le proporciona una visión financiera precisa en todo momento.
- Gestión de documentos: Centraliza todos tus documentos financieros. Puedes buscarlos y acceder a ellos fácilmente.
- Automatización del pago de facturas: Automatiza el proceso de pago de facturas. Programa y paga facturas fácilmente.
- Reembolso de gastos: Agiliza las reclamaciones de gastos de los empleados. Presenta y aprueba gastos rápidamente.
- Integraciones perfectas: Se integra con los programas de contabilidad más populares. Esto incluye QuickBooks y Xero.
- Detección de fraude: Su IA puede ayudar a detectar transacciones inusuales. Esto añade una capa de seguridad. seguridadNo existe garantía específica para el software, pero se proporcionan actualizaciones continuas.
Precios
- Impacto: $299/mes.
- Avanzado: $499/mes.
- Avanzado Más: $799/mes.
- Empresa: $999/mes.
Ventajas
Contras
Comparación de características
Veamos cómo se comparan Dext y Docyt.
Compararemos diez características importantes que ofrecen.
Esto le ayudará a ver qué herramienta es mejor para usted. contabilidad y flujos de trabajo de contabilidad.
1. Captura y extracción de datos
- Destreza: Utiliza tecnología OCR (reconocimiento óptico de caracteres) para extraer datos de recibos, facturas y otros documentos. El objetivo de Dext Prepare es capturar recibos con alta precisión, eliminando la introducción manual de datos en los documentos originales.
- Docyt: Docyt's Impulsado por IA La plataforma combina OCR con aprendizaje automático avanzado para extraer datos. Está diseñada para leer y comprender documentos financieros como un humano, minimizando los errores de entrada manual y abordando la extracción de datos más compleja.
2. Automatización completa del flujo de trabajo
- Destreza: Se centra principalmente en la fase de recopilación y preparación de datos. Ayuda a automatizar los pasos iniciales de la teneduría de libros Flujos de trabajo y gestión documental.
- Docyt: Es una IA completa automatización Software que automatiza tareas como la conciliación bancaria, el pago de facturas e incluso la conciliación compleja de ingresos. Su objetivo es gestionar muchas tareas tediosas y eliminar la entrada manual de datos durante todo el proceso.
3. Información financiera en tiempo real
- Destreza: Proporciona un historial claro de gastos y compras, brindándole datos buenos y actualizados para una mejor toma de decisiones.
- Docyt: Se destaca por ofrecer información en tiempo real y visibilidad instantánea del estado financiero. Sus informes y paneles muestran su flujo de caja e indicadores clave de rendimiento. instantáneamente, garantizando un control financiero constante.
4. Soporte para múltiples entidades
- Destreza: Puede administrar varias cuentas de Dext de clientes o ubicaciones comerciales, lo cual es excelente para contabilidad empresas.
- Docyt: Diseñado específicamente para múltiples empresas. Permite generar fácilmente informes consolidados y gestionar fácilmente los estados financieros individuales de diferentes ubicaciones.
5. Capacidades de la aplicación móvil
- Destreza: La aplicación móvil de Dext es conocida por sus intuitivas funciones de escaneo móvil. Permite a los usuarios enviar recibos y reclamaciones de gastos rápidamente desde cualquier lugar, lo que facilita la captura de recibos.
- Docyt: La aplicación móvil se centra en proporcionar informes en tiempo real y la capacidad de revisar y aprobar transacciones, poniendo la visibilidad de la gestión financiera en su bolsillo.
6. Integración y conectividad
- Destreza: Ofrece integraciones directas con plataformas como QuickBooks Online y Xero, proporcionando una integración profunda para facilitar la publicación de datos financieros.
- Docyt: También se integra con QuickBooks Online y otros software de contabilidad, pero su conectividad suele ser más amplia y se nutre de cuentas bancarias y diversos sistemas comerciales para obtener una visión integral.
7. Datos de gastos y ventas
- Destreza: Excelente para gestionar reclamaciones de gastos y facilitar su seguimiento. Captura documentos relacionados con datos de costes y ventas.
- Docyt: Maneja reclamos de gastos pero también proporciona herramientas para la conciliación de ingresos y la gestión de datos de ventas a nivel departamental o de múltiples empresas.
8. Manejo de la seguridad y la confiabilidad
- Destreza: Ofrece gran seguridad y confiabilidad del sistema para almacenar recibos y otros documentos financieros.
- Docyt: Se centra en el flujo seguro de datos y es una solución de seguridad fiable. Si detecta un problema menor, como un ID de Ray de Cloudflare, suele ser un mensaje estándar de su servicio de seguridad subyacente y no una vulneración de seguridad.
9. Prueba gratuita y precios
- Destreza: A menudo puedes probar Dext con una prueba gratuita. Ofrece planes de precios competitivos para ambos. pequeña empresa propietarios y firmas de contabilidad más grandes.
- Docyt: También ofrece una prueba gratuita hoy, aunque su precio inicial suele ser más alto porque incluye una IA más robusta. teneduría de libros y funciones de automatización completas.
10. Centrarse en la IA frente a la preparación de datos
- Destreza: Se centra principalmente en el uso de IA para la extracción y preparación precisa de datos, eliminando eficazmente los problemas de la fase inicial del proceso. contabilidad procesos.
- Docyt: Utiliza su plataforma Docyt AI como un contable de inteligencia artificial para realizar varias acciones como categorización y conciliación, gestionar tareas que consumen mucho tiempo y automatizar las tareas administrativas.
¿Qué tener en cuenta al elegir un software de contabilidad?
- Tiempo real Informes: Busque software que proporcione informes financieros en tiempo real e información sobre la rentabilidad. Esto es clave para la toma de decisiones estratégicas.
- Profundidad de automatización: Comprueba siLa herramienta va más allá de recopilar recibos y abarca también tareas de contabilidad complejas, como pagar facturas y completar el cierre de mes.
- Aprendizaje de IA: ¿El sistema, como el que Docyt aprende, se adapta a las particularidades de su negocio? Esto simplifica la vida y supone una auténtica revolución.
- Reducción de errores: La herramienta debería ayudar a evitar errores de contabilidad de ingresos y señalar problemas como datos mal formados.
- Facilidad de integración: Asegúrese de que el software funcione con sus sistemas actuales, utilizando feeds bancarios seguros y capacidades de envío por correo electrónico.
- Captura de documentos: El servicio debe ofrecer múltiples formas de enviar documentos, como las formas en que funciona Dext o las funciones que Dext ofrece de múltiples maneras.
- Confiabilidad del sistema: Busque el uso y la confiabilidad del sistema para garantizar que sus operaciones financieras estén protegidas frente a posibles problemas como ataques en línea.
- Gestión de gastos: Debería ayudarle a ahorrar tiempo obteniendo automáticamente facturas y aplicando reglas de proveedores con detalles fiscales correctos.
- Necesidades específicas: Considere si necesita contabilidad departamental detallada o seguimiento para industrias específicas u órdenes de compra de clientes.
- Seguridad de datos: Priorice a un proveedor que proteja sus datos, incluso contra posibles amenazas señaladas por términos como comando sql (aunque esto es más para el equipo de desarrollo del propietario del sitio).
Veredicto final
Revisamos las características y vimos qué hace que estas herramientas sean excelentes.
Ambos le ayudan a ahorrar tiempo y reducir la entrada manual de datos.
Dext es una opción sólida si su objetivo principal es la captura rápida de recibos y la preparación de documentos en solo unos minutos.
Sin embargo, Docyt es nuestra elección para el negocio moderno.
Ofrece contabilidad de IA completa que automatiza todos los flujos de trabajo contables y de teneduría de libros.
Este es un cambio radical para muchas personas.
Docyt se encarga de mucho más trabajo por usted, desde la conciliación compleja hasta brindarle información en tiempo real sobre su rentabilidad.
Ponemos el esfuerzo promedio de un experto para comparar verdaderamente estos sistemas, para que usted pueda confiar en esta elección para hacer su vida financiera más fácil.
Más de Dext
También hemos analizado cómo se compara Dext con otras herramientas de contabilidad y gestión de gastos:
- Dext frente a Xero: Xero ofrece contabilidad integral con funciones integradas de gestión de gastos.
- Dext contra Rompecabezas IO: Puzzle IO destaca por sus perspectivas y previsiones financieras basadas en IA.
- Dext contra Synder: Synder se centra en la sincronización de datos de ventas de comercio electrónico y el procesamiento de pagos.
- Dext vs Easy Month End: Easy Month End agiliza los procedimientos de cierre financiero de fin de mes.
- Dext frente a Docyt: Docyt utiliza IA para automatizar tareas de contabilidad y gestión documental.
- Dext frente a RefreshMe: RefreshMe proporciona información en tiempo real sobre el rendimiento financiero de la empresa.
- Dext contra Sage: Sage ofrece una gama de soluciones de contabilidad con capacidades de seguimiento de gastos.
- Dext frente a Zoho Books: Zoho Books proporciona contabilidad integrada con funciones de gestión de gastos.
- Dext contra Wave: Wave ofrece software de contabilidad gratuito con funciones básicas de seguimiento de gastos.
- Dext frente a Quicken: Quicken es popular para las finanzas personales y el seguimiento de gastos comerciales básicos.
- Dext contra Hubdoc: Hubdoc se especializa en la recopilación automatizada de documentos y la extracción de datos.
- Dext frente a Expensify: Expensify ofrece soluciones sólidas de informes y gestión de gastos.
- Dext frente a QuickBooks: QuickBooks es un software de contabilidad ampliamente utilizado con herramientas de gestión de gastos.
- Dext frente a entrada automática: AutoEntry automatiza la entrada de datos de facturas, recibos y extractos bancarios.
- Dext frente a FreshBooks: FreshBooks está diseñado para empresas de servicios con facturación y seguimiento de gastos.
- Dext frente a NetSuite: NetSuite ofrece un sistema ERP integral con funcionalidades de gestión de gastos.
Más de Docyt
A la hora de buscar el software de contabilidad adecuado, es útil ver cómo se comparan las diferentes plataformas.
A continuación se muestra una breve comparación de Docyt frente a muchas de sus alternativas.
- Docyt frente a Puzzle IO: Si bien ambos ayudan con las finanzas, Docyt se centra en la contabilidad impulsada por IA para empresas, mientras que Puzzle IO simplifica la facturación y los gastos para los autónomos.
- Docyt frente a Dext: Docyt ofrece una plataforma completa de contabilidad con inteligencia artificial, mientras que Dext se especializa en la captura automatizada de datos de documentos.
- Docyt frente a Xero: Docyt es conocido por su profunda automatización con IA. Xero ofrece un sistema de contabilidad completo y fácil de usar para las necesidades empresariales generales.
- Docyt frente a Synder: Docyt es una herramienta de contabilidad con IA para la automatización de back-office. Synder se centra en sincronizar los datos de ventas de comercio electrónico con su software de contabilidad.
- Docyt vs Easy Month End: Docyt es una solución integral de contabilidad con IA. Easy Month End es una herramienta especializada diseñada específicamente para optimizar y simplificar el proceso de cierre de mes.
- Docyt frente a RefreshMe: Docyt es una herramienta de contabilidad empresarial, mientras que RefreshMe es una aplicación de finanzas y presupuestos personales.
- Docyt frente a Sage: Docyt utiliza un enfoque moderno basado en la IA. Sage es una empresa con una larga trayectoria que ofrece una amplia gama de soluciones de contabilidad tradicionales y en la nube.
- Docyt frente a Zoho Books: Docyt se centra en la automatización contable mediante IA. Zoho Books es una solución integral que ofrece un conjunto completo de funciones a un precio competitivo.
- Docyt frente a Wave: Docyt ofrece potente automatización con IA para empresas en crecimiento. Wave es una plataforma de contabilidad gratuita ideal para autónomos y microempresas.
- Docyt frente a Quicken: Docyt está diseñado para la contabilidad empresarial. Quicken es principalmente una herramienta para la gestión de finanzas personales y la elaboración de presupuestos.
- Docyt frente a Hubdoc: Docyt es un sistema completo de contabilidad con IA. Hubdoc es una herramienta de captura de datos que recopila y procesa automáticamente documentos financieros.
- Docyt frente a Expensify: Docyt gestiona una amplia gama de tareas contables. Expensify es especialista en la gestión y elaboración de informes sobre gastos de empleados.
- Docyt frente a QuickBooks: Docyt es una plataforma de automatización con IA que optimiza QuickBooks. QuickBooks es un software de contabilidad integral para empresas de todos los tamaños.
- Docyt vs. AutoEntry: Docyt es una solución integral de contabilidad con inteligencia artificial. AutoEntry se centra específicamente en la extracción y automatización de datos documentales.
- Docyt frente a FreshBooks: Docyt utiliza IA avanzada para la automatización. FreshBooks es una solución intuitiva y popular entre los freelancers por sus funciones de facturación y control de tiempo.
- Docyt frente a NetSuite: Docyt es una herramienta de automatización contable. NetSuite es un sistema completo de planificación de recursos empresariales (ERP) para grandes corporaciones.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la principal diferencia entre Dext y Docyt?
Dext es una herramienta eficaz para el seguimiento de gastos y la gestión de recibos. Docyt ofrece una automatización contable más completa, gestionando facturas y recibos, y proporcionando resúmenes financieros en tiempo real. Docyt busca simplificar aún más el flujo de trabajo general.
¿Con qué software de contabilidad se integran Dext y Docyt?
Tanto Dext como Docyt suelen integrarse con programas de contabilidad populares como QuickBooks y Xero. Docyt suele ofrecer una gama más amplia de integraciones con otras herramientas de gestión empresarial.
¿Dext o Docyt es mejor para las pequeñas empresas?
Dext puede ser un buen punto de partida para empresas muy pequeñas centradas en la gestión de gastos. Sin embargo, si una pequeña empresa Si desea una automatización contable más completa para agilizar los procesos, Docyt podría ser una mejor inversión a largo plazo.
¿Puede mi contador utilizar Dext o Docyt?
Sí, ambas herramientas pueden ser utilizadas por contadores y firmas de contabilidad. Docyt cuenta con funciones específicas diseñadas para ayudar a los contadores a gestionar múltiples clientes de manera eficiente.
¿Qué herramienta es mejor para automatizar la entrada de datos?
Ambas herramientas automatizan la entrada de datos, pero Docyt tiende a manejar una variedad más amplia de documentos más allá de los recibos, utilizando IA para extraer información, lo que puede simplificar aún más el proceso en comparación con el enfoque principal de Dext en los documentos de gastos.
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