Revisión de Clockify: ¿el mejor software gratuito de seguimiento de tiempo en 2025?

¿Estás cansado de sentir que el tiempo se escapa sin nada que mostrar?

Clockify podría ser la respuesta.

Este es gratis seguimiento del tiempo El software le ayuda a ver exactamente a dónde se destinan sus horas.

Para que puedas tomar el control y aumentar tu productividad.

En esta revisión, exploraremos las características, ventajas y desventajas de Clockify, y lo ayudaremos a decidir si es la opción adecuada para usted.

¡Comencemos!

Clockify

¿Listo para tomar el control de tu tiempo? Clockify ya ha ayudado a más de 5 millones de personas a aumentar su productividad.

Prueba Clockify gratis Alternativas a Clockify Tutorial de Clockify

¿Qué es Clockify?

Clockify es una herramienta sencilla y fácil de usar que te ayuda a controlar el tiempo.

Imaginar a stopwatch for your work!

Lo usas para ver cuánto tiempo dedicas a diferentes tareas y proyectos.  

Esto le ayudará a comprender dónde invierte su tiempo cada día.

¡Tal vez estés dedicando demasiado tiempo a los correos electrónicos o quizás estés llevando adelante ese gran proyecto!

Clockify ofrece un plan gratuito con funciones básicas para usuarios ilimitados.

Esto significa que puedes usarlo para realizar un seguimiento del tiempo tú solo o con todo un equipo sin pagar nada.  

¿Quién creó Clockify?

Clockify fue creado por Nenad Milanović y su equipo en COING Inc.

Querían que el seguimiento del tiempo fuera sencillo para todos.

Comenzaron en 2017 con una aplicación de seguimiento del tiempo y han ido creciendo desde entonces.

Ahora, Clockify ofrece un conjunto completo de herramientas, incluida una aplicación de escritorio y funciones para la gestión de proyectos.

Si bien no tienen seguimiento GPS (¡no necesitas rastrear dónde estás trabajando!).

Se centran en hacer que el seguimiento del tiempo sea fácil y eficiente.

Principales beneficios de Clockify

• ¡Es gratis! El plan básico de Clockify ofrece muchísimas funciones gratuitas. Esto lo convierte en una excelente opción para usuarios individuales y equipos pequeños.
• Fácil de usar. Clockify está diseñado para ser simple e intuitivo. Puedes empezar a controlar el tiempo de inmediato, incluso si nunca has usado aplicaciones de control de tiempo.
• Disponible en todas partes. Con aplicaciones web y móviles, puedes controlar el tiempo desde tu computadora o dispositivo móvil. Incluso hay una aplicación móvil de Clockify para... iOS y Android.
• Ideal para equipos. Clockify facilita la gestión de proyectos y el seguimiento del tiempo para equipos de cualquier tamaño. Incluso puedes asignar tareas y supervisar el progreso.
• Flexible para diferentes necesidades. Ya sea que necesite un seguimiento de tiempo sencillo o funciones avanzadas, Clockify lo tiene cubierto. Ofrece una variedad de planes, incluyendo un plan Enterprise con funciones adicionales.
• Aumente su productividad. Al ver a dónde va el tiempo registrado, puede identificar actividades que le hacen perder el tiempo y mejorar su eficiencia.
• Agilice sus proyectos. Clockify ofrece plantillas de proyectos para ayudarle a comenzar rápidamente y administrar proyectos de manera más efectiva.

Mejores características

Clockify es una herramienta para realizar un seguimiento de tu tiempo.

Le ayuda a ver en qué gasta sus horas de trabajo cada día.

Si bien tiene muchas características, algunas se destacan del resto.

Estas características lo convierten en una excelente opción tanto para personas como para equipos que necesitan administrar mejor su tiempo.

1. Hoja de horas

Clockify facilita la creación y el envío de hojas de horas.

Puede realizar un seguimiento de sus horas para diferentes proyectos y tareas, agregar notas e incluso categorizar su tiempo.

Esto simplifica la nómina y la facturación y le ayuda a mantener registros precisos de su trabajo.

2. Calendario

El calendario incorporado proporciona una descripción general visual del tiempo registrado.

Podrás ver tus actividades diarias y semanales, identificar períodos de mucha actividad y planificar tu agenda de manera más efectiva.

3. Rastreador de tiempo

Este es el núcleo de Clockify. Con un temporizador sencillo, puedes iniciar y detener el registro del tiempo de cualquier tarea con solo unos clics.

También puede agregar descripciones, asignar proyectos y categorizar su tiempo para un análisis detallado.

4. Administrador de informes

Clockify ofrece potentes funciones de informes para ayudarle a analizar su tiempo datos.

Puede generar varios informes, como resúmenes semanales, informes de progreso del proyecto e informes de actividad del equipo.

Esto le permite identificar tendencias, realizar un seguimiento del progreso y tomar decisiones basadas en datos.

5. Gerente de asistencia

Clockify puede realizar un seguimiento de la asistencia más allá del simple seguimiento de las horas de trabajo.

Esta función, disponible en los planes Pro y Enterprise, le permite monitorear la asistencia de los empleados, realizar un seguimiento de las solicitudes de tiempo libre y administrar los horarios.

Incluso incluye funciones para realizar el seguimiento del tiempo de vacaciones y de las bajas por enfermedad.

6. Planificación y programación del proyecto

Clockify te permite planificar tu trabajo.

Puedes crear proyectos y asignar tareas a personas de tu equipo.

Esto ayuda a que todos sepan lo que deben hacer.

También puedes ver quién está disponible para trabajar en nuevas tareas.

Esto hace que sea más fácil planificar proyectos y cumplir con los plazos.

También puedes establecer fechas de vencimiento para las tareas. Esto ayuda a todos a concentrarse en terminar el trabajo a tiempo.

7. Facturación a partir del tiempo registrado

Esta función te ayuda a cobrar. Puedes crear facturas para tus clientes según el tiempo registrado.

Puede crear una nueva factura desde cero o a partir de sus entradas de tiempo registradas.

También puedes descargarlos en formato PDF.

Esto simplifica y agiliza la facturación a los clientes. Puedes personalizar el aspecto de tus facturas.

Esto le ayudará a hacer que coincidan con sus negocio marca.

8. Gestión del tiempo libre y las licencias

Clockify te ayuda a gestionar el tiempo libre de tu equipo.

Puede establecer reglas para cosas como vacaciones y días de enfermedad.

Los miembros de su equipo pueden solicitar tiempo libre y usted puede aprobarlo.

Esto le ayuda a controlar quién trabaja y quién no. Esto garantiza que siempre tenga suficiente personal en su plantilla.

También hace que la gestión de las vacaciones sea fácil para todos.

9. Seguimiento de gastos

A veces, los proyectos tienen costos adicionales. Esta función te permite registrar esos gastos.

Puedes agregar elementos como recibos y categorizar los costos. Esto te ayuda a llevar un registro de todo el dinero gastado en un proyecto.

Esto mantiene todas las finanzas de tu proyecto en un solo lugar. Te ayuda a facturar todo a tus clientes con precisión.

Precios

Pros y contras

Alternativas de Clockify

Comparación de Clockify

Experiencia personal con Clockify

Nuestro equipo tenía muchos proyectos en marcha al mismo tiempo.

Era difícil saber quién estaba trabajando en qué y cuánto tiempo llevaban las cosas.

Comenzamos a usar Clockify para resolver este problema.

Cada persona del equipo realizó un seguimiento de su tiempo para cada tarea en la que trabajó.

Esto nos ayudó a ver en qué perdíamos todo nuestro tiempo.

También pudimos ver qué proyectos estaban tomando más tiempo.

Esto facilitó la planificación del trabajo futuro.

También nos ayudó a asegurarnos de que estábamos facturando correctamente a los clientes todas las horas que dedicamos a sus proyectos.

Características que utilizamos:

• Seguimiento del tiempo: Todos los miembros del equipo registraron sus horas dedicadas a cada tarea. Esto nos dio una visión clara de nuestra jornada laboral.
• Proyectos y tareas: Creamos un proyecto para cada cliente. Luego, añadimos como tareas todos los trabajos que debíamos realizar.
• Informes: Usamos los informes para ver cuánto tiempo dedicamos a cada proyecto. Esto nos ayudó a comprender mejor nuestra carga de trabajo.
• Facturación: Podíamos generar facturas para nuestros clientes directamente a partir del tiempo registrado. Esto agilizó y facilitó la facturación.

Reflexiones finales

Clockify es una excelente herramienta para controlar las horas de trabajo. Es fácil de usar y ofrece muchas funciones gratuitas.

Nos gustó poder usarlo en nuestras computadoras y teléfonos. Nos ayudó a ver en qué invertíamos nuestro tiempo y a trabajar mejor en equipo.

Clockify podría no ser la mejor opción para restaurante o negocios minoristas que necesitan realizar un seguimiento de tarifas fijas.

Pero para la mayoría, es una excelente opción. ¡Incluso puedes vincularlo a tu Calendario de Google!

¿Quieres probarlo? Crea una cuenta de Clockify y empieza a registrar tu tiempo hoy mismo.

Obtendrás funciones de seguimiento de tiempo ilimitadas y un útil servicio de atención al cliente de Clockify incluso con el plan gratuito.

Si necesitas extra seguridad, también tienen autenticación de dos factores.

¡Pruébalo y descubre cuánto tiempo puedes ahorrar!

Preguntas frecuentes

More Facts about Clockify

• Easy Timer: Start tracking your work with just one click using a simple stopwatch.
• Free for Everyone: Clockify offers a free forever plan that lets you add as many teammates as you want.
• Funciona en cualquier lugar: Since it lives in the “cloud,” you can use it on a computer, phone, or tablet.
• Pomodoro Tool: It has a built-in timer to help you work in short bursts and take breaks to stay focused.
• Works with Other Apps: It connects to over 80 popular tools like Trello, Asana, and QuickBooks.
• Mobile App Limits: The phone app is great for regular workers, but bosses might find it lacks some of the settings available on the desktop.
• Help is Always Ready: You can contact customer support 24/7 via email or live chat if you get stuck.
• Mira y siente: Some people think the screens look a bit old-fashioned or hard to move around in.
• Advanced Features Cost Extra: While time tracking is free, special tools like invoice creation or expense tracking require a paid plan.
• Seguimiento GPS: Managers can see where team members are located while they are clocked in.
• Weekly Timesheets: There is a simple grid view where you can log all your work for the whole week at once.
• Budget Alerts: The software can warn you if a project is starting to cost too much money.
• Shared Tablets: With the “Kiosk” feature, a team can use a single shared tablet to punch in and out.
• Visual Calendar: You can see your tracked time on a calendar to see exactly how your day was spent.
• Custom Pay Rates: You can set different hourly rates for different jobs to ensure billing is accurate.
• Plan Savings: If you pay for a full year at once instead of month-to-month, you save 20%.
• Informes: You can turn your tracked hours into neat charts and files to show your progress to others.