Cómo utilizar Atera Asset Management en 2025

¿Tiene dificultades para realizar un seguimiento de todos los dispositivos de su empresa?

¿La gestión de activos de TI es un desastre, lo que provoca pérdidas de tiempo y dinero?

No estás solo

Muchas empresas se enfrentan a estos mismos problemas, lo que da como resultado: seguridad riesgos.

Aquí es donde entra en juego Atera Asset Management.

Es una herramienta poderosa diseñada para ayudarle a obtener una imagen clara de todos sus equipos de TI. 

En esta guía, le mostraremos exactamente cómo utilizar la gestión de activos de Atera en 2025, haciendo que su vida de TI sea mucho más fácil.

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Entendiendo Atera Asset Management

Atera Asset Management es una herramienta central.

Le ayuda a realizar un seguimiento de todo el material tecnológico de su empresa, como computadoras, software e impresoras.

Le ofrece una imagen clara y en tiempo real de lo que posee, dónde está y cómo lo utiliza.

Esto hace que la gestión de su TI sea mucho más sencilla.

¿Qué es Atera Asset Management?

Atera Asset Management es una herramienta central. Le ayuda a gestionar todo el material tecnológico de su empresa. Esto incluye:

• Computadoras: Al igual que las computadoras portátiles y de escritorio.
• Software: Programas y aplicaciones.
• Impresoras y otros dispositivos: Cualquier cosa conectada a su red.

Piensa en ello como una lista completa y organizada. Te da una idea clara de lo que posees. 

También muestra dónde están las cosas y cómo se utilizan.

Esta herramienta es parte del sistema más grande de Atera.

Este sistema le permite administrar sus tareas de TI desde una única ubicación.

¿Por qué es crucial la gestión de activos en 2025?

En 2025, conocer tu tecnología al detalle es más importante que nunca. Aquí te explicamos por qué:

• Ahorrar dinero: Puedes encontrar software sin usar. También puedes ver equipos antiguos que necesitan ser reemplazados. Esto te evita comprar cosas que no necesitas.
• Estar más seguro: Saber qué dispositivos hay en tu red te permite protegerlos con mayor eficacia. Ayuda a evitar que los ciberdelincuentes entren.
• Siga las reglas: Muchas normas exigen el seguimiento de su software y hardware. La gestión de activos le ayuda a cumplir estas normas, lo que evita multas cuantiosas.
• Trabaje de forma más inteligente: Facilita y agiliza las tareas de TI. Dedica menos tiempo a buscar información.
• Hacer Mejores opciones: Cuando tienes toda la información, puedes tomar mejores decisiones. Por ejemplo, cuándo actualizar las computadoras o comprar software nuevo.

¿Aún utilizas hojas de cálculo antiguas para realizar el seguimiento de tu tecnología?

Es hora de probar algo mejor. Atera le ayuda a comprender realmente sus activos de TI.

Introducción a Atera Asset Management

¿Listo para empezar a usar Atera para gestionar tus equipos tecnológicos? Los primeros pasos son sencillos.

1. Implementación de agentes de Atera

Así es como Atera aprende sobre tus dispositivos.

¿Qué es un Agente? Es un pequeño programa que se instala en cada computadora o dispositivo que se quiera ver.

¿Que hace? Este agente recopila información. Informa a Atera sobre los componentes, el software y el estado operativo del dispositivo. Es como un espía que envía informes.

¿Cómo colocarlos?

• Puedes instalarlos uno a la vez.
• En muchas computadoras, se puede usar un programa especial que las conecta todas a la vez. ¡Esto ahorra mucho tiempo!

Piensa en ello como poner una etiqueta con el nombre en cada artículo. Esa etiqueta ayuda a Atera a tener todo bajo control.

2. Descubrimiento de red

Atera también puede encontrar dispositivos que no tienen un agente.

Qué hace: Atera puede escanear toda su red. Busca todos los dispositivos conectados.

Por qué es genial: Te ayuda a encontrar información que podrías haber olvidado. Esto te proporciona una vista completa de todo lo que hay en tu red.

Lo que encuentra:

• Su dirección de Internet (dirección IP).
• ¿Qué tipo de sistema operativo utilizan (como Windows o Impermeable).
• Detalles básicos sobre sus partes.

Este paso ayuda a garantizar que no se pase nada por alto.

3. Configuración de campos de activos personalizados

Atera te permite agregar tus detalles a cada activo.

Hazlo tuyo: Puede agregar información específica que sea importante para su empresa.

Ejemplos:

• Cual departamento ¿lo usa?
• ¿Cuando fue? compró?
• ¿Cuando es el? fin de garantía?
• ¿Quién es el? persona ¿usándolo?

Esto le ayuda a organizar sus activos exactamente como los necesita.

Hace que encontrar detalles específicos sea muy fácil. más tarde en.

Seguimiento y gestión de sus activos

Una vez que sus dispositivos estén en Atera, podrá comenzar a administrarlos de manera efectiva. 

Veamos las principales cosas que puedes hacer.

Gestión de activos de hardware

Esta sección se centra en tus dispositivos físicos. Atera te ofrece un inventario en tiempo real del contenido de cada ordenador, para que puedas ver:

• Su cerebro (UPC)
• Memoria (RAM)
• Espacio de almacenamiento
• Modelo y número de serie

¡Se acabó el adivinar qué piezas tiene cada máquina! Esta información se actualiza en tiempo real, por lo que siempre es actual y precisa.

¿Tienes dispositivos en diferentes oficinas? Atera te ayuda con el rastreo de ubicación. Sabrás exactamente dónde está cada uno, lo que te facilitará encontrar una laptop o impresora específica.

Una gran ventaja es la gestión de la garantía. Puedes saber cuándo vence la garantía de un dispositivo.

Esto le ayuda a planificar cómo reparar o reemplazar cosas antes de que se rompan y le cuesten más dinero, evitando costos de reparación inesperados.

Atera también ayuda con la gestión del ciclo de vida. Cada pieza de hardware tiene un ciclo de vida, desde su compra hasta su eliminación. Atera le ayuda a gestionar todo este proceso.

Es posible que no pueda acceder a algunos sitios porque el sitio web utiliza un servicio de seguridad para protegerse de ataques en línea.

La acción que acaba de realizar activó la solución de seguridad.

Hay varias acciones que podrían activar este bloqueo, incluido el envío de una determinada palabra o frase, un comando SQL o un archivo mal formado. datos.

¿Qué puedes hacer si te bloquean? Puedes enviar un correo electrónico al propietario del sitio para avisarle que te bloquearon.

Incluya lo que estaba haciendo cuando apareció esta página y el ID de rayo de Cloudflare que se encuentra en la parte inferior de la página.

Este es el ID del rayo de Cloudflare.

2. Gestión de activos de software

Esto se centra en todos los programas y aplicaciones de sus dispositivos.

Atera identifica todo el software instalado en sus computadoras y proporciona una lista completa de todo.

También ayuda con la gestión de licencias.

El software a menudo necesita una licencia para poder usarse legalmente.

Atera le ayuda a realizar un seguimiento de estas licencias, garantizando que tenga suficientes para todos y evitando multas importantes.

¡Puedes ver fácilmente si estás pagando por demasiadas licencias o no por las suficientes!

Una característica útil es la detección de software no autorizado. 

A veces, la gente instala programas que no debería. Atera puede detectarlos.

Esto ayuda a mantener su red segura frente a software malicioso o no aprobado.

3. Asociación de usuarios y dispositivos

Esta función vincula a las personas con su tecnología.

Puedes ver fácilmente qué persona está usando qué computadora o dispositivo.

¡Esto hace que solucionar problemas sea mucho más rápido!

Si alguien llama para pedir ayuda, puede identificar rápidamente el dispositivo que está usando y qué hay en él, acelerando así su proceso de soporte.

Capacidades avanzadas de gestión de activos

Atera no solo lista tus activos. También cuenta con funciones inteligentes para ayudarte a trabajar de forma más eficiente y eficaz.

1. Monitoreo y alertas automatizadas

Imaginar your devices telling you when they have a problem. Atera can do this.

• Puede configurar alertas para cosas importantes.
• Por ejemplo, si el almacenamiento de una computadora está casi lleno o si un dispositivo se apaga de repente.
• Atera te envía un mensaje. Esto te ayuda a solucionar pequeños problemas antes de que se agraven.
• De esta manera, puedes resolver los problemas incluso antes de que la gente se dé cuenta de que hay un problema.

2. Integración de la gestión de parches

Mantener su software actualizado es crucial para la seguridad. La gestión de activos de Atera contribuye estrechamente a ello.

• Atera se asegura de que todos los dispositivos que encuentra reciban las actualizaciones necesarias. Estas se denominan «parches».
• Esto es muy importante para mantener sus computadoras seguras y funcionando sin problemas.
• Significa menos preocupaciones por los agujeros de seguridad en su software.

3. Acceso y control remotos

¿Qué pasa si necesitas reparar una computadora que está lejos?

• Atera le permite acceder a cualquier dispositivo administrado desde cualquier lugar.
• Puedes solucionar problemas sin estar frente al ordenador.
• Esta función está vinculada a los datos del activo. Esto le permite identificar rápidamente el problema del dispositivo y realizar una reparación más rápida.

4. Informes y análisis

Atera puede convertir todos los datos de sus activos en informes fáciles de leer.

• Puede obtener informes detallados sobre su hardware, software y la duración de uso de los activos.
• Estos informes le muestran cómo se utiliza su tecnología.
• Podrás identificar tendencias y tomar decisiones más informadas.
• También hay paneles de control sencillos que ofrecen una rápida visión general de todo.

5. Piloto automático de TI y copiloto de IA

En 2025, Atera se volverá aún más inteligente con IA.

Piloto automático de TI: Esta función automatiza las tareas rutinarias.

• ¡Imagina dispositivos que verifiquen su salud!
• Puede ayudar a solucionar problemas básicos automáticamente.

Copiloto de IA: Esto es como tener un ayudante inteligente para su equipo de TI.

• Proporciona ideas inteligentes para solucionar problemas.
• Incluso puede escribir scripts para ayudar a administrar los activos.
• Le ayuda a comprender mejor los datos de sus activos.
• Es su asistente inteligente para obtener información sobre activos.

Mejores prácticas

Tener una gran herramienta como Atera es solo el comienzo.

Para sacarle el máximo provecho, hay que usarlo sabiamente.

A continuación se ofrecen algunos consejos sencillos para 2025.

1. Auditorías periódicas

Piensa en esto como limpiar tu habitación. No querrías que se mezclaran juguetes viejos con nuevos, ¿verdad?

• Revise los datos de sus activos con frecuencia.
• Asegúrese de que toda la información en Atera sea precisa.
• Mantenga su inventario limpio y actualizado.
• Esto le ayudará a evitar errores y a tener siempre la información correcta.

2. Definir políticas claras

Todos los miembros de tu equipo deben estar familiarizados con las reglas sobre el equipamiento tecnológico.

• Establecer pautas claras para la compra de nueva tecnología.
• Explique cómo se deben utilizar los dispositivos.
• Determinar qué sucede cuando llega el momento de desechar equipos viejos.
• Todos los miembros de tu equipo deben estar familiarizados con las reglas.

3. Integración con flujos de trabajo de TI

Haga que Atera forme parte de cómo ya trabaja su equipo de TI.

• Vincula los datos de tus activos a los tickets de tu mesa de ayuda.
• Cuando alguien informa un problema, puedes ver rápidamente los detalles de su dispositivo en Atera.
• Esto hace que arreglar las cosas sea mucho más rápido y sencillo.

4. Utilice perfiles de automatización

Deje que Atera se encargue de las tareas tediosas y repetitivas por usted.

• Establecer reglas para automatizar tareas.
• Por ejemplo, instalar software automáticamente, aplicar actualizaciones o cambiar configuraciones en varios dispositivos simultáneamente.
• Esto ahorra mucho tiempo y ayuda a prevenir errores humanos.

5. Capacita a tu equipo

Asegúrese de que todos los que utilizan Atera estén familiarizados con su uso.

• Enseñe a su equipo todas las características de Atera para administrar activos.
• Empodere a su equipo para maximizar el potencial de la plataforma.
• Cuando todos sepan cómo usarlo, la gestión de sus activos será mucho mejor.

Conclusión

Atera Asset Management es una herramienta muy útil.

Es mucho más que una simple lista de tus cosas tecnológicas.

Es una forma inteligente para que cualquier equipo de TI trabaje mejor.

Siguiendo los pasos y consejos que comentamos, podrás ver toda tu tecnología con claridad.

Esto le ayudará a hacer las cosas más seguras y trabajar más rápido.

Atera le brinda las herramientas que necesita para estar al tanto de su TI.

¿Está listo para transformar su enfoque en la gestión de computadoras y software?

Atera te ayuda a controlar toda tu tecnología. ¡Empieza a simplificar tu vida informática hoy mismo!

Preguntas frecuentes