Los 9 mejores software de contabilidad con IA para restaurantes en 2025

Struggling to keep your restaurant’s finances straight?

The numbers side of the negocio can feel like a complete mess.

It’s enough to hacer you want to throw your hands up and just focus on the food.

Pero ¿qué pasaría si pudieras? ver where your money is going?

This article will show you the best tools to do exactly that, so you can spend less time on spreadsheets.

We’ll break down the 9 best contabilidad software for restaurants in 2025 so you can pick the perfect one to help your business thrive.

What are the Best Accounting Software for Restaurants in 2025?

Elegir lo correcto contabilidad El software puede ser difícil.

There are so many options, and it’s hard to know which one is best for your restaurant.

But don’t worry, we’ve done the work for you.

We looked at features like POS integration, inventory management, and ease of use to find the top picks.

Keep reading to see our full list of recommendations and find the perfect fit for your business.

1. Dext (⭐4.8)

It’s a tool that helps you collect and analyze financial datos without the headache of manual entry.

Think of it as your digital helper for boring financial tasks.

The platform uses artificial intelligence to automatically pull information from your receipts and invoices.

This means less time spent on paperwork and more time on what matters—your restaurant. Contabilidad professionals love how it simplifies things.

Dext helps streamline your financial processes and gives you a clear view of your business’s health.

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Nuestra opinión

¿Listo para recuperar más de 10 horas al mes? Descubre cómo la entrada de datos automatizada, el seguimiento de gastos y la generación de informes de Dext pueden optimizar tus finanzas. 

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Prueba Dext gratis

Beneficios clave

Dext realmente brilla cuando se trata de hacer que la gestión de gastos sea muy sencilla.

• El 90% de los usuarios informan una disminución significativa en el desorden de papeles.
• Cuenta con una tasa de precisión de más del 98%. en la extracción de datos de documentos.
• Crear informes de gastos se vuelve increíblemente rápido y fácil.
• Se integra sin problemas con plataformas de contabilidad populares, como QuickBooks y Xero.
• Ayuda a garantizar que nunca pierda el rastro de documentos financieros importantes.

Precios

• Suscripción anual: $24

Prueba Dext gratis

Ventajas

• Aplicación móvil súper práctica.
• Escaneo de recibos.
• Reduce el papeleo.
• La integración con Xero es perfecta.
• Mantiene todos los gastos bien organizados.

Contras

• Las funciones de informes son algo básicas.
• En realidad no se centra en la previsión.
• Ocasionalmente ocurren fallos en la extracción de datos.

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2. Puzzle IO (⭐4.5)

Puzzle IO is a new type of contabilidad tool for startups, but its features can be a game-changer for restaurants.

It uses AI technology to automate your teneduría de libros.

The goal is to give you a clear, real-time picture of your finances.

Puzzle IO can handle expense reports, track your cash flow, and even help with financial planning.

This tool is perfect if you want to use AI in contabilidad to simplify your backend operations and make smarter decisions.

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Nuestra opinión

¿Listo para simplificar tus finanzas? Descubre cómo Puzzle io puede ahorrarte hasta 20 horas al mes. ¡Descubre la diferencia hoy mismo!

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Beneficios clave

Puzzle IO realmente brilla cuando se trata de ayudarle a comprender hacia dónde se dirige su negocio.

• 92% de Los usuarios informan de una mayor precisión en las previsiones financieras.
• Obtenga información en tiempo real sobre su flujo de caja.
• Cree fácilmente diferentes escenarios financieros para planificar.
• Colabore sin problemas con su equipo en los objetivos financieros.
• Realice un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPI) en un solo lugar.

Prueba Puzzle io gratis

Precios

• Conceptos básicos de contabilidad: $0/mes.
• Perspectivas de contabilidad Plus: $42.50/mes.
• Contabilidad más automatización avanzada: $85/mes.
• Escala de Contabilidad Plus: $255/mes.

Prueba Puzzle io gratis

Ventajas

• Me encanta el fuerte enfoque en la planificación.
• Las herramientas de pronóstico son impresionantes.
• Los datos en tiempo real son muy útiles.
• Las funciones de colaboración funcionan bastante bien.
• La interfaz se siente bastante intuitiva.

Contras

• Podría ser excesivo para configuraciones muy pequeñas.
• Las opciones de integración podrían ser más amplias.
• El tiempo de respuesta de atención al cliente varía.

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3. Xero (⭐4.0)

Xero is a famous choice for small businesses everywhere.

It’s a powerful cloud-based platform that makes managing your books simple.

You get a real-time view of your cash flow and can create professional financial statements with just a few clicks.

It’s a solid, reliable choice for streamlining your internal contabilidad procesos.

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Nuestra opinión

Únase a más de 2 millones de empresas usando Xero Software de contabilidad. ¡Explora sus potentes funciones de facturación ahora!

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Beneficios clave

• Conciliación bancaria automatizada
• Facturación y pagos en línea
• Gestión de facturas
• Integración de nóminas
• Informes y análisis

Pruebe Xero gratis

Precios

• Motor de arranque: $29/mes.
• Estándar: $46/mes.
• De primera calidad: $69/mes.

Pruebe Xero gratis

Ventajas

• Ideal para gestionar facturas en línea.
• La conciliación bancaria es muy eficiente.
• Hay muchas integraciones disponibles.
• La interfaz de usuario es bastante amigable.

Contras

• Las funciones de IA son algo limitadas en comparación con otras.
• Los planes de nivel inferior tienen límites de transacciones.
• La atención al cliente a veces puede ser lenta.

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4. Sage (⭐️3.8)

Sage offers a range of contabilidad solutions, and many are a great fit for restaurants.

It’s known for its robust features & ability to handle everything from invoicing to payroll.

Sage provides detailed data analysis so you can really understand your numbers.

The platform is designed and arranged to help businesses grow, and it offers powerful tools for managing inventory and a lot more.

It’s a trusted name that can help you get your accounting processes in order.

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Nuestra opinión

¿Listo para optimizar tus finanzas? Los usuarios de Sage han reportado un aumento promedio del 73 % en la productividad y una reducción del 75 % en el tiempo de procesamiento.

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Beneficios clave

• Facturación y pagos automatizados
• Informes financieros en tiempo real
• Fuerte seguridad para proteger los datos
• Integración con otras herramientas empresariales
• Soluciones de nómina y RRHH

Prueba la salvia ahora

Precios

• Contabilidad profesional: $66.08/mes.
• Contabilidad Premium: $114.33/mes.
• Contabilidad cuántica: $198.42/mes.
• Paquetes de RRHH y nómina: Precios personalizados según sus necesidades.

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Ventajas

• SiIt ahorra a los propietarios de empresas un tiempo valioso.
• La gestión del dinero se vuelve mucho más clara.
• Todos tus datos se mantienen bien organizados.
• Pagar a los empleados se vuelve mucho más fácil.
• Generar informes ahora es rápido y sencillo.

Contras

• El costo puede aumentar con más funciones.
• Los nuevos usuarios podrían necesitar algo de tiempo para aprender.
• La atención al cliente a veces puede ser lenta.
• Algunas funciones avanzadas cuestan dinero extra.

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5. Synder (⭐3.6)

Synder is a neat tool that syncs your e-commerce and POS transactions with your accounting software.

For a restaurant, this means every sale from your online ordering system or in-store POS goes straight to your books.

It uses accounting AI to automatically categorize transactions and keep everything tidy.

It’s a lifesaver for keeping your records accurate and up to date.

Desbloquea su potencial con nuestro tutorial de Synder.

Nuestra opinión

Synder automatiza su contabilidad, sincronizando los datos de ventas sin problemas con QuickBooks, XeroY más. Las empresas que utilizan Synder informan que ahorran un promedio de más de 10 horas por semana.

Prueba Synder GRATIS Leer la reseña completa Alternativas a Synder

Beneficios clave

• Sincronización automática de datos de ventas
• Seguimiento de ventas multicanal
• Conciliación de pagos
• Integración de la gestión de inventario
• Informes de ventas detallados

Prueba Synder gratis

Precios

Todos los planes se cumplirán Facturado anualmente.

• Básico: $52/mes.
• Básico: $92/mes.
• Pro: $220/mes.
• De primera calidad: Precios personalizados.

Prueba Synder gratis

Ventajas

• Excelente para negocios de comercio electrónico.
• Automatiza los datos de ventas sin problemas.
• Se integra con muchas plataformas en línea.
• Ahorra tiempo significativo en la conciliación.

Contras

• Menos relevante si no vendes online.
• Más centrado en los datos de ventas que en la IA contable más amplia.
• Algunos usuarios informan que la configuración requiere una ligera curva de aprendizaje.

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6. Easy Month End (⭐3.4)

It’s a specialized tool for contadores, but its features are great for restaurant owners who want to simplify their life.

It automates reconciliations and helps you prepare for the end of the month.

The goal is to get your financial statements ready faster and with fewer errors.

It’s all about making your financial processes smooth and simple.

Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial fácil de fin de mes.

Nuestra opinión

Aumente la precisión financiera con Easy Month End. Aproveche la conciliación automatizada y los informes listos para auditoría. Programe una demostración personalizada para optimizar su proceso de cierre de mes.

Prueba Easy Month End ahora Leer la reseña completa Alternativas fáciles para el fin de mes

Beneficios clave

• Flujos de trabajo de conciliación automatizados
• Gestión y seguimiento de tareas
• Análisis de varianza
• Gestión de documentos
• Herramientas de colaboración

Prueba Easy Month End ahora

Precios

• Motor de arranque:$24/mes.
• Pequeño: $45/mes.
• Compañía: $89/mes.
• Empresa: Precios personalizados.

Prueba Easy Month End ahora

Ventajas

• Ideal para agilizar las tareas de fin de mes.
• Mejora la precisión de los registros financieros.
• Ayuda a los equipos a colaborar eficazmente.
• Ofrece una buena visibilidad del proceso de cierre.

Contras

• Podría ser excesivo para empresas muy pequeñas o simples.
• Centrado principalmente en el proceso de fin de mes.
• Menos integraciones con otro software de contabilidad directamente.

Prueba Easy Month End ahora

7. RefrescaMe (⭐️3.2)

It’s designed to give business owners real-time updates on their financial health.

You can easily track sales, monitor expenses, and keep an eye on your profits.

The platform uses natural language processing to make your data easy to understand.

It’s perfect for busy restaurant owners who want to check their numbers quickly without a deep dive.

Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial de Refreshme.

Nuestra opinión

La fortaleza de RefreshMe reside en proporcionar información práctica y en tiempo real. Sin embargo, la falta de precios públicos y la posible falta de funcionalidades contables básicas completas podrían ser un factor a considerar para algunos usuarios.

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Beneficios clave

• Paneles financieros en tiempo real
• Detección de anomalías impulsada por IA
• Informes personalizables
• Previsión del flujo de caja
• Evaluación comparativa del rendimiento

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Precios

• Individual (3B): $24,99/mes.
• Pareja (3B): $44,99/mes.

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Ventajas

• Excelente para obtener información financiera inmediata.
• Ayuda a identificar problemas potenciales rápidamente con la detección de anomalías.
• Ofrece informes personalizables y detallados.
• Se centra en potenciar la toma de decisiones rápida.

Contras

• Falta de precios públicos transparentes.
• Es posible que no tenga el mismo nivel de funciones de contabilidad básicas que otros.
• Podría centrarse más en el análisis que en la automatización total de todas las tareas.

Prueba RefreshMe ahora

8. QuickBooks (⭐3.0)

QuickBooks is a giant in the accounting world, and for good reason.

It’s a comprehensive solution for almost any pequeña empresa.

QuickBooks offers a ton of features, from invoicing and expense tracking to payroll management. Many restaurants use it because it’s so flexible & can connect with a vast range of POS systems.

You can create detailed expense reports and track profitability for every part of your business.

Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial de QuickBooks.

Nuestra opinión

Utilizado por más de 7 millones de empresas, QuickBooks puede ahorrarle un promedio de 42 horas por mes en contabilidad.

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Beneficios clave

• Categorización automatizada de transacciones
• Creación y seguimiento de facturas
• Gestión de gastos
• Servicios de nómina
• Informes y paneles de control

Pruebe QuickBooks gratis

Precios

• Comienzo sencillo: $1,90/mes.
• Básico: $2.80/mes.
• Más: $4/mes.
• Avanzado: $7.60/mes.

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Ventajas

• Muy utilizado y con gran cantidad de recursos.
• Bueno para necesidades contables básicas.
• Se integra con muchas otras aplicaciones.
• Ofrece servicios de nómina.

Contras

• Las funciones de IA son algo básicas
• Puede resultar costoso a medida que actualizas los planes.
• La interfaz de usuario a veces puede parecer desordenada.

Pruebe QuickBooks gratis

9. Docyt(⭐2.8)

Docyt is another powerful accounting AI tool.

It uses artificial intelligence to automate your teneduría de libros from start to finish.

It categorizes transactions, prepares financial statements, and helps with financial planning.

It’s designed to bring all of your financial data into one place, giving you a clear, simple view of your restaurant’s finances.

Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial de Docyt.

Nuestra opinión

¿Listo para olvidarte de las hojas de cálculo y ahorrar tiempo? Los usuarios de Docyt afirman ahorrar hasta 20 horas al mes en tareas contables. ¡Descubre cómo Docyt puede revolucionar tu negocio!

Prueba Docyt GRATIS Leer la reseña completa Alternativas a Docyt

Beneficios clave

• Automatización impulsada por IA: Docyt utiliza inteligencia artificial. Extrae automáticamente datos de documentos financieros. Esto incluye información de más de 100.000 proveedores.
• Contabilidad en tiempo real: Mantiene sus libros contables actualizados en tiempo real. Esto le proporciona una visión financiera precisa en todo momento.
• Gestión de documentos: Centraliza todos tus documentos financieros. Puedes buscarlos y acceder a ellos fácilmente.
• Automatización del pago de facturas: Automatiza el proceso de pago de facturas. Programa y paga facturas fácilmente.
• Reembolso de gastos: Agiliza las reclamaciones de gastos de los empleados. Presenta y aprueba gastos rápidamente.
• Integraciones perfectas: Se integra con los programas de contabilidad más populares. Esto incluye QuickBooks y Xero.
• Detección de fraude: Su IA puede ayudar a detectar transacciones inusuales. Esto añade una capa de seguridad. seguridadNo existe garantía específica para el software, pero se proporcionan actualizaciones continuas.

Prueba Docyt gratis

Precios

• Impacto: $299/mes.
• Avanzado: $499/mes.
• Avanzado Más: $799/mes.
• Empresa: $999/mes.

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Ventajas

• Muy fuerte en la automatización del procesamiento de documentos.
• Puede reducir significativamente el trabajo de contabilidad manual.
• Proporciona datos financieros en tiempo real.
• Se integra con las principales plataformas de contabilidad.

Contras

• Falta de precios públicos transparentes.
• Podría ser más complejo de lo necesario para empresas muy pequeñas.
• Podría tener una curva de aprendizaje más pronunciada al principio.

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What Restaurants need in an Accounting Software?

• Impulsado por IA Automatización: The best AI accounting software uses machine learning algorithms and robotic process automation to handle boring, repetitive tasks like data entry and bank reconciliation. This frees up you and your finance and accounting professionals to focus on strategy.
• Real-Time Data & Predictive Analytics: Look for tools that provide real-time financial reportando and insights. This kind of data management helps you see your business’s financial health report at a glance & use predictive analytics to make smarter decisions about things like inventory and staffing.
• Integración POS: A must-have. Your software should connect seamlessly with your Point of Sale system to automatically pull in relevant data on sales, tips, and taxes, saving you from a lot of human error.
• Specialized for Restaurants: The ideal solution goes beyond simple expense management software. It helps with managing perishable inventory, tracking food costs per dish, and handling complex payroll with tips. It should simplify your accounts payable and other unique accounting tasks.
• Funciones impulsadas por IA: Find software with AI-powered tools that can identify anomalies in your spending to help with fraud detection. While AI replace accountants is a myth, these tools make the work of your accountant more efficient and accurate.
• Cumplimiento Tributario: Make sure the software can simplify tax compliance by automatically categorizing transactions and preparing you for tax season.

How Can Restaurants Benefit from Using Accounting Software?

Using the right AI accounting tools can transform how your business operates.

These powerful AI software solutions help businesses manage their day-to-day financial operations more smoothly.

They automate repetitive tasks like data entry & invoice tracking.

These AI systems give you a clear picture of your finances.

By analyzing historical data, they can provide insights into your company’s financial performance and even help with cash flow forecasting.

Ultimately, the goal of these AI tools is to simplify your life and boost business growth.

While they can’t fully replace accounting firms, they empower you to take control of your numbers and see exactly where your money is going.

You’ll be a step ahead in the competitive accounting industry.

Guía del comprador

We wanted to give you an honest review based on real-world factors that matter to pequeña empresa leaders.

Our goal was to find tools that truly simplify business processes and boost a restaurant’s financial performance.

Así es como lo hicimos:

• Precios: We started by looking at the cost. We checked out how much each product costs and whether it offers different plans.
• Características: We looked for more than just basic functions. We wanted to find software with powerful accounting automation, from handling repetitive accounting tasks like manual data entry to offering unique tools for the restaurant business. We also looked for smart ai tool features like fraud detection and a way to quickly analyze data.
• Negativos: We made sure to point out any downsides that could impacto a restaurant’s day-to-day financial operations. This provides you with a balanced perspective and helps with risk management.
• Soporte o reembolso: This matters because when something goes wrong with your accounting system, you need reliable help fast. We also wanted to know if the company is responsive to future trends in the accounting industry and if they are committed to helping their users save time.

Terminando

Choosing the right AI accounting tool ware is a big step for your business.

We’ve shown you that the best tools go beyond simple teneduría de libros tareas.

They use artificial intelligence AI to handle routine tasks and give you valuable insights into your numbers.

The right tool can make a large difference, whether you have a large accounting team or just manage things yourself.

By automating your finances, you can stop stressing about financial reports.

Modern business models can help for making your finance departments work smarter.

In today’s accounting world, leveraging these new technologies to identify patterns in your spending.

It’s all about working smarter, not harder.

Preguntas frecuentes