⚡ Veredicto rápido:
- Precios: Wave comienza en $0 con un plan básico gratuito. Expensify comienza en $5 por miembro al mes.
- Ideal para: Wave se adapta a los propietarios de pequeñas empresas que necesitan libertad contabilidad Software. Expensify es ideal para equipos que gestionan gastos y reembolsos.
- Diferencia clave: La ola está llena contabilidad y la nómina. Expensify se centra en el proceso de gestión de gastos y el escaneo de recibos.
- Nuestra elección: Wave es ideal para la mayoría de las pequeñas empresas. Incluye facturación, seguimiento de gastos e informes sin costo mensual.
Tanto Wave como Expensify prometen facilitar la gestión del dinero.
Pero no están diseñados para el mismo trabajo.
Wave es un software de contabilidad gratuito para pequeña empresa propietarios.
Expensify es una aplicación de gestión de gastos para equipos y empleados.
Una se encarga de toda la contabilidad. La otra se encarga de los informes de gastos.
Esta guía muestra qué herramienta se adapta mejor a su negocio.
Descripción general
Esta comparativa entre Wave y Expensify abarca precios, características y facilidad de uso.
También analizamos para quién funciona mejor cada herramienta.
Nuestros redactores se registraron en ambas plataformas y exploraron cada una de ellas.
Esas notas aparecen en las secciones "Lo que nuestro equipo observó" a continuación.
Al final, sabrás qué software de contabilidad se adapta mejor a tus necesidades.
En resumen, estas dos herramientas resuelven problemas diferentes.
Wave es un software de contabilidad completo diseñado para trabajadores autónomos y propietarios de pequeñas empresas que necesitan facturación, contabilidad básica y un complemento opcional de nómina.
Ofrece soporte a más de dos millones de pequeñas empresas con un conjunto de funciones de gestión financiera, y el plan básico es gratuito cada mes.
Expensify, en cambio, es una aplicación especializada en la gestión de gastos.
Escanea recibos, crea informes de gastos, los envía para su aprobación y reembolsa al personal, luego transfiere los datos a una herramienta como QuickBooks.
Esa diferencia determina toda la comparación. Si tu trabajo principal es mantenerte limpio teneduría de libros registros y envío de facturas,
Es probable que Wave te ofrezca una solución completa por sí solo. Si el problema de tu equipo es la gestión de recibos en papel y los reembolsos lentos, Expensify automatiza ese trabajo de una manera que Wave no intenta igualar.
Muchas empresas en crecimiento terminan utilizando ambos sistemas: Wave o QuickBooks para la contabilidad y Expensify para el control de los gastos diarios.
¿Qué es Wave?
Wave, también conocido como Wave Financial, es un software de contabilidad gratuito para propietarios de pequeñas empresas.
Ayuda a los autónomos y emprendedores individuales a gestionar su contabilidad sin necesidad de un contable.
Wave Accounting ofrece funciones de gestión financiera a más de 2 millones de pequeñas empresas.
Sus funciones contables abarcan la facturación, el seguimiento de gastos y los informes financieros básicos.
Wave está diseñado para libros de negocios, no para finanzas personales.
Está basado en la nube, por lo que puedes abrir tus libros desde cualquier lugar.
Mira esta reseña de Wave para ver cómo funciona.
Ola
Software de contabilidad gratuito para pequeñas empresas. Envía facturas ilimitadas, controla los gastos y acepta pagos en línea. Añade la gestión de nóminas cuando tu negocio crezca.
Precios por olas
Aquí está el precio de Wave en 2026. Wave ofrece dos planes.
| Plan | Precio | Mejor para |
|---|---|---|
| Plan de inicio | $0 | Trabajadores autónomos y nuevas pequeñas empresas |
| Plan Pro | $19/mes | Propietarios que desean automatización y apoyo |
Precios verificados en mayo de 2026.
Prueba gratuita: No se requiere prueba gratuita. El plan Básico es una versión totalmente gratuita que no requiere tarjeta de crédito.
Garantía de devolución de dinero: El plan gratuito no conlleva ningún riesgo. El plan Pro de pago se factura mensualmente y puedes cancelarlo cuando quieras.
📌 Nota: El plan Pro de pago incluye importación automática de transacciones bancarias, captura ilimitada de recibos digitales y asistencia prioritaria. El plan Básico gratuito mantiene facturas ilimitadas e informes básicos.
⚠️ Advertencia: Wave cobra costos adicionales fuera de los planes. El procesamiento de pagos tiene un costo del 2.9% + $0.60 por transacción con tarjeta de crédito y del 1% para pagos bancarios. La nómina añade $40 al mes más $6 por empleado activo.
Principales ventajas de Wave
Esto es lo que hace que Wave merezca la pena tenerlo en cuenta:
- Contabilidad gratuita: La plataforma gratuita incluye facturación ilimitada, gestión de gastos e informes básicos. La mayoría de los propietarios de pequeñas empresas no pagan nada por la contabilidad básica.
- Software de facturación: Las funciones de facturación de Wave envían facturas recurrentes y personalizables. Puedes programar la facturación recurrente y configurar recordatorios de pago automáticos.
- Pagos en línea: Los clientes pueden pagar con tarjeta de crédito, usar Apple Pay o realizar transferencias bancarias. Wave facilita la aceptación de pagos en línea directamente desde la factura.
- Sincronización bancaria: Conecta tus cuentas bancarias para que se registren automáticamente las transacciones. Esto reduce la necesidad de introducir datos manualmente en tu contabilidad.
- Nómina de Wave: Wave Payroll gestiona el depósito directo y garantiza que todos los contratistas independientes reciban su pago a tiempo. El procesamiento de nóminas incluye los formularios W2 y 1099, así como la presentación de declaraciones de impuestos en 14 estados.
- Varias empresas: Un único inicio de sesión permite gestionar varias empresas. Wave admite múltiples usuarios de forma gratuita y un número ilimitado de usuarios en total, lo que resulta ideal para equipos en crecimiento.
- Seguridad: Wave utiliza cifrado TLS de hasta 256 bits, autenticación multifactor y cumplimiento con el nivel 1 de PCI para proteger los datos financieros, lo que proporciona tranquilidad.
Lo que nuestro equipo observó
Nuestro escritor Me registré en Wave y lo usé para mi contabilidad diaria. Esta reseña de Wave refleja lo que más me llamó la atención durante mi experiencia práctica:
Ventajas y desventajas de las ondas
✅ Ventajas
- Plan básico gratuito con facturas ilimitadas y usuarios ilimitados.
- El panel de control limpio muestra el flujo de caja, los ingresos y los gastos de un vistazo.
- Contabilidad por partida doble y un libro mayor completo para contadores
- Gestiona varias empresas con una sola cuenta gratuita.
❌ Contras
- Soporte al cliente limitado, principalmente un centro de ayuda y chatbot
- No incorporado seguimiento del tiempoherramientas de inventario o de horas facturables
- Algunos usuarios informan de lentitud en la sincronización bancaria y retrasos en los pagos.
¿Qué es Expensify?
Expensify es una empresa de software que desarrolla una aplicación integral para la gestión de gastos.
Ayuda a empleados y gerentes a realizar un seguimiento de los gastos y a presentar informes de gastos.
Expensify automatiza el proceso de gestión de gastos y el seguimiento de recibos.
Los usuarios pueden crear, enviar, aprobar y reembolsar gastos en una sola aplicación.
Se adapta tanto a las finanzas personales como a los gastos empresariales.
También ofrece una tarjeta de crédito empresarial llamada Expensify Card.
Las reseñas de Expensify elogian la aplicación móvil y la rapidez del escaneo.
En esta reseña, podrás ver cómo Expensify gestiona los informes de gastos.
Expensificar
Software de gestión de gastos que escanea recibos y genera informes de gastos rápidamente. Reembolsa a empleados y contratistas, y sincroniza los datos con QuickBooks.
Precios de Expensify
Aquí le mostramos cuánto costará Expensify en 2026. El precio es por miembro al mes.
| Plan | Precio | Mejor para |
|---|---|---|
| Recolectar | $5/miembro/mes | Pequeños equipos gestionando informes de gastos |
| Control | Comienza en $9/miembro/mes | Equipos más grandes que necesitan reglas de aprobación |
Precios verificados en mayo de 2026.
Prueba gratuita: Expensify ofrece una prueba gratuita para que puedas probar la aplicación antes de pagar. Los nuevos usuarios pueden escanear una pequeña cantidad de recibos sin costo alguno.
Garantía de devolución de dinero: Los planes se facturan mensualmente por miembro activo. Puedes cambiar tu nivel de suscripción o cancelarla desde tu cuenta.
📌 Nota: Los precios pueden variar según el uso de la tarjeta. Los miembros que utilizan la tarjeta Expensify suelen obtener una tarifa con descuento en sus gastos mensuales.
⚠️ Advertencia: Muchos usuarios encuentran confusa la estructura de precios. Las reseñas mencionan cargos ocultos y funciones premium que cuestan extra, así que lee los detalles del plan antes de contratarlo.
Principales ventajas de Expensify
Esto es lo que hace que valga la pena considerar Expensify:
- Escaneo inteligente: Fotografie un recibo y SmartScan creará un informe de gastos en pocos segundos. La tecnología lee los detalles automáticamente.
- Escaneo de recibos: La función de escaneo de recibos le permite capturarlos y almacenarlos digitalmente. El reenvío de recibos por correo electrónico mantiene todo en un solo lugar.
- Tarjeta Expensify: La tarjeta Expensify compara y codifica cada transacción con tarjeta de crédito con los extractos bancarios. Esto reduce el trabajo de conciliación manual.
- Flujos de trabajo de aprobación: Los flujos de trabajo automatizados dirigen cada informe al gerente correspondiente para su aprobación. El sistema puede enviar recordatorios para evitar que las solicitudes se estanquen.
- Reembolsos globales: Los empleadores reembolsan a sus empleados o contratistas independientes en su moneda local. La compatibilidad con monedas globales facilita los negocios internacionales y permite asignar costos a los proyectos.
- Kilometraje y Viajar: Registra el kilometraje y sube los gastos de viaje desde tu teléfono. Todo se sincroniza con tus informes en tiempo real.
- Sincronización con QuickBooks: Expensify se integra con software de contabilidad como QuickBooks y Xero. Puedes exportar los datos de gastos para ahorrar tiempo en la conciliación.
- Reglas flexibles: Establezca reglas de gastos flexibles y límites por categoría, y luego clasifique cada artículo con etiquetas. El personal puede enviar un informe inmediatamente después de un viaje.
Lo que nuestro equipo observó
Nuestro redactor se registró en Expensify y procesó algunos recibos con la aplicación. La configuración requería una conexión bancaria estable, y la posibilidad de acceder a la aplicación desde un teléfono facilitó la elaboración del informe de gastos. SmartScan funcionó más rápido de lo esperado y simplificó el proceso de gestión de gastos. Un inconveniente: cuando tuvimos una pregunta sobre facturación, el soporte tardó en responder y nos costó varios intentos resolverla. Esto es lo que más nos llamó la atención durante nuestra experiencia práctica:
Ventajas y desventajas de Expensify
✅ Ventajas
- SmartScan lee los recibos y genera informes en pocos segundos.
- Aplicación móvil fácil de usar con excelentes reseñas.
- Conciliación automatizada de tarjetas de crédito y reenvío de recibos por correo electrónico.
- Reembolsos globales en moneda local para empleados y contratistas.
❌ Contras
- SmartScan puede leer mal los recibos, por lo que a veces es necesario corregirlos manualmente.
- El servicio de atención al cliente se basa en chats automatizados y frustra a algunos usuarios.
- El panel de administración y la configuración pueden resultar difíciles para los nuevos usuarios.
Comparación de características
¿Listo para profundizar en una comparación detallada entre Wave y Expensify?
Analizaremos nueve características clave para ayudarte a elegir la plataforma adecuada.
| Característica | Ola | Expensificar |
|---|---|---|
| Precio inicial | $0 | $5/miembro/mes |
| Plan gratuito | ✅ | ❌ (solo prueba) |
| Software de contabilidad completo | ✅ | ❌ |
| Facturación | ✅ Ilimitado | ✅ Pago de facturas |
| Seguimiento de gastos | ✅ | ✅ Avanzado |
| Escaneo de recibos | ✅ Móvil | ✅ Escaneo inteligente |
| Procesamiento de nóminas | ✅ Complemento | ❌ |
| Informes de gastos y aprobación | ❌ | ✅ |
| Integración con QuickBooks | ❌ | ✅ |
| Mejor para | Contabilidad gratuita para pequeñas empresas | Gestión de gastos del equipo |
1. Facturación y pagos en línea
Ola: Wave es, en esencia, un software de facturación. Todos los planes incluyen facturas ilimitadas, facturas recurrentes y facturación recurrente. Los clientes pueden pagar con tarjeta de crédito, Apple Pay o transferencia bancaria, y Wave envía recordatorios de pago automáticos.
Expensificar: Expensify incorporó posteriormente las funciones de pago de facturas y facturación. Puede enviar facturas y procesar pagos en línea, pero la facturación no es su función principal. La mayoría de los equipos lo utilizan después de que la contabilidad se haya gestionado en otro lugar.
⚠️ Advertencia: Si lo que más le importa es la facturación regular y recurrente, Wave es la mejor opción. Expensify considera la facturación como una función secundaria.
En resumen: Wave es la opción ganadora para la facturación de clientes. Ofrece facturas ilimitadas, facturación recurrente y recordatorios de pago automáticos sin costo adicional, y los clientes pueden pagar en línea con tarjeta o transferencia bancaria. Expensify puede enviar una factura en caso de necesidad, pero no está diseñado para gestionar la facturación.
2. Seguimiento de gastos
Ola: Wave gestiona el seguimiento de gastos dentro de su software de contabilidad. Puedes registrar los gastos, clasificarlos por categorías y controlar tu flujo de caja en un solo panel. Cubre bien las funciones básicas para un plan gratuito.
Expensificar: Expensify está diseñado para la gestión de gastos. Permite administrar los gastos, establecer límites por categoría y aplicar reglas a los informes. Aquí es donde Expensify agiliza el trabajo diario en comparación con Wave.
En resumen: Wave gestiona los gastos con suficiente precisión para un propietario individual que desea tener ingresos y gastos en una sola vista. Expensify va más allá, con reglas y límites que se adaptan a un equipo donde muchas personas realizan gastos.
3. Escaneo de recibos y captura digital de recibos
Ola: Wave ofrece la función de captura de recibos móviles en su aplicación. Simplemente tomas una foto y la captura digital del recibo sincroniza los datos de gastos con tu contabilidad. La captura ilimitada de recibos está incluida en el plan Pro de pago.
Expensificar: Expensify gana en este aspecto. SmartScan lee una foto y crea un informe de gastos en pocos segundos. Puede fusionar automáticamente un recibo con la transacción de tarjeta de crédito correspondiente, aunque SmartScan a veces interpreta mal un recibo.
En resumen: Ambas herramientas capturan recibos, pero Expensify es la opción más rápida. SmartScan lee una foto y genera el informe automáticamente, mientras que la captura de Wave se encarga principalmente de archivar la imagen en tu contabilidad para consultarla posteriormente.
4. Informes y aprobaciones de gastos
Ola: Wave mantiene registros contables precisos, pero carece de un proceso formal de aprobación de informes de gastos. No hay un paso de aprobación por parte del gerente, lo cual es aceptable para un propietario individual, pero insuficiente para un equipo.
Expensificar: Expensify se basa en informes de gastos. Los empleados envían un informe, un gerente lo revisa y el sistema gestiona cada aprobación. Los flujos de trabajo automatizados envían las solicitudes a la persona adecuada y activan recordatorios para evitar retrasos.
En resumen: Esta es la diferencia más clara en toda la comparación. Si necesitas que un gerente revise y apruebe los gastos, Expensify está diseñado para ello. Wave, en cambio, no ofrece un proceso de aprobación formal.
5. Conciliación bancaria y tarjetas
Ola: Conecta tus cuentas bancarias y Wave importará automáticamente las transacciones. El plan Pro de pago incluye la importación automática de transacciones bancarias y herramientas de conciliación para que tus registros coincidan con cada transacción de tarjeta de crédito.
Expensificar: La tarjeta Expensify añade una funcionalidad que Wave no tiene. Puede cotejar y codificar cada transacción con los extractos bancarios a medida que se realizan los gastos. Si se pierde la tarjeta, las transacciones se pueden bloquear desde la aplicación.
En resumen: Wave concilia los extractos bancarios con los libros contables reales, lo cual es importante a la hora de declarar impuestos. La tarjeta de Expensify incorpora codificación en tiempo real a medida que se realizan los gastos. Los propietarios que desean un único libro mayor prefieren Wave; los equipos que emiten tarjetas prefieren Expensify.
6. Nómina y reembolsos
Ola: Wave integra la contabilidad y la nómina en una sola plataforma. Wave Payroll gestiona los depósitos directos, presenta las declaraciones de impuestos en 14 estados y paga a cada empleado o contratista activo. El procesamiento de nóminas es un servicio adicional, pero mantiene la contabilidad y los pagos sincronizados.
Expensificar: Expensify no gestiona la nómina, pero sí los reembolsos. Puedes reembolsar a un empleado o contratista independiente en moneda local, generalmente en pocos días hábiles.
En resumen: Estas funciones apenas se superponen. Wave paga a tus empleados mediante nómina real con declaración de impuestos, mientras que Expensify les reembolsa los gastos realizados. Un equipo que necesita ambas suele usar la nómina de Wave junto con los reembolsos de Expensify.
7. Información financiera
Ola: Wave genera informes financieros reales. Obtendrá balances, estados de resultados y un libro mayor completo, con la posibilidad de filtrar por rango de fechas. La contabilidad por partida doble garantiza la fiabilidad de las cifras para un contable.
Expensificar: Los informes de Expensify se centran en los gastos, no en la contabilidad completa. Puedes generar un informe de gastos por rango de fechas y exportarlo, pero no te proporcionará un balance. Para ello, debes exportar los datos a QuickBooks.
En resumen: Wave es la mejor opción para quienes necesitan informes financieros precisos para declarar impuestos o presentarlos a un prestamista. Expensify ofrece informes útiles para el análisis de gastos, pero no llega a ser un sistema de contabilidad completo.
8. Integraciones
Ola: Wave se integra con un conjunto reducido de aplicaciones. Conecta bancos y algunos socios, pero las opciones son limitadas en comparación con los programas de contabilidad más grandes. Esto simplifica la plataforma para los nuevos usuarios.
Expensificar: Expensify se integra con software de contabilidad como QuickBooks y Xero. Puedes exportar los datos de gastos para que se registren automáticamente en tu libro mayor sin necesidad de introducirlos manualmente.
En resumen: Expensify funciona mejor con otras herramientas, especialmente QuickBooks y Xero. Wave mantiene su lista corta a propósito, lo que la hace sencilla, pero puede resultar frustrante para quienes desean conectar muchas aplicaciones.
9. Aplicación móvil y multidivisa
Ola: La aplicación móvil de Wave te permite enviar facturas y controlar los gastos estés donde estés. Mantiene la misma interfaz sencilla que la versión de escritorio, por lo que su aprendizaje es muy rápido.
Expensificar: Expensify está diseñado principalmente para dispositivos móviles. Capturas recibos, registras kilometraje y envías un informe desde tu bolsillo. La aplicación también gestiona viajar y detalles del viaje con soporte para múltiples divisas para equipos globales.
En resumen: Expensify prioriza los dispositivos móviles y resulta ideal para empleados que viajan, registran el kilometraje y envían los informes desde su teléfono. La aplicación de Wave es sólida para facturar sobre la marcha, pero es una extensión del sitio web para ordenadores, no la aplicación principal.
10. Precios y costos
Vamos a comparar los planes de precios uno al lado del otro.
| Plan | Ola | Expensificar |
|---|---|---|
| Gratis / Prueba | Plan Básico Gratuito ($0) | Solo prueba gratuita |
| Plan de entrada | Plan Pro — $19/mes | Cobrar: $5/miembro/mes |
| Plan Superior | Complemento de nómina: $40/mes + $6 por empleado | Control — desde $9/miembro/mes |
| Modelo de facturación | Tarifa mensual fija | Por miembro activo |
Ola: Wave destaca por su bajo coste inicial. La contabilidad básica es gratuita, y solo se paga por el procesamiento de pagos o la nómina si se utilizan. Para un presupuesto ajustado, es una opción difícil de superar.
Expensificar: Expensify cobra por miembro, por lo que los costos aumentan con tu equipo. El precio incluye una gestión integral de gastos, pero varias reseñas señalan que la estructura de precios es confusa. Calcula la cantidad de miembros antes de registrarte.
Diferentes escenarios
| Si lo necesita | Elegir | Por qué |
|---|---|---|
| Software de contabilidad gratuito | Ola | El plan básico cuesta 0 dólares. |
| Contabilidad completa e informes | Ola | Libro mayor de partida doble |
| Escaneo rápido de recibos | Expensificar | Escaneo inteligente en pocos segundos |
| Informes de gastos del equipo | Expensificar | Flujos de trabajo de aprobación integrados |
| Nómina en un solo lugar | Ola | Depósito directo y declaración de impuestos |
| Sincronización de QuickBooks | Expensificar | Exporta datos a QuickBooks |
💰 Tu presupuesto
Wave es sin duda la opción más económica. Su versión gratuita cubre las necesidades básicas de contabilidad, mientras que Expensify cobra por miembro cada mes.
🔌 Tu conjunto de tecnologías
Si ya usas QuickBooks, Expensify se integra fácilmente para gestionar los gastos y enviar los datos. Si prefieres una sola herramienta para todo, Wave es más sencilla.
📝 Tu flujo de trabajo
Wave es ideal para propietarios que facturan a sus clientes y controlan los ingresos. Expensify es ideal para equipos donde los empleados envían sus gastos para su aprobación.
🎓 Tu nivel de experiencia
Wave es ideal para propietarios sin experiencia en contabilidad. Expensify tiene una interfaz sencilla, pero el panel de administración puede resultar complicado para los nuevos usuarios.
Pruebas y demostraciones gratuitas 🆓
El plan gratuito de Wave te permite probarlo indefinidamente sin tarjeta. Expensify ofrece una prueba gratuita para que puedas escanear algunos recibos primero.
🛟 Opciones de soporte
Ambas plataformas se basan en el autoservicio. Wave dirige a los usuarios gratuitos a un centro de ayuda y un chatbot. Expensify, en cambio, utiliza un chat automatizado, lo que puede resultar frustrante para quienes necesitan una respuesta rápida de un humano.
Guía de cambio
¿Ya utilizas alguna de estas herramientas? Esto es lo que puedes esperar si cambias.
🔄 ¿Te estás cambiando de Wave a Expensify?
✅ Lo que ganarás:
- Escaneo de recibos SmartScan que lee recibos en tiempo real
- Un flujo de aprobación de informes de gastos adecuado para su equipo.
- La tarjeta Expensify y el reembolso global en moneda local.
❌ Lo que perderás:
- Contabilidad completa gratuita y facturación ilimitada.
- Nómina integrada con depósito directo y declaración de impuestos
- Balances y libro mayor completo
📋 Cómo cambiar:
- Exporta tus transacciones e informes desde Wave.
- Crea una cuenta de Expensify y conecta tus cuentas bancarias.
- Establezca reglas de categoría e invite a los empleados a presentar informes de gastos.
🔄 ¿Te estás cambiando de Expensify a Wave?
✅ Lo que ganarás:
- Contabilidad gratuita sin cuota mensual en el plan básico.
- Facturas ilimitadas, facturación recurrente y recordatorios de pago.
- Contabilidad y nóminas todo en un mismo lugar.
❌ Lo que perderás:
- Velocidad de escaneo inteligente y fusión automática de recibos
- Flujos de trabajo de aprobación de equipos para informes de gastos
- Exportación de la tarjeta Expensify y QuickBooks
📋 Cómo cambiar:
- Exporta tus datos de gastos de Expensify a un archivo.
- Crea una cuenta Wave gratuita y conecta tu banco.
- Importa tu historial y configura tus primeras facturas.
Lo que nuestra reseña no cubrió
Esta comparación se centró en propietarios de pequeñas empresas, autónomos y equipos pequeños. No realizamos pruebas con grandes organizaciones con necesidades complejas o configuraciones personalizadas extensas. Nuestras notas reflejan las versiones de mayo de 2026, por lo que las características podrían cambiar. Si dirige un equipo financiero grande, sus prioridades podrían ser diferentes a las que se describen aquí.
Hay algunas otras deficiencias que conviene mencionar. No realizamos pruebas de estrés con inventarios detallados, presupuestos avanzados ni pronósticos, ya que ninguna de las herramientas está diseñada para ello. Además, limitamos nuestra revisión de nóminas a Estados Unidos, donde Wave declara impuestos en 14 estados, y no evaluamos la calidad del soporte a largo plazo más allá de la gestión de nuestras propias incidencias. Si alguno de estos puntos influye en su decisión, considere esto como un punto de partida y pruebe ambas herramientas antes de comprometerse.
Veredicto final
| Categoría | Ganador |
|---|---|
| 💰 Precios | Ola |
| 🧾 Facturación | Ola |
| 📸 Escaneo de recibos | Expensificar |
| ✅ Informes de gastos | Expensificar |
| 📊 Informes financieros | Ola |
| 👶 Facilidad de uso | Ola |
| 🔌 Integraciones | Expensificar |
| 🏆 Ganador absoluto | Ola |
🏆 GANADOR: WAVE
Wave gana en 5 de las 7 categorías.
Ideal para: Software de contabilidad gratuito, profesionales independientes y propietarios de pequeñas empresas que facturan a sus clientes.
Wave y Expensify son dos productos muy diferentes.
Wave es un software de contabilidad gratuito con funciones integradas de facturación y nómina.
Expensify es una aplicación de gestión de gastos para equipos que envían y aprueban gastos.
Expensify es excelente si el escaneo de recibos y los informes de gastos son tu principal problema. Recomendamos Wave para la mayoría de las pequeñas empresas, ya que gestiona toda tu contabilidad sin costo mensual.
Piensa en cómo inviertes tu tiempo. Si dedicas tu semana a enviar facturas, conciliar cuentas bancarias y prepararte para la temporada de impuestos, Wave se encarga de todo con su plan gratuito y lo mantiene todo en un solo libro de contabilidad. Si tu semana está llena de recibos de empleados, registros de kilometraje y aprobaciones pendientes de aprobación por parte de un gerente, Expensify elimina esos obstáculos más rápido que cualquier herramienta gratuita. Ninguno de los dos productos pretende ser el otro, y la mejor opción es simplemente la que mejor se adapte a tu flujo de trabajo diario. Ante la duda, empieza con Wave gratis, añade Expensify más adelante si los informes de gastos se convierten en un problema, y permite que ambos compartan datos a través de QuickBooks si necesitas más espacio en una sola herramienta.
Más de Wave comparado
Así es como Wave se compara con otros programas de contabilidad:
Wave gana en: Plan de inicio sin costo, usuarios ilimitados sin cargo, configuración más sencilla para propietarios sin conocimientos de contabilidad.
QuickBooks gana en: Funciones avanzadas más completas, herramientas de inventario y de proyectos, y una gama mucho más amplia de opciones de integración.
Wave gana en: Contabilidad básica gratuita, sin tarifas por usuario, curva de aprendizaje más accesible para emprendedores individuales.
Xero gana en: Mayor capacidad de seguimiento de inventario, más aplicaciones de terceros y mejor adaptación a equipos en crecimiento.
Ola contra FreshBooks
Wave gana en: Plan gratuito frente a planes de pago, facturas ilimitadas por 0 $, complemento de nómina integrado.
FreshBooks gana en: Control del tiempo, horas facturables y herramientas más completas para la gestión de proyectos de clientes.
Ola contra Libros de Zoho
Wave gana en: Acceso totalmente gratuito, sin necesidad de suscripción, facturación rápida para autónomos.
Zoho Books gana en: Nivel avanzado de automatización, portal para clientes y estrecha integración con el resto de la suite Zoho.
Más de Expensify comparado
Así es como Expensify se compara con otras herramientas de gestión de gastos:
Expensify gana en: Velocidad SmartScan, informes de gastos optimizados para móviles, enrutamiento de aprobaciones automatizado para empleados.
QuickBooks gana en: Contabilidad general completa, nómina y contabilidad integral que Expensify deja a la sincronización.
Expensify gana en: La tarjeta Expensify, el reembolso integrado y una aplicación móvil sofisticada para enviar informes.
Dext gana en: Precisión en los datos de los recibos, funcionalidades avanzadas para empresas de contabilidad y precios más claros para los contables.
Expensify gana en: Captura de recibos más rápida, flujo de aprobación de gastos dedicado, reembolso más sencillo para contratistas.
Zoho Books gana en: Contabilidad completa, facturación y un precio más bajo para autónomos.
Preguntas frecuentes
¿Es Wave Accounting realmente gratuito?
Sí. El plan Básico es una versión gratuita con facturas ilimitadas e informes básicos. Solo pagas por el procesamiento de pagos, la nómina o el plan Pro de pago.
¿Cuánto cuesta Expensify?
El plan Collect cuesta $5 por miembro al mes. El plan Control comienza en $9 por miembro al mes. Puedes probarlo gratis antes de comprarlo.
¿Es Wave tan bueno como QuickBooks?
Para contabilidad básica gratuita, sí. QuickBooks ofrece funciones más avanzadas, gestión de inventario e integraciones. Wave ofrece una mejor relación calidad-precio para autónomos y pequeñas empresas con necesidades sencillas.
¿Para qué se utiliza Expensify?
Se utiliza para registrar gastos, escanear recibos y generar informes de gastos. Los equipos envían, aprueban y reembolsan los gastos, y luego exportan los datos al software de contabilidad.
¿Es Expensify una buena opción para las pequeñas empresas?
Sí, sirve para gestionar los gastos y reembolsos de los empleados. No es tan adecuado para la contabilidad completa. Muchas pequeñas empresas lo combinan con Wave o QuickBooks para la contabilidad.
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