Wave vs Expensify: ¿Qué herramienta de contabilidad es mejor en 2025?

Ganador

4.5

• Conciliación de cuentas
• Planes de Cuentas
• Facturas
• Productos y servicios
• Informes financieros
• Plan gratuito disponible
• Planes de pago desde $19/mes

Pruébalo ahora

Subcampeón

3.0

• Seguimiento de gastos
• Informes de gastos
• Ofertas de viaje
• Tarjeta Expensify
• Charlas fáciles
• Prueba gratuita disponible
• Planes de pago desde $5/mes

Pruébalo ahora

¿Eres un? pequeña empresa ¿Propietario o profesional independiente cansado de lidiar con recibos y hojas de cálculo financieras?

No estás solo

Ahí es donde software de contabilidad Entra, dos opciones populares son Wave y Expensify.

Pero con tantas opciones, ¿cómo elegir la adecuada para usted? su ¿necesidades? 

Este artículo analizará Wave vs Expensify.

Descripción general

Probamos tanto Wave como Expensify.

Los usamos como un verdadero negocio El propietario lo haría.

Esto nos ayudó a ver lo que cada uno hace bien.

Ahora, comparémoslos lado a lado.

4.5de 5

Más de 4 millones pequeñas empresas Confíe en Wave para administrar sus finanzas. Explore los planes de Wave y encuentre el ideal.

Precios: Plan gratuito disponible. Plan de pago desde $19 al mes.

Características principales:

• Facturación
• Bancario
• Complemento de nómina.

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3de 5

Únase a más de 15 millones de usuarios que confían en Expensify para simplificar sus finanzas. Ahorre hasta un 83 % en tiempo dedicado a informes de gastos.

Precios: Tiene una prueba gratuita. El plan premium cuesta desde $5 al mes.

Características principales:

• Captura de recibos SmartScan
• Conciliación de tarjetas corporativas
• Flujos de trabajo de aprobación avanzados.

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¿Qué es Wave?

Bien, hablemos de Wave.

Piense en ello como un amigo útil para el dinero de su negocio.

Le permite hacer cosas como enviar facturas y realizar un seguimiento del dinero que entra y sale.

Puede ayudarle a ver el panorama general de las finanzas de su negocio.

Además, explora nuestros favoritos Alternativas de olas…

Nuestra opinión

¡No te conformes con menos! Únete a los más de 2 millones de pequeñas empresas que confían hoy mismo en las potentes funciones de contabilidad gratuitas de Wave para optimizar sus finanzas.

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Beneficios clave

Los puntos fuertes de Wave incluyen:

• Un plan de contabilidad básico 100% gratuito.
• Sirviendo a más de 2 millones de pequeñas empresas.
• Fácil creación de facturas y procesamiento de pagos.
• Sin contratos a largo plazo ni garantías.

Precios

• Plan de inicio: $0 al mes.
• Plan Pro: $19 al mes.

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Ventajas

• Las funciones principales están disponibles de forma gratuita.
• El software es generalmente fácil de utilizar.
• Ofrece acceso basado en la nube en cualquier momento.
• Las funciones de facturación están bien integradas.
• Conectar cuentas bancarias ahorra tiempo.

Contras

• El plan gratuito tiene un límite automatización.
• La atención al cliente es limitada en el plan gratuito.
• La nómina es un costo adicional.
• Las funciones avanzadas requieren planes pagos.

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¿Qué es Expensify?

Bien, hablemos de Expensify.

Es una herramienta que te ayuda a llevar un registro de todos los gastos de tu negocio. Piensa en ella como un asistente que recuerda adónde va tu dinero.

Puede obtener información de tus recibos y datos bancarios. ¡Muy práctico!

Además, explora nuestros favoritos Alternativas a Expensify…

Nuestra opinión

Basándose en informes de usuarios típicos de Expensify, automatice su proceso de gastos hoy mismo y ahorre a su equipo hasta 2 horas por semana en informes de gastos y acelere los ciclos de reembolso en más del 50 %.

Prueba Expensify ahora Leer la reseña completa alternativas de expensas

Beneficios clave

• La tecnología SmartScan escanea los detalles del recibo y los extrae con una precisión superior al 95%.
• Los empleados reciben el reembolso rápidamente, a menudo en tan solo un día hábil a través de ACH.
• La tarjeta Expensify puede ahorrarle hasta un 50% en su suscripción con su programa de devolución de efectivo.
• No se ofrece garantía; sus términos establecen que las responsabilidades son limitadas.

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Precios

• Recolectar: $5/mes.
• Control: Precios personalizados.

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Ventajas

• Eficiencia impulsada por IA.
• Plataforma todo en uno.
• Integración con WordPress.
• Rendimiento alto.
• Capacidades de comercio electrónico.

Contras

• Curva de aprendizaje.
• Dependencia de Elementor.
• Posibles limitaciones de la IA.
• Sobrecarga de funciones.

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Comparación de características

Elegir la solución financiera adecuada es esencial para pequeña empresa propietarios.

Esta revisión de Wave y la comparación de reseñas de Expensify detallarán las diferencias entre una versión completa contabilidad plataforma y una solución especializada en gestión de gastos.

Ayudándole a encontrar la herramienta que mejor se adapta a las operaciones de su negocio.

1. Propósito principal y plataforma

Wave Financial is a dedicated small business software de contabilidad and a complete system built on a free platform. It’s designed to help you manage all aspects of your finances, including a general ledger.

Expensify es una herramienta especializada para agilizar el proceso de gestión de gastos para un pequeño número de empleados o para toda la empresa.

2. Precios y suscripción

Wave Financial ofrece una versión gratuita para las principales funciones de contabilidad, incluyendo facturas ilimitadas. Sus dos planes (plan básico gratuito y plan profesional de pago) son flexibles y puedes obtener descuentos en ciertos complementos.

El precio de Expensify se basa en la cantidad de usuarios activos por mes, pero ofrece algunas funciones de contabilidad gratuitas como escaneo de recibos y reembolso básico.

3. Captura de gastos y recibos

Wave facilita el seguimiento de gastos al conectar tus cuentas bancarias para importar automáticamente las transacciones. La captura y el escaneo de recibos digitales están disponibles como complemento de pago.

Expensify hace de esto su función principal. Puedes tomar una foto de un recibo con la aplicación móvil de Expensify y... datos Se extrae en unos segundos y queda listo para su aprobación.

4. Pagos y facturación

Wave Financial cuenta con un potente software de facturación que admite facturas recurrentes y le permite aceptar pagos en línea con tarjeta de crédito y pagos bancarios. También puede configurar recordatorios de pago automáticos.

La facturación de Expensify es más básica, ya que se centra en los reembolsos y la gestión de tarjetas de crédito empresariales. No es una solución de facturación completa.

5. Nómina y seguimiento del tiempo

Wave Payroll es un complemento integrado que maneja el procesamiento de la nómina y la presentación de impuestos para un empleado activo y un contratista independiente pagado mediante depósito directo.

Expensify no ofrece nómina. Sí tiene seguimiento de kilometraje, pero una revisión de Wave indicará que Wave no ofrece... seguimiento del tiempo para horas facturables.

6. Proceso de usuario y aprobación

La plataforma gratuita de Wave permite que un número ilimitado de usuarios accedan a la cuenta.

Expensify se basa en un flujo de trabajo donde los empleados y contratistas envían gastos, y un gerente puede aprobarlos rápidamente. Todo el proceso está diseñado para reembolsar rápidamente y proporciona un registro de auditoría claro para todas las solicitudes.

7. Integraciones y flujo de datos

Wave se integra con su propio conjunto de productos (Wave Payroll y procesamiento de pagos) pero tiene integraciones limitadas con terceros.

Expensify ofrece una integración perfecta con las principales plataformas de contabilidad como QuickBooksEsto lo convierte en un excelente complemento para las empresas que necesitan exportar datos de gastos para un sistema separado.

8. Funcionalidad móvil

La aplicación móvil Wave ofrece muchas funciones, desde la creación de facturas hasta la consulta de informes financieros.

La aplicación Expensify es altamente especializada y permite a los empleados tomar una foto de un recibo en su teléfono móvil, registrar el kilometraje y enviar gastos desde su bolsillo inmediatamente.

9. Seguridad y soporte

Wave utiliza autenticación multifactor y encriptación fuerte para proteger cuentas bancarias y datos de transacciones de tarjetas de crédito, brindando tranquilidad.

Expensify es una superaplicación de pagos, por lo que su seguridad Es una característica fundamental. Ambas plataformas cuentan con una seguridad sólida.

¿Qué buscar en un software de contabilidad?

A continuación, se presentan algunos aspectos adicionales a tener en cuenta al elegir su software financiero, centrándose en las capacidades destacadas en algunas revisiones de Expensify y Wave Accounting:

• Escalabilidad¿Puede el software crecer con el crecimiento de su negocio? La escalabilidad se determina por la capacidad del software para gestionar la creciente complejidad. Busque un proveedor que ofrezca diferentes niveles (plan gratuito, plan de pago, nivel de suscripción) que se adapten a su tamaño y verifique si admite múltiples usuarios y empresas. Las funciones principales de Wave Accounting ofrecen un punto de partida sólido, y su escalabilidad depende de si sus funciones avanzadas se integran con su crecimiento o si los costos adicionales de los complementos se convierten en un problema.
• Apoyo¿Qué tipo de ayuda está disponible si tiene preguntas? Un soporte confiable es fundamental para su tranquilidad. El proveedor debe comprometerse claramente a responder a las consultas con prontitud, idealmente en un par de días hábiles. Antes de configurar, consulte el centro de ayuda para ver qué recursos están disponibles. Muchos miembros de la comunidad recomiendan Wave por su sistema sencillo, pero asegúrese de que el modelo de soporte cumpla con sus expectativas para resolver rápidamente problemas complejos.
• Facilidad de uso¿Es algo que usted y su equipo pueden aprender rápidamente? La simplicidad de la interfaz de usuario avanzada es crucial para ahorrar tiempo. Wave Accounting es reconocido como un software de contabilidad gratuito por su facilidad de uso. Debería ser fácil gestionar gastos y realizar un seguimiento automático de las transacciones. Busque herramientas que simplifiquen tareas complejas, como la posibilidad de fusionar automáticamente transacciones bancarias o permitir la visualización de informes de un rango de fechas específico con un solo clic.
• Necesidades específicas¿Gestiona las tareas específicas de su empresa? Asegúrese de que el software tenga la funcionalidad específica que necesita. Por ejemplo, si gestiona fondos corporativos, la Tarjeta Expensify proporciona una conexión en tiempo real. Para empresas de servicios, verifique su capacidad para realizar un seguimiento de los costos de los proyectos y gestionar la facturación recurrente. La plataforma también debería permitirle registrar transacciones con categorías o códigos específicos para una mejor organización y facilitar la declaración de impuestos. Las funciones de facturación deberían ser compatibles con diversos pagos con tarjeta de crédito, incluyendo Apple Pay.
• Seguridad¿Qué tan seguros están sus datos financieros con este software?Protegiendo su teneduría de libros Los registros y el flujo de caja son fundamentales. Busque protocolos de seguridad que protejan su conexión web y de escritorio. Tenga en cuenta que algunos servicios de seguridad activarán un bloqueo si se anticipa actividad inusual. Esto puede generar un mensaje que le bloquee temporalmente el acceso a la página. Asegúrese de que el proveedor cuente con procesos para resolver estos problemas, brindándole un lugar seguro para almacenar sus finanzas personales y funciones de administración de dinero. Además, verifique cómo gestiona el acceso el sistema, especialmente si los empleadores necesitan gestionar el seguimiento y reembolso de gastos de los empleados.

Veredicto final

Entonces, ¿cuál gana? Depende de lo que necesites. 

Si eres un pequeña empresa o freelance, Wave suele ser la mejor opción.

Es gratis para lo básico contabilidadManeja bien la facturación y la banca.

Pero si el seguimiento de gastos y reembolsos es su mayor dolor de cabeza, Expensify es más fuerte.

Su SmartScan es ideal para recibos. Hemos usado ambas herramientas con frecuencia. 

Así que puedes confiar en nuestro asesoramiento para elegir el más adecuado para ti.

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Prueba Expensify gratis Leer la reseña completa Alternativas a Expensify

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