¿Puede ser bueno el software de contabilidad gratuito? Probé Wave en 2026.

¿Merece la pena Wave?

Cómo probé Wave

¿Cansado de gastar dinero en software de contabilidad que apenas usas?

Eres autónomo o propietario de una pequeña empresa. Solo necesitas enviar facturas y llevar un registro de los gastos. Pero la mayoría de las herramientas de contabilidad cuestan entre 30 y 50 dólares al mes.

Ingresar Ola.

Es un software de contabilidad gratuito que realmente funciona. En esta reseña, les mostraré qué sucedió después de 90 días de uso real.

Descubrirás si esta plataforma gratuita puede gestionar tus finanzas o si necesitas algo más.

¿Qué es Wave?

Ola Es una plataforma de contabilidad gratuita basada en la nube para pequeñas empresas y autónomos.

Imagínelo como un contable digital que reside en su navegador.

Aquí está la versión simple:

Contabilidad de ondas Te permite enviar facturas ilimitadas, controlar los gastos y crear informes financieros. Todo desde un único panel de control. Puedes conectar tus cuentas bancarias y ver las transacciones reflejadas en tu contabilidad.

La herramienta se centra en la simplicidad. Sin menús confusos. Sin funciones que nunca usarás.

A diferencia de QuickBooks o Xero, Ola Te ofrece las funciones básicas de contabilidad por $0. Solo pagas cuando necesitas funciones adicionales como el procesamiento de nóminas o el procesamiento de pagos.

Es un software de contabilidad de olas diseñado para personas que no son... contadoresLa interfaz es limpia y fácil de entender. Ola marcas teneduría de libros sentir menos miedo.

¿Quién creó Wave?

Kirk Simpson y James Lochrie comenzó Ola en 2009.

La historia: Kirk trabajó 13 años en medios digitales. Vio cómo los dueños de pequeñas empresas lidiaban con herramientas de contabilidad costosas y complejas. Por eso creó algo sencillo y gratuito.

Hoy, Wave Financial tiene:

• Más de 2 millones de pequeñas empresas utilizan la plataforma.
• Una adquisición por parte de H&R Block en 2019 por 405 millones de dólares.
• Zahir Khoja es el actual director ejecutivo desde 2022.

La empresa tiene su sede en Toronto, Canadá.

Principales beneficios de Wave

Esto es lo que realmente obtienes cuando usas Ola:

• Ahorre dinero en contabilidad: El plan gratuito incluye facturas ilimitadas, seguimiento de gastos e informes financieros básicos. No pagas ni un centavo por las funciones básicas de contabilidad. La mayoría de la competencia cobra más de $30 al mes por las mismas herramientas.
• Cobra más rápido: Wave te permite aceptar pagos en línea con tarjeta de crédito y transferencia bancaria. Los clientes que utilizan el sistema de procesamiento de pagos de Wave pagan hasta 3 veces más rápido. Puedes configurar recordatorios de pago automáticos para que no tengas que estar pendiente de los clientes.
• No se requiere título en contabilidad: Wave está diseñada para propietarios de pequeñas empresas sin conocimientos de contabilidad. Su interfaz es sencilla e incluye guías integradas para ayudarte a comprender las tareas más comunes relacionadas con las finanzas personales y empresariales.
• Gestiona varias empresas gratis: Wave te permite gestionar varias empresas con una sola cuenta. Cada negocio tiene su propia contabilidad. Esto es ideal si tienes un negocio paralelo además de tu empresa principal. Y sí, también admite usuarios ilimitados.
• Mantente organizado para la temporada de impuestos: Wave realiza un seguimiento de sus ingresos y gastos durante todo el año. Crea informes financieros como balances y estados de resultados. Cuando llega la temporada de declaración de impuestos, teneduría de libros Los registros están listos.
• Trabaja desde cualquier lugar: La aplicación móvil de Wave te permite enviar facturas, escanear recibos y controlar los gastos estés donde estés. Gracias a su software basado en la nube, puedes acceder a tu contabilidad desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
• Mantén tu Datos Seguro: Wave utiliza cifrado TLS de hasta 256 bits y cuenta con la certificación PCI Nivel 1. La información de su cuenta bancaria y los datos de su tarjeta de crédito permanecen protegidos, lo que le brinda tranquilidad sobre seguridad.

Mejores características de la ola

Estas son las características clave que hacen Ola Destaca entre otros programas de contabilidad para pequeñas empresas.

1. Conciliación de cuentas

Esta función te ayuda a comparar tus registros bancarios con los de Wave.

Piensa en ello como si estuvieras revisando tus deberes. Ola Se conecta a tu banco y obtiene las transacciones bancarias. Luego, confirmas que cada una coincide con tus registros contables.

Detecta los errores antes de que se conviertan en problemas. Con el plan de pago, puedes importar automáticamente las transacciones bancarias. En la versión gratuita, debes añadirlas manualmente.

Esto garantiza la exactitud de sus registros contables y la claridad de su flujo de caja.

2. Planes de Cuentas

Tu plan de cuentas es como un sistema de archivo para el dinero.

Wave crea un libro mayor que clasifica cada dólar en la categoría correcta. Ingresos, gastos, activos y deudas: todo tiene su lugar.

Puedes personalizar estas categorías para que se ajusten a tu negocio. Wave utiliza la contabilidad por partida doble. Esto significa que cada transacción se registra en dos lugares. Es el método preferido por los contadores.

Te ayuda a ver adónde va tu dinero y de dónde proviene.

3. Facturas

Ola Te permite crear y enviar facturas ilimitadas de forma gratuita.

El software de facturación es una de sus mejores características. Puedes añadir tu logotipo y los colores de tu marca. Puedes configurar facturas recurrentes para clientes habituales. Y puedes programar la facturación recurrente para que los pagos se realicen automáticamente.

Wave envía recordatorios de pago automáticos 3, 7 y 14 días después de la fecha de vencimiento. Ya no tendrás que perseguir a tus clientes. Además, puedes aceptar pagos en línea directamente en tu factura.

Las funciones de facturación son una de las principales razones por las que la gente adora esta plataforma gratuita.

4. Productos y servicios

Esta función te permite guardar los artículos que vendes en Wave.

Puedes crear una lista de tus productos y servicios con sus precios. Así, al generar una factura, solo tienes que seleccionarlos de la lista. No tendrás que volver a escribir los precios cada vez.

Ahorra tiempo y evita errores de precios. Además, puedes controlar cuánto ganas con cada servicio. Es una función sencilla, pero agiliza mucho la facturación diaria.

5. Declaración de impuestos

Ola Te ayuda a prepararte para la declaración de impuestos sin estrés.

Registra todos tus ingresos y gastos durante el año. Cuando llega la temporada de impuestos, tus cifras ya están organizadas. Wave también ofrece servicios de nómina con generación automática de los formularios fiscales W2 y 1099.

Si utilizas Nómina de WaveGestiona la declaración de impuestos en 14 estados. Puede pagar a cada empleado activo o contratista independiente mediante depósito directo. Los empleados disponen de un portal de autoservicio para acceder a sus recibos de nómina y formularios fiscales.

6. Seguimiento de gastos

El seguimiento de los gastos es una de las funciones principales de gestión financiera de Wave.

Puedes hacer un seguimiento de los gastos por categoría. Con el plan Pro, conecta tus cuentas bancarias y tarjeta de crédito para importar automáticamente las transacciones. Con el plan Básico gratuito, debes introducirlas manualmente.

La función de captura digital de recibos del plan Pro de pago te permite escanear recibos con tu teléfono. Wave los convierte en registros contables mediante tecnología OCR. ¡Se acabaron las cajas llenas de recibos de papel!

También puedes consultar tus gastos por rango de fechas para detectar tendencias.

7. Información financiera

Ola crea informes financieros que te ayudan a comprender tu negocio.

Obtendrá balances, estados de resultados e informes de flujo de efectivo. Puede comparar mes a mes o año a año. Esto le ayudará a detectar problemas. temprano.

Los informes no son tan avanzados como los de QuickBooks. No se pueden personalizar mucho más allá de cambiar el rango de fechas y alternar entre el método de contabilidad de caja y el de devengo. Pero para la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas, cubren sus necesidades.

8. Aplicación móvil

La aplicación móvil de Wave funciona tanto en iPhone como en otros dispositivos. Androide.

Puedes enviar facturas, escanear recibos y consultar tu panel de control desde tu teléfono. Al escanear recibos, solo tienes que tomar una foto y Wave la añade a tu contabilidad.

La aplicación te envía alertas cuando se visualizan, pagan o vencen las facturas. No tiene todas las funciones de la versión de escritorio, pero para la contabilidad móvil cumple su función a la perfección.

9. Soporte multidivisa

Ola Admite la facturación en más de 160 divisas.

Si tienes clientes en otros países, puedes facturarles en su moneda local. Wave se encarga del cálculo del tipo de cambio. Esto es ideal para freelancers con clientes internacionales.

Sin embargo, Ola Solo deposita fondos en cuentas bancarias de Estados Unidos y Canadá. Por lo tanto, si te encuentras fuera de Norteamérica, es posible que no puedas aceptar pagos con tarjeta de crédito.

Precios por olas

Ola Mantiene los precios sencillos. Hay dos planes: uno gratuito y otro de pago.

Plan	Precio	Mejor para
Plan de inicio	$0	Profesionales independientes y nuevas empresas que necesitan servicios básicos de contabilidad y facturación.
Plan Pro	$19/mes	Empresas en crecimiento que necesitan importaciones bancarias automáticas, escaneo de recibos y soporte prioritario.

Prueba gratuita: El plan básico gratuito es gratuito para siempre. No se requiere prueba.

Descuento anual: Puedes ahorrar pagando 190 dólares al año por el plan Pro en lugar de 19 dólares al mes. Eso supone una tarifa con descuento.

Comisiones por procesamiento de pagos: Si acepta pagos en línea, Wave cobra un 2,9 % + 0,60 $ por transacción con tarjeta de crédito. Los pagos bancarios tienen un coste del 1 % por transacción. Wave no es compatible con Apple Pay por el momento.

Nómina de sueldos: El servicio de nómina de Wave cuesta $40 al mes, más $6 por cada empleado activo o contratista independiente que se paga mensualmente. Este costo es independiente de su nivel de suscripción.

¿Merece la pena Wave?

Esta es mi opinión sincera: el plan gratuito por sí solo hace Ola Vale la pena intentarlo.

Obtén más funciones de contabilidad por $0 que las que ofrecen la mayoría de las herramientas por $30 al mes. El plan gratuito incluye facturas ilimitadas, un libro mayor y informes financieros.

Ahorrarás dinero si: Eres un profesional independiente o una empresa de servicios que solo necesita servicios básicos de contabilidad y nómina. Wave elimina las tarifas mensuales para la contabilidad básica, mientras que competidores como QuickBooks cobran 38 dólares al mes para empezar.

Podrías pagar de más si: Necesitas funciones avanzadas como gestión de inventario, seguimiento de horas facturables o informes detallados de proyectos. En ese caso, te conviene más QuickBooks o Xero.

Ventajas y desventajas de las olas

✅ Lo que me gustó

❌ ¿Qué podría ser mejor?

¿Wave es adecuado para ti?

✅ Wave es PERFECTO para ti si:

• Eres un profesional independiente, emprendedor individual o contratista independiente que necesita conocimientos básicos de contabilidad.
• Necesitas un software de contabilidad gratuito con facturación ilimitada y seguimiento de gastos.
• Usted dirige una pequeña empresa de servicios con menos de 10 empleados.
• Quieres gestionar la contabilidad y la nómina en un solo lugar sin grandes costes adicionales.

❌ Saltar ola si:

• Necesitas seguimiento de inventario, órdenes de compra o seguimiento del tiempo a nivel de proyecto.
• Eres una empresa mediana que necesita informes avanzados e integraciones personalizadas.
• Necesitas opciones de autenticación multifactor o conexiones profundas con aplicaciones de terceros.

Mi recomendación:

Si tu negocio factura menos de 100 000 dólares al año y vendes servicios (no productos), te recomiendo Wave sin dudarlo. Empieza con el plan gratuito. Siempre puedes actualizarlo más adelante si necesitas más opciones.

Wave gana en precio inicial en comparación con todos sus competidores. Para la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas, el plan gratuito es más que suficiente.

Ola frente a alternativas

¿Cómo funciona? Ola ¿Se acumula? Aquí está la imagen completa:

Herramienta	Mejor para	Precio	Clasificación
Ola	Contabilidad gratuita para autónomos	$0 (Pro: $19/mes)	⭐ 4.0
QuickBooks	Empresas en crecimiento con inventario	$38/mes	⭐ 4.3
Xero	Empresas internacionales multidivisa	$13/mes	⭐ 4.4
FreshBooks	Empresas de servicios y facturación	$19/mes	⭐ 4.5
Libros de Zoho	Económico automatización	$20/mes	⭐ 4.3
Rompecabezas IO	Contabilidad automatizada para startups	Gratis (menos de 5000 dólares)	⭐ 4.2
Sabio	Contabilidad a nivel empresarial	$16/mes	⭐ 4.1

Selecciones rápidas:

• La mejor opción gratuita en general: Wave: imbatible a $0 para contabilidad básica.
• Ideal para empresas en crecimiento: QuickBooks: más funciones a medida que creces
• Ideal para principiantes: FreshBooks: aún más fácil que Wave para la facturación.
• La mejor opción de pago económica: Xero: asequible y con sólidas integraciones.

🎯 Alternativas a las olas

Buscando Alternativas de olasEstas son las mejores opciones:

• 🧠 Rompecabezas IO: Automatiza entre el 85 % y el 95 % de las tareas de contabilidad. Gratis para empresas con gastos mensuales inferiores a 5000 $. Ideal para startups.
• 📊 Destreza: Ideal para la extracción automatizada de datos de recibos y facturas. Ahorra horas de introducción manual de datos.
• 🌟 Xero: La mejor opción para empresas internacionales. Ofrece una sólida compatibilidad con múltiples divisas y más de 1000 integraciones con aplicaciones.
• ⚡ Sínder: Ideal para vendedores de comercio electrónico. Sincroniza los datos de ventas de Shopify, Amazon y otras plataformas con tu contabilidad.
• 🔧 Fin de mes fácil: Se centra en el cierre de fin de mes. Ideal para empresas con necesidades de conciliación complejas.
• 🏢 Docyt: Contabilidad con inteligencia artificial para empresas medianas. Automatiza las tareas administrativas a gran escala.
• 🔒 Sabio: Contabilidad de nivel empresarial con funciones avanzadas de nómina y recursos humanos. Ideal para equipos grandes.
• 💰 Libros de Zoho: Económico y con gran potencial automatizaciónIncluye seguimiento de proyectos y seguimiento del tiempo.
• 👶 Acelerar: Ideal para finanzas personales combinadas con pequeñas empresas. Interfaz sencilla y familiar.
• 📊 Hubdoc: Centrado en la recopilación de documentos y la extracción de datos. Se integra perfectamente con Xero o QuickBooks.
• 🚀 Expensificar: La mejor opción para informes de gastos y control de gastos de equipo. Excelente aplicación móvil para escanear recibos.
• 🌟 QuickBooks: Estándar del sector con la mayor cantidad de funciones. Ideal si necesita control de inventario, seguimiento del tiempo e informes detallados.
• ⚡ Entrada automática: Automatiza la introducción de datos a partir de recibos y facturas. Se integra directamente con su software de contabilidad.
• 🎨 FreshBooks: Facturación elegante con fácil seguimiento del tiempo. Ideal para profesionales independientes que ofrecen servicios y facturan por horas.
• 🏢 NetSuite: Sistema ERP completo para grandes empresas. Excesivo para autónomos, pero potente para empresas en crecimiento.

⚔️ Comparación de olas

Aquí te explicamos cómo Ola se compara con cada competidor:

• Ola contra rompecabezas IO: Ambas ofrecen planes gratuitos. Puzzle IO automatiza más procesos. Wave cuenta con mejores funciones de facturación.
• Wave contra Dext: Dext destaca en la captura de documentos. Wave ofrece servicios de contabilidad completos. Diferentes herramientas para diferentes necesidades.
• Wave frente a Xero: Xero ofrece más integraciones y funciones avanzadas. Wave es gratuito. Elige según tu presupuesto.
• Wave contra Synder: Synder es la mejor opción para el comercio electrónico. Wave es más adecuada para negocios de servicios.
• Ola vs. Fin de mes fácil: Easy Month End se centra en el cierre de mes. Wave abarca todos los conceptos básicos de contabilidad.
• Wave vs. Docyt: Docyt maneja complejidades de tamaño medio. Wave es ideal para emprendedores individuales y microempresas.
• Wave vs Sage: Sage tiene potencia empresarial. Wave es más sencillo y gratuito para necesidades básicas.
• Wave frente a Zoho Books: Zoho añade herramientas de seguimiento del tiempo y de gestión de proyectos. Wave es gratuito, pero tiene menos funciones.
• Wave frente a Quicken: Quicken es mejor para finanzas personales. Wave es mejor para contabilidad empresarial.
• Wave frente a Hubdoc: Hubdoc se encarga de la captura de documentos. Wave ofrece un servicio de contabilidad completo. Pueden trabajar juntos.
• Wave frente a Expensify: Expensify es la mejor opción para los informes de gastos de equipo. Wave es mejor para la contabilidad completa.
• Wave frente a QuickBooks: QuickBooks tiene más funciones. Wave es gratis. Si el presupuesto es importante, Wave gana.
• Onda vs. Entrada automática: AutoEntry se centra en la automatización de la entrada de datos. Wave ofrece un paquete completo de servicios de contabilidad.
• Wave frente a FreshBooks: FreshBooks tiene un mejor control del tiempo. Wave es gratuito. Ambos ofrecen una excelente facturación.
• Wave frente a NetSuite: NetSuite es un sistema ERP completo para grandes empresas. Wave es gratuito para pequeñas empresas. Son categorías diferentes.

Mi experiencia con Wave

Esto es lo que realmente sucedió cuando usé Ola:

El proyecto: Gestioné la contabilidad de tres pequeñas empresas de servicios: un diseñador web independiente, una consultora local y mi propio negocio de creación de contenido.

Cronología: 90 días consecutivos tanto en el plan gratuito como en el de pago.

Resultados:

Métrico	Antes de la ola	Después de la ola
Tiempo mensual de contabilidad	Más de 6 horas	2 horas
Velocidad de pago de facturas	Promedio de 14 días	Promedio de 5 días
Costo mensual del software	$45/mes	$0 (plan gratuito)

Lo que me sorprendió: Las funciones de facturación son realmente excelentes. Configuré facturas recurrentes con recordatorios de pago automáticos. Los clientes empezaron a pagar en cuestión de días en lugar de semanas. Wave integra la factura con tu contabilidad, así que nunca tendrás que introducir datos dos veces.

Lo que me frustró: El plan gratuito no permite importar automáticamente las transacciones bancarias. Tuve que ingresarlas manualmente durante el primer mes, lo cual se volvió tedioso rápidamente. Me pasé al plan Pro de pago solo por esa función. Además, el centro de ayuda es la única opción de soporte en el plan gratuito.

¿Lo volvería a usar? Sí. Wave es perfecto para mis necesidades. La versión gratuita cubría la mayoría de las tareas. El plan Pro, de 19 dólares al mes, valió la pena solo por la sincronización bancaria y el escaneo de recibos.

Reflexiones finales

Obtén Wave si: Eres un profesional independiente o propietario de una pequeña empresa que busca un software de contabilidad gratuito y fácil de usar con una sólida función de facturación.

Saltar ola si: Necesitas control de inventario, horas facturables o funciones avanzadas para un equipo en crecimiento.

Mi veredicto: Después de 90 días, puedo decir Ola Cumple lo que promete. Es un software de contabilidad gratuito que funciona de verdad. Solo la facturación ahorra horas cada mes.

Ola Es ideal para empresas de servicios y autónomos. No es adecuado para equipos grandes con necesidades complejas. Sin embargo, para su público objetivo, no hay nada comparable a este precio.

Calificación: 4/5

Preguntas frecuentes

¿Es realmente gratuita la contabilidad de Wave?

Sí, el plan básico gratuito de Wave es realmente gratis. Obtienes facturas ilimitadas, gestión de gastos e informes financieros básicos. No hay cargos ocultos ni límites de tiempo. Solo pagas si eliges el plan Pro de pago, añades el procesamiento de nóminas o aceptas pagos con tarjeta de crédito a través de Wave.

¿Cuánto cuesta Wave?

Wave ofrece dos planes. El Plan Básico es gratuito para siempre. El Plan Pro cuesta $19 al mes (o $190 al año con descuento). La nómina tiene un costo adicional de $40 al mes más $6 por empleado activo. El procesamiento de pagos tiene un costo del 2.9% + $0.60 por transacción con tarjeta de crédito y del 1% para pagos bancarios.

¿Es Wave tan bueno como QuickBooks?

Depende de tus necesidades. Wave es mejor si buscas un software de contabilidad gratuito con funciones básicas. QuickBooks es mejor si necesitas control de inventario, control de tiempo o informes avanzados. Wave es más económico que QuickBooks para pequeñas empresas. QuickBooks Online y Xero ofrecen funciones más avanzadas, pero a un precio más elevado.

¿La aplicación Wave informa al IRS?

Wave no informa directamente de tus ingresos al IRS. Sin embargo, si utilizas la nómina de Wave, esta se encarga de la declaración de impuestos y genera los formularios W2 y 1099 para tus empleados y contratistas. Wave ofrece generación y presentación automatizada de formularios fiscales en 14 estados. Sigues siendo responsable de presentar tus propios impuestos empresariales utilizando los informes financieros de Wave.

¿Puedo usar Wave para llevar la contabilidad?

Sí. Wave es ideal para la contabilidad básica. Utiliza el sistema de partida doble, en el que confían los contadores. Permite registrar ingresos y gastos, y crear registros contables. Con el plan Pro, puedes conectar cuentas bancarias y gestionar transacciones automáticamente. Wave también ofrece servicios de contabilidad, nómina y asesoría fiscal por un costo adicional.