Cómo usar Microsoft OneNote como un profesional (Guía 2026)

Inicio rápido

Esta guía abarca todas las funciones de Microsoft OneNote:

• Empezando — Crea tu cuenta y configura tu primer cuaderno digital
• Cómo usar Copilot — Genera resúmenes y reescribe notas con IA
• Cómo usar Sketch y Anotar — Dibuja y esboza diagramas en cualquier página.
• Cómo utilizar la colaboración — Comparte cuadernos y edita en la misma página en tiempo real.
• Cómo usar la transcripción de voz — Graba archivos de audio y obtén transcripciones automáticas.
• Cómo usar Note Education — Elabora planes de clase y gestiona a los alumnos con cuadernos de clase.

Tiempo necesario: 5 minutos por función

También en esta guía: Consejos profesionales | Errores comunes | Solución de problemas | Precios | Alternativas

¿Por qué confiar en esta guía?

He usado Microsoft OneNote durante más de tres años y he probado todas las funciones que se describen aquí. Este tutorial sobre cómo usar Microsoft OneNote se basa en mi experiencia práctica, no en publicidad engañosa ni en capturas de pantalla de proveedores.

Microsoft OneNote es una de las herramientas de bloc de notas digital más potentes disponibles en la actualidad.

Pero la mayoría de los usuarios solo aprovechan una pequeña parte de lo que puede hacer.

Ya sea que necesites organizar ideas para la escuela, capturar notas de la reunión Ya sea para el trabajo o para llevar una lista de la compra personal, OneNote se encarga de todo.

Los expertos del sector la recomiendan como una de las mejores herramientas gratuitas para tomar notas del mercado.

Esta guía le muestra cómo utilizar todas las funciones principales.

Paso a paso, con capturas de pantalla y consejos profesionales.

Tutorial de Microsoft OneNote

Este completo tutorial de Microsoft OneNote te guía paso a paso por todas las funciones, desde la configuración inicial hasta las funciones avanzadas que te convertirán en un usuario experto en cualquiera de tus dispositivos.

Tanto si es la primera vez que usas OneNote como si llevas años usándolo, aquí encontrarás nuevos consejos.

Explicamos cómo crear cuadernos, organizar secciones y páginas, usar herramientas de dibujo, grabar audio y colaborar con tu equipo.

Cada paso incluye capturas de pantalla para que puedas seguir las instrucciones en tu propio ordenador.

Primeros pasos con Microsoft OneNote

Antes de utilizar cualquier función, complete esta configuración inicial.

Tarda unos 3 minutos.

Vea primero este breve resumen:

Ahora vamos a repasar cada paso.

Paso 1: Crea tu cuenta

Visita el sitio web de Microsoft OneNote o abre la aplicación de escritorio.

Inicia sesión con tu cuenta de Microsoft o crea una nueva.

Si utiliza Windows, es posible que OneNote ya esté preinstalado en su ordenador.

También puedes descargar la aplicación desde la Microsoft Store o la Impermeable Tienda de aplicaciones.

Por ejemplo, en un ordenador con Windows puedes buscar "OneNote" en el menú Inicio para abrirlo.

✓ Control: Deberías ver la pantalla de bienvenida de OneNote después de iniciar sesión.

Paso 2: Descarga o accede a la aplicación.

OneNote está disponible como aplicación de escritorio para Windows y Mac.

También puedes usarlo en línea a través de tu navegador o en dispositivos móviles.

La aplicación funciona en iOS, Android y Chrome también.

OneNote también se integra con Microsoft Teams, lo que permite insertar blocs de notas en los canales de equipo.

Las pestañas situadas en la parte superior de la interfaz muestran las secciones para facilitar la navegación.

Así es como se ve el panel de control:

✓ Control: Deberías ver el panel principal con tu portátil actual.

Paso 3: Crea tu primer cuaderno

Haz clic en "Nuevo cuaderno" en la pestaña de inicio para crear tu primer cuaderno nuevo.

Ponle un nombre como "Trabajo", "Personal" o "Escuela".

Agregue una nueva sección haciendo clic en la pestaña "+" en la parte superior.

Luego, crea una página dentro de esa sección para comenzar a tomar notas.

También puedes trabajar sin conexión: OneNote guarda los archivos localmente y los sincroniza cuando te vuelves a conectar.

Prueba a crear algunas páginas dentro de tu nueva sección para familiarizarte con el diseño.

Siempre puedes añadir más secciones con el tiempo, a medida que tu cuaderno crezca.

Puedes cambiar el orden de las secciones y páginas arrastrando sus nombres hacia arriba o hacia abajo.

Cómo usar Microsoft OneNote Copilot

Copiloto Te permite generar resúmenes, reescribir párrafos y organizar información clave utilizando inteligencia artificial.

Esta es una de las funciones avanzadas más potentes de OneNote.

Aquí te mostramos cómo usarlo paso a paso.

Paso 1: Abra una página con notas existentes.

Navegue a cualquier página de su cuaderno actual que contenga contenido.

Copilot funciona mejor cuando hay texto para analizar en la página.

Por ejemplo, abre tu reunión notas o una página con detalles de la investigación que recopilaste anteriormente.

Paso 2: Inicie Copilot desde la cinta de opciones.

Haz clic en el botón Copiloto en la pestaña Inicio de la cinta de opciones.

Se abre un panel lateral donde puedes escribir indicaciones o seleccionar acciones.

Puedes pedirle a Copilot que resuma, reescriba, genere ideas u organice tu contenido.

Así es como se ve:

✓ Control: Deberías ver el panel del copiloto en el lado derecho.

Paso 3: Pídele al copiloto que resuma o reescriba.

Escriba "Resumir esta página" o "Crear una lista de tareas pendientes a partir de estas notas".

Copilot lee tus notas y genera una respuesta clara y organizada.

Puedes pegar el resultado directamente en tu página o en una nueva sección.

Prueba a pedirle a Copilot que "resalte la información clave" para repasar rápidamente.

Prueba a pedirle que "redacte un correo electrónico a partir de estas notas de la reunión" para ahorrar aún más tiempo.

Cómo usar la función de bocetos y anotaciones de Microsoft OneNote

Boceto y anotación Te permite dibujar, resaltar y esbozar diagramas directamente en cualquier página usando un lápiz o tu dedo.

Puedes anotar documentos, marcar imágenes o generar ideas de forma visual.

Aquí te mostramos cómo usarlo paso a paso.

Paso 1: Abra la pestaña Dibujar

Haz clic en la pestaña "Dibujar" en la cinta de opciones en la parte superior de OneNote.

Verás herramientas de lápiz, resaltador y borrador para dibujar.

En una tableta o dispositivo con pantalla táctil, puedes usar el dedo o un lápiz óptico.

Paso 2: Elige un bolígrafo y empieza a dibujar.

Seleccione el color y el grosor del lápiz en la barra de herramientas.

Utilice el ratón, el lápiz óptico o la pantalla táctil para escribir o dibujar diagramas.

También puedes usar la herramienta de resaltado para marcar notas o imágenes importantes en la página.

Así es como se ve:

✓ Control: Deberías ver tus notas o dibujos escritos a mano en la página.

Paso 3: Convertir la escritura a mano en texto.

Seleccione sus notas manuscritas utilizando la herramienta Lazo.

Luego, haga clic en "Tinta a texto" para convertirlos en texto mecanografiado.

La función de búsqueda de OneNote también indexa automáticamente las notas escritas a mano.

Incluso puedes resaltar palabras o secciones específicas utilizando diferentes colores de bolígrafo.

Esto significa que puedes buscar palabras en tus notas manuscritas igual que en un texto mecanografiado.

Cómo usar la colaboración en Microsoft OneNote

Colaboración Te permite compartir cuadernos y trabajar en la misma página con tu equipo en tiempo real.

Esto es perfecto para proyectos grupales en la escuela o reuniones de equipo en el trabajo.

Aquí te mostramos cómo usarlo paso a paso.

Paso 1: Guarda tu bloc de notas en OneDrive.

Asegúrate de que tu bloc de notas esté guardado en OneDrive para la sincronización.

OneNote guarda y sincroniza automáticamente todo en la nube.

Los blocs de notas almacenados localmente en su ordenador no se pueden compartir con otros usuarios.

Paso 2: Comparte tu cuaderno

Haz clic en "Compartir" en la esquina superior derecha de OneNote.

Introduce el correo electrónico de cada persona que quieras invitar.

Establezca los permisos en "Puede editar" o "Puede ver" según el rol.

También puedes compartirlo mediante un enlace o conceder acceso directamente a los asistentes a la reunión.

OneNote permite establecer fechas de caducidad y contraseñas en los enlaces compartidos para mayor seguridad.

También puedes compartirlo mediante un enlace o ampliar el acceso a los asistentes a la reunión.

Así es como se ve:

✓ Control: Tus compañeros de equipo recibirán un correo electrónico con un enlace al cuaderno compartido.

Paso 3: Editar juntos en tiempo real

Ahora, todos los usuarios con permisos de edición pueden escribir en la misma página simultáneamente.

Los cambios aparecen al instante: puedes ver las ediciones de cada usuario a medida que escriben.

También puedes integrarlo con Microsoft Teams para una colaboración aún más rápida.

Utilice la función "Mostrar autores" para ver quién escribió qué en cada página.

Cómo usar la transcripción de voz de Microsoft OneNote

Voz Transcripción Te permite grabar audio y obtener una transcripción de texto automática dentro de tus notas.

Es ideal para conferencias, entrevistas y reuniones de equipo.

Aquí te mostramos cómo usarlo paso a paso.

Paso 1: Abra la pestaña Insertar.

Haz clic en la pestaña "Insertar" en la cinta de opciones en la parte superior de OneNote.

Busque y haga clic en el botón "Transcribir" o "Grabar audio".

También puedes insertar otro contenido multimedia desde esta misma pestaña.

Paso 2: Iniciar la grabación

Haz clic en el botón de grabar para comenzar a capturar el audio de una reunión o conferencia.

OneNote añade marcas de tiempo a tus notas escritas para que coincidan con la grabación de audio.

Puedes escribir notas mientras grabas y cada párrafo enlaza con el momento de audio correspondiente.

Así es como se ve:

✓ Control: Debería aparecer un indicador de grabación y un temporizador en la página.

Paso 3: Revisar la transcripción

Deja de grabar cuando termine tu reunión o conferencia.

OneNote genera una transcripción que puedes buscar, editar y organizar.

La transcripción de voz facilita más que nunca la captura eficiente de tus notas.

Puedes hacer clic en cualquier párrafo de la transcripción para ir directamente a ese momento del audio.

Haz clic en cualquier marca de tiempo de tus notas escritas para ir directamente a ese momento exacto del audio.

También puedes guardar el audio como archivos de audio separados para compartirlos con tu equipo.

Cómo usar Microsoft OneNote Notas Educativas

Nota Educación Permite a los profesores crear cuadernos de clase, distribuir planes de lecciones y gestionar a los alumnos, todo desde OneNote.

Los estudiantes pueden presentar trabajos y un maestro Puedes revisar todo en un solo lugar.

Aquí te mostramos cómo usarlo paso a paso.

Paso 1: Configurar un cuaderno de clase

Ve a la pestaña Bloc de notas de clase en OneNote o visita classnotebooks.onenote.com.

Inicia sesión con tu cuenta de Microsoft de la escuela o institución.

Haz clic en "Crear un cuaderno de clase" e introduce los datos de tu clase.

Cada cuaderno de clase incluye una biblioteca de contenido, un espacio de colaboración y un espacio individual. alumno secciones.

Paso 2: Agregar estudiantes y distribuir el contenido.

Añade a los estudiantes por correo electrónico; cada uno tendrá su propia sección privada.

Utilice la Biblioteca de Contenidos para publicar planes de lecciones, materiales de lectura y tareas.

También puedes crear un espacio de colaboración donde los estudiantes puedan trabajar juntos en la misma página.

Los alumnos pueden acceder a los recursos compartidos, pero no pueden editar la Biblioteca de Contenidos; solo el profesor tiene el control.

Así es como se ve:

✓ Control: Cada estudiante debería poder ver el cuaderno de clase en su OneNote con un espacio de trabajo personal.

Paso 3: Revisar el trabajo del estudiante

Acceda a la sección privada de cualquier estudiante para revisar sus entregas.

Añada comentarios mediante anotaciones a mano o comentarios escritos a máquina.

El profesor puede ver las páginas de todos los alumnos, mientras que los alumnos solo ven la suya propia.

También puedes bloquear la Biblioteca de Contenidos para que los estudiantes no puedan editar los materiales originales.

También puede utilizar el asistente "Revisar el trabajo del estudiante" para revisar rápidamente las entregas.

Consejos y atajos para Microsoft OneNote Pro

Tras probar Microsoft OneNote durante más de tres años, aquí están mis mejores consejos.

Estos atajos y funciones ocultas te ahorrarán horas cada semana.

La mayoría de los usuarios nunca los descubren porque están ocultos en los menús.

Atajos de teclado

Acción	Atajo
Abrir notas rápidas	Windows + N
Crear una nueva página	Ctrl + N
Crear una nueva sección	Ctrl + T
Buscar en todos los cuadernos	Ctrl + E
Insertar un enlace	Ctrl + K
Texto en negrita	Ctrl + B
Insertar una tabla	Tecla Tab después de escribir
Eliminar una página	Ctrl + Mayús + Supr

Características ocultas que la mayoría de la gente pasa por alto

• Notas rápidas (Windows + N): Captura una idea al instante sin abrir la aplicación completa: funciona como notas adhesivas digitales desde cualquier lugar de tu ordenador.
• Enlaces internos de la wiki ([[Título de la página]]): Escribe corchetes dobles alrededor del título de cualquier página para crear un enlace interno entre páginas; esto convierte tus cuadernos en una wiki personal para una navegación rápida.
• Etiquetas para elementos de acción: Utilice etiquetas como "Tareas pendientes", "Pregunta" o "Importante" para resaltar la información clave y luego busque todas las etiquetas en todos los cuadernos a la vez.
• Reconocimiento óptico de caracteres: OneNote puede buscar texto dentro de imágenes y documentos escaneados automáticamente: solo tienes que pegar una imagen y buscar palabras en ella.
• Insertar vídeos en línea: Pegar un YouTube o bien, inserta un enlace de Vimeo en cualquier página y OneNote integrará directamente el reproductor de vídeos en línea para que puedas verlos sin salir de tus notas.
• Plantillas de página: Las plantillas de página de OneNote te ayudan a estructurar tu contenido rápidamente: úsalas para agendas de reuniones, planes de proyectos o apuntes de clase para aumentar la productividad.
• Integración con Outlook: Envía un correo electrónico a OneNote o importa los detalles de una reunión desde Outlook directamente a una página: esto mantiene todas tus tareas y el contexto en un solo lugar.

Errores comunes que debes evitar en Microsoft OneNote

Evita estos errores comunes que ralentizan tu productividad y te causan frustración.

Error n.° 1: Poner todo en un solo cuaderno.

Error n.º 2: Ignorar las etiquetas de las notas importantes

Error n.º 3: No sincronizar antes de cambiar de dispositivo.

Error n.º 4: Usar OneNote como un procesador de textos

Error n.º 5: Olvidar usar plantillas

Solución de problemas de Microsoft OneNote

Problema: Los portátiles no se sincronizan entre dispositivos.

Causa: Es posible que tu bloc de notas no esté guardado en OneDrive o que se haya interrumpido tu conexión a Internet durante la sincronización.

Arreglar: Asegúrate de que el bloc de notas esté guardado en OneDrive, comprueba tu conexión a Internet y pulsa Mayús + F9 para forzar una sincronización manual en tu ordenador de sobremesa.

Problema: OneNote funciona lento en el escritorio.

Causa: Tener demasiados blocs de notas abiertos o archivos incrustados de gran tamaño puede ralentizar la aplicación en su ordenador.

Arreglar: Cierra los blocs de notas que no uses, reduce la cantidad de archivos de audio e imágenes incrustados y reinicia la aplicación. Borrar la caché en la configuración de la aplicación también puede ayudar a mejorar el rendimiento.

Problema: Faltan páginas después de una actualización.

Causa: Es posible que un conflicto de sincronización haya movido páginas al grupo "Secciones mal ubicadas" o a la papelera de reciclaje.

Arreglar: Comprueba la sección "Secciones extraviadas" y la papelera de reciclaje del portátil: normalmente, las páginas eliminadas se pueden recuperar allí durante un máximo de 60 días.

Problema: No se pueden abrir los portátiles antiguos.

Causa: Es posible que el bloc de notas esté en un formato antiguo de OneNote 2010 o 2013 que necesite actualizarse.

Arreglar: Abra el bloc de notas y haga clic en "Actualizar" cuando se le solicite; OneNote lo convertirá automáticamente al formato más reciente.

📌 Nota: Si ninguna de estas soluciones resuelve su problema, póngase en contacto con el soporte técnico de Microsoft OneNote a través del menú Ayuda de la aplicación o visite el sitio web de soporte técnico de Microsoft.

¿Qué es Microsoft OneNote?

Microsoft OneNote Es una aplicación de cuaderno digital que te ayuda a capturar, organizar y compartir notas en todos tus dispositivos.

Imagínalo como un cuaderno físico, pero con texto que se puede buscar, grabación de audio, sincronización y contenido multimedia, todo integrado.

OneNote está disponible para Windows, Mac, iOS, Chrome y Androide dispositivos y como aplicación web en línea.

Viene preinstalado en la mayoría de los ordenadores con Windows, por lo que muchos usuarios lo tienen en su PC sin darse cuenta.

La aplicación de escritorio te ofrece la experiencia completa, pero también puedes usar la versión web para un acceso rápido.

La estructura organizativa de OneNote se asemeja a la de un cuaderno físico, pero con las ventajas añadidas de la funcionalidad digital.

A diferencia de las aplicaciones antiguas que requerían Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer, la versión moderna de OneNote se ejecuta de forma nativa en todas las plataformas.

No es necesario instalar Microsoft Silverlight, Adobe Flash ni ningún complemento del navegador para usar la versión actual.

Mira este breve resumen:

Incluye estas características clave:

• Copiloto: Utiliza la IA para resumir páginas, reescribir textos y extraer tareas de notas extensas.
• Dibujar y anotar: Dibuja, subraya y escribe notas a mano con un lápiz óptico o con el dedo en cualquier página.
• Colaboración: Comparte cuadernos y edítalos en la misma página con tu equipo en tiempo real.
• Transcripción de voz: Graba archivos de audio durante las reuniones y obtén una transcripción de texto automática.
• Nota sobre educación: Elaborar cuadernos de clase para distribuir los planes de lección y revisar el trabajo de los alumnos.

La estructura organizativa de OneNote consta de tres componentes principales: blocs de notas, secciones y páginas.

Los usuarios pueden organizar sus cuadernos en diferentes áreas de su vida, como Trabajo, Personal y Proyectos.

OneNote se integra con Microsoft Outlook y Microsoft Teams para sincronizar tareas y detalles de reuniones directamente desde los correos electrónicos.

También admite plantillas integradas, protección con contraseña y enlaces internos entre páginas mediante [[Título de la página]].

Puedes usarlo como diario de fitness, diario personal, diario de sueños o como un segundo cerebro para almacenar datos.

OneNote se puede utilizar para guardar listas de películas, libros y juegos para explorar más tarde.

A los estudiantes les resulta útil para organizar el material de estudio y los apuntes de clase.

Desde la pestaña de inserción puedes dar formato al texto, insertar una tabla, añadir un enlace e insertar imágenes.

OneNote también admite el etiquetado, lo que permite resaltar y encontrar rápidamente los elementos que requieren atención.

La aplicación permite grabar audio durante las reuniones y añadir marcas de tiempo a las notas escritas en la grabación.

Incluso puedes usarlo para escribir y organizar una lista de la compra o para hacer un seguimiento de proyectos personales.

Los usuarios de OneNote pueden publicar contenido, eliminar páginas antiguas y editar blocs de notas desde cualquier dispositivo.

La aplicación funciona sin conexión en tu ordenador, por lo que puedes seguir tomando notas sin conexión a internet.

Al volver a conectarte, OneNote sincroniza automáticamente todos los cambios con la nube.

Muchos expertos del sector consideran que OneNote es la mejor opción gratuita para tomar notas tanto a nivel personal como profesional.

No requiere ningún complemento adicional como Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer para funcionar.

Las versiones anteriores necesitaban un complemento para Flash Player o Internet Explorer, pero la aplicación moderna se ejecuta de forma nativa en cualquier lugar.

Puedes insertar vídeos online de YouTube directamente en cualquier página como referencia.

La aplicación funciona de maravilla para los estudiantes que desean organizar sus apuntes de clase junto con vídeos y enlaces integrados.

Los expertos del sector consideran que OneNote es una de las mejores herramientas gratuitas para aumentar la productividad en el trabajo y en los estudios.

Para una revisión completa, consulte nuestra Análisis de Microsoft OneNote.

OneNote no requiere ningún complemento especial como el antiguo Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o los complementos de Internet Explorer.

La versión anterior de OneNote para Windows 10 ha sido retirada y reemplazada por la aplicación de escritorio unificada.

Todos tus portátiles actuales se transferirán automáticamente al actualizar.

Precios de Microsoft OneNote

Esto es lo que costará Microsoft OneNote en 2026:

Plan	Precio	Mejor para
OneNote gratis	$0	Estudiantes y usuarios individuales que necesitan tomar notas básicas
Microsoft 365 Personal	$9.99/mes	Profesionales independientes que desean la aplicación de escritorio completa y 1 TB de almacenamiento.
Familia Microsoft 365	$12,99/mes	Familias de hasta 6 usuarios que comparten aplicaciones y 1 TB de almacenamiento cada una.
Microsoft 365 Premium	$19,99/mes	Usuarios avanzados que desean funciones de IA de Copilot completas y seguridad adicional

Nivel gratuito: Sí, OneNote es gratuito como aplicación independiente e incluye 5 GB de almacenamiento en OneDrive.

Garantía de devolución de dinero: Microsoft ofrece un plazo de reembolso de 30 días para las suscripciones a Microsoft 365.

La versión gratuita incluye funciones completas para tomar notas, dibujar, grabar audio y sincronizar entre dispositivos.

Los planes de pago incluyen la aplicación completa para ordenadores de escritorio (Windows y Mac), además de Word, Excel y PowerPoint.

El plan Familiar admite hasta seis usuarios, cada uno con su propio TB de almacenamiento en OneDrive.

El plan Premium incluye amplias funciones de IA de Copilot para usuarios avanzados que buscan una mayor productividad.

💰 Mejor relación calidad-precio: Microsoft 365 Personal por 9,99 $/mes: obtienes la aplicación de escritorio completa de OneNote, además de Word, Excel, PowerPoint y 1 TB de almacenamiento en la nube para todos tus archivos y documentos.

Microsoft OneNote frente a alternativas

¿Cómo se compara Microsoft OneNote? Este es el panorama competitivo:

Probé cada una de las herramientas que se mencionan a continuación para comparar sus características, precios y facilidad de uso.

Algunas herramientas se centran en la transcripción de reuniones, mientras que otras ofrecen una gestión integral del proyecto.

La mejor opción depende de si necesitas algo sencillo para tomar notas o un espacio de trabajo completo.

Herramienta	Mejor para	Precio	Clasificación
Microsoft OneNote	Toma de notas gratuita con integración de Microsoft	Gratis – $19.99/mes	⭐ 4.2
Noción	Espacio de trabajo todo en uno con bases de datos	Gratis – $18/mes	⭐ 4.6
Evernote	Búsqueda avanzada y recorte web	Gratis – $14.99/mes	⭐ 4.3
Haga clic hacia arriba	Gestión de proyectos con documentación integrada.	Gratis – $12/mes	⭐ 4.5
Artesanía	Diseño de documentos atractivo en Mac e iOS.	Gratis – $10/mes	⭐ 4.7
Taskade	Colaboración en tareas y notas impulsada por IA	Gratis – $8/mes	⭐ 4.5
Luciérnagas IA	Transcripción y resúmenes de reuniones con IA	Gratis – $29/mes	⭐ 4.5
Notta	Transcripción de reuniones en tiempo real	Gratis – $14.99/mes	⭐ 4.5

Selecciones rápidas:

• Mejor en general: Notion: el espacio de trabajo más flexible para notas, bases de datos y seguimiento de proyectos.
• Mejor presupuesto: Microsoft OneNote: completamente gratuito y con funciones sólidas para la mayoría de los usuarios.
• Ideal para principiantes: Craft: una interfaz limpia que simplifica la toma de notas desde el primer momento.
• Ideal para tomar notas de reuniones: Fireflies AI: transcripción automática y resúmenes generados por IA después de cada llamada.
• Ideal para estudiantes: Microsoft OneNote: gratuito, compatible con todos los dispositivos y permite tomar notas manuscritas y grabar audio para clases.

🎯 Alternativas a Microsoft OneNote

¿Buscas alternativas a Microsoft OneNote? Aquí tienes las mejores opciones:

• 🚀 Asamblea: Reunión de IA asistente que graba, transcribe y genera resúmenes inteligentes de cada conversación automáticamente.
• 🌟 Noción: Espacio de trabajo todo en uno que combina notas, wikis, bases de datos y paneles de proyectos en una sola aplicación.
• ⚡ Luciérnagas IA: Graba reuniones de Microsoft Teams, Zoom y otras plataformas con transcripción automática y extracción de elementos de acción.
• 💼 Haga clic hacia arriba: Combina documentos, tareas y objetivos en una única plataforma de productividad, ideal para gestionar proyectos de principio a fin.
• 🧠 Capacidades: Basado en objetos aplicación para tomar notas que conecta tus ideas como un gráfico de conocimiento personal.
• 🔧 Tarea: Espacio de trabajo con inteligencia artificial para tomar notas, gestionar tareas y colaborar con tu equipo en cualquier dispositivo.
• 🔒 Nota de alegría: Aplicación para tomar notas en equipo, con búsqueda rápida, colaboración en tiempo real y bibliotecas de documentos organizadas.
• 🎯 Nota: Herramienta de transcripción con inteligencia artificial que convierte el audio de las reuniones en texto con capacidad de búsqueda e identificación del orador.
• 🎨 Artesanía: Aplicación de documentos y notas con un diseño elegante, creada para Mac e iOS, con funciones sencillas para compartir y exportar archivos.
• 📊 Conoce a Geek: Grabador de reuniones con inteligencia artificial que captura las reuniones en línea y crea resúmenes y elementos de acción que se pueden compartir.
• 💰 Memoria IA: Herramienta para tomar notas basada en inteligencia artificial que organiza automáticamente tus notas y te muestra ideas relacionadas cuando las necesitas.
• ⭐ Evernote: Aplicación clásica para tomar notas con potente buscador, función de recorte web y sincronización multiplataforma para todas tus notas.

Para ver la lista completa, consulte nuestra Alternativas a Microsoft OneNote guía.

⚔️ Comparativa de Microsoft OneNote

Así es como Microsoft OneNote se compara con cada uno de sus competidores:

Cada comparación se centra en lo que hace que una herramienta sea mejor para casos de uso específicos.

• Microsoft OneNote frente a Sembly: OneNote es un cuaderno digital completo, mientras que Sembly se centra en las notas de reuniones con IA; elige Sembly si las reuniones son tu principal flujo de trabajo.
• Microsoft OneNote frente a Notion: Notion ofrece bases de datos y paneles de proyectos de los que carece OneNote, pero OneNote es gratuito y se integra mejor con los productos de Microsoft.
• Microsoft OneNote frente a Fireflies AI: Fireflies está diseñado específicamente para la transcripción de reuniones, mientras que OneNote se encarga de la toma de notas y la organización en general, abarcando todo tipo de casos de uso.
• Microsoft OneNote frente a ClickUp: ClickUp es más eficaz para la gestión de proyectos y tareas, mientras que OneNote es mejor para tomar notas y dibujar de forma libre.
• Microsoft OneNote vs. Capacidades: Capacities utiliza un enfoque basado en objetos para las notas vinculadas, mientras que OneNote se ciñe a la estructura tradicional de cuadernos y secciones.
• Microsoft OneNote frente a Taskade: Taskade destaca por sus listas de tareas y esquemas generados por IA, mientras que OneNote ofrece una integración de contenido multimedia más completa.
• Microsoft OneNote frente a Notejoy: Notejoy está diseñado para la documentación rápida en equipo, mientras que OneNote ofrece funciones de productividad más personales y acceso sin conexión.
• Microsoft OneNote frente a Notta: Notta se especializa en la transcripción de audio, mientras que OneNote te ofrece un entorno completo para tomar notas con audio, texto y dibujos.
• Microsoft OneNote frente a Craft: Craft tiene un diseño más pulido en los dispositivos Apple, mientras que OneNote funciona mejor en Windows, Mac y Android para una mayor compatibilidad con dispositivos.
• Microsoft OneNote frente a MeetGeek: MeetGeek está diseñado para grabar reuniones en línea y extraer los puntos clave, mientras que OneNote se encarga de tomar notas a diario, más allá de las reuniones.
• Microsoft OneNote frente a Mem AI: Mem AI organiza automáticamente las notas mediante inteligencia artificial, mientras que OneNote requiere que crees manualmente secciones y páginas; elige Mem si odias organizar.
• Microsoft OneNote frente a Evernote: Evernote tiene una función de recorte web más potente y una búsqueda más eficaz, pero OneNote gana en precio, ya que su uso es completamente gratuito.

Empiece a usar Microsoft OneNote ahora.

Aprendiste a usar todas las funciones principales de Microsoft OneNote:

• ✅ Copilot
• ✅ Dibujar y anotar
• ✅ Colaboración
• ✅ Transcripción de voz
• ✅ Nota sobre educación

Siguiente paso: Elige una función y pruébala ahora.

La mayoría de la gente empieza con Copilot para dominar rápidamente Microsoft OneNote.

Empezar lleva menos de 5 minutos.

OneNote es gratuito, así que no hay ningún riesgo en probar todas las funciones que se describen en esta guía.

Abre la aplicación en tu ordenador o teléfono y empieza a tomar notas de inmediato.

Abre un nuevo cuaderno, crea una página y empieza a tomar notas de inmediato.

Una vez que te familiarices con el sistema, explora las funciones avanzadas, como la transcripción de voz y la colaboración.

Preguntas frecuentes

¿Qué es OneNote y cómo se utiliza?

OneNote es un bloc de notas digital gratuito de Microsoft. Puedes crear blocs de notas, añadir secciones y páginas, y luego escribir, dibujar o pegar contenido multimedia. Se sincroniza en todos tus dispositivos para que puedas acceder a tus notas desde cualquier lugar.

¿Es gratuito usar Microsoft OneNote?

Sí, OneNote es completamente gratis como aplicación independiente con 5 GB de almacenamiento en OneDrive. Para obtener más almacenamiento, la aplicación completa para escritorio y herramientas como Word y Excel, necesitas una suscripción a Microsoft 365 a partir de 9,99 $ al mes.

¿Es mejor tomar notas en Word o en OneNote?

OneNote es mejor para tomar notas rápidas y de forma libre, incluyendo audio, dibujos y contenido multimedia. Word es mejor para documentos estructurados como informes. Usa OneNote para plasmar ideas y Word para darles forma y convertirlas en documentos formales.

¿Se va a descontinuar Microsoft OneNote?

No. Microsoft unificó la aplicación en una sola versión de OneNote para todas las plataformas. La versión anterior, "OneNote para Windows 10", se dejó de usar, pero la aplicación principal de escritorio de OneNote se actualiza constantemente y está incluida en Microsoft 365.

¿Cuál es la mejor manera de organizar OneNote?

Crea cuadernos separados para cada área de tu vida (trabajo, vida personal, estudios). Dentro de cada cuaderno, agrega secciones para temas y páginas para notas individuales. Usa etiquetas para marcar las notas importantes y así encontrarlas rápidamente.