Revisión de Microsoft OneNote: ¿la mejor aplicación para tomar notas digitales en 2025?

¿Se siente abrumado por notas e ideas dispersas?

¿Estás buscando una manera de organizarte finalmente? 

¡No estás solo!

A muchas personas les cuesta encontrar una solución para tomar notas digitales que realmente funcione. 

En esta revisión en profundidad, exploraremos sus características para ayudarlo a decidir si es la mejor aplicación para tomar notas digitales para sus necesidades este año. 

OneNote

¿Listo para organizarte? Más de 100 millones de personas ya usan Microsoft OneNote para optimizar sus notas. Descubre por qué se han cambiado: ¡únete a los millones que están impulsando su productividad!

Prueba OneNote gratis Leer el tutorial Alternativas a OneNote

¿Qué es Microsoft OneNote?

Piense en Microsoft OneNote como su cuaderno digital de Microsoft 365.

Puedes usar OneNote para tomar notas, hacer listas y crear diferentes secciones y páginas.

Está disponible como OneNote para Android y OneNote para Windows 10.

Y OneNote para Impermeable, para que puedas sincronizar tus notas en todas partes.

Al ser parte de Microsoft Office 365 (365), funciona bien con otras aplicaciones de Microsoft.

Incluso puedes colaborar con otros. Tus notas suelen guardarse en OneDrive.

Consulta la tienda de aplicaciones o impermeable tienda de aplicaciones para obtenerlo y el soporte de Microsoft puede ayudar si es necesario.

También puede encontrar preguntas frecuentes sobre OneNote en línea.

¿Quién creó Microsoft OneNote?

Microsoft, la empresa detrás de OneNote, fue fundada por Chris Pratley y Steven Sinofsky.

En 1975, tuvieron una gran idea: hacer que las computadoras fueran más fáciles de usar para todos.

Su primer gran éxito fue el software para las primeras computadoras personales.

Con el tiempo, Microsoft creció, intentando siempre crear nuevas y mejores formas para que las personas trabajen y se conecten.

Su visión era empoderar a cada persona y organización para que alcanzaran su máximo potencial.

Querían crear herramientas como Microsoft 365.

Eso podría ayudar a personas de todo el mundo a alcanzar su máximo potencial.

Principales beneficios de OneNote

• Gratuito y accesible: OneNote ofrece una versión gratuita ideal para que los nuevos usuarios comiencen. Su interfaz es intuitiva y es una excelente manera de crear notas sin una suscripción de pago.
• Organización y Estructura: Puedes organizar la información con múltiples cuadernos, secciones y páginas, lo que lo hace mucho mejor que las notas de papel desorganizadas. Esta estructura te ayuda a realizar un seguimiento de diferentes proyectos o... sujetos.
• Integraciones potentes: Como parte del paquete de aplicaciones de Microsoft Office, OneNote funciona a la perfección con aplicaciones como Microsoft Word. Puedes importar contenido fácilmente e incluso usarlo como alternativa a Google Docs para ciertas tareas.
• Acceso universal: El almacenamiento en la nube garantiza que puedas acceder a OneNote desde múltiples dispositivos. dispositivosIncluye la versión de escritorio, la versión para Windows y las aplicaciones móviles. La versión para Android y otros dispositivos móviles te permiten llevar tus notas a cualquier lugar.
• Creación de contenido enriquecido: Vaya más allá de lo simple textoPuedes tomar notas a mano con herramientas de dibujo, lo cual es perfecto para esbozar ideas o anotar documentos. También dispones de numerosas opciones de personalización y plantillas personalizadas.
• Funciones avanzadas: OneNote ofrece herramientas potentes como el asistente matemático para resolver ecuaciones y la tecnología OCR, o reconocimiento óptico de caracteres, que permite a los usuarios buscar y copiar texto de imágenes.
• Integración web: La extensión del navegador Web Clipper facilita guardar artículos y recetas de internet directamente en tus cuadernos. Puedes acceder a mucha información con solo unos clics.
• Colaboración y compartición: OneNote ofrece excelentes funciones para compartir notas con otros usuarios de OneNote e incluso con varios usuarios. Esto lo convierte en una herramienta eficaz para el trabajo en equipo y la colaboración.
• Opciones versátiles de exportación e importación: Puedes exportar fácilmente las opciones de tus notas a otras aplicaciones o como PDF. Esta flexibilidad es una gran ventaja tanto para profesionales como para estudiantes.
• Simplificado Experiencia: Si bien la versión de escritorio es una herramienta con todas las funciones, las aplicaciones móviles a menudo ofrecen una versión más simplificada que es perfecta para tomar notas rápidamente sobre la marcha.
• Soporte y precios: La compatibilidad con OneNote es amplia y, aunque la aplicación principal es gratuita, puedes obtener más almacenamiento y funciones adicionales con una suscripción de pago. Esto incluye subidas mensuales más generosas. La versión gratuita permite guardar un gran número de notas en un cuadro de texto.

Mejores características

Bueno, OneNote es bastante bueno porque puede hacer algunas cosas interesantes que te ayudan a mantener todo junto.

¡Es más que simplemente escribir notas!

Estas son algunas de las mejores cosas que OneNote tiene para ofrecer. 

¡Convirtiéndolo en el favorito de muchos, incluso de los expertos! 

1. Copilot

¡Imagina tener un asistente inteligente directamente en tus notas!

Copilot puede ayudarte idea genial ideas, crear esquemas e incluso resumir largos fragmentos de texto.

Es como tener un experto que te ayuda a organizar tus pensamientos y hacer las cosas más rápido.

2. Boceto y anotación

Tengo un iPad ¿o una tableta con un lápiz?

¡Puedes dibujar, bosquejar y escribir directamente en tus notas!

Esto es muy útil para estudiantes visuales o cuando necesitas marcar documentos e imágenes.

Es como tener una pizarra digital directamente en tu OneNote.

3. Colaboración

¿Trabajando en un proyecto grupal?

OneNote te permite compartir fácilmente tus cuadernos con otras personas.

Todos pueden ver los últimos cambios, agregar sus ideas y trabajar juntos en tiempo real.

Es una excelente manera de colaborar y permanecer en la misma página.

4. Transcripción de voz

¿Necesitas tomar notas, pero tienes las manos ocupadas? ¡No hay problema!

OneNote puede grabar audio e incluso transcribir lo que se dice en texto.

Es perfecto para conferencias, reuniones o simplemente para capturar tus pensamientos mientras viajas.

5. Nota Educación

OneNote es una herramienta fantástica para los estudiantes.

Puede organizar notas por tema, insertar grabaciones de conferencias e incluso anotar diapositivas.

Te ayuda a mantener todos tus materiales de estudio en un lugar organizado.

Hacer que el aprendizaje sea mucho más fácil.

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Pros y contras

Alternativas a OneNote

OneNote Comparado

A continuación, presentamos un vistazo rápido a las características destacadas de OneNote en comparación con algunas alternativas populares:

• Microsoft OneNote frente a Sembly: Sembly se destaca en la transcripción y resumen de reuniones impulsados ​​​​por IA.
• Microsoft OneNote frente a Notion: Notion AI ofrece un espacio de trabajo todo en uno con IA integrada.
• Microsoft OneNote frente a Fireflies AI: Fireflies AI se centra en transcribir, resumir y analizar notas de la reunión.
• Microsoft OneNote frente a ClickUp: ClickUp es una plataforma todo en uno para la gestión de proyectos y tareas.
• Microsoft OneNote vs. Capacidades: Capacities utiliza un sistema basado en objetos para conectar todo su conocimiento.
• Microsoft OneNote frente a Taskade: Taskade es un espacio de trabajo colaborativo para notas y tareas visuales.
• Microsoft OneNote frente a Notejoy: Notejoy está diseñado para una colaboración en equipo rápida y en tiempo real en las notas.
• Microsoft OneNote frente a Notta: Notta se especializa en transcripción y traducción de voz a texto en tiempo real.
• Microsoft OneNote frente a Craft: Craft ofrece un editor visualmente elegante con potentes enlaces a documentos.
• Microsoft OneNote frente a MeetGeek: MeetGeek es un asistente de IA para gestionar y resumir reuniones.
• Microsoft OneNote frente a Mem AI: Mem AI organiza automáticamente tus notas utilizando conexiones impulsadas por IA.
• Microsoft OneNote frente a Evernote: Evernote es conocido por sus potentes funciones de búsqueda y recorte web.

Experiencia personal con OneNote

Cuando nuestro equipo buscaba una mejor manera de administrar notas de proyectos y compartir ideas, la introducción de OneNote fue un cambio radical.

Configurarlo fue sencillo con nuestra cuenta Microsoft existente. 

Así es como OneNote nos ayudó:

• Centro de información centralizado: Creamos un cuaderno compartido para cada proyecto, manteniendo todas las actas de reuniones, investigaciones y elementos de acción en un solo lugar.
• Colaboración en tiempo real: Varios miembros del equipo podrían trabajar en la misma página simultáneamente, intercambiando ideas y actualizando el progreso sin problemas de control de versiones.
• Integración multimedia: Incorporamos documentos, hojas de cálculo e incluso grabaciones de audio rápidas directamente en nuestras notas, lo que proporciona un contexto más rico.
• Organización mejorada: Usando secciones y páginas, podemos categorizar fácilmente la información por tema, como una política de privacidad separada Política (como la que cualquier editor de aplicaciones y sus afiliados podrían tener, con su declaración de privacidad y términos y condiciones). Esto facilitó la búsqueda de detalles específicos.
• Accesibilidad en todos los dispositivos: Los miembros del equipo podían acceder y actualizar notas desde sus computadoras portátiles, tabletas y teléfonos, lo que garantizaba que todos estuvieran informados independientemente de su ubicación.

Reflexiones finales

Entonces, ¿es una nota adecuada para usted?

Si necesita una forma gratuita y flexible de mantener sus notas, ideas y proyectos organizados en todos sus dispositivos, definitivamente vale la pena probarlo.

Es ideal para estudiantes, equipos y cualquier persona que quiera ordenar sus pensamientos.

Si bien existen otras aplicaciones para tomar notas, el costo de OneNote es mínimo para las sólidas funciones que ofrece, incluida la capacidad de escribir notas a mano y agregar etiquetas personalizadas.

Las potentes características de OneNote y su integración con los productos de Microsoft lo convierten en una opción sólida.

Tenga en cuenta que cualquier editor de aplicaciones está sujeto a sus términos y los servicios disponibles en el país donde se proporciona Microsoft y la aplicación pueden variar.

¿Estás listo para dejar atrás el desorden de papeles y pasar a lo digital?

¡Pruebe OneNote hoy y vea cómo puede aumentar su productividad!

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