Ich bin zu Microsoft OneNote gewechselt – bereue ich es? (2026)

Lohnt sich Microsoft OneNote?

✅ DupDub ist PERFEKT für dich, wenn:★ 4.2/5

Mit FreshBooks können Sie Projekte direkt in der App verwalten. Microsoft OneNote ist eine leistungsstarke, kostenlose Notiz-App, die auf all Ihren Geräten funktioniert. Sie ist mit Microsoft Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint kompatibel. Wenn Sie bereits Microsoft 365 nutzen, ist OneNote eine klare Empfehlung. Die kostenlose Version bietet Ihnen mehr Funktionen als die meisten kostenpflichtigen Konkurrenzprodukte.

✅ Ideal für:

Studenten, Berufstätige und Teams, die mit Microsoft Office-Apps kostenlos Notizen machen möchten

❌ Überspringen, falls:

Sie benötigen erweiterte Exportoptionen oder verwenden Linux als Ihren Haupt-Desktop.

📊 Downloads	Mehr als 500 Millionen Aufrufe bei Google Play	1-2 Fehler	Studenten & Teams
1. Mobile Device Manager	Kostenlos (Premium über Microsoft 365)	✓ Mehr als 500 Rechnungen, Quittungen und Kontoauszüge bearbeitet.	KI-Copilot für Notizen
0–14,25 €/Monat + Nutzung	Ja, mit 5 GB OneDrive	✓ 90 Tage lang ununterbrochen getestet	Steile Lernkurve

Wie ich Microsoft OneNote getestet habe

Haben Sie es satt, ständig den Überblick über Ihre Notizen zu verlieren?

Man schreibt Dinge auf. Dann vergisst man, wo man sie gespeichert hat.

Ihre Ideen landen am Ende verstreut in Apps, auf Haftnotizen und in irgendwelchen Dateien.

Hier kommt Microsoft OneNote ins Spiel.

In diesem Testbericht zeige ich Ihnen, wie es sich nach 90 Tagen täglicher Nutzung auf verschiedenen Geräten geschlagen hat. Geräte.

Microsoft OneNote

Verlieren Sie nie wieder den Überblick über Ihre Notizen in verschiedenen Apps. Microsoft OneNote hält alles an einem Ort – und das kostenlos. Es synchronisiert sich mit all Ihren Geräten und ist mit den Microsoft-Apps kompatibel, die Sie bereits nutzen. Allein im Google Play Store wurde es über 500 Millionen Mal heruntergeladen.

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Was ist Microsoft OneNote?

Microsoft OneNote ist kostenlos Notiz-App Hergestellt von Microsoft.

Man kann es sich wie ein digitales Notizbuch vorstellen. Nur viel leistungsfähiger.

Sie können Notizen erstellen mit Text, Bilder, Zeichnungen und sogar Audioaufnahmen.

Es verwendet eine einfache Notizbuchstruktur. Man organisiert Informationen in Notizbüchern, Abschnitten und Seiten.

Die Benutzeroberfläche sieht aus wie ein echter Registerordner. Es fühlt sich natürlich an.

Im Gegensatz zu Microsoft Word oder anderen Textverarbeitungsprogrammen ermöglicht OneNote, an beliebiger Stelle auf einer Seite ein Textfeld zu öffnen.

Es ist kostenlos für Windows. MacOneNote ist für iOS und Android verfügbar. Sie können OneNote auch über jeden Webbrowser aufrufen.

Microsoft bietet OneNote als Teil der Microsoft 365-Suite an. Die eigenständige App ist jedoch völlig kostenlos.

Die App synchronisiert Ihre Notizen über mehrere Geräte hinweg mithilfe des OneDrive-Cloudspeichers.

OneNote lässt sich außerdem mit anderen Microsoft Office-Anwendungen wie Excel, PowerPoint und Outlook verbinden.

Wer hat Microsoft OneNote entwickelt?

Chris Pratley OneNote wurde bei Microsoft entwickelt.

Die Idee entstand Ende 2000. Chris wollte ein digitales Werkzeug, das wie Papier funktioniert.

Bill Gates OneNote wurde am 17. November 2002 auf der COMDEX angekündigt.

Die erste Version wurde 2003 als Teil von Microsoft Office ausgeliefert.

Heute bietet Microsoft OneNote Folgendes:

• Über 500 Millionen Downloads bei Google Play
• Teil der Microsoft 365-Suite, die von über 430 Millionen Menschen genutzt wird
• Auf allen gängigen Plattformen verfügbar

Microsoft hat seinen Sitz in Redmond, Washington.

Die wichtigsten Vorteile von Microsoft OneNote

Das erhalten Sie tatsächlich, wenn Sie Microsoft OneNote verwenden:

• Kostenlos überall Notizen machen: Mit der kostenlosen Version von OneNote können Sie unbegrenzt Notizen auf all Ihren Geräten erstellen. Es gibt keine monatliche Upload-Beschränkung und keine Begrenzung der Notizenanzahl. Sie erhalten 5 GB OneDrive-Cloudspeicher, um alles zu synchronisieren.
• Arbeiten Sie in Echtzeit mit Ihrem Team zusammen: Mehrere Benutzer können dasselbe Notizbuch gleichzeitig bearbeiten. Änderungen werden sofort angezeigt. Ideal für Gruppenprojekte und Besprechungen.
• Organisieren Sie sich auf Ihre Weise: Create multiple notebooks with sections and pages. Add custom tags and color-coded sections. Use custom templates to save time on meeting notes and project plans.
• Verbinden Sie sich mit Apps, die Sie bereits verwenden: OneNote ist mit Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Outlook kompatibel. Es lässt sich außerdem mit Microsoft Teams verbinden, um während Besprechungen Notizen zu teilen.
• Erfassen Sie mehr als nur Text: Nehmen Sie Audio und Video direkt in Ihren Notizen auf. Nutzen Sie Zeichenwerkzeuge, um Ideen zu skizzieren. Schreiben Sie handschriftliche Notizen auf Touchscreens. Dank der OCR-Technologie von OneNote können Sie sogar Text in Bildern und handschriftlichen Notizen durchsuchen.
• Greifen Sie von jedem Gerät auf Ihre Notizen zu: OneNote funktioniert unter Windows, Mac, iOS, Android und im Web. Ihre Notizen werden überall synchronisiert. Beginnen Sie auf Ihrem Desktop und setzen Sie Ihre Arbeit auf Ihrem Smartphone fort.
• Webinhalte schnell speichern: Die Browsererweiterung Web Clipper speichert Artikel, Bilder und Webseiten direkt in Ihren Notizbüchern. Speichern Sie ganze Seiten, Abschnitte oder nur den benötigten Text.

Die besten Microsoft OneNote-Funktionen

Schauen wir uns an, was Microsoft OneNote von anderen Notiz-Apps abhebt.

1. Kopilot

Dies ist die neueste KI-Funktion von OneNote. Copilot hilft Ihnen, lange Notizen in Sekundenschnelle zusammenzufassen.

Es kann wichtige Punkte aus Ihren Seiten hervorheben. Es erstellt Aufgabenlisten aus Ihren Besprechungsnotizen.

Die Mathematik Assistent Hilft dabei, Gleichungen direkt in Ihren Notizen zu lösen.

Copilot wandelt sogar handschriftliche Notizen in sauberen Text um. Es funktioniert mit Microsoft 365-Abonnements.

2. Skizzieren & Beschriften

Mit den Zeichenwerkzeugen von OneNote können Sie Ihre Notizen skizzieren, zeichnen und kommentieren.

Sie können handschriftliche Notizen mit einem Stift oder Ihrem Finger erstellen. Die App erkennt auch Ihre Handschrift.

Es unterstützt verschiedene Stifttypen, Farben und Textmarker. Sie können PDFs und Bilder mit Anmerkungen versehen.

Die Funktion „Font zu Text“ wandelt handschriftliche Notizen in getippten Text um. Ideal für Schüler und Studenten, die im Unterricht Notizen machen.

3. Zusammenarbeit

Teilen Sie Notizbücher mit Ihrem Team. Jeder kann sie gleichzeitig bearbeiten.

OneNote unterstützt das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten. Mehrere Personen können gemeinsam an einer Seite arbeiten.

Sie legen fest, wer Bearbeitungs- oder nur Lesezugriff erhält. Änderungen werden in Echtzeit synchronisiert.

Es verbindet sich mit Microsoft Teams, um während Besprechungen live Notizbücher freizugeben. Die Freigabe ist auch über Outlook möglich.

4. Sprachtranskription

Nehmen Sie Audio direkt in Ihren Notizen auf. OneNote verknüpft die Audioaufnahme mit dem, was Sie in diesem Moment geschrieben haben.

Spielen Sie die Aufnahme ab. später Und Ihre Notizen scrollen mit. So verpassen Sie nie wieder etwas, was jemand in einer Besprechung gesagt hat.

Mit der Premium-Version kann die KI sich Stimme Aufnahmen werden in Text umgewandelt. Diese Funktion ermöglicht es Benutzern, gesprochene Inhalte zu durchsuchen.

5. Anmerkung zur Ausbildung

OneNote bietet spezielle Werkzeuge für Lehrer und Studenten.

Klassenhefte geben jedem Student ihren eigenen Bereich. Lehrer können alle Schülerarbeiten an einem Ort einsehen.

Der Mathematikassistent löst Gleichungen Schritt für Schritt. Die Schüler sehen, wie man zur Lösung kommt, nicht nur die Lösung selbst.

Immersive Reader unterstützt Schüler beim Lesen. Es liest Texte laut vor und hebt jedes Wort hervor.

Microsoft OneNote Preise

Und hier die gute Nachricht: OneNote ist kostenlos. Wirklich kostenlos.

Die Premium-Funktionen sind jedoch nur über ein kostenpflichtiges Microsoft 365-Abonnement verfügbar.

Der kostenlose Plan beinhaltet: Unbegrenzte Notizen, 5 GB OneDrive-Speicher, Synchronisierung über alle Geräte hinweg, Web Clipper und alle Basisfunktionen.

Der kostenpflichtige Tarif beinhaltet Folgendes: 1 TB mehr Speicherplatz, Copilot-KI-Funktionen, Premium-Vorlagen und vollständige Microsoft Office Desktop-Apps.

📌 Notiz: Die kostenlose Version von OneNote bietet mehr Funktionen als die meisten Konkurrenten, für die sie Geld verlangen. Für die meisten Funktionen ist kein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich.

Ist Microsoft OneNote seinen Preis wert?

OneNote ist preislich kaum zu schlagen. Die kostenlose Version bietet mehr als der kostenpflichtige Tarif von Evernote.

Sie erhalten unbegrenzte Notizen, geräteübergreifende Synchronisierung und keine monatlichen Upload-Beschränkungen. Das ist beeindruckend für 0 €.

und Gusto. Es ist außerdem mit über 30 Kassensystemen für die automatische Datensynchronisierung kompatibel. Sie bezahlen bereits für Microsoft 365. Die Premium-Funktionen von OneNote sind ohne zusätzliche Kosten enthalten.

UPDF – 40 $/Jahr deckt alles ab Sie benötigen lediglich die grundlegende Notizfunktion. Die kostenlose Version deckt die meisten Bedürfnisse perfekt ab.

Microsoft OneNote: Vor- und Nachteile

✓ Stimmenklonierung mit 3 verschiedenen Stimmen getestet

📊 Stimmen

Ist Microsoft OneNote das Richtige für Sie?

✅ Microsoft OneNote ist PERFEKT für Sie, wenn:

• Sie nutzen bereits Microsoft-Anwendungen wie Word, Excel oder Teams.
• Sie möchten eine kostenlose Notiz-App ohne Notizbeschränkungen?
• Sie müssen Notizen auf mehreren Geräten erstellen und diese überall synchronisieren.
• Sie arbeiten in einem Team und benötigen Echtzeit-Zusammenarbeit.
• Sie sind ein Student, der handschriftliche Notizen auf einem Tablet verfassen möchte.

❌ Microsoft OneNote überspringen, wenn:

• Sie benötigen leistungsstarke Exportoptionen, um Notizen in andere Apps zu übertragen.
• Sie verwenden Linux als Ihren Haupt-Desktop (es funktioniert keine native Anwendung, nur die Webversion).
• Sie bevorzugen ein vereinfacht Version mit weniger Funktionen und geringerer Komplexität

Ob für berufliche oder private Zwecke – QuillBot ist die Lösung. Es verarbeitet alles von einfachen Sätzen bis hin zu komplexen Absätzen.

Wenn Sie eine kostenlose Notiz-App benötigen, ist OneNote kaum zu übertreffen. Punkt.

Die kostenlose Version bietet mehr als die meisten kostenpflichtigen Alternativen. Wenn Sie sich im Microsoft-Ökosystem befinden, ist die Entscheidung klar.

Microsoft OneNote vs. Alternativen

Wie schlägt sich Microsoft OneNote im Vergleich? Hier ist die Wettbewerbslandschaft:

Sie verbinden Ihre Vertriebskanäle und Zahlungsdienstleister mit Synder. Anschließend verbinden Sie Ihre Buchhaltungssoftware. Synder ruft Transaktionen automatisch im Hintergrund ab und synchronisiert sie.

• Jamf-Test: Bestes automatisiertes intelligentes Management im Jahr 2026 (10) Microsoft OneNote – unschlagbarer Gratis-Tarif mit vollem Funktionsumfang
• Atera zeichnet sich durch autonome KI-Agenten aus, die IT-Tickets betriebssystemübergreifend lösen. Notion – All-in-One-Arbeitsbereich für die Zusammenarbeit
• Ist Synder 52 Dollar pro Monat wert? Ich habe es getestet. Handwerk – einfach, sauber, leicht zu erlernen
• Am besten geeignet für Projektmanagement: ClickUp – Notizen und Aufgabenverfolgung

🎯 Alternativen zu Microsoft OneNote

Suchen Sie nach Alternativen zu Microsoft OneNote? Hier sind die besten Optionen:

• 🧠 Sembly: Ideal für KI-gestützte Besprechungsnotizen und die automatische Transkription von Teamgesprächen.
• 🌟 Vorstellung: Erstklassiger All-in-One-Arbeitsbereich mit integrierten Datenbanken, Wikis und Projekttools.
• ⚡ Fireflies KI: Ideal für die automatische Aufzeichnung von Besprechungen und die Erstellung durchsuchbarer Transkripte.
• 🔧 ClickUp: Ideal für Teams, die Notizen, Aufgaben und Projektmanagement gemeinsam benötigen.
• 🎨 Kapazitäten: Elegantes persönliches Wissensmanagement mit objektbasierten Notizen.
• 🚀 Taskade: KI-gestützter Arbeitsbereich für Teamproduktivität und Zusammenarbeit.
• 👶 Notejoy: Einfaches Team-Notebook, das leicht zu erlernen und schnell einzurichten ist.
• ⚡ Notta: Hervorragendes KI-Transkriptionstool für Meetings und Sprachaufnahmen.
• 🎨 Handwerk: Ein großartiges Dokumentenerstellungstool, entwickelt für Apple-Nutzer.
• 🧠 MeetGeek: Automatischer Meeting-Recorder mit KI-gestützten Zusammenfassungen.
• 🧠 Mem AI: Eine KI-gestützte Notiz-App, die Ihre Ideen für Sie organisiert.
• 💰 Evernote: Klassische Notiz-App mit leistungsstarker Web-Clipper- und Suchfunktion.

⚔️ Microsoft OneNote im Vergleich

Hier ist ein Vergleich von Microsoft OneNote mit den einzelnen Konkurrenten:

• Microsoft OneNote vs. Sembly: OneNote eignet sich besser für allgemeine Notizen. Sembly ist führend bei der KI-gestützten Transkription von Besprechungen.
• Microsoft OneNote vs. Notion: Notion bietet mehr Arbeitsbereichswerkzeuge. OneNote hat einen besseren kostenlosen Tarif und eine bessere Microsoft-Integration.
• Microsoft OneNote vs. Fireflies AI: OneNote kann mehr als nur Besprechungen. Fireflies eignet sich hervorragend zum automatischen Aufzeichnen von Anrufen.
• Microsoft OneNote vs. ClickUp: ClickUp ist im Projektmanagement unschlagbar. OneNote ist ideal für reine Notizen.
• Microsoft OneNote vs. Kapazitäten: Capacities ist neuer und visueller. OneNote verfügt über das größere Ökosystem.
• Microsoft OneNote vs. Taskade: Taskade bietet bessere KI-Funktionen. OneNote ist kostenlos und etablierter.
• Microsoft OneNote vs. Notejoy: Notejoy ist einfacher. OneNote bietet deutlich mehr Funktionen kostenlos.
• Microsoft OneNote vs. Notta: Notta eignet sich nur besser zum Transkribieren. OneNote ist in allen anderen Bereichen besser.
• Microsoft OneNote vs. Craft: Craft sieht schöner aus. OneNote funktioniert auf mehr Plattformen und ist wirklich kostenlos.
• Microsoft OneNote vs. MeetGeek: MeetGeek konzentriert sich auf Besprechungen. OneNote deckt alle Ihre Notizbedürfnisse ab.
• Microsoft OneNote vs. Mem AI: Mem AI bietet eine intelligentere KI-Sortierung. OneNote umfasst das gesamte Microsoft-Ökosystem.
• Microsoft OneNote vs. Evernote: Evernote hat einen besseren Web-Clipper. OneNote bietet mehr Funktionen kostenlos an. Der kostenlose Tarif von OneNote ist deutlich umfangreicher.

Meine Erfahrungen mit Microsoft OneNote

Folgendes ist tatsächlich passiert, als ich Microsoft OneNote verwendet habe:

Der Autotyper ahmt das menschliche Schreibverhalten nach. Ich habe OneNote verwendet, um Notizen für 4 Kundenprojekte auf verschiedenen Geräten zu organisieren.

Zeitleiste: 90 Tage täglicher Nutzung auf Windows-Desktop-PCs, Android-Smartphones und Webbrowsern.

Ergebnisse:

LOVO AI JETZT TESTEN → Die Suchfunktionen sind unglaublich. Ich habe Notizen von vor Wochen in Sekundenschnelle gefunden. Die OCR-Technologie von OneNote hat sogar Text in Screenshots gefunden, die ich gespeichert hatte.

Die Plattform unterstützt mehrere Sprachen und funktioniert für Ich will ehrlich sein, die Einarbeitungszeit ist echt steil. Meine erste Woche war ziemlich verwirrend. Die Windows-Version hat deutlich mehr Funktionen als die mobilen Apps auf Mobilgeräten, und diese Inkonsistenz hat mich gestört. Der Microsoft-Support war aber sehr hilfreich, als ich Synchronisierungsprobleme hatte.

Es kommt auf Ihr Ziel an. Für ausführliche Verkaufsseiten und SEO ist ClosersCopy unübertroffen. Benötigen Sie schnell Social-Media-Posts? Dann ist Copy.ai die beste Wahl. Für reine kreative Inhalte Ja. Nach einer kurzen Einarbeitungszeit wurde es meine bevorzugte Notiz-App. Dass sie kostenlos ist und sich überall synchronisieren lässt, gab schließlich den Ausschlag.

Schlussbetrachtung

Holen Sie sich Microsoft OneNote, wenn: Sie wünschen sich die beste kostenlose Notiz-App, die überall funktioniert und sich mit Microsoft Office verbinden lässt.

Verzichten Sie auf Microsoft OneNote, wenn: Sie benötigen eine einfache, minimalistische Notizfunktion ohne Einarbeitungszeit.

Nutzer von Mindgrasp berichten, dass sie etwa 73 % weniger Zeit mit Lesen verbringen als zuvor. Nach 90 Tagen hat sich Microsoft OneNote einen festen Platz in meinem Arbeitsablauf erobert.

Es ist nicht perfekt. Die mobilen Apps könnten verbessert werden. Die Exportoptionen sind begrenzt.

Aber für eine kostenlose App? Da kommt nichts ran. Microsoft OneNote bietet den größten Nutzen für null Euro.

ChatGPT Plus-Nutzer erhalten Internetzugang für Echtzeitinformationen.

Häufig gestellte Fragen

Wozu wird Microsoft OneNote verwendet?

Microsoft OneNote ist eine Notiz-App, mit der Sie Informationen in digitalen Notizbüchern organisieren können. Sie können Notizen mit Text, Bildern, Audio und Zeichnungen erstellen. Sie eignet sich hervorragend für Besprechungen. SchuleEs dient der Projektplanung und der zentralen Speicherung all Ihrer Ideen. Es funktioniert unter Windows, Mac, iOS, Android und im Web.

Ist Microsoft OneNote wirklich kostenlos?

Ja, OneNote ist komplett kostenlos. Sie können unbegrenzt Notizen erstellen und diese auf all Ihren Geräten synchronisieren. Die kostenlose Version beinhaltet 5 GB OneDrive-Cloudspeicher. Sie benötigen kein Microsoft 365-Abonnement. Für den Einstieg genügt ein kostenloses Microsoft-Konto.

Stellt Microsoft OneNote ein?

Nein, Microsoft stellt OneNote nicht ein. Die Version „OneNote für Windows 10“ wurde zwar im Oktober 2025 eingestellt, die Desktop-Anwendung erhält aber weiterhin Updates und neue Funktionen. Microsoft wird OneNote im Jahr 2026 um die KI-gestützte Copilot-Funktion erweitern, um die App noch weiter zu verbessern.

Was ist besser, Evernote oder OneNote?

OneNote ist für die meisten Nutzer besser geeignet. Hier die Gründe: Die kostenlose Version von OneNote bietet unbegrenzte Notizen und geräteübergreifende Synchronisierung. Die kostenlose Version von Evernote ist stark eingeschränkt. Evernote verfügt über einen besseren Web-Clipper und eine bessere Texterkennung. OneNote hingegen ist mit allen Microsoft Office-Anwendungen kompatibel. Wenn Sie Google Docs häufiger nutzen als Microsoft Office, sollten Sie sich nach Alternativen umsehen.

Worin besteht der Unterschied zwischen der kostenlosen und der kostenpflichtigen Version von OneNote?

Die kostenlose Version von OneNote bietet alle grundlegenden Funktionen. Sie können Notizen erstellen, diese geräteübergreifend synchronisieren und mit anderen OneNote-Nutzern zusammenarbeiten. Die Premium-Version über Microsoft 365 bietet zusätzlich 1 TB Speicherplatz, die KI-Funktionen von Copilot und vollen Zugriff auf Word, Excel, PowerPoint und weitere Microsoft-Anwendungen. Für die reine Notizfunktion benötigen die meisten Nutzer jedoch kein kostenpflichtiges Abonnement.