Microsoft OneNote im Test: Die beste digitale Notiz-App im Jahr 2025?

Fühlen Sie sich von verstreuten Notizen und Ideen überwältigt?

Suchen Sie nach einer Möglichkeit, endlich Ordnung zu schaffen? 

Du bist nicht allein!

Viele tun sich schwer, eine digitale Notizlösung zu finden, die wirklich überzeugt. 

In diesem ausführlichen Testbericht gehen wir auf die Funktionen ein, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, ob es die beste digitale Notiz-App für Ihre Bedürfnisse in diesem Jahr ist. 

OneNote

Bereit für mehr Organisation? Über 100 Millionen Menschen nutzen bereits Microsoft OneNote, um ihre Notizen optimal zu verwalten. Erfahren Sie, warum sie gewechselt haben – und gehören auch Sie zu den Millionen, die ihre Produktivität steigern!

OneNote kostenlos testen Anleitung lesen OneNote-Alternativen

Was ist Microsoft OneNote?

Betrachten Sie Microsoft OneNote als Ihr digitales Notizbuch aus Microsoft 365.

Mit OneNote können Sie Notizen machen, Listen erstellen und verschiedene Abschnitte und Seiten gestalten.

Es ist als OneNote für Android und OneNote für Windows 10 verfügbar.

Und OneNote für MacSo können Sie Ihre Notizen überall synchronisieren.

Da es Teil von Microsoft Office 365 (365) ist, funktioniert es gut mit anderen Microsoft-Apps.

Sie können sogar mit anderen zusammenarbeiten. Ihre Notizen werden normalerweise in OneDrive gespeichert.

Schau im App Store nach oder Loading... Sie können es im App Store herunterladen, und der Microsoft-Support kann Ihnen bei Bedarf weiterhelfen.

Möglicherweise finden Sie auch häufig gestellte Fragen zu OneNote online.

Wer hat Microsoft OneNote entwickelt?

Microsoft, das Unternehmen hinter OneNote, wurde von Chris Pratley und Steven Sinofsky gegründet.

Im Jahr 1975 hatten sie eine große Idee: Computer für alle einfacher benutzbar zu machen.

Ihr erster großer Erfolg war Software für frühe Personalcomputer.

Im Laufe der Zeit wuchs Microsoft und war stets bestrebt, neue und bessere Wege für die Arbeit und die Vernetzung der Menschen zu schaffen.

Ihre Vision war es, jeden Menschen und jede Organisation zu befähigen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.

Sie wollten Tools wie Microsoft 365 entwickeln..

Das könnte Menschen auf der ganzen Welt helfen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.

Die wichtigsten Vorteile von OneNote

• Loading... OneNote bietet eine kostenlose Version, die sich ideal für Einsteiger eignet. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und es ist eine hervorragende Möglichkeit, Notizen ohne kostenpflichtiges Abonnement zu erstellen.
• Organisation und Struktur: Informationen lassen sich mithilfe mehrerer Notizbücher, Abschnitte und Seiten übersichtlich organisieren, was deutlich besser ist als ungeordnete Papiernotizen. Diese Struktur hilft Ihnen, den Überblick über verschiedene Projekte oder Themen.
• Leistungsstarke Integrationen: Als Teil der Microsoft Office-Anwendungssuite arbeitet OneNote nahtlos mit Anwendungen wie Microsoft Word zusammen. Sie können Inhalte problemlos importieren und es für bestimmte Aufgaben sogar als Alternative zu Google Docs verwenden.
• Universeller Zugang: Der Cloud-Speicher stellt sicher, dass Sie von mehreren Standorten aus auf OneNote zugreifen können. GeräteDies umfasst die Desktop-Version, die Windows-Version und mobile Apps. Mit der Android-Version und anderen Mobilgeräten können Sie Ihre Notizen überallhin mitnehmen.
• Erstellung reichhaltiger Inhalte: Gehen Sie über das Einfache hinaus TextSie können handschriftliche Notizen mithilfe von Zeichenwerkzeugen erstellen, was ideal zum Skizzieren von Ideen oder zum Kommentieren von Dokumenten ist. Es stehen Ihnen außerdem zahlreiche Anpassungsoptionen und benutzerdefinierte Vorlagen zur Auswahl.
• Erweiterte Funktionen: OneNote bietet leistungsstarke Tools wie den Mathematikassistenten zum Lösen von Gleichungen und die OCR-Technologie (optische Zeichenerkennung), mit der Benutzer Text aus Bildern suchen und kopieren können.
• Webintegration: Mit der Browsererweiterung „Web Clipper“ können Sie Artikel und Rezepte aus dem Internet ganz einfach direkt in Ihre Notizbücher speichern. So erhalten Sie mit wenigen Klicks eine Fülle an Informationen.
• Zusammenarbeit und Austausch: OneNote bietet hervorragende Funktionen zum Teilen von Notizen mit anderen OneNote-Nutzern und sogar mit mehreren Nutzern gleichzeitig. Dadurch eignet es sich hervorragend für Teamarbeit und Zusammenarbeit.
• Vielseitige Export- und Importoptionen: Sie können Ihre Notizen ganz einfach in andere Apps oder als PDF exportieren. Diese Flexibilität ist ein großer Vorteil für Berufstätige und Studierende gleichermaßen.
• Vereinfacht Erfahrung: Während die Desktop-Version ein vollumfängliches Tool ist, bieten die mobilen Apps oft eine vereinfachte Version, die sich perfekt für schnelle Notizen unterwegs eignet.
• Support und Preise: OneNote bietet umfassenden Support. Die Basis-App ist zwar kostenlos, mit einem kostenpflichtigen Abonnement erhalten Sie jedoch mehr Speicherplatz und zusätzliche Funktionen. Dazu gehören auch großzügigere monatliche Upload-Kontingente. Auch die kostenlose Version ermöglicht es, eine große Anzahl von Notizen in einem Textfeld zu speichern.

Beste Eigenschaften

Okay, OneNote ist ziemlich cool, weil es einige tolle Funktionen bietet, die einem helfen, alles beisammenzuhalten.

Es ist mehr als nur das Tippen von Notizen!

Hier sind einige der besten Dinge, die OneNote zu bieten hat. 

Das macht es bei vielen, sogar bei Experten, sehr beliebt! 

1. Kopilot

Stellen Sie sich vor, Sie hätten einen intelligenten Assistenten direkt in Ihren Notizen!

Copilot kann Ihnen helfen Brainstorming Ideen entwickeln, Gliederungen erstellen und sogar längere Textabschnitte zusammenfassen.

Es ist, als ob Ihnen ein Experte dabei hilft, Ihre Gedanken zu ordnen und Dinge schneller zu erledigen.

2. Skizzieren & Beschriften

Ich habe einen iPad oder ein Tablet mit Stift?

Sie können direkt auf Ihren Notizen zeichnen, skizzieren und schreiben!

Das ist super praktisch für visuelle Lerntypen oder wenn man Dokumente und Bilder mit Anmerkungen versehen muss.

Es ist, als hätte man ein digitales Whiteboard direkt in OneNote.

3. Zusammenarbeit

Arbeitest du an einem Gruppenprojekt?

Mit OneNote können Sie Ihre Notizbücher ganz einfach mit anderen teilen.

Jeder kann die neuesten Änderungen sehen, seine Ideen einbringen und in Echtzeit zusammenarbeiten.

Es ist eine großartige Möglichkeit, zusammenzuarbeiten und auf dem gleichen Stand zu bleiben.

4. Sprachtranskription

Sie müssen sich Notizen machen, haben aber keine Hand frei? Kein Problem!

OneNote kann Audio aufnehmen und sogar das Gesprochene in Text transkribieren.

Das ist perfekt für Vorlesungen, Besprechungen oder einfach zum Festhalten Ihrer Gedanken unterwegs.

5. Anmerkung zur Ausbildung

OneNote ist ein fantastisches Werkzeug für Schüler.

Sie können Ihre Notizen nach Themen ordnen, Vorlesungsaufnahmen einfügen und sogar Folien kommentieren.

Es hilft Ihnen, all Ihre Lernmaterialien an einem übersichtlichen Ort aufzubewahren.

Das macht das Lernen um einiges einfacher.

Preisgestaltung

Kontaktieren Sie uns für die genauen Preise.

Für und Wider

OneNote-Alternativen

OneNote Verglichen

Hier ein kurzer Überblick über die herausragenden Merkmale von OneNote im Vergleich zu einigen beliebten Alternativen:

• Microsoft OneNote vs. Sembly: Sembly zeichnet sich durch KI-gestützte Transkription und Zusammenfassung von Besprechungen aus.
• Microsoft OneNote vs. Notion: Notion AI bietet einen All-in-One-Arbeitsbereich mit integrierter KI.
• Microsoft OneNote vs. Fireflies KI: Fireflies AI konzentriert sich auf das Transkribieren, Zusammenfassen und Analysieren. Besprechungsprotokoll.
• Microsoft OneNote vs. ClickUp: ClickUp ist eine All-in-One-Plattform für Projektmanagement und Aufgabenverwaltung.
• Microsoft OneNote vs. Kapazitäten: Capacities nutzt ein objektbasiertes System, um Ihr gesamtes Wissen zu verknüpfen.
• Microsoft OneNote vs. Taskade: Taskade ist ein kollaborativer Arbeitsbereich für visuelle Notizen und Aufgaben.
• Microsoft OneNote vs Notejoy: Notejoy wurde für die schnelle, Echtzeit-Zusammenarbeit von Teams an Notizen entwickelt.
• Microsoft OneNote vs. Notta: Notta ist spezialisiert auf Echtzeit-Spracherkennung und -Übersetzung.
• Microsoft OneNote vs. Craft: Craft bietet einen optisch ansprechenden Editor mit leistungsstarker Dokumentenverknüpfung.
• Microsoft OneNote vs. MeetGeek: MeetGeek ist ein KI-Assistent zur Verwaltung und Zusammenfassung von Meetings.
• Microsoft OneNote vs. Mem AI: Mem AI organisiert Ihre Notizen automatisch mithilfe KI-gesteuerter Verbindungen.
• Microsoft OneNote vs. Evernote: Evernote ist bekannt für seine leistungsstarken Web-Clipping- und Suchfunktionen.

Persönliche Erfahrungen mit OneNote

Als unser Team nach einer besseren Möglichkeit suchte, Projektnotizen zu verwalten und Ideen auszutauschen, war die Einführung von OneNote ein Wendepunkt.

Die Einrichtung mit unserem bestehenden Microsoft-Konto war unkompliziert. 

So hat uns OneNote geholfen:

• Zentrale Informationsplattform: Wir haben für jedes Projekt ein gemeinsames Notizbuch erstellt, in dem alle Besprechungsprotokolle, Rechercheergebnisse und Aktionspunkte an einem Ort gesammelt werden.
• Loading... Mehrere Teammitglieder könnten gleichzeitig an derselben Seite arbeiten, Ideen sammeln und den Fortschritt aktualisieren, ohne dass es zu Versionskontrollproblemen kommt.
• Multimedia-Integration: Wir haben Dokumente, Tabellenkalkulationen und sogar kurze Audioaufnahmen direkt in unsere Notizen eingebettet und so einen umfassenderen Kontext geschaffen.
• Verbesserte Organisation: Mithilfe von Abschnitten und Seiten können wir Informationen leicht kategorisieren durch Thema, wie beispielsweise ein separates Datenschutzrecht Die Richtlinien (wie sie jeder App-Anbieter und seine Partner mit ihren Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen haben) machten das Auffinden spezifischer Details zum Kinderspiel.
• Barrierefreiheit auf verschiedenen Geräten: Die Teammitglieder konnten von ihren Laptops, Tablets und Smartphones aus auf die Notizen zugreifen und diese aktualisieren, sodass jeder unabhängig von seinem Standort stets informiert blieb.

Schlussbetrachtung

Ist also ein einzelner Ton das Richtige für Sie?

Wenn Sie eine kostenlose und flexible Möglichkeit benötigen, Ihre Notizen, Ideen und Projekte auf all Ihren Geräten zu organisieren, sollten Sie es sich unbedingt ansehen.

Es eignet sich hervorragend für Studenten, Teams und alle, die ihre Gedanken ordnen möchten.

Es gibt zwar auch andere Notiz-Apps, aber die Kosten für OneNote sind minimal für die umfangreichen Funktionen, die man erhält, darunter die Möglichkeit, handschriftliche Notizen zu verfassen und benutzerdefinierte Tags hinzuzufügen.

Die starken Funktionen von OneNote und die Integration mit Microsoft-Produkten machen es zu einer soliden Wahl.

Beachten Sie, dass jeder App-Herausgeber seinen eigenen Bedingungen unterliegt und dass die in dem Land, in dem Microsoft die App bereitstellt, verfügbaren Dienste variieren können.

Sind Sie bereit, den Papierkram loszuwerden und auf Digitalisierung umzusteigen?

Probieren Sie OneNote noch heute aus und sehen Sie, wie es Ihre Produktivität steigern kann!

Häufig gestellte Fragen