Cómo usar VIVAHR: Tu guía rápida para contratar sin esfuerzo en 2025

¿Estás cansado de que contratar te parezca un dolor de cabeza? 

Encontrar las personas adecuadas para su equipo puede requerir mucho tiempo y energía.

Es fácil perderse entre pilas de solicitudes y entrevistas interminables. 

Well, guess what?

¡Sí! VIVAHR es una herramienta que te ayuda a simplificar y agilizar la contratación. 

Esta guía le mostrará lo fácil que es utilizar VIVAHR para encontrar la opción perfecta para su empresa.

¡Hagamos que contratar sea muy fácil!

VIVAHR

¿Listo para reducir tu tiempo de contratación y encontrar al personal adecuado más rápido? Estudios demuestran que las empresas que utilizan VIVAHR han visto una reducción del 25 % en su tiempo promedio de contratación.

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Cómo crear excelentes anuncios de empleo que despierten el interés de la gente

Bien, ya tienes configurada tu cuenta VIVAHR.

Ahora bien, ¿cómo le cuentas a la gente sobre el puesto que tienes vacante?

Ahí es donde entra en juego una publicación de trabajo. 

¡Piensa en ello como un anuncio de empleo! VIVAHR tiene herramientas para ayudarte a crear anuncios realmente buenos.

• Cómo crear un nuevo anuncio de trabajo:
  • Busque un botón que diga algo como "Publicar trabajo" o "Crear nuevo trabajo". Generalmente es bastante fácil encontrarlo en su panel de control.
• Lo importante del trabajo:
  • Título profesional: Dale un nombre claro. Si necesitas que alguien administre tu redes sociales, llame al trabajo "Gerente de redes sociales". Fácil y sencillo.
  • Dónde está el trabajo: Dígale a las personas si necesitan venir a una oficina, pueden trabajar desde casa o un poco de ambas.
  • ¿Qué tipo de trabajo?: ¿Es un trabajo a tiempo completo, a tiempo parcial o sólo por un corto tiempo?
  • ¿Cuánto les pagarán? Es una buena idea dar un rango de cuánto puede esperar ganar el solicitante.
  • Lo que estarán haciendo: Utilice viñetas sencillas para enumerar las principales actividades que realizará la persona en el trabajo. ¿Cómo será su día?
  • Lo que necesitas de ellos: ¿Qué habilidades o experiencia debería tener el solicitante? No exijas demasiada información innecesaria.
• Cómo escribir un anuncio de trabajo que llame la atención:
  • Empieza comentando algo interesante sobre el trabajo o tu empresa. ¿Por qué alguien querría trabajar allí?
  • Hablen de las ventajas de trabajar en su empresa. ¿Organizan eventos de equipo divertidos? ¿Se preocupan por la salud?
  • Usa palabras sencillas. No intentes sonar demasiado sofisticado.
  • Mantenga sus oraciones breves y concisas.
  • Utilice viñetas para facilitar la lectura.
  • Indique a las personas exactamente cómo solicitar el empleo.
• Cómo usar las fantásticas herramientas de VIVAHR para sus anuncios:
  • Preguntas de detección: Puedes añadir cuestionarios que pregunten a los solicitantes información importante de inmediato. Esto te ayuda a reclutar a las personas adecuadas. Por ejemplo, "¿Tienes dos años de experiencia en atención al cliente?".
  • Añadiendo habilidades: VIVAHR te permite identificar las habilidades necesarias para el puesto. Esto ayuda al sistema a encontrar a las personas adecuadas.
  • Fecha límite de solicitud: Indique a las personas cuándo deben presentar su solicitud.
  • Notas privadas: Puede escribir notas para su equipo de contratación que los solicitantes no verán.
• Cómo hacer que su anuncio de trabajo se difunda:
  • Bolsas de trabajo: VIVAHR puede ayudarte a publicar ofertas de empleo en diferentes portales de empleo en línea. Piensa en ellos como grandes vallas publicitarias de empleo. Esto puede ser de gran ayuda en tus esfuerzos de reclutamiento.
  • Compartir en redes sociales: Puedes obtener enlaces para compartir tu trabajo en lugares como LinkedIn or Facebook.
  • Usando el Buscador de personas de VIVAHR (Tal vez): Algunos sistemas tienen un lugar donde puedes buscar personas que puedan ser una buena opción.

VIVAHR puede incluso ayudarle a automatizar parte de esto, haciendo que todo el proceso de contratación sea más sencillo.

Podrás encontrar plantillas para publicaciones de empleo que puedas personalizar para cada puesto. 

¡Esto le ahorra tiempo!

Tener un buen sistema de seguimiento de solicitantes (o ATS) dentro de VIVAHR le ayuda a mantener toda la información de los solicitantes en un solo lugar.

Esto hace que la gestión de su flujo de candidatos sea mucho más sencilla.

Además, la integración con otras herramientas que puedas utilizar puede hacer que las cosas sean aún más eficientes.

Cómo hacer que su trabajo sea visto

Vale, has hecho un gran anuncio de trabajo en VIVAHR.

Ahora bien, ¿cómo puede asegurarse de que lo vean los candidatos adecuados?

VIVAHR tiene muchas formas de ayudarte con esta parte del proceso de reclutamiento.

• Cómo dar a conocer su trabajo en línea:
  • Publica tu oferta de empleo en varias plataformas de empleo. VIVAHR suele conectar con docenas de portales de empleo, así que no tienes que hacerlo uno por uno. ¡Publicar con un solo clic te ahorrará mucho tiempo!
  • Si tu empresa tiene una página de empleo, VIVAHR también podría ayudarte a mostrar tus ofertas de empleo allí. Incluso puedes crear páginas de empleo con tu marca y un diseño atractivo.
  • Piense en compartir su trabajo en redes sociales como LinkedIn.
• Usando VIVAHR para encontrar personas:
  • VIVAHR podría tener una manera de permitirle ver los perfiles de candidatos que podrían ser una buena opción.
  • Puede utilizar palabras clave y habilidades para buscar los mejores talentos.
• Facilitando la postulación para las personas:
  • VIVAHR puede ayudarle a crear rápidamente formularios de solicitud que sean fáciles de completar para el solicitante de empleo.
  • Asegúrese de que sus publicaciones de empleo sean compatibles con dispositivos móviles para que las personas puedan postularse desde sus teléfonos.
• D. Mantener el interés de las personas (participación de los candidatos):
  • Comuníquese con los candidatos durante todo el proceso de contratación. Infórmeles sobre lo que está sucediendo.
  • VIVAHR podría contar con herramientas de mensajería de texto para agilizar y facilitar la comunicación. Esto facilita la experiencia del candidato.
• Uso de las interesantes funciones de VIVAHR:
  • Las integraciones nativas significan que VIVAHR puede conectarse con otras herramientas que ya utiliza.
  • Puede crear preguntas de aplicación personalizadas para ayudarle a seleccionar mejor a los candidatos.
  • VIVAHR está diseñado para optimizar su flujo de trabajo.
  • Las funciones de automatización de contratación pueden encargarse de algunas de las tareas repetitivas.

VIVAHR es un software de reclutamiento y contratación que le ofrece una variedad de funciones para simplificar las cosas.

Es un sistema de seguimiento de solicitantes fácil de usar que le ayuda a realizar un seguimiento de los solicitantes y administrar su canal de contratación.

Puede encontrar información útil en la documentación de vivahr y tal vez incluso un tutorial para aprender todos los trucos.

VIVAHR le ayuda a agilizar el proceso de contratación y agilizar y automatizar muchos pasos. 

Esto le permitirá centrarse en encontrar los candidatos adecuados.

Hablar con la gente y elegir la opción más adecuada

Entonces, tienes solicitudes que llegan a través de VIVAHR.

Ahora es el momento de hablar con las personas que podrían ser adecuadas y decidir a quién contratar.

VIVAHR tiene herramientas para ayudarle a evaluar candidatos y mantener a todos en sintonía.

• Mirando las aplicaciones:
  • VIVAHR te permite revisar y evaluar fácilmente cada currículum y solicitud dentro de la plataforma. Puedes ver toda la información en un solo lugar.
  • Puedes darles a los candidatos diferentes puntuaciones o etiquetas para ayudarte a recordar quién te gustó más.
• Trabajando juntos como equipo:
  • VIVAHR te ayuda a colaborar con los equipos de contratación. Puedes compartir perfiles y notas de candidatos con otras personas que participan en el proceso de reclutamiento. Esto garantiza que todos tengan voz y voto.
• Preguntando las cosas correctas:
  • VIVAHR te ayuda a crear preguntas de entrevista para los candidatos. Incluso puedes adaptarlas a cada puesto vacante.
  • Al programar entrevistas, VIVAHR puede tener herramientas para ayudarlo a encontrar horarios que funcionen para todos.
• Mantenerse en contacto:
  • Una buena comunicación con los candidatos es importante. VIVAHR te ayuda a hablar con ellos durante todo el proceso de contratación para que estén al tanto de todo.
• Realizar la oferta:
  • Cuando encuentres a la persona ideal, VIVAHR puede ayudarte a crear y enviar cartas de oferta. Puedes completar todos los datos importantes, como el salario y la fecha de inicio.
• Preparándolos para comenzar (incorporación):
  • VIVAHR incluso podría tener herramientas para ayudar con la incorporación de su nuevo empleado, como recopilar su información y configurarlo.

VIVAHR está diseñado para agilizar toda esta parte del mejor reclutamiento.

Puedes publicar un trabajo como trabajo gratuito para ver cómo funciona o puedes utilizar una opción de trabajo premium para obtener aún más visibilidad.

Dentro de vivahr, también puedes utilizar análisis de reclutamiento para ver cómo van tus entrevistas y contrataciones.

Esto le ayuda a tomar decisiones basadas en datos para mejorar su proceso. 

VIVAHR ofrece una manera de gestionar todo, desde cuándo hay una vacante disponible hasta cuándo alguien recibe una oferta.

Conclusión

¡Así es como se usa VIVAHR! Se trata de facilitar la contratación.

Desde escribir buenos anuncios de trabajo hasta hablar con la gente y elegir la opción adecuada, VIVAHR tiene herramientas para ayudar.

Mantiene todo en un solo lugar para que no te pierdas.

Incluso puedes trabajar con tu equipo en ello.

VIVAHR puede ayudar a su empresa a encontrar excelentes trabajadores sin complicaciones.

¡Pruébelo y vea cuánto más sencillo puede ser contratar!

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