Revisión de Expensify: ¿la mejor aplicación de gestión de gastos en 2025?

¿Estás cansado de tener que llevar un registro de todos esos recibos?

Imagínese si hubiera una manera fácil de manejar todos sus gastos sin dolores de cabeza.

Expensify es una aplicación popular que dice que puede hacer las cosas mucho más sencillas.

Pero ¿es realmente lo mejor para usted el año 2025?

Esta revisión de Expensify le ayudará a decidir si es la respuesta a sus problemas de seguimiento de gastos.

¡Veamos más de cerca!

Expensificar

Optimiza tus gastos con Expensify. Únete a los más de 10 millones de usuarios que han automatizado sus informes de gastos. ¡Únete a Expensify y olvídate de los dolores de cabeza!

Prueba Expensify gratis Alternativas a Expensify Tutorial de Expensify

¿Qué es Expensify?

Expensify es un software que te ayuda a realizar un seguimiento automático del dinero gastado.

¡Piensa en ello como una herramienta súper útil en tu teléfono!

Puede utilizar su aplicación móvil para crear una cuenta fácilmente. 

Una característica interesante es cómo maneja el proceso de gestión de recibos y gastos.

Simplemente puede tomar fotografías de sus recibos en papel y la aplicación le ayudará a mantenerlos organizados.

Si su empresa le proporciona una tarjeta especial, Expensify a menudo puede conectarse a ella.

Esto ayuda a realizar un seguimiento de los gastos de los empleados sin mucho trabajo.

¡Hace mucho más fácil gestionar los gastos!

¿Quién creó Expensify?

Expensify fue creado por David BarrettFundó la empresa en 2008.

David quería crear una mejor manera para que las personas manejaran sus gastos.

Antes de Expensify, trabajó en otras empresas de tecnología.

Su visión era hacer que el proceso de gestión de recibos y gastos fuera fácil de usar para todos.

Quería eliminar el viejo sistema de presentar recibos en papel y esperar el reembolso.

En lugar de enviar cosas por correo electrónico y esperar aprobación, imaginó un sistema más simple para empleados corporativos e individuales.

Ahora, Expensify trabaja con muchas otras empresas de Gustos para facilitar el seguimiento de gastos.

Principales beneficios de Expensify

Estas son algunas de las mejores cosas de usar Expensify:

• Administre fácilmente los gastos de su equipo: es sencillo ver quién gasta qué y mantener a todos informados.
• Reembolso más rápido: los empleados envían sus gastos digitalmente, por lo que recibir el reembolso es mucho más rápido.
• Utilice Expensify En cualquier lugar: puedes agregar gastos en tu teléfono o computadora, lo que lo convierte en una herramienta útil dondequiera que estés.
• Establezca y haga cumplir la política de su empresa: es fácil establecer reglas sobre lo que se puede gastar, lo que ayuda a que todos sigan las pautas.
• Aprobar gastos con un solo clic: los gerentes pueden revisar y aprobar gastos rápidamente, ahorrando tiempo para todos.
• Mejor información sobre gastos: Obtendrás información clara datos sobre dónde va su dinero, ayudándole a comprender los costos.
• Integración perfecta con software de contabilidad Al igual que QuickBooks y Xero: esto significa que no tiene que ingresar datos manualmente en diferentes sistemas; se sincronizan automáticamente.
• Genial para viajar Gastos: El seguimiento de vuelos, hoteles y comidas es mucho más sencillo. Incluso puedes conectar tu tarjeta corporativa a Expensify para registrar automáticamente las transacciones y categorizarlas para fines fiscales.

Mejores características

Expensify tiene algunas cosas realmente interesantes que puede hacer para que administrar el dinero sea mucho más fácil.

¡Tiene herramientas especiales que te ayudan a llevar un registro de dónde va tu dinero, hacer informes e incluso planificar viajes!

Veamos algunas de las mejores cosas que Expensify puede hacer por usted.

1. Proceso de gestión de gastos

Mantener un registro de los recibos solía ser una molestia.

Con Expensify, puedes simplemente tomar una fotografía de tu recibo con tu teléfono.

La aplicación puede leer detalles importantes, como la cantidad y dónde gastó el dinero.

Esto significa que no tienes que escribir todo manualmente.

Es una forma sencilla de ver todas tus transacciones en un solo lugar.

Esta función le ayuda a administrar los gastos y garantiza que no pierda ninguna información importante.

2. Informes de gastos

Generalmente tienes que hacer un informe cuando necesitas decirle a tu empresa cuánto dinero gastaste. 

Expensify hace que este proceso sea mucho más rápido.

Una vez que haya realizado un seguimiento de sus gastos, podrá crear informes fácilmente.

El software reúne todo para que usted no tenga que hacerlo.

Los gerentes pueden luego aprobar estos informes rápidamente.

Esto ahorra tiempo a todos y facilita el proceso de aprobación.

3. Ofertas de viaje

Si usted viajar Para el trabajo, Expensify incluso puede ayudarte a encontrar buenas ofertas.

Esta función puede mostrarle ofertas de vuelos y hoteles.

Es como tener un pequeño ayudante de viaje integrado en tu aplicación de gastos.

Esto puede ayudar a su empresa a ahorrar dinero y hacer que la planificación de viajes sea menos estresante para los empleados.

4. Tarjeta Expensify

Expensify también ofrece su propia tarjeta especial, llamada Expensify Card.

Si su empresa utiliza estas tarjetas, puede resultar aún más fácil realizar un seguimiento de los gastos.

Cuando un empleado usa la tarjeta Expensify para gastos laborales, las transacciones aparecen automáticamente en la aplicación.

¡En muchos casos ni siquiera es necesario tomar una fotografía del recibo!

Ayuda a mantener organizados todos los gastos de las tarjetas corporativas y hace que el proceso de gestión de recibos y gastos sea muy sencillo.

Incluso puede establecer límites de gasto y reglas para la tarjeta, lo que ayuda a su empresa a controlar los costos y seguir su política.

5. Charlas fáciles

A veces es necesario hablar con la gente sobre algún gasto.

Expensify tiene una función de chat que te permite hablar con tu equipo directamente en la aplicación.

Si un gerente tiene una pregunta Sobre una transacción, puedes responderla rápidamente.

Esto hace que sea más fácil ordenar las cosas y mantiene a todos informados.

Es una forma sencilla de comunicarse sin tener que enviar muchos correos electrónicos.

6. Escaneo de recibos

Expensify tiene una excelente función para escanear recibos. Simplemente toma una foto de tu recibo con tu teléfono.

La tecnología de la aplicación, llamada SmartScan, lee el recibo.

Le ahorra tener que escribir toda la información usted mismo.

Esto hace que sea rápido y fácil agregar nuevos gastos.

Puedes desechar el recibo en papel después de escanearlo.

7. Pago de facturas y facturación

Expensify puede hacer más que simplemente gestionar gastos.

Esto significa que usted puede recibir su pago más rápido y administrar el dinero de su empresa, todo en un solo lugar.

Le ayuda a realizar un seguimiento de lo que debe y lo que le deben.

Esto le ayuda a mantenerse al tanto de su negocio finanzas.

8. Reembolsos globales

Si tienes personas que trabajan en otros países, Expensify puede ayudarte.

Puede reembolsar a empleados y contratistas en todo el mundo.

Incluso les pagará en su moneda local.

Esto hace que sea sencillo pagar a las personas, sin importar dónde se encuentren.

Funciona con muchos bancos y monedas diferentes.

9. Integración con otro software

Expensify puede conectarse con muchos otros programas que ya utilizas.

Funciona con contabilidad Software como QuickBooks y Xero. Esto permite que toda su información financiera fluya de un lugar a otro.

No es necesario ingresar la misma información una y otra vez.

Esto le ahorrará mucho tiempo y esfuerzo.

Precios

Pros y contras

Conocer el bien y el mal te ayuda a decidir.

A continuación, se muestra un vistazo a lo que ofrece Expensify y dónde podría quedarse corto.

Alternativas de Expensify

Si bien Expensify tiene muchas funciones excelentes, otras opciones de software también pueden ayudar con los procesos de gestión de recibos y gastos.

A continuación se muestran algunas alternativas a Expensify a tener en cuenta:

• Rompecabezas IO: Este software se centra en la planificación financiera impulsada por IA.
• Dext: Esta herramienta es ideal para capturar documentos y extraer datos.
• Xero: Este es un software de contabilidad en línea popular para pequeñas empresas.
• Synder: Se especializa en sincronizar datos de comercio electrónico y pagos con software de contabilidad.
• Fin de mes fácil: Este software está diseñado para agilizar sus tareas financieras de fin de mes.
• Docyt: Utiliza inteligencia artificial para la contabilidad y automatiza los flujos de trabajo financieros.
• Sabio: Se trata de un completo paquete de software de contabilidad y negocios.
• Libros de Zoho: Una herramienta de contabilidad en línea, conocida por ser asequible y excelente para pequeñas empresas.
• Ola: Esta opción proporciona software de contabilidad gratuito para pequeñas empresas.
• Hubdoc: Se especializa en la captura y organización de documentos financieros para la contabilidad.
• QuickBooks: Un software de contabilidad muy conocido que ayuda a las empresas con todo, desde la facturación hasta la nómina.
• Entrada automática: Esta herramienta automatiza la entrada de datos escaneando y analizando documentos como facturas y recibos.
• FreshBooks: Este software está diseñado específicamente para autónomos y pequeñas empresas, centrándose en la facturación y el seguimiento del tiempo.
• NetSuite: Una suite de gestión empresarial potente y completa basada en la nube para empresas grandes.

Comparación de Expensify

• Expensify vs PuzzleEste software se centra en la planificación financiera basada en IA para startups. Su contraparte es para finanzas personales.
• Expensify frente a DextEsta es una herramienta empresarial para registrar recibos y facturas. La otra herramienta registra los gastos personales.
• Expensify frente a XeroEste es un popular software de contabilidad en línea para pequeñas empresas. Su competidor es para uso personal.
• Expensify frente a SynderEsta herramienta sincroniza datos de comercio electrónico con software de contabilidad. Su alternativa se centra en las finanzas personales.
• Expensify vs. Fin de mes fácilEsta es una herramienta empresarial para agilizar las tareas de fin de mes. Su competidor es la gestión de finanzas personales.
• Expensify frente a DocytEste utiliza IA para la contabilidad y automatización empresarial. El otro utiliza IA como asistente de finanzas personales.
• Expensify frente a SageEsta es una suite completa de contabilidad empresarial. Su competidor es una herramienta más fácil de usar para finanzas personales.
• Expensify frente a Zoho BooksEsta es una herramienta de contabilidad en línea para pequeñas empresas. Su competidor es para uso personal.
• Expensify frente a WaveEste software de contabilidad gratuito está diseñado para pequeñas empresas. Su contraparte está diseñada para particulares.
• Expensify frente a HubdocEsta herramienta se especializa en la captura de documentos para contabilidad. Su competidor es una herramienta de finanzas personales.
• Expensify frente a QuickBooksEste es un conocido software de contabilidad para empresas. Su alternativa está diseñada para finanzas personales.
• Expensify vs. AutoEntryEstá diseñado para automatizar la entrada de datos para la contabilidad empresarial. Su alternativa es una herramienta de finanzas personales.
• Expensify frente a FreshBooksEste es un software de contabilidad para autónomos y pequeñas empresas. Su alternativa es para finanzas personales.
• Expensify frente a NetSuiteEsta es una potente suite de gestión empresarial para grandes empresas. Su competidor es una sencilla aplicación de finanzas personales.

Experiencia personal con Expensify

Nuestro equipo necesitaba un mejor acceso web para gestionar los informes de gastos.

El método anterior era lento y difícil. Optamos por usar Expensify para activar las cosas.

El producto nos ayudó a gestionar los gastos mucho más fácilmente.

Pudimos deshacernos de los recibos en papel y acelerar todo nuestro proceso.

Ahora podemos gestionar todo con rapidez y mucha más precisión.

• La posibilidad de tomar una foto de un recibo y que los detalles se lean automáticamente fue de gran ayuda. La foto del recibo se podía escanear en segundos. Esto supuso eliminar la necesidad de introducir datos manualmente. Toda la información se capturaba de inmediato y estaba lista para archivar.
• Ofrecimos a cada empleado una forma flexible de registrar sus gastos. Podían usar la aplicación de escritorio o la aplicación móvil de su Pocket. Esto facilitó el registro de gastos a medida que se producían. La información de gastos se almacenó de forma segura en la aplicación.
• El sistema tenía gran seguridadNuestros datos financieros estaban seguros. La conexión con nuestra contabilidad El software también era seguro. Sabíamos que la información de nuestra empresa estaba protegida.
• Pudimos responder a las solicitudes de gastos en tiempo real. Esto nos ayudó a resolver cualquier problema de inmediato. Evitó que nuestros gerentes se vieran bloqueados por una larga lista de aprobaciones.
• La herramienta nos permitió agregar etiquetas y categorías personalizadas para diferentes proyectos. Esto facilitó a nuestra organización el seguimiento de los gastos. Ayudó a nuestros empleadores a controlar los gastos.
• El contador de kilometraje integrado en la aplicación era una característica clave. Registraba automáticamente nuestros viajes de negocios. Esto era mucho mejor que anotar los kilómetros a mano.
• Pudimos exportar nuestros datos con solo unos pocos clics. Esto era lo esperado y facilitó la creación de informes. simplificado Este proceso nos brindó un mejor apoyo por parte de nuestro equipo de contabilidad.
• Podíamos usar un código especial para cada proyecto o cliente. Esto nos dio mayor control y permitió que nuestro seguimiento de gastos fuera aún más detallado para nuestros clientes.

Reflexiones finales

Si realizar un seguimiento del dinero es difícil para usted o su trabajo, Expensify podría ayudar.

Es como una herramienta para tus recibos y gastos. Tomar fotos de recibos es fácil.

El reembolso se produce con mayor rapidez.

Incluso puede funcionar con otros programas informáticos que puedas utilizar.

Algunas opciones cuestan más dinero. Pero si quieres ahorrar tiempo y problemas,

Vale la pena echarle un vistazo a Expensify.

¿Quieres hacer más fácil los gastos?

¡Visita el sitio web de Expensify y descubre cómo funciona para ti!

Preguntas frecuentes