ClickUp vs Instantly: ¿Cuál será el mejor CRM en 2025?

por | Feb 25, 2025

Ganador
clic hacia arriba
4.5
  • Gestión de proyectos
  • Desarrollo de productos
  • Flujo de trabajo
  • Gestión de recursos
  • Pizarras privadas
  • Plan gratuito disponible
  • Planes de pago desde $7
Subcampeón
Instantáneamente
3.0
  • Personalizado Correo electrónico frío
  • Calentamiento por correo electrónico
  • Más de 160 millones de contactos B2B
  • Seguimiento de la bandeja de entrada
  • Seguimiento de visitantes
  • Prueba gratuita disponible
  • Planes de pago desde $37,90/mes
ClickUp vs Instantáneamente

Elegir la herramienta adecuada para hacer un seguimiento de los clientes puede suponer un quebradero de cabeza, ¿verdad?

Tienes toneladas de información y necesitas tenerla toda organizada. 

Imagínese perder un cliente importante por no poder encontrar rápidamente su información de contacto. 

Good news! We will compare ClickUp vs Instantly so you can quickly determine which CRM que mejor se adapte a sus necesidades. 

Veremos qué hace bien cada herramienta y le ayudaremos a encontrar la que mejor se adapte a su estilo. 

Descripción general

Llevamos semanas investigando Haga clic hacia arriba y al instante.

Nuestro equipo probó las funciones principales de cada plataforma, desde la gestión de proyectos hasta CRM simulando el uso real para ofrecer una comparación práctica.

Llamada a la acción de Clickup
4.5de 5

Boost productivity by 25%! ClickUp helps you manage sales, projects, docs, and more.

Precios: Tiene un plan gratuito. El plan premium cuesta desde $7 al mes.

Características principales:

  • Gestión de tareas
  • Gestión de proyectos
  • Herramientas de colaboración
IA instantánea
3de 5

Ready to give Instantly a try? Experience the speed and simplicity of a modern lead generation tool.

Precios: It has a free trial. The premium plan starts at $37.9/month.

Características principales:

  • Calentamiento y entrega
  • Secuencias automatizadas
  • Análisis avanzado

¿Qué es ClickUp?

Vale, hablemos Haga clic hacia arriba. Considéralo tu espacio de trabajo digital.

Está diseñado para gestionar tareas, proyectos e incluso los objetivos de tu equipo.

Puedes personalizarlo para adaptarlo a tu estilo de trabajo, y es bastante flexible.

Además, explora nuestros favoritos Alternativas a ClickUp

página de inicio de clickup

此外,它还可以帮助您轻松处理客户评论。

Llamada a la acción de Clickup

Es increíblemente potente y flexible. El plan gratuito es muy generoso y ofrece numerosas funciones para la gestión de proyectos. Sin embargo, debido a sus numerosas opciones, al principio puede resultar abrumador y la curva de aprendizaje puede ser pronunciada para los nuevos usuarios.

Beneficios clave

  • Espacio de trabajo centralizado para tareas.
  • Ofrece un plan gratuito para siempre.
  • Admite más de 1.000 integraciones.
  • Flujos de trabajo y vistas personalizables.
  • Funciones de informes integrales.

Precios

  • Gratis: Ideal para uso personal.
  • Ilimitado:$7 por usuario.
  • uplead 与 maildoso 对比:$12/usuario.
  • Empresa:Contáctalos para obtener precios personalizados según tus necesidades.
Precios de Clickup

Ventajas

  • Plataforma todo en uno.
  • Altamente personalizable.
  • Plan gratuito robusto.
  • Automatización fuerte.
  • Funciones colaborativas.

Contras

  • Curva de aprendizaje pronunciada.
  • Sobrecarga de funciones.
  • Limitaciones de la aplicación móvil.
  • Problemas de rendimiento.

¿Qué es Instantáneamente?

Al instante, todo gira en torno a la difusión por correo electrónico. Piense en ello como su central de correo electrónico en frío.

Te ayuda a calentar tus cuentas de correo electrónico.

It finds leads and automates your campaigns. It’s built to boost your email deliverability.

Además, explora nuestros favoritos Alternativas al instante

IA instantánea

此外,它还可以帮助您轻松处理客户评论。

CTA instantánea

Instantly es una herramienta valiosa para las empresas que desean intensificar sus esfuerzos de difusión.

Beneficios clave

  • Alcance multicanal: Conéctese con clientes potenciales a través del correo electrónico, LinkedIn, Twitter y más.
  • Mensajería personalizada: Adapte sus mensajes a cada destinatario.
  • Seguimientos automatizados: Manténgase en el primer plano de sus mentes sin mover un dedo.
  • Análisis detallado: Realice un seguimiento de su progreso e identifique lo que está funcionando.

Precios

  • CRM de crecimiento:$37,9/mes, asientos ilimitados.
  • Hiper CRM:$77,6/mes, asientos ilimitados.
Precios instantáneos

Ventajas

  • Ideal para difusión y generación de clientes potenciales.
  • Potentes funciones de automatización.
  • Ayuda a mejorar las tasas de respuesta.
  • Mensajes fáciles de personalizar.

Contras

  • Puede resultar costoso para un alcance de gran volumen.
  • El plan gratuito es mínimo.
  • No es un CRM completo.

Comparación de características

Choosing a platform means comparing the breadth of a massive project management platform like ClickUp against the laser focus of a sales scaling tool like Instantly AI.

This full comparison will help you decide which business software best supports your business plan—whether your priority is managing complex tasks and multiple projects or scaling high-volume cold emailing and outreach campaigns.

1. Primary Focus and Use Case

  • Haga clic hacia arriba: A highly flexible management platform designed as a single app to house the entire workspace, offering tools for project management and optimizing internal business operations across marketing teams. It aims to replace other features in your tech stack.
  • IA instantánea: A specialized platform focused entirely on lead generation and high-volume email outreach. It helps new users and instantly users manage unlimited email accounts and build automated outreach campaigns.

2. Pricing and Scalability

  • Haga clic hacia arriba: Offers a generous free forever plan with enough features for solo workers. Paid tiers, including the unlimited plan and enterprise plan, are typically per user and allow unlimited users and unlimited storage. Clickup plans occasionally offer discounts.
  • IA instantánea: Primarily offers a paid plan model designed for scaling, which often includes managing an unlimited number of sending accounts and features for boosting sender reputation. It does not offer a truly completely free feature-rich solution.

3. Core Task and Project Management Tools

  • Haga clic hacia arriba: Excels in this area, providing project management tools like gantt charts, kanban board views, seguimiento del tiempo, and the ability to assign tasks a due date. These essential features are key to executing the business plan.
  • IA instantánea: Lacks dedicated project management tools. Its task management is limited to scheduling follow-ups and managing the progression of outreach campaigns through the campaign constructor.

4. Communication and Collaboration

  • Haga clic hacia arriba: Features strong team communication tools, including chat, real time editing on documents, and whiteboard feature integration. It also integrates with google drive for file sharing within the entire workspace.
  • IA instantánea: Communication is centered on the unified bandeja de entrada and email sequences. It lacks the internal collaboration features necessary for managing multiple projects or internal team member coordination.

5. Lead Generation and Data Sourcing

  • Haga clic hacia arriba: Focuses on managing existing complex projects. It does not have built-in features for generating or verifying verified leads or finding potential clients.
  • IA instantánea: Includes the powerful instantly lead finder feature, which helps instantly users find verified leads and turn them into new contacts, quickly filling up their pipeline for outreach campaigns.

6. Security and Account Management

  • Haga clic hacia arriba: Supports single sign on (SSO) on higher tiers and granular user permissions for seguridad across the entire workspace. The use of a single sign-on simplifies new users access.
  • IA instantánea: Security is focused on protecting the integrity of the sending accounts. Features like inbox rotation help maintain sender reputation by automatically distributing volume across all your sending accounts.

7. Automation and AI Features

  • Haga clic hacia arriba: Includes the ai assistant (the clickup brain) and automatización features to assign tasks and save time. Clickup offers dashboard views to help users achieve a high score in efficiency.
  • IA instantánea: Offers high-level automation in the campaign builder for sales engagement and follow-ups. It automates testing deliverability to avoid the spam folder and track campaign analytics.

8. Customization and Extensibility

  • Haga clic hacia arriba: Highly customizable with custom fields, custom objects, and unlimited number of datos views. API access is available for connecting the platform to nearly any tech stack or legacy business software.
  • IA instantánea: Customization primarily revolves around setting up personalized email sequences and defining criteria for the instantly lead finder. It provides minimal options for structural customization compared to a management platform.

9. Learning and Support

  • Haga clic hacia arriba: Offers extensive support including live training, a knowledge base, and live onboarding training for higher tiers. The clickup review and clickup university are great resources for team member education. Clickup’s features are vast, requiring dedicated learning.
  • IA instantánea: Support is focused on helping new users to instantly turns leads and instantly users maximize deliverability and run effective outreach campaigns. It features smart scheduling and robust documentation on how to avoid the spam folder.

¿Qué tener en cuenta al elegir un software CRM?

  • Consider your team’s size, number of email account and technical skills to avoid a steep learning curve. The complexity of new features and customizations across different clickup plans is a key factor for every team member.
  • Evaluate if built-in communication tools are essential or if integrations are sufficient.
  • Assess the importance of detailed project management software versus sales-specific features, and whether the included kanban board and task views are sufficient.
  • Check for mobile app functionality if your team works on the go, especially for real-time time tracking.
  • Confirm that the specific software can integrate with your existing tools, like Microsoft 365, and determine the level of api access needed.
  • Compare reportando features to see which platform provides more actionable data for resource management and analyzing the impact of a free plan or paid tier.
  • Factor in customization options to ensure the software can adapt to your unlimited accounts
    and evolving needs, as this is one of ClickUp’s essential features.
  • Determine if onboarding and customer support, including phone support, are adequate for your team’s requirements. Also, check if they offer discounts for your business type and the limitations of clickup’s free plan.
  • Review the ease of setting up new tasks, communication features, the process to import data from existing systems, and the permissions for guest access when they need to view tasks or check if pricing is better if billed annually.

Veredicto final

Entonces, ¿cuál gana? Para la mayoría de los equipos que necesitan un software de gestión completo, ClickUp es nuestra elección. 

Te permite gestionar proyectos y colaborar sin problemas.

Tiene muchas más funciones que Instantly, que es excelente si necesitas una herramienta potente para los correos electrónicos en frío. 

Pero si quieres tener a todo tu equipo organizado, ClickUp es mejor.

Hemos probado ambos. La combinación de funciones y precio de ClickUp la convierte en la ganadora. Confíe en nosotros, hemos hecho el trabajo para que usted no tenga que hacerlo.

Además, con ClickUp, puede mantener todas sus tareas y documentos en un solo lugar.

That means less jumping between apps. And, if your team is growing, ClickUp can grow with you.

Más de ClickUp

He aquí una breve comparación de ClickUp con estas soluciones de software:

  • ClickUp vs Pipedrive: Pipedrive is a sales-focused CRM with a visual pipeline. ClickUp is a more flexible project management tool.
  • ClickUp vs Gohighlevel: ClickUp es una plataforma de gestión del trabajo todo en uno con una sólida gestión de proyectos y un CRM personalizable. AI内容生成非常迅速。 es una plataforma dedicada a la automatización del marketing y las ventas centrada en la generación y conversión de clientes potenciales.
  • ClickUp vs Keap: ClickUp is a versatile platform for project management and customizable CRM, while Keap is a powerful CRM and marketing automation tool that emphasizes lead nurturing and sales processes.
  • ClickUp vs ActiveCampaign: ClickUp ofrece una plataforma flexible para la gestión de tareas, proyectos y CRM básico, mientras que ActiveCampaign destaca en la automatización avanzada del marketing, las campañas de correo electrónico y la segmentación de clientes.
  • ClickUp vs Hubspot: ClickUp es un sistema operativo de gestión de proyectos y trabajo altamente personalizable con funciones CRM integradas, mientras que HubSpot ofrece un completo conjunto de herramientas para marketing, ventas y atención al cliente.
  • ClickUp vs Clickfunnels: ClickUp es una plataforma de gestión de trabajo todo en uno; ClickFunnels es principalmente un constructor de embudos de ventas para crear páginas de destino y automatizar embudos de ventas.
  • ClickUp vs Folk: ClickUp es una sólida solución de gestión del trabajo con funcionalidades CRM personalizables, mientras que Folk se centra en la gestión colaborativa de contactos y el seguimiento de relaciones.
  • ClickUp vs Instantáneamente: ClickUp es una plataforma versátil para la gestión de proyectos y diversos flujos de trabajo, mientras que Instantly se especializa en correo electrónico frío optimización de la entregabilidad y campañas de correo electrónico automatizadas.
  • ClickUp frente a Monday CRM: ClickUp proporciona un espacio de trabajo todo en uno altamente personalizable para la gestión de proyectos y CRM, mientras que Monday CRM ofrece flujos de trabajo visuales y colaboración en equipo centrados en las relaciones con los clientes.
  • ClickUp vs Capsule CRM: ClickUp es una plataforma CRM integral de gestión del trabajo y personalizable, mientras que Capsule CRM es un CRM sencillo y fácil de usar centrado en la gestión de contactos y oportunidades de venta.
  • ClickUp vs Insightly: ClickUp es una plataforma flexible de gestión de proyectos y CRM adaptable. Insightly es un CRM dedicado que ofrece un sólido canal de ventas y funciones de gestión de proyectos en un contexto de CRM.
  • ClickUp vs Freshsales: ClickUp es una herramienta de gestión del trabajo todo en uno con capacidades CRM adaptables, mientras que Freshsales CRM es un CRM de ventas especializado con automatización avanzada, puntuación de clientes potenciales e informes.
  • ClickUp frente a Salesforce: ClickUp es una plataforma versátil de gestión del trabajo con CRM personalizable, mientras que Salesforce es un CRM de nivel empresarial con amplias funciones para la automatización de ventas, servicios y marketing.
  • ClickUp vs Zendesk: ClickUp ofrece un espacio de trabajo todo en uno para tareas, proyectos y CRM personalizable, mientras que Zendesk es una plataforma líder de atención al cliente centrada principalmente en la emisión de tickets y el soporte.

Más de Instantáneamente

A continuación comparamos Instantly con sus alternativas, destacando sus puntos fuertes:

  • Instantáneamente vs Apollo: Destaca de forma instantánea por su rápida difusión del correo electrónico y sus funciones de calentamiento integradas. Apollo proporciona una mayor base de datos de clientes potenciales y una completa plataforma de inteligencia de ventas.
  • Instantáneamente vs Snov IO: Se centra instantáneamente en la capacidad de entrega y en campañas escalables de correo electrónico en frío. Snov IO ofrece un conjunto más amplio que incluye la búsqueda de correos electrónicos, la verificación y una CRM.
  • Instantáneamente vs Hunter IO: Ofrece al instante secuencias avanzadas de correo electrónico en frío y gestión de campañas. Hunter IO se utiliza principalmente para la búsqueda y verificación de correos electrónicos, con envíos básicos.
  • Instantáneamente vs Responder IO: Instantly es conocido por su calentamiento ilimitado y su sólida automatización centrada en el correo electrónico. Respuesta IO proporciona una plataforma multicanal de participación en ventas, incluido LinkedIn.
  • Instantáneamente vs UpLead: Instantly se especializa en maximizar la entregabilidad del correo electrónico para la difusión. UpLead se centra en proporcionar datos de contacto B2B de gran precisión para la prospección.
  • Instantáneamente vs Mailshake: Agiliza al instante las campañas de correo electrónico en frío de gran volumen con un buscador de clientes potenciales integrado. Mailshake hace hincapié en la divulgación personalizada a través del correo electrónico y las redes sociales.
  • Instantáneamente vs Lemlist: Ofrece al instante cuentas de correo electrónico ilimitadas para un calentamiento y envío escalables. Lemlist se centra en la hiperpersonalización, incluidas las imágenes y las secuencias multicanal.
  • Al instante contra Woodpecker: Proporciona instantáneamente un calentamiento ilimitado del correo electrónico con optimización impulsada por IA. Pájaro carpintero es conocido por sus potentes funciones de entregabilidad y su sofisticada lógica de campaña.
  • Al instante vs Smartlead: Combina al instante la búsqueda de clientes potenciales con una sólida gestión de campañas. Smartlead da prioridad a la optimización avanzada de la entregabilidad para la difusión a gran escala.
  • Instantáneamente vs Saleshandy: Instantly ofrece una solución todo en uno para la automatización del correo electrónico en frío. Saleshandy proporciona herramientas de entrega y un buscador de clientes potenciales.
  • Instantáneamente vs Klenty: Se centra instantáneamente en la entregabilidad del correo electrónico y la configuración simplificada de las campañas. Klenty es una plataforma de compromiso de ventas con CRM integraciones y cadencias avanzadas.
  • Instantáneamente vs Warmbox: Integra instantáneamente el calentamiento del correo electrónico en su paquete de divulgación. Caja caliente es una herramienta dedicada y especializada para mejorar la reputación de los remitentes de correo electrónico.
  • Instantáneamente vs Maildoso: Destaca al instante el calentamiento ilimitado y el escalado de correo electrónico en frío. Maildoso se centra en una infraestructura de correo electrónico rentable y en la rotación de bandejas de entrada para facilitar la entrega.
  • Al instante frente a Manyreach: Instantly ofrece planes mensuales escalonados por funciones. Manyreach ofrece precios basados en créditos con funciones completas disponibles desde el principio.
  • Instantáneamente vs Warmy: La plataforma de Instantly incluye un calentamiento simplificado. Cálido es una herramienta específica de entregabilidad con análisis detallados y funciones de autenticación.

Preguntas frecuentes

¿Se pueden utilizar ClickUp e Instantly a la vez?

Sí, técnicamente se pueden utilizar juntos. ClickUp es para el seguimiento de tareas y la gestión de proyectos, e Instantly es para la difusión de correo electrónico. Sin embargo, no tienen una integración directa y sin fisuras. Tendría que transferir los datos entre ellas manualmente.

¿Qué es mejor para los equipos pequeños?

ClickUp suele ser mejor para equipos pequeños que necesitan una herramienta versátil. Ofrece un plan gratuito y se adapta bien. Al instante, está más especializado para el email marketing, dependiendo del enfoque principal de su equipo.

¿Instantly es sólo para correos electrónicos en frío?

Instantly está diseñado principalmente para automatizar campañas de correo electrónico en frío y mejorar la capacidad de entrega. Aunque es sólida para este propósito, carece de funciones más amplias de CRM o gestión de proyectos.

¿Dispone ClickUp de una aplicación móvil?

Yes, ClickUp has a mobile app for iOS and Android. It allows users to manage tasks, collaborate, and stay updated on projects while on the go.

¿Es fácil aprender a utilizar ClickUp?

Debido a sus amplias funciones, ckUp tiene una curva de aprendizaje; sin embargo, ofrece tutoriales, una base de conocimientos y atención al cliente. Con tiempo y práctica, podrás utilizarlo eficazmente para hacer un seguimiento de las tareas y gestionar objetos.

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