Inicio rápido
Esta guía cubre todas las funciones de Travel Code:
- Empezando — Crea tu cuenta y realiza la configuración básica.
- Cómo utilizar la reserva instantánea — Reserva vuelos y hoteles en un solo lugar
- Cómo usar la calculadora de beneficios — Consulta tus ahorros en gastos de viaje antes de comprometerte.
- Cómo utilizar la gestión de costes — Registrar los gastos y vincularlos a las reservas.
- Cómo usar el centro eSIM — Mantén los teléfonos conectados cuando los viajeros trabajen de forma remota.
- Cómo usar RateGuard — Aprovecha las bajadas de precio después de reservar
- Cómo utilizar la gestión inteligente — Dejemos que la IA se encargue de las políticas y las aprobaciones.
- Cómo utilizar el alojamiento corporativo — Encuentre hoteles de negocios a precios negociados
- Cómo utilizar el alquiler de jets privados — Reserva vuelos premium para el equipo
- Cómo utilizar el alquiler de coches corporativos — Añade transporte terrestre a cualquier viaje
Tiempo necesario: 5 minutos por función
También en esta guía: Consejos profesionales | Errores comunes | Solución de problemas | Precios | Alternativas
¿Por qué confiar en esta guía?
He usado Viajar He estado programando durante casi un año y he probado todas las funciones.
Este tutorial se basa en trabajo práctico real, no en publicidad engañosa ni en capturas de pantalla de proveedores.
También mostraré cómo leo el datos, los ahorros y los puntos de fricción en el camino.
Probé las reservas, los gastos, RateGuard y el concentrador eSIM en viajes reales.
Lo conecté a contabilidad Utilicé las herramientas y observé cómo fluían los datos.
Cuando la herramienta destaque, lo diré, y cuando genere fricción, también.
Travel Code es uno de los más poderosos negocio Herramientas de viaje disponibles hoy en día.
Más de 200 equipos internacionales confían en ella para gestionar sus gastos de viaje.
Pero la mayoría de la gente solo conoce superficialmente todo lo que este software puede hacer.
Esta guía le muestra cómo utilizar cada una de las funciones principales paso a paso.
Aprenderás el flujo de trabajo práctico, con capturas de pantalla, vídeos y consejos profesionales.
Mostraré cómo funciona cada función para un usuario real, no solo en teoría.
Tanto si viajas solo como si eres el líder de un equipo financiero, aquí encontrarás un camino para ti.
He simplificado cada paso y lo he probado en una cuenta real.
Deberías poder seguir las instrucciones sin necesidad de tener experiencia previa con software de viajes.
Al finalizar, sabrá exactamente cómo reservar, guardar y generar informes con total confianza.
Una breve aclaración antes de empezar: Travel Code es una plataforma de viajes, no un curso de programación.
Si buscaste "cómo usar el código de viaje" con la esperanza de aprender a programar como desarrollador, esto es diferente.
Aquí no hay nada relacionado con el desarrollo de software ni con una carrera profesional en programación.
Se trata de reservar viajes, controlar los gastos y conseguir ahorros para tu negocio.
Mucha gente lo confunde con un código de viaje de Netflix o un tutorial de programación.
Son cosas diferentes, y esta guía trata exclusivamente sobre la plataforma de viajes.
Una vez aclarado esto, veamos cómo usar el Código de Viaje.
Tutorial sobre el código de viaje
Este completo tutorial de Travel Code te guía a través de todas las funciones, desde la configuración inicial hasta consejos avanzados.
Al final, tu equipo de finanzas y tus viajeros estarán en la misma plataforma.
Cada sección es breve, con pasos claros que puedes seguir por tu cuenta.
Siga el orden en que aparecen o acceda directamente a la función que necesita ahora mismo.
Código de viaje
Gestiona tus viajes de negocios sin complicaciones. Travel Code ahorra a los equipos un promedio del 12 % en gastos de viaje y elimina el 90 % de las infracciones de las políticas. Gratis para hasta 50 empleados; no se requiere tarjeta para empezar.
Primeros pasos con Travel Code
Antes de utilizar cualquier función, complete esta configuración inicial.
Solo lleva unos minutos, y la incorporación completa suele tardar unos 9 días para la mayoría de los equipos.
Travel Code reduce el tiempo de incorporación a unos 9 días, lo cual es rápido para este tipo de herramienta.
Puedes completar la mayor parte desde un ordenador, portátil o teléfono.
Esta configuración conecta a tu equipo, tu política y tus herramientas de reserva.
Hazlo una vez, y todos los viajes posteriores se desarrollarán con la misma fluidez y sin contratiempos.
Primero, mira mi experiencia personal con la plataforma:
Ahora vamos a repasar cada paso.
Paso 1: Crea tu cuenta
Acceda al sitio web del Código de Viajes desde su ordenador o portátil.
Haz clic en "Registrarse" y elige el plan Básico gratuito.
Introduce tu correo electrónico de trabajo y crea una contraseña para iniciar sesión.
También puedes conectarte mediante inicio de sesión único a través de Okta, Google o Jumpcloud.
El inicio de sesión único significa que tu equipo inicia sesión con las credenciales que ya utiliza.
Además, mantiene tu cuenta segura sin necesidad de gestionar contraseñas adicionales.
✓ Control: Comprueba tu bandeja de entrada para recibir un correo electrónico de confirmación.
Paso 2: Acceda a la aplicación en cualquier dispositivo.
Travel Code funciona en cualquier navegador, por lo que no se necesita ninguna configuración ni programación por parte de un desarrollador.
Se puede acceder desde un ordenador, portátil o teléfono móvil con las mismas credenciales de acceso.
Apple y Androide Ambos usuarios obtienen la misma experiencia de reserva.
No necesitas instalar nada ni esperar a un desarrollador.
El panel de control muestra los viajes, los gastos y los ahorros en una sola vista.
Así es como se ve el panel de control:
✓ Control: Deberías ver el panel principal con tus datos de viaje.
Paso 3: Invita a tu equipo y establece la política.
Invita a los viajeros y a tu equipo financiero desde la página de miembros.
Establezca una política de viajes con un máximo hotel tarifas y restricciones de clase de vuelo.
Travel Code aplica esta política a todos los usuarios en el momento de la reserva.
Puedes establecer reglas diferentes para diferentes equipos o roles.
Este es el paso que previene la mayoría de los gastos excesivos antes de que ocurran.
✅ Hecho: Ya puedes utilizar cualquiera de las funciones que aparecen a continuación.
Cómo usar el código de viaje para reservas instantáneas
Reserva instantánea Te permite reservar vuelos, hoteles y trenes en un solo lugar, sin las complicaciones habituales.
La mayoría de los equipos reservan sus viajes utilizando múltiples pestañas, correos electrónicos y herramientas.
Ese tipo de proceso fragmentado crea fricción y oculta el gasto real en viajes.
La función de reserva instantánea reúne vuelos, hoteles y trenes en una sola pantalla.
Tanto si un viajero vuela a las instalaciones de un cliente como a una conferencia, el proceso es el mismo.
Aquí te explicamos cómo usarlo paso a paso.
Ahora vamos a desglosar cada paso.
Paso 1: Abra la búsqueda de reservas.
Haz clic en la pestaña de reservas de tu panel de control.
Busca vuelos, hoteles o trenes desde una sola pantalla.
Paso 2: Filtrar por póliza y precio.
El código de viaje muestra únicamente las opciones que cumplen con la política de la empresa para cada viajero.
Así es como se ve:
✓ Control: Detecta las reservas que no cumplen con las políticas y requiere aprobación antes de continuar.
Paso 3: Confirmar el viaje
Elige tu opción y confirma con una tarjeta guardada.
La reserva y su precio se almacenan como datos para su equipo financiero.
La realidad es que la rapidez en la reserva solo importa si el precio se mantiene dentro de los límites establecidos.
Travel Code soluciona este problema comprobando cada opción en función de tus reglas en tiempo real.
En el transcurso de un trimestre ajetreado, esto ahorra a sus viajeros horas reales.
Además, proporciona a su equipo financiero un registro claro de cada decisión tomada en materia de viajes de negocios.
En condiciones laborales reales, un viajero puede reservar tiempo entre reuniones por teléfono.
Eso convierte, literalmente, una tarea de 20 minutos en una de un minuto.
La búsqueda abarca vuelos, hoteles y trenes, por lo que la mayoría de los viajes requieren una sola herramienta.
Puedes filtrar por aerolínea, escalas o hotel Calificación en segundos.
Cada resultado ya refleja sus tarifas corporativas y su póliza.
Reservar a través de Travel Code también mantiene intactos tus puntos de fidelidad.
El historial de reservas permanece visible, por lo que puedes volver a reservar un viaje anterior rápidamente.
El viajero también puede reservar una opción brevemente antes de la aprobación final.
Esto permite que todo el equipo siga trabajando sin interminables cadenas de correos electrónicos.
Un mismo viaje puede incluir un vuelo, un hotel y un tren en un solo carrito.
Las confirmaciones llegan a la bandeja de entrada del viajero y al panel de control compartido.
La velocidad aquí significa que los viajeros realmente utilizan la plataforma aprobada.
✅ Resultado: Sus viajeros pueden reservar un viaje que cumpla con la normativa en minutos, no en días.
💡 Consejo profesional: Guarda tus rutas frecuentes como favoritas para que los viajes de negocios recurrentes se realicen con un solo clic.
Cómo usar la calculadora de beneficios del código de viaje
Calculadora de beneficios Te permite ver el ahorro previsto en gastos de viaje antes de comprometerte con un plan.
Si te preocupa gastar de más, esta es la función con la que debes empezar.
La calculadora transforma las conjeturas en un análisis sencillo de tu presupuesto de viaje.
Ingresas algunos números y te muestra la posibilidad de ahorrar dinero real.
Esto es especialmente importante para las empresas que sopesan las diferencias entre los tres planes.
Aquí te explicamos cómo usarlo paso a paso.
Ahora vamos a desglosar cada paso.
Paso 1: Abra la calculadora
Indique el número de viajeros y los viajes anuales.
Esta herramienta realiza un análisis rápido de tu presupuesto de viaje.
Paso 2: Revisar la estimación de ahorros
Travel Code te muestra un ahorro promedio del 12% en gastos de viaje.
Así es como se ve:
✓ Control: Compara tus gastos actuales con las tarifas negociadas.
Paso 3: Elige el plan adecuado
Compara el presupuesto con los planes Básico, Premium o Pro.
Cada plan muestra la diferencia en ahorros y beneficios.
La calculadora es práctica, no un truco publicitario.
Muestra el estado de tus gastos actuales junto con el reembolso que te daría Travel Code.
Una vez que haya decidido un plan, los números lo acompañarán al panel de control.
Puedes revisar el análisis en cualquier momento que cambie el tamaño de tu equipo o el volumen de viajes.
Ver las cifras de antemano elimina la incertidumbre a la hora de tomar una decisión de compra.
Es el tipo de claridad que los responsables financieros desearían que les proporcionara cada herramienta.
La estimación se basa en el volumen real de tus viajes, no en un promedio genérico.
Separa claramente los ahorros en vuelos, los ahorros en hoteles y las reducciones de tarifas.
Ese desglose te ayuda a justificar un plan ante cualquier persona que controle el presupuesto.
Puedes volver a ejecutarlo a medida que tu equipo crezca o cambien tus patrones de viaje.
Las cifras se actualizan a medida que cambian las tarifas de las aerolíneas y los hoteles a lo largo del año.
Puedes comparar dos escenarios uno al lado del otro antes de decidir.
Es una forma discreta de mantener tu presupuesto de viaje bajo control.
Los líderes utilizan los resultados para establecer un presupuesto de viajes realista para el año.
Replantea el concepto de viaje, transformándolo de un coste vago a una cifra cuantificable.
Una estimación clara hace que la decisión de compra sea mucho menos estresante.
✅ Resultado: Obtendrás una visión clara y práctica de lo que Travel Code ofrece en relación con su precio.
💡 Consejo profesional: Utiliza la calculadora cada trimestre para ver cómo las bajadas de precios y los cambios en las tasas afectan a tu presupuesto.
Cómo utilizar la gestión de costes del código de viaje
Gestión de costos Te permite realizar un seguimiento de los gastos y vincularlos a las reservas sin necesidad de introducir datos manualmente.
La mayoría de los programas de viajes pierden tiempo con la elaboración de informes de gastos.
La gente pierde los recibos, el equipo de finanzas los persigue y los datos nunca coinciden.
La gestión de costes elimina esa fricción al leer y comparar toda la información por usted.
Funciona independientemente de la tarjeta o el dispositivo que utilice el viajero.
Aquí te explicamos cómo usarlo paso a paso.
Ahora vamos a desglosar cada paso.
Paso 1: Subir o reenviar recibos
Toma una foto o envía los recibos por correo electrónico.
El sistema OCR de Travel Code los lee con una precisión del 99,2%.
Paso 2: Coincidencia automática con las reservas
La plataforma vincula cada gasto con su reserva y transacción con tarjeta.
Así es como se ve:
✓ Control: Tu equipo de finanzas verá un informe limpio y conciliado.
Paso 3: Exportar a su herramienta de contabilidad
Envíe los datos a QuickBooks, Xero o NetSuite.
Sin necesidad de volver a introducir datos, sin complicaciones con las hojas de cálculo.
El objetivo principal es proporcionar a tu equipo financiero datos precisos.
El sistema OCR es lo suficientemente preciso como para que rara vez necesite editar una sola línea.
Cada gasto se vincula automáticamente a una reserva y a una transacción con tarjeta.
Este tipo de función discreta es la que amortiza el coste del software en un año.
Para quienes trabajan en numerosos viajes, recibir informes limpios supone un alivio diario.
Elimina literalmente la peor parte de la gestión administrativa de los viajes de negocios.
Los recibos pueden recibirse mediante fotografía, reenvío por correo electrónico o mediante tarjeta de crédito/débito.
El sistema lee automáticamente el nombre del comercio, el importe y la fecha.
A continuación, vincula automáticamente cada línea con el viaje y el viajero correctos.
El departamento de finanzas revisa un informe ya elaborado en lugar de crearlo desde cero.
El kilometraje y las dietas se pueden controlar junto con los viajes reservados.
Los gerentes pueden ver los gastos por persona, equipo o viaje en un solo lugar.
Esa visibilidad hace que el cierre de fin de mes sea mucho menos doloroso.
Los reembolsos se procesan más rápido porque los datos ya están limpios.
Los viajeros dejan de temer el papeleo al final del viaje.
Cuanto más limpios estén los datos, mejores serán todos los informes posteriores.
✅ Resultado: Los informes de gastos que antes tardaban horas ahora se elaboran en minutos.
💡 Consejo profesional: Vincula tu tarjeta corporativa para que cada cargo se asocie automáticamente al viaje correcto.
Cómo usar Travel Code eSIM Hub
Centro eSIM Te permite mantener los teléfonos conectados cuando los viajeros trabajan de forma remota a través de las fronteras.
Cada vez más personas trabajan a distancia mientras viajan por negocios.
La realidad es que mantenerse conectado en el extranjero puede ser caro y lento.
El eSIM Hub ofrece a los viajeros un plan de datos en sus teléfonos en cuestión de minutos.
Abre la posibilidad de llegar a un nuevo país y estar conectado a internet de inmediato.
Aquí te explicamos cómo usarlo paso a paso.
Ahora vamos a desglosar cada paso.
Paso 1: Abra el Hub eSIM.
Busca la pestaña eSIM en el panel de control del viajero.
Elige el país o la región para el viaje.
Paso 2: Instalar en el dispositivo
Escanea el código QR con la cámara del teléfono.
Así es como se ve:
✓ Control: La eSIM se instala en cualquier dispositivo Apple o Android moderno.
Paso 3: Conectar en el extranjero
Activa el plan de datos al aterrizar.
Los viajeros pueden comunicarse y trabajar de forma remota desde cualquier lugar.
Una manzana iPhone o un punto de acceso de una computadora portátil Android, ambos funcionan con el mismo plan.
Los viajeros pueden comunicarse con el equipo y los clientes en el momento de su llegada.
No es necesario buscar una tienda local ni cambiar una tarjeta SIM física.
Para cualquiera cuyo trabajo implique viajes frecuentes, esto supone una pequeña victoria diaria.
Mantenerse conectado forma parte ahora de la rutina laboral cuando se trabaja fuera de la oficina.
Un viajero conectado puede seguir trabajando sin perderse ni un solo mensaje.
Nuestros planes cubren la mayoría de los países que probablemente visiten sus viajeros.
Compras datos para la duración exacta del viaje, no para un mes completo.
No hay contrato ni sorpresas en la factura de roaming al final.
Es una de las maneras más sencillas de reducir un gasto recurrente en viajes.
Los viajeros pueden recargar sus datos durante el viaje si cambian sus planes.
Un mismo perfil puede contener planes para varios países en un viaje largo.
Es ideal para cualquiera que se desplace entre ciudades por motivos de trabajo.
Un único panel de control gestiona los datos de todos los viajeros a la vez.
Los administradores pueden ver quién está conectado y dónde se encuentra.
La conectividad en el extranjero ya no es una cuestión secundaria para el equipo.
✅ Resultado: Se acabaron las búsquedas de tarjetas SIM locales y los costosos gastos de roaming.
💡 Consejo profesional: Instala la eSIM el día antes de tu vuelo para que puedas conectarte en cuanto llegues.
Cómo usar el código de viaje RateGuard
RateGuard Te permite detectar bajadas de precio después de reservar y recuperar la diferencia automáticamente.
Los precios de los viajes cambian constantemente, incluso después de haber reservado.
La mayoría de la gente nunca vuelve a comprobarlo, así que pagan de más sin darse cuenta.
RateGuard vigila el precio por ti y actúa cuando baja.
Esta es una de las principales razones por las que los equipos eligen Travel Code.
Aquí te explicamos cómo usarlo paso a paso.
Ahora vamos a desglosar cada paso.
Paso 1: Habilitar RateGuard
Activa RateGuard para cada reserva.
Travel Code supervisa los precios las 24 horas del día, después de la reserva.
Paso 2: Deja que esté atento a las gotas.
RateGuard busca diariamente tarifas más económicas.
Así es como se ve:
✓ Control: Ofrece una rentabilidad media del 10-25% ante bajadas de precio.
Paso 3: Reservar automáticamente los ahorros
Cuando baja el precio, RateGuard vuelve a reservar con la tarifa más baja.
Los ahorros se reinvierten directamente en tu presupuesto de viaje.
RateGuard no requiere que usted manipule los precios dinámicos ni que supervise las tarifas por su cuenta.
Simplemente continúa supervisando la reserva y la vuelve a reservar cuando tiene sentido.
A lo largo de un año, esas bajadas de precio se traducen en ahorros significativos.
De esta forma, los equipos recuperan dinero real sin mover un dedo.
Funciona discretamente en segundo plano mientras tú sigues con tu vida.
Literalmente no haces nada y los ahorros siguen apareciendo.
RateGuard funciona tanto para vuelos como para reservas de hotel que cumplan los requisitos.
Compara diariamente tu tarifa fija con los precios actuales.
Cuando la diferencia lo justifica, vuelve a reservar y deposita la diferencia en el banco.
En tu panel de control podrás ver exactamente cuánto te ahorró cada nueva reserva.
Si lo prefiere, puede revisar cada reserva antes de que sea definitiva.
La herramienta registra cada guardado para que puedas informarlo a la dirección.
Pocas plataformas de viajes devuelven el dinero inmediatamente después de realizar una reserva.
El ahorro suele superar el coste mensual del propio plan.
Por eso, los equipos de viajes activos lo habilitan por defecto.
Es lo más parecido a dinero gratis en viajes de negocios.
✅ Resultado: Los equipos recuperan un promedio de 24.000 dólares en créditos de aerolíneas al año.
💡 Consejo profesional: Mantén RateGuard activado para todos los vuelos: el ahorro se acumula para todo el equipo.
Cómo utilizar la gestión inteligente de Travel Code
Gestión inteligente Te permite delegar en la IA la aplicación de políticas y las aprobaciones para que el equipo de finanzas pueda centrarse en otras áreas.
La aplicación manual de las políticas nunca es escalable.
Siempre hay alguien que reserva la opción más cara o que incumple alguna norma.
Travel Code utiliza inteligencia artificial para hacer cumplir las políticas de viaje en el momento de la reserva.
Detecta las reservas que no cumplen con las políticas establecidas y requiere aprobación antes de que alguien gaste de más.
Aquí te explicamos cómo usarlo paso a paso.
Ahora vamos a desglosar cada paso.
Paso 1: Establezca sus reglas una sola vez.
Defina los límites de gasto y los canales de aprobación.
La IA las aplica automáticamente a cada reserva.
Paso 2: Revisar los viajes marcados
Las reservas que no cumplen con las políticas establecidas se encuentran en una cola de aprobación.
Así es como se ve:
✓ Control: Los gerentes aprueban o rechazan con un solo clic.
Paso 3: Lea los informes
Abra el panel de análisis para ver las tendencias de gasto.
La IA se manifiesta donde residen el ahorro y la fricción.
Las políticas pueden incluir tarifas máximas de hotel y restricciones de clase de vuelo.
Debido a que la IA se ejecuta en el momento de la reserva, se detectan las infracciones. temprano.
Así es como la aplicación automatizada de las normas elimina el 90% de las infracciones a las políticas de viaje.
También puedes leer informes limpios sin renunciar al control diario.
Es como tener un experto en políticas trabajando en cada reserva.
Eso permite que tu equipo de finanzas dedique su tiempo a análisis de mayor valor.
Usted establece las reglas una sola vez y el sistema se encarga del resto.
Las aprobaciones se envían al gerente correcto sin necesidad de seguimiento manual.
La vista de análisis muestra en qué se gasta realmente cada mes.
Esa visibilidad es lo que convierte un programa de viajes en un programa de ahorro.
Las normas pueden variar según el departamento, la antigüedad o el propósito del viaje.
Las excepciones siguen tramitándose para su aprobación en lugar de pasar desapercibidas.
El resultado es un programa que se adapta al crecimiento de su empresa.
Los nuevos empleados heredan la política correcta desde el primer día.
Nadie tiene que memorizar las reglas para cumplirlas.
Las buenas normas evitan discretamente el gasto excesivo que nunca se percibe.
✅ Resultado: La aplicación automatizada de las políticas elimina el 90% de las infracciones a las normas de viaje.
💡 Consejo profesional: Utilice la integración de MCP para conectar Travel Code con su sistema existente. herramientas de IA y asistentes.
Cómo utilizar el código de viaje para alojamientos corporativos
Alojamiento corporativo Te permite encontrar hoteles de negocios con tarifas corporativas negociadas para cualquier viajero.
Los hoteles suelen ser el gasto más importante en un presupuesto de viaje.
Las tarifas públicas rara vez reflejan lo que su empresa podría pagar realmente.
Corporate Accommodation aplica tarifas negociadas a cada búsqueda.
Los viajeros siguen eligiendo dónde alojarse, dentro de las limitaciones de su política.
Aquí te explicamos cómo usarlo paso a paso.
Ahora vamos a desglosar cada paso.
Paso 1: Buscar hoteles
Introduce la ciudad y las fechas del viaje.
Travel Code muestra los hoteles que se ajustan a las tarifas de tu póliza.
Paso 2: Comparar las tarifas negociadas
La plataforma aplica descuentos corporativos al finalizar la compra.
Así es como se ve:
✓ Control: El precio real se ve antes de reservar, no después.
Paso 3: Reservar y compartir
Confirma la habitación y comparte los detalles con el viajero.
La reserva se sincroniza con el viaje y el informe de gastos.
El precio que ve es el precio que paga, con las tarifas corporativas ya aplicadas.
Puedes compartir la confirmación con un viajero o un cliente con un solo toque.
Cada estancia se vincula con los datos del viaje y el informe del equipo de finanzas.
Elimina la fricción que supone negociar las tarifas viaje por viaje.
Un viajero puede reservar un hotel mientras trabaja desde la sala VIP del aeropuerto.
La tarifa corporativa se aplica literalmente antes de que pulsen confirmar.
Los hoteles solo aparecen si se ajustan a tu tarifa máxima por noche.
Eso permite que todas las políticas de confinamiento se mantengan sin controles adicionales.
Puedes filtrar por ubicación, marca o servicios que les interesen a tus viajeros.
Las estancias confirmadas se sincronizan con el viaje y el informe de gastos al mismo tiempo.
Las estancias repetidas en el mismo hotel pueden guardarse como preferencias.
Las reservas grupales para un evento de equipo se gestionan en un único proceso.
Siempre verá el precio negociado, nunca uno con sobreprecio.
El departamento de finanzas recibe una factura de hotel limpia por estancia, no un montón de recibos.
Los viajeros obtienen habitaciones que cumplen con las normas de la empresa y con los requisitos de comodidad.
Las tarifas negociadas se traducen en ahorros reales a lo largo del año.
✅ Resultado: Los viajeros se alojan en hoteles que cumplen con las normas, mientras que la empresa controla el gasto.
💡 Consejo profesional: Presente un comprobante de afiliación cuando se le solicite, ya que es posible que no se apliquen las tarifas corporativas sin él.
Cómo usar el código de viaje para alquilar un jet privado
Alquiler de jet privado Te permite reservar vuelos de primera clase para el equipo cuando los vuelos comerciales no son una opción.
A veces, un vuelo comercial simplemente no se ajusta al horario.
Para un equipo completo que se dirige a un mismo lugar, un contrato de fletamento puede tener mucho sentido práctico.
El alquiler de jets privados se gestiona a través de la misma plataforma que cualquier otra reserva.
Es una opción premium, no la predeterminada, y el precio siempre está claro.
Aquí te explicamos cómo usarlo paso a paso.
Ahora vamos a desglosar cada paso.
Paso 1: Solicitar un acta constitutiva
Abra la pestaña de vuelos chárter e introduzca su ruta.
Travel Code muestra operadores verificados y precios.
Paso 2: Comparar opciones
Analizar la aeronave, los plazos y el coste total.
Así es como se ve:
✓ Control: El precio y la aprobación de la política aparecen juntos.
Paso 3: Confirmar el vuelo
Aprobar el contrato y confirmar el pago.
Los detalles se sincronizan con el viaje para su equipo de finanzas.
La reserva sigue tramitándose según su política y flujo de aprobación.
Eso significa que un viaje de lujo nunca se convierte en un gasto no contabilizado.
Para el tipo de viaje adecuado, el coste por asiento puede ser comparable al de la clase ejecutiva.
Todo permanece en un estado conocido para que su equipo de finanzas pueda revisarlo.
Para viajes en los que el tiempo es un factor determinante, esto puede marcar la diferencia a la hora de cerrar un trato.
Esto permite que los viajes de alta gama se integren en el mismo proceso de trabajo que el resto de los servicios.
Los operadores de la red son evaluados antes de aparecer como opciones.
Se comparan el tamaño de la aeronave, los plazos de entrega y el coste total, uno al lado del otro.
La aprobación y el pago se realizan siguiendo el mismo procedimiento que un vuelo normal.
El coste total es visible desde el principio, sin nada oculto.
En ocasiones, las opciones de vuelos con el tren vacío pueden reducir drásticamente el coste.
La programación se mantiene dentro de su cadena de aprobación habitual.
Es una herramienta de alta gama que se usa con moderación, pero que resulta útil cuando más se necesita.
Todo el equipo directivo puede llegar a un lugar de trabajo junto y a tiempo.
El coste permanece visible y dentro de su proceso de aprobación.
Utilizada con criterio, resuelve problemas que los vuelos comerciales no pueden.
✅ Resultado: Los viajes de categoría superior se reservan en la misma plataforma que cualquier otro viaje.
💡 Consejo profesional: Los vuelos chárter resultan ideales para equipos completos que se desplazan a una misma ubicación, donde el coste por asiento puede ser inferior al de la clase business de última hora.
Cómo usar el código de viaje para alquiler de coches corporativos
Coche corporativo Alquiler Te permite añadir transporte terrestre a cualquier viaje con tarifas corporativas incluidas.
El transporte terrestre es la parte del viaje que la gente suele olvidar planificar.
Reservar un coche por separado implica más recibos y más complicaciones.
Corporate Car Rental integra el alquiler en el mismo proceso de reserva.
Se aplican tarifas negociadas, por lo que no tendrá que pagar el precio de venta al público.
Aquí te explicamos cómo usarlo paso a paso.
Ahora vamos a desglosar cada paso.
Paso 1: Añadir un alquiler
Abra la pestaña de alquiler de coches durante la reserva.
Los puntos de recogida y entrega se cargan desde tu viaje.
Paso 2: Elija la clase de vehículo.
Seleccione la categoría de automóvil que se ajuste a su póliza.
Así es como se ve:
✓ Control: Las tarifas negociadas se aplican automáticamente en este punto.
Paso 3: Confirmar y conectar
Confirma el alquiler y vincúlalo al viaje.
El coste coincide automáticamente con su informe de gastos.
Tanto la categoría del coche como el precio respetan su política de viajes.
Al añadir el coche de alquiler al viaje, todos los datos de tu viaje estarán centralizados en un solo lugar.
El coste coincide con el informe de gastos sin necesidad de edición manual.
Es una pequeña característica que elimina una fuente de fricción real y recurrente.
Los viajeros siguen trabajando mientras el alquiler se ajusta discretamente a su informe.
Literalmente no hay ningún recibo aparte que haya que buscar después.
Los horarios de recogida y entrega se basan automáticamente en los horarios de su vuelo.
Elija una categoría económica, mediana o premium dentro de su póliza.
La tarifa negociada es mejor que la mayoría de los precios que se ofrecen en las taquillas.
El cargo se corresponde con su viaje sin necesidad de presentar un recibo aparte.
Las opciones de seguro se muestran claramente durante el proceso de pago.
Se admiten alquileres de ida para viajes que incluyan varias ciudades.
El alquiler se convierte simplemente en otra línea limpia en el informe del viaje.
El transporte terrestre deja de ser la parte olvidada de un viaje.
Se planifica, se le asigna un precio y se informa sobre ello junto con todo lo demás.
Un viaje completo, reservado una sola vez, informado una sola vez, sin interrupciones.
✅ Resultado: Los vuelos, los hoteles y los coches están todos asociados a una misma reserva, con un único informe.
💡 Consejo profesional: Reserva el coche al mismo tiempo que el vuelo para conseguir la tarifa combinada más baja.
Consejos y atajos de Travel Code Pro
Tras probar Travel Code durante casi un año, aquí están mis mejores consejos.
Estos pequeños atajos marcan una verdadera diferencia cuando se gestiona un programa de viajes con mucha actividad.
Aprende dos o tres y tu flujo de trabajo diario se agilizará notablemente.
Los usuarios avanzados confían en ellos para gestionar las reservas sin usar el ratón.
Atajos de teclado
| Acción | Atajo |
|---|---|
| Nueva reserva | N |
| Buscar viajes | / (barra) |
| Gastos abiertos | E |
| Editar perfil de viajero | P |
Características ocultas que la mayoría de la gente pasa por alto
- Descuentos de bienvenida: Los nuevos suscriptores al boletín informativo suelen recibir un descuento de bienvenida para su primera reserva.
- Acumulación de fidelización: Los códigos promocionales se pueden combinar con puntos de programas de fidelización, como los de viajero frecuente o recompensas de hoteles, para obtener ahorros adicionales.
- Recuperación de créditos de aerolíneas: Travel Code encuentra y aplica los créditos de aerolíneas no utilizados, lo cual es una razón importante por la que los equipos lo eligen.
- Apilamiento de código corporativo: Los códigos de descuento corporativos requieren una prueba de elegibilidad, como una identificación de empleado, pero son acumulables con las tarifas negociadas.
- Verifique antes de pagar: Confirma siempre el descuento aplicado antes de completar la reserva, ya que los códigos de viaje pueden caducar en la fecha de la reserva.
Errores comunes en el código de viaje que se deben evitar
Unos pocos errores sencillos pueden hacerte perder ahorros y generar fricciones en tu equipo.
Aquí están los que veo con más frecuencia y cómo evitarlos.
Cada uno es fácil de solucionar una vez que sabes en qué fijarte.
Evita estos tres elementos y conseguirás prácticamente todos los descuentos disponibles.
Error n.° 1: Ignorar las advertencias de la política al reservar.
❌ Incorrecto: Ignorar un viaje marcado como prohibido y reservar de todos modos una opción costosa que no cumple con las políticas.
✅ Derecha: Envíe el viaje señalado para su aprobación, ya que así es como se elimina el 90% de las infracciones de las normas.
Las aprobaciones tardan solo unos segundos y te permiten mantener tus gastos de viaje dentro del presupuesto.
Además, crean un registro claro que su equipo de finanzas podrá revisar posteriormente.
Error n.º 2: Olvidar introducir el código promocional.
❌ Incorrecto: Realizar una reserva sin introducir el código en el campo correspondiente al finalizar la compra.
✅ Derecha: Introduce los códigos de viaje durante el proceso de compra y verifica el descuento antes de pagar.
Los códigos promocionales pueden estar limitados a fechas específicas y a un gasto mínimo.
Comprueba siempre la letra pequeña para que un código no falle silenciosamente al finalizar la compra.
Error n.º 3: Reservar a través de portales de terceros
❌ Incorrecto: Reservar a través de un portal de viajes de terceros cualquiera puede invalidar la acumulación de puntos de fidelidad.
✅ Derecha: Reserva a través de Travel Code, donde las tarifas directas del proveedor y los puntos de fidelidad se mantienen intactos.
Reservar directamente en las páginas web de los proveedores también puede resultar en mejores tarifas.
Mantiene tus datos de viaje actualizados y tus puntos de fidelidad donde deben estar.
Solución de problemas con el código de viaje
La mayoría de los problemas se deben a códigos, requisitos de elegibilidad o una conexión inexistente.
Aquí están los tres problemas con los que la gente se encuentra más a menudo, con soluciones rápidas.
Ninguno de ellos tarda mucho en resolverse una vez que se detecta la causa.
Problema: Mi código promocional no se aplica.
Causa: Los códigos promocionales suelen estar limitados a fechas específicas y a un gasto mínimo, y pueden aplicarse fechas de exclusión.
Arreglar: Lee la letra pequeña, comprueba que el código sea válido para la fecha de tu reserva y vuelve a introducirlo al finalizar la compra.
Problema: Las tarifas corporativas no se muestran.
Causa: Los códigos de descuento corporativos requieren una prueba de elegibilidad, como una identificación de empleado o un comprobante de afiliación.
Arreglar: Sube tu comprobante a tu perfil y luego actualiza la página de reservas para ver las tarifas negociadas.
Problema: Un gasto no coincide con una reserva.
Causa: La tarjeta utilizada en el pago no está conectada, por lo que no hay datos con los que compararla.
Arreglar: Vincula tu tarjeta corporativa en la configuración y, a continuación, vuelve a sincronizar el gasto con el viaje.
La mayoría de los problemas se solucionan rápidamente una vez que se conoce la causa.
El servicio de asistencia de Travel Code también puede guiarte en cualquier situación inusual.
📌 Nota: Si ninguna de estas soluciones resuelve su problema, póngase en contacto con el servicio de asistencia de Travel Code.
¿Qué es el Código de Viaje?
Código de viaje Es un software de viajes de negocios que ayuda a las empresas a reservar viajes y controlar los gastos de viaje.
Imagínalo como una plataforma que conecta las reservas, las políticas y los gastos de todo el equipo.
Mira este breve resumen:
Incluye estas características clave:
- Reserva instantánea: Reserva vuelos, hoteles y trenes desde una sola pantalla.
- Calculadora de beneficios: Realiza un análisis de tu presupuesto de viaje y tus ahorros.
- Gestión de costes: Recibos generados mediante OCR con un 99,2 % de precisión y conciliación automática de gastos.
- Centro eSIM: Mantengan los teléfonos conectados para que la gente pueda trabajar a distancia en el extranjero.
- RateGuard: Supervise las bajadas de precio y vuelva a reservar para ahorrar entre un 10% y un 25%.
- Gestión inteligente: La IA aplica las políticas establecidas en el momento de la reserva a todo el equipo.
Para una revisión completa, consulte nuestra Revisión del Código de Viajes.
El código de viaje es importante porque conecta las reservas, las políticas y los gastos de toda la empresa.
Aplica las políticas en el momento de la reserva, que es donde suele empezar el gasto excesivo.
Esa única decisión de diseño es la razón por la que elimina el 90% de las infracciones de las normas.
Para cualquier empresa que viaje con frecuencia, esa es una diferencia práctica y cuantificable.
¿Para quién sirve el código de viaje?
Travel Code es adecuado para empresas cuyos empleados viajan con frecuencia por motivos de trabajo.
Es ideal para fundadores, equipos financieros y viajeros que desean una plataforma compartida.
Si los viajes son una parte importante de tu vida laboral, esta herramienta se ganará rápidamente su lugar.
Está diseñado para equipos que prefieren trabajar a lidiar con informes de gastos.
Una startup con un puñado de viajeros puede empezar hoy mismo de forma gratuita.
Una empresa más grande, con 200 empleados, consigue control sobre las políticas y grandes ahorros.
El objetivo es el mismo en ambos casos: menos fricción, más ahorros, datos más claros.
También resulta adecuado para empresas que priorizan el trabajo remoto y cuyos empleados se desplazan desde muchas ciudades.
Un viajero puede reservar desde casa, volar y regresar sin necesidad de usar una sola hoja de cálculo.
A los gerentes de oficina les gusta que las aprobaciones y los recibos ya no se acumulen en su escritorio.
En resumen, cualquiera que tenga relación con los viajes de negocios se beneficia de la plataforma.
Cómo se conecta Travel Code a tu pila tecnológica
Travel Code no está diseñado para funcionar de forma independiente.
Se conecta con QuickBooks, Xero y NetSuite para que su contabilidad se mantiene sincronizado.
El inicio de sesión único a través de Okta, Google y Jumpcloud mantiene los accesos sencillos y seguros.
La integración de MCP incluso conecta Travel Code con su sistema existente. herramientas de IA.
Esto es importante porque los datos de viajes son más útiles cuando se integran al resto de la empresa.
Tu equipo de finanzas puede realizar análisis sin necesidad de exportar las hojas de cálculo manualmente.
Todas las reservas, gastos y el rescate de vidas en un único lugar conectado.
Esa única fuente de verdad es lo que hace que la reportando confiable.
Precios según código de viaje
Este es el precio de Travel Code en 2026:
| Plan | Precio | Mejor para |
|---|---|---|
| Motor de arranque | $0/mes | Gratuito para empresas con hasta 50 empleados. |
| De primera calidad | $85/mes | Equipos en crecimiento que buscan mayores ahorros y apoyo. |
| Pro | $247/mes | Empresas más grandes que desean beneficios premium y control total de la póliza. |
Prueba gratuita: Sí, el plan Básico es gratuito para hasta 50 empleados y no requiere tarjeta.
Garantía de devolución de dinero: Los planes de pago se pueden cancelar, y el plan gratuito te permite probarlo sin riesgo.
Qué incluye cada plan
Plan Básico (0 $/mes): Gratuito para empresas con hasta 50 empleados.
Incluye cuentas ilimitadas para empleados, tarifas contractuales y herramientas básicas de reserva.
Este es un plan totalmente gratuito, no una prueba que caduca después de unos días.
Premium (85 dólares al mes): Añade mayores descuentos, RateGuard y soporte prioritario.
Está diseñado para empresas en crecimiento que desean mayores ahorros y menos complicaciones.
Pro (247 $/mes): El plan superior para equipos grandes que viajan con frecuencia.
Incluye tarifas de hotel premium, cumplimiento ilimitado de las políticas y los mayores ahorros.
Travel Code se integra con QuickBooks, Xero y NetSuite en todos los planes de pago.
También admite el inicio de sesión único a través de Okta, Google y Jumpcloud.
💰 Mejor relación calidad-precio: Premium: por 85 dólares al mes, permite obtener mayores ahorros que suelen superar el coste de los programas de viajes activos.
Aquí están las matemáticas que le importan a la mayoría de los equipos.
Travel Code permite ahorrar una media del 12% en gastos de viaje.
RateGuard devuelve entre un 10% y un 25% adicional en caso de bajadas de precio promedio.
Los equipos también recuperan un promedio de 24.000 dólares en créditos de aerolíneas cada año.
En el caso de un programa de viajes activos, esos ahorros superan con creces el precio mensual.
Por eso, el plan Básico gratuito es un punto de partida tan sencillo.
Código de viaje frente a alternativas
¿Cómo se compara Travel Code? Este es el panorama competitivo:
El mercado de viajes de negocios cuenta con unos pocos actores fuertes.
Navan y SAP Concur son los nombres más consolidados.
Egencia cuenta con el respaldo de Amex Global Business Travel.
Rydoo y TravelPerk completan la oferta para equipos con presupuestos más ajustados.
Travel Code compite ofreciendo un plan gratuito, una incorporación rápida y una política basada en inteligencia artificial.
Mientras que las grandes plataformas pueden tardar semanas en configurarse, Travel Code es más rápido.
Mientras que las herramientas de presupuesto no tienen en cuenta las políticas, Travel Code las aplica en el momento de la reserva.
Ese equilibrio es lo que lo hace destacar en un mercado saturado.
| Herramienta | Mejor para | Precio | Clasificación |
|---|---|---|---|
| Código de viaje | Ideal para equipos en crecimiento | $0–$247/mes | ⭐ 4.7 |
| Navan | Gestión unificada de viajes y gastos con potentes reservas mediante IA. | Entre 8 y 15 dólares por usuario al mes. | ⭐ 4.6 |
| SAP Concur | Cumplimiento y presentación de informes empresariales exhaustivos | Costumbre | ⭐ 4.0 |
| Egencia | Global TMC respaldada por Amex GBT | Costumbre | ⭐ 4.5 |
| Rydoo | Seguimiento rápido de gastos para viajeros | ~$10/usuario/mes | ⭐ 4.3 |
| TravelPerk | Reserva flexible con cancelaciones fáciles. | Gratis + desde $99/mes | ⭐ 4.7 |
Selecciones rápidas:
- Mejor en general: Código de viaje: empieza gratis y disfruta del mejor ahorro por dólar.
- Mejor presupuesto: Rydoo: un precio mensual bajo para equipos de viaje reducidos.
- Ideal para principiantes: TravelPerk: un plan básico gratuito y sencillo para aprender lo básico.
- Ideal para empresas: SAP Concur: el cumplimiento normativo más riguroso para grandes empresas.
Cada herramienta se adapta a un tipo de empresa diferente.
En una comparación directa, la elección correcta depende del tamaño de tu equipo.
El equipo financiero de una pequeña empresa valora un plan gratuito y una gestión sencilla.
Una gran empresa suele valorar más el cumplimiento estricto de las normas que el precio.
Travel Code pretende ofrecer a los equipos pequeños y medianos lo mejor de ambos mundos.
🎯 Alternativas al código de viaje
¿Buscas alternativas a Travel Code? Aquí tienes las mejores opciones:
- 🚀 Navan: Plataforma moderna y unificada de viajes y gastos con tarjetas corporativas integradas, ideal para equipos de más de 50 viajeros.
- 🏢 SAP Concur: Plataforma de gestión de gastos y viajes de nivel empresarial, diseñada para grandes empresas reguladas que ya utilizan SAP.
- 🌍 Egencia: Viajes corporativos con Amex Global Business Travel, la mejor opción para empresas globales que buscan asistencia de agentes.
- 💰 Rydoo: Aplicación ligera para viajes y gastos, centrada en la captura y aprobación rápida de recibos a un precio económico.
- 🎯 Beneficio de viaje: Plataforma centrada en los viajes con un plan Starter gratuito y reembolsos FlexiPerk en caso de cancelación.
Para ver la lista completa, consulte nuestra Alternativas al Código de Viaje guía.
⚔️ Comparación de códigos de viaje
Así es como Travel Code se compara con cada uno de sus competidores:
- Código de Viajes vs Navan: Navan incluye tarjetas integradas, pero Travel Code gana en cuanto a la versión gratuita y la incorporación más rápida para equipos pequeños.
- Travel Code frente a SAP Concur: Concur está diseñado para grandes empresas, mientras que Travel Code es más económico y mucho más fácil de configurar.
- Travel Code vs Egencia: Egencia ofrece asistencia a través de agentes, pero Travel Code ofrece precios transparentes y un plan gratuito desde el principio.
- Travel Code vs Rydoo: Rydoo gestiona bien los gastos, pero Travel Code añade reservas, RateGuard y pólizas en un solo lugar.
- Código de viaje vs. Permiso de viaje: TravelPerk es excelente para cancelaciones flexibles, pero Travel Code lo supera en ahorros y política de IA.
No existe una única herramienta que funcione para todas las empresas.
Pero para los equipos que buscan ahorro, políticas y reservas en una sola plataforma, Travel Code es difícil de superar.
El plan gratuito te permite probarlo con cualquiera de estas herramientas sin riesgo alguno.
Empiece a usar Travel Code ahora
Ahora ya ha visto el flujo de trabajo completo del Código de Viaje de principio a fin.
Aprendiste a usar todas las funciones principales de Travel Code:
- ✅ Reserva instantánea
- ✅ Calculadora de beneficios
- ✅ Gestión de costes
- ✅ Centro eSIM
- ✅ RateGuard
- ✅ Gestión inteligente
- ✅ Alojamiento corporativo
- ✅ Alquiler de jet privado
- ✅ Alquiler de coches corporativos
Esta es mi opinión sincera después de usarlo durante casi un año.
Travel Code se encarga de que las partes aburridas de los viajes de negocios funcionen bien.
Reserva rápidamente, mantiene el gasto dentro de la póliza y encuentra ahorros que de otra manera pasarías por alto.
El plan gratuito para hasta 50 empleados reduce las barreras a prácticamente cero.
Para la mayoría de los equipos pequeños y medianos, es la opción más práctica.
Las empresas de mayor tamaño con estrictas necesidades de cumplimiento normativo pueden seguir prefiriendo Concur.
Pero para un equipo que busca resultados sin fricciones, esta es una excelente opción.
Siguiente paso: Elige una función y pruébala ahora.
La mayoría de la gente empieza con la reserva instantánea y luego va añadiendo el resto a lo largo de los días.
Solo te llevará 5 minutos, y con el plan gratuito puedes empezar hoy mismo.
A partir de ahí, activa RateGuard para no pagar nunca de más cuando baje el precio.
Conecta tu herramienta de contabilidad para que los gastos se sincronicen sin necesidad de intervención manual.
Luego, invita a tu equipo de finanzas para que todos compartan los mismos datos de viaje.
Establece tu política de viajes una sola vez para que todas las reservas se mantengan dentro del presupuesto.
Pequeños pasos como estos se combinan para formar un programa fluido y con poca fricción.
Con el tiempo, el ahorro y la menor fricción hacen que la elección sea sencilla.
Travel Code es gratuito para hasta 50 empleados, así que no hay motivo para esperar.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el código de viaje?
Travel Code es una plataforma de viajes de negocios donde las empresas reservan vuelos y hoteles, establecen políticas y controlan los gastos de viaje en un solo lugar. No es un lenguaje de programación ni el código de Netflix.
¿De verdad te ahorran dinero las agencias de viajes?
A veces, pero programas como Travel Code suelen generar mayores ahorros. Ofrecen un reembolso promedio del 12 % en gastos de viaje, además de un 10-25 % en reducciones de precio gracias a RateGuard, sin comisiones de agencia.
¿Cómo se puede engañar a la fijación dinámica de precios?
No necesitas trucos. RateGuard de Travel Code monitorea los precios después de que reservas y vuelve a reservar automáticamente cuando baja una tarifa, para que ahorres sin tener que estar pendiente de los precios tú mismo.
¿Cómo introduzco un código?
Introduce tu código promocional o de viaje en el campo correspondiente durante el proceso de compra. Aplícalo antes de pagar y verifica el descuento, ya que los códigos pueden caducar en la fecha de la reserva y pueden tener fechas restringidas.
¿Cuáles son las 5 etapas de un viaje?
Las cinco etapas son soñar, planificar, reservar, el viaje en sí y compartir la experiencia posterior. Travel Code se encarga principalmente de la planificación, las reservas y el análisis de gastos y ahorros posteriores al viaje para su equipo.
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