วิธีใช้รหัสส่วนลดการเดินทางอย่างมืออาชีพ (คู่มือปี 2026)

เริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็ว

คู่มือนี้ครอบคลุมทุกคุณสมบัติของ Travel Code:

• เริ่มต้นใช้งาน — สร้างบัญชีและตั้งค่าพื้นฐานของคุณ
• วิธีใช้งานระบบจองทันที — จองเที่ยวบินและโรงแรมได้ในที่เดียว
• วิธีใช้เครื่องคำนวณสิทธิประโยชน์ — ตรวจสอบเงินออมจากการเดินทางของคุณก่อนตัดสินใจ
• วิธีการใช้การจัดการต้นทุน — ติดตามค่าใช้จ่ายและจับคู่กับยอดจอง
• วิธีใช้งาน eSIM Hub — ควรเชื่อมต่อโทรศัพท์ไว้เสมอเมื่อผู้เดินทางทำงานจากระยะไกล
• วิธีใช้งาน RateGuard — พบกับราคาที่ลดลงหลังจากทำการจองแล้ว
• วิธีการใช้งานการจัดการอัจฉริยะ — ให้ AI จัดการนโยบายและการอนุมัติ
• วิธีการใช้บริการที่พักสำหรับองค์กร — ค้นหาโรงแรมสำหรับนักธุรกิจในราคาพิเศษ
• วิธีใช้บริการเช่าเครื่องบินเจ็ตส่วนตัว — จองตั๋วเครื่องบินชั้นพรีเมียมสำหรับทีมงาน
• วิธีใช้บริการเช่ารถยนต์สำหรับองค์กร — เพิ่มบริการขนส่งทางบกในการเดินทางทุกครั้ง

ระยะเวลาที่ใช้: แต่ละฟีเจอร์ใช้เวลา 5 นาที

นอกจากนี้ในคู่มือนี้ยังมี: เคล็ดลับสำหรับมืออาชีพ | ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย | การแก้ไขปัญหา | ความละเอียด | ตัวเลือกต่าง ๆ

เหตุใดจึงควรเชื่อถือคู่มือนี้

ฉันเคยใช้ การท่องเที่ยว ฉันเขียนโค้ดมาเกือบปีและทดสอบทุกฟีเจอร์ในนี้แล้ว

คู่มือนี้มาจากประสบการณ์การทำงานจริง ไม่ใช่คำโฆษณาชวนเชื่อหรือภาพหน้าจอจากผู้จำหน่าย

นอกจากนี้ ผมจะแสดงให้เห็นวิธีการอ่านของผมด้วย ข้อมูลรวมถึงการประหยัด และจุดที่เกิดปัญหาต่างๆ ตลอดเส้นทาง

ฉันได้ทดสอบการจอง ค่าใช้จ่าย RateGuard และศูนย์กลาง eSIM ในการเดินทางจริงแล้ว

ฉันเชื่อมต่อมันเข้ากับ การบัญชี ใช้เครื่องมือต่างๆ และเฝ้าดูข้อมูลที่ไหลผ่านไป

ในส่วนที่เครื่องมือนี้ใช้งานได้ดี ผมก็จะบอก และในส่วนที่มันทำให้เกิดปัญหา ผมก็จะบอกเช่นกัน

รหัสการเดินทาง (Travel Code) เป็นหนึ่งในรหัสที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด ธุรกิจ เครื่องมือสำหรับการเดินทางที่มีให้บริการในปัจจุบัน

ได้รับความไว้วางใจจากทีมงานทั่วโลกกว่า 200 ทีม ในการบริหารจัดการค่าใช้จ่ายด้านการเดินทาง

แต่คนส่วนใหญ่รู้จักความสามารถของซอฟต์แวร์นี้เพียงแค่ผิวเผินเท่านั้น

คู่มือนี้จะแสดงวิธีการใช้งานฟีเจอร์หลักแต่ละอย่างทีละขั้นตอน

คุณจะได้เรียนรู้ขั้นตอนการทำงานจริง พร้อมภาพหน้าจอ วิดีโอ และเคล็ดลับจากมืออาชีพ

ผมจะสาธิตวิธีการใช้งานแต่ละฟีเจอร์ให้ผู้ใช้จริงได้เห็น ไม่ใช่แค่ในทางทฤษฎี

ไม่ว่าคุณจะเป็นนักเดินทางคนเดียวหรือหัวหน้าทีมการเงิน ที่นี่มีเส้นทางสำหรับคุณ

ฉันได้ลดขั้นตอนทุกอย่างให้สั้นกระชับและทดสอบกับบัญชีจริงแล้ว

คุณควรจะสามารถทำตามขั้นตอนได้โดยไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์การใช้งานซอฟต์แวร์เกี่ยวกับการเดินทางมาก่อน

เมื่อจบคอร์สนี้ คุณจะรู้วิธีการจอง การบันทึก และการรายงานอย่างมั่นใจอย่างแน่นอน

ก่อนที่เราจะเริ่ม ขอแจ้งให้ทราบสั้นๆ ว่า Travel Code เป็นแพลตฟอร์มสำหรับการท่องเที่ยว ไม่ใช่หลักสูตรการเขียนโปรแกรม

หากคุณค้นหา "วิธีใช้รหัสส่วนลดการเดินทาง" โดยหวังว่าจะได้เรียนรู้การเขียนโค้ดในฐานะนักพัฒนา บทความนี้จะแตกต่างออกไป

ที่นี่ไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับการพัฒนาซอฟต์แวร์หรืออาชีพด้านการเขียนโปรแกรมแต่อย่างใด

นี่คือเรื่องเกี่ยวกับการจองทริป การควบคุมค่าใช้จ่าย และการประหยัดค่าใช้จ่ายสำหรับธุรกิจของคุณ

หลายคนเข้าใจผิดคิดว่าเป็นรหัสส่วนลดการเดินทางของ Netflix หรือบทช่วยสอนการเขียนโค้ด

สิ่งเหล่านั้นแตกต่างกัน และคู่มือนี้เน้นเฉพาะแพลตฟอร์มการเดินทางเท่านั้น

เมื่อเข้าใจเรื่องนั้นแล้ว เรามาดูกันว่าวิธีการใช้รหัสการเดินทางเป็นอย่างไร

บทช่วยสอนการใช้รหัสการเดินทาง

คู่มือการใช้งาน Travel Code ฉบับสมบูรณ์นี้จะพาคุณเรียนรู้ทุกฟีเจอร์ ตั้งแต่การตั้งค่าไปจนถึงเคล็ดลับขั้นสูง

ในท้ายที่สุด ทีมการเงินและทีมเดินทางของคุณจะทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น

แต่ละส่วนมีเนื้อหาสั้น ๆ พร้อมขั้นตอนที่ชัดเจนซึ่งคุณสามารถปฏิบัติตามได้ด้วยตนเอง

ทำตามขั้นตอนตามลำดับ หรือข้ามไปยังฟีเจอร์ที่คุณต้องการใช้งานในขณะนี้

เริ่มต้นใช้งาน Travel Code กันเถอะ

ก่อนใช้งานฟีเจอร์ใดๆ โปรดทำการตั้งค่าครั้งแรกนี้ให้เสร็จสมบูรณ์

ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที และกระบวนการเริ่มต้นใช้งานอย่างเต็มรูปแบบจะใช้เวลาประมาณ 9 วันสำหรับทีมส่วนใหญ่

Travel Code ช่วยลดระยะเวลาในการเริ่มต้นใช้งานเหลือประมาณ 9 วัน ซึ่งถือว่าเร็วมากสำหรับเครื่องมือประเภทนี้

คุณสามารถทำขั้นตอนส่วนใหญ่ได้จากคอมพิวเตอร์ แล็ปท็อป หรือโทรศัพท์มือถือ

ระบบนี้จะเชื่อมต่อทีมงาน นโยบาย และเครื่องมือการจองของคุณเข้าด้วยกัน

ทำเพียงครั้งเดียว แล้วการเดินทางทุกครั้งหลังจากนั้นก็จะผ่านกระบวนการทำความสะอาดแบบเดียวกัน

โปรดชมประสบการณ์ส่วนตัวของฉันกับแพลตฟอร์มนี้ก่อน:

ต่อไปนี้เราจะมาดูแต่ละขั้นตอนกัน

ขั้นตอนที่ 1: สร้างบัญชีของคุณ

เข้าไปที่เว็บไซต์ Travel Code บนคอมพิวเตอร์หรือแล็ปท็อปของคุณ

คลิก "ลงทะเบียน" และเลือกแพ็กเกจ Starter ฟรี

ป้อนอีเมลที่ทำงานของคุณและสร้างรหัสผ่านเพื่อเข้าสู่ระบบ

นอกจากนี้ คุณยังสามารถเชื่อมต่อระบบ Single Sign-On ผ่าน Okta, Google หรือ Jumpcloud ได้อีกด้วย

การเข้าสู่ระบบแบบ Single Sign-On หมายความว่าทีมของคุณสามารถเข้าสู่ระบบโดยใช้ข้อมูลประจำตัวที่พวกเขาใช้งานอยู่แล้ว

นอกจากนี้ยังช่วยรักษาความปลอดภัยของบัญชีของคุณโดยไม่ต้องจัดการรหัสผ่านเพิ่มเติมอีกด้วย

✓ ด่าน: ตรวจสอบของคุณ จดหมายเข้า สำหรับอีเมลยืนยัน

ขั้นตอนที่ 2: เข้าใช้งานแอปพลิเคชันบนอุปกรณ์ใดก็ได้

Travel Code สามารถใช้งานได้บนทุกเบราว์เซอร์ ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องมีการตั้งค่าหรือการเขียนโปรแกรมใดๆ

สามารถเข้าถึงได้จากคอมพิวเตอร์ แล็ปท็อป หรือโทรศัพท์มือถือ โดยใช้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านเดียวกัน

แอปเปิลและ แอนดรอยด์ ผู้ใช้ทั้งสองกลุ่มจะได้รับประสบการณ์การจองแบบเดียวกัน

คุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งอะไรหรือรอผู้พัฒนาเลย

หน้าแดชบอร์ดแสดงข้อมูลการเดินทาง ค่าใช้จ่าย และเงินออมไว้ในที่เดียว

นี่คือหน้าตาของแดชบอร์ด:

✓ ด่าน: คุณควรจะเห็นหน้าแดชบอร์ดหลักที่มีข้อมูลการเดินทางของคุณอยู่

ขั้นตอนที่ 3: เชิญทีมของคุณและกำหนดนโยบาย

เชิญนักเดินทางและทีมงานด้านการเงินของคุณจากหน้าสมาชิก

กำหนดนโยบายการเดินทางที่มีวงเงินสูงสุด โรงแรม อัตราค่าบริการและข้อจำกัดของชั้นโดยสาร

Travel Code บังคับใช้นโยบายนี้ ณ จุดจองสำหรับทุกคน

คุณสามารถกำหนดกฎที่แตกต่างกันสำหรับทีมหรือบทบาทต่างๆ ได้

นี่คือขั้นตอนที่ช่วยป้องกันการใช้จ่ายเกินงบได้มากที่สุดก่อนที่จะเกิดขึ้น

วิธีใช้รหัสส่วนลดการเดินทางเพื่อการจองทันที

จองทันที ช่วยให้คุณจองเที่ยวบิน โรงแรม และรถไฟได้ในที่เดียว โดยไม่ต้องยุ่งยากเหมือนแต่ก่อน

ทีมงานส่วนใหญ่มักจองการเดินทางผ่านแท็บ อีเมล และเครื่องมือต่างๆ มากมาย

กระบวนการที่กระจัดกระจายแบบนั้นสร้างความยุ่งยากและปกปิดค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่แท้จริงของคุณ

Instant Booking รวบรวมข้อมูลเที่ยวบิน โรงแรม และรถไฟไว้ในหน้าจอเดียว

ไม่ว่าผู้เดินทางจะบินไปหาลูกค้าหรือไปประชุม ขั้นตอนการเดินทางก็เหมือนกัน

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

ต่อไปนี้เราจะมาอธิบายแต่ละขั้นตอนกัน

ขั้นตอนที่ 1: เปิดหน้าค้นหาการจอง

คลิกแท็บการจองบนแดชบอร์ดของคุณ

ค้นหาเที่ยวบิน โรงแรม หรือรถไฟได้จากหน้าจอเดียว

ขั้นตอนที่ 2: กรองตามนโยบายและราคา

รหัสการเดินทางจะแสดงเฉพาะตัวเลือกที่อยู่ในขอบเขตความคุ้มครองของกรมธรรม์สำหรับผู้เดินทางแต่ละรายเท่านั้น

นี่คือตัวอย่าง:

✓ ด่าน: ระบบจะแจ้งเตือนการจองที่ไม่เป็นไปตามนโยบาย และต้องได้รับการอนุมัติก่อนจึงจะดำเนินการต่อได้

ขั้นตอนที่ 3: ยืนยันการเดินทาง

เลือกตัวเลือกของคุณและยืนยันด้วยบัตรที่บันทึกไว้

ข้อมูลการจองและราคาจะถูกจัดเก็บไว้สำหรับทีมการเงินของคุณ

ความเป็นจริงคือ ความเร็วในการจองจะมีผลก็ต่อเมื่อราคายังคงเป็นไปตามนโยบายเท่านั้น

Travel Code แก้ปัญหานี้โดยการตรวจสอบทุกตัวเลือกกับกฎที่คุณกำหนดแบบเรียลไทม์

ในช่วงไตรมาสที่มีการเดินทางหนาแน่น วิธีนี้จะช่วยประหยัดเวลาให้กับผู้เดินทางของคุณได้หลายชั่วโมง

นอกจากนี้ยังช่วยให้ทีมการเงินของคุณมีบันทึกที่ชัดเจนเกี่ยวกับการตัดสินใจในการเดินทางเพื่อธุรกิจทุกครั้งอีกด้วย

ในสภาพการทำงานจริง ผู้เดินทางสามารถจองนัดหมายระหว่างการประชุมได้ทางโทรศัพท์

นั่นทำให้งานที่ใช้เวลา 20 นาที กลายเป็นงานที่ใช้เวลาเพียง 1 นาทีได้เลยทีเดียว

ระบบค้นหานี้ครอบคลุมทั้งเที่ยวบิน โรงแรม และรถไฟ ดังนั้นการเดินทางส่วนใหญ่จึงต้องการเพียงเครื่องมือเดียว

คุณสามารถกรองตามสายการบิน จำนวนจุดแวะพัก หรืออื่นๆ ได้ โรงแรม ให้คะแนนเป็นวินาที

ผลลัพธ์แต่ละรายการสะท้อนถึงอัตราค่าบริการของบริษัทและกรมธรรม์ของคุณแล้ว

การจองผ่าน Travel Code จะช่วยรักษาสิทธิ์ในการสะสมคะแนนสะสมของคุณไว้ได้อย่างครบถ้วน

ประวัติการจองจะยังคงสามารถค้นหาได้ คุณจึงสามารถจองทริปเก่าซ้ำได้อย่างรวดเร็ว

ผู้เดินทางสามารถถือสิทธิ์ในการจองไว้ชั่วคราวก่อนที่จะได้รับการอนุมัติขั้นสุดท้ายได้เช่นกัน

วิธีนี้ช่วยให้ทีมทั้งหมดทำงานได้อย่างราบรื่นโดยไม่ต้องเสียเวลาไปกับการส่งอีเมลโต้ตอบกันไม่รู้จบ

การเดินทางเดียวกันอาจรวมถึงเที่ยวบิน โรงแรม และรถไฟไว้ในตู้โดยสารเดียวกัน

ข้อความยืนยันจะถูกส่งไปยังกล่องจดหมายของผู้เดินทางและแดชบอร์ดส่วนกลาง

ความเร็วในที่นี้หมายถึง ผู้เดินทางใช้แพลตฟอร์มที่ได้รับการอนุมัติจริง

วิธีใช้เครื่องคำนวณสิทธิประโยชน์จากรหัสส่วนลดการเดินทาง

เครื่องคำนวณผลประโยชน์ ช่วยให้คุณเห็นภาพรวมการประหยัดค่าใช้จ่ายในการเดินทางก่อนที่จะตัดสินใจเลือกแผนใดแผนหนึ่ง

หากคุณกังวลเกี่ยวกับการใช้จ่ายเกินงบ นี่คือฟีเจอร์ที่คุณควรเริ่มต้นใช้งาน

เครื่องคำนวณนี้จะเปลี่ยนการคาดเดาให้เป็นการวิเคราะห์งบประมาณการเดินทางของคุณอย่างง่ายดาย

คุณเพียงแค่ป้อนตัวเลขไม่กี่ตัว แล้วระบบก็จะแสดงให้เห็นถึงความเป็นไปได้ในการประหยัดเงินอย่างแท้จริง

เรื่องนี้สำคัญที่สุดสำหรับบริษัทต่างๆ ที่กำลังพิจารณาเปรียบเทียบความแตกต่างระหว่างแผนทั้งสามแบบ

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

ต่อไปนี้เราจะมาอธิบายแต่ละขั้นตอนกัน

ขั้นตอนที่ 1: เปิดเครื่องคิดเลข

ระบุจำนวนผู้เดินทางและจำนวนทริปต่อปีของคุณ

เครื่องมือนี้จะทำการวิเคราะห์งบประมาณการเดินทางของคุณอย่างรวดเร็ว

ขั้นตอนที่ 2: ตรวจสอบประมาณการเงินออม

Travel Code ช่วยให้คุณประหยัดค่าใช้จ่ายในการเดินทางได้โดยเฉลี่ย 12%

นี่คือตัวอย่าง:

✓ ด่าน: ระบบจะเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายปัจจุบันของคุณกับอัตราที่เจรจาต่อรองไว้

ขั้นตอนที่ 3: เลือกแผนที่เหมาะสม

จับคู่ราคาประเมินกับแพ็คเกจ Starter, Premium หรือ Pro

แต่ละแผนแสดงให้เห็นถึงความแตกต่างในด้านการประหยัดและสิทธิประโยชน์ต่างๆ

เครื่องคิดเลขนี้ใช้งานได้จริง ไม่ใช่กลอุบายทางการขาย

แอปนี้จะแสดงสถานะการใช้จ่ายปัจจุบันของคุณเทียบกับจำนวนเงินที่รหัสส่วนลดการเดินทางจะคืนให้

เมื่อคุณตัดสินใจเลือกแผนแล้ว ตัวเลขต่างๆ จะปรากฏบนแดชบอร์ดตามไปด้วย

คุณสามารถกลับมาวิเคราะห์ข้อมูลได้ทุกเมื่อที่ขนาดทีมหรือปริมาณการเดินทางของคุณเปลี่ยนแปลง

การเห็นตัวเลขล่วงหน้าช่วยลดความไม่แน่นอนในการตัดสินใจซื้อ

นี่คือความชัดเจนในระดับที่ผู้นำด้านการเงินปรารถนาให้เครื่องมือทุกอย่างมอบให้

การประมาณการนี้อิงตามปริมาณการเดินทางจริงของคุณ ไม่ใช่ค่าเฉลี่ยทั่วไป

ระบบนี้แยกส่วนลดค่าตั๋วเครื่องบิน ส่วนลดค่าโรงแรม และส่วนลดค่าธรรมเนียมต่างๆ อย่างชัดเจน

การแบ่งรายละเอียดนั้นจะช่วยให้คุณสามารถอธิบายแผนงานให้แก่ผู้ที่ควบคุมงบประมาณได้

คุณสามารถเรียกใช้ซ้ำได้เมื่อทีมของคุณเติบโตขึ้นหรือรูปแบบการเดินทางของคุณเปลี่ยนแปลงไป

ตัวเลขเหล่านี้จะได้รับการอัปเดตตามการเปลี่ยนแปลงของราคาตั๋วเครื่องบินและโรงแรมตลอดทั้งปี

คุณสามารถเปรียบเทียบสองสถานการณ์ควบคู่กันไปก่อนตัดสินใจได้

นี่เป็นวิธีที่ช่วยให้คุณควบคุมงบประมาณการเดินทางได้อย่างแนบเนียน

ผู้บริหารใช้ผลลัพธ์ดังกล่าวในการกำหนดงบประมาณการเดินทางที่เหมาะสมสำหรับปีนั้น ๆ

มันเปลี่ยนมุมมองเกี่ยวกับการเดินทางจากต้นทุนที่ไม่ชัดเจนไปเป็นตัวเลขที่วัดได้

การประเมินราคาที่ชัดเจนจะช่วยลดความเครียดในการตัดสินใจซื้อได้มาก

วิธีใช้รหัสการเดินทางเพื่อการจัดการต้นทุน

การบริหารต้นทุน ช่วยให้คุณติดตามค่าใช้จ่ายและจับคู่กับการจองได้โดยไม่ต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

รายงานค่าใช้จ่ายเป็นส่วนที่ทำให้โครงการท่องเที่ยวส่วนใหญ่เสียเวลาไปโดยเปล่าประโยชน์

คนมักทำใบเสร็จหาย ทีมการเงินก็คอยตามทวงถาม แต่ข้อมูลก็ไม่เคยตรงกันสักที

การบริหารจัดการต้นทุนช่วยขจัดความยุ่งยากนั้นโดยการอ่านและจับคู่ทุกอย่างให้คุณ

ใช้งานได้ไม่ว่าผู้เดินทางจะใช้บัตรหรืออุปกรณ์ใดก็ตาม

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

ต่อไปนี้เราจะมาอธิบายแต่ละขั้นตอนกัน

ขั้นตอนที่ 1: อัปโหลดหรือส่งต่อใบเสร็จรับเงิน

ถ่ายรูปใบเสร็จหรือส่งใบเสร็จทางอีเมล

ระบบ OCR ของ Travel Code อ่านข้อมูลเหล่านี้ได้อย่างแม่นยำถึง 99.2%

ขั้นตอนที่ 2: จับคู่กับการจองโดยอัตโนมัติ

แพลตฟอร์มนี้เชื่อมโยงค่าใช้จ่ายแต่ละรายการเข้ากับการจองและการทำธุรกรรมผ่านบัตร

นี่คือตัวอย่าง:

✓ ด่าน: ทีมการเงินของคุณจะเห็นรายงานที่ถูกต้องและตรงกันทุกประการ

ขั้นตอนที่ 3: ส่งออกไปยังโปรแกรมบัญชีของคุณ

ส่งข้อมูลไปยัง QuickBooks, Xero หรือ เน็ตสวีท.

ไม่ต้องป้อนข้อมูลซ้ำ ไม่ยุ่งยากกับการใช้สเปรดชีต

การให้ข้อมูลที่ถูกต้องแม่นยำแก่ทีมการเงินของคุณคือเป้าหมายสำคัญที่สุดในเรื่องนี้

ระบบ OCR มีความแม่นยำสูงมากจนคุณแทบไม่ต้องแก้ไขแม้แต่บรรทัดเดียว

ทุกรายการใช้จ่ายจะเชื่อมโยงกับการจองและการทำธุรกรรมผ่านบัตรโดยอัตโนมัติ

นี่คือคุณสมบัติเงียบๆ อย่างหนึ่งที่คุ้มค่ากับค่าซอฟต์แวร์ในระยะเวลาหนึ่งปี

สำหรับทุกคนที่ต้องเดินทางบ่อยครั้ง รายงานที่เรียบร้อยชัดเจนถือเป็นเรื่องที่ช่วยให้รู้สึกโล่งใจในแต่ละวัน

มันช่วยขจัดขั้นตอนที่ยุ่งยากที่สุดของการจัดการเอกสารการเดินทางเพื่อธุรกิจได้อย่างแท้จริง

ใบเสร็จรับเงินสามารถส่งมาได้ทางรูปถ่าย การส่งต่อทางอีเมล หรือการส่งข้อมูลผ่านบัตรเครดิต

ระบบจะอ่านชื่อร้านค้า จำนวนเงิน และวันที่ให้คุณโดยอัตโนมัติ

จากนั้นระบบจะเชื่อมโยงแต่ละเส้นทางเข้ากับการเดินทางและผู้เดินทางที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ

ฝ่ายการเงินจะตรวจสอบรายงานที่จัดทำเสร็จแล้ว แทนที่จะสร้างรายงานขึ้นมาใหม่ตั้งแต่เริ่มต้น

สามารถติดตามระยะทางและค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันควบคู่ไปกับการจองการเดินทางได้

ผู้จัดการสามารถดูค่าใช้จ่ายแยกตามบุคคล ทีม หรือทริปได้ในที่เดียว

การมองเห็นภาพรวมนั้นทำให้การปิดบัญชีสิ้นเดือนง่ายขึ้นมาก

การเบิกจ่ายเงินคืนรวดเร็วยิ่งขึ้น เนื่องจากข้อมูลมีความถูกต้องและครบถ้วนแล้ว

นักเดินทางจะไม่ต้องกังวลกับเอกสารต่างๆ เมื่อสิ้นสุดการเดินทางอีกต่อไป

ยิ่งข้อมูลสะอาดมากเท่าไหร่ รายงานฉบับต่อๆ ไปก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น

วิธีใช้งาน Travel Code eSIM Hub

eSIM Hub ช่วยให้คุณเชื่อมต่อโทรศัพท์ได้ตลอดเวลาเมื่อนักเดินทางทำงานจากระยะไกลข้ามพรมแดน

ปัจจุบันมีผู้คนจำนวนมากขึ้นที่ทำงานจากระยะไกลขณะเดินทางไปทำธุรกิจ

ความเป็นจริงคือ การติดต่อสื่อสารกับต่างประเทศอาจมีค่าใช้จ่ายสูงและใช้เวลานาน

ศูนย์ eSIM ช่วยให้นักเดินทางได้รับแพ็กเกจอินเทอร์เน็ตบนโทรศัพท์มือถือภายในไม่กี่นาที

สิ่งนี้เปิดโอกาสให้สามารถเดินทางถึงประเทศใหม่และใช้งานอินเทอร์เน็ตได้ทันที

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

ต่อไปนี้เราจะมาอธิบายแต่ละขั้นตอนกัน

ขั้นตอนที่ 1: เปิด eSIM Hub

ค้นหาแท็บ eSIM บนแดชบอร์ดของผู้เดินทาง

เลือกประเทศหรือภูมิภาคสำหรับการเดินทาง

ขั้นตอนที่ 2: ติดตั้งบนอุปกรณ์

สแกนคิวอาร์โค้ดด้วยกล้องโทรศัพท์

นี่คือตัวอย่าง:

✓ ด่าน: eSIM สามารถติดตั้งได้บนอุปกรณ์ Apple หรือ Android รุ่นใหม่ๆ ทุกรุ่น

ขั้นตอนที่ 3: เชื่อมต่อกับต่างประเทศ

เปิดใช้งานแพ็กเกจอินเทอร์เน็ตเมื่อเครื่องบินลงจอดแล้ว

นักเดินทางสามารถติดต่อสื่อสารและทำงานจากระยะไกลได้จากทุกที่

แอปเปิ้ล ไอโฟน หรือการใช้แล็ปท็อป Android เป็นฮอตสปอตก็ใช้ได้กับแพ็กเกจเดียวกัน

ผู้เดินทางสามารถติดต่อสื่อสารกับทีมงานและลูกค้าได้ทันทีที่เดินทางมาถึง

ไม่จำเป็นต้องไปหาร้านค้าใกล้บ้านหรือเปลี่ยนซิมการ์ดจริง

สำหรับใครก็ตามที่มีอาชีพที่ต้องเดินทางบ่อย นี่ถือเป็นความสำเร็จเล็กๆ น้อยๆ ในแต่ละวัน

การติดต่อสื่อสารอย่างต่อเนื่องกลายเป็นส่วนหนึ่งของชีวิตการทำงานปกติขณะเดินทางแล้ว

นักเดินทางที่เชื่อมต่อกับโลกภายนอกสามารถทำงานต่อได้โดยไม่พลาดแม้แต่ข้อความเดียว

แผนการเดินทางครอบคลุมประเทศส่วนใหญ่ที่นักเดินทางของคุณมีโอกาสไปเยือน

คุณซื้อแพ็กเกจอินเทอร์เน็ตตามระยะเวลาการเดินทาง ไม่ใช่ซื้อเป็นรายเดือน

ไม่มีสัญญาผูกมัด และไม่มีค่าบริการโรมมิ่งแอบแฝงในตอนท้าย

นี่เป็นหนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดในการลดค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่เกิดขึ้นซ้ำๆ

นักเดินทางสามารถเติมข้อมูลได้ระหว่างการเดินทางหากแผนการเดินทางเปลี่ยนแปลง

โปรไฟล์เดียวสามารถบันทึกแผนการเดินทางสำหรับหลายประเทศในทริประยะยาวได้

เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ต้องเดินทางไปมาระหว่างเมืองต่างๆ เพื่อทำงาน

แดชบอร์ดเดียวสามารถจัดการข้อมูลของนักเดินทางทุกคนได้พร้อมกัน

ผู้ดูแลระบบสามารถดูได้ว่าใครกำลังเชื่อมต่ออยู่และพวกเขาอยู่ที่ไหน

การเชื่อมต่อกับต่างประเทศไม่ใช่เรื่องที่ทีมงานนึกถึงเป็นอันดับสุดท้ายอีกต่อไป

วิธีใช้รหัสส่วนลดการเดินทาง RateGuard

เรทการ์ด ช่วยให้คุณตรวจจับราคาที่ลดลงหลังจากทำการจอง และเรียกคืนส่วนต่างโดยอัตโนมัติ

ราคาการเดินทางเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา แม้หลังจากที่คุณทำการจองแล้วก็ตาม

คนส่วนใหญ่ไม่เคยตรวจสอบอีกเลย ดังนั้นพวกเขาจึงจ่ายเงินเกินไปโดยไม่รู้ตัว

RateGuard จะคอยตรวจสอบราคาให้คุณและดำเนินการเมื่อราคาลดลง

นี่เป็นหนึ่งในเหตุผลหลักที่ทีมต่างๆ เลือกใช้ Travel Code

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

ต่อไปนี้เราจะมาอธิบายแต่ละขั้นตอนกัน

ขั้นตอนที่ 1: เปิดใช้งาน RateGuard

เปิดใช้งาน RateGuard สำหรับการจองแต่ละครั้ง

Travel Code ตรวจสอบราคาหลังการจองตลอด 24 ชั่วโมง

ขั้นตอนที่ 2: ปล่อยให้เครื่องเฝ้าสังเกตหยดน้ำ

RateGuard ตรวจสอบอัตราค่าบริการที่ถูกกว่าทุกวัน

นี่คือตัวอย่าง:

✓ ด่าน: โดยจะให้ผลตอบแทนเฉลี่ย 10-25% เมื่อราคาสินค้าลดลง

ขั้นตอนที่ 3: จองส่วนลดซ้ำโดยอัตโนมัติ

เมื่อราคาลดลง RateGuard จะทำการจองใหม่ในราคาที่ถูกกว่า

เงินที่ประหยัดได้จะไหลกลับเข้าสู่งบประมาณการเดินทางของคุณโดยตรง

RateGuard ไม่ต้องการให้คุณใช้กลวิธีในการกำหนดราคาแบบไดนามิกหรือตรวจสอบราคาค่าโดยสารด้วยตนเอง

ระบบจะคอยตรวจสอบการจองอย่างต่อเนื่องและทำการจองซ้ำเมื่อเห็นว่าเหมาะสม

ตลอดระยะเวลาหนึ่งปี การลดราคาเหล่านั้นจะกลายเป็นการประหยัดเงินได้อย่างมีนัยสำคัญ

ด้วยวิธีนี้ ทีมต่างๆ สามารถกู้คืนเงินจริงได้โดยไม่ต้องลงมือทำอะไรเลย

มันทำงานอย่างเงียบ ๆ ในพื้นหลังขณะที่คุณใช้ชีวิตประจำวัน

คุณแทบไม่ต้องทำอะไรเลย แต่เงินออมก็ยังปรากฏขึ้นมาเอง

RateGuard ใช้ได้ทั้งกับการจองตั๋วตั๋วเครื่องบินและการจองโรงแรมที่เข้าเกณฑ์

ระบบจะเปรียบเทียบอัตราดอกเบี้ยที่คุณล็อกไว้กับราคาปัจจุบันทุกวัน

เมื่อส่วนต่างนั้นคุ้มค่า ระบบจะทำการจองใหม่และเก็บส่วนต่างนั้นไว้

คุณสามารถดูได้อย่างชัดเจนว่าการจองซ้ำแต่ละครั้งช่วยประหยัดเงินได้เท่าไหร่ในแดชบอร์ดของคุณ

คุณสามารถตรวจสอบการจองใหม่ทุกครั้งก่อนที่จะยืนยันขั้นสุดท้ายได้ หากต้องการ

เครื่องมือนี้จะบันทึกการประหยัดแต่ละครั้ง เพื่อให้คุณสามารถรายงานต่อผู้บริหารได้

มีเครื่องมือวางแผนการเดินทางไม่กี่แห่งที่จะคืนเงินให้โดยตรงหลังจากทำการจองเสร็จ

เงินออมมักมากกว่าค่าใช้จ่ายรายเดือนของแพ็กเกจนั้นเสียอีก

นั่นคือเหตุผลที่ทีมส่งเสริมการเดินทางเชิงรุกเปิดใช้งานฟังก์ชันนี้โดยค่าเริ่มต้น

มันคือสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดกับเงินฟรีในการเดินทางเพื่อธุรกิจ

วิธีใช้งานระบบการจัดการรหัสการเดินทางอัจฉริยะ

การจัดการอัจฉริยะ ช่วยให้คุณสามารถใช้ AI ในการบังคับใช้และอนุมัตินโยบาย เพื่อให้ทีมการเงินสามารถมุ่งเน้นไปที่เรื่องอื่นได้

การบังคับใช้นโยบายด้วยมือเพียงอย่างเดียวไม่สามารถขยายผลได้ในวงกว้าง

มักจะมีคนเลือกตัวเลือกที่แพงกว่า หรือไม่ก็ทำผิดกฎเสมอ

Travel Code ใช้ AI ในการบังคับใช้ระเบียบการเดินทาง ณ เวลาทำการจอง

ระบบจะแจ้งเตือนการจองที่อยู่นอกเหนือเงื่อนไข และกำหนดให้ต้องได้รับการอนุมัติก่อนที่ใครจะใช้จ่ายเกินวงเงิน

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

ต่อไปนี้เราจะมาอธิบายแต่ละขั้นตอนกัน

ขั้นตอนที่ 1: กำหนดกฎของคุณเพียงครั้งเดียว

กำหนดวงเงินใช้จ่ายและขั้นตอนการอนุมัติ

ระบบ AI จะนำการตั้งค่าเหล่านี้ไปใช้กับทุกการจองโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 2: ตรวจสอบการเดินทางที่ถูกตั้งข้อสังเกต

การจองที่อยู่นอกเหนือเงื่อนไขจะถูกจัดอยู่ในคิวรออนุมัติ

นี่คือตัวอย่าง:

✓ ด่าน: ผู้จัดการสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

ขั้นตอนที่ 3: อ่านรายงาน

เปิดแดชบอร์ดวิเคราะห์เพื่อดูแนวโน้มการใช้จ่าย

AI แสดงให้เห็นว่าการประหยัดต้นทุนและอุปสรรคเกิดขึ้นได้อย่างไร

นโยบายต่างๆ อาจรวมถึงอัตราค่าห้องพักโรงแรมสูงสุดและข้อจำกัดเกี่ยวกับชั้นโดยสารเครื่องบิน

เนื่องจากระบบ AI ทำงาน ณ จุดจอง จึงสามารถตรวจจับการละเมิดได้ แต่แรก.

นี่คือวิธีที่ระบบบังคับใช้กฎหมายอัตโนมัติช่วยขจัดปัญหาการละเมิดนโยบายการเดินทางได้ถึง 90%

นอกจากนี้ คุณยังสามารถอ่านรายงานที่อ่านง่ายโดยไม่ต้องละทิ้งการควบคุมในแต่ละวัน

เหมือนมีผู้เชี่ยวชาญด้านนโยบายคอยดูแลการจองทุกครั้งเลย

นั่นจะทำให้ทีมการเงินของคุณมีเวลาไปทำการวิเคราะห์ที่มีมูลค่าสูงกว่าได้

คุณกำหนดกฎเพียงครั้งเดียว จากนั้นระบบจะจัดการส่วนที่เหลือเอง

การอนุมัติจะส่งตรงไปยังผู้จัดการที่เกี่ยวข้องโดยไม่ต้องมีการติดตามด้วยตนเอง

มุมมองการวิเคราะห์จะแสดงให้เห็นว่าคุณใช้จ่ายไปกับอะไรบ้างในแต่ละเดือน

ความโปร่งใสนี้เองที่ทำให้โปรแกรมการท่องเที่ยวกลายเป็นโปรแกรมการออมเงิน

กฎระเบียบอาจยืดหยุ่นได้ตามแผนก ระดับอาวุโส หรือวัตถุประสงค์ของการเดินทาง

ข้อยกเว้นต่างๆ ยังคงต้องได้รับการอนุมัติแทนที่จะหลุดรอดไปได้

ผลลัพธ์ที่ได้คือโปรแกรมที่สามารถปรับขนาดได้ตามการเติบโตของบริษัทของคุณ

พนักงานใหม่จะได้รับนโยบายที่ถูกต้องตั้งแต่วันแรกที่เริ่มงาน

ไม่มีใครจำเป็นต้องท่องจำกฎระเบียบเพื่อให้ปฏิบัติตามกฎได้

กฎระเบียบที่ดีจะช่วยป้องกันการใช้จ่ายเกินตัวโดยที่คุณไม่รู้ตัว

วิธีการใช้รหัสการเดินทางสำหรับที่พักองค์กร

ที่พักสำหรับองค์กร ช่วยให้คุณค้นหาโรงแรมสำหรับนักธุรกิจในราคาพิเศษสำหรับนักเดินทางทุกคน

โดยทั่วไปแล้ว ค่าโรงแรมมักเป็นค่าใช้จ่ายที่สูงที่สุดในงบประมาณการเดินทาง

อัตราภาษีที่ประกาศอย่างเป็นทางการมักไม่สะท้อนถึงจำนวนเงินที่บริษัทของคุณอาจต้องจ่ายจริง

ที่พักสำหรับองค์กรจะใช้ราคาที่ตกลงกันไว้สำหรับการค้นหาทุกครั้ง

ผู้เดินทางยังคงเลือกสถานที่พักได้เอง โดยอยู่ภายใต้เงื่อนไขของกรมธรรม์

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

ต่อไปนี้เราจะมาอธิบายแต่ละขั้นตอนกัน

ขั้นตอนที่ 1: ค้นหาโรงแรม

ระบุเมืองและวันที่เดินทาง

Travel Code แสดงโรงแรมที่อยู่ในอัตราเบี้ยประกันของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: เปรียบเทียบอัตราที่เจรจาต่อรองได้

แพลตฟอร์มนี้มอบส่วนลดสำหรับลูกค้าองค์กรเมื่อชำระเงิน

นี่คือตัวอย่าง:

✓ ด่าน: คุณจะเห็นราคาจริงก่อนทำการจอง ไม่ใช่หลังจากจองแล้ว

ขั้นตอนที่ 3: จองและแชร์

ยืนยันห้องพักและแจ้งรายละเอียดให้ผู้เดินทางทราบ

ข้อมูลการจองจะเชื่อมโยงกับการเดินทางและรายงานค่าใช้จ่าย

ราคาที่คุณเห็นคือราคาที่คุณต้องจ่าย โดยได้รวมอัตราค่าบริการสำหรับลูกค้าองค์กรไว้แล้ว

คุณสามารถแชร์ใบยืนยันการจองกับผู้เดินทางหรือลูกค้าได้ด้วยการแตะเพียงครั้งเดียว

การเข้าพักทุกครั้งจะเชื่อมโยงกลับไปยังข้อมูลการเดินทางและรายงานของทีมการเงิน

ช่วยลดความยุ่งยากในการเจรจาอัตราค่าโดยสารทีละเที่ยว

นักเดินทางสามารถจองโรงแรมไปพร้อมๆ กับทำงานจากห้องรับรองในสนามบินได้

อัตราดอกเบี้ยสำหรับลูกค้าองค์กรจะถูกนำมาใช้ก่อนที่พวกเขาจะกดยืนยันเสียอีก

โรงแรมจะปรากฏขึ้นก็ต่อเมื่อราคาต่อคืนสูงสุดที่คุณกำหนดไว้เหมาะสมเท่านั้น

นั่นทำให้การเข้าพักทุกครั้งเป็นไปตามนโยบายโดยไม่ต้องมีการตรวจสอบเพิ่มเติม

คุณสามารถกรองข้อมูลตามสถานที่ แบรนด์ หรือสิ่งอำนวยความสะดวกที่นักเดินทางของคุณให้ความสำคัญได้

ข้อมูลการเข้าพักที่ได้รับการยืนยันจะซิงค์กับข้อมูลการเดินทางและรายงานค่าใช้จ่ายพร้อมกัน

สามารถบันทึกการเข้าพักซ้ำที่โรงแรมเดิมเป็นค่ากำหนดได้

การจองแบบกลุ่มสำหรับกิจกรรมของทีมจะดำเนินการในขั้นตอนเดียว

คุณจะเห็นราคาที่ตกลงกันไว้เสมอ ไม่ใช่ราคาที่บวกเพิ่มเข้าไป

ฝ่ายการเงินจะได้รายชื่อโรงแรมที่ถูกต้องเพียงรายการเดียวต่อการเข้าพัก ไม่ใช่กองใบเสร็จรับเงิน

ผู้เดินทางจะได้รับห้องพักที่ตรงตามทั้งนโยบายและความสะดวกสบาย

อัตราดอกเบี้ยที่เจรจาต่อรองได้จะสะสมเป็นเงินออมที่แท้จริงตลอดทั้งปี

วิธีใช้รหัสส่วนลดสำหรับการเดินทางเพื่อเช่าเครื่องบินเจ็ตส่วนตัว

บริการเช่าเครื่องบินเจ็ตส่วนตัว ช่วยให้คุณสามารถจองตั๋วเครื่องบินชั้นพรีเมียมสำหรับทีมได้ ในกรณีที่เที่ยวบินพาณิชย์ไม่เหมาะสม

บางครั้งเที่ยวบินพาณิชย์ก็ไม่ตรงกับตารางเวลาที่กำหนดไว้

สำหรับทีมเต็มทีมที่เดินทางไปยังสถานที่แห่งเดียว การเช่าเหมาลำอาจเป็นทางเลือกที่เหมาะสมในทางปฏิบัติ

บริการเช่าเครื่องบินเจ็ตส่วนตัวอยู่บนแพลตฟอร์มเดียวกับการจองอื่นๆ ทุกประเภท

นี่เป็นตัวเลือกเสริม ไม่ใช่ตัวเลือกเริ่มต้น และราคาจะแสดงไว้อย่างชัดเจนเสมอ

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

ต่อไปนี้เราจะมาอธิบายแต่ละขั้นตอนกัน

ขั้นตอนที่ 1: ขอใบอนุญาตเช่าเหมาลำ

เปิดแท็บการเช่าเหมาลำและป้อนเส้นทางของคุณ

Travel Code จะแสดงรายชื่อผู้ให้บริการที่ผ่านการตรวจสอบแล้วพร้อมราคา

ขั้นตอนที่ 2: เปรียบเทียบตัวเลือก

ตรวจสอบเครื่องบิน ระยะเวลา และค่าใช้จ่ายทั้งหมด

นี่คือตัวอย่าง:

✓ ด่าน: ราคาและการอนุมัตินโยบายจะปรากฏพร้อมกัน

ขั้นตอนที่ 3: ยืนยันเที่ยวบิน

อนุมัติสัญญาเช่าและยืนยันการชำระเงิน

รายละเอียดการเดินทางจะซิงค์กับข้อมูลสำหรับทีมการเงินของคุณ

การจองยังคงอยู่ภายใต้เงื่อนไขนโยบายและขั้นตอนการอนุมัติของคุณ

นั่นหมายความว่าการเดินทางระดับพรีเมียมจะไม่กลายเป็นค่าใช้จ่ายนอกบัญชีอย่างแน่นอน

สำหรับการเดินทางที่เหมาะสม ราคาต่อที่นั่งอาจเทียบเท่ากับชั้นธุรกิจได้

ทุกอย่างจะคงอยู่ในสถานะเดียวที่ทีมการเงินของคุณสามารถตรวจสอบได้

สำหรับการเดินทางที่ต้องใช้เวลาอย่างจำกัด นี่อาจเป็นปัจจัยสำคัญที่ทำให้ได้ข้อตกลงที่ดี

ระบบนี้ยังคงใช้กระบวนการทำงานเดียวกันกับบริการอื่นๆ สำหรับการเดินทางระดับพรีเมียม

ผู้ให้บริการในเครือข่ายจะได้รับการตรวจสอบประวัติก่อนที่จะปรากฏเป็นตัวเลือกให้เลือก

คุณเปรียบเทียบขนาดของเครื่องบิน ระยะเวลา และต้นทุนรวมทั้งหมดแบบเคียงข้างกัน

การอนุมัติและการชำระเงินจะดำเนินการตามขั้นตอนเดียวกับการจองเที่ยวบินปกติ

ค่าใช้จ่ายทั้งหมดแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนตั้งแต่แรก ไม่มีอะไรซ่อนเร้น

การเลือกเที่ยวบินแบบไม่มีผู้เล่นอยู่ในเที่ยวบินหลัก (empty-leg options) บางครั้งอาจช่วยลดค่าใช้จ่ายลงได้อย่างมาก

การกำหนดตารางเวลาจะยังคงอยู่ในขั้นตอนการอนุมัติปกติของคุณ

เป็นเครื่องมือชั้นเยี่ยมที่ใช้ไม่บ่อย แต่มีประโยชน์เมื่อถึงเวลาที่จำเป็น

ทีมผู้นำทั้งหมดสามารถเดินทางไปถึงสถานที่พร้อมกันได้ตรงเวลา

ค่าใช้จ่ายจะยังคงแสดงให้เห็นและอยู่ในขั้นตอนการอนุมัติของคุณ

หากใช้อย่างชาญฉลาด มันสามารถแก้ปัญหาที่เที่ยวบินพาณิชย์ไม่สามารถแก้ไขได้

วิธีใช้รหัสส่วนลดการเดินทางสำหรับการเช่ารถยนต์สำหรับองค์กร

รถยนต์ประจำตำแหน่ง ให้เช่า ช่วยให้คุณเพิ่มบริการขนส่งภาคพื้นดินในการเดินทางใดๆ ก็ได้ โดยมีราคาสำหรับลูกค้าองค์กรอยู่ในราคารวมอยู่แล้ว

การเดินทางทางบกเป็นส่วนหนึ่งของการเดินทางที่คนส่วนใหญ่มักลืมวางแผน

การจองรถแยกต่างหากหมายถึงใบเสร็จรับเงินที่มากขึ้นและขั้นตอนที่ยุ่งยากมากขึ้น

บริการเช่ารถสำหรับองค์กรจะรวมการเช่ารถเข้าไว้ในขั้นตอนการจองเดียวกัน

ราคาที่แสดงเป็นราคาที่ตกลงกันไว้แล้ว ดังนั้นคุณจะไม่ต้องจ่ายในราคาเต็ม

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

ต่อไปนี้เราจะมาอธิบายแต่ละขั้นตอนกัน

ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มที่พักให้เช่า

เปิดแท็บเช่ารถระหว่างการจอง

จุดรับและส่งสัมภาระสำหรับทริปของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: เลือกประเภทรถ

เลือกประเภทรถที่ตรงกับเงื่อนไขกรมธรรม์ของคุณ

นี่คือตัวอย่าง:

✓ ด่าน: อัตราค่าบริการที่ตกลงกันไว้จะมีผลบังคับใช้โดยอัตโนมัติ ณ จุดนี้

ขั้นตอนที่ 3: ยืนยันและเชื่อมต่อ

ยืนยันการเช่าและเชื่อมโยงกับการเดินทาง

ค่าใช้จ่ายตรงกับรายงานค่าใช้จ่ายของคุณโดยอัตโนมัติ

ระดับรถและราคานั้นสอดคล้องกับนโยบายการเดินทางของคุณ

การเพิ่มรถเช่าเข้าไปในทริปจะช่วยให้ข้อมูลการเดินทางทั้งหมดของคุณอยู่ในที่เดียวกัน

ค่าใช้จ่ายตรงกับรายงานค่าใช้จ่ายโดยไม่ต้องแก้ไขด้วยตนเอง

นี่เป็นรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ที่ช่วยขจัดปัญหาความขัดแย้งที่เกิดขึ้นซ้ำๆ ได้อย่างแท้จริง

นักเดินทางยังคงทำงานต่อไปในขณะที่ระบบการเช่าดำเนินการตรวจสอบข้อมูลกับรายงานของพวกเขาอย่างเงียบ ๆ

ไม่มีใบเสร็จแยกต่างหากให้ตามหาในภายหลังเลย

ระบบจะดึงเวลารับและส่งจากเวลาเที่ยวบินของคุณโดยอัตโนมัติ

เลือกประเภทรถตามความคุ้มครอง ไม่ว่าจะเป็นระดับประหยัด กลาง หรือพรีเมียม

ราคาที่เจรจาต่อรองได้นั้นถูกกว่าราคาที่เคาน์เตอร์ส่วนใหญ่

ค่าใช้จ่ายตรงกับการเดินทางของคุณโดยไม่ต้องมีใบเสร็จแยกต่างหากให้ยื่น

ตัวเลือกประกันภัยจะแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนในระหว่างขั้นตอนการชำระเงิน

รองรับการเช่ารถแบบเที่ยวเดียวสำหรับการเดินทางหลายเมือง

การเช่ารถก็กลายเป็นอีกหนึ่งรายการที่บันทึกไว้ในรายงานการเดินทางได้อย่างราบรื่น

การขนส่งทางบกจะไม่ใช่ส่วนที่ถูกมองข้ามของการเดินทางอีกต่อไป

มีการวางแผน กำหนดราคา และรายงานรายละเอียดต่างๆ ครบถ้วน

การเดินทางที่สมบูรณ์แบบ จองครั้งเดียว รายงานครั้งเดียว ไม่มีช่องว่างใดๆ

เคล็ดลับและทางลัดสำหรับการใช้รหัสการเดินทางอย่างมืออาชีพ

หลังจากทดลองใช้ Travel Code มาเกือบหนึ่งปี นี่คือเคล็ดลับที่ดีที่สุดของผม

เทคนิคเล็กๆ น้อยๆ เหล่านี้สร้างความแตกต่างอย่างแท้จริงเมื่อคุณบริหารจัดการโปรแกรมการเดินทางที่ยุ่งยาก

เรียนรู้สักสองหรือสามอย่าง แล้วขั้นตอนการทำงานประจำวันของคุณจะเร็วขึ้นอย่างเห็นได้ชัด

ผู้ใช้งานขั้นสูงมักใช้แอปนี้เพื่อจัดการการจองโดยไม่ต้องใช้เมาส์

แป้นพิมพ์ลัด

การกระทำ	ทางลัด
การจองใหม่	N
ค้นหาทริป	/ (สแลช)
ค่าใช้จ่ายที่เปิดอยู่	E
แก้ไขข้อมูลโปรไฟล์นักเดินทาง	P

คุณสมบัติที่ซ่อนอยู่ซึ่งคนส่วนใหญ่มองข้ามไป

• ส่วนลดต้อนรับ: โดยปกติแล้ว ผู้สมัครรับจดหมายข่าวรายใหม่จะได้รับส่วนลดต้อนรับเพื่อใช้ในการจองครั้งแรก
• การซ้อนคะแนนสะสม: รหัสโปรโมชั่นสามารถใช้ร่วมกับคะแนนสะสมจากโปรแกรมสะสมแต้ม เช่น โปรแกรมสะสมไมล์สายการบินหรือโปรแกรมสะสมแต้มโรงแรม เพื่อรับส่วนลดเพิ่มเติม
• การเรียกคืนเครดิตจากสายการบิน: Travel Code ค้นหาและนำเครดิตสายการบินที่ไม่ได้ใช้มาใช้ ซึ่งเป็นเหตุผลสำคัญที่ทีมต่างๆ เลือกใช้โปรแกรมนี้
• การเรียงซ้อนรหัสองค์กร: รหัสส่วนลดสำหรับองค์กรต้องแสดงหลักฐานยืนยันสิทธิ์ เช่น บัตรประจำตัวพนักงาน แต่สามารถใช้ร่วมกับราคาที่ตกลงกันไว้ได้
• ตรวจสอบก่อนชำระเงิน: โปรดตรวจสอบส่วนลดที่ใช้ก่อนทำการจองทุกครั้ง เนื่องจากรหัสส่วนลดอาจหมดอายุก่อนวันจอง

ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ควรหลีกเลี่ยงเกี่ยวกับรหัสการเดินทาง

ความผิดพลาดเล็กๆ น้อยๆ อาจทำให้คุณสูญเสียเงินออมและสร้างความขัดแย้งภายในทีมได้

นี่คือสิ่งที่ฉันพบเห็นบ่อยที่สุด และวิธีหลีกเลี่ยง

แต่ละปัญหาแก้ไขได้ง่าย หากคุณรู้ว่าต้องสังเกตอะไรบ้าง

หลีกเลี่ยงสามสิ่งนี้ แล้วคุณจะได้รับส่วนลดเกือบทั้งหมดที่มีให้

ข้อผิดพลาดที่ 1: ไม่สนใจสัญญาณเตือนเรื่องนโยบายขณะทำการจอง

การอนุมัติใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาทีและช่วยให้ค่าใช้จ่ายในการเดินทางของคุณอยู่ในงบประมาณที่กำหนดไว้

นอกจากนี้ ยังช่วยสร้างบันทึกที่ชัดเจนให้ทีมการเงินของคุณตรวจสอบได้ในภายหลัง

ข้อผิดพลาดที่ 2: ลืมใส่รหัสโปรโมชั่น

รหัสโปรโมชั่นอาจมีข้อจำกัดเรื่องวันและยอดใช้จ่ายขั้นต่ำ

ตรวจสอบเงื่อนไขอย่างละเอียดเสมอ เพื่อป้องกันไม่ให้รหัสส่วนลดใช้งานไม่ได้โดยไม่แจ้งให้ทราบล่วงหน้าในขั้นตอนการชำระเงิน

ข้อผิดพลาดที่ 3: การจองผ่านเว็บไซต์ของบุคคลที่สาม

การจองโดยตรงผ่านเว็บไซต์ของผู้ให้บริการอาจทำให้ได้ราคาที่ดีกว่า

มันช่วยรักษาข้อมูลการเดินทางของคุณให้สะอาด และคะแนนสะสมของคุณก็อยู่ในที่ที่ควรอยู่

การแก้ไขปัญหาโค้ดการเดินทาง

ปัญหาส่วนใหญ่มักเกิดจากรหัส เงื่อนไขการมีสิทธิ์ หรือการเชื่อมต่อที่ไม่ครบถ้วน

นี่คือปัญหา 3 ข้อที่ผู้คนมักพบเจอบ่อยที่สุด พร้อมวิธีแก้ไขอย่างรวดเร็ว

ปัญหาเหล่านี้แก้ไขได้ไม่ยากเลยเมื่อคุณพบสาเหตุแล้ว

ปัญหา: รหัสโปรโมชั่นของฉันใช้ไม่ได้

สาเหตุ: โดยปกติแล้ว รหัสโปรโมชั่นจะมีข้อจำกัดเรื่องวันที่และยอดใช้จ่ายขั้นต่ำ และอาจมีช่วงเวลาที่ไม่สามารถใช้รหัสได้

แก้ไข: อ่านรายละเอียดให้ครบถ้วน ตรวจสอบว่ารหัสถูกต้องสำหรับวันที่คุณจอง และป้อนรหัสอีกครั้งในขั้นตอนการชำระเงิน

ปัญหา: อัตราค่าบริการสำหรับองค์กรไม่แสดงขึ้น

สาเหตุ: รหัสส่วนลดสำหรับองค์กรต้องแสดงหลักฐานยืนยันสิทธิ์ เช่น บัตรประจำตัวพนักงาน หรือหลักฐานแสดงความเกี่ยวข้องกับองค์กร

แก้ไข: อัปโหลดหลักฐานของคุณในโปรไฟล์ จากนั้นรีเฟรชหน้าการจองเพื่อดูราคาที่ตกลงกันไว้

ปัญหา: ค่าใช้จ่ายไม่ตรงกับการจอง

สาเหตุ: บัตรที่ใช้ชำระเงินไม่ได้เชื่อมต่ออยู่ ดังนั้นจึงไม่มีข้อมูลให้เปรียบเทียบ

แก้ไข: เชื่อมต่อบัตรเครดิตของบริษัทในเมนูการตั้งค่า จากนั้นซิงค์ค่าใช้จ่ายกับทริปอีกครั้ง

ปัญหาส่วนใหญ่แก้ไขได้เร็วเมื่อคุณรู้สาเหตุแล้ว

ฝ่ายสนับสนุนของ Travel Code สามารถให้คำแนะนำคุณเกี่ยวกับเรื่องผิดปกติใดๆ ก็ได้

📌 บันทึก: หากวิธีเหล่านี้ไม่สามารถแก้ไขปัญหาของคุณได้ โปรดติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Travel Code

Travel Code คืออะไร?

รหัสการเดินทาง เป็นซอฟต์แวร์สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจที่ช่วยให้บริษัทต่างๆ จองทริปและควบคุมค่าใช้จ่ายในการเดินทาง

ลองนึกภาพว่ามันเป็นแพลตฟอร์มเดียวที่เชื่อมโยงการจอง นโยบาย และค่าใช้จ่ายสำหรับทั้งทีมเข้าด้วยกัน

ชมภาพรวมโดยย่อนี้:

ประกอบด้วยคุณสมบัติหลักดังต่อไปนี้:

• จองทันที: จองตั๋วเครื่องบิน โรงแรม และรถไฟได้จากหน้าจอเดียว
• เครื่องคำนวณสิทธิประโยชน์: วิเคราะห์งบประมาณการเดินทางและเงินออมของคุณ
• การบริหารจัดการต้นทุน: ระบบอ่านใบเสร็จ OCR ให้ความแม่นยำ 99.2% และจับคู่ค่าใช้จ่ายโดยอัตโนมัติ
• ศูนย์รวม eSIM: ควรเชื่อมต่อโทรศัพท์ไว้เสมอเพื่อให้ผู้คนสามารถทำงานจากระยะไกลในต่างประเทศได้
• RateGuard: ติดตามราคาที่ลดลงและจองใหม่เพื่อรับส่วนลด 10-25%
• การจัดการอัจฉริยะ: AI บังคับใช้ระเบียบข้อบังคับในขณะทำการจองกับทีมงานทั้งหมด

สำหรับรีวิวฉบับเต็ม โปรดดูที่หน้าของเรา รีวิว Travel Code.

รหัสการเดินทางมีความสำคัญ เพราะเป็นตัวเชื่อมโยงการจอง นโยบาย และค่าใช้จ่ายของทั้งบริษัท

ระบบนี้บังคับใช้ระเบียบข้อบังคับ ณ จุดจอง ซึ่งเป็นจุดเริ่มต้นของการใช้จ่ายเกินงบประมาณเป็นส่วนใหญ่

การออกแบบเพียงจุดเดียวนี้เองที่เป็นเหตุผลที่ทำให้ลดการละเมิดนโยบายลงได้ถึง 90%

สำหรับธุรกิจใดๆ ที่ต้องเดินทางบ่อย นี่คือความแตกต่างที่วัดผลได้และเป็นรูปธรรม

Travel Code เหมาะสำหรับใคร

Travel Code เหมาะสำหรับบริษัทที่มีพนักงานเดินทางเพื่อธุรกิจบ่อยครั้ง

เหมาะสำหรับผู้ก่อตั้ง ทีมการเงิน และนักเดินทางที่ต้องการใช้แพลตฟอร์มร่วมกันเพียงแพลตฟอร์มเดียว

หากการเดินทางเป็นส่วนสำคัญของชีวิตการทำงานของคุณ เครื่องมือนี้จะเข้ามามีบทบาทสำคัญอย่างแน่นอน

ซอฟต์แวร์นี้สร้างขึ้นสำหรับทีมงานที่ต้องการทำงานมากกว่าที่จะต้องมานั่งกังวลเรื่องรายงานค่าใช้จ่าย

บริษัทสตาร์ทอัพที่มีนักเดินทางเพียงไม่กี่คนสามารถเริ่มต้นได้ฟรีตั้งแต่วันนี้

บริษัทขนาดใหญ่ที่มีพนักงาน 200 คน จะสามารถควบคุมนโยบายและประหยัดค่าใช้จ่ายได้อย่างมาก

จุดประสงค์ของทั้งสองแบบเหมือนกัน คือ ลดความยุ่งยาก ประหยัดค่าใช้จ่าย และได้ข้อมูลที่ชัดเจนขึ้น

นอกจากนี้ยังเหมาะกับบริษัทที่เน้นการทำงานจากระยะไกล ซึ่งพนักงานต้องเดินทางจากหลายเมือง

นักเดินทางสามารถจองที่พักจากที่บ้าน บินออกไป และรายงานผลกลับมาได้โดยไม่ต้องใช้สเปรดชีตแม้แต่แผ่นเดียว

ผู้จัดการสำนักงานชอบที่เอกสารอนุมัติและใบเสร็จรับเงินไม่กองพะเนินอยู่บนโต๊ะทำงานอีกต่อไป

กล่าวโดยสรุป ใครก็ตามที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจจะได้ประโยชน์จากแพลตฟอร์มนี้

Travel Code เชื่อมต่อกับระบบของคุณได้อย่างไร

Travel Code ไม่ได้ถูกออกแบบมาให้ใช้งานได้โดยลำพัง

มันสามารถเชื่อมต่อกับ QuickBooks, Xero และ NetSuite ได้ ดังนั้นคุณจึง... การบัญชี รักษาความสอดคล้องกัน

การเข้าสู่ระบบแบบ Single Sign-On ผ่าน Okta, Google และ Jumpcloud ช่วยให้การเข้าสู่ระบบง่ายและปลอดภัยยิ่งขึ้น

การผสานรวม MCP ยังเชื่อมต่อ Travel Code กับระบบที่มีอยู่ของคุณอีกด้วย เครื่องมือ AI.

เรื่องนี้สำคัญเพราะข้อมูลการเดินทางจะมีประโยชน์มากที่สุดเมื่อถูกนำไปใช้ในส่วนอื่นๆ ของธุรกิจ

ทีมการเงินของคุณสามารถทำการวิเคราะห์ได้โดยไม่ต้องส่งออกสเปรดชีตด้วยตนเอง

ทุกการจอง ค่าใช้จ่าย และการช่วยชีวิต รวมอยู่ในที่เดียวที่เชื่อมต่อกัน

แหล่งข้อมูลความจริงเพียงแหล่งเดียวนั้นเองที่เป็นสิ่งที่ทำให้เกิดสิ่งนี้ขึ้น การรายงาน น่าเชื่อถือ

ราคาตามรหัสการเดินทาง

นี่คือราคาของ Travel Code ในปี 2026:

วางแผน	ราคา	เหมาะสำหรับ
สตาร์ทเตอร์	0 ดอลลาร์/เดือน	ฟรีสำหรับบริษัทที่มีพนักงานไม่เกิน 50 คน
พรีเมียม	85 ดอลลาร์ต่อเดือน	ทีมงานที่กำลังเติบโตและต้องการประหยัดค่าใช้จ่ายและได้รับการสนับสนุนมากยิ่งขึ้น
โปร	247 ดอลลาร์ต่อเดือน	บริษัทขนาดใหญ่ที่ต้องการสิทธิพิเศษระดับพรีเมียมและการควบคุมนโยบายอย่างเต็มที่

ทดลองใช้งานฟรี: ใช่ค่ะ แพ็กเกจ Starter ฟรีสำหรับพนักงานสูงสุด 50 คน ไม่ต้องใช้บัตรใดๆ ค่ะ

รับประกันคืนเงิน: แพ็กเกจแบบชำระเงินสามารถยกเลิกได้ ส่วนแพ็กเกจฟรีช่วยให้คุณทดลองใช้ได้โดยไม่มีความเสี่ยง

สิ่งที่แต่ละแพ็กเกจประกอบด้วย

แพ็กเกจเริ่มต้น ($0/เดือน): ใช้งานได้ฟรีสำหรับบริษัทที่มีพนักงานไม่เกิน 50 คน

ประกอบด้วยบัญชีพนักงานไม่จำกัดจำนวน อัตราค่าบริการตามสัญญา และเครื่องมือการจองหลัก

นี่คือแพ็กเกจฟรีจริง ๆ ไม่ใช่แพ็กเกจทดลองใช้ที่จะหมดอายุหลังจากไม่กี่วัน

แพ็กเกจพรีเมียม ($85 ต่อเดือน): เพิ่มส่วนลดที่มากขึ้น, RateGuard และการสนับสนุนแบบพิเศษ

ออกแบบมาสำหรับบริษัทที่กำลังเติบโตซึ่งต้องการประหยัดค่าใช้จ่ายและลดความยุ่งยาก

โปร ($247 ต่อเดือน): แผนที่ดีที่สุดสำหรับทีมขนาดใหญ่ที่ต้องเดินทางบ่อย

แพ็กเกจนี้เพิ่มอัตราค่าห้องพักโรงแรมระดับพรีเมียม การบังคับใช้นโยบายแบบไม่จำกัด และส่วนลดสูงสุด

Travel Code สามารถทำงานร่วมกับ QuickBooks, Xero และ NetSuite ได้ในทุกแพ็กเกจแบบชำระเงิน

นอกจากนี้ยังรองรับการเข้าสู่ระบบแบบ Single Sign-On ผ่าน Okta, Google และ Jumpcloud อีกด้วย

💰 คุ้มค่าที่สุด: แพ็กเกจพรีเมียม — ราคา 85 ดอลลาร์ต่อเดือน จะช่วยให้คุณประหยัดค่าใช้จ่ายได้มากขึ้น ซึ่งโดยปกติแล้วจะคุ้มค่ากว่าค่าใช้จ่ายของโปรแกรมส่งเสริมการท่องเที่ยวเชิงรุก

นี่คือหลักการทางคณิตศาสตร์ที่ทีมส่วนใหญ่สนใจ

Travel Code ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในการเดินทางได้โดยเฉลี่ย 12%

RateGuard คืนเงินเพิ่มอีก 10-25% เมื่อราคาสินค้าลดลงโดยเฉลี่ย

นอกจากนี้ ทีมต่างๆ ยังได้รับเครดิตจากสายการบินเฉลี่ยปีละ 24,000 ดอลลาร์อีกด้วย

สำหรับโปรแกรมการท่องเที่ยวเชิงกิจกรรม การประหยัดค่าใช้จ่ายเหล่านี้มีมูลค่ามากกว่าราคาต่อเดือนอย่างมาก

นั่นคือเหตุผลที่แผน Starter ฟรีจึงเป็นจุดเริ่มต้นที่ง่ายดาย

รหัสการเดินทางเทียบกับทางเลือกอื่นๆ

Travel Code เป็นอย่างไรเมื่อเทียบกับคู่แข่ง? นี่คือภาพรวมของคู่แข่ง:

ตลาดการเดินทางเพื่อธุรกิจมีผู้เล่นรายใหญ่ไม่กี่ราย

Navan และ SAP Concur เป็นชื่อที่ได้รับการยอมรับมากที่สุด

Egencia ได้รับการสนับสนุนอย่างเต็มที่จาก Amex Global Business Travel

Rydoo และ TravelPerk เป็นอีกสองตัวเลือกสำหรับทีมที่มีขนาดเล็กกว่า

Travel Code แข่งขันกับคู่แข่งด้วยแผนบริการฟรี การลงทะเบียนที่รวดเร็ว และนโยบายการใช้ AI

ในขณะที่แพลตฟอร์มขนาดใหญ่อาจใช้เวลาหลายสัปดาห์ในการตั้งค่า แต่ Travel Code ดำเนินการได้เร็วกว่า

ในขณะที่เครื่องมือช่วยวางแผนงบประมาณไม่ปฏิบัติตามนโยบาย แต่ Travel Code จะบังคับใช้นโยบายดังกล่าวในขั้นตอนการจอง

ความสมดุลนี้เองที่ทำให้ผลิตภัณฑ์นี้โดดเด่นในตลาดที่มีการแข่งขันสูง

เครื่องมือ	เหมาะสำหรับ	ราคา	การให้คะแนน
รหัสการเดินทาง	เหมาะที่สุดสำหรับทีมที่กำลังเติบโต	0–247 ดอลลาร์/เดือน	⭐ 4.7
นาแวน	ระบบจัดการการเดินทางและค่าใช้จ่ายแบบครบวงจร พร้อมระบบจองอัตโนมัติ AI ที่ทรงประสิทธิภาพ	8–15 ดอลลาร์สหรัฐ/ผู้ใช้/เดือน	⭐ 4.6
SAP Concur	การปฏิบัติตามกฎระเบียบและการรายงานขององค์กรอย่างครอบคลุม	กำหนดเอง	⭐ 4.0
เอเจนเซีย	Global TMC ได้รับการสนับสนุนโดย Amex GBT	กำหนดเอง	⭐ 4.5
ไรดู	ติดตามค่าใช้จ่ายได้อย่างรวดเร็วสำหรับนักเดินทาง	ประมาณ 10 ดอลลาร์สหรัฐต่อผู้ใช้ต่อเดือน	⭐ 4.3
ทราเวลเพิร์ค	ระบบการจองที่ยืดหยุ่นพร้อมการยกเลิกที่ง่ายดาย	ฟรี + เริ่มต้นที่ $99/เดือน	⭐ 4.7

ตัวเลือกที่น่าสนใจ:

• ดีที่สุดโดยรวม: รหัสส่วนลดการเดินทาง — เริ่มต้นใช้งานได้ฟรี พร้อมรับส่วนลดที่ดีที่สุดต่อเงินทุกบาททุกสตางค์
• งบประมาณที่ดีที่สุด: Rydoo — ค่าบริการรายเดือนราคาประหยัดสำหรับทีมงานเดินทางขนาดเล็ก
• เหมาะสำหรับผู้เริ่มต้น: TravelPerk — แพ็กเกจเริ่มต้นฟรีที่ใช้งานง่าย เพื่อช่วยให้คุณเรียนรู้การใช้งานเบื้องต้น
• เหมาะสำหรับองค์กรธุรกิจ: SAP Concur — ระบบการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ครอบคลุมที่สุดสำหรับบริษัทขนาดใหญ่

เครื่องมือแต่ละชนิดเหมาะกับบริษัทประเภทต่างๆ กัน

เมื่อเปรียบเทียบกันแบบตัวต่อตัว การเลือกที่เหมาะสมจะขึ้นอยู่กับขนาดทีมของคุณ

ทีมการเงินของบริษัทขนาดเล็กแห่งหนึ่งให้ความสำคัญกับแผนบริการฟรีและขั้นตอนการใช้งานที่ง่าย

องค์กรขนาดใหญ่มักให้ความสำคัญกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบอย่างเคร่งครัดมากกว่าราคา

Travel Code มีเป้าหมายที่จะมอบสิ่งที่ดีที่สุดจากทั้งสองอย่างให้กับทีมขนาดเล็กและขนาดกลาง

🎯 ทางเลือกอื่นสำหรับรหัสส่วนลดการเดินทาง

กำลังมองหาทางเลือกอื่นแทนรหัสส่วนลดการเดินทางอยู่ใช่ไหม? นี่คือตัวเลือกที่ดีที่สุด:

• 🚀 นาแวน: แพลตฟอร์มการเดินทางและค่าใช้จ่ายแบบครบวงจรที่ทันสมัย ​​พร้อมบัตรเครดิตสำหรับองค์กรในตัว เหมาะสำหรับทีมที่มีผู้เดินทางมากกว่า 50 คน
• 🏢 SAP Concur: แพลตฟอร์มการจัดการค่าใช้จ่ายและการเดินทางระดับองค์กร สร้างขึ้นสำหรับบริษัทขนาดใหญ่ที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแลและลงทุนในระบบ SAP อยู่แล้ว
• 🌍 เอเจนเซีย: แพ็กเกจการเดินทางเพื่อธุรกิจจาก Amex Global Business Travel เหมาะที่สุดสำหรับองค์กรระดับโลกที่ต้องการการสนับสนุนจากตัวแทน
• 💰 ไรดู: แอปพลิเคชันสำหรับการเดินทางและการจัดการค่าใช้จ่ายที่มีน้ำหนักเบา เน้นการบันทึกและอนุมัติใบเสร็จอย่างรวดเร็วในราคาประหยัด
• 🎯 TravelPerk: แพลตฟอร์มที่เน้นการเดินทางเป็นหลัก พร้อมแพ็กเกจ Starter ฟรี และการคืนเงิน FlexiPerk สำหรับการยกเลิกใดๆ ก็ตาม

ดูรายชื่อทั้งหมดได้ที่หน้าของเรา ทางเลือกอื่นสำหรับรหัสการเดินทาง แนะนำ.

⚔️ เปรียบเทียบรหัสส่วนลดการเดินทาง

ต่อไปนี้คือการเปรียบเทียบ Travel Code กับคู่แข่งแต่ละราย:

• Travel Code เทียบกับ Navan: Navan มีบัตรในตัว แต่ Travel Code เหนกว่าในเรื่องแพ็กเกจฟรีและการเริ่มต้นใช้งานที่รวดเร็วกว่าสำหรับทีมขนาดเล็ก
• Travel Code เทียบกับ SAP Concur: Concur ถูกสร้างขึ้นมาสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ ในขณะที่ Travel Code มีราคาถูกกว่าและติดตั้งง่ายกว่ามาก
• Travel Code เทียบกับ Egencia: Egencia มีบริการสนับสนุนจากตัวแทน แต่ Travel Code ให้ราคาที่โปร่งใสและมีแผนบริการฟรีให้ใช้ก่อนเริ่มใช้งาน
• Travel Code เทียบกับ Rydoo: Rydoo จัดการเรื่องค่าใช้จ่ายได้ดี แต่ Travel Code เพิ่มระบบการจอง RateGuard และกรมธรรม์ไว้ในที่เดียว
• รหัสส่วนลดการเดินทาง vs. สิทธิพิเศษการเดินทาง: TravelPerk เหมาะสำหรับกรณีการยกเลิกที่ยืดหยุ่น แต่ Travel Code เหนือกว่าในเรื่องการประหยัดและนโยบาย AI

ไม่มีเครื่องมือใดเครื่องมือหนึ่งที่เหมาะสำหรับทุกบริษัท

แต่สำหรับทีมที่ต้องการประหยัดค่าใช้จ่าย ตรวจสอบกรมธรรม์ และจองที่พักในแพลตฟอร์มเดียว Travel Code ถือเป็นตัวเลือกที่ยากจะหาใครเทียบได้

แผนบริการฟรีหมายความว่าคุณสามารถทดสอบใช้งานร่วมกับเครื่องมือเหล่านี้ได้โดยไม่มีความเสี่ยงใดๆ

เริ่มใช้รหัสส่วนลดการเดินทางได้เลยตอนนี้

ขณะนี้คุณได้เห็นขั้นตอนการทำงานของรหัสการเดินทางทั้งหมดตั้งแต่ต้นจนจบแล้ว

คุณได้เรียนรู้วิธีการใช้ฟีเจอร์หลัก ๆ ของ Travel Code แล้ว:

• ✅ จองได้ทันที
• ✅ เครื่องคำนวณผลประโยชน์
• ✅ การบริหารจัดการต้นทุน
• ✅ eSIM Hub
• ✅ RateGuard
• ✅ การจัดการอัจฉริยะ
• ✅ ที่พักสำหรับองค์กร
• ✅ บริการเช่าเครื่องบินเจ็ตส่วนตัว
• ✅ บริการเช่ารถยนต์สำหรับองค์กร

นี่คือความเห็นที่ตรงไปตรงมาของผมหลังจากใช้งานมาเกือบหนึ่งปี

Travel Code จัดการส่วนที่น่าเบื่อของการเดินทางเพื่อธุรกิจได้อย่างดีเยี่ยม

จองได้รวดเร็ว ควบคุมค่าใช้จ่ายให้อยู่ในกรอบ และค้นพบส่วนลดที่คุณอาจมองข้ามไป

แพ็กเกจฟรีสำหรับพนักงานสูงสุด 50 คน ช่วยลดอุปสรรคในการใช้งานลงจนแทบไม่มีเลย

สำหรับทีมขนาดเล็กและขนาดกลางส่วนใหญ่ นี่คือตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุด

องค์กรขนาดใหญ่ที่มีความต้องการด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบอย่างเข้มงวด อาจยังคงเลือกใช้ Concur อยู่

แต่สำหรับทีมที่ต้องการผลลัพธ์โดยปราศจากความขัดแย้ง นี่คือตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม

ขั้นตอนต่อไป: เลือกฟีเจอร์หนึ่งอย่างแล้วลองใช้ดูเลย

คนส่วนใหญ่มักเริ่มต้นด้วยการจองแบบทันที จากนั้นค่อย ๆ เพิ่มส่วนที่เหลือในอีกไม่กี่วันต่อมา

ใช้เวลาน้อยกว่า 5 นาที และแพ็กเกจฟรีช่วยให้คุณเริ่มต้นได้เลยวันนี้

จากนั้น เปิดใช้งาน RateGuard เพื่อที่คุณจะไม่จ่ายเงินเกินไปเมื่อราคาสินค้าลดลง

เชื่อมต่อโปรแกรมบัญชีของคุณเพื่อให้ค่าใช้จ่ายซิงค์กันโดยไม่ต้องดำเนินการด้วยตนเอง

จากนั้นเชิญทีมการเงินของคุณเข้าร่วมด้วย เพื่อให้ทุกคนได้ใช้ข้อมูลการเดินทางเดียวกัน

ตั้งค่านโยบายการเดินทางของคุณเพียงครั้งเดียว เพื่อให้ทุกการจองอยู่ในงบประมาณที่กำหนดไว้

ขั้นตอนเล็กๆ เหล่านี้ เมื่อรวมกันแล้วจะกลายเป็นโปรแกรมที่ราบรื่นและลดแรงเสียดทานลงได้

เมื่อเวลาผ่านไป การประหยัดค่าใช้จ่ายและแรงเสียดทานที่ลดลงจะทำให้การเลือกเป็นเรื่องง่าย

Travel Code เปิดให้ใช้งานฟรีสำหรับพนักงานสูงสุด 50 คน ดังนั้นจึงไม่มีเหตุผลที่จะต้องรอ

ถาม บ่อย ๆ

รหัสการเดินทางคืออะไร?

Travel Code คือแพลตฟอร์มการเดินทางเพื่อธุรกิจที่ช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถจองเที่ยวบินและโรงแรม กำหนดนโยบาย และติดตามค่าใช้จ่ายในการเดินทางได้ในที่เดียว มันไม่ใช่ภาษาโปรแกรมหรือโค้ดของ Netflix แต่อย่างใด

บริษัทตัวแทนท่องเที่ยวช่วยคุณประหยัดเงินได้จริงหรือไม่?

บางครั้งอาจจำเป็น แต่ซอฟต์แวร์อย่าง Travel Code มักช่วยประหยัดได้มากกว่า โดยเฉลี่ยแล้วจะช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในการเดินทางได้ 12% บวกกับส่วนลดราคาอีก 10-25% ผ่าน RateGuard โดยไม่มีค่าธรรมเนียมตัวแทน

คุณจะหลอกระบบกำหนดราคาแบบไดนามิกได้อย่างไร?

คุณไม่จำเป็นต้องใช้กลเม็ดใดๆ ระบบ RateGuard ของ Travel Code จะตรวจสอบราคาหลังจากที่คุณทำการจอง และจะทำการจองซ้ำโดยอัตโนมัติเมื่อราคาลดลง คุณจึงได้รับส่วนลดโดยไม่ต้องคอยตรวจสอบราคาด้วยตัวเอง

ฉันจะป้อนรหัสได้อย่างไร?

กรอกรหัสโปรโมชั่นหรือรหัสการเดินทางของคุณในช่องที่กำหนดระหว่างขั้นตอนการชำระเงิน กดใช้รหัสก่อนชำระเงิน จากนั้นตรวจสอบส่วนลดอีกครั้ง เนื่องจากรหัสอาจหมดอายุภายในวันที่จองและอาจมีช่วงเวลาที่ไม่สามารถใช้ได้

การเดินทางมี 5 ขั้นตอนหลักอะไรบ้าง?

ห้าขั้นตอนหลักได้แก่ การฝันถึงอนาคต การวางแผน การจอง การเดินทาง และการแบ่งปันประสบการณ์หลังการเดินทาง Travel Code จะดูแลในส่วนของการวางแผน การจอง และการวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายและการประหยัดหลังการเดินทางสำหรับทีมของคุณเป็นหลัก