Los 9 mejores software de contabilidad con IA para restaurantes en 2025

¿Tiene dificultades para mantener en orden las finanzas de su restaurante?

El lado de los números negocio Puede sentirse como un completo desastre.

Es suficiente con hacer Quieres levantar las manos y concentrarte solo en la comida.

Pero ¿qué pasaría si pudieras? ver ¿A dónde va tu dinero?

Este artículo le mostrará las mejores herramientas para hacer exactamente eso, para que pueda pasar menos tiempo en hojas de cálculo.

Desglosaremos los 9 mejores contabilidad Software para restaurantes en 2025 para que pueda elegir el perfecto para ayudar a que su negocio prospere.

¿Cuáles son los mejores programas de contabilidad para restaurantes en 2025?

Elegir lo correcto contabilidad El software puede ser difícil.

Hay tantas opciones que es difícil saber cuál es la mejor para tu restaurante.

Pero no te preocupes, hemos hecho el trabajo por ti.

Analizamos características como la integración de POS, la gestión de inventario y la facilidad de uso para encontrar las mejores opciones.

Continúe leyendo para ver nuestra lista completa de recomendaciones y encontrar la opción perfecta para su negocio.

1. Dext(⭐4.8)

Es una herramienta que le ayuda a recopilar y analizar información financiera. datos sin el dolor de cabeza de la entrada manual.

Piense en ello como su ayudante digital para las tareas financieras aburridas.

La plataforma utiliza inteligencia artificial para extraer automáticamente información de sus recibos y facturas.

Esto significa menos tiempo dedicado al papeleo y más tiempo en lo que importa: su restaurante. Contabilidad A los profesionales les encanta cómo simplifica las cosas.

Dext ayuda a optimizar sus procesos financieros y le brinda una visión clara de la salud de su negocio.

Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial de Dext.

Nuestra opinión

¿Listo para recuperar más de 10 horas al mes? Descubre cómo la entrada de datos automatizada, el seguimiento de gastos y la generación de informes de Dext pueden optimizar tus finanzas. 

Prueba Dext gratis Leer la reseña completa Alternativas a Dext

Prueba Dext gratis

Beneficios clave

Dext realmente brilla cuando se trata de hacer que la gestión de gastos sea muy sencilla.

• El 90% de los usuarios informan una disminución significativa en el desorden de papeles.
• Cuenta con una tasa de precisión de más del 98%. en la extracción de datos de documentos.
• Crear informes de gastos se vuelve increíblemente rápido y fácil.
• Se integra sin problemas con plataformas de contabilidad populares, como QuickBooks y Xero.
• Ayuda a garantizar que nunca pierda el rastro de documentos financieros importantes.

Precios

• Suscripción anual: $24

Prueba Dext gratis

Ventajas

• Aplicación móvil súper práctica.
• Escaneo de recibos.
• Reduce el papeleo.
• La integración con Xero es perfecta.
• Mantiene todos los gastos bien organizados.

Contras

• Las funciones de informes son algo básicas.
• En realidad no se centra en la previsión.
• Ocasionalmente ocurren fallos en la extracción de datos.

Prueba Dext gratis

2. Rompecabezas IO (⭐4.5)

Puzzle IO es un nuevo tipo de contabilidad herramienta para empresas emergentes, pero sus características pueden ser un cambio radical para los restaurantes.

Utiliza tecnología de IA para automatizar su teneduría de libros.

El objetivo es brindarle una imagen clara y en tiempo real de sus finanzas.

Puzzle IO puede gestionar informes de gastos, realizar un seguimiento de su flujo de caja e incluso ayudarle con la planificación financiera.

Esta herramienta es perfecta si quieres utilizar IA en contabilidad para simplificar sus operaciones backend y tomar decisiones más inteligentes.

Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial de Puzzle IO.

Nuestra opinión

¿Listo para simplificar tus finanzas? Descubre cómo Puzzle io puede ahorrarte hasta 20 horas al mes. ¡Descubre la diferencia hoy mismo!

Prueba Puzzle IO GRATIS Leer la reseña completa Alternativas a Puzzle IO

Beneficios clave

Puzzle IO realmente brilla cuando se trata de ayudarle a comprender hacia dónde se dirige su negocio.

• 92% de Los usuarios informan de una mayor precisión en las previsiones financieras.
• Obtenga información en tiempo real sobre su flujo de caja.
• Cree fácilmente diferentes escenarios financieros para planificar.
• Colabore sin problemas con su equipo en los objetivos financieros.
• Realice un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPI) en un solo lugar.

Prueba Puzzle io gratis

Precios

• Conceptos básicos de contabilidad: $0/mes.
• Perspectivas de contabilidad Plus: $42.50/mes.
• Contabilidad más automatización avanzada: $85/mes.
• Escala de Contabilidad Plus: $255/mes.

Prueba Puzzle io gratis

Ventajas

• Me encanta el fuerte enfoque en la planificación.
• Las herramientas de pronóstico son impresionantes.
• Los datos en tiempo real son muy útiles.
• Las funciones de colaboración funcionan bastante bien.
• La interfaz se siente bastante intuitiva.

Contras

• Podría ser excesivo para configuraciones muy pequeñas.
• Las opciones de integración podrían ser más amplias.
• El tiempo de respuesta de atención al cliente varía.

Prueba Puzzle io gratis

3. Xero (⭐4.0)

Xero es una opción famosa para las pequeñas empresas en todo el mundo.

Es una potente plataforma basada en la nube que simplifica la gestión de sus libros.

Obtendrá una visión en tiempo real de su flujo de caja y podrá crear estados financieros profesionales con solo unos pocos clics.

Es una opción sólida y confiable para optimizar su sistema interno. contabilidad procesos.

Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial de Xero.

Nuestra opinión

Únase a más de 2 millones de empresas usando Xero Software de contabilidad. ¡Explora sus potentes funciones de facturación ahora!

Pruebe Xero GRATIS Leer la reseña completa Alternativas a Xero

Beneficios clave

• Conciliación bancaria automatizada
• Facturación y pagos en línea
• Gestión de facturas
• Integración de nóminas
• Informes y análisis

Pruebe Xero gratis

Precios

• Motor de arranque: $29/mes.
• Estándar: $46/mes.
• De primera calidad: $69/mes.

Pruebe Xero gratis

Ventajas

• Ideal para gestionar facturas en línea.
• La conciliación bancaria es muy eficiente.
• Hay muchas integraciones disponibles.
• La interfaz de usuario es bastante amigable.

Contras

• Las funciones de IA son algo limitadas en comparación con otras.
• Los planes de nivel inferior tienen límites de transacciones.
• La atención al cliente a veces puede ser lenta.

Pruebe Xero gratis

4. Salvia (⭐️3.8)

Sage ofrece una gama de contabilidad Soluciones, y muchas de ellas son ideales para restaurantes.

Es conocido por sus funciones sólidas y su capacidad para gestionar todo, desde la facturación hasta la nómina.

Sage proporciona un análisis de datos detallado para que puedas comprender realmente tus números.

La plataforma está diseñada y organizada para ayudar a las empresas a crecer y ofrece herramientas poderosas para administrar el inventario y mucho más.

Es un nombre confiable que puede ayudarle a poner en orden sus procesos contables.

Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial de Sage.

Nuestra opinión

¿Listo para optimizar tus finanzas? Los usuarios de Sage han reportado un aumento promedio del 73 % en la productividad y una reducción del 75 % en el tiempo de procesamiento.

Prueba la salvia ahora Leer la reseña completa alternativas a la salvia

Beneficios clave

• Facturación y pagos automatizados
• Informes financieros en tiempo real
• Fuerte seguridad para proteger los datos
• Integración con otras herramientas empresariales
• Soluciones de nómina y RRHH

Prueba la salvia ahora

Precios

• Contabilidad profesional: $66.08/mes.
• Contabilidad Premium: $114.33/mes.
• Contabilidad cuántica: $198.42/mes.
• Paquetes de RRHH y nómina: Precios personalizados según sus necesidades.

Prueba la salvia ahora

Ventajas

• SiIt ahorra a los propietarios de empresas un tiempo valioso.
• La gestión del dinero se vuelve mucho más clara.
• Todos tus datos se mantienen bien organizados.
• Pagar a los empleados se vuelve mucho más fácil.
• Generar informes ahora es rápido y sencillo.

Contras

• El costo puede aumentar con más funciones.
• Los nuevos usuarios podrían necesitar algo de tiempo para aprender.
• La atención al cliente a veces puede ser lenta.
• Algunas funciones avanzadas cuestan dinero extra.

Prueba la salvia ahora

5. Synder (⭐3.6)

Synder es una herramienta útil que sincroniza tus transacciones de comercio electrónico y POS con tu software de contabilidad.

Para un restaurante, esto significa que cada venta realizada desde su sistema de pedidos en línea o punto de venta en la tienda va directamente a sus libros.

Utiliza inteligencia artificial contable para categorizar automáticamente las transacciones y mantener todo ordenado.

Es un salvavidas para mantener sus registros precisos y actualizados.

Desbloquea su potencial con nuestro Synder tutorial.

Nuestra opinión

Synder automatiza su contabilidad, sincronizando los datos de ventas sin problemas con QuickBooks, XeroY más. Las empresas que utilizan Synder informan que ahorran un promedio de más de 10 horas por semana.

Prueba Synder GRATIS Leer la reseña completa Alternativas a Synder

Beneficios clave

• Sincronización automática de datos de ventas
• Seguimiento de ventas multicanal
• Conciliación de pagos
• Integración de la gestión de inventario
• Informes de ventas detallados

Prueba Synder gratis

Precios

Todos los planes se cumplirán Facturado anualmente.

• Básico: $52/mes.
• Básico: $92/mes.
• Pro: $220/mes.
• De primera calidad: Precios personalizados.

Prueba Synder gratis

Ventajas

• Excelente para negocios de comercio electrónico.
• Automatiza los datos de ventas sin problemas.
• Se integra con muchas plataformas en línea.
• Ahorra tiempo significativo en la conciliación.

Contras

• Menos relevante si no vendes online.
• Más centrado en los datos de ventas que en la IA contable más amplia.
• Algunos usuarios informan que la configuración requiere una ligera curva de aprendizaje.

Prueba Synder gratis

6. Fin de mes fácil (⭐3.4)

Es una herramienta especializada para contadores, pero sus características son excelentes para los propietarios de restaurantes que desean simplificar su vida.

Automatiza las conciliaciones y te ayuda a prepararte para el final del mes.

El objetivo es tener sus estados financieros listos más rápido y con menos errores.

Se trata de hacer que sus procesos financieros sean sencillos y fluidos.

Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial fácil de fin de mes.

Nuestra opinión

Aumente la precisión financiera con Easy Month End. Aproveche la conciliación automatizada y los informes listos para auditoría. Programe una demostración personalizada para optimizar su proceso de cierre de mes.

Prueba Easy Month End ahora Leer la reseña completa Alternativas fáciles para el fin de mes

Beneficios clave

• Flujos de trabajo de conciliación automatizados
• Gestión y seguimiento de tareas
• Análisis de varianza
• Gestión de documentos
• Herramientas de colaboración

Prueba Easy Month End ahora

Precios

• Motor de arranque:$24/mes.
• Pequeño: $45/mes.
• Compañía: $89/mes.
• Empresa: Precios personalizados.

Prueba Easy Month End ahora

Ventajas

• Ideal para agilizar las tareas de fin de mes.
• Mejora la precisión de los registros financieros.
• Ayuda a los equipos a colaborar eficazmente.
• Ofrece una buena visibilidad del proceso de cierre.

Contras

• Podría ser excesivo para empresas muy pequeñas o simples.
• Centrado principalmente en el proceso de fin de mes.
• Menos integraciones con otro software de contabilidad directamente.

Prueba Easy Month End ahora

7. RefrescaMe (⭐️3.2)

Está diseñado para brindar a los propietarios de negocios actualizaciones en tiempo real sobre su salud financiera.

Puede realizar fácilmente un seguimiento de las ventas, controlar los gastos y vigilar sus ganancias.

La plataforma utiliza el procesamiento del lenguaje natural para que sus datos sean fáciles de entender.

Es perfecto para propietarios de restaurantes ocupados que desean verificar sus números rápidamente sin tener que hacer un análisis profundo.

Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial de Refreshme.

Nuestra opinión

La fortaleza de RefreshMe reside en proporcionar información práctica y en tiempo real. Sin embargo, la falta de precios públicos y la posible falta de funcionalidades contables básicas completas podrían ser un factor a considerar para algunos usuarios.

Prueba RefreshMe ahora Leer la reseña completa Alternativas a RefreshMe

Beneficios clave

• Paneles financieros en tiempo real
• Detección de anomalías impulsada por IA
• Informes personalizables
• Previsión del flujo de caja
• Evaluación comparativa del rendimiento

Prueba RefreshMe ahora

Precios

• Individual (3B): $24,99/mes.
• Pareja (3B): $44,99/mes.

Prueba RefreshMe ahora

Ventajas

• Excelente para obtener información financiera inmediata.
• Ayuda a identificar problemas potenciales rápidamente con la detección de anomalías.
• Ofrece informes personalizables y detallados.
• Se centra en potenciar la toma de decisiones rápida.

Contras

• Falta de precios públicos transparentes.
• Es posible que no tenga el mismo nivel de funciones de contabilidad básicas que otros.
• Podría centrarse más en el análisis que en la automatización total de todas las tareas.

Prueba RefreshMe ahora

8. QuickBooks (⭐3.0)

QuickBooks es un gigante en el mundo de la contabilidad, y por una buena razón.

Es una solución integral para casi cualquier pequeña empresa.

QuickBooks ofrece muchísimas funciones, desde facturación y seguimiento de gastos hasta gestión de nóminas. Muchos restaurantes lo utilizan por su gran flexibilidad y compatibilidad con una amplia gama de sistemas TPV.

Puede crear informes de gastos detallados y realizar un seguimiento de la rentabilidad de cada parte de su negocio.

Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial de QuickBooks.

Nuestra opinión

Utilizado por más de 7 millones de empresas, QuickBooks puede ahorrarle un promedio de 42 horas por mes en contabilidad.

Pruebe QuickBooks GRATIS Leer la reseña completa Alternativas a QuickBooks

Beneficios clave

• Categorización automatizada de transacciones
• Creación y seguimiento de facturas
• Gestión de gastos
• Servicios de nómina
• Informes y paneles de control

Pruebe QuickBooks gratis

Precios

• Comienzo sencillo: $1,90/mes.
• Básico: $2.80/mes.
• Más: $4/mes.
• Avanzado: $7.60/mes.

Pruebe QuickBooks gratis

Ventajas

• Muy utilizado y con gran cantidad de recursos.
• Bueno para necesidades contables básicas.
• Se integra con muchas otras aplicaciones.
• Ofrece servicios de nómina.

Contras

• Las funciones de IA son algo básicas
• Puede resultar costoso a medida que actualizas los planes.
• La interfaz de usuario a veces puede parecer desordenada.

Pruebe QuickBooks gratis

9. Docyt(⭐2.8)

Docyt es otra poderosa herramienta de inteligencia artificial contable.

Utiliza inteligencia artificial para automatizar su teneduría de libros De principio a fin.

Categoriza transacciones, prepara estados financieros y ayuda con la planificación financiera.

Está diseñado para reunir todos sus datos financieros en un solo lugar, brindándole una visión clara y sencilla de las finanzas de su restaurante.

Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial de Docyt.

Nuestra opinión

¿Listo para olvidarte de las hojas de cálculo y ahorrar tiempo? Los usuarios de Docyt afirman ahorrar hasta 20 horas al mes en tareas contables. ¡Descubre cómo Docyt puede revolucionar tu negocio!

Prueba Docyt GRATIS Leer la reseña completa Alternativas a Docyt

Beneficios clave

• Automatización impulsada por IA: Docyt utiliza inteligencia artificial. Extrae automáticamente datos de documentos financieros. Esto incluye información de más de 100.000 proveedores.
• Contabilidad en tiempo real: Mantiene sus libros contables actualizados en tiempo real. Esto le proporciona una visión financiera precisa en todo momento.
• Gestión de documentos: Centraliza todos tus documentos financieros. Puedes buscarlos y acceder a ellos fácilmente.
• Automatización del pago de facturas: Automatiza el proceso de pago de facturas. Programa y paga facturas fácilmente.
• Reembolso de gastos: Agiliza las reclamaciones de gastos de los empleados. Presenta y aprueba gastos rápidamente.
• Integraciones perfectas: Se integra con los programas de contabilidad más populares. Esto incluye QuickBooks y Xero.
• Detección de fraude: Su IA puede ayudar a detectar transacciones inusuales. Esto añade una capa de seguridad. seguridadNo existe garantía específica para el software, pero se proporcionan actualizaciones continuas.

Prueba Docyt gratis

Precios

• Impacto: $299/mes.
• Avanzado: $499/mes.
• Avanzado Más: $799/mes.
• Empresa: $999/mes.

Prueba Docyt gratis

Ventajas

• Muy fuerte en la automatización del procesamiento de documentos.
• Puede reducir significativamente el trabajo de contabilidad manual.
• Proporciona datos financieros en tiempo real.
• Se integra con las principales plataformas de contabilidad.

Contras

• Falta de precios públicos transparentes.
• Podría ser más complejo de lo necesario para empresas muy pequeñas.
• Podría tener una curva de aprendizaje más pronunciada al principio.

Prueba Docyt gratis

Qué Restaurantes ¿Necesitas un Software de Contabilidad?

• Impulsado por IA Automatización: El mejor software de contabilidad con IA utiliza algoritmos de aprendizaje automático y automatización robótica de procesos para gestionar tareas tediosas y repetitivas como la entrada de datos y la conciliación bancaria. Esto les permite a usted y a sus profesionales de finanzas y contabilidad centrarse en la estrategia.
• Datos en tiempo real y análisis predictivo: Busque herramientas que proporcionen información financiera en tiempo real. reportando y perspectivas. Este tipo de gestión de datos le permite ver el estado financiero de su empresa de un vistazo y utilizar análisis predictivos para tomar decisiones más inteligentes sobre aspectos como el inventario y la dotación de personal.
• Integración POS: Imprescindible. Su software debe conectarse a la perfección con su sistema de punto de venta para extraer automáticamente datos relevantes sobre ventas, propinas e impuestos, lo que le evitará muchos errores humanos.
• Especializado para Restaurantes: La solución ideal va más allá de un simple software de gestión de gastos. Ayuda a gestionar el inventario de perecederos, el seguimiento del coste de los alimentos por plato y la gestión de nóminas complejas con propinas. Simplifica las cuentas por pagar y otras tareas contables específicas.
• Funciones impulsadas por IA: Encuentre software con herramientas basadas en IA que puedan identificar anomalías en sus gastos para ayudar a detectar fraudes. Si bien es un mito que la IA pueda reemplazar a los contadores, estas herramientas hacen que el trabajo de su contador sea más eficiente y preciso.
• Cumplimiento Tributario: Asegúrese de que el software pueda simplificar el cumplimiento tributario categorizando automáticamente las transacciones y preparándolo para la temporada de impuestos.

¿Cómo pueden beneficiarse los restaurantes del uso de software de contabilidad?

El uso de las herramientas de contabilidad de IA adecuadas puede transformar el modo en que opera su empresa.

Estos poderosos software de inteligencia artificial Las soluciones ayudan a las empresas a gestionar sus operaciones financieras diarias con mayor fluidez.

Automatizan tareas repetitivas como la entrada de datos y el seguimiento de facturas.

Estos sistemas de IA le brindan una imagen clara de sus finanzas.

Al analizar datos históricos, pueden brindar información sobre el desempeño financiero de su empresa e incluso ayudar con la previsión del flujo de caja.

En última instancia, el objetivo de estas herramientas de IA es simplificar su vida e impulsar el crecimiento empresarial.

Si bien no pueden reemplazar por completo a las empresas de contabilidad, le permiten tomar el control de sus números y ver exactamente a dónde va su dinero.

Estarás un paso adelante en la competitiva industria contable.

Guía del comprador

Queríamos brindarle una revisión honesta basada en factores del mundo real que son importantes para usted. pequeña empresa líderes.

Nuestro objetivo era encontrar herramientas que realmente simplifiquen los procesos comerciales y aumenten el rendimiento financiero de un restaurante.

Así es como lo hicimos:

• Precios: Empezamos por analizar el costo. Verificamos cuánto cuesta cada producto y si ofrece diferentes planes.
• Características: Buscábamos más que funciones básicas. Queríamos un software con una potente automatización contable, que abarcara desde la gestión de tareas contables repetitivas, como la entrada manual de datos, hasta herramientas únicas para el sector de la restauración. También buscábamos funciones de inteligencia artificial como la detección de fraudes y un análisis rápido de datos.
• Negativos: Nos aseguramos de señalar cualquier desventaja que pudiera existir. impacto Las operaciones financieras diarias de un restaurante. Esto le proporciona una perspectiva equilibrada y facilita la gestión de riesgos.
• Soporte o reembolso: Esto es importante porque, cuando algo falla con su sistema de contabilidad, necesita ayuda confiable y rápida. También queríamos saber si la empresa se adapta a las tendencias futuras del sector contable y si se compromete a ayudar a sus usuarios a ahorrar tiempo.

Terminando

Elegir la herramienta de contabilidad de IA adecuada es un gran paso para su negocio.

Te hemos demostrado que las mejores herramientas van más allá de lo simple. teneduría de libros tareas.

Utilizan inteligencia artificial (IA) para gestionar tareas rutinarias y brindarle información valiosa sobre sus números.

La herramienta adecuada puede marcar una gran diferencia, independientemente de si tienes un gran equipo de contabilidad o si gestionas las cosas tú mismo.

Al automatizar sus finanzas, podrá dejar de estresarse por los informes financieros.

Los modelos de negocio modernos pueden ayudar a que sus departamentos financieros trabajen de forma más inteligente.

En el mundo contable actual, es conveniente aprovechar estas nuevas tecnologías para identificar patrones en sus gastos.

Se trata de trabajar de forma más inteligente, no más dura.

Preguntas frecuentes