¿Ahogado en informes de gastos y recibos? No estás solo.
Muchos equipos financieros luchan con sistemas torpes que hacen perder tiempo y provocan errores.
¿Y si hubiera una manera mejor?
Esta guía no se trata solo de otra herramienta. Se trata de encontrar la adecuada para tu equipo.
Hemos encontrado los 9 mejores Expensificar Alternativas para simplificar tu proceso de gastos.
Ahorre tiempo, reduzca el estrés y hacer Informes de gastos mucho más fluidos.
¡Siga leyendo para encontrar la solución perfecta para su equipo!
¿Cuáles son las mejores alternativas a Expensify?
¿Cansado de hacer malabarismos con los gastos? Lo entendemos.
Encontrar la herramienta adecuada puede ahorrarle a su equipo muchos dolores de cabeza.
Hemos revisado muchas opciones para ofrecerte una lista cuidadosamente seleccionada.
Descubra las mejores opciones que realmente pueden marcar la diferencia para su equipo de finanzas.
1. Xero (⭐4.8)
Xero es la nube contabilidad Para empresas pequeñas y en crecimiento.
Está diseñado para pequeñas empresasPiense en un diseño limpio y características simples.
Su objetivo es hacer contabilidad Menos una tarea y más una brisa.
Xero se centra en la colaboración y el acceso basado en la nube.
Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial de Xero.
Además, explora nuestra Expensify frente a Xero ¡comparación!
Nuestra opinión
Únase a más de 2 millones de empresas usando Xero Software de contabilidad. ¡Explora sus potentes funciones de facturación ahora!
Beneficios clave
- Conciliación bancaria automatizada
- Facturación y pagos en línea
- Gestión de facturas
- Integración de nóminas
- Informes y análisis
Precios
- Motor de arranque: $29/mes.
- Estándar: $46/mes.
- De primera calidad: $69/mes.
Ventajas
Contras
2. Rompecabezas IO (⭐4.5)
Puzzle es un moderno contabilidad Plataforma diseñada para startups y pequeñas empresas.
Combina teneduría de libros, informes financieros y previsiones en un solo lugar.
Think of it as a smart co-pilot for your negocio finances, giving you real-time insights without the usual headaches.
Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial de Puzzle IO.
Además, explora nuestra Expensify vs Puzzle ¡Comparación IO!
Nuestra opinión
¿Listo para simplificar tus finanzas? Descubre cómo Puzzle io puede ahorrarte hasta 20 horas al mes. ¡Descubre la diferencia hoy mismo!
Beneficios clave
Puzzle IO realmente brilla cuando se trata de ayudarle a comprender hacia dónde se dirige su negocio.
- 92% de Los usuarios informan de una mayor precisión en las previsiones financieras.
- Obtenga información en tiempo real sobre su flujo de caja.
- Cree fácilmente diferentes escenarios financieros para planificar.
- Colabore sin problemas con su equipo en los objetivos financieros.
- Realice un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPI) en un solo lugar.
Precios
- Conceptos básicos de contabilidad: $0/mes.
- Perspectivas de contabilidad Plus: $42.50/mes.
- Contabilidad más automatización avanzada: $85/mes.
- Escala de Contabilidad Plus: $255/mes.
Ventajas
Contras
3. Dext (⭐4.0)
Dext (anteriormente Receipt Bank y GreenVault) no es exactamente contabilidad software.
Es más bien una inteligencia herramienta de automatización.
Le ayuda a obtener datos de recibos y facturas en su contabilidad software.
Think of it as a super-efficient data entry asistente. It saves you tons of time on manual data input.
Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial de Dext.
Además, explora nuestra Expensify frente a Dext ¡comparación!
Nuestra opinión
¿Listo para recuperar más de 10 horas al mes? Descubre cómo la entrada de datos automatizada, el seguimiento de gastos y la generación de informes de Dext pueden optimizar tus finanzas.
Beneficios clave
Dext realmente brilla cuando se trata de hacer que la gestión de gastos sea muy sencilla.
- El 90% de los usuarios informan una disminución significativa en el desorden de papeles.
- Cuenta con una tasa de precisión de más del 98%. en la extracción de datos de documentos.
- Crear informes de gastos se vuelve increíblemente rápido y fácil.
- Se integra sin problemas con plataformas de contabilidad populares, como QuickBooks y Xero.
- Ayuda a garantizar que nunca pierda el rastro de documentos financieros importantes.
Precios
- Suscripción anual: $24
Ventajas
Contras
4. Synder (⭐3.8)
Synder automatiza la sincronización de transacciones para negocios en línea.
Vincula tus plataformas de ventas y aplicaciones de pago a tu contabilidad software.
Esto significa que las ventas, las tarifas y los pagos siempre son correctos.
Te ahorra mucho trabajo manual. Perfecto para vendedores online.
Desbloquea su potencial con nuestro Synder tutorial.
Además, explora nuestra Expensify frente a Synder ¡comparación!
Nuestra opinión
Synder automatiza su contabilidad, sincronizando los datos de ventas sin problemas con QuickBooks, XeroY más. Las empresas que utilizan Synder informan que ahorran un promedio de más de 10 horas por semana.
Beneficios clave
- Sincronización automática de datos de ventas
- Seguimiento de ventas multicanal
- Conciliación de pagos
- Integración de la gestión de inventario
- Informes de ventas detallados
Precios
Todos los planes se cumplirán Facturado anualmente.
- Básico: $52/mes.
- Básico: $92/mes.
- Pro: $220/mes.
- De primera calidad: Precios personalizados.
Ventajas
Contras
5. Fin de mes fácil (⭐3.6)
Fin de mes fácil ayuda contadores cerrar libros más rápido cada mes.
Es como una lista de verificación inteligente para tus tareas financieras.
Piense en ello como su lista de verificación, administrador de tareas y asistente de conciliación, todo en un solo lugar.
Le ayuda a administrar sus tareas financieras y a realizar las cosas a tiempo, siempre.
Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial fácil de fin de mes.
Además, explora nuestra Expensify vs. Fin de mes fácil ¡comparación!
Nuestra opinión
Aumente la precisión financiera con Easy Month End. Aproveche la conciliación automatizada y los informes listos para auditoría. Programe una demostración personalizada para optimizar su proceso de cierre de mes.
Beneficios clave
- Flujos de trabajo de conciliación automatizados
- Gestión y seguimiento de tareas
- Análisis de varianza
- Gestión de documentos
- Herramientas de colaboración
Precios
- Motor de arranque:$24/mes.
- Pequeño: $45/mes.
- Compañía: $89/mes.
- Empresa: Precios personalizados.
Ventajas
Contras
6. Salvia (⭐️3.4)
Entonces, Sage es un gran nombre en el contabilidad mundo. Han estado aquí por un tiempo.
Su software utiliza IA para ayudar con cosas como la facturación y la conciliación bancaria.
Desde pequeñas startups hasta grandes empresas. Ayuda a gestionar finanzas, nóminas y operaciones.
Es un nombre bien establecido en contabilidad.
Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial de Sage.
Además, explora nuestra Expensify frente a Sage ¡comparación!
Nuestra opinión
¿Listo para optimizar tus finanzas? Los usuarios de Sage han reportado un aumento promedio del 73 % en la productividad y una reducción del 75 % en el tiempo de procesamiento.
Beneficios clave
- Facturación y pagos automatizados
- Informes financieros en tiempo real
- Fuerte seguridad para proteger los datos
- Integración con otras herramientas empresariales
- Soluciones de nómina y RRHH
Precios
- Contabilidad profesional: $66.08/mes.
- Contabilidad Premium: $114.33/mes.
- Contabilidad cuántica: $198.42/mes.
- Paquetes de RRHH y nómina: Precios personalizados según sus necesidades.
Ventajas
Contras
7. Refrescarme (⭐️3.2)
RefreshMe se centra en proporcionar información y análisis financieros en tiempo real utilizando IA.
It aims to give negocio owners a clear and up-to-date view of their financial health, helping them make informed decisions quickly.
Esta herramienta puede ahorrarle muchos dolores de cabeza y garantizar que su datos es exacto
Es una adición útil a su rutina contable.
Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial de Refreshme.
Además, explora nuestra Expensify frente a Refreshme ¡comparación!
Nuestra opinión
La fortaleza de RefreshMe reside en proporcionar información práctica y en tiempo real. Sin embargo, la falta de precios públicos y la posible falta de funcionalidades contables básicas completas podrían ser un factor a considerar para algunos usuarios.
Beneficios clave
- Paneles financieros en tiempo real
- Detección de anomalías impulsada por IA
- Informes personalizables
- Previsión del flujo de caja
- Evaluación comparativa del rendimiento
Precios
- Individual (3B): $24,99/mes.
- Pareja (3B): $44,99/mes.
Ventajas
Contras
8. Docyt (⭐3.0)
Docyt utiliza IA para automatizar teneduría de libros Para pequeñas empresas.
Es más que un simple gestor de gastos. Su objetivo es ser tu sistema administrativo completo.
Docyt puede capturar documentos como recibos y facturas.
Esto significa menos trabajo manual para usted y datos financieros más limpios.
Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial de Docyt.
Además, explora nuestra Expensify frente a Docyt ¡comparación!
Beneficios clave
- Automatización impulsada por IA: Docyt utiliza inteligencia artificial. Extrae automáticamente datos de documentos financieros. Esto incluye información de más de 100.000 proveedores.
- Contabilidad en tiempo real: Mantiene sus libros contables actualizados en tiempo real. Esto le proporciona una visión financiera precisa en todo momento.
- Gestión de documentos: Centraliza todos tus documentos financieros. Puedes buscarlos y acceder a ellos fácilmente.
- Automatización del pago de facturas: Automatiza el proceso de pago de facturas. Programa y paga facturas fácilmente.
- Reembolso de gastos: Agiliza las reclamaciones de gastos de los empleados. Presenta y aprueba gastos rápidamente.
- Integraciones perfectas: Se integra con los programas de contabilidad más populares. Esto incluye QuickBooks y Xero.
- Detección de fraude: Su IA puede ayudar a detectar transacciones inusuales. Esto añade una capa de seguridad. seguridadNo existe garantía específica para el software, pero se proporcionan actualizaciones continuas.
Precios
- Impacto: $299/mes.
- Avanzado: $499/mes.
- Avanzado Más: $799/mes.
- Empresa: $999/mes.
Ventajas
Contras
9. QuickBooks (⭐2.8)
QuickBooks es un gran nombre en software de contabilidad.
Muchas pequeñas y medianas empresas lo utilizan.
Gestiona ingresos, gastos y facturación, todo en un solo lugar.
Está diseñado para simplificar sus tareas monetarias.
Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial de QuickBooks.
Además, explora nuestra Expensify frente a QuickBooks ¡comparación!
Beneficios clave
- Categorización automatizada de transacciones
- Creación y seguimiento de facturas
- Gestión de gastos
- Servicios de nómina
- Informes y paneles de control
Precios
- Comienzo sencillo: $1,90/mes.
- Básico: $2.80/mes.
- Más: $4/mes.
- Avanzado: $7.60/mes.
Ventajas
Contras
Guía del comprador
Cuando realizamos nuestra investigación para encontrar la mejor alternativa a Expensify, determinamos la mejor solución de gestión de gastos utilizando los siguientes factores:
- Precios: ¿Cuánto costó cada producto? Analizamos los planes de precios flexibles y transparentes para encontrar una solución rentable. También verificamos si había cuotas anuales o costos ocultos que pudieran... impacto La gestión total del gasto.
- Características: ¿Cuáles fueron las mejores características de cada producto? Nos centramos en funciones integrales que ayudan a agilizar los procesos financieros y la gestión completa de gastos. Esto incluía el seguimiento automatizado de gastos y la gestión de gastos en tiempo real. reportando, escaneo automatizado de recibos y seguimiento de recibos para simplificar la gestión de gastos y reducir la entrada manual de datos. Buscamos funciones que permitieran gestionar gastos de diversas fuentes, incluyendo tarjetas de crédito comerciales y corporativas. También analizamos... viajar y gestión de gastos, gestión de facturas y pago de facturas. Para una gestión de gastos más compleja, evaluamos funciones avanzadas como flujos de trabajo de aprobación personalizables, flujos de trabajo de aprobación multinivel y compatibilidad con múltiples divisas para pagos internacionales y globales. También consideramos controles y límites de gastos para gastos corporativos, así como visibilidad en tiempo real de las operaciones financieras. Asimismo, analizamos si el software podía gestionar tarjetas físicas y virtuales y proporcionar seguimiento de gastos en tiempo real.
- Negativos: ¿Qué faltaba en cada producto? Identificamos las carencias de cada software de gastos para gestionar los gastos empresariales. Por ejemplo, algunas soluciones podrían carecer de funciones avanzadas para la gestión multidivisa, la gestión de proveedores o la integración con otras herramientas financieras y contables. También buscamos problemas relacionados con el manejo de datos financieros confidenciales.
- Soporte y reembolso: Do they offer a community, support & refund policy? We assessed the quality of support for managing business expenses and financial workflows. We also looked at how well each solution integrates with existing credit card and other financial tools for seamless expense data and viajar booking. We considered whether the solution was tailored for mid-sized companies with complex global operations, and if it could help them simplify financial workflows. We also checked for features that help you submit receipts and with invoice processing.
Terminando
Hemos explorado varias opciones que pueden ayudarle a administrar sus gastos.
Encontrar el software adecuado que integre la gestión de gastos con sus herramientas existentes es crucial.
No se trata sólo de realizar un seguimiento de los gastos, sino también de mejorar la gestión del flujo de caja y comprender los patrones de gasto.
Hemos realizado la investigación para encontrar soluciones personalizadas que puedan ayudarle a optimizar los flujos de trabajo financieros.
Esperamos que nuestra guía le ayude a encontrar la mejor herramienta para sus necesidades y mejore su flujo de caja.
Preguntas frecuentes
Is Expensify really free?
Yes, but with specific limits. The Plan gratuito is robust for individuals and small teams, offering the Expensify Card, invoicing, and reimbursement. However, it caps “SmartScans” (automatic receipt reading) at 25 per month. For unlimited scanning and advanced approval workflows, you must upgrade to paid plans starting around $5/user/month.
Is Expensify better than Concur?
For most SMBs and mid-market companies, yes. Expensificar allows for rapid setup, offers a superior mobile user experience, and costs significantly less. SAP Concur is an enterprise heavyweight—powerful for complex global compliance but often criticized for being clunky, expensive, and slow to implement.
What is the difference between Zoho expense and Expensify?
It comes down to ecosystem versus specialization. Zoho Expense is highly affordable and integrates perfectly if you already use Zoho Books. Expensificar is platform-agnostic, boasting superior standalone OCR technology (SmartScan) and deeper integrations with major accounting tools like QuickBooks, Xero, and NetSuite.
What is the best expense management software?
There is no single winner. Expensificar is the gold standard for SMBs needing solid reporting and reimbursement. Ramp is excellent for modern teams wanting automatización and corporate cards. SAP Concur remains the default for massive enterprises requiring rigid compliance features.
Is Expensify no longer free?
It is still free, but the definition has shifted. You can use the platform without paying, but heavy reliance on the “SmartScan” feature is limited to 25 uses monthly on the free tier. Businesses requiring auditoría trails, custom policies, or ERP integrations must subscribe to the Recolectar o Control plans.
What is the difference between SimplyWise and Expensify?
Purpose. SimplyWise functions as a digital filing cabinet, optimized for organizing receipts for tax time and retirement document storage. Expensificar is an active workflow tool designed to process employee expenses, enforce company policies, and execute reimbursements. One stores data; the other moves money.
Who is Concur’s biggest competitor?
En el PYMES and mid-market sectors, Expensificar is the primary challenger due to its ease of use. However, for modern automated finance stacks, Ramp y Navan (formerly TripActions) are rapidly stealing market share. For strictly enterprise-level replacements, Chrome River is often the direct alternative.
More Facts about Expensify Alternatives
Problemas de atención al cliente
- Many users feel that Expensify’s customer support is not very helpful.
- Expensify mostly uses email for support, so users often wait a long time for a response.
- There is no phone number to call for Expensify support. You cannot speak to a real person on the phone.
- Fixing a problem with Expensify often takes many emails and a lot of time.
- Some companies, like Expensify, have cut back on support staff to save money. This forces users to search through help articles to fix problems themselves.
- If you want fast help, you might need to look for software that offers 24/7 chat or phone support.
- Tipalti is known for great support. They have a team in the US you can call or email, and 98% of their customers are happy with the help they get.
- Users say Airbase answers emails much faster than Expensify does.
- Navan offers travel support at any time of day or night. Expensify does not have this feature.
User Experience and Design
- Expensify focuses on reports made after you spend money. Some users think this feels old-fashioned compared to newer tools that use AI.
- If software is hard to use, employees waste time figuring it out instead of working.
- When expense software is confusing, employees might stop using it. This causes messy financial records.
- Good software is easy to understand. When it is simple, employees are more likely to follow the rules.
- Companies that want a smooth experience should look for software with easy “drag-and-drop” tools and a great mobile app.
- Newer tools like Ramp and Brex use AI to check receipts and rules the moment you buy something. This saves a lot of manual work.
Connecting with Other Systems (Integrations)
- It is very important for expense software to talk to your company’s other finance systems. This stops errors and speeds up work.
- Expensify has limited connections to other important business systems.
- Because Expensify doesn’t integrate well, users often have to move data manually. This can create mistakes.
- Companies with complex needs should choose software that connects easily with the systems they already use.
- If your expense software doesn’t connect to your accounting software, it takes much longer to close the books at the end of the month.
Competitors and Alternatives
- Ramp: Gives companies cards that track spending instantáneamente. It uses AI to read receipts so you don’t have to type them. It is often cheaper than Expensify.
- Brex: Great for startups. It automatically generates receipts and fills in the details to prevent mistakes.
- Tipalti: Good for companies that pay bills globally. It helps stop fraud and follows strict rules.
- SAP Concur: The standard choice for very big companies that travel all over the world. It handles complex rules well.
- Navan: Best for companies that travel frequently because it combines trip booking and expense tracking.
- Airbase: Combines corporate cards, bill payments, and expense tracking all in one place.
- Zoho Expense: A very affordable option for small businesses. It connects well with other Zoho products.
- Payhawk: A finance tool from London that offers cards and expense tracking.
- Sage Expense Management (formerly Fyle): Good for businesses that want to keep using their current credit cards but need better software.
Costo y precios
- Expensify can be expensive. Their “Collect” plan starts at $5 per user, and the “Control” plan starts at $9 per user.
- Many companies end up paying around $36 per user each month for Expensify, depending on their settings.
- Expensify also charges extra fees for things like paying back employees in other countries.
- Brex has a free plan with many features. Their paid plan costs about $12 per user each month.
- Zoho Expense is very cheap. They have a free plan, and paid plans start at about $4 per user.
- Ramp is often seen as a better deal for growing businesses compared to Expensify.
- Coupa is powerful but expensive. Their full packages can cost thousands of dollars a year.
- Payhawk and Airbase do not list their prices publicly; you have to request a quote.
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