Sentirse abrumado por negocio ¿Finanzas? No estás solo.
Muchos pequeña empresa Los propietarios y autónomos tienen dificultades para mantener sus libros contables en orden.
Desordenado contabilidad Puede provocar estrés, pérdida de oportunidades e incluso dolores de cabeza fiscales.
Analizaremos las características de QuickBooks vs FreshBooks, la facilidad de uso y lo ayudaremos a elegir la herramienta perfecta para administrar su dinero.
Descripción general
Hemos dedicado mucho tiempo a probar tanto QuickBooks como FreshBooks.
Profundizando en sus características, interfaces de usuario y rendimiento general.
Nuestra experiencia práctica nos ha permitido formarnos una idea clara de las ofertas de cada plataforma, lo que nos lleva a esta comparación detallada.
Utilizado por más de 7 millones de empresas, QuickBooks puede ahorrarle un promedio de 42 horas por mes en teneduría de libros.
Precios: Tiene una prueba gratuita. El plan cuesta desde $1.90 al mes.
Características principales:
- Gestión de facturas
- Seguimiento de gastos
- Informes
¿Listo para simplificar tu facturación y cobrar más rápido? Más de 30 millones de personas han usado FreshBooks. ¡Explora la plataforma para saber más!
Precios: Tiene una prueba gratuita. El plan de pago cuesta desde $2.10 al mes.
Características principales:
- Seguimiento del tiempo
- Facturación
- Teneduría de libros
¿Qué es QuickBooks?
Entonces, estás considerando QuickBooks. Es un nombre importante en contabilidad.
Muchas empresas lo utilizan. Ayuda a controlar el dinero.
Puedes enviar facturas fácilmente. Es una herramienta potente que gestiona muchas tareas, ideal para empresas en crecimiento.
Además, explora nuestros favoritos Alternativas a QuickBooks…
Beneficios clave
- Categorización automatizada de transacciones
- Creación y seguimiento de facturas
- Gestión de gastos
- Servicios de nómina
- Informes y paneles de control
Precios
- Comienzo sencillo: $1,90/mes.
- Básico: $2.80/mes.
- Más: $4/mes.
- Avanzado: $7.60/mes.
Ventajas
Contras
¿Qué es FreshBooks?
Hablemos de FreshBooks. Es muy popular entre... trabajadores autónomos.
A muchas empresas de servicios les encanta. Facilita enormemente la facturación.
Puedes controlar tus horas. Es muy fácil de usar y se centra en la simplicidad, lo que lo hace ideal para quienes no son contadores.
Además, explora nuestros favoritos Alternativas a FreshBooks…
Nuestra opinión
¿Cansado de la contabilidad compleja? Más de 30 millones de empresas confían en FreshBooks para crear facturas profesionales. Simplifica tu... software de contabilidad ¡hoy!
Beneficios clave
- Creación de facturas profesionales
- Recordatorios de pago automáticos
- Seguimiento del tiempo
- Herramientas de gestión de proyectos
- Seguimiento de gastos
Precios
- Ligero: $2.10/mes.
- Más: $3.80/mes.
- De primera calidad: $6.50/mes.
- Seleccionar: Precios personalizados.
Ventajas
Contras
Comparación de características
Al evaluar soluciones de software de contabilidad para su pequeña empresaEs fundamental mirar más allá de lo básico.
Esta comparación en profundidad destaca las capacidades avanzadas de ambas plataformas para ayudarle a ahorrar tiempo y mantenerse organizado.
1. Cuentas por pagar y pago de facturas
Gestionar las deudas de su empresa es una función fundamental. Ambos sistemas le permiten ingresar facturas.
- QuickBooks:Intuir QuickBooks Ofrece funciones completas de cuentas por pagar. Puede pagar facturas directamente a través del sistema. Esto permite un seguimiento preciso de los proveedores y la fecha de pago.
- FreshBooks: FreshBooks Le permite registrar y dar seguimiento a sus facturas. Se centra menos en el pago directo de facturas. El sistema le ayuda a mantener un registro preciso de sus deudas.
2. Contabilidad por partida doble y conciliación
Una diferencia clave es la estructura contable subyacente, que afecta la precisión.
- QuickBooksEs un sistema completo de contabilidad de partida doble. Es el estándar de la industria. Proporciona un plan de cuentas completo. Está diseñado para conciliaciones complejas.
- FreshBooks: FreshBooks Se ha convertido en una herramienta completa de contabilidad de partida doble. Esta es una actualización reciente. Ayuda a los propietarios de pequeñas empresas a mantener un registro financiero más completo. La conciliación bancaria está disponible en los planes Plus y superiores.
3. Gestión de inventario
Si vende productos y servicios, la gestión del stock es vital.
- QuickBooks: QuickBooks Ofrece un sólido sistema de seguimiento de inventario. Permite realizar un seguimiento de cantidades y costos. Ayuda a las medianas empresas a gestionar sus negocios. datos Bueno.
- FreshBooks: FreshBooks does not have native inventory features. It relies on integrations with other software de contabilidad to track inventory, suitable for minimal product sales.
4. Seguimiento del impuesto sobre las ventas
El correcto manejo del impuesto sobre las ventas es esencial para el cumplimiento.
- QuickBooks: QuickBooks Automatiza el seguimiento y la declaración de impuestos sobre las ventas. Se mantiene al día con las tasas locales de impuestos sobre las ventas. QuickBooks ayuda a garantizar que su preparación de impuestos sea sencilla y conforme.
- FreshBooks: FreshBooks Realiza un seguimiento de los impuestos sobre las ventas en las facturas. Genera informes. Sin embargo, requiere más esfuerzo manual para su presentación en comparación con... QuickBooks.
5. Funcionalidad de la aplicación móvil
Gestionar su negocio mientras está en movimiento es imprescindible.
- QuickBooksLa versión en línea cuenta con una robusta aplicación móvil. Te da acceso en línea a gran parte de la información de tu negocio. Puedes generar informes y gestionar clientes.
- FreshBooksLa aplicación móvil FreshBooks tiene excelentes calificaciones. Es ideal para controlar el tiempo de los empleados y registrar recibos. Está disponible en iOS y dispositivos Android.
6. Escalabilidad y acceso multiusuario
¿Cuánto puede crecer el software con su empresa?
- QuickBooksAltamente escalable, especialmente con acceso en línea a planes de mayor nivel. El sistema Intuit está diseñado para gestionar equipos con múltiples miembros y estructuras financieras complejas.
- FreshBooks:FreshBooks‘ La escalabilidad es más limitada. Sus planes de precios cobran por cada usuario adicional. Es ideal para autónomos o equipos muy pequeños.
7. Nómina y pagos a contratistas
La gestión de pagos al personal y a los contratistas es una característica clave.
- QuickBooks:QuickBooks ofrece integración QuickBooks Nómina. Gestiona fácilmente los pagos a contratistas y las declaraciones de impuestos. Esto simplifica la gestión del tiempo y los salarios de los empleados.
- FreshBooksLa nómina de FreshBooks se gestiona a través de socios externos. Esto implica un coste adicional y un paso de integración. Gestiona los pagos básicos de los contratistas a través del sistema.
8. Acceso desde el escritorio vs. acceso en línea
La entrega del software es importante para algunos usuarios.
- QuickBooksQuickBooks ofrece tanto la versión de escritorio como la versión en línea. Esto proporciona flexibilidad. Los usuarios con datos de escritorio antiguos podrían preferir los productos de escritorio.
- FreshBooksFreshBooks es un servicio basado exclusivamente en la nube. Se accede en línea mediante un navegador web y la aplicación móvil de FreshBooks. No es necesario instalar una versión de escritorio en el ordenador.
9. Gestión de clientes y facturación
La forma en que factura a sus clientes es fundamental para ambos.
- QuickBooksQuickBooks gestiona eficazmente la facturación estándar. Incluye funciones como facturas recurrentes y procesamiento de pagos. Las reseñas de QuickBooks suelen elogiar su integración con otros productos.
- FreshBooksFreshBooks es famoso por su facturación personalizada. Facilita enormemente el envío de facturas recurrentes. Las reseñas de FreshBooks suelen destacar la simplicidad y el diseño de sus funciones de facturación.
¿Qué tener en cuenta al elegir un software de contabilidad?
Seleccionar el software de contabilidad FreshBooks o la solución QuickBooks Online adecuados es fundamental para su salud financiera.
Tenga en cuenta estos factores clave antes de suscribirse a cualquiera de los planes de precios:
- Estructura de precios: Mire más allá del costo mensual del plan Lite o del plan Premium. Considere todas las tarifas, incluyendo las de pagos por adelantado y la tarifa fija por funciones adicionales. Compruebe siempre si hay una versión gratuita o de prueba disponible.
- Capacidades de pago: Asegúrese de que el software acepte pagos fácilmente. Esto incluye el procesamiento de tarjetas de crédito, transferencias ACH e integración con pagos en línea mediante una terminal virtual o pagos de FreshBooks.
- Gestión de clientes y proyectos: Si gestiona proyectos, verifique que el software cuente con herramientas de seguimiento de la rentabilidad de los proyectos y para el tiempo facturable. FreshBooks y QuickBooks ofrecen estas funciones.
- Características de facturación: Deberías poder crear facturas profesionales y facturación recurrente. La plataforma debería permitir presupuestos ilimitados y convertirlos fácilmente. Busca cargos automáticos por demora y recordatorios de pago.
- Escalabilidad y acceso: ¿El software admite un número ilimitado de clientes facturables o requiere un plan específico? Compruebe que tenga acceso a dispositivos móviles y una conexión a internet estable.
- Datos y Informes: Necesita informes contables detallados y balances limpios. Busque funciones como el panel de FreshBooks y la conciliación fluida de cuentas y transferencias bancarias para detectar transacciones no conciliadas.
- Tiempo y nómina: Verifique si es fácil controlar el tiempo solo para los proyectos. Para los empleados, confirme la disponibilidad de servicio completo. teneduría de librosDepósito directo y asistencia para la declaración de impuestos. QuickBooks Time es un complemento esencial.
- Necesidades del trabajador autónomo: Los profesionales autónomos deben asegurarse de que el software gestione la separación de las finanzas personales y proporcione una forma de cargar datos mediante un archivo csv.
- Soporte y comunidad: Revise las preguntas frecuentes de FreshBooks y compruebe la calidad de la atención al cliente. Vea si recomiendan FreshBooks o QuickBooks Online para sus necesidades específicas o si le sugieren otro software.
- Herramientas avanzadas: Considere si necesita gestión de proyectos, retención de clientes, previsión de flujo de caja o integraciones de sistemas POS para sus socios comerciales.
Veredicto final
Entonces, ¿cuál es el mejor software de contabilidad?
Recomendamos FreshBooks si eres un profesional independiente o una empresa de servicios que busca una experiencia sencilla y centrada en el cliente.
La plataforma FreshBooks es fácil de configurar y utilizar.
Es seguimiento del tiempo y los beneficios de facturación a menudo superan el costo de sus tres o cuatro planes.
Sin embargo, si su negocio está creciendo y necesita más fuerza, QuickBooks es nuestra elección.
Sus funciones avanzadas, como inventario y nómina dedicada, hacer Es más escalable.
Además, funciones como la verificación QuickBooks y el acceso exclusivo a soporte especializado son excelentes beneficios.
Antes de cancelar cualquier suscripción, asegúrese de comprender el acuerdo de licencia y si los pagos ACH están incluidos en su plan.
Nuestra comparación detallada debería ayudarle a elegir con confianza.
Más de QuickBooks
- QuickBooks frente a Puzzle IOEste software se centra en la planificación financiera basada en IA para startups. Su contraparte es para finanzas personales.
- QuickBooks frente a DextEsta es una herramienta empresarial para registrar recibos y facturas. La otra herramienta registra los gastos personales.
- QuickBooks frente a XeroEste es un popular software de contabilidad en línea para pequeñas empresas. Su competidor es para uso personal.
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- QuickBooks frente a SageEsta es una suite completa de contabilidad empresarial. Su competidor es una herramienta más fácil de usar para finanzas personales.
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- QuickBooks frente a FreshBooksEste es un software de contabilidad para autónomos y pequeñas empresas. Su alternativa es para finanzas personales.
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- FreshBooks frente a DocytEste utiliza IA para la contabilidad y automatización empresarial. El otro utiliza IA como asistente de finanzas personales.
- FreshBooks frente a SageEsta es una suite completa de contabilidad empresarial. Su competidor es una herramienta más fácil de usar para finanzas personales.
- FreshBooks frente a Zoho BooksEsta es una herramienta de contabilidad en línea para pequeñas empresas. Su competidor es para uso personal.
- FreshBooks frente a WaveEste software de contabilidad gratuito está diseñado para pequeñas empresas. Su contraparte está diseñada para particulares.
- FreshBooks frente a QuickenAmbas son herramientas de finanzas personales, pero esta ofrece un seguimiento de inversiones más detallado. La otra es más sencilla.
- FreshBooks frente a HubdocEsta herramienta se especializa en la captura de documentos para contabilidad. Su competidor es una herramienta de finanzas personales.
- FreshBooks frente a ExpensifyEsta es una herramienta para la gestión de gastos empresariales. La otra es para el seguimiento y presupuesto de gastos personales.
- FreshBooks frente a QuickBooksEste es un conocido software de contabilidad para empresas. Su alternativa está diseñada para finanzas personales.
- FreshBooks vs. AutoEntryEstá diseñado para automatizar la entrada de datos para la contabilidad empresarial. Su alternativa es una herramienta de finanzas personales.
- FreshBooks frente a NetSuiteEsta es una potente suite de gestión empresarial para grandes empresas. Su competidor es una sencilla aplicación de finanzas personales.
Preguntas frecuentes
¿Es FreshBooks mejor que QuickBooks para los autónomos?
Sí, muchos freelancers y emprendedores individuales suelen preferir FreshBooks. Su facturación, seguimiento del tiempo y gestión de gastos son muy fáciles de usar para empresas de servicios.
¿QuickBooks tiene mejores informes que FreshBooks?
En general, sí. QuickBooks ofrece informes financieros más detallados y personalizables. Está diseñado para realizar análisis económicos exhaustivos, lo que lo hace ideal para empresas que necesitan información detallada.
¿Puedo cambiar de FreshBooks a QuickBooks más tarde?
Sí, es posible cambiar. Ambas plataformas permiten exportar los datos. Sin embargo, importar todo correctamente al nuevo sistema puede requerir algo de esfuerzo.
¿Qué software es mejor para gestionar el inventario?
QuickBooks es mucho mejor para la gestión de inventario. Ofrece herramientas robustas para el seguimiento del inventario, la gestión del coste de los productos y la gestión de órdenes de compra, funciones de las que carece FreshBooks.
¿FreshBooks y QuickBooks ofrecen nómina?
QuickBooks cuenta con servicios de nómina integrados. FreshBooks ofrece nómina mediante una integración externa, generalmente Gusto, lo que significa que es un servicio complementario en lugar de integrado.
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