¿Estás tratando de descubrir cuáles son las mejores herramientas para tu negocio?
Elegir entre software de contabilidad y la gestión de documentos puede ser complicada.
Es frustrante cuando pasas demasiado tiempo en el papeleo en lugar de hacer crecer tu negocio, ¿verdad?
Esta guía comparará Zoho Books y Hubdoc.
Desglosaremos lo que cada uno hace mejor para que pueda elegir el que mejor se adapte a sus necesidades.
Descripción general
Hemos usado Zoho Books y Hubdoc. Probamos sus funciones en empresas reales.
Esto nos ayudó a ver cómo se comparan entre sí.
Con su plan gratuito para empresas que ganan menos de $50,000 al año, Zoho Books es un punto de entrada excelente y accesible.
Precios: Tiene una prueba gratuita. El plan premium cuesta desde $10 al mes.
Características principales:
- Portal del cliente
- Facturación del proyecto
- Gestión de inventario
¡Ahorra tiempo con Hubdoc! Los usuarios suelen ahorrar 4 horas semanales en la entrada de datos. Además, Hubdoc autoorganiza el 99 % de los documentos.
Precios: Tiene una prueba gratuita. El plan premium cuesta desde $12 al mes.
Características principales:
- Obtención automatizada de documentos
- Extracción de datos
- Directo Contabilidad Integración
¿Qué es Zoho Books?
Entonces, ¿tienes curiosidad acerca de Zoho Books?
Es como una herramienta útil para las cuestiones financieras de su negocio.
Le ayuda a realizar un seguimiento de sus ingresos y gastos.
¡Piensa en ello como tu contador digital!
Además, explora nuestros favoritos Alternativas a Zoho Books…
Beneficios clave
- Ofrece un plan gratuito para empresas con ingresos inferiores a $50,000.
- Se integra con más de 40 aplicaciones de Zoho.
- Proporciona más de 50 informes financieros prediseñados.
- Tiene un portal de clientes que incrementa la cobranza de pagos en un 30%.
- Sin # garantía.
Precios
- Gratis: $0/mes.
- Estándar: $10/mes.
- Profesional: $20/mes.
- De primera calidad: $30/mes.
Ventajas
Contras
¿Qué es Hubdoc?
Bien, hablemos de Hubdoc.
Considérelo un asistente útil para sus documentos. Recupera sus facturas y estados de cuenta de diferentes sitios en línea.
Así, todo está organizado en un solo lugar. ¡Genial, ¿verdad?!
Además, explora nuestros favoritos Alternativas a Hubdoc…
Beneficios clave
La principal fortaleza de Hubdoc es su enfoque en la automatización de documentos.
- 99% de precisión:Hubdoc utiliza OCR para garantizar que los datos se capturen correctamente.
- Almacenamiento a prueba de auditorías:Almacena documentos de forma segura, por lo que nunca volverás a perder un archivo.
- Ahorra 10 horas mensualesLos usuarios informan de un importante ahorro de tiempo al eliminar la entrada manual.
- Búsqueda automatizada de proveedores.
- Captura de fotografías con el móvil.
- Integración perfecta con Xero.
Precios
- Precio de Hubdoc: $12/mes.
Ventajas
Contras
Comparación de características
Encontrar las mejores opciones de software de contabilidad puede ser un desafío para un pequeña empresa Propietario. Esta comparación de funciones entre Zoho Books y Hubdoc le proporcionará la información que necesita para tomar una decisión informada para sus operaciones comerciales y sus recursos principales. contabilidad necesidades.
1. Características principales
- Libros de Zoho Zoho Books es un completo programa de contabilidad en línea con una interfaz intuitiva. Ofrece un conjunto completo de funciones clave, como la capacidad de analizar y crear facturas, controlar gastos, gestionar cuentas por cobrar y por pagar, y generar informes financieros. Zoho Books también incluye un portal para clientes y un portal para proveedores con herramientas de colaboración.
- Hubdoc es una solución de gestión documental, no un programa de contabilidad completo. Su propósito principal es automatizar datos Entrada mediante la recopilación y digitalización de documentos financieros, como recibos y facturas de proveedores. Carece de funciones contables básicas como la creación de facturas o la generación de informes financieros.
2. Funciones de automatización
- Libros de Zoho Ofrece amplias funciones de automatización para automatizar tareas y reducir la introducción manual de datos. Incluye la gestión automática de datos bancarios, la conciliación de transacciones, recordatorios automáticos de facturas y el reconocimiento automático de ingresos. Estas herramientas ayudan a gestionar tareas repetitivas y a mejorar la eficiencia general.
- Hubdoc Se especializa en la automatización de documentos financieros. Utiliza la obtención automática de documentos de cuentas bancarias y otros servicios en línea. También utiliza tecnología OCR para extraer datos clave de los documentos, eliminando la intervención manual y preparando los datos para su publicación en un programa de contabilidad conectado como QuickBooks Online o Xero.
3. Integraciones
- Libros de Zoho es parte del ecosistema principal de Zoho, por lo que se integra instantáneamente con otras aplicaciones de Zoho, incluida Zoho CRM y Zoho Payments. También ofrece integraciones de terceros con diversas pasarelas de pago y aplicaciones empresariales.
- Hubdoc is designed to be a third party app that integrates with the best accounting software. It is a key tool for Xero users and also integrates directly with QuickBooks En línea y Bill.com para proporcionar un flujo de trabajo fluido para las transacciones financieras.
4. Precios y planes
- Libros de Zoho Ofrece una estructura de planes de precios escalonados, que incluye un plan gratuito para empresas con ingresos anuales bajos, un plan básico, un plan estándar, un plan profesional, un plan premium y un plan élite. También hay una prueba gratuita disponible para probar el software.
- Hubdoc No ofrece una versión ni un plan gratuitos por sí solo. Normalmente se incluye gratis en la mayoría de los planes de Xero o se puede adquirir como suscripción independiente.
5. Facturación y pagos
- Libros de Zoho Es un software de contabilidad avanzado todo en uno que ofrece potentes funciones de facturación. Puede generar facturas profesionales, configurar facturas recurrentes y aceptar pagos en línea a través de diversas pasarelas de pago. También envía recordatorios de pago automáticos para facilitar la gestión de cuentas por cobrar.
- Hubdoc No cuenta con funciones de facturación. Su función es recopilar y procesar facturas de proveedores y otros documentos financieros, que luego se envían a un programa de contabilidad independiente para el procesamiento de pagos.
6. Gestión de documentos
- Libros de Zoho Cuenta con una función de gestión de documentos que permite cargar documentos y adjuntarlos a las transacciones. Su función de escaneo automático extrae datos de estos documentos, lo que ayuda a reducir la introducción manual de datos.
- Hubdoc Es principalmente una herramienta de gestión documental y captura de datos. Sus funciones principales se centran en la recopilación de documentos financieros, la extracción de datos de ellos con alta precisión y su organización en la nube para un sistema sin papel a prueba de auditorías.
7. Seguimiento de inventario
- Libros de Zoho Incluye funciones de gestión y seguimiento de inventario en sus planes de pago, lo que lo convierte en una solución viable para cualquier empresa que necesite gestionar su stock. Esta función es crucial para las empresas que venden productos físicos.
- Hubdoc No ofrece gestión de inventario. Su función se limita a documentos y datos, no al seguimiento de bienes físicos ni de inventario.
8. Información financiera
- Libros de Zoho Permite generar informes financieros detallados, como estados de resultados, balances generales e informes de flujo de caja, lo que ofrece a los empresarios una visión clara de su situación financiera. La plataforma proporciona análisis avanzados para obtener información más detallada.
- Hubdoc No genera informes financieros. Proporciona los datos sin procesar y organizados a un programa de contabilidad que puede usar esa información para crear los informes.
9. Acceso móvil y seguridad de datos
- Ambos Libros de Zoho y Hubdoc Disponemos de una aplicación móvil que permite a cada usuario gestionar sus tareas contables desde cualquier lugar con conexión a internet. La aplicación móvil de Zoho Books permite crear facturas y gestionar el negocio, mientras que la aplicación Hubdoc se utiliza principalmente para tomar fotos de recibos y subir documentos.
- Ambos proveedores de software priorizan los datos seguridad. Libros de Zoho utiliza medidas como la autenticación de dos factores, mientras que Hubdoc almacena de forma segura un número ilimitado teneduría de libros registros en la nube, ayudando a proteger los documentos financieros.
¿Qué buscar en un software de contabilidad?
Para elegir el software de contabilidad adecuado para las necesidades contables de su pequeña empresa, considere algunos factores clave. Las siguientes características le ayudarán a encontrar la solución ideal.
- EscalabilidadEl software de contabilidad ofrece diferentes niveles de precios para adaptarse al crecimiento de su negocio. Busque una solución que se adapte a sus necesidades a medida que crece, desde una pequeña empresa hasta una más grande.
- Facilidad de usoUna interfaz intuitiva es crucial para una rápida adopción por parte de múltiples usuarios. El objetivo es dedicar menos tiempo a la entrada manual de datos y más tiempo a la gestión de su negocio.
- Automatización y funciones avanzadasLas herramientas de automatización pueden gestionar tareas repetitivas como transferencias bancarias y gastos recurrentes, brindándole una visión completa y clara de su situación financiera. Las funciones avanzadas, como datos en tiempo real, herramientas de presupuesto y cálculos automatizados de impuestos sobre las ventas, pueden mejorar significativamente la eficiencia.
- ApoyoBusque recursos útiles como una sección de preguntas frecuentes (por ejemplo, Preguntas frecuentes de Zoho Books) y soporte al cliente confiable para ayudarlo con cualquier pregunta que pueda tener.
- Necesidades específicasConsidere si el software se adapta a sus necesidades específicas. Algunas opciones de software ofrecen funciones específicas para órdenes de compra, seguimiento de kilometraje o gestión de nóminas y otros servicios de nómina.
- AccesibilidadUn buen programa de contabilidad debe ofrecer opciones de acceso para el contador y facilitar la colaboración con él. La posibilidad de enviar facturas desde cualquier lugar y colaborar con él es fundamental.
- PreciosEvalúe los planes de precios, el período de facturación y la competitividad general de los precios. Busque precios asequibles que se ajusten a su presupuesto sin sacrificar las funciones clave.
- Un punto adicional a considerar al elegir un software de contabilidad es la diferencia entre una solución en la nube como Hubdoc y un software tradicional alojado en la nube o local. Una reseña de Hubdoc destaca su naturaleza como servicio en la nube. Es una distinción clave, ya que afecta la forma en que se gestionan las transacciones bancarias, los archivos y la preparación para la declaración de impuestos.
- A diferencia de una solución local donde se almacenan el software y todos sus datos y archivos, esto facilita el pago de facturas, la gestión de archivos y la colaboración con su contador u otros empleados, además de obtener una visión completa de sus finanzas desde cualquier lugar. Hubdoc es gratuito. software de contabilidad Es una gran ventaja para los usuarios de Xero.
Veredicto final
Entonces, ¿cuál gana: Zoho Books o Hubdoc?
Nuestra elección depende de lo que necesites.
Si está buscando un sistema de contabilidad completo para administrar todo su dinero.
Zoho Books es el claro ganador. Gestiona todo, desde facturas hasta informes.
Entonces Hubdoc es increíble para ese trabajo específico.
Piénsalo de esta manera: Zoho Books es toda la cocina, mientras que Hubdoc es un lavavajillas súper eficiente.
Y nuestra experiencia demuestra que comprender su propósito principal es clave para elegir la mejor herramienta para su negocio.
Más de Zoho Books
Al elegir una solución de contabilidad, es aconsejable comparar las mejores opciones.
Hemos realizado la investigación para ayudarle a ver cómo se compara Zoho Books con sus principales competidores.
- Zoho Books frente a QuickBooksQuickBooks es líder del mercado, conocido por sus amplias funciones e integraciones. Sin embargo, Zoho Books suele ser elogiado por su interfaz clara y sus precios más asequibles y escalables, especialmente para pequeñas y medianas empresas.
- Zoho Books frente a XeroXero es una popular plataforma de contabilidad en la nube que prioriza la facilidad de uso. Si bien ambas ofrecen funciones básicas sólidas, Zoho Books ofrece una gestión de inventario más robusta en sus planes de mayor nivel.
- Zoho Books frente a FreshBooksFreshBooks es una excelente opción para autónomos y empresas de servicios, con un enfoque en la facturación. Zoho Books ofrece un programa de contabilidad más completo con una gama más amplia de funciones, además de la facturación.
- Zoho Books frente a SageSage generalmente se dirige a empresas más grandes y complejas. Zoho Books es más adecuado para pequeñas y medianas empresas y es conocido por su interfaz intuitiva y precios competitivos.
- Zoho Books frente a NetSuite:NetSuite es una potente solución ERP para grandes empresas. Zoho Books es una excelente alternativa para las pequeñas empresas que necesitan una plataforma sólida, asequible y flexible que pueda crecer con ellas.
- Zoho Books frente a WaveWave es una opción popular en su versión gratuita. Si bien Wave es ideal para pequeñas empresas y autónomos, Zoho Books ofrece un conjunto de funciones más completo y es una opción más escalable para empresas en crecimiento.
- Zoho Books frente a DextDext es principalmente una herramienta de extracción de datos, enfocada en automatizar el procesamiento de recibos y facturas. Zoho Books, por otro lado, es un completo software de contabilidad que incluye la gestión de gastos entre sus muchas funciones.
- Zoho Books frente a SynderSynder se especializa en sincronizar transacciones financieras de diversas fuentes con software de contabilidad. Zoho Books incluye esta funcionalidad como parte de su plataforma completa, junto con la facturación, los informes y otras funciones contables esenciales.
- Zoho Books frente a ExpensifyExpensify es una potente herramienta de informes y gestión de gastos. Zoho Books cuenta con gestión de gastos integrada, pero Expensify es una opción más especializada para empresas con políticas de gastos complejas.
- Zoho Books frente a DocytDocyt utiliza IA para automatizar la entrada de datos de recibos y extractos bancarios. Zoho Books también cuenta con funciones de automatización, pero Docyt se centra principalmente en esta automatización específica.
- Zoho Books frente a HubdocHubdoc es una herramienta de gestión documental que automatiza la extracción de datos de facturas y recibos. Zoho Books ofrece una función similar, pero el objetivo principal de Hubdoc es alimentar datos a otros sistemas como QuickBooks o Xero.
- Zoho Books vs. Entrada automáticaAutoEntry es otra herramienta para la entrada automatizada de datos desde documentos. Zoho Books es un programa de contabilidad completo, mientras que AutoEntry es una herramienta especializada que puede utilizarse como complemento.
- Zoho Books frente a Puzzle ioPuzzle.io es una solución de contabilidad impulsada por IA para empresas emergentes que ofrece información financiera en tiempo real.
- Zoho Books vs. Easy Month End:Easy Month End no es una alternativa directa, ya que es una función dentro de Zoho Books que simplifica el proceso de cierre.
- Zoho Books frente a QuickenQuicken está destinado principalmente a finanzas personales y empresas muy pequeñas, mientras que Zoho Books es una solución completa diseñada para tareas de contabilidad empresarial.
- Zoho Books frente a RefreshMe:Esta no es una comparación directa; RefreshMe es un recurso o una función que puede estar asociada con Zoho Books.
Más de Hubdoc
- Hubdoc contra PuzzleEste software se centra en la planificación financiera basada en IA para startups. Su contraparte es para finanzas personales.
- Hubdoc frente a DextEsta es una herramienta empresarial para registrar recibos y facturas. La otra herramienta registra los gastos personales.
- Hubdoc frente a XeroEste es un popular software de contabilidad en línea para pequeñas empresas. Su competidor es para uso personal.
- Hubdoc contra SynderEsta herramienta sincroniza datos de comercio electrónico con software de contabilidad. Su alternativa se centra en las finanzas personales.
- Hubdoc vs. Easy Month EndEsta es una herramienta empresarial para agilizar las tareas de fin de mes. Su competidor es la gestión de finanzas personales.
- Hubdoc frente a Docyt:Esto utiliza IA para la contabilidad empresarial y automatizaciónEl otro utiliza la IA como asistente de finanzas personales.
- Hubdoc frente a SageEsta es una suite completa de contabilidad empresarial. Su competidor es una herramienta más fácil de usar para finanzas personales.
- Hubdoc frente a Zoho BooksEsta es una herramienta de contabilidad en línea para pequeñas empresas. Su competidor es para uso personal.
- Hubdoc frente a WaveEste software de contabilidad gratuito está diseñado para pequeñas empresas. Su contraparte está diseñada para particulares.
- Hubdoc frente a ExpensifyEsta es una herramienta para la gestión de gastos empresariales. La otra es para el seguimiento y presupuesto de gastos personales.
- Hubdoc frente a QuickBooksEste es un conocido software de contabilidad para empresas. Su alternativa está diseñada para finanzas personales.
- Hubdoc vs. Entrada automáticaEstá diseñado para automatizar la entrada de datos para la contabilidad empresarial. Su alternativa es una herramienta de finanzas personales.
- Hubdoc frente a FreshBooksEste es un software de contabilidad para autónomos y pequeñas empresas. Su alternativa es para finanzas personales.
- Hubdoc frente a NetSuiteEsta es una potente suite de gestión empresarial para grandes empresas. Su competidor es una sencilla aplicación de finanzas personales.
Preguntas frecuentes
¿Puede Zoho Books automatizar completamente mi contabilidad?
Zoho Books puede automatizar considerablemente muchas tareas contables. Facilita la facturación, el seguimiento de gastos y la conciliación bancaria. Si bien automatiza en gran medida, a menudo se requiere cierta revisión manual para garantizar la precisión, especialmente en transacciones complejas en pequeñas empresas.
¿Hubdoc sirve sólo para la gestión de gastos?
Sí, Hubdoc es excelente en la gestión de gastos. Te ayuda a recopilar recibos y facturas fácilmente. Luego, extrae los datos, simplificando el seguimiento de gastos. Esto ahorra tiempo y reduce la entrada manual, especialmente para pequeñas empresas que necesitan registros claros para los reembolsos.
¿Zoho Books ofrece funciones de seguimiento del tiempo?
Sí, Zoho Books incluye seguimiento del tiempo Características. Esto permite registrar las horas dedicadas a proyectos y convertirlas fácilmente en facturas. Es útil para pequeñas empresas de servicios que facturan a sus clientes por hora.
¿Puede Hubdoc ayudar con la conciliación bancaria?
Hubdoc no realiza la conciliación bancaria. Su función principal es preparar sus documentos (como extractos bancarios y recibos). Posteriormente, envía estos datos a su software de contabilidad. Este utiliza esta información para facilitar la conciliación.
¿Cómo se compara Zoho Books con FreshBooks?
Zoho Books y FreshBooks Ambos son populares para las pequeñas empresas. Zoho Books ofrece una suite de contabilidad más completa, que incluye inventario y funciones avanzadas. reportandoFreshBooks suele ser el preferido por su potente facturación y su interfaz más sencilla, en particular por trabajadores autónomos y proveedores de servicios.
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