Zoho Books vs. Expensify: Die beste Buchhaltungssoftware im Jahr 2025?

Gewinner

4.5

• Fakturierung
• Verkaufsaufträge
• Rechnungen
• Zoho-Ökosystem
• Intelligente Automatisierungen
• Kostenlose Testversion verfügbar
• Kostenpflichtige Abonnements ab 10 $/Monat

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Zweiter

3.0

• Ausgabenverfolgung
• Spesenabrechnungen
• Reiseangebote
• Expensify-Karte
• Einfache Chats
• Kostenlose Testversion verfügbar
• Kostenpflichtige Abonnements ab 5 $/Monat

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Fühlen Sie sich von Belegen und Spesenabrechnungen erdrückt?

Die Nachverfolgung von Geldein- und -ausgängen stellt für viele Unternehmen eine große Herausforderung dar.

Die richtige Wahl treffen Buchhaltungssoftware Das kann einen großen Unterschied machen und Ihnen Zeit und Ärger ersparen.

Dieser Beitrag befasst sich eingehend mit Zoho Books und Expensify, zwei beliebten Tools.

Am Ende werden Sie ein klareres Bild davon haben, welche Software Ihnen dabei helfen kann, Ihre Finanzen in Ordnung zu bringen.

Überblick

Wir haben sowohl Zoho Books als auch Expensify genutzt.

Wir haben ihre Funktionen getestet. Das hat uns geholfen, sie miteinander zu vergleichen.

Nun vergleichen wir sie genauer für Sie.

4.5out of 5

Mit seinem kostenlosen Tarif für Unternehmen mit einem Jahresumsatz von unter 50.000 US-Dollar bietet Zoho Books einen hervorragenden und unkomplizierten Einstieg.

Preisgestaltung: Es gibt eine kostenlose Testphase. Das Premium-Abo kostet ab 10 $ pro Monat.

Hauptmerkmale:

• Kundenportal
• Projektabrechnung
• Bestandsverwaltung

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3out of 5

Schließen Sie sich über 15 Millionen Nutzern an, die Expensify vertrauen, um ihre Finanzen zu vereinfachen. Sparen Sie bis zu 83 % Zeit bei der Erstellung von Spesenabrechnungen.

Preisgestaltung: Es gibt eine kostenlose Testphase. Das Premium-Abo kostet ab 5 $ pro Monat.

Hauptmerkmale:

• SmartScan-Belegerfassung
• Firmenkartenabstimmung
• Erweiterte Genehmigungsworkflows.

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Was ist Zoho Books?

Sie sind also neugierig auf Zoho Books?

Es ist wie ein hilfreiches Werkzeug für Ihr Geschäft Geldangelegenheiten.

Es hilft Ihnen, den Überblick über Ihre Einnahmen und Ausgaben zu behalten. 

Betrachten Sie es als Ihren digitalen Buchhalter! 

Entdecken Sie auch unsere Favoriten Alternativen zu Zoho Books…

Unsere Einschätzung

Bereit für mehr Effizienz in Ihren Finanzen? Zoho Books bietet einen kostenlosen Tarif für Unternehmen mit geringem Umsatz. Diese leistungsstarke Plattform bietet alles von der Rechnungsstellung bis hin zu detaillierten Berichten, damit Sie Ihre Finanzen souverän verwalten können.

Testen Sie Zoho Books kostenlos Lesen Sie die vollständige Rezension Alternativen zu Zoho Books

Wichtigste Vorteile

• Bietet einen kostenlosen Tarif für Unternehmen mit einem Umsatz unter 50.000 US-Dollar an.
• Lässt sich in über 40 Zoho-Anwendungen integrieren.
• Bietet mehr als 50 vorgefertigte Finanzberichte.
• Verfügt über ein Kundenportal, das den Zahlungseingang um 30 % steigert.
• Keine Garantie.

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Preisgestaltung

• Frei: 0 €/Monat.
• Standard: 10 Dollar pro Monat.
• Professional: 20 Dollar pro Monat.
• Prämie: 30 Dollar pro Monat.

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Vorteile

• Lässt sich gut in Zoho integrieren.
• Bietet skalierbare Tarife.
• Starke Automatisierungsfunktionen.
• Beinhaltet Kundenportale.
• Es gibt eine kostenlose Option.

Nachteile

• Die Benutzeroberfläche kann überlastet sein.
• Erweiterte Funktionen kosten Geld.
• Der Support kann variieren.
• Migration kann schwierig sein.

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Was ist Expensify?

Okay, reden wir also über Expensify.

Es handelt sich um ein Tool, das Ihnen hilft, den Überblick über Ihre gesamten Geschäftsausgaben zu behalten.

Betrachten Sie es als einen Helfer, der sich merkt, wohin Ihr Geld fließt.

Es kann Informationen von Ihren Belegen und Bankunterlagen abrufen. Ziemlich praktisch!

Entdecken Sie auch unsere Favoriten Alternativen verteuern…

Unsere Einschätzung

Basierend auf typischen Expensify-Nutzerberichten können Sie Ihren Spesenprozess noch heute automatisieren und Ihrem Team bis zu 2 Stunden pro Woche bei der Spesenabrechnung ersparen sowie die Erstattungszyklen um über 50 % beschleunigen.

Probieren Sie Expensify jetzt aus Lesen Sie die vollständige Rezension Alternativen kosten

Wichtigste Vorteile

• Die SmartScan-Technologie scannt Belegdetails und extrahiert sie mit einer Genauigkeit von über 95%.
• Die Mitarbeiter erhalten ihre Erstattungen schnell, oft schon innerhalb eines Werktages per ACH-Überweisung.
• Mit der Expensify Card und ihrem Cashback-Programm können Sie bis zu 50 % bei Ihrem Abonnement sparen.
• Es wird keine Garantie übernommen; in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen ist die Haftung beschränkt.

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Preisgestaltung

• Sammeln: 5 US-Dollar pro Monat.
• Kontrolle: Individuelle Preisgestaltung.

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Vorteile

• KI-gestützte Effizienz.
• All-in-One-Plattform.
• WordPress-Integration.
• Hohe Leistungsfähigkeit.
• E-Commerce-Funktionen.

Nachteile

• Lernkurve.
• Abhängigkeit von Elementor.
• Mögliche KI-Beschränkungen.
• Funktionsüberladung.

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Funktionsvergleich

Die Wahl zwischen Zoho Books und Expensify hängt von den primären finanziellen Bedürfnissen Ihres Unternehmens ab.

Zoho Books ist zwar ein umfassendes Buchhaltung Das Programm Expensify ist auf einen hocheffizienten Ausgabenmanagementprozess spezialisiert und bietet unterschiedliche Lösungen für verschiedene Geschäftsinhaber.

1. Gesamtzweck und Kernmerkmale

• Zoho BooksEs stand als umfassende Buchhaltung Ein Programm zur Verwaltung aller wichtigen Buchhaltungs- und Finanzaufgaben. Zu seinen Kernfunktionen gehören Rechnungsstellung, Bankabstimmung, Ausgabenverfolgung und Finanzwesen. Berichterstattungund ist somit eine Komplettlösung für die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens.
• Kosten erhöhenEs konzentriert sich auf die Vereinfachung des Spesenmanagements. Dieses spezielle Tool unterstützt Nutzer und Arbeitgeber bei der einfachen Einreichung und Verwaltung von Spesenabrechnungen. Hauptziel ist die Optimierung der Spesenabrechnung und -erstattung, wodurch Unternehmen Zeit und Aufwand sparen.

2. Ausgaben- und Einnahmenmanagement

• Zoho BooksDiese Software vereinfacht die Ausgabenverwaltung, indem sie das Erstellen und Verfolgen von Lieferantenrechnungen sowie das Erfassen wiederkehrender Ausgaben ermöglicht. Zwar können Sie Ausgaben erfassen, ihre Hauptfunktion ist jedoch nicht auf diese Aufgabe ausgerichtet.
• Kosten erhöhenEs eignet sich hervorragend für das Spesenmanagement. Belege lassen sich einfach per App fotografieren, und die Details werden innerhalb weniger Sekunden automatisch extrahiert. Das System vereinfacht den Prozess für Kunden und Auftragnehmer, indem es das Erfassen und Einreichen von Ausgaben erleichtert.

3. Rechnungsstellung und Zahlungen

• Zoho BooksMit dieser Plattform können Sie Rechnungen erstellen, Zahlungserinnerungen versenden und wiederkehrende Rechnungen einrichten. Es handelt sich um ein vollständiges Buchhaltungsprogramm mit einem Kundenportal. machen Online-Zahlungen über verschiedene Zahlungsportale, darunter Zoho Payments.
• Kosten erhöhenDie Rechnungsstellungs- und Zahlungsfunktionen von Expensify konzentrieren sich auf die Ausgabenseite. Expensify erleichtert es Arbeitgebern, Mitarbeitern Auslagen zu erstatten, und Auftragnehmern, ihre Kosten bezahlt zu bekommen. Der Funktionsumfang ist jedoch nicht so umfangreich wie bei einer vollständigen Expensify-Lösung. Buchhaltung program’s.

4. Automatisierung und Arbeitsabläufe

• Zoho BooksDiese Plattform bietet robuste Automatisierung Funktionen zur Automatisierung von Aufgaben und Reduzierung manueller Eingriffe sind enthalten. Dazu gehören automatische Rechnungserinnerungen, automatische Bankdatenübermittlung und Transaktionsabgleich für eine einfache Bankabstimmung. Sie können Ihre eigenen benutzerdefinierten Workflows einrichten, um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren.
• Kosten erhöhenDas Kernstück von Expensify basiert auf Automatisierungstools, die den Spesenabrechnungsprozess optimieren. In Rezensionen wird häufig die Möglichkeit der sofortigen Synchronisierung mit Expensify-Kartentransaktionen gelobt, was den Prüf- und Genehmigungsprozess für Manager und Buchhalter vereinfacht. Das System kann zudem Ausgaben kennzeichnen, die nicht den Richtlinien entsprechen.

5. Preise und Tarife

• Zoho BooksEs bietet ein erschwingliches Preismodell mit einem kostenlosen Tarif und einer kostenlosen Version für eine kleine Nutzergruppe. Die Tarife wie Standard, Professional und Premium sind wettbewerbsfähig und skalieren mit Ihrem Jahresumsatz.
• Kosten erhöhenEs bietet ein flexibles Pay-per-Use-Modell oder eine monatliche Pauschalgebühr. Die Expensify-Karte kann die monatlichen Kosten sogar teilweise decken. Die Preispläne sind auf Ihren individuellen Nutzungsbedarf zugeschnitten und eignen sich daher ideal für Unternehmen mit einem geringen Spesenaufkommen.

6. Integrationen und Ökosystem

• Zoho BooksEs bietet umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten und Integrationen von Drittanbietern. Es ist Teil des größeren Zoho-Ökosystems, zu dem auch Zoho gehört. CRM, wodurch ein breites Spektrum an Geschäftsanwendungen für Unternehmen bereitgestellt wird.
• Kosten erhöhenEs handelt sich um ein Spezialwerkzeug, das sich in eine Vielzahl anderer Systeme integrieren lässt. Buchhaltungssoftware und ERP-Systemen. Die enge Anbindung an gängige Plattformen wie QuickBooks Online ist ein wichtiges Verkaufsargument und ermöglicht Unternehmen den Export von Daten. Daten leicht.

7. Berichterstattung und Analyse

• Zoho BooksAls umfassende Buchhaltungslösung bietet Zoho Books eine breite Palette an Finanzberichten und fortschrittlichen Analysen, die Ihnen ein klares Bild Ihrer finanziellen Lage vermitteln. Zudem beinhaltet es Funktionen wie die automatisierte Umsatzrealisierung und Berichte zur Einhaltung der Steuervorschriften.
• Kosten erhöhenDas Berichtswesen konzentriert sich auf Ausgaben. Es bietet Echtzeit-Einblicke in die Ausgaben des gesamten Unternehmens und ermöglicht es Arbeitgebern, diese schnell zu überprüfen und Prüfung Ausgaben. Dies liefert wertvolle Einblicke in die Kosten und die Ausgaben der Mitarbeiter.

8. Barrierefreiheit und Benutzererfahrung

• Zoho BooksDie Plattform verfügt über eine intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche, die sowohl über eine mobile App als auch über Desktop-Computer zugänglich ist. Ihre Kollaborationswerkzeuge ermöglichen die einfache Kommunikation und den Austausch von Dokumenten zwischen mehreren Nutzern.
• Kosten erhöhenDie Expensify-Plattform ist primär für die mobile Nutzung konzipiert. Sie können Ausgaben erfassen und Kilometerstände über Ihre mobile App tracken; eine Desktop- oder Webversion ist aber auch verfügbar. Der optimierte Prozess ist der Grund für die große Beliebtheit.

9. Sicherheit und Kundensupport

• Zoho BooksEs verfügt über robuste Daten. Sicherheit Zoho bietet Maßnahmen zum Schutz Ihrer Finanztransaktionen und zuverlässigen Kundensupport. Antworten auf Ihre Fragen finden Sie in den FAQs und weiteren hilfreichen Ressourcen.
• Kosten erhöhenDie Sicherheitsvorkehrungen dienen dem Schutz Ihrer Finanzdaten und der Verhinderung unbefugten Zugriffs. Sollten Ihre IP-Adresse oder andere Daten verdächtig sein, kann Ihre Verbindung zu dieser Seite gesperrt werden. Diese Maßnahme ist Teil der Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz der Plattform.

Worauf sollte man bei einer Buchhaltungssoftware achten?

• SkalierbarkeitDie Software sollte mit Ihrem wachsenden Unternehmen mitwachsen und Ihre Anforderungen erfüllen können. Die Anbindung an andere Anwendungen und die Verwaltung eines steigenden Volumens an Finanztransaktionen sind entscheidend. Sie sollten in der Lage sein, mit dem Wachstum Ihres Unternehmens auch mehr Ausgaben zu verwalten.
• UnterstützungGuter Kundensupport ist für jede Plattform unerlässlich. Softwareanbieter sollten schnell auf Anfragen reagieren und bei unerwarteten Problemen helfen können. Dokumentationen und hilfreiche Ressourcen sollten ebenfalls leicht zugänglich sein.
• BenutzerfreundlichkeitEin gutes Spesenmanagement-Tool sollte einfach zu erlernen und anzuwenden sein. Die Einrichtung sollte unkompliziert sein. Die Möglichkeit, Belege zu fotografieren und die Daten automatisch zu erfassen, ist ein wichtiges Feature, das die manuelle Dateneingabe reduziert. Eine mobile App, die wie ein kleiner Computer in der Hosentasche funktioniert, ist ein großer Vorteil.
• Spezielle BedürfnisseDie Software sollte Ihre individuellen Anforderungen erfüllen, egal ob es sich um spezifische Projekte oder die Verwaltung Ihres gesamten Unternehmens handelt. Sie sollten Transaktionen Codes und Tags zuweisen können, um sie besser zu kategorisieren. Hier können Sie außerdem Ausgaben genehmigen und ein detailliertes Protokoll all Ihrer Berichte führen.
• SicherheitIhre Finanzdaten müssen sicher sein. Die Software sollte über zuverlässige und robuste Datensicherheitsmaßnahmen verfügen, um alle im System gespeicherten detaillierten Informationen zu schützen. Die Plattform sollte Sicherheitsprotokolle besitzen, die gewährleisten, dass alle Daten in Ihrer Ausgabendatei sicher sind und nicht leicht kompromittiert werden können.

Endgültiges Urteil

Nach eingehender Prüfung aller Optionen hängt unsere Wahl von Ihren Hauptbedürfnissen ab.

Wenn Sie ein vollständiges Buchhaltung System, wählen Sie Zoho Books.

Es verarbeitet Rechnungen. Es erfasst grundlegende Ausgaben.

Es ist ein komplettes Werkzeugset für Ihre Geschäftsfinanzen.

Wenn aber die Ausgaben Ihr größtes Problem sind, wählen Sie Expensify.

Es vereinfacht die Belegverwaltung. Auch die Kostenerstattung für Mitarbeiter ist unkompliziert.

Es wurde auf Geschwindigkeit und Kosteneffizienz ausgelegt.

Sie können unserem Rat vertrauen. Wählen Sie Zoho Books für all Ihre Bücher. Buchhaltung.

Wählen Sie Expensify, wenn Kostenmanagement für Sie oberste Priorität hat.

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• Expensify vs Zoho BooksDies ist ein Online-Buchhaltungstool für Kleinunternehmen. Das Konkurrenzprodukt ist für den persönlichen Gebrauch bestimmt.
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Häufig gestellte Fragen