Zoho Books vs. AutoEntry: Welches ist 2025 das Richtige für Sie?

Gewinner

4.5

• Fakturierung
• Verkaufsaufträge
• Rechnungen
• Zoho-Ökosystem
• Intelligente Automatisierungen
• Kostenlose Testversion verfügbar
• Kostenpflichtige Abonnements ab 10 $/Monat

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Zweiter

3.0

• Einfache Dokumentation
• Detailliertes Dashboard
• Erweiterte Integrationen
• Rechnungsverwaltung
• Automatisierte Veröffentlichung
• Kostenlose Testversion verfügbar
• Bezahlte Abonnements ab 13 $/Monat

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Haben Sie mit Bergen von Papierkram und endloser Dateneingabe für Ihr Unternehmen zu kämpfen? Geschäft?

Viele Kleinunternehmen Eigentümer stehen vor diesem Problem.

Es ist sehr zeitaufwendig und kann zu Fehlern führen. 

Aber was wäre, wenn es einen besseren Weg gäbe?

Zwei beliebte Alternativen sind Zoho Books und AutoEntry.

Welches ist das Richtige für Sie?

Lassen Sie uns die einzelnen Schritte genauer betrachten, um herauszufinden, welches Tool wirklich zu Ihren Geschäftsanforderungen passt.

Überblick

Wir haben sowohl Zoho Books als auch AutoEntry getestet.

Wir haben sie für reale Geschäftsaufgaben eingesetzt.

Das half uns zu verstehen, wie sie funktionieren.

Jetzt können wir sie für Sie fair vergleichen.

4.5von 5

Mit seinem kostenlosen Tarif für Unternehmen mit einem Jahresumsatz von unter 50.000 US-Dollar bietet Zoho Books einen hervorragenden und unkomplizierten Einstieg.

Preisgestaltung: Es gibt eine kostenlose Testphase. Das Premium-Abo kostet ab 10 $ pro Monat.

Hauptmerkmale:

• Kundenportal
• Projektabrechnung
• Bestandsverwaltung

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3von 5

Verschwenden Sie nicht länger als 10 Stunden pro Woche mit manueller Dateneingabe. Erfahren Sie, wie Autoentry die Rechnungsbearbeitungszeit um 40 % reduziert hat. Salbei Nutzer.

Preisgestaltung: Es gibt eine kostenlose Testphase. Das kostenpflichtige Abonnement beginnt bei 12 $ pro Monat.

Hauptmerkmale:

• Datenextraktion
• Belegscannen
• Lieferantenautomatisierung

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Was ist Zoho Books?

Sie sind also neugierig auf Zoho Books?

Es ist wie ein hilfreiches Werkzeug für Ihre geschäftlichen Finanzangelegenheiten.

Es hilft Ihnen, den Überblick über Ihre Einnahmen und Ausgaben zu behalten. 

Betrachten Sie es als Ihren digitalen Buchhalter! 

Entdecken Sie auch unsere Favoriten Alternativen zu Zoho Books…

Unsere Einschätzung

Bereit für mehr Effizienz in Ihren Finanzen? Zoho Books bietet einen kostenlosen Tarif für Unternehmen mit geringem Umsatz. Diese leistungsstarke Plattform bietet alles von der Rechnungsstellung bis hin zu detaillierten Berichten, damit Sie Ihre Finanzen souverän verwalten können.

Testen Sie Zoho Books kostenlos Lesen Sie die vollständige Rezension Alternativen zu Zoho Books

Wichtigste Vorteile

• Bietet einen kostenlosen Tarif für Unternehmen mit einem Umsatz unter 50.000 US-Dollar an.
• Lässt sich in über 40 Zoho-Anwendungen integrieren.
• Bietet mehr als 50 vorgefertigte Finanzberichte.
• Verfügt über ein Kundenportal, das den Zahlungseingang um 30 % steigert.
• Keine Garantie.

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Preisgestaltung

• Frei: 0 €/Monat.
• Standard: 10 Dollar pro Monat.
• Professional: 20 Dollar pro Monat.
• Prämie: 30 Dollar pro Monat.

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Vorteile

• Lässt sich gut in Zoho integrieren.
• Bietet skalierbare Tarife.
• Starke Automatisierungsfunktionen.
• Beinhaltet Kundenportale.
• Es gibt eine kostenlose Option.

Nachteile

• Die Benutzeroberfläche kann überlastet sein.
• Erweiterte Funktionen kosten Geld.
• Der Support kann variieren.
• Migration kann schwierig sein.

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Was ist AutoEntry?

Okay, reden wir also über AutoEntry.

Es handelt sich um ein Tool, das Ihnen hilft, Ihre Dokumente in Ihren Computer einzugeben, ohne alles selbst tippen zu müssen.

Betrachten Sie es als einen intelligenten Helfer für Ihre Rechnungen und Belege.

Es liest sie und fügt die Informationen dort ein, wo sie benötigt werden.

Entdecken Sie auch unsere Favoriten Alternativen zu AutoEntry…

Unsere Einschätzung

Möchten Sie Ihren Buchhaltungsaufwand reduzieren? AutoEntry verarbeitet jährlich über 28 Millionen Dokumente und bietet eine Genauigkeit von bis zu 99 %. Starten Sie noch heute und gehören Sie zu den über 210.000 Unternehmen weltweit, die ihren Dateneingabeaufwand um bis zu 80 % reduziert haben!

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Wichtigste Vorteile

Der größte Vorteil von AutoEntry besteht darin, dass man sich stundenlange, langweilige Arbeit spart.

Die Anwender berichten häufig von einer bis zu 80%igen Zeitersparnis beim manuellen Dateneingabevorgang.

Es verspricht eine Genauigkeit von bis zu 99 % bei der Datenextraktion.

AutoEntry bietet keine spezielle Geld-zurück-Garantie, aber die monatlichen Abonnements ermöglichen eine jederzeitige Kündigung.

• Bis zu 99% Genauigkeit der Daten.
• Unbegrenzte Nutzeranzahl bei allen kostenpflichtigen Tarifen.
• Ruft vollständige Positionen aus Rechnungen ab.
• Einfache mobile App zum Fotografieren von Kassenbons.
• Nicht genutzte Guthaben verfallen nach einer Frist von 90 Tagen.

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Preisgestaltung

• Bronze12 US-Dollar pro Monat.
• Silber23 US-Dollar pro Monat.
• Gold44 US-Dollar pro Monat.
• Platin: 98 $/Monat.
• Diamant285 US-Dollar pro Monat.
• Saphir: 450 $/Monat.

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Vorteile

• Spart Zeit.
• Reduziert Fehler.
• Vereinfacht die Rechnungsstellung.
• Lässt sich gut integrieren.
• Mobiler Zugriff.

Nachteile

• Lernkurve.
• Abonnementkosten.
• Die Genauigkeit variiert.
• Vereinzelt treten Störungen auf.

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Funktionsvergleich

Die richtige Wahl treffen Buchhaltung Die Auswahl der passenden Software für Ihre Geschäftsprozesse kann eine Herausforderung sein.

Dieser Vergleich untersucht die wichtigsten Funktionen von Zoho Books, einem umfassenden Buchhaltungsprogramm, und AutoEntry, einem Datenerfassungstool, um Kleinunternehmern zu helfen. machen eine fundierte Entscheidung.

1. Hauptzweck und Kernmerkmale

• Zoho BooksZoho Books ist ein rundum perfektes Buch. Buchhaltung Software zur Verwaltung all Ihrer Buchhaltungsaufgaben. Zu den Kernfunktionen gehören die Erstellung professioneller Rechnungen, die Erfassung von Ausgaben, die Verwaltung von Forderungen und die Generierung von Finanzberichten zur Beurteilung Ihrer finanziellen Lage.
• Automatischer EinstiegAutoEntry ist kein vollständiges Buchhaltungsprogramm. Es ist ein Automatisierungstool, das entwickelt wurde, um manuelle Eingriffe zu eliminieren. Daten Eingabe. Ihr Hauptzweck ist die Erfassung und Extraktion von Daten aus Finanzdokumenten wie Lieferantenrechnungen, Kontoauszügen und anderen Finanzdokumenten.

2. Automatisierungsfunktionen und Datenextraktion

• Zoho BooksDiese Software bietet Automatisierungsfunktionen wie automatische Zahlungserinnerungen, wiederkehrende Rechnungen und automatische Bankdatenfeeds für den Bankabgleich und die Transaktionszuordnung. Sie verfügt außerdem über eine Funktion zur optischen Zeichenerkennung (OCR), die Daten aus hochgeladenen Belegen extrahiert und so den manuellen Aufwand reduziert.
• Automatischer EinstiegDie Kernstärke von AutoEntry liegt in seinen Automatisierungstools. Es nutzt fortschrittliche und schnelle optische Zeichenerkennung (OCR) und maschinelles Lernen, um Daten aus unterschiedlichsten Dokumenten mit hoher Genauigkeit zu extrahieren. Die Daten können sogar automatisch direkt in Ihre Buchhaltungssoftware übertragen werden, um wiederkehrende Aufgaben zu vereinfachen.

3. Rechnungsstellung und Zahlungen

• Zoho BooksSie können Rechnungen erstellen, Zahlungserinnerungen versenden und wiederkehrende Rechnungen einrichten. Die Software ist mit verschiedenen Zahlungsanbietern kompatibel und ermöglicht Online-Zahlungen über ein Kundenportal. Sie ist außerdem mit Zoho Payments integriert.
• Automatischer EinstiegAutoEntry verfügt nicht über eine Rechnungsstellungsfunktion. Es dient der Verarbeitung von Eingangsrechnungen und anderen Finanzdokumenten. Der Fokus liegt auf der Datenerfassung und -eingabe von Finanztransaktionen, wobei ein flexibles Preismodell angeboten wird.

4. Bestandsmanagement

• Zoho BooksDie Software bietet eine leistungsstarke Bestandsverwaltung und -verfolgung. Lagerbestände werden bei Käufen und Verkäufen automatisch aktualisiert, sodass Unternehmen ihre finanzielle Situation im Blick behalten können. Dies ist ein zentrales Merkmal der Software.
• Automatischer EinstiegAutoEntry beinhaltet keine Funktionen zur Bestandsverwaltung. Es konzentriert sich auf die Extraktion von Dokumentendaten, nicht auf die Verwaltung von Lagerbeständen oder Produktmengen. Es wurde entwickelt, um durch die Automatisierung der manuellen Dateneingabe Aufwand zu sparen.

5. Spesen- und Dokumentenbearbeitung

• Zoho BooksMit Zoho Books können Sie alle Geschäftsausgaben erfassen und kategorisieren, Rechnungen speichern und Belege anhängen. Es vereinfacht die Ausgabenverfolgung und unterstützt Sie bei der Verwaltung von Zahlungen an Lieferanten über das Lieferantenportal. Auch wiederkehrende Ausgaben werden unterstützt.
• Automatischer EinstiegAutoEntry zeichnet sich durch die präzise Erfassung von Ausgabendaten und Einzelposten aus Belegen und Rechnungen aus. Dokumente können per App oder Smartphone eingereicht werden, und der Dienst extrahiert die Daten. In Rezensionen wird häufig die Möglichkeit hervorgehoben, Dokumente von überall hochzuladen.

6. Integrationen und Ökosystem

• Zoho BooksEs bietet umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten und Integrationen von Drittanbietern und lässt sich nahtlos mit anderen Anwendungen im Zoho-Ökosystem verbinden, wie z. B. Zoho. CRM und Zoho Payments. Zoho Books vergleicht häufig Tools und verweist dabei auf sein umfangreiches Ökosystem.
• Automatischer EinstiegAutoEntry ist für die nahtlose Integration mit einer Vielzahl gängiger Buchhaltungssoftwarelösungen konzipiert, darunter QuickBooks online. Dies ermöglicht es Benutzern, Finanzdokumente einfach hochzuladen und zu verwalten.

7. Berichterstattung und Analyse

• Zoho BooksZoho Books bietet eine breite Palette an Berichten, die Geschäftsinhabern einen klaren Überblick über ihre finanzielle Lage verschaffen – von Gewinn- und Verlustrechnungen bis hin zu Bilanzen. Für Unternehmen mit höherem Jahresumsatz umfasst die Software zudem erweiterte Funktionen und Analysen.
• Automatischer EinstiegAutoEntry hat keine eigene Berichterstattung oder erweiterte Analysefunktionen. Sein Zweck besteht darin, Daten in ein separates Buchhaltungsprogramm einzuspeisen, das dann diese Berichte generieren kann. Es konzentriert sich auf die Datenextraktion, um Buchhaltung Einfacher.

8. Barrierefreiheit und Pläne

• Zoho BooksZoho Books ist bekannt für seine intuitive Benutzeroberfläche und daher besonders benutzerfreundlich. Die mobile App ermöglicht es mehreren Nutzern, unterwegs auf die wichtigsten Buchhaltungsaufgaben zuzugreifen und diese zu erledigen. Es werden verschiedene Preispläne angeboten, darunter ein kostenloser Plan und eine kostenlose Testversion für die kostenpflichtigen Pläne wie Standard, Professional, Premium und Elite. Die kostenlose Version ist ein idealer Einstieg. Kleinunternehmen Eigentümer.
• Automatischer EinstiegAutoEntrys Hauptziel ist die Reduzierung der manuellen Dateneingabe. Die mobile App bietet zwar eine intuitive Benutzeroberfläche, dient aber primär der Erfassung und dem Hochladen von Dokumenten. Die Preisgestaltung von AutoEntry basiert auf einem Guthabensystem. Alle Tarife bieten eine unbegrenzte Nutzeranzahl sowie eine kostenlose Testphase.

9. Datensicherheit und Support

• Zoho BooksZoho Books bietet hohe Datensicherheit durch einen Sicherheitsdienst und Maßnahmen zum Schutz Ihrer Informationen. Zudem stehen Ihnen ein engagierter Kundensupport und hilfreiche Ressourcen wie die Zoho Books FAQs zur Verfügung.
• Automatischer EinstiegAutoEntry verwendet eine Sicherheitslösung, um sich vor Online-Angriffen zu schützen. Sollten Sie nicht auf die Seite zugreifen können oder Ihre letzte Aktion diese Sicherheitslösung ausgelöst haben, kann dies verschiedene Ursachen haben, beispielsweise die Eingabe bestimmter Wörter oder Phrasen, SQL-Befehle oder fehlerhafter Daten. Der Website-Betreiber kann zur Behebung des Problems kontaktiert werden.

Worauf sollte man bei einer Buchhaltungssoftware achten?

• Skalierbarkeit: Der best accounting software should handle your needs from a solo operation to a business with multiple users. You should look for a platform that offers advanced features that can scale with you. Zoho Books stood out in this regard. Always explore various accounting software options before making a final decision.
• UnterstützungDie besten Softwareanbieter bieten umfassende Unterstützung für einen reibungslosen Einstieg. Achten Sie auf ein System mit Kundenportal, um die Kommunikation mit Ihrem Steuerberater oder Buchhalter zu vereinfachen. Ein gutes CRM-System ist ebenfalls unerlässlich, da es die gesamte Kundenkommunikation optimiert.
• BenutzerfreundlichkeitIst es etwas, das Sie und Ihr Team schnell erlernen können? Suchen Sie nach einer mobilen App mit intuitiver Benutzeroberfläche. Sie sollte wichtige Funktionen wie Bankabstimmung und die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben unterstützen. Die Plattform sollte Spesenabrechnungen vereinfachen und eine zuverlässige Lösung bieten. Zeiterfassung damit Sie sich auf die Führung Ihres Unternehmens konzentrieren können.
• Spezielle BedürfnisseKann die Software die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens erfüllen? Eine gute Buchhaltungssoftware bietet Funktionen für wiederkehrende Rechnungen und Ihr Cash-Management. Sie sollte Sie bei der Einhaltung steuerlicher Vorschriften unterstützen und über spezielle Funktionen wie die automatische Umsatzrealisierung verfügen, die zu Ihrem Geschäftsmodell passen. Dies sind entscheidende Geschäftsanwendungen, die langfristig einen großen Unterschied machen können.
• SicherheitWie sicher sind Ihre Finanzdaten mit dieser Software? Kostenlose Plattformen bieten oft nur eingeschränkte Buchhaltungsfunktionen und möglicherweise nicht dasselbe Maß an Datensicherheit wie kostenpflichtige Lösungen. Die beste Buchhaltungssoftware schützt all Ihre Finanztransaktionen mit robusten Sicherheitsmaßnahmen und gibt Ihnen so ein beruhigendes Gefühl.

Endgültiges Urteil

Welches Werkzeug ist das beste für Sie? Das hängt davon ab, was Sie benötigen.

Wenn Sie ein vollständiges Buchhaltung Für ein System empfehlen wir Zoho Books. Es bietet alle Funktionen. 

This includes invoices and reports. It’s a complete package for your money.

Wenn es Ihnen aber hauptsächlich darum geht, Daten von Belegen und Rechnungen zu erhalten, ist AutoEntry die bessere Wahl.

Für diese eine Aufgabe ist es hervorragend geeignet. Wir haben beide Werkzeuge verwendet.

Wir wissen, wie sie Unternehmen helfen. 

Wählen Sie Zoho Books für die vollständige Version BuchhaltungWählen Sie AutoEntry für eine einfache Dateneingabe.

Testen Sie Zoho Books kostenlos Lesen Sie die vollständige Rezension Alternativen zu Zoho Books

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