Fühlen Sie sich von sich wiederholenden Aufgaben erdrückt?
Verschwendet Ihr Team Stunden mit manuellen Arbeiten, die automatisiert werden könnten? Sie sind nicht allein.
Viele Unternehmen haben mit diesem Problem zu kämpfen, und es wirkt sich direkt auf Produktivität und Wachstum aus.
You’ve heard about workflow Automatisierung and possibly Zapier, but you’re still wondering: is it the right tool for you?
Wir werden uns genauer ansehen, was Zapier im Jahr 2025 zu bieten hat, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, ob es die Lösung ist, die Sie brauchen, um Ihre Zeit zurückzugewinnen und sich auf das zu konzentrieren, was wirklich zählt.
Mit Zapier verbindest du deine Apps und automatisierst Aufgaben, um Zeit und Geld zu sparen. Schließ dich über 3 Millionen Nutzern an und nutze ein Netzwerk von fast 8.000 Apps.
Was ist Zapier?
Zapier ist ein Online-Tool, mit dem Sie wiederkehrende Aufgaben automatisieren können.
Es verbindet mehrere Apps, sodass diese zusammenarbeiten können.
Dies geschieht mithilfe von „Zaps“, bei denen es sich um benutzerdefinierte Arbeitsabläufe handelt.
Ein Zap kann beispielsweise automatisch eine neue E-Mail aus einer App übernehmen und sie einem Projektmanagement-Tool wie Trello hinzufügen.
Sie können ein Zapier-Konto erstellen und sofort mit der Erstellung dieser automatisierten Arbeitsabläufe beginnen.
Im Zapier-Dashboard verwalten Sie alles.
Sie bieten einen kostenlosen Tarif an, der sich hervorragend für einfache Aufgaben eignet.
For more complex needs, a paid plan unlocks powerful Automatisierung capabilities and features like AI workflows and AI agents.
Es geht darum, Ihnen Zeit zu sparen, indem Ihre Webanwendungen miteinander kommunizieren können.
Wer hat Zapier entwickelt?
Zapier wurde gegründet von Wade Foster, Bryan Helmig, Und Mike Knoop im Jahr 2011.
Ihre Vision war es, leistungsstarke Automatisierung für alle zugänglich zu machen, nicht nur für Programmierer.
Den ersten Prototyp entwickelten sie im Rahmen eines Startup-Wettbewerbs, um ein ihnen häufig aufgefallenes Problem zu lösen: die Verbindung verschiedener Webanwendungen, um Zeit und Aufwand zu sparen.
Die wichtigsten Vorteile von Zapier
- Spart Zeit bei mühsamen AufgabenMit Zapier können Sie kleine, wiederkehrende Aufgaben automatisieren, die Ihnen viel Zeit rauben. Durch die Verbindung von zwei oder mehr Apps gewinnen Sie Zeit für wichtigere Tätigkeiten.
- Steigert die ProduktivitätWenn in einer App ein Auslöseereignis eintritt, führt Zapier automatisch eine Aktion in einer anderen App aus. Diese einfache Automatisierung von Daten Mit Transfers können Sie mehr erledigen, ohne manuellen Aufwand.
- Verbindet Tausende von AppsZapier bietet Integrationen mit über 6.000 beliebten Webanwendungen und -diensten. Dazu gehört alles von Projektmanagement-Tools bis hin zu Ihrem Google Kalender, sodass Sie die meisten Ihrer bestehenden Anwendungen verbinden können. Apps.
- Vereinfacht komplexe ArbeitsabläufeMit Funktionen wie Zapier Canvas lassen sich komplexe Automatisierungen visuell darstellen und erstellen. Dadurch wird es für das gesamte Zapier-Team einfacher, Arbeitsabläufe zu verstehen und gemeinsam daran zu arbeiten.
- Automatisiert die DatenverwaltungEs ist ganz einfach, eine Zapier-Integration zu erstellen, die beispielsweise neue Kontakte aus einem Formular automatisch in eine Google Sheets-Tabelle einfügt. So bleiben Ihre Informationen übersichtlich und aktuell..
- Keine Programmierkenntnisse erforderlichJeder kann einen Zap einrichten. Man muss nicht programmieren können, um verschiedene Apps zu verbinden und leistungsstarke Automatisierungen zu erstellen.
- Bietet eine kostenlose OptionSie können mit einem neuen Zapier-Konto und dem dauerhaft kostenlosen Tarif beginnen. So können Sie die Plattform testen und die Vorteile kennenlernen, bevor Sie sich für einen kostenpflichtigen Tarif entscheiden..
- Nutzt KI für intelligentere AutomatisierungDie KI-Agenten und KI-gestützten Workflows von Zapier helfen Ihnen bei der Erstellung intelligenterer Automatisierungen. Diese fortschrittlichen Funktionen analysieren Daten und führen Aktionen aus, wodurch Ihre Effizienz deutlich gesteigert wird.
Die besten Funktionen von Zapier
Über die einfache Verbindung zweier Apps hinaus hat sich Zapier zu einer vollwertigen Automatisierungsplattform mit einer Reihe leistungsstarker Funktionen entwickelt.
Diese Tools gehen über einfache Arbeitsabläufe hinaus und ermöglichen wesentlich komplexere und individuellere Automatisierungen.
Wenn Sie wirklich fortschrittliche Systeme entwickeln möchten, sind dies die Funktionen, die Zapier auszeichnen.
1. KI-Agenten skalieren
KI-Agenten sind ein Wendepunkt für die Automatisierung, da sie einer Reihe von Regeln folgen und verschiedene Aufgaben ausführen können.
Ein KI-Agent kann ein Ziel verstehen und mehrere Schritte unternehmen, um es zu erreichen.
Sie können beispielsweise einen KI-Agenten anweisen, einen neuen Lead zu bearbeiten.
Dann kann es durchsuchen Das Internet dient zur Suche nach Unternehmensdetails, zur Ermittlung des richtigen Ansprechpartners und zum Versenden einer personalisierten E-Mail – alles von selbst.
Es ist die nächste Stufe der KI-Orchestrierung.
2. Kostenloser KI-Chatbot
Zapier provides a way to create a custom AI Chatbot without any code.
Sie können den Chatbot mit Ihren eigenen Informationen trainieren und ihn mit anderen Apps verbinden.
Damit können Sie ein leistungsstarkes Werkzeug für Ihre Geschäft das Fragen beantworten, Daten sammeln und Zaps auslösen kann – alles von einem Ort aus.
3. Schnittstellen
Mit Zapier-Schnittstellen können Sie individuelle Apps und Seiten ohne Programmierung erstellen.
Sie können ein Formular zur Erfassung neuer Leads, ein Dashboard zur Projektverfolgung oder ein Portal für Ihre Kunden erstellen.
Diese eignen sich hervorragend für kleine Teams und können mit Ihren Zaps verbunden werden, um Aufgaben ab dem Zeitpunkt der Informationsübermittlung durch einen Benutzer zu automatisieren.
4. Zapier MCP
Das Zapier Model Context Protocol (MCP) ermöglicht es Entwicklern, KI-Modelle mit einer riesigen Bibliothek von Webanwendungen zu verbinden.
Diese Funktion ermöglicht KI-Tools Mehrere Aktionen in Tausenden von Apps ausführen.
Es ist eine Möglichkeit, Ihren KI-Tools Hände und Füße zu geben, damit sie in Ihren Lieblings-Apps funktionieren.
5. Funktionen
Mit Zapier Functions können Sie Ihren eigenen Code innerhalb eines Zaps schreiben und ausführen.
Dies ist eine leistungsstarke Funktion für fortgeschrittene Benutzer, die benutzerdefinierte Logik, Berechnungen oder Formatierungen durchführen müssen, die über die standardmäßigen mehrstufigen Zaps hinausgehen.
Es bietet Ihnen eine neue Kontrolle über Ihre Arbeitsabläufe.
6. Automatisierung einbetten
Diese Funktion ist ein Entwicklertool, mit dem Sie die Automatisierungsfunktionen von Zapier direkt in Ihr eigenes Produkt oder Ihre Website einbetten können.
Wenn Sie beispielsweise ein Softwareprodukt anbieten, könnten Sie Ihren unbegrenzten Nutzern ermöglichen, direkt von Ihrer Website aus einen Zap zu erstellen.
7. Leinwand
Zapier Canvas ist ein visuelles Tool, das Ihnen hilft, Ihren gesamten Arbeitsablauf abzubilden.
Bevor Sie überhaupt einen Zap erstellen, können Sie diese Funktion nutzen, um zu sehen, wie all Ihre verschiedenen Apps und Personen miteinander verbunden sind.
Es eignet sich perfekt für die Planung komplexer Arbeitsabläufe mit mehreren Schritten und erleichtert so deren Erstellung und Verständnis.
8. Ausgewählte Vorlagen
Zapier bietet eine riesige Bibliothek mit vorgestellten Vorlagen, die den Einstieg erleichtern.
Hierbei handelt es sich um vorgefertigte Arbeitsabläufe für eine Vielzahl von Aufgaben, wie beispielsweise das Speichern neuer E-Mail-Anhänge in einem Dropbox-Konto oder einem Google Drive.
Sie können sie als Ausgangspunkt verwenden und an Ihre Bedürfnisse anpassen.
9. Mehrstufige Zaps & Filter
Ein einfacher Zap besteht aus einem Auslöser und einer Aktions-App, mehrstufige Zaps ermöglichen jedoch komplexere Arbeitsabläufe.
Sie können mehrere Filter einbinden, um sicherzustellen, dass der Zap nur dann ausgeführt wird, wenn seine spezifischen Bedingungen erfüllt sind.
Ermöglicht Ihnen die präzise Steuerung Ihrer Automatisierung.
Dies ist ein wesentliches Merkmal, das den dauerhaft kostenlosen Tarif von den Premium-Funktionen eines kostenpflichtigen Tarifs unterscheidet.
Preisgestaltung
Zapier bietet verschiedene Tarife an, die auf unterschiedliche Bedürfnisse zugeschnitten sind, von Einzelnutzern bis hin zu großen Unternehmen.
Die Preisgestaltung richtet sich in erster Linie nach der Anzahl der Aufgaben, die Sie monatlich benötigen, und den Funktionen, die Sie brauchen.
Die Wahl einer jährlichen Zahlung kann Ihnen im Vergleich zu einem monatlichen Abonnement Geld sparen.
| Planen | Preis (jährliche Abrechnung) | Hauptmerkmale |
| Frei | 0 €/Monat | Zweistufige Zaps, unbegrenzte Zaps, Basis-Apps |
| Pro | Ab 19,99 $/Monat | Mehrstufige Zaps, Premium-Apps, Filter, Pfade |
| Team | Ab 69 $/Monat | Gemeinsame Arbeitsbereiche, mehrere Benutzer, schnellere Aktualisierungszeiten |
| Unternehmen | Individuelle Preisgestaltung | Fortschrittlich Sicherheit (SSO), dedizierter Support, individuelle Datenaufbewahrung |
Für und Wider
Wenn Sie ein neues Werkzeug in Betracht ziehen, ist es immer ratsam, sowohl die Vor- als auch die Nachteile zu betrachten.
Lasst uns die wichtigsten Stärken und Schwächen von Zapier untersuchen.
Vorteile
Nachteile
Alternativen zu Zapier
Zapier ist zwar führend, aber viele andere Tools können ebenfalls die Workflow-Automatisierung übernehmen.
Einige eignen sich besser für fortgeschrittene Benutzer, während andere für ihren einzigartigen Schwerpunkt bekannt sind.
- n8nDieses Tool eignet sich hervorragend für technisch versierte Anwender. Es handelt sich um eine Open-Source-Plattform, was bedeutet, dass Sie sie selbst hosten können, um mehr Kontrolle über Ihre Daten zu erhalten und potenziell Kosten zu senken.
- MachenMake, ehemals bekannt als Integromat, ist ein leistungsstarker visueller Automatisierungsgenerator. Er verwendet eine Drag-and-Drop-Oberfläche, die sich hervorragend zur Visualisierung komplexer, mehrstufiger Arbeitsabläufe eignet.
- PabblyPabbly Connect wird häufig für sein Preismodell hervorgehoben, das eine Einmalzahlungsoption beinhaltet. Zudem bietet es in einigen Tarifen unbegrenzte Workflows, was für Nutzer mit begrenztem Budget ein großer Vorteil sein kann.
- MindStudioDies ist ein KI-App-Builder ohne Programmierung. Obwohl er kein direkter Konkurrent im Bereich Automatisierung ist, ermöglicht er die Entwicklung individueller KI-Lösungen und lässt sich mit Zapier integrieren, um seine Funktionen zu erweitern.
- FlowithEin KI-gestützter Arbeitsbereich und ein Recherchetool. Es handelt sich weniger um ein universelles Automatisierungstool, sondern vielmehr um eine spezialisierte Plattform zur Erstellung von KI-Agenten für Aufgaben wie Content-Erstellung und tiefgehende Recherchen.
- GumloopGumloop verfolgt einen KI-zentrierten Ansatz und ist ein leistungsstarkes Automatisierungstool, das sich auf die Erstellung komplexer, KI-gestützter Arbeitsabläufe spezialisiert hat, insbesondere für Aufgaben wie Web-Scraping und Lead-Generierung.
- LutraDies ist ein KI-gestützter Agent, der für die Web-Recherche und Datenextraktion entwickelt wurde. Er geht über einfache App-Verbindungen hinaus und führt mithilfe von KI komplexere, intelligentere Aufgaben aus.
- ReplitReplit ist eine KI-gestützte Entwicklungsumgebung. Sie richtet sich an ein technisch versiertes Publikum und konzentriert sich darauf, Nutzern zu helfen, Code schneller zu schreiben und bereitzustellen, nicht auf die Automatisierung von Anwendungen ohne Programmierung.
- Google OpalEin experimenteller KI-App-Builder von Google. Er ermöglicht es Nutzern, Mini-KI-Apps mithilfe natürlicher Sprache zu erstellen, oft für einen bestimmten Zweck, und lässt sich gut in andere Google-Produkte integrieren.
Zapier im Vergleich
Es ist eine Sache, zu verstehen, was Zapier macht, und eine ganz andere, zu sehen, wie es im Vergleich zur Konkurrenz abschneidet.
Lassen Sie uns Zapier kurz mit einigen der besten Alternativen vergleichen, um Ihnen zu helfen, die beste Lösung für Ihre spezifischen Bedürfnisse zu finden.
- Zapier vs n8nZapier ist bekannt für seine Benutzerfreundlichkeit und seine umfangreiche App-Bibliothek. Im Gegensatz dazu ist n8n ein Open-Source-Tool, das für technisch versierte Nutzer entwickelt wurde, die mehr Kontrolle wünschen und ihre Automatisierungsplattform selbst hosten möchten.
- Zapier vs MakeWährend Zapier eher ein lineares, schrittbasiertes Automatisierungstool ist, verwendet Make (ehemals Integromat) eine visuelle Drag-and-Drop-Oberfläche, die sich besser für die Erstellung komplexer, verzweigter Arbeitsabläufe eignet.
- Zapier vs. PabblyPabbly ist eine gute Alternative für preisbewusste Nutzer. Zwar bietet es weniger Integrationen als Zapier, doch die einmaligen Zahlungsoptionen und die unbegrenzte Anzahl an Workflows können es für manche Unternehmen zu einer kostengünstigeren Wahl machen.
- Zapier vs MindStudioMindStudio ist eine No-Code-Plattform speziell für die Entwicklung KI-gestützter Anwendungen. Obwohl sie kein direkter Konkurrent ist, lässt sie sich in Kombination mit Zapier nutzen, um leistungsstarke KI-Funktionen in Ihre Arbeitsabläufe zu integrieren.
- Zapier vs FlowithFlowith ist ein spezialisierter Arbeitsbereich zur KI-Entwicklung. Während Zapier ein universelles Automatisierungstool ist, ist Flowith für speziellere Aufgaben konzipiert, insbesondere für die Erstellung von KI-Agenten für Forschung und Content-Erstellung.
- Zapier vs GumloopGumloop verfolgt einen KI-zentrierten Ansatz bei der Automatisierung. Es wurde für schnelllebige Teams entwickelt, die ihre gesamten Arbeitsabläufe auf KI ausrichten möchten – ein anderer Schwerpunkt als bei Zapier, das traditionelle App-zu-App-Verbindungen herstellt.
- Zapier vs LutraLutra ist ein KI-gestützter Agent für Web-Recherche und Datenextraktion. Im Gegensatz zu Zapier, das Aufgaben automatisiert, ist Lutra darauf ausgelegt, mithilfe von KI intelligentere, forschungsorientierte Aktionen durchzuführen.
- Zapier vs ReplitDies ist ein Vergleich zweier sehr unterschiedlicher Tools. Zapier ist ein No-Code-Tool zum Verbinden von Apps, während Replit eine KI-gestützte Entwicklungsumgebung ist, in der Entwickler Code schreiben, testen und bereitstellen können.
- Zapier vs. Google OpalGoogle Opal ist ein experimenteller KI-App-Baukasten, mit dem Nutzer einfache Mini-Apps in natürlicher Sprache erstellen können. Er zielt darauf ab, mit der Einfachheit von Zapier zu konkurrieren, indem er Nutzern ermöglicht, die gewünschten Apps zu beschreiben, anstatt sie anhand vordefinierter Schritte zu erstellen.
Persönliche Erfahrungen mit Zapier
Unser Team war mit manuellen Aufgaben überlastet, deshalb haben wir uns entschieden, Zapier zur besseren Organisation einzusetzen.
Wir haben uns für ein kostenpflichtiges Abonnement angemeldet, um Zugang zu erweiterten Funktionen zu erhalten.
Das Ziel war es, unsere Content-Erstellung zu optimieren und soziale Medien Förderung.
Auslöser war die Veröffentlichung eines neuen Beitrags auf unserer Website. Diese einfache Automatisierung sparte uns jede Woche enorm viel Zeit.
Anschließend nutzten wir die KI-Agenten von Zapier, um unsere Inhaltsrecherche zu unterstützen.
Wir würden ihm ein Thema vorgeben, und es würde relevante Informationen aus verschiedenen Webanwendungen sammeln und die wichtigsten Punkte in einem Google Doc zusammenfassen.
Wir konnten uns auf die Erstellung großartiger Inhalte konzentrieren, anstatt in sich wiederholenden Aufgaben festzustecken.
Hier ist eine Übersicht unserer Ergebnisse:
- AuslöseereignisAutomatisch neue Inhalte veröffentlicht soziale Medien.
- AI-Agenten KI wurde zur Durchführung von Inhaltsrecherchen und Datenerhebung eingesetzt.
- WebanwendungenWir haben unser Content-Management-System mit Social-Media-Plattformen verbunden.
- Zeiteinsparungen: Jede Woche werden dadurch Stunden an manueller Arbeit eingespart.
- Gesteigerte Effizienz: Ermöglichte es unserem Team, sich auf kreative Aufgaben zu konzentrieren.
Schlussbetrachtung
Unserem Test zufolge ist Zapier ein leistungsstarkes Tool zur Automatisierung von Aufgaben und zur Zeitersparnis.
Die riesige Bibliothek an App-Integrationen und fortschrittlichen Funktionen, wie beispielsweise Zapier-Agenten, machen es zu einer Top-Wahl für beides. kleine Unternehmen und große Unternehmen im Rahmen eines Unternehmensplans.
Es ist leicht zu erkennen, wie Zapier es Ihnen ermöglicht, Ihre Apps zu verbinden und leistungsstarke Workflows zu erstellen.
Wenn Sie keine Zeit mehr mit sich wiederholenden Aufgaben verschwenden möchten, ist Zapier eine Überlegung wert.
Sind Sie bereit, die Kontrolle über Ihre Zeit zu übernehmen?
Starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testphase und entdecken Sie, wie viel mehr Sie erreichen können.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich Zapier kostenlos nutzen?
Ja, Zapier bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif an. Dieser eignet sich hervorragend, um mit einfachen Automatisierungen zu beginnen und die Funktionsweise des Tools kennenzulernen. Mit dem kostenlosen Tarif können Sie zweistufige Zaps erstellen und eine begrenzte Anzahl von Aufgaben pro Monat nutzen.
Wie handhabt Zapier die Sicherheit?
Zapier takes security seriously with features like encryption and authentication protocols. For users on an enterprise plan, they offer advanced security options like SSO (Single Sign-On) and custom data retention policies to meet specific Geschäft Bedürfnisse.
Was passiert, wenn Zapier meine App nicht hat?
Falls Zapier keine direkte Integration bietet, können Sie möglicherweise eine generische Verbindung wie Webhooks nutzen. Alternativ können Sie mit den Entwicklertools von Zapier benutzerdefinierte Integrationen erstellen, die Ihren spezifischen Anforderungen entsprechen.
Wie werden Aufgaben in Zapier gezählt?
Eine Aufgabe wird jedes Mal gezählt, wenn ein Zap erfolgreich ausgeführt wird. Wenn ein Zap beispielsweise eine neue Zeile in einer Tabelle erkennt und daraufhin eine E-Mail erstellt, zählt dies als eine Aufgabe. So misst Zapier Ihre Nutzung.
Funktioniert Zapier mit KI?
Ja, Zapier hat viele KI-Funktionen hinzugefügt. Es bietet Zapier-Agenten, die mithilfe von KI komplexe Aufgaben erledigen können, sowie KI-gestützte Workflows. So lassen sich intelligentere und leistungsfähigere Automatisierungen erstellen.
More Facts about Zapier
- Companies use Zapier to automate boring tasks. It links apps like Gmail and Slack so you don’t have to copy and paste data yourself.
- It helps businesses grow without needing to hire more people because the software does the extra work.
- You don’t need to be a computer expert or know how to code to use it.
- It can help keep customers happy by ensuring sales and billing tasks are completed on time.
- New users can try the “Professional” version for free for 14 days.
- The cheapest paid plan starts at about $20 every month.
- You can save money by paying for a full year at once rather than month-to-month.
- Charity groups and non-profits get an extra 15% discount.
- You can change your plan whenever you want. Upgrades start right away, while downgrades start after your current month ends.
- If you cancel, you can still use the paid features until your time runs out.
- The more tasks you pay for, the cheaper each individual task becomes.
- Zapier integrates with over 7,000 apps, more than almost any other tool.
- It has special built-in tools that let you change how data looks or filter out information you don’t need.
- You can use it for simple tasks, like posting a news article on Facebook, or for hard tasks, like managing a whole store’s inventory.
- It can automatically take info from a form and put it into a spreadsheet for you.
- It integrates with Puffer to help you share social media posts from hundreds of sources.
- In marketing, it can automatically find new customers and send them “hello” emails.
- In 2026, Zapier uses AI to help you build smart “agents” that can think and do complex jobs for you.
- It can scan new leads to see if they are a good fit for your business before a salesperson even calls them.
- By using these automations, some companies save thousands of hours of work every single month.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish 
Indonesian 
Thai 
Vietnamese