Haben Sie Schwierigkeiten, den Überblick über Ihre Geschäftsfinanzen zu behalten?
Das kann echt lästig sein.
Die richtige Wahl treffen Buchhaltungssoftware Es fühlt sich an wie eine große Entscheidung.
Zwei bekannte Namen, die Sie wahrscheinlich schon gehört haben, sind Xero und Zoho Books.
Dieser Artikel bietet einen unkomplizierten Vergleich, der Ihnen bei Ihrer Entscheidung helfen soll.
Überblick
Wir haben uns sowohl Xero als auch Zoho Books genauer angesehen.
Sie werden mit typischen Tests auf Herz und Nieren geprüft. Kleinunternehmen Aufgaben.
Unsere praktischen Tests umfassten alles von Rechnungsstellung und Ausgabenverfolgung bis hin zu Finanzthemen. Berichterstattung.
4.8von 5
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Preisgestaltung: Es gibt eine kostenlose Testphase. Das kostenpflichtige Abonnement beginnt bei 29 $/Monat.
Mit seinem kostenlosen Tarif für Unternehmen mit einem Jahresumsatz von unter 50.000 US-Dollar bietet Zoho Books einen hervorragenden und unkomplizierten Einstieg.
Preisgestaltung: Es gibt eine kostenlose Testphase. Das Premium-Abo kostet ab 10 $ pro Monat.
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Es ist eine weitere beliebte Wahl für Geschäftsinhaber.
Diese Software ist Teil einer größeren Familie von Zoho-Apps. Wenn Sie also bereits andere Zoho-Produkte verwenden, ist diese Software ebenfalls kompatibel.
Bereit für mehr Effizienz in Ihren Finanzen? Zoho Books bietet einen kostenlosen Tarif für Unternehmen mit geringem Umsatz. Diese leistungsstarke Plattform bietet alles von der Rechnungsstellung bis hin zu detaillierten Berichten, damit Sie Ihre Finanzen souverän verwalten können.
Bei der Beurteilung des Richtigen Buchhaltung Für die Software, die Ihren geschäftlichen Anforderungen entspricht, ist eine detaillierte Aufschlüsselung der einzelnen Funktionen unerlässlich.
Dieser Vergleich von Zoho Books und Xero verdeutlicht die Stärken der jeweiligen Plattform bei wichtigen Finanzaufgaben.
1. Benutzerbeschränkungen und Anzahl der Benutzer
Xero Buchhaltung SoftwareDie Buchhaltungssoftware Xero bietet einen beeindruckenden Vorteil: Alle Tarife, einschließlich des Basistarifs, beinhalten eine unbegrenzte Anzahl an Nutzern. Dadurch eignet sich Xero hervorragend für wachsende Teams und alle, die unkompliziert bei Buchhaltungsaufgaben zusammenarbeiten müssen.
Zoho BooksZoho Books beschränkt die Anzahl der zulässigen Nutzer, selbst in den höherwertigen Tarifen. Zwar bietet es eine kostenlose Version für sehr geringe Anforderungen, doch für eine Erweiterung des Angebots fallen Gebühren für zusätzliche Nutzer an, was sich auf den Gesamtkostenvergleich mit Xero auswirkt.
2. Bestandsmanagement
Xero BuchhaltungssoftwareXero bietet zwar Funktionen zur Bestandsverwaltung, diese werden jedoch oft als grundlegend beschrieben. Für komplexere Anforderungen wie die Verwaltung mehrerer Standorte oder die Anwendung fortgeschrittener Kostenrechnungsmethoden stößt Xero an seine Grenzen, sodass man Xero möglicherweise nur in Kombination mit einer Drittanbieter-Erweiterung empfehlen kann.
Zoho BooksZoho Books bietet umfassendere und integriertere Tools für die Bestandsverwaltung. Zu den Funktionen gehören Bestandsverfolgung, Seriennummernverfolgung und Bestandsverwaltung. Daten sind in den kostenpflichtigen Tarifen enthalten, was es besser für produktorientierte Unternehmen macht.
3. Online-Rechnungsstellung und Forderungsmanagement
Xero BuchhaltungssoftwareMit Xero können Nutzer (in den meisten Tarifen) unbegrenzt Rechnungen erstellen und professionell aussehende Dokumente versenden. Xero vereinfacht die Debitorenverwaltung und ermöglicht Unternehmen, offene Rechnungen übersichtlich im Xero-Dashboard einzusehen..
Zoho BooksZoho Books bietet umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten für die Online-Rechnungsstellung und beinhaltet ein Kundenportal. Diese Funktion, zusammen mit automatisierten Zahlungserinnerungen und der Integration mit Zoho Payments, unterstützt die Rechnungsstellung an Kunden und verbessert das Cashflow-Management.
4. Kreditorenbuchhaltung und Rechnungsmanagement
Xero BuchhaltungssoftwareDie Kreditorenbuchhaltungsfunktion von Xero ermöglicht es Nutzern, Lieferantenrechnungen zu erfassen und zu verarbeiten. Im Starter-Tarif ist die Anzahl der Rechnungen auf fünf pro Monat begrenzt, in den höheren Tarifen können jedoch unbegrenzt viele Rechnungen verwaltet und Zahlungen geplant werden.
Zoho BooksZoho Books bietet ein Lieferantenportal und leistungsstarke Tools zur Ausgabenverfolgung und Kreditorenbuchhaltung. Das System unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Finanzdaten und der effizienten Zahlungsplanung und reduziert so die manuelle Dateneingabe.
Xero BuchhaltungssoftwareXero ist bekannt für seine automatischen Bankfeeds, die Echtzeitdaten abrufen und mithilfe von maschinellem Lernen passende Konten vorschlagen. Dadurch wird die manuelle Dateneingabe für den Abgleich deutlich reduziert. Xero eignet sich hervorragend, um Finanzdaten stets aktuell zu halten.
Zoho BooksZoho Books ist stark in Automatisierung Zu den Funktionen gehört die Einrichtung benutzerdefinierter Arbeitsabläufe für wiederkehrende Aufgaben. Zoho Books bietet hervorragende Automatisierungstools zur Verarbeitung von Lieferantenrechnungen und zur Vereinfachung des Transaktionsabgleichs.
6. ERP-Funktionen und Skalierbarkeit
Xero BuchhaltungssoftwareDie Buchhaltungssoftware Xero ist zwar keine native ERP-Lösung, aber dank ihres umfangreichen App-Ökosystems kann sie in Kombination mit erstklassigen Drittanbieter-Apps wie eine vollständige ERP-Lösung (Enterprise Resource Planning) funktionieren. Sie eignet sich ideal für wachsende Unternehmen.
Zoho BooksZoho Books fügt sich nahtlos in die umfassendere Zoho One Suite ein und bietet eine vorintegrierte, schlankere Form der Enterprise-Resource-Planning-Software. Dies ist ideal für Kleinunternehmer, die eine einzige Plattform für alle Geschäftsprozesse wünschen.
7. Unterstützung mehrerer Währungen
Xero BuchhaltungssoftwareDie Berichtsfunktionen von Xero in den höheren Preisstufen umfassen die Unterstützung mehrerer Währungen. Dies ist entscheidend für etablierte Unternehmen, die mit internationalen Kunden oder Lieferanten zusammenarbeiten.
Zoho BooksZoho Books bietet in seinen Professional- und höheren Tarifen Funktionen für mehrere Währungen. Dies unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung globaler Transaktionen, einschließlich der Berechnung von Wechselkursgewinnen und -verlusten, was für eine korrekte Finanzberichterstattung unerlässlich ist.
Xero BuchhaltungssoftwareDer Kundensupport erfolgt hauptsächlich per E-Mail und über die umfangreichen Online-Ressourcen von Xero Central. Obwohl der Support rund um die Uhr verfügbar ist, bemängeln einige Nutzer den fehlenden direkten telefonischen Kontakt.
Zoho BooksZoho Books zeichnet sich durch seinen unkomplizierten Kundensupport aus, der per Telefon, Chat und E-Mail erreichbar ist. Zudem bietet es viele hilfreiche Ressourcen wie die Zoho Books FAQs, die Kleinunternehmer direkt unterstützen.
9. Mobile App-Erfahrung
Xero BuchhaltungssoftwareXero verfügt über eine funktionale mobile App für beides. iOS und Android-Geräte, die es Benutzern ermöglichen, Rechnungen zu versenden, Belege zu erfassen und ihre finanzielle Situation unterwegs zu überprüfen.
Zoho BooksDie mobile App für Zoho Books wird aufgrund ihrer Benutzerfreundlichkeit und ihrer Fähigkeit, wichtige Buchhaltungsaufgaben zu erledigen, hoch bewertet. Sie erweitert die Kernfunktionen des Programms auf Ihr Mobilgerät und unterstützt so die Erbringung von Dienstleistungen für externe Dienstleister.
Worauf Sie bei der Auswahl von Buchhaltungssoftware achten sollten?
Benutzerfreundliche Oberfläche: Achten Sie auf eine intuitive Benutzeroberfläche, die manuelle Eingriffe minimiert und das Erstellen von Rechnungen sowie das Verfolgen von Finanztransaktionen vereinfacht.
Günstige Preise: Vergleichen Sie die Preise von Xero – Standard-, Professional-, Premium- und sogar Elite-Tarif –, um sicherzustellen, dass Sie wettbewerbsfähige und insgesamt erschwingliche Preise erhalten.
Automatisierung & Effizienz: Verfügt das Buchhaltungsprogramm über leistungsstarke Automatisierungsfunktionen wie die automatisierte Umsatzrealisierung, wiederkehrende Rechnungen und die Abwicklung wiederkehrender Ausgaben?
Wichtigste Funktionen für Ihr Unternehmen: Stellen Sie sicher, dass es wesentliche Schlüsselfunktionen bietet wie ZeiterfassungBestellungen, Umsatzsteuerberechnung und Projektverfolgung.
Ökosystem & Integrationen: Wie gut lässt sich die cloudbasierte Buchhaltungssoftware integrieren? Achten Sie auf Integrationen von Drittanbietern, insbesondere mit Plattformen wie Zoho. CRM und QuickBooks Online, und ob diese die erforderlichen Zahlungsportale und andere Geschäftsanwendungen unterstützen.
Berichterstattung und Analysen: Achten Sie auf aussagekräftige Finanzberichte mit fortschrittlichen Analysen und anpassbaren Berichtsfunktionen, um einen klaren Überblick über Ihre Geschäftsentwicklung und die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens zu erhalten..
Kunden- und Zahlungstools: Kann man damit professionelle Rechnungen versenden? Bietet es Online-Zahlungen und Zahlungserinnerungen an? Gewährleistet es eine sichere Verwaltung von Kundendaten?
Skalierbarkeit & Benutzer: Unterstützt die Software Ihr geplantes Unternehmenswachstum? Prüfen Sie die Beschränkungen für mehrere Benutzer und ob sie Kollaborationswerkzeuge unterstützt.
Sicherheit & Zuverlässigkeit: Die cloudbasierte Buchhaltungslösung muss eine hohe Datensicherheit für Ihre finanzielle Gesundheit gewährleisten und klare Funktionen zur Einhaltung der Steuervorschriften bieten.
Lieferantenvertrauen: Führen Sie Ihre Recherchen mithilfe von Testberichten zur Buchhaltungssoftware Xero und Vergleichsartikeln zu Zoho Books durch. Prüfen Sie, ob die Softwareanbieter eine Möglichkeit zum Testen von Xero anbieten oder Unterstützung bei der Datenmigration leisten.
Endgültiges Urteil
Zoho Books oder Xero – die richtige Wahl?
Sowohl Zoho Books als auch Xero bieten hervorragende Buchhaltungsfunktionen für kleine Teams oder Startups.
Xero könnte besser sein. Es bietet mehr Integrationen.
Wir haben beide Buchhaltungssoftware-Optionen sorgfältig getestet.
Viele kleine Unternehmen Ich möchte eine solide, grundlegende Buchhaltung, die mitwachsen kann.
Zoho Books bietet eine kostengünstige Lösung. Es ist ein einfacher Einstieg in die Buchhaltungssoftware.
Die Wahl der richtigen Buchhaltungssoftware erfordert die Prüfung einer Reihe von Optionen.
Hier ein kurzer Vergleich von Xero mit anderen gängigen Produkten.
Xero vs. QuickBooks: QuickBooks ist ein wichtiger Konkurrent. Beide bieten zwar ähnliche Kernfunktionen, Xero wird jedoch häufig für seine übersichtliche Benutzeroberfläche und die unbegrenzte Benutzeranzahl gelobt. QuickBooks kann komplexer sein, bietet aber sehr leistungsstarke Berichtsfunktionen.
Xero vs FreshBooks: FreshBooks ist besonders bei Freiberuflern und Dienstleistungsunternehmen beliebt. Es eignet sich hervorragend für Rechnungsstellung und Zeiterfassung. Xero bietet eine umfassendere Buchhaltungslösung.
Xero vs. Sage: Sowohl Sage als auch Xero bieten Lösungen für kleine Unternehmen an. Sage bietet jedoch auch umfassendere ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning) für größere Unternehmen.
Xero vs Zoho Books: Zoho Books ist Teil einer umfangreichen Suite von Business-Anwendungen. Es bietet oft erweiterte Funktionen für die Lagerverwaltung und ist sehr kostengünstig. Xero hingegen ist eine führende Option, die sich durch Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit auszeichnet.
Xero vs Wave: Wave ist für seinen kostenlosen Tarif bekannt. Er eignet sich hervorragend für Kleinstunternehmen oder Freiberufler mit begrenztem Budget. Xero bietet einen größeren Funktionsumfang und ist besser für Unternehmenswachstum geeignet.
Xero vs. Quicken: Quicken ist hauptsächlich für die private Finanzverwaltung gedacht. Zwar bietet es einige Funktionen für Unternehmen, ist aber keine vollwertige Buchhaltungslösung. Xero hingegen wurde speziell für die komplexen Anforderungen der betrieblichen Buchhaltung entwickelt.
Xero vs HubdocEs handelt sich hierbei nicht um direkte Konkurrenten. Sowohl Dext als auch Hubdoc sind Tools, die die Dokumentenerfassung und Dateneingabe automatisieren. Sie sind direkt in Xero integriert, um die Buchhaltung schneller und genauer zu gestalten.
Xero vs Synder: Synder ist eine Plattform, die Vertriebskanäle und Zahlungsanbieter mit Buchhaltungssoftware verbindet. Sie hilft dabei, die Dateneingabe von Plattformen wie Shopify und Stripe direkt in Xero zu automatisieren.
Xero vs ExpensifyExpensify konzentriert sich speziell auf das Spesenmanagement. Xero bietet zwar auch Spesenfunktionen, Expensify bietet jedoch fortschrittlichere Tools für die Verwaltung von Mitarbeiterausgaben und -erstattungen.
Xero vs. Netsuite: NetSuite ist ein umfassendes ERP-System für große Unternehmen. Es bietet eine komplette Palette an Tools für das Unternehmensmanagement. Xero ist kein ERP-System, aber eine hervorragende Buchhaltungslösung für kleine Unternehmen.
Xero vs Puzzle IO: Puzzle IO ist eine Finanzplattform für Startups, die sich auf Finanzberichte in Echtzeit und automatisierte Dateneingabe konzentriert.
Xero vs. Easy Monatsabschluss: Diese Software ist ein Spezialwerkzeug zur Automatisierung des Monatsabschlusses und unterstützt die Abstimmung und die Nachverfolgung von Konten. Sie ist für die Zusammenarbeit mit Xero konzipiert, nicht als Ersatz.
Xero vs Docyt: Docyt nutzt KI, um Backoffice- und Buchhaltungsaufgaben zu automatisieren. Es bietet die Möglichkeit, alle Ihre Finanzdokumente und -daten an einem Ort einzusehen.
Xero vs RefreshMe: RefreshMe ist eine einfachere Buchhaltungssoftware mit Basisfunktionen, die häufig für private Finanzen oder sehr kleine Unternehmen verwendet wird.
Xero vs AutoEntry: Ähnlich wie Dext und Hubdoc ist AutoEntry ein Tool, das die Datenextraktion aus Belegen und Rechnungen automatisiert und für die Integration und Erweiterung von Buchhaltungssoftware wie Xero entwickelt wurde.
Mehr von Zoho Books
Bei der Auswahl einer Buchhaltungslösung ist es ratsam, die besten Optionen zu vergleichen.
Wir haben recherchiert, um Ihnen zu zeigen, wie Zoho Books im Vergleich zu seinen wichtigsten Konkurrenten abschneidet.
Zoho Books vs. QuickBooksQuickBooks ist Marktführer und bekannt für seinen umfangreichen Funktionsumfang und seine Integrationsmöglichkeiten. Zoho Books hingegen wird häufig für seine übersichtliche Benutzeroberfläche und die günstigeren, skalierbaren Preise gelobt, insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen.
Zoho Books vs. XeroXero ist eine beliebte Cloud-Buchhaltungsplattform mit Fokus auf Benutzerfreundlichkeit. Beide bieten solide Kernfunktionen, Zoho Books bietet jedoch in seinen höherwertigen Tarifen eine robustere Bestandsverwaltung.
Zoho Books vs. FreshBooksFreshBooks ist eine hervorragende Wahl für Freiberufler und Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Rechnungsstellung. Zoho Books bietet ein umfassenderes Buchhaltungsprogramm mit einem breiteren Funktionsumfang, der über die reine Rechnungsstellung hinausgeht.
Zoho Books vs. SageSage richtet sich im Allgemeinen an größere, komplexere Unternehmen. Zoho Books eignet sich besser für kleine und mittlere Unternehmen und ist bekannt für seine benutzerfreundliche Oberfläche und wettbewerbsfähigen Preise.
Zoho Books vs. NetSuiteNetSuite ist eine leistungsstarke ERP-Lösung für große Unternehmen. Zoho Books ist eine hervorragende Alternative für kleine Unternehmen, die eine robuste, kostengünstige und flexible Plattform benötigen, die mit ihnen wachsen kann.
Zoho Books vs WaveWave ist aufgrund seiner kostenlosen Version eine beliebte Option. Während Wave sich hervorragend für Kleinstunternehmen und Freiberufler eignet, bietet Zoho Books einen umfassenderen Funktionsumfang und ist für wachsende Unternehmen besser skalierbar.
Zoho Books vs. DextDext ist in erster Linie ein Datenextraktionstool, das auf die Automatisierung der Beleg- und Rechnungsverarbeitung spezialisiert ist. Zoho Books hingegen ist eine vollwertige Buchhaltungssoftware, die unter anderem auch die Ausgabenverwaltung umfasst.
Zoho Books vs. SnyderSynder ist auf die Synchronisierung von Finanztransaktionen aus verschiedenen Quellen mit Buchhaltungssoftware spezialisiert. Zoho Books bietet diese Funktionalität als Teil seiner Komplettplattform an, zusammen mit Rechnungsstellung, Berichtswesen und anderen Kernfunktionen der Buchhaltung.
Zoho Books vs ExpensifyExpensify ist ein leistungsstarkes Tool für Spesenabrechnung und -verwaltung. Zoho Books bietet zwar eine integrierte Spesenverwaltung, Expensify ist jedoch eine spezialisiertere Option für Unternehmen mit komplexen Spesenrichtlinien.
Zoho Books vs. DocytDocyt nutzt KI, um die Dateneingabe von Belegen und Kontoauszügen zu automatisieren. Zoho Books bietet zwar auch Automatisierungsfunktionen, Docyts Hauptaugenmerk liegt jedoch auf dieser speziellen Automatisierung.
Zoho Books vs. HubdocHubdoc ist ein Dokumentenmanagement-Tool, das die Datenextraktion aus Rechnungen und Belegen automatisiert. Zoho Books bietet eine ähnliche Funktion, Hubdocs Hauptzweck ist jedoch die Datenübertragung an andere Systeme wie QuickBooks oder Xero.
Zoho Books vs. AutoEntryAutoEntry ist ein weiteres Tool zur automatisierten Dateneingabe aus Dokumenten. Zoho Books ist ein umfassendes Buchhaltungsprogramm, während AutoEntry ein spezialisiertes Tool ist, das es unterstützen kann.
Zoho Books vs Puzzle ioPuzzle.io ist eine KI-gestützte Buchhaltungslösung für Startups, die finanzielle Einblicke in Echtzeit bietet.
Zoho Books vs. Easy Month EndEasy Month End ist keine direkte Alternative, da es sich um eine Funktion innerhalb von Zoho Books handelt, die den Abschlussvorgang vereinfacht.
Zoho Books vs. QuickenQuicken ist hauptsächlich für private Finanzen und sehr kleine Unternehmen gedacht, während Zoho Books eine voll ausgestattete Lösung für die Buchhaltung von Unternehmen ist.
Zoho Books vs. RefreshMeDies ist kein direkter Vergleich; RefreshMe ist eine Ressource oder Funktion, die mit Zoho Books in Verbindung gebracht werden kann.
Häufig gestellte Fragen
Bietet Zoho Books einen kostenlosen Tarif an?
Ja, Zoho Books bietet einen kostenlosen Tarif für Unternehmen mit einem Jahresumsatz unter 50.000 USD an. Der Tarif unterstützt einen Benutzer und bietet grundlegende Buchhaltungsfunktionen.
Wie viele Benutzer kann ich im Xero-Basistarif haben?
Der Xero-Einsteigertarif „Early“ erlaubt die Nutzung durch einen Benutzer. Durch ein Upgrade auf einen höherwertigen Tarif können weitere Benutzer hinzugefügt werden.
Welche Software bietet mehr Integrationen für Buchhaltungssoftware?
Xero bietet im Allgemeinen einen größeren Marktplatz mit mehr Integrationen als Zoho Books.
Sind die Buchhaltungstools in Zoho Books für ein kleines Unternehmen geeignet?
Ja, Zoho Books bietet ein umfassendes Set an Buchhaltungstools, einschließlich Rechnungsstellung und Ausgabenverfolgung, ideal für kleine Unternehmen.
Welche Plattform gilt als benutzerfreundlicher für Anfänger im Bereich betriebswirtschaftlicher Buchhaltungssoftware?
Zoho Books wird oft für seine benutzerfreundliche Oberfläche gelobt und ist daher eine gute Wahl für alle, die neu in der Welt der Buchhaltungssoftware sind.
Fahim Joharder
Technikbegeisterter, Unternehmer, Reisender und Auswanderer aus Medina, Saudi-Arabien.
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