Wave vs. Hubdoc: Welches System ist 2025 besser für Unternehmen?

Gewinner

4.5

• Kontenabstimmung
• Kontenpläne
• Rechnungen
• Produkte und Dienstleistungen
• Finanzberichterstattung
• Kostenloser Tarif verfügbar
• Bezahlte Abonnements ab 19 $/Monat

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Zweiter

3.0

• Automatischer Dokumentenabruf
• Intelligente Datenextraktion
• Einfaches Hochladen per mobiler App
• Sicherer Cloud-Speicher
• Integration
• Kostenlose Testversion verfügbar
• Bezahlte Abonnements ab 12 $/Monat

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Sie haben Schwierigkeiten, Ihre Geschäft Finanzen ordentlich und übersichtlich?

 Viele Kleinunternehmen Eigentümer stehen vor dem Problem, Quittungen, Rechnungen und Kontoauszüge verwalten zu müssen.

Vorstellen a world where your financial documents organize themselves.

Hier kommen Tools wie Wave vs. Hubdoc ins Spiel.

Lasst uns eintauchen und es herausfinden, damit ihr es könnt machen Eine kluge Entscheidung – und kehren Sie zu dem zurück, was Sie am besten können.

Überblick

Wir haben Wave und Hubdoc Praxistests unterzogen.

We tried them with different businesses. This helped us see how each one works.

Nun können wir Ihnen unsere Ergebnisse mitteilen, um Ihnen den Vergleich zu erleichtern.

4.5out of 5

Über 4 Millionen kleine Unternehmen Vertrauen Sie Wave die Verwaltung Ihrer Finanzen an. Entdecken Sie die Angebote von Wave und finden Sie das passende für sich.

Preisgestaltung: Kostenloser Tarif verfügbar. Der kostenpflichtige Tarif beginnt bei 19 $/Monat.

Hauptmerkmale:

• Fakturierung
• Bankwesen
• Lohnabrechnungs-Add-on.

Testen Sie Wave kostenlos! Lesen Sie die vollständige Rezension

3out of 5

Sparen Sie Zeit mit Hubdoc! Nutzer sparen im Schnitt 4 Stunden pro Woche bei der Dateneingabe. Außerdem organisiert Hubdoc 99 % der Dokumente automatisch.

Preisgestaltung: Es gibt eine kostenlose Testphase. Das Premium-Abo kostet ab 12 $ pro Monat.

Hauptmerkmale:

• Automatisierter Dokumentenabruf
• Datenextraktion
• Direkt Buchhaltung Integration

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Was ist eine Welle?

Okay, reden wir über Wave.

Betrachten Sie es als einen hilfsbereiten Freund für Ihre Geschäftsfinanzen.

Es ermöglicht Ihnen beispielsweise das Versenden von Rechnungen und die Nachverfolgung von Einnahmen und Ausgaben.

Es kann Ihnen helfen, sich einen umfassenden Überblick über Ihre Unternehmensfinanzen zu verschaffen.

Entdecken Sie auch unsere Favoriten Wellenalternativen…

Unsere Einschätzung

Geben Sie sich nicht mit weniger zufrieden! Schließen Sie sich den über 2 Millionen Kleinunternehmen an, die auf die leistungsstarken, kostenlosen Buchhaltungsfunktionen von Wave setzen, um ihre Finanzen noch heute zu optimieren.

Probieren Sie jetzt Wave aus Lesen Sie die vollständige Rezension Wellenalternativen

Wichtigste Vorteile

Zu den Stärken von Wave gehören:

• Ein 100% kostenloser Basis-Buchhaltungsplan.
• Wir betreuen über 2 Millionen Kleinunternehmen.
• Einfache Rechnungserstellung und Zahlungsabwicklung.
• Keine langfristigen Verträge oder Garantien.

Preisgestaltung

• Starterplan: 0 € pro Monat.
• Pro-Plan: 19 Dollar pro Monat.

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Vorteile

• Die wichtigsten Funktionen sind kostenlos verfügbar.
• Die Software ist im Allgemeinen einfach zu bedienen.
• Es bietet jederzeitigen Zugriff über die Cloud.
• Die Rechnungsstellungsfunktionen sind gut integriert.
• Die Verknüpfung von Bankkonten spart Zeit.

Nachteile

• Der kostenlose Tarif hat Einschränkungen. Automatisierung.
• Der Kundensupport ist im kostenlosen Tarif eingeschränkt.
• Die Lohnabrechnung verursacht zusätzliche Kosten.
• Erweiterte Funktionen erfordern kostenpflichtige Abonnements.

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Was ist Hubdoc?

Okay, reden wir über Hubdoc.

Betrachten Sie es als hilfreichen Assistenten für Ihre Unterlagen.

Es ruft Ihre Rechnungen und Kontoauszüge von verschiedenen Online-Quellen ab.

Dann bleiben sie alle übersichtlich an einem Ort geordnet.

Ziemlich cool, oder?

Entdecken Sie auch unsere Favoriten Hubdoc-Alternativen…

Unsere Einschätzung

Dank Automatisierung und nahtloser Datenextraktion hilft hubdoc Unternehmen, bis zu 10 Stunden pro Monat an manueller Dateneingabe einzusparen.

Testen Sie hubdoc kostenlos Lesen Sie die vollständige Rezension Alternativen zu Hubdoc

Wichtigste Vorteile

Die größte Stärke von Hubdoc ist der Fokus auf Dokumentenautomatisierung.

• 99% GenauigkeitHubdoc verwendet OCR, um sicherzustellen, dass die Daten korrekt erfasst werden.
• Revisionssichere SpeicherungEs speichert Dokumente sicher, sodass Sie nie wieder eine Datei verlieren.
• Spart monatlich 10 Stunden.Anwender berichten von erheblichen Zeiteinsparungen durch den Wegfall der manuellen Dateneingabe.
• Automatisierte Lieferantenabfrage.
• Mobile Fotoaufnahme.
• Nahtlose Xero-Integration.

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Preisgestaltung

• Hubdoc-Preis: 12 Dollar pro Monat.

Testen Sie Hubdoc kostenlos

Vorteile

• KI-gestützte Effizienz.
• All-in-One-Plattform.
• WordPress-Integration.
• Hohe Leistungsfähigkeit.
• E-Commerce-Funktionen.

Nachteile

• Lernkurve.
• Abhängigkeit von Elementor.
• Mögliche KI-Beschränkungen.
• Funktionsüberladung.

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Funktionsvergleich

Die besten auswählen Buchhaltung Bei der Softwareentwicklung geht es darum, die jeweilige Kernkompetenz der einzelnen Plattformen zu verstehen.

Dieser Wave- und Hubdoc-Test vergleicht eine kostenlose Buchhaltungssoftware mit einem leistungsstarken Dokumentenautomatisierungstool und gibt dabei eine Anleitung. Kleinunternehmen Eigentümern die richtige Lösung für ihre Geschäftsabläufe bieten.

1. Kernzweck und Plattform

• Welle Financial ist ein vollwertiges Kleinunternehmen Buchhaltungssoftware Lösung. Die kostenlose Plattform umfasst das Hauptbuch, Buchhaltung Wave bietet Aufzeichnungen und grundlegende Buchhaltungsfunktionen. Es vereinfacht die Verwaltung der persönlichen Finanzen und ist speziell für Kleinunternehmer entwickelt.
• Hubdoc ist ein Dokument und Daten Es handelt sich um einen Erfassungsdienst, nicht um eine Buchhaltungsplattform. Seine Hauptfunktionen automatisieren Aufgaben durch das Sammeln von Finanzdokumenten und deren Umwandlung in nutzbare Banktransaktionen. Es fungiert als Drittanbieter-App, die Buchhaltern den Zugriff auf Daten anderer Online-Buchhaltungssysteme ermöglicht.

2. Preise und Abonnement

• Welle Wave bietet eine vollständig kostenlose Version (kostenloser Starter-Tarif) mit unbegrenzter Rechnungsstellung und der Möglichkeit zur Verwaltung mehrerer Unternehmen. Die zwei Tarifmodelle von Wave umfassen einen kostenpflichtigen Pro-Tarif für erweiterte Funktionen mit optionalen Zusatzleistungen, was Wave zu einer sehr kostengünstigen Wahl macht.
• Hubdoc ist oft kostenlos erhältlich Buchhaltung Die Software ist im Paket mit anderen gängigen Business-Anwendungen (wie Xero) kostenlos, aber als eigenständiges Produkt kostenpflichtig. Die Abrechnung erfolgt in der Regel monatlich, und ihr Wert wird anhand der Zeiterfassung und spart dem Buchhalter Zeit.

3. Kosten- und Datenautomatisierung

• Welle Es hilft Ihnen, Ausgaben zu verfolgen, indem Sie Bankkonten verbinden und Banktransaktionen automatisch importieren können. Die Erfassung digitaler Belege ist möglich, und die automatische Zusammenführungsfunktion erleichtert den Abgleich von Banktransaktionen und reduziert den manuellen Aufwand.
• Hubdoc ist ein Spezialist für Dokumentenautomatisierung. Es kann Akten und Kontoauszüge automatisch archivieren und Daten daraus extrahieren, wodurch der Zeitaufwand für die manuelle Dateneingabe von Spesenabrechnungen erheblich reduziert wird. Die mobile App eignet sich hervorragend für Belegscannen für unterwegs.

4. Rechnungsstellung und Zahlungen

• Welle Mit der Rechnungssoftware von Financial können Sie wiederkehrende Rechnungen erstellen und versenden. Sie können verschiedene Online-Zahlungen akzeptieren, darunter Kreditkartenzahlungen (Kreditkartentransaktion) und Banküberweisungen. Die integrierte Zahlungsabwicklung umfasst auch Apple Pay.
• Hubdoc Es verfügt über keine integrierten Rechnungsstellungsfunktionen. Die Zahlungsfunktion beschränkt sich auf die Erfassung von Lieferantenrechnungen und an Sie gesendeten Rechnungen (Kreditorenbuchhaltung), die dann an andere Systeme wie z. B. weitergeleitet werden. QuickBooks Online-Zahlung für den Buchhalter.

5. Lohn- und Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung

• Welle Payroll ist ein integriertes Buchhaltungs- und Lohnabrechnungs-Add-on, das die Lohnabrechnung und die direkte Einzahlung der Gehälter sowohl für festangestellte Mitarbeiter als auch für freiberufliche Mitarbeiter ermöglicht. Wave bietet jedoch keine Funktionen zur Erfassung von abrechenbaren Stunden oder Kilometern.
• Hubdoc Das System verfügt weder über Funktionen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung noch zur Lohnverarbeitung. Es konzentriert sich auf Finanzdokumente und erfasst weder die Arbeitszeit der Mitarbeiter noch verwaltet es Umsatzsteuerberechnungen.

6. Benutzerzugriff und Zusammenarbeit

• Welle Die Plattform unterstützt eine unbegrenzte Anzahl an Nutzern kostenlos und ist somit ideal für die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater oder Buchhalter. Außerdem können Sie damit die Ausgaben mehrerer Unternehmen über ein einziges Konto verwalten.
• Hubdoc Ermöglicht es Ihnen, Buchhaltern Zugriff auf die Datensätze ihrer Mandanten zu gewähren. Diese Kollaborationsfunktion stellt sicher, dass der Buchhalter oder Steuerberater dank der Internetverbindung stets über die aktuellsten Dateien verfügt und somit weniger Zeit mit dem Anfordern von Dokumenten verbringen muss.

7. Finanzanalyse und Berichterstattung

• Welle bietet wichtige Finanzberichte und Tools, um Cashflow und Gewinn aus Einnahmen und Ausgaben zu analysieren. So behält der Kleinunternehmer stets einen umfassenden Überblick über seine privaten und geschäftlichen Finanzen.
• Hubdoc Es erstellt keine Finanzberichte und bietet keine Budgetierungstools an. Es erfasst lediglich die Rohdaten, damit das angeschlossene Online-Buchhaltungssystem Berichte generieren und Echtzeitdaten bereitstellen kann.

8. Mobile Funktionalität und Zugriff

• Beide Plattformen bieten eine leistungsstarke mobile App. Wave's Mit der mobilen App können Sie unterwegs Rechnungen erstellen und Zahlungen verwalten. Die App von Hubdoc konzentriert sich ausschließlich auf das Scannen von Belegen und das Hochladen von Dokumenten in die Cloud.
• Hubdoc's Dank der Cloud-nativen Architektur haben Sie mit einer Internetverbindung von überall auf der Welt Zugriff auf Ihre Dokumente. Wave ist ebenfalls cloudbasiert, sodass Sie Ihr Unternehmen von jedem mobilen Gerät aus führen können.

9. Automatisierung von Cashflow und Zahlungen

• Welle Die Produkte von Wave verbessern den Cashflow durch automatische Zahlungserinnerungen und wiederkehrende Rechnungen. Wave integriert seine eigenen Services nahtlos, um den gesamten Prozess des Zahlungseingangs und der Rechnungsbegleichung zu vereinfachen.
• Hubdoc Wave Accounting automatisiert das Cashflow-Management, indem es Kontoauszüge und Lieferantenrechnungen sammelt und organisiert. Das spart Zeit bei der Buchhaltung und der Steuererklärung. Aufgrund der positiven Bewertungen empfehlen viele Wave als leistungsstarke Online-Buchhaltungsplattform.

Worauf sollte man bei einer Buchhaltungssoftware achten?

Um die richtige Finanzlösung zu finden, müssen Sie eine Buchhaltungsplattform anhand von fünf Schlüsselfaktoren bewerten, die ihren Wert und ihre Eignung bestimmen.

• SkalierbarkeitKann die Software mit Ihrem Unternehmen mitwachsen? Skalierbarkeit ist entscheidend, insbesondere bei der Entscheidung zwischen selbst gehosteten und Cloud-basierten Lösungen. Ein leistungsstarkes Abonnement sollte unbegrenzte Buchhaltungsdatensätze unterstützen und die einfache Hinzufügung weiterer Benutzer ermöglichen. Im Gegensatz zu On-Premise-Systemen, die die Anschaffung neuer Hardware erfordern, bieten Cloud-Plattformen eine flexible Bezahlung über ein gestaffeltes Modell (z. B. von einem kostenlosen bis zu einem kostenpflichtigen Tarif), oft mit einem Rabatt für langfristige Kundenbindung. So wird sichergestellt, dass sich Ihr Finanzsystem im Laufe der Zeit anpasst.
• UnterstützungWelche Unterstützung steht Ihnen bei Fragen zur Verfügung? Die Qualität des Supports ist entscheidend für ein beruhigendes Gefühl und eine unkomplizierte Steuererklärung. Stellen Sie sicher, dass der Anbieter über ein zuverlässiges Hilfecenter verfügt und Probleme im Zusammenhang mit Banküberweisungen und Forderungen schnell lösen kann. Achten Sie auf klare Supportkanäle, die eine Lösung innerhalb weniger Werktage garantieren.
• BenutzerfreundlichkeitIst die Software für Sie und Ihr Team schnell erlernbar? Die Benutzerfreundlichkeit der Oberfläche beeinflusst, wie schnell mehrere Nutzer damit umgehen können. Die Software sollte die Erfassung von Ausgaben und die Verwaltung von Finanzfunktionen vereinfachen. Sie sollte außerdem Kernfunktionen effizient ausführen, wie beispielsweise den automatischen Import von Transaktionen von Ihrem Bankkonto, um den manuellen Aufwand zu reduzieren.
• Spezielle BedürfnisseUnterstützt das System die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens? Es muss Ihre Kernprozesse direkt unterstützen. Wenn Sie den Vertrieb verwalten, sollte es Bestellungen integrieren und die Debitorenbuchhaltung vereinfachen. Bei internationalen Kunden sollte es verschiedene Steuerjurisdiktionen berücksichtigen. Funktionen wie die Akzeptanz von Online-Zahlungen sind für moderne Kunden unerlässlich. Für fortgeschrittene Nutzer, insbesondere solche, die Add-ons integrieren (wie es Xero-Nutzer häufig tun), ist die Prüfung der API-Kompatibilität von entscheidender Bedeutung.
• SicherheitWie sicher sind Ihre Finanzdaten mit dieser Software? Sicherheit ist bei Banküberweisungen und der Verwaltung von Kundenzahlungsdaten unerlässlich. Der Anbieter muss Ihre Daten mit fortschrittlichen Sicherheitsmaßnahmen wie der Zwei-Faktor-Authentifizierung schützen. Sie sollten die Möglichkeit haben, Ihre Daten zu segmentieren. Berichterstattung für einen bestimmten Zeitraum für Sicherheitsüberprüfungen und seien Sie darauf vertraut, dass Ihre Steuererklärungsdaten sicher sind.

Endgültiges Urteil

Welches System gewinnt: Wave oder Hubdoc?

Wenn Sie eine vollständige, kostenlose Buchhaltung System, Wave auswählen.

Es bietet Rechnungsstellung und grundlegende Ausgabenverfolgung. Es eignet sich hervorragend für kleine Unternehmen.

Wenn Sie aber Probleme mit Belegen und Kontoauszügen haben, wählen Sie Hubdoc.

Es ist sehr intelligent. Es erfasst Details automatisch. Wir haben beide Tools getestet und ihre Funktionsfähigkeit in realen Unternehmen beobachtet.

Wählen Sie Wave für all Ihre Buchhaltung.

Entscheiden Sie sich für Hubdoc, wenn es um Dokumentenmanagement geht. Ihr Unternehmen wird es Ihnen danken.

Testen Sie Wave kostenlos! Lesen Sie die vollständige Rezension Wellenalternativen

Testen Sie hubdoc kostenlos Lesen Sie die vollständige Rezension Alternativen zu Hubdoc

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