Bist du ein Kleinunternehmen Sind Sie Inhaber oder Freiberufler und haben es satt, sich mit Belegen und Finanztabellen herumzuschlagen?
Sie’re nicht allein.
Dort Buchhaltungssoftware Wenn es soweit ist, sind Wave und Expensify zwei beliebte Optionen.
Aber bei so vielen Optionen, wie wählt man die richtige aus? dein Bedürfnisse?
Dieser Artikel vergleicht Wave und Expensify.
Überblick
Wir haben sowohl Wave als auch Expensify getestet.
Wir haben sie wie ein echtes Geschäft Der Eigentümer würde.
Das half uns zu erkennen, was jeder Einzelne gut kann.
Nun lasst uns sie nebeneinander vergleichen.
Über 4 Millionen kleine Unternehmen Vertrauen Sie Wave die Verwaltung Ihrer Finanzen an. Entdecken Sie die Angebote von Wave und finden Sie das passende für sich.
Preisgestaltung: Kostenloser Tarif verfügbar. Der kostenpflichtige Tarif beginnt bei 19 $/Monat.
Hauptmerkmale:
- Fakturierung
- Bankwesen
- Lohnabrechnungs-Add-on.
Schließen Sie sich über 15 Millionen Nutzern an, die Expensify vertrauen, um ihre Finanzen zu vereinfachen. Sparen Sie bis zu 83 % Zeit bei der Erstellung von Spesenabrechnungen.
Preisgestaltung: Es gibt eine kostenlose Testphase. Das Premium-Abo kostet ab 5 $ pro Monat.
Hauptmerkmale:
- SmartScan-Belegerfassung
- Firmenkartenabstimmung
- Erweiterte Genehmigungsworkflows.
Was ist eine Welle?
Okay, reden wir über Wave.
Betrachten Sie es als einen hilfsbereiten Freund für Ihre Geschäftsfinanzen.
Es ermöglicht Ihnen beispielsweise das Versenden von Rechnungen und die Nachverfolgung von Einnahmen und Ausgaben.
Es kann Ihnen helfen, sich einen umfassenden Überblick über Ihre Unternehmensfinanzen zu verschaffen.
Entdecken Sie auch unsere Favoriten Wellenalternativen…
Unsere Einschätzung
Geben Sie sich nicht mit weniger zufrieden! Schließen Sie sich den über 2 Millionen Kleinunternehmen an, die auf die leistungsstarken, kostenlosen Buchhaltungsfunktionen von Wave setzen, um ihre Finanzen noch heute zu optimieren.
Wichtigste Vorteile
Zu den Stärken von Wave gehören:
- Ein 100% kostenloser Basis-Buchhaltungsplan.
- Wir betreuen über 2 Millionen Kleinunternehmen.
- Einfache Rechnungserstellung und Zahlungsabwicklung.
- Keine langfristigen Verträge oder Garantien.
Preisgestaltung
- Starterplan: 0 € pro Monat.
- Pro-Plan: 19 Dollar pro Monat.
Vorteile
Nachteile
Was ist Expensify?
Okay, reden wir also über Expensify.
Es handelt sich um ein Tool, das Ihnen hilft, den Überblick über Ihre gesamten Geschäftsausgaben zu behalten. Stellen Sie es sich wie einen Helfer vor, der sich merkt, wohin Ihr Geld fließt.
Es kann Informationen von Ihren Belegen und Bankunterlagen abrufen. Ziemlich praktisch!
Entdecken Sie auch unsere Favoriten Alternativen verteuern…
Wichtigste Vorteile
- Die SmartScan-Technologie scannt Belegdetails und extrahiert sie mit einer Genauigkeit von über 95%.
- Die Mitarbeiter erhalten ihre Erstattungen schnell, oft schon innerhalb eines Werktages per ACH-Überweisung.
- Mit der Expensify Card und ihrem Cashback-Programm können Sie bis zu 50 % bei Ihrem Abonnement sparen.
- Es wird keine Garantie übernommen; in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen ist die Haftung beschränkt.
Preisgestaltung
- Sammeln: 5 US-Dollar pro Monat.
- Kontrolle: Individuelle Preisgestaltung.
Vorteile
Nachteile
Funktionsvergleich
Die Wahl der richtigen Finanzlösung ist von entscheidender Bedeutung für Kleinunternehmen Eigentümer.
Dieser Vergleich von Wave- und Expensify-Testberichten erläutert die Unterschiede zwischen einem voll ausgestatteten Gerät und einem umfassenden Service. Buchhaltung Plattform und eine spezialisierte Ausgabenmanagementlösung.
Wir helfen Ihnen, das Tool zu finden, das am besten zu Ihren Geschäftsabläufen passt.
1. Kernzweck und Plattform
Wave Financial is a dedicated small business Buchhaltungssoftware and a complete system built on a free platform. It’s designed to help you manage all aspects of your finances, including a general ledger.
Expensify ist ein spezialisiertes Tool zur Optimierung des Spesenmanagements für eine kleine Anzahl von Mitarbeitern oder das gesamte Unternehmen.
2. Preise und Abonnement
Wave Financial bietet eine kostenlose Version mit den wichtigsten Buchhaltungsfunktionen, darunter unbegrenzte Rechnungsstellung. Die beiden Tarife (kostenloser Starter-Tarif und kostenpflichtiger Pro-Tarif) sind flexibel, und Sie erhalten Rabatte auf bestimmte Zusatzleistungen.
Die Preisgestaltung von Expensify basiert auf der Anzahl der aktiven Nutzer pro Monat, bietet aber einige kostenlose Buchhaltungsfunktionen wie das Scannen von Belegen und grundlegende Kostenerstattung.
3. Erfassung von Ausgaben und Belegen
Wave vereinfacht die Ausgabenverfolgung durch die Anbindung an Ihre Bankkonten und den automatischen Import von Banktransaktionen. Digitale Belegerfassung und Belegscannen sind als kostenpflichtige Zusatzfunktion verfügbar.
Expensify macht dies zu seiner Kernfunktion. Mit der Expensify-Mobil-App können Sie ein Foto eines Kassenbons aufnehmen, und die Daten wird in wenigen Sekunden extrahiert und ist bereit zur Genehmigung.
4. Zahlungen und Rechnungsstellung
Wave Financial verfügt über eine leistungsstarke Rechnungssoftware, die wiederkehrende Rechnungen unterstützt und die Annahme von Online-Zahlungen per Kreditkarte und Banküberweisung ermöglicht. Sie können außerdem mehrere automatische Zahlungserinnerungen einrichten.
Die Rechnungsstellung von Expensify ist einfacher gehalten, da der Schwerpunkt auf Kostenerstattungen und der Verwaltung von Geschäftskreditkarten liegt. Es handelt sich nicht um eine vollwertige Rechnungsstellungslösung.
5. Lohn- und Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung
Wave Payroll ist ein integriertes Add-on, das die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Steuererklärung für einen festangestellten Mitarbeiter und einen unabhängigen Auftragnehmer übernimmt, der per Direktüberweisung bezahlt wird.
Expensify bietet keine Lohnabrechnung an. Es verfügt zwar über eine Kilometererfassung, aber ein Testbericht zu Wave zeigt, dass Wave dies nicht anbietet. Zeiterfassung für abrechnungsfähige Stunden.
6. Benutzer- und Genehmigungsprozess
Die kostenlose Plattform von Wave ermöglicht es einer unbegrenzten Anzahl von Nutzern, auf das Konto zuzugreifen.
Expensify basiert auf einem Workflow, in dem Mitarbeiter und Auftragnehmer ihre Ausgaben einreichen, die dann von einem Manager oder einer Managerin schnell genehmigt werden können. Der gesamte Prozess ist auf eine zügige Kostenerstattung ausgelegt und bietet eine lückenlose Nachverfolgbarkeit aller Anträge.
7. Integrationen und Datenfluss
Wave integriert sich in seine eigene Produktpalette (Wave Payroll und Zahlungsabwicklung), bietet aber nur begrenzte Integrationsmöglichkeiten mit Drittanbietern.
Expensify bietet eine nahtlose Integration mit gängigen Buchhaltungsplattformen wie QuickBooksDies macht es zu einer hervorragenden Ergänzung für Unternehmen, die Ausgabendaten für ein separates System exportieren müssen.
8. Mobile Funktionalität
Die mobile App Wave bietet viele Funktionen, von der Erstellung von Rechnungen bis hin zur Überprüfung von Finanzberichten.
Die Expensify-App ist hochspezialisiert und ermöglicht es Mitarbeitern, mit ihrem Mobiltelefon ein Foto eines Belegs zu machen, die gefahrenen Kilometer zu erfassen und die Ausgaben sofort aus der Hosentasche einzureichen.
9. Sicherheit und Support
Wave nutzt Multi-Faktor-Authentifizierung und starke Verschlüsselung, um Bankkonten und Kreditkartentransaktionsdaten zu schützen und Ihnen so ein beruhigendes Gefühl zu geben.
Expensify ist eine Zahlungs-Super-App, daher ist sie Sicherheit ist ein Kernmerkmal. Beide Plattformen bieten hohe Sicherheit.
Worauf sollte man bei einer Buchhaltungssoftware achten?
Hier sind einige zusätzliche Punkte, die Sie bei der Auswahl Ihrer Finanzsoftware berücksichtigen sollten, wobei der Schwerpunkt auf Funktionen liegt, die in einigen Rezensionen zu Expensify und Wave Accounting hervorgehoben wurden:
- SkalierbarkeitKann die Software mit Ihrem Unternehmen mitwachsen? Skalierbarkeit hängt davon ab, wie gut die Software mit zunehmender Komplexität umgehen kann. Achten Sie auf einen Anbieter mit verschiedenen Tarifen (kostenlos, kostenpflichtig, Abonnement), die zu Ihrer Unternehmensgröße passen, und prüfen Sie, ob mehrere Benutzer und Unternehmen unterstützt werden. Die Kernfunktionen von Wave Accounting bieten eine solide Ausgangsbasis. Die Skalierbarkeit hängt jedoch davon ab, ob die erweiterten Funktionen mit Ihrem Wachstum kompatibel sind oder ob zusätzliche Kosten für Add-ons ein Problem darstellen.
- UnterstützungWelche Hilfe steht Ihnen bei Fragen zur Verfügung? Zuverlässiger Support ist entscheidend für ein beruhigendes Gefühl. Der Anbieter sollte sich klar dazu verpflichten, Anfragen zeitnah, idealerweise innerhalb weniger Werktage, zu beantworten. Prüfen Sie vor der Einrichtung das Hilfecenter, um sich über die verfügbaren Ressourcen zu informieren. Viele Community-Mitglieder empfehlen Wave aufgrund seines benutzerfreundlichen Systems. Stellen Sie jedoch sicher, dass das Supportmodell Ihren Erwartungen an eine schnelle Lösung komplexer Probleme entspricht.
- BenutzerfreundlichkeitIst es etwas, das Sie und Ihr Team schnell erlernen können? Die einfache Bedienung der fortschrittlichen Benutzeroberfläche ist entscheidend, um Zeit zu sparen. Wave Accounting ist als kostenlose Buchhaltungssoftware für ihre Benutzerfreundlichkeit bekannt. Die Verwaltung von Ausgaben und die automatische Erfassung von Transaktionen sollten unkompliziert sein. Achten Sie auf Funktionen, die komplexe Aufgaben vereinfachen, wie z. B. die automatische Zusammenführung von Banktransaktionen oder die Anzeige von Berichten für einen bestimmten Zeitraum mit nur einem Klick.
- Spezielle BedürfnisseUnterstützt die Software die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens? Stellen Sie sicher, dass sie die benötigten Funktionen bietet. Wenn Sie beispielsweise Firmengelder verwalten, bietet die Expensify Card eine Echtzeitverbindung. Dienstleistungsunternehmen sollten prüfen, ob die Software Kosten projektbezogen erfassen und wiederkehrende Rechnungen verwalten kann. Die Plattform sollte es Ihnen außerdem ermöglichen, Transaktionen mit spezifischen Kategorien oder Codes zu erfassen, um eine bessere Organisation und einfachere Steuererklärung zu gewährleisten. Die Rechnungsstellungsfunktionen sollten verschiedene Kreditkartenzahlungen, einschließlich Apple Pay, unterstützen.
- SicherheitWie sicher sind Ihre Finanzdaten mit dieser Software? Schutz Ihrer Buchhaltung Die Sicherung Ihrer Buchhaltung und Ihres Cashflows ist unerlässlich. Achten Sie auf Sicherheitsprotokolle, die Ihre Internet- und Desktop-Verbindung schützen. Beachten Sie, dass manche Sicherheitsdienste bei ungewöhnlichen Aktivitäten eine Sperre auslösen. Dies kann zu einer Meldung führen, dass Sie vorübergehend vom Zugriff auf die Seite ausgeschlossen sind. Stellen Sie sicher, dass der Anbieter Prozesse zur Behebung solcher Probleme anbietet und Ihnen einen sicheren Ort für Ihre persönlichen Finanzdaten und Ihr Geldmanagement bietet. Prüfen Sie außerdem, wie das System den Zugriff regelt, insbesondere wenn Arbeitgeber die Spesenabrechnung ihrer Mitarbeiter verwalten müssen.
Endgültiges Urteil
Welches System gewinnt also? Das hängt ganz davon ab, was Sie brauchen.
Wenn Sie ein Kleinunternehmen Für Freiberufler ist Wave oft die beste Wahl.
Es ist kostenlos für die Basisversion. BuchhaltungEs wickelt Rechnungsstellung und Bankgeschäfte gut ab.
Wenn Ihnen aber die Erfassung von Ausgaben und Kostenerstattungen am meisten Kopfzerbrechen bereitet, ist Expensify die bessere Wahl.
Die SmartScan-Funktion eignet sich hervorragend für Kassenbons. Wir haben beide Geräte schon häufig benutzt.
Sie können also auf unsere Beratung vertrauen, um das Richtige für sich auszuwählen.
Mehr von Wave
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- Wave vs. QuickenBeides sind Tools für die persönliche Finanzplanung, aber dieses hier bietet eine detailliertere Investitionsverfolgung. Das andere ist einfacher.
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Häufig gestellte Fragen
Ist Wave für Kleinunternehmen wirklich kostenlos?
Ja, Wave bietet seine Kernfunktionen für Buchhaltung, Rechnungsstellung und Belegscanning kostenlos an. machen Einnahmen stammen aus Gebühren für die Zahlungsabwicklung und Lohnabrechnungsdiensten, die optionale Zusatzleistungen sind.
Worin besteht der Hauptunterschied zwischen Expensify und Wave?
Der Hauptunterschied liegt im Fokus. Wave ist eine umfassende Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmen mit Funktionen für Rechnungsstellung und grundlegende Berichte. Expensify hingegen ist auf detailliertes Spesenmanagement und Mitarbeitererstattungen spezialisiert.
Lässt sich Expensify in QuickBooks Online integrieren?
Ja, Expensify ist für seine starken Integrationen bekannt. Es lässt sich mit gängiger Buchhaltungssoftware wie QuickBooks Online verbinden und erleichtert so die Synchronisierung Ihrer Ausgabendaten mit Ihrer Hauptbuchhaltung.
Ist Wave eine gute Alternative zu QuickBooks Online?
Für Kleinstunternehmen oder Freiberufler, die eine kostenlose Lösung benötigen, kann Wave eine gute Alternative sein. Es bietet viele grundlegende Buchhaltungsfunktionen ohne die monatlichen Kosten von QuickBooks Online.
Welches Programm eignet sich besser zur reinen Belegverwaltung, Wave oder Wave? Kosten erhöhen?
Für die reine Belegverwaltung ist Expensify im Allgemeinen besser geeignet. Die SmartScan-Technologie und der Fokus auf Ausgaben sprechen für sich. Berichterstattung Das System soll die Erfassung und Organisation von Belegdaten effizienter gestalten.
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