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Warmbox im Test: Das ultimative E-Mail-Warmup-Tool im Jahr 2025?

von | Last updated Jan 25, 2026

Warmbox-Titelbild

Sind Sie es leid, dass Ihre E-Mails im Spam-Ordner landen?

It’s frustrierend, richtig?

Man verbringt Stunden damit, die perfekte Nachricht zu formulieren, nur um sie dann im Nichts verschwinden zu sehen.

Warmbox behauptet, die Lösung zu sein und verspricht, die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails zu verbessern.

Aber funktioniert es wirklich?

In diesem Testbericht gehen wir den Funktionen und der Preisgestaltung von Warmbox auf den Grund und prüfen, ob das Produkt den hohen Erwartungen gerecht wird.

Warmbox CTA
Warmbox

Bereit, den Spam-Ordner zu verlassen und direkt im Posteingang Ihrer potenziellen Kunden zu landen? Warmbox hat Unternehmen geholfen, eine E-Mail-Zustellbarkeitsrate von 98 % zu erreichen und ihre Absenderreputation um 45 % zu verbessern.

Was ist Warmbox?

Vorstellen you’re sending a letter to a new friend. You want to make a good first impression, right?

So ähnlich funktioniert E-Mail-Marketing. Am besten baut man Vertrauen auf, bevor die Leute die E-Mails öffnen.

Hier kommt Warmbox ins Spiel.

Warmbox ist wie ein Personal Trainer für Ihre E-Mails.

Es hilft Ihnen dabei, Ihre E-Mails schrittweise in die Posteingänge einzuführen.

Das nennt man E-Mails aufwärmen. Es ist wie ein Aufwärmplan für Ihre E-Mail-Marketing-Aktivitäten.

Auf diese Weise landen Ihre wichtigen E-Mails, wie z. B. Verkaufsangebote oder Newsletter, mit größerer Wahrscheinlichkeit im Kaltakquise-E-Mail-Postfach. Posteingang und nicht im Spam-Ordner.

Warmbox-Homepage

Wer hat Warmbox entwickelt?

Warmbox wurde gegründet von Augustin Cavalier.

Er sah, wie viele Unternehmen mit der Zustellbarkeit ihrer E-Mails zu kämpfen hatten, insbesondere beim Versenden von Kaltakquise-E-Mails.

Seine Vision war es, ein Tool zu entwickeln, das jedem – von kleinen Startups bis hin zu großen Unternehmen – dabei hilft, den Posteingang zu erreichen und Spam künftig zu vermeiden.

Warmbox wurde 2021 gegründet und nutzt intelligente Technologie, um automatisch Warm-E-Mails an mehrere E-Mail-Anbieter zu versenden.

Dies trägt dazu bei, Ihre Absenderreputation aufzubauen, sodass Ihre E-Mails dort landen, wo sie hingehören – im Posteingang!

Die wichtigsten Vorteile von Warmbox

Warmbox bietet eine Reihe leistungsstarker Funktionen zur Steigerung Ihrer E-Mail-Zustellbarkeit und Ihres gesamten E-Mail-Marketing-Erfolgs:

  • Verbesserte Zustellbarkeit: Durch die Nachahmung menschlichen E-Mail-Verhaltens baut Warmbox mit seinem Aufwärmprozess eine positive Absenderreputation bei E-Mail-Anbietern wie Gmail und Outlook auf. Das bedeutet, dass Ihre E-Mails mit höherer Wahrscheinlichkeit im Hauptposteingang landen, anstatt als Spam markiert zu werden.
  • Automatisches Aufwärmen: Warmbox vereinfacht das Aufwärmen Ihrer E-Mails, indem der gesamte Prozess automatisiert wird. Sie können Aufwärm-E-Mails mit verschiedenen Vorlagen und Versandfrequenzen einrichten und sich so auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren.
  • Erhöhte Öffnungsraten: Eine verbesserte Zustellbarkeit führt zu höheren Öffnungsraten. Wenn Ihre E-Mails regelmäßig im Posteingang landen, ist die Wahrscheinlichkeit höher, dass Ihre Empfänger Ihre Nachrichten sehen und darauf reagieren.
  • Zeitsparend: Das manuelle Aufwärmen eines E-Mail-Posteingangs kann Wochen oder Monate dauern. Warmbox automatisiert diesen Prozess und spart Ihnen so wertvolle Zeit und Mühe.
  • Detaillierte Analysen: Warmbox bietet detaillierte Analysen zur Performance Ihrer E-Mails, einschließlich Öffnungsraten, Antwortraten und Spam-Score. Daten hilft Ihnen, Ihre Fortschritte zu verfolgen und Verbesserungspotenziale zu erkennen.
  • Anpassungsoptionen: Sie können Ihren Aufwärmprozess an Ihre spezifischen Bedürfnisse und Vorlieben anpassen. Dazu gehört die Anpassung der E-Mail-Frequenz, des Inhalts und der Versandzeiten.
  • Funktioniert mit mehreren E-Mail-Anbietern: Warmbox ist mit einer Vielzahl von E-Mail-Anbietern kompatibel, sodass Sie es mit Ihrer bevorzugten Plattform nutzen können.
Warmbox Top-Vorteile

Beste Eigenschaften

Warmbox hebt sich von anderen E-Mail-Aufwärmdiensten durch seine benutzerfreundliche Oberfläche und leistungsstarke Funktionen zur Optimierung Ihrer Posteingangsreputation ab.

Es nutzt intelligente Technologie, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails gesehen werden und hilft Ihnen, bessere Ergebnisse mit Ihren E-Mail-Kampagnen zu erzielen.

Dadurch landen Ihre wichtigen E-Mails im Hauptposteingang und nicht im Spam-Ordner.

Werfen wir einen Blick darauf, was Warmbox so besonders macht:

1. Mehrere Posteingänge hinzufügen

Sie möchten mehr als eine E-Mail-Adresse aufwärmen? Kein Problem!

Mit Warmbox können Sie mehrere Posteingänge über ein einziges Dashboard hinzufügen und verwalten.

Dies ist unglaublich nützlich für Teams und Unternehmen mit verschiedenen E-Mail-Konten für unterschiedliche Abteilungen oder Kampagnen.

Warmbox fügt mehrere Postfächer hinzu

2. Plug & Play-Einrichtung

Der Einstieg in Warmbox ist kinderleicht. Dank der Plug-and-Play-Einrichtung können Sie Ihr E-Mail-Konto verbinden und innerhalb weniger Minuten loslegen.

Es sind keine komplexen Konfigurationen oder technische Fachkenntnisse erforderlich.

warmbox Plug & Play-Einrichtung

3. Mehrere Aufwärmoptionen

Warmbox bietet eine Vielzahl von E-Mail-Aufwärmstrategien, die Ihren Bedürfnissen gerecht werden.

Sie können zwischen verschiedenen Aufwärmgeschwindigkeiten, E-Mail-Inhaltsvorlagen und Versandfrequenzen wählen.

Diese Flexibilität erlaubt es Ihnen, den Aufwärmprozess an Ihre Ziele und Ihre Risikotoleranz anzupassen.

Warmbox – vielfältige Aufwärmoptionen

4. Dashboard & Überwachung

Warmbox bietet ein umfassendes Dashboard, mit dem Sie den Fortschritt Ihrer Warm-up-Kampagnen überwachen können.

Sie können wichtige Kennzahlen wie Öffnungsraten, Antwortraten und Spam-Score verfolgen.

Diese Echtzeitdaten helfen Ihnen zu verstehen, wie sich Ihre E-Mail-Aufwärmphase auf Ihre Posteingangsreputation auswirkt und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen.

Warmbox Dashboard & Überwachung

5. E-Mail-Vorlagen

Warmbox bietet eine Bibliothek vorgefertigter E-Mail-Vorlagen, die darauf ausgelegt sind, positive Interaktionen zu generieren und Ihre Absenderreputation zu verbessern.

Diese Vorlagen decken ein breites Themenspektrum ab und lassen sich leicht an Ihre Marke anpassen. Stimme und Messaging.

Sie können auch Ihre eigenen Vorlagen von Grund auf erstellen.

Warmbox-E-Mail-Vorlagen

6. Automatisierte Interaktionen

Warmbox versendet nicht einfach nur E-Mails. Es verhält sich wie eine echte Person.

Es öffnet E-Mails, beantwortet sie und markiert sie sogar als wichtig. Dadurch wird Ihr Konto von E-Mail-Anbietern als vertrauenswürdig und aktiv wahrgenommen.

Diese Interaktionen helfen dabei, menschliches Verhalten nachzuahmen, was für den Aufbau einer guten Absenderreputation von entscheidender Bedeutung ist.

Warmbox-automatisierte Interaktionen

7. Benutzerdefinierte Aufwärmoptionen

Sie haben die Kontrolle darüber, wie Ihr Aufwärmprogramm abläuft.

Sie können einen individuellen Zeitplan festlegen und auswählen, wie viele E-Mails täglich versendet werden.

So können Sie das Aufwärmprogramm an Ihre spezifischen Bedürfnisse und Ziele anpassen.

Es gibt Ihnen die volle Kontrolle über Ihre E-Mail-Zustellbarkeitsstrategie.

Sie können die Aufwärmphase sogar an Ihr aktuelles Sendevolumen anpassen.

Warmbox Benutzerdefinierte Aufwärmoptionen

8. DNS-Zustellbarkeitsprüfung

Diese Funktion hilft Ihnen zu überprüfen, ob Ihre Domain-Einstellungen korrekt sind.

It looks at things like SPF, DKIM, and DMARC records, which are important for email Sicherheit.

Warmbox hilft dabei, Ihre E-Mails davor zu schützen, als Spam oder gefährlich eingestuft zu werden.

Es stellt sicher, dass Ihre E-Mail ordnungsgemäß authentifiziert wird, was ein wichtiger Bestandteil der Zustellung ist.

Warmbox DNS-Zustellbarkeitsprüfung

9. Spam-Score-Überwachung

Warmbox überprüft ständig in Echtzeit den Spam-Score Ihrer E-Mails.

Anhand dieser Ergebnisse können Sie schnell Änderungen an Ihrer E-Mail-Strategie vornehmen, um Probleme zu vermeiden und Ihre E-Mails im Posteingang zu halten.

Sie erhalten sofortiges Feedback zum Erfolg Ihrer E-Mail-Kampagnen.

Warmbox-Spam-Score-Überwachung

Preisgestaltung

Warmbox bietet eine Vielzahl von Preisplänen an, um unterschiedlichen Bedürfnissen und Budgets gerecht zu werden.

Hier ist eine Übersicht ihrer aktuellen Pläne:

PlannamePreis (jährliche Abrechnung)Hauptmerkmale
Solo15 $/Monat1 Posteingangs-Warm-up, 50 E-Mails/Tag, 1 Teammitglied, Premium-Support.
Start-up69 $/Monat3-Posteingangs-Aufwärmphase, 250 E-Mails/Tag, 3-köpfiges Team, Premium-Support.
Wachstum$139/monat6 Inbox-Warm-ups, 500 E-Mails/Tag, 6 Teammitglieder, Premium-Support.
TeamKontaktieren Sie sie für Preisinformationen.Wir bieten flexible Tarife an, die allen Bedürfnissen gerecht werden.
Warmbox-Preisgestaltung

Für und Wider

Vor einer Investition ist es unerlässlich, die Stärken und Schwächen eines jeden Tools zu verstehen.

Lassen Sie uns die Vor- und Nachteile von Warmbox untersuchen, um Ihnen zu helfen, eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Vorteile

  • Verbessert die Zustellbarkeit von E-Mails.
  • Automatisiert und zeitsparend
  • Leistungsverfolgung und -analyse
  • Bietet aufschlussreiche Analysen.
  • Bietet hilfreiche Vorlagen.

Nachteile

  • Kann teuer sein.
  • Gelegentliche Zustellungsprobleme
  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten.
  • Für einige Funktionen ist eine gewisse Einarbeitungszeit erforderlich.

Alternativen zu Warmbox

Hier sind mehrere Warmbox-Alternativen die auch die Kaltakquise optimieren und verbessern:

  • Sofort: Automatisiert Vertriebskampagnen mit B2B-Lead-Finder, E-Mail-Warm-up und Kampagnenmanagement.
  • Snov: Bietet einen E-Mail-Finder, einen Verifizierer und Multichannel-Kampagnen (E-Mail, LinkedIn) zur Vertriebsautomatisierung.
  • Apollo: Bietet eine umfangreiche B2B-Datenbank zur Leadgenerierung und automatisiert die Vertriebsansprache über mehrere Kanäle hinweg.
  • Hunter IO: Es dient primär der E-Mail-Suche und -Verifizierung, versendet aber auch personalisierte Kaltakquise-E-Mail-Sequenzen mit Tracking-Funktion.
  • Antwort IO: Eine KI-gestützte Plattform für die kanalübergreifende Kundenansprache über E-Mail, LinkedIn, WhatsApp, SMS und Anrufe.
  • UpLead: Der Fokus liegt auf der Bereitstellung hochwertiger, verifizierter B2B-Kontaktdaten mit besonderem Augenmerk auf Genauigkeit.
  • Mailshake: Entwickelt für personalisierte Kaltakquise-E-Mail-Kampagnen, Telefonanrufe und soziale Medien Öffentlichkeitsarbeit.
  • Lemliste: Setzt auf personalisierte Ansprache mit individuellen Bildern/Videos und bietet Mehrkanalsequenzen und Warm-ups an.
  • Specht: Automatisiert Kaltakquise-E-Mail-Kampagnen mit Fokus auf Zustellbarkeit und benutzerfreundlicher Oberfläche.
  • Smartlead: Skaliert Kaltakquise per E-Mail und LinkedIn-Aktivitäten mit unbegrenzten Warm-ups und CRM Integrationen.
  • Verkaufshelfer: KI-gestützte Kaltakquise-Plattform mit B2B-Lead-Finder und automatisierten personalisierten Kampagnen.
  • Klenty: Eine Vertriebsplattform, die Vertriebsprozesse durch personalisierte E-Mail-Kampagnen automatisiert und CRM Integration.
  • Maildoso: E-Mail-Marketing-Software für den Versand großer Mengen, die Listenverwaltung und die Zustellbarkeitskontrolle.
  • Manyreach: Spezialisiert auf die Skalierung von E-Mail-Kampagnen mit Fokus auf Zustellbarkeit und Postfachrotation.
  • Warmy: Ein Tool zur E-Mail-Aufwärmung und Zustellbarkeitsoptimierung, das tägliche Aufwärm-E-Mails automatisiert und Einblicke bietet.

Warmbox im Vergleich

Hier ein Vergleich von Warmbox mit seinen Alternativen, der ihre jeweiligen Stärken hervorhebt:

  • Warmbox vs Snov IOWarmbox gewährleistet die Zustellbarkeit von E-Mails und die Absenderreputation. Snov IO bietet ein umfassenderes Leistungsspektrum für Leadgenerierung, Verifizierung und Multi-Channel-Kampagnen.
  • Warmbox vs InstantlyWarmbox ist ein spezialisiertes E-Mail-Aufwärmtool. Instantly ist ein All-in-One-Tool. Kaltakquise per E-Mail Plattform, einschließlich ihrer Aufwärmfunktion.
  • Warmbox vs ApolloWarmbox konzentriert sich ausschließlich auf die Verbesserung der E-Mail-Zustellbarkeit durch E-Mail-Warming. Apollo ist eine umfassende Vertriebsinformations- und Kundenbindungsplattform mit Leadgenerierung.
  • Warmbox vs. Hunter IOWarmbox ist ein Tool zum Aufwärmen von E-Mails für die Zustellbarkeit im Posteingang. Hunter IO findet und verifiziert hauptsächlich E-Mail-Adressen und bietet einfache Kampagnen an.
  • Warmbox vs Reply IOWarmbox ist eine spezielle E-Mail-Aufwärmlösung. Reply IO ist eine Multi-Channel-Vertriebsplattform mit umfassenderen Automatisierungsfunktionen.
  • Warmbox vs. UpLeadWarmbox verbessert die Zustellbarkeit von E-Mails für ausgehende Kampagnen. UpLead ist eine Lead-Generierungsplattform, die hochwertige, verifizierte B2B-Kontaktdaten bereitstellt.
  • Warmbox vs MailshakeWarmbox ist ein spezialisierter E-Mail-Aufwärmdienst. Mailshake bietet eine E-Mail-Marketing-Plattform mit Kampagnenmanagement und einigen Aufwärmfunktionen.
  • Warmbox vs LemlistWarmbox ist ein eigenständiges E-Mail-Aufwärmtool. Lemlist bietet eine umfassendere Outreach-Plattform mit erweiterter Personalisierung und eigenem Aufwärmprogramm (Lemwarm).
  • Warmbox vs. SpechtWarmbox konzentriert sich auf die automatisierte E-Mail-Aufwärmung zur Verbesserung der Zustellbarkeit. Woodpecker ist ein Automatisierung von Kaltakquise-E-Mails Plattform, die menschenähnliches Senden und Zustellbarkeit priorisiert.
  • Warmbox vs SmartleadWarmbox gewährleistet die Zustellbarkeit von E-Mails durch gezieltes Warming. Smartlead ist ein umfassendes Kaltakquise per E-Mail Plattform, einschließlich ihres Aufwärmprogramms.
  • Warmbox vs SaleshandyWarmbox ist auf E-Mail-Warm-up spezialisiert, um die Zustellbarkeit im Posteingang zu verbessern. Saleshandy bietet eine Vertriebsplattform mit E-Mail-Tracking- und Warm-up-Funktionen.
  • Warmbox vs KlentyWarmbox ist ein spezieller E-Mail-Aufwärmdienst. Klenty ist eine Vertriebs-Engagement-Plattform, die Outreach-Sequenzen automatisiert und sich in CRM-Systeme integriert.
  • Warmbox vs MaildosoWarmbox ist ein spezielles E-Mail-Aufwärmtool mit detaillierter Überwachung. Maildoso bietet ebenfalls eine Aufwärmfunktion sowie einen Master-Posteingang und die Möglichkeit, benutzerdefinierte Domains zu verwenden.
  • Warmbox vs ManyreachWarmbox gewährleistet die Zustellbarkeit von E-Mails durch Vorwärmung. Manyreach ist eine umfassende Plattform für Kaltakquise mit unbegrenzter Anzahl an potenziellen Kunden und vielfältigen Funktionen.
  • Warmbox vs WarmySowohl Warmbox als auch Warmy sind spezialisierte E-Mail-Aufwärmdienste. Sie unterscheiden sich hauptsächlich in Netzwerkgröße, Preisstrukturen und spezifischen erweiterten Funktionen zur Verbesserung der Zustellbarkeit.

Persönliche Erfahrungen mit Warmbox

Mein Team benötigte Hilfe bei der Verbesserung der E-Mail-Zustellbarkeit, insbesondere für unsere Kaltakquise. Öffentlichkeitsarbeit Kampagnen.

Unsere Öffnungsraten hätten besser sein können, und wir vermuteten, dass viele unserer E-Mails im Spam-Ordner landeten.

Wir haben uns entschieden, Warmbox auszuprobieren, und die Ergebnisse waren beeindruckend.

So haben wir Warmbox verwendet:

Warmbox – persönliche Erfahrungen
  • Integration in unsere bestehenden E-Mail-Konten: Wir haben die Gmail-Konten unseres Teams mit Warmbox verbunden, was ein reibungsloser Prozess war.
  • Wähle einen Aufwärmplan: Wir haben uns für den Startup-Tarif entschieden, der uns ausreichend E-Mail-Kapazität für unsere Bedürfnisse bietet.
  • Ich habe die vorgefertigten Vorlagen verwendet: Die E-Mail-Vorlagenbibliothek von Warmbox hat uns Zeit und Mühe beim Verfassen von Warm-up-E-Mails erspart.
  • Wir haben unseren Fortschritt überwacht: Wir haben regelmäßig das Warmbox-Dashboard überprüft, um unsere Absenderreputation und die Zustellbarkeit unserer E-Mails zu verfolgen.
  • Wir haben unsere Strategie angepasst: Auf Grundlage der Daten haben wir einige Anpassungen an unserem Aufwärmplan und dem Inhalt unserer E-Mails vorgenommen.
  • Verbesserte Öffnungsraten: Innerhalb weniger Wochen Verwendung von WarmboxUnsere Öffnungsraten stiegen deutlich an.
  • Weitere Antworten: Wir haben auch einen Anstieg der Antworten auf unsere Kaltakquise-E-Mails festgestellt.
  • Bessere Absenderreputation: Unsere Absenderbewertungen haben sich verbessert, was auf eine deutlich bessere Reputation bei E-Mail-Anbietern hindeutet.

Schlussbetrachtung

Warmbox ist ein hilfreiches Tool zur Verbesserung Ihrer E-Mails. Es sorgt dafür, dass Ihre E-Mails am richtigen Ort landen – im Posteingang.

Das bedeutet, dass mehr Menschen Ihre Nachrichten sehen und lesen werden.

Es ist einfach zu bedienen und nimmt Ihnen viel Arbeit ab.

Es kann allerdings etwas teuer sein. Außerdem gibt es keinen kostenlosen Tarif.

Wenn Sie viele wichtige E-Mails versenden, sollten Sie Warmbox einmal genauer unter die Lupe nehmen. Es kann Ihnen Zeit sparen und Ihre Ergebnisse verbessern.

Möchten Sie herausfinden, ob Warmbox das Richtige für Sie ist? Testen Sie es kostenlos!

Sie können es ausprobieren und selbst sehen, welchen Unterschied es für Ihre E-Mails macht.

Häufig gestellte Fragen

Is Warmbox legit?

Yes, Warmbox is a legitimate email deliverability tool used by thousands of sales teams. It automates interactions to boost sender reputation. It’s a reliable choice for professional cold outreach.

Is Warmup Inbox legit?

Absolutely. Sich warm laufen Inbox is a well-established platform designed to prevent emails from hitting the spam folder. It uses a massive network of real inboxes to build trust with ISPs.

Is Warmbox free?

No, Warmbox does not offer a permanent free plan. They typically operate on a subscription model starting around $15 per month. Quality deliverability usually requires a small investment.

Is Warmup Inbox good?

It is highly regarded for its simplicity and effective “In-box” rate tracking. For users seeking a “set-and-forget” solution, it performs exceptionally well. It’s a solid, budget-friendly contender.

How does Warmbox work?

Warmbox connects to your email account and sends automated emails to other users in its network. It then opens, marks as important, and replies to those emails. This simulates human behavior perfectly.

How does Warmup Inbox work?

It synchronizes with your inbox to send a steady stream of emails to its global peer-to-peer network. By pulling your emails out of spam folders and replying, it signals to providers that your content is valuable.

How long does email warmup take?

Expect the process to take 2 to 4 weeks for optimal results. Rushing this can flag your account. Patience is key to long-term deliverability success.

More Facts about Warmbox

  • Payment Plans: Warmbox is usually a paid service. It does not have a forever-free version, but you can pay for different levels of help.
  • Preisgestaltung: Prices start at about $15 every month. Depending on how much help you need, it can cost $159 or more per month.
  • Email Partners: The software works with many major email providers, including Gmail, Outlook, and Yahoo Mail.
  • Getting Help: If you have a problem, both Warmbox and Instantly AI let you talk to real people through chat or email.
  • Competitors: Another option is the tool Folderly. Some people think it does a more complete job of fixing email problems than Warmbox does.
  • Missing Features: Warmbox does not check the words inside your emails. This means you might accidentally use “spam words” that get your email blocked.
  • The Network: Warmbox uses a large group of 35,000 private email accounts to communicate with your account. This makes you look like a trusted sender.
  • Support Tools: You can get help via live chat or read a comprehensive “how-to” guide on their website.
  • Nutzerbewertungen: People have different opinions about Warmbox. Some love it, but others say it didn’t help them as much as they hoped.
  • What is Email Warm-up? This means slowly sending more emails each day. It shows email providers that you are a real person, not a robot sending spam.
  • Avoiding Trouble: If you don’t “warm up” your email, your web address could get blacklisted. That means your emails will never reach people.
  • Better Results: Once your email is warmed up, more people will actually open and read what you send.
  • Staying Safe: It is very important to monitor your “inbox reputation” to ensure your messages don’t get lost.
  • 2026 Technology: In 2026, when people talk about “Warmbox” in Geschäft, they usually mean the smart AI tool that helps with sales emails.

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