Taskade vs. Microsoft OneNote: Welches Programm ist 2025 das beste für Sie?

Gewinner

4.8

• AI Agents
• KI-Automatisierung
• Project Views
• Integration
• Taskade AI
• Kostenloser Tarif verfügbar
• Paid Plans from $10/annually

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Zweiter

3.5

• Kopilot
• Skizzieren & Beschriften
• Zusammenarbeit
• Sprachtranskription
• Hinweis zur Ausbildung
• Kostenlose Testversion verfügbar
• Individuelle Preisgestaltung

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Haben Sie sich jemals überfordert gefühlt, wenn Sie versucht haben, Ihre Gedanken, Aufgaben und Projekte zu organisieren?

Du bist nicht allein!

Oftmals kommen zwei beliebte Optionen zur Sprache: Taskade und Microsoft OneNote.

Beide versprechen, Ihnen dabei zu helfen, den Überblick zu behalten, aber sie tun dies auf sehr unterschiedliche Weise.

Welche Option ist die richtige für Sie im Jahr 2025?

Lasst uns Taskade und Microsoft OneNote vergleichen.

Überblick

Wir haben sowohl Taskade als auch OneNote ausprobiert.

Wir nutzten sie für Notizen, Aufgaben und Planung.

Dies half uns zu sehen, wie sie sich im Alltag im Vergleich zueinander schlagen.

4.8von 5

Ready to simplify your work and enhance productivity? Try it now!

Preisgestaltung: It has a free plan. The premium plan starts at $10/yearly.

Hauptmerkmale:

• KI-Automatisierung
• AI Agents
• Taskade AI

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3.5von 5

Über 100 Millionen Menschen nutzen bereits Microsoft OneNote, um ihre Notizen zu organisieren.

Preisgestaltung: Es gibt einen kostenlosen Tarif. Individuelle Preispläne sind verfügbar.

Hauptmerkmale:

• Freiform-Leinwand
• Handschrifterkennung
• Microsoft 365-Integration

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What is Taskade?

So, what is Taskade?

It’s a tool that helps teams work together.

Think of it as a smart workspace. 

You can make to-do lists. You can manage projects.

It even helps with notes. It’s all in one place.

Es eignet sich hervorragend für verschiedene Arten von Teams.

Entdecken Sie auch unsere Favoriten Alternativen zu Taskade…

Unsere Einschätzung

Ready to unlock your actual productivity? Taskade users report a 20% increase in efficiency within the first month. Start your journey today and see the difference!

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Wichtigste Vorteile

• AI-Powered Workflows: Automate tasks and help generate content.
• Real-time Collaboration: Work together on notes, projects, and mind maps.
• Integrated Video Conferencing: Communicate and collaborate without switching apps.
• Project Templates: Offers templates for various project types to get started quickly.
• Mind Mapping Capabilities: Visualize ideas and project structures easily.

Preisgestaltung

Taskade offers a few plans. There’s a free option to start. (Billed Annually)

• Kostenloser Plan: 0 €/Monat
• Pro-Plan: $10/month
• Team: $50/month
• Unternehmen: Custom pricing

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Vorteile

• Es ist super einfach zu bedienen.
• Many project views help.
• Templates save much time.
• AI assistant boosts productivity.
• Video calls are built-in.

Nachteile

• Free plan has storage limits.
• Advanced AI is paid.
• Notifications can be overwhelming.

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Was ist Microsoft OneNote?

Und was ist mit Microsoft OneNote? Es ist wie ein digitales Notizbuch.

Sie können Ihre Ideen überall auf der Seite notieren. Es ist völlig frei gestaltet.

Sie können zeichnen, tippen und sogar Audio aufnehmen.

Entdecken Sie auch unsere Favoriten Microsoft OneNote alternatives…

Unsere Einschätzung

Bereit für mehr Organisation? Über 100 Millionen Menschen nutzen bereits Microsoft OneNote, um ihre Notizen optimal zu verwalten. Erfahren Sie, warum sie gewechselt haben – und gehören auch Sie zu den Millionen, die ihre Produktivität steigern!

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Wichtigste Vorteile

OneNote hat seine besonderen Stärken:

• Freiform-Leinwand: Schreiben oder zeichnen Sie überall. Es ist wie endloses Papier.
• Handschrifterkennung: Wandelt Notizen in Text um. Ideal für alle, die mit dem Stift arbeiten.
• Tiefe Microsoft-Integration: Funktioniert nahtlos mit Office. Perfekt für bestehende Nutzer.
• Audioaufnahme: Binden Sie Sprachnotizen direkt ein. Erfassen Sie Besprechungen ganz einfach.
• Web Clipper: Webseiten schnell speichern. Rechercheergebnisse übersichtlich organisieren.

Preisgestaltung

Individuelle Preisgestaltung

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Vorteile

• Sehr einfach zu starten.
• Hervorragend geeignet für freie Notizen.
• Hervorragende Unterstützung für Stift und Tablet.
• Nahtloses Microsoft-Ökosystem.
• Zuverlässiger Offline-Zugriff.

Nachteile

• Weniger strukturiert als Vorstellung.
• Eingeschränkte Datenbankfunktionen.
• Die Kollaborationsfunktionen sind grundlegend.
• Keine integrierte Aufgabenverwaltung.
• Die Benutzeroberfläche wirkt veraltet.

Funktionsvergleich

Taskade ist ein ultimatives Produktivitätstool für Remote-Teams mit Fokus auf Projektmanagement und Zusammenarbeit.

Microsoft OneNote ist eine klassische Notiz-App mit leistungsstarken Funktionen für persönliche Notizen und deren Organisation innerhalb des Microsoft-Ökosystems.

1. Kernzweck

• Taskade: Das ultimative Tool für Projektmanager und Remote-Teams. Dieses Projektmanagement-Tool steigert die Produktivität, indem es die Organisation von Aufgaben, die Verwaltung mehrerer Projekte und die Erstellung dynamischer Workflows ermöglicht. Es bietet einen einheitlichen Arbeitsbereich, in dem das Team stets auf dem gleichen Stand ist.
• OneNote: Eine App für freie Notizen, mit der Nutzer Notizen auf einer unendlichen Arbeitsfläche erstellen können. Sie dient primär dem Festhalten von Notizen und dem Organisieren von Informationen in einem Notizbuchformat, ähnlich einem digitalen Ordner. OneNote ist ein wichtiger Bestandteil der Microsoft-App-Suite.

2. Aufgaben- und Projektmanagement

• Taskade: Eine vollwertige Projektmanagement-App mit fortschrittlichen Tools. Sie können Aufgabenlisten erstellen, Aufgaben Ihrem Team zuweisen, Fälligkeitstermine festlegen und wiederkehrende Aufgaben verwalten. Die App ist ideal für Projekte mit komplexen Aufgaben und Unteraufgaben.
• OneNote: OneNote bietet grundlegende Funktionen zur Aufgabenverwaltung und ermöglicht es Ihnen, Aufgabenlisten direkt in Ihren Notizen zu erstellen. Es ist jedoch kein spezialisiertes Projektmanagement-Tool und bietet keine erweiterten Funktionen für die Verwaltung von Projekten und die Zusammenarbeit im Team.

3. KI-Funktionen

• Taskade: Das KI-Team von Taskade bietet eine Reihe KI-gestützter Funktionen, darunter individuell anpassbare KI-Agenten und einen KI-Chat. Die KI-Funktionen unterstützen das Brainstorming von Ideen und die Erstellung von Inhalten sowie den Workflow. Generator Automatisiert Arbeitsabläufe.
• OneNote: OneNote bietet KI-Funktionen wie die OCR-Technologie, die optische Zeichenerkennung nutzt, um Text zu erkennen. Text OneNote erkennt Bilder, Dateien und sogar unleserliche Handschrift. Es verfügt außerdem über einen Mathematikassistenten und weitere KI-Funktionen innerhalb der Microsoft 365-Suite.

4. Zusammenarbeit

• Taskade: Entwickelt für die Zusammenarbeit in Echtzeit. Mit erweiterten Teamberechtigungen, unbegrenzten Arbeitsbereichen und Video-Chat bietet es leistungsstarke Tools für die Teamzusammenarbeit. In Testberichten zu Taskade werden häufig die reibungslosen Kommunikationsfunktionen hervorgehoben.
• OneNote: OneNote-Nutzer können Notizen für die Teamzusammenarbeit teilen, aber es ist für das Projektmanagement nicht so leistungsstark wie Taskade. Die Möglichkeit, gleichzeitig an einer Datei zu arbeiten und mehrere Nutzer zu synchronisieren, ist zwar ein wichtiges Feature, aber es fehlen die Echtzeit-Projektmanagementfunktionen.

5. Integrationen und Ökosystem

• Taskade: Taskade lässt sich in viele Ihrer bevorzugten Tools integrieren, darunter Google Kalender, Google Drive und Google Tabellen. Sie können Taskade auch über Weblinks mit anderen Tools verbinden.
• OneNote: OneNote ist ein zentraler Bestandteil des Microsoft Office-Ökosystems. Es arbeitet nahtlos mit Microsoft Office-Anwendungen wie Microsoft Word und PowerPoint zusammen und integriert sich in andere Microsoft-Apps und Cloud-Speicher.

6. Verfügbarkeit der Plattform

• Taskade: Ein plattformübergreifendes Kompatibilitätstool für Apps unter Windows, MacEs ist für Linux sowie als mobile App für iOS und Android verfügbar. Außerdem gibt es eine Browsererweiterung für einen Web Clipper.
• OneNote: Verfügbar auf verschiedenen Plattformen, darunter eine Desktop-Version für Windows und Mac sowie mobile Apps für Android und iOSEs gibt eine vereinfachte Version von OneNote für das Web.

7. Notizen machen und erstellen

• Taskade: Es ist zwar ein Produktivitätstool, ermöglicht aber auch das Erstellen von Notizen innerhalb von Projekten. Sie können einen einheitlichen Arbeitsbereich für Notizen, Aufgaben und Projektplanung erstellen.
• OneNote: Hier spielt OneNote seine Stärken aus. OneNote bietet Zeichenwerkzeuge, die Möglichkeit, handschriftliche Notizen zu erstellen, und die Möglichkeit, Notizen schnell hinzuzufügen und zu organisieren. Außerdem können Dateien importiert und kommentiert werden.

8. Automatisierung

• Taskade: Ein zentrales Merkmal ist die Aufgabenautomatisierung, mit der Sie mithilfe eines Workflow-Generators individuelle Arbeitsabläufe für wiederkehrende Aufgaben erstellen können. Dies liefert wertvolle Erkenntnisse und trägt zur Effizienzsteigerung bei.
• OneNote: OneNote bietet keine Aufgabenautomatisierung. Es ist eher ein manuelles Werkzeug zum Erfassen und Organisieren von Informationen, obwohl es Integrationen mit anderen Microsoft-Apps gibt, die einige automatisierte Aktionen ermöglichen.

9. Preisgestaltung

• Taskade: Bietet eine kostenlose Version mit vielen wichtigen Funktionen. Die kostenpflichtigen Tarife sind auf kleine Teams und Projektmanager zugeschnitten, mit individuellen Preisen für größere Unternehmen.
• OneNote: Die OneNote-Basis-App ist kostenlos, aber für den Zugriff auf Premium-Funktionen wie mehr Speicherplatz oder erweiterte Funktionen benötigen Sie möglicherweise ein kostenpflichtiges Abonnement von Microsoft 365. Die Kosten für OneNote variieren je nach gewähltem Plan.

10. Anpassung

• Taskade: Bietet Anpassungsoptionen für verschiedene Projektansichten und Vorlagen. Sie können benutzerdefinierte Workflows und Inhalte erstellen, die Ihren spezifischen Anforderungen entsprechen.
• OneNote: Ermöglicht das Erstellen von Notizen und Textfeldern an beliebiger Stelle auf der Seite. Es bietet außerdem anpassbare Widgets für Mobilgeräte. Geräte und eine Vielzahl von Formatierungsoptionen.

11. Suche und Organisation

• Taskade: Bietet leistungsstarke Suchfunktionen zum Auffinden von Aufgaben und Projekten. Der einheitliche Arbeitsbereich unterstützt Sie beim Erstellen dynamischen Wissens und beim Organisieren von Informationen.
• OneNote: Mit OneNote können Nutzer Informationen in mehreren Notizbüchern und Seiten organisieren. Die OCR-Technologie und die leistungsstarken Suchfunktionen erleichtern das Auffinden handschriftlicher Notizen und Texte in Dateien – ein wertvolles Feature für viele OneNote-Nutzer.

Worauf sollte man bei der Auswahl eines KI-gestützten Notiztools achten?

Bei der Auswahl eines KI-gestützten Notiztools sollten Sie folgende wichtige Punkte beachten:

• Für neue Nutzer ist eine leicht zugängliche Benutzeroberfläche entscheidend, insbesondere bei der Windows- oder Android-Version. Microsoft bietet eine kostenlose Version an, die für viele einen hervorragenden Einstieg darstellt.
• Sie müssen in der Lage sein, auf mehreren Geräten ohne Internetverbindung auf OneNote zuzugreifen, und eine nahtlose Synchronisierung mit Ihrem Microsoft-Konto gewährleisten können.
• Die besten Apps, wie Alternativen zu Taskade, sollte es Ihnen ermöglichen, Aufgaben zu automatisieren und Arbeitsabläufe für wiederkehrende Aufgaben zu erstellen, und nicht nur Aufgaben zu verwalten.
• Für persönliche Projekte und BesprechungsprotokollPrüfen Sie, ob Anpassungsoptionen wie benutzerdefinierte Vorlagen und benutzerdefinierte Tags vorhanden sind, die Ihnen helfen, Ihre Notizen schnell zu organisieren.
• Überlegen Sie, wie die App mit anderen von Ihnen verwendeten Tools zusammenarbeitet, z. B. mit anderen Notiz-Apps, Google Docs oder einem Textverarbeitungsprogramm, und welche Exportoptionen sie für Ihre monatlichen Uploads bietet.

Endgültiges Urteil (Unsere Wahl)

Also, wer gewinnt?

Für die meisten Menschen, die Notizen und Aufgaben benötigen, ist Taskade unsere Wahl.

Es ist super einfach zu bedienen.

Es eignet sich hervorragend für das Projektmanagement.

Es funktioniert auch gut mit anderen. 

Wenn Sie lediglich detaillierte Notizen und Zeichnungen anfertigen müssen, ist OneNote möglicherweise besser geeignet.

Aber wenn es darum geht, Dinge zu erledigen und in Teams zu arbeiten, glänzt Taskade.

Wir haben uns intensiv mit beiden auseinandergesetzt. Wir haben sie täglich benutzt.

Sie können unserer Einschätzung dessen vertrauen, was wirklich am besten funktioniert.

Wir haben selbst gesehen, wie Taskade die Arbeit vereinfacht.

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More of Taskade

• Taskade vs Sembly: Taskade is a comprehensive project workspace, while Sembly focuses on AI-powered meeting notes and summaries.
• Taskade vs Notion AI: Taskade offers streamlined task management, while Notion AI is designed for flexible document creation and deep database management.
• Taskade vs Fireflies AI: Taskade is an all-in-one productivity hub, while Fireflies AI excels at transcribing and summarizing meetings.
• Taskade vs ClickUp: Taskade is simpler for project management, while ClickUp is a more comprehensive tool for complex projects.
• Taskade vs Capacities: Taskade is designed for active task and project management, while Capacities focuses on object-based knowledge linking.
• Taskade vs Notejoy: Taskade offers versatile project views and AI features, while Notejoy provides fast and simple team notes.
• Taskade vs Notta: Taskade is designed for projects and tasks with AI integration, while Notta focuses on audio transcription and summaries.
• Taskade vs Craft: Taskade is a collaborative workspace with AI capabilities, while Craft is a beautiful app for creating rich documents.
• Taskade vs MeetGeek: Taskade is a comprehensive project and task management tool, while MeetGeek specializes in AI-driven meeting insights and analytics.

Mehr zu Microsoft OneNote

• Microsoft OneNote vs. Sembly: Sembly zeichnet sich durch KI-gestützte Transkription und Zusammenfassung von Besprechungen aus.
• Microsoft OneNote vs. Notion: Notion AI bietet einen All-in-One-Arbeitsbereich mit integrierter KI.
• Microsoft OneNote vs. Fireflies KI: Fireflies AI konzentriert sich auf das Transkribieren, Zusammenfassen und Analysieren. Besprechungsprotokoll.
• Microsoft OneNote vs. ClickUp: ClickUp ist eine All-in-One-Plattform für Projektmanagement und Aufgabenverwaltung.
• Microsoft OneNote vs. Kapazitäten: Capacities nutzt ein objektbasiertes System, um Ihr gesamtes Wissen zu verknüpfen.
• Microsoft OneNote vs. Taskade: Taskade ist ein kollaborativer Arbeitsbereich für visuelle Notizen und Aufgaben.
• Microsoft OneNote vs Notejoy: Notejoy wurde für die schnelle, Echtzeit-Zusammenarbeit von Teams an Notizen entwickelt.
• Microsoft OneNote vs. Notta: Notta ist spezialisiert auf Echtzeit-Spracherkennung und -Übersetzung.
• Microsoft OneNote vs. Craft: Craft bietet einen optisch ansprechenden Editor mit leistungsstarker Dokumentenverknüpfung.
• Microsoft OneNote vs. MeetGeek: MeetGeek ist ein KI-Assistent zur Verwaltung und Zusammenfassung von Meetings.
• Microsoft OneNote vs. Mem AI: Mem AI organisiert Ihre Notizen automatisch mithilfe KI-gesteuerter Verbindungen.
• Microsoft OneNote vs. Evernote: Evernote ist bekannt für seine leistungsstarken Web-Clipping- und Suchfunktionen.

Häufig gestellte Fragen