Sage vs. Expensify: Welches Spesenabrechnungstool ist 2025 das beste?

Gewinner

4.5

• Finanzberichte
• Bankabstimmung
• Sage Copilot
• Digitale Aufzeichnungen
• Projektmanagement
• Kostenlose Testversion verfügbar
• Bezahlte Tarife ab 66,08 $/Monat

JETZT AUSPROBIEREN

Zweiter

3.0

• Ausgabenverfolgung
• Spesenabrechnungen
• Reiseangebote
• Expensify-Karte
• Einfache Chats
• Kostenlose Testversion verfügbar
• Kostenpflichtige Abonnements ab 5 $/Monat

JETZT AUSPROBIEREN

Haben Sie Probleme mit unübersichtlichen Spesenabrechnungen?

Haben Sie das Gefühl, in Quittungen zu ertrinken und nicht mehr nachvollziehen zu können, wo Ihr Geld geblieben ist?

Aber was wäre, wenn es einen besseren Weg gäbe?

Ausgabenmanagement-Software wie Sage und Expensify versprechen, diese Probleme zu lösen.

Doch die richtige Wahl zu treffen, kann knifflig sein.

Lassen Sie uns Sage und Expensify vergleichen, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, welches Tool am besten für Ihre Bedürfnisse geeignet ist. Geschäft.

Überblick

Wir haben sowohl Sage als auch Expensify gründlich getestet.

Wir nutzten sie, um Ausgaben zu verfolgen, Belege hochzuladen und Berichte zu erstellen.

Diese praktische Erfahrung half uns zu erkennen, wie sie im Vergleich zueinander abschneiden.

4.5von 5

Über 6 Millionen Kunden vertrauen Sage. Mit einer Kundenzufriedenheitsbewertung von 56 von 100 Punkten sind die robusten Funktionen eine bewährte Lösung.

Preisgestaltung: Kostenlose Testversion verfügbar. Das Premium-Abo kostet 66,08 $/Monat.

Hauptmerkmale:

• Fakturierung
• Integration der Gehaltsabrechnung
• Bestandsverwaltung

Jetzt Sage testen Lesen Sie die vollständige Rezension

3von 5

Schließen Sie sich über 15 Millionen Nutzern an, die Expensify vertrauen, um ihre Finanzen zu vereinfachen. Sparen Sie bis zu 83 % Zeit bei der Erstellung von Spesenabrechnungen.

Preisgestaltung: Es gibt eine kostenlose Testphase. Das Premium-Abo kostet ab 5 $ pro Monat.

Hauptmerkmale:

• SmartScan-Belegerfassung
• Firmenkartenabstimmung
• Erweiterte Genehmigungsworkflows.

Expensify jetzt testen Lesen Sie die vollständige Rezension

Was ist Salbei?

Reden wir über Sage.

Es gibt das schon eine Weile.

Viele Unternehmen nutzen es. Es hilft, den Überblick über die Finanzen zu behalten.

Betrachten Sie es als ein digitales Notizbuch für Ihre geschäftlichen Angelegenheiten.

Entdecken Sie auch unsere Favoriten Sage-Alternativen…

Unsere Einschätzung

Bereit, Ihre Finanzen auf ein neues Level zu heben? Sage-Anwender berichten von einer durchschnittlich 73 % höheren Produktivität und einer 75 % schnelleren Prozesszykluszeit.

Probieren Sie Sage jetzt aus Lesen Sie die vollständige Rezension Alternativen zu Sage

Wichtigste Vorteile

• Automatisierte Rechnungsstellung und Zahlungen
• Finanzberichte in Echtzeit
• Hohe Sicherheitsstandards zum Schutz der Daten
• Integration mit anderen Geschäftstools
• Lohn- und Gehaltsabrechnungs- und HR-Lösungen

Probieren Sie Sage jetzt aus

Preisgestaltung

• Professionelle Buchhaltung: 66,08 $/Monat.
• Premium-Buchhaltung: 114,33 $/Monat.
• Quantenbuchhaltung: 198,42 $/Monat.
• HR- und Gehaltsabrechnungspakete: Individuelle Preisgestaltung nach Ihren Bedürfnissen.

Probieren Sie Sage jetzt aus

Vorteile

• SiIt spart Geschäftsinhabern wertvolle Zeit.
• Der Umgang mit Geld wird dadurch viel einfacher.
• Alle Ihre Daten bleiben gut organisiert.
• Die Bezahlung der Mitarbeiter wird deutlich einfacher.
• Das Erstellen von Berichten ist jetzt schnell und einfach.

Nachteile

• Mit zunehmendem Funktionsumfang können die Kosten steigen.
• Neue Benutzer benötigen möglicherweise etwas Zeit zum Lernen.
• Der Kundendienst kann manchmal langsam sein.
• Für einige erweiterte Funktionen fallen zusätzliche Kosten an.

Probieren Sie Sage jetzt aus

Was ist Expensify?

Okay, reden wir also über Expensify.

Es handelt sich um ein Tool, das Ihnen hilft, den Überblick über Ihre gesamten Geschäftsausgaben zu behalten.

Betrachten Sie es als einen Helfer, der sich merkt, wohin Ihr Geld fließt.

Es kann Informationen von Ihren Belegen und Bankunterlagen abrufen. Ziemlich praktisch!

Entdecken Sie auch unsere Favoriten Alternativen verteuern…

Unsere Einschätzung

Basierend auf typischen Expensify-Nutzerberichten können Sie Ihren Spesenprozess noch heute automatisieren und Ihrem Team bis zu 2 Stunden pro Woche bei der Spesenabrechnung ersparen sowie die Erstattungszyklen um über 50 % beschleunigen.

Probieren Sie Expensify jetzt aus Lesen Sie die vollständige Rezension Alternativen kosten

Wichtigste Vorteile

• Die SmartScan-Technologie scannt Belegdetails und extrahiert sie mit einer Genauigkeit von über 95%.
• Die Mitarbeiter erhalten ihre Erstattungen schnell, oft schon innerhalb eines Werktages per ACH-Überweisung.
• Mit der Expensify Card und ihrem Cashback-Programm können Sie bis zu 50 % bei Ihrem Abonnement sparen.
• Es wird keine Garantie übernommen; in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen ist die Haftung beschränkt.

Expensify jetzt testen

Preisgestaltung

• Sammeln: 5 US-Dollar pro Monat.
• Kontrolle: Individuelle Preisgestaltung.

Expensify jetzt testen

Vorteile

• KI-gestützte Effizienz.
• All-in-One-Plattform.
• WordPress-Integration.
• Hohe Leistungsfähigkeit.
• E-Commerce-Funktionen.

Nachteile

• Lernkurve.
• Abhängigkeit von Elementor.
• Mögliche KI-Beschränkungen.
• Funktionsüberladung.

Expensify jetzt testen

Funktionsvergleich

Dieser Vergleich bietet einen kurzen Überblick über Sage und Expensify, zwei unterschiedliche Softwarelösungen. Buchhaltung Lösungen.

Wir analysieren, wie sich eine umfassende Buchhaltungsplattform im Vergleich zu einem spezialisierten Ausgabenmanagement-Tool verhält und helfen dabei Kleinunternehmen Die Eigentümer wählen die passende Passform.

1. Umfang und Zweck der Plattform

• Salbei Business Cloud Accounting ist eine vollständige Buchhaltungsplattform, die für Kleinunternehmen Die Software eignet sich für Einzelunternehmer und mittelständische Unternehmen. Sie umfasst ein breites Spektrum an Funktionen, wie z. B. Bestandsverwaltung und Lohnabrechnung, und ist somit eine leistungsstarke Desktop-Lösung mit Cloud-Anbindung.
• Kosten erhöhen ist ein spezialisiertes Tool für das Spesenmanagement. Sein Hauptzweck ist die Vereinfachung und Automatisierung des gesamten Spesenmanagementprozesses von Anfang bis Ende, was den Hauptunterschied zu einer vollständigen Buchhaltungsplattform ausmacht.

2. Automation and Manual Tasks

• Salbei Es automatisiert viele manuelle Aufgaben durch Funktionen wie Bankabstimmung und Rechnungsverfolgung. Die Workflow-Management-Funktionen lassen sich individuell anpassen, um den gesamten Buchhaltungsprozess zu optimieren. Es ist ein leistungsstarkes System, das Buchhaltungsteams hilft, Zeit zu sparen.
• Kosten erhöhen Vereinfacht die Ausgabenverwaltung. Es nutzt eine neue und fortschrittliche optische Zeichenerkennung (OCR), um Daten aus Belegen oder Rechnungen zu extrahieren und diese Informationen anschließend automatisch zu veröffentlichen. BuchhaltungssoftwareDie Rezensionen zu Expensify und andere Artikel heben hervor, wie viel Zeitaufwand eingespart wird, da die manuelle Dateneingabe entfällt.

3. Pricing and Cost

• Salbei has higher prices than many other platforms. Its pricing is tiered and can be per month or per user, and it has various add ons for payroll and inventory that come with additional costs.
• Kosten erhöhen Die Preisgestaltung ist flexibel und basiert auf einem monatlichen Guthabensystem. Jede Rechnung, Quittung oder jeder Kontoauszug verbraucht ein bestimmtes Guthaben. Sie zahlen nur für die benötigten Datenextraktionen und erhalten unbegrenzt viele Nutzer sowie kostenlosen Cloud-Speicher. Die Expensify-Karte ist ebenfalls kostenlos.

4. Integration and Connectivity

• Salbei Es bietet eine eigene mobile App und Cloud-Anbindung, wobei der mobile Zugriff jedoch eingeschränkt sein kann. Über den Sage Marketplace lässt es sich in andere Business-Anwendungen integrieren. Die Desktop-Lösung mit Cloud-Anbindung und Online-Backups bietet eine umfassende Lösung für Unternehmen, die eine zentrale Plattform benötigen.
• Kosten erhöhen is designed for seamless integration with accounting software like Sage, QuickBooks Online, and XeroEs funktioniert durch das Hochladen einer Kaufrechnung oder anderer Dokumente von einem Mobiltelefon oder Computer, wodurch die Datenextraktion ausgelöst wird. Expensify-Bewertungen heben häufig die einfache Bedienung hervor. QuickBooks Online-Integration.

5. Berichterstattung und Analyse

• Salbei ist bekannt für seine detaillierten Finanzberichte Berichterstattung und Echtzeitberichte. Sie können Berichte zu verschiedenen Aspekten Ihres Unternehmens erstellen, von der Kostenrechnung bis hin zu den umsatzstärksten Produkten. Die Software bietet Ihnen die Werkzeuge, um Ihre Leistung zu analysieren und zu bewerten.
• Expensify Die Berichtsfunktion beschränkt sich auf die verarbeiteten Dokumente, da der Schwerpunkt der Software auf der Datenextraktion und nicht auf der Finanzberichterstattung liegt. Die Software unterstützt Buchhalter, indem sie die Daten für sie aufbereitet, sodass diese anschließend Berichte in ihrer Buchhaltungsplattform erstellen können.

6. Inventar und Vertrieb

• Salbei provides a robust inventory management system. You can create product variations, sync inventory automatically, and issue low stock alerts so that you never miss a sale.
• Kosten erhöhen is a data extraction tool, not a full accounting platform, so it does not offer inventory management or sales tools. It can, however, extract information from a purchase invoice, which can then be used by the sage business cloud accounting platform to manage inventory.

7. Unterstützung und Ressourcen

• Salbei provides a wealth of educational material through sage university, a community hub, and direct support to answer questions. If a feature or process failed, a user can find resources and articles to resolve it. The Sage marketplace can provide access to further assistance.
• Kosten erhöhen Expensify bietet Unterstützung in Form von Artikeln und Videos für die Nutzer. In den Rezensionen wird der schnelle und reaktionsschnelle Support hervorgehoben, was besonders für Kunden hilfreich ist, die Probleme mit einer Eingangsrechnung oder anderen Dokumenten lösen müssen.

8. Unique Functionality

• Salbei offers unique features for businesses, including pro accounting, job costing with cost codes, and tracking job statuses. The platform also offers sage payroll as an add on.
• Expensify's Die einzigartige Funktionalität liegt in der OCR-Technologie und der Fähigkeit, Finanzdokumente zu lesen. Im Expensify-Testbericht wird hervorgehoben, dass es sich um einen Sicherheitsdienst zum Schutz vor potenziellen Online-Angriffen handelt. Er ist so konzipiert, dass er sich vor Online-Angriffen schützt, die eine Sicherheitslösung auslösen könnten, wie beispielsweise einen Cloudflare-Ray-I- oder einen Cloudflare-Ray-ID-Found-Fehler. Dies kann durch ein bestimmtes Wort oder eine Phrase, einen speziellen SQL-Befehl oder fehlerhafte Daten verursacht werden, die diese Sperre auslösen.

9. Vergleich und Empfehlungen

• Salbei, as a full accounting platform, offers advanced features for managing finances effectively, especially for businesses with inventory and complex sales. Its desktop solution with cloud connectivity and online backups offers a comprehensive solution for companies that want a single platform.
• Kosten erhöhen ist ein hervorragendes Werkzeug zur Datenextraktion und eine perfekte Ergänzung zu anderer Buchhaltungssoftware. Die nahtlose Integration mit Produkten wie QuickBooks Online macht es zur idealen Wahl für Unternehmen, die Aufgaben automatisieren und den Zeitaufwand für die manuelle Dateneingabe reduzieren möchten.

Worauf Sie bei der Auswahl von Buchhaltungssoftware achten sollten?

Die Wahl der richtigen Buchhaltungssoftware ist eine wichtige Entscheidung, vergleichbar mit der Auswahl der passenden Ausrüstung für ein großes Projekt. Hier ist ein einfacher Leitfaden, worauf Sie achten sollten!

• Wie benutzerfreundlich ist die Software? Sie wünschen sich eine Software, die den Einstieg erleichtert. Die Einrichtung sollte unkompliziert sein und die Verbindung Ihrer Bankkonten in Sekundenschnelle möglich sein. Manche Programme ermöglichen die Nutzung über eine Webseite, andere bieten eine Desktop-Software zur Installation. Eine praktische App für unterwegs ist äußerst hilfreich, um beispielsweise Belege direkt zu erfassen.
• Verfügt die Software über die richtigen Funktionen? Sie sollte Ihnen helfen, den Überblick über Ihre Finanzen zu behalten. Sie muss Ihren Cashflow verwalten und Ihnen die Erstellung von Verkaufsrechnungen für Ihre Kunden ermöglichen. Auch die Möglichkeit, Bestellungen zu erstellen, ist wichtig. Manche Softwarelösungen können sogar Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Ihre Mitarbeiter durchführen oder Zahlungen an Auftragnehmer verwalten. Sie sollte alle Tools bieten, die Sie für die Verwaltung Ihrer Finanzen und Zahlungen benötigen.
• Wie hilft Ihnen die Software dabei, organisiert zu bleiben? Gute Software unterstützt die Organisation. Sie können Tags und Kategorien verwenden, um Ihre Banktransaktionen und Ausgaben zu sortieren. So lassen sich Dinge leicht erfassen und wiederfinden. späterEs sollte Ihnen auch beim Abgleich helfen, also beim Überprüfen, ob Ihr Kontoauszug und Ihre Buchhaltung übereinstimmen. Die Software sollte alle nicht abgeglichenen Differenzen für Sie identifizieren.
• Wie sieht es mit der Nutzung unterwegs aus? Eine stabile Internetverbindung ist unerlässlich, um von überall aus arbeiten zu können. Beachten Sie mögliche Nachteile wie beispielsweise begrenzte Bandbreite. Fernzugriff Bei manchen Programmen. Eine gute App sollte es ermöglichen, Fotos von Belegen zu machen und den gefahrenen Kilometerstand vom Smartphone aus zu protokollieren, das man ja immer in der Tasche hat.
• Wie funktioniert das System für Ihr Team? Wenn Sie nicht nur mit einer Person arbeiten, benötigen Sie ein System, das Teams unterstützt. Die Software sollte Genehmigungsfunktionen bieten. Beispielsweise kann ein Manager Spesenanträge genehmigen. Es ist wichtig, dass alle Teammitglieder, vom Arbeitgeber bis zum Arbeitnehmer, auf diese Anträge reagieren und so den Arbeitsablauf reibungslos gestalten können.
• What about security and reporting? The best accounting software will protect your data. All your information should be stored safely, and it should have strong security features. The program should be able to handle your existing accounting data when you start, and help you generate reports on things like your sales and expenses. You should be able to export these reports to share with others.
• Ist die Software für mein Unternehmen geeignet? Sie sollte Ihre spezifischen Anforderungen erfüllen, wie z. B. die Verwaltung individueller Datensätze oder das Ausfüllen von Kontaktfeldern. Außerdem sollte sie Mitarbeitern und Auftragnehmern Auslagen umgehend erstatten können. machen Projekte lassen sich einfacher abschließen. Sie können sich darauf verlassen, dass das von Ihnen gewählte Programm die erwartete Qualität aufweist und Ihrem Unternehmen eine große Hilfe sein wird.

Endgültiges Urteil

Also, welches System gewinnt: Sage oder Expensify?

Für die meisten modernen Unternehmen stehen Benutzerfreundlichkeit und automatisierte Funktionen im Vordergrund.

Salbei ist unsere erste Wahl.

Die SmartScan-Technologie und die direkten Kostenerstattungen sparen wirklich Zeit und Aufwand.

Expensify ist zwar ein solides Programm, fühlt sich aber oft intuitiver an und beschleunigt den gesamten Spesenabrechnungsprozess.

Wir haben beide Tools eingehend geprüft und jede Funktion getestet, um Ihnen ein möglichst klares Bild zu vermitteln.

Unser Ziel ist es, zu helfen dein Der Geschäftsablauf wird reibungsloser.

Die Wahl der richtigen Software kann Ihnen viel Ärger und Geld sparen, wie unser praktischer Test zeigt. 

Sage zeichnet sich durch seinen schlanken Ansatz aus.

Jetzt Sage testen Lesen Sie die vollständige Rezension Sage-Alternativen

Testen Sie Expensify kostenlos Lesen Sie die vollständige Rezension Alternativen verteuern

Mehr von Sage

Mehr Ausgaben

• Kosten vs. RätselDiese Software konzentriert sich auf KI-gestützte Finanzplanung für Startups. Ihr Gegenstück ist für private Finanzen gedacht.
• Expensify vs DextDies ist ein Geschäftstool zum Erfassen von Belegen und Rechnungen. Das andere Tool dient der Erfassung privater Ausgaben.
• Expensify vs XeroDies ist eine beliebte Online-Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmen. Das Konkurrenzprodukt ist für den privaten Gebrauch bestimmt.
• Expensify vs SynderDieses Tool synchronisiert E-Commerce-Daten mit Buchhaltungssoftware. Die Alternative konzentriert sich auf private Finanzen.
• Ausgaben vs. Einfaches MonatsendeDies ist ein Geschäftstool zur Optimierung von Monatsabschlussarbeiten. Das Konkurrenzprodukt dient der Verwaltung privater Finanzen.
• Expensify vs DocytDas eine System nutzt KI für die Buchhaltung und Automatisierung von Geschäftsprozessen. Das andere System nutzt KI als persönlichen Finanzassistenten.
• Expensify vs SageDies ist eine umfassende Buchhaltungssoftware für Unternehmen. Das Konkurrenzprodukt ist ein benutzerfreundlicheres Tool für private Finanzen.
• Expensify vs Zoho BooksDies ist ein Online-Buchhaltungstool für Kleinunternehmen. Das Konkurrenzprodukt ist für den persönlichen Gebrauch bestimmt.
• Kostensteigerung vs. WelleDies bietet kostenlose Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmen. Das entsprechende Gegenstück ist für Einzelpersonen konzipiert.
• Expensify vs HubdocDieses Produkt ist auf die Dokumentenerfassung für die Buchhaltung spezialisiert. Sein Konkurrent ist ein Tool für die persönliche Finanzplanung.
• Expensify vs QuickBooksDies ist eine bekannte Buchhaltungssoftware für Unternehmen. Die Alternative dazu ist für private Finanzen konzipiert.
• Expensify vs AutoEntryDies dient der Automatisierung der Dateneingabe für die betriebliche Buchhaltung. Die Alternative dazu ist ein Tool für die private Finanzplanung.
• Expensify vs FreshBooksDies ist eine Buchhaltungssoftware für Freiberufler und Kleinunternehmen. Die Alternative dazu ist für die private Finanzplanung gedacht.
• Expensify vs NetSuiteDies ist eine leistungsstarke Business-Management-Suite für große Unternehmen. Ihr Konkurrent ist eine einfache App für persönliche Finanzen.

Häufig gestellte Fragen