Haben Sie manchmal das Gefühl, Ihr Geld verschwindet einfach.
Das ist ein häufiges Problem.
Sie brauchen ein gutes System, um Ihr Geld zu verwalten, aber das richtige Werkzeug auszuwählen, kann knifflig sein.
Quicken und Expensify sind zwei beliebte Programme, aber sie haben ganz unterschiedliche Funktionen.
Welches ist also das Richtige für Sie?
Lassen Sie uns Quicken und Expensify vergleichen, um Ihnen dabei zu helfen, herauszufinden, welches Programm am besten zu Ihren finanziellen Bedürfnissen passt.
Überblick
Wir haben sowohl Quicken als auch Expensify verwendet.
Wir haben sie Praxistests unterzogen. Dadurch konnten wir ihre Stärken und Schwächen erkennen.
Nun lasst uns sie nebeneinander vergleichen.
Sie möchten Ihre Finanzen selbst in die Hand nehmen? Mit Quicken haben Sie Zugriff auf Tausende von Finanzinstituten. Entdecken Sie mehr!
Preisgestaltung: Es gibt eine kostenlose Testphase. Das Premium-Abo kostet 5,59 $/Monat.
Hauptmerkmale:
- Budgetierungstools
- Rechnungsverwaltung
- Investitionsverfolgung
Schließen Sie sich über 15 Millionen Nutzern an, die Expensify vertrauen, um ihre Finanzen zu vereinfachen. Sparen Sie bis zu 83 % Zeit bei der Erstellung von Spesenabrechnungen.
Preisgestaltung: Es gibt eine kostenlose Testphase. Das Premium-Abo kostet ab 5 $ pro Monat.
Hauptmerkmale:
- SmartScan-Belegerfassung
- Firmenkartenabstimmung
- Erweiterte Genehmigungsworkflows.
Was ist Quicken?
Sie interessieren sich also für Quicken?
Es ist wie ein Tool, mit dem man alle seine Finanzangelegenheiten an einem Ort sehen kann.
Betrachten Sie es als Ihren digitalen Geldorganisator.
Es kann Ihnen helfen, Ihre Bankkonten, Rechnungen und sogar Investitionen zu verfolgen.
Ziemlich praktisch, oder?
Entdecken Sie auch unsere Favoriten Quicken-Alternativen…
Wichtigste Vorteile
Quicken ist ein leistungsstarkes Werkzeug, um Ihre Finanzen in Ordnung zu bringen.
Sie verfügen über mehr als 40 Jahre Erfahrung und sind ein absolutes Bestsellerprodukt.
Ihre verschiedenen Tarife ermöglichen die Anbindung an über 14.500 Finanzinstitute.
Sie erhalten außerdem eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie, um es risikofrei auszuprobieren.
- Verbindet sich mit Tausenden von Banken und Kreditkarten.
- Erstellt detaillierte Budgets.
- Erfasst Investitionen und Nettovermögen.
- Bietet Instrumente zur Ruhestandsplanung.
Preisgestaltung
- Quicken Simplifi: 2,99 $/Monat.
Vorteile
Nachteile
Was ist Expensify?
Okay, reden wir also über Expensify.
Es handelt sich um ein Tool, das Ihnen hilft, den Überblick über Ihre gesamten Geschäftsausgaben zu behalten.
Betrachten Sie es als einen Helfer, der sich merkt, wohin Ihr Geld fließt.
Es kann Informationen von Ihren Belegen und Bankunterlagen abrufen. Ziemlich praktisch!
Entdecken Sie auch unsere Favoriten Alternativen verteuern…
Wichtigste Vorteile
- Die SmartScan-Technologie scannt Belegdetails und extrahiert sie mit einer Genauigkeit von über 95%.
- Die Mitarbeiter erhalten ihre Erstattungen schnell, oft schon innerhalb eines Werktages per ACH-Überweisung.
- Mit der Expensify Card und ihrem Cashback-Programm können Sie bis zu 50 % bei Ihrem Abonnement sparen.
- Es wird keine Garantie übernommen; in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen ist die Haftung beschränkt.
Preisgestaltung
- Sammeln: 5 US-Dollar pro Monat.
- Kontrolle: Individuelle Preisgestaltung.
Vorteile
Nachteile
Funktionsvergleich
Die Entscheidung zwischen diesen Finanzsoftware-Alternativen erfordert ein klares Verständnis Ihrer Bedürfnisse.
Quicken und Expensify dienen grundverschiedenen Zwecken: Das eine ist für eine umfassende private und grundlegende geschäftliche Finanzplanung konzipiert, das andere dient der Vereinfachung des Spesenmanagements für Arbeitnehmer und Arbeitgeber.
1. Kernzweck und Fokus
- Beschleunigen Quicken ist eine Softwareplattform für persönliche Finanzen, die Nutzern hilft, ihre gesamte finanzielle Situation im Blick zu behalten. Die Quicken Business-Version bietet eine wichtige Funktion, mit der sich neben Einnahmen und Ausgaben auch geschäftliche Finanzen, Anlagekonten und Altersvorsorge verwalten lassen.
- Kosten erhöhen ist eine spezielle Ausgabenmanagement-Plattform, die entwickelt wurde, um die Verwaltung zu vereinfachen und machen Das System optimiert den Prozess der Erfassung, Einreichung und Genehmigung von Spesenabrechnungen. Es ist darauf ausgelegt, die Kosten für das gesamte Unternehmen, einschließlich externer Dienstleister, zu verwalten.
2. Ausgabenerfassung und -buchung
- Beschleunigen bietet die Möglichkeit, Bankkonten zu verknüpfen, um Transaktionen zur Überwachung und Analyse zu protokollieren. Benutzer müssen Belege manuell ablegen, indem sie diese den entsprechenden Einträgen hinzufügen.
- Kosten erhöhen Die Erfassung von Belegen ist daher eine Schlüsselfunktion. Die mobile App ermöglicht es Mitarbeitern, ein Foto eines Belegs aufzunehmen, und die Daten Die Extraktion dauert nur wenige Sekunden. Dadurch wird der Zeitaufwand und die manuelle Dateneingabe erheblich reduziert.
3. Berichterstattung und Kostenerstattung
- Quicken's Die Berichterstattung zielt darauf ab, dem Nutzer die Kontrolle über seine gesamte Finanzlage zu ermöglichen, einschließlich Kontoständen und Budgetplanung. Die Berichte dienen der Selbstverwaltung und der Steuererklärung.
- Kosten erhöhen Expensify basiert auf der Erstellung und Einreichung von Spesenabrechnungen in Echtzeit. Die Plattform übernimmt den Genehmigungsprozess, sodass Arbeitgeber ihren Mitarbeitern schnell Kosten erstatten können. Expensify-Bewertungen heben die Effizienz in diesem Bereich hervor.
4. Zugänglichkeit und Plattform
- Beschleunigen Die Software ist in erster Linie ein Desktop-Download für Windows oder MacEine mobile App ist zwar verfügbar, die volle Funktionalität lässt sich jedoch am besten auf einem Desktop-Computer erleben.
- Kosten erhöhen Es handelt sich um eine cloudbasierte Plattform, die über das Web und eine leistungsstarke mobile App zugänglich ist. Sie ist für den sofortigen Einsatz konzipiert, um Ausgaben zu erfassen und Anfragen unterwegs zu beantworten.
5. Preise und Tarife
- Beschleunigen Quicken bietet verschiedene Versionen wie Quicken Deluxe und Quicken Premier im Rahmen eines Jahresabonnements an, wobei die Kosten vom Funktionsumfang abhängen. Der Preis ist für Einzelnutzer erschwinglich.
- Kosten erhöhen Das Unternehmen nutzt ein flexibles Preismodell, das sich häufig nach der Anzahl aktiver Nutzer oder Berichte pro Monat richtet. Außerdem bietet es die Expensify Card an, die den gesamten Spesenabrechnungsprozess für das Unternehmen automatisiert.
6. Investitions- und Vermögensverfolgung
- Der Beschleunigen Diese Marke ist seit Jahrzehnten auf dem Markt und das führende Tool für die Überwachung von Anlagekonten und die Ruhestandsplanung. Sie bietet Ihnen einen umfassenden Überblick über Ihr Vermögen.
- Kosten erhöhen bietet keine Funktionen zur Verfolgung von Anlagekonten oder zur Analyse des allgemeinen persönlichen Vermögens. Der Fokus liegt ausschließlich auf geschäftsbezogenen Ausgaben.
7. Integrationen und Ökosystem
- Quicken's Die Integrationsmöglichkeiten sind begrenzt, da es sich primär um ein Tool zur persönlichen Finanzverwaltung handelt. Es bietet jedoch eine Verbindung zu Banken, um Kreditkartentransaktionen zu importieren.
- Kosten erhöhen bietet nahtlose Integration mit dem Kern Buchhaltung Plattformen wie QuickBooks. Diese Möglichkeit, Daten zu exportieren, vereinfacht den abschließenden Prozess. Buchhaltung Aufgaben für die Organisation.
8. Branchenspezifische Tools
- Der Beschleunigen Die Business-Version ermöglicht es Benutzern, Geschäftseinnahmen und -ausgaben zu verwalten und zu verfolgen Vermietung Eigenschaften verwalten und einfache Rechnungen für Kunden erstellen.
- Kosten erhöhen Es bietet leistungsstarke Kategorisierungswerkzeuge, mit denen Mitarbeiter Ausgaben bestimmten Kategorien, Projekten oder Schlagwörtern zuordnen können. Außerdem verfügt es über eine automatische Kilometererfassung.
9. Sicherheit und Zukunftsaussichten
- Beide Softwareanbieter schützen die Finanzdaten ihrer Nutzer. Beschleunigen wurde von Aquiline Capital Partners übernommen, die seine Zukunft auf der Plattform gestaltet.
- Kosten erhöhen nutzt fortgeschrittene Sicherheit Es wurden zwar Maßnahmen ergriffen, aber in Rezensionen wird gelegentlich auf Probleme hingewiesen, bei denen Benutzeraktionen, die eine Sicherheitssperre auslösen könnten, oder fehlerhafte Daten blockiert werden. Benutzern wird empfohlen, diese Probleme durch telefonischen Kontakt mit dem Support zu beheben.
Worauf sollte man bei einer Buchhaltungssoftware achten?
Hier sind einige weitere Punkte, die Sie bei der Auswahl von Finanzsoftware beachten sollten:
- SkalierbarkeitKann die Software mit Ihrem Unternehmen mitwachsen? Am Anfang benötigen Sie vielleicht nur einfache Tools, um Ihre Verkäufe zu erfassen und Ausgaben zu verwalten. Aber mit der Zeit wird sich Ihr Unternehmen weiterentwickeln. Kleinunternehmen Wenn Ihr System wächst, benötigen Sie mehr. Bewerten Sie den Wert der Software anhand ihrer Skalierbarkeit. Suchen Sie nach einem System, das ein höheres Transaktionsvolumen verarbeiten kann und die Anzahl der Benutzer mit Zugriff nicht beschränkt.
- UnterstützungWelche Hilfe steht Ihnen bei Fragen zur Verfügung? Ein guter Support ist unerlässlich für die korrekte Abwicklung Ihrer Geschäftsfinanzen. Lesen Sie Rezensionen zu Quicken oder anderen Alternativen, um zu erfahren, was andere Nutzer über das Hilfecenter sagen. Sie sollten erwarten können, dass Ihnen bei Problemen umgehend geholfen wird, insbesondere während der Ersteinrichtung. Die Software sollte es Ihnen außerdem ermöglichen, Daten einfach zu speichern und darauf zuzugreifen.
- BenutzerfreundlichkeitIst es etwas, das Sie und Ihr Team schnell erlernen können? Eine übersichtliche Benutzeroberfläche ist entscheidend. Ist die Software kompliziert, kostet sie mehr Zeit und Aufwand. Die Benutzeroberfläche von Quicken wird in Rezensionen häufig für ihr einfaches Design gelobt. Ziel ist es, alltägliche Aufgaben wie die Rechnungsverfolgung und das Ausgabenmanagement so zu gestalten, dass sie auch von wenigen Teammitgliedern oder von Führungskräften ohne Buchhaltungskenntnisse problemlos bewältigt werden können.
- Spezielle BedürfnisseUnterstützt es die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens? Ihre Software sollte Ihre spezifischen Arbeitsabläufe vereinfachen. Dazu gehört beispielsweise, wie einfach Sie Ausgaben verwalten können, indem Sie einfach mit Ihrer mobilen App ein Foto machen, oder ob eine sichere Verbindung zu Ihrer Bank gewährleistet ist. KleinunternehmenDen größten Nutzen bietet ein System, das Rechnungs- und Verkaufsverfolgung effektiv an einem Ort verwaltet.
- SicherheitWie sicher sind Ihre Finanzdaten mit dieser Software? Datensicherheit muss höchste Priorität haben. Ihre Finanzinformationen sollten sicher in der Cloud oder auf Ihrem Computer gespeichert werden. Stellen Sie sicher, dass die Software über wirksame Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten verfügt und der Zugriff kontrolliert wird, beispielsweise durch Multi-Faktor-Authentifizierung. Sollten Sie auf eine Sicherheitssperre stoßen, sollte das System den Fehler klar anzeigen (z. B. „Seite gesperrt“) und eine Lösungsmöglichkeit bieten.
Endgültiges Urteil
Also, Quicken oder Expensify?
Die Wahl ist einfach. Es kommt auf Ihre Bedürfnisse an.
Für die Verwaltung Ihrer persönlichen Finanzen, die Budgetplanung für Ihr Zuhause und die Verfolgung von Investitionen ist Quicken unsere Wahl.
Es ist auf Ihre eigenen Finanzen zugeschnitten.
Wenn Sie jedoch ein Unternehmen führen oder Ihre Arbeitsausgaben erfassen müssen, ist Expensify besser geeignet.
Das Scannen von Belegen und Berichterstattung sind großartig fürs Geschäft.
Wir haben beides getestet. Sie können unserem Rat in Geldangelegenheiten vertrauen.
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Häufig gestellte Fragen
Kann Quicken eine Rechnung erstellen?
Ja, Quicken (insbesondere Quicken Home & Business) kann Rechnungen erstellen und deren Status verfolgen. Es hilft Ihnen, Zahlungen von Kunden zu verwalten und professionelle Geschäftsunterlagen zu führen.
Wie schneiden die Nutzerbewertungen für Quicken im Vergleich ab? Kosten erhöhen?
Nutzerbewertungen loben Expensify im Allgemeinen für die hervorragende Belegscannfunktion und die einfache Bedienung bei Geschäftsausgaben. Quicken-Nutzer schätzen die umfassenden Funktionen für die private Finanzverwaltung, obwohl einige gelegentlich Softwareprobleme erwähnen.
Eignet sich Expensify für die Lieferantenverwaltung?
Expensify dient primär der Spesenabrechnung, nicht dem umfassenden Lieferantenmanagement. Zwar lassen sich Zahlungen an Lieferanten nachverfolgen, es bietet jedoch keine ausgereiften Tools zur direkten Verwaltung von Lieferantenbeziehungen oder Bestellungen.
Wie ist die typische Platzierung von Expensify im Bereich der Spesenabrechnungssoftware?
Expensify zählt häufig zu den Top-Anbietern von Spesenmanagement-Software. Es genießt einen guten Ruf für seine Automatisierung und einfache Bedienbarkeit, insbesondere für Unternehmen, die eine schnelle Ausgabenverfolgung und Kostenerstattung benötigen.
Gibt es einen klaren Sieger im Vergleich zwischen Expensify und Quicken?
Der „Gewinner“ im Vergleich zwischen Expensify und Quicken hängt von Ihren Bedürfnissen ab. Quicken eignet sich ideal für die private Finanzplanung und Budgetierung. Expensify ist am besten für die Erfassung und das Reporting von Geschäftsausgaben geeignet.
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