Oneflow im Test: Alle Verträge an einem Ort verwalten – ab 2025?

Sind Sie es leid, Verträge über E-Mails, freigegebene Laufwerke und vielleicht sogar physische Ordner hinweg zu verwalten?

Das ist ein weit verbreitetes Problem, nicht wahr?

Vorstellen a world where all your agreements, from non-disclosure agreements (NDAs) to sales contracts, are all in one place. 

Das ist das Versprechen von Oneflow. Aber hält es dieses Versprechen auch wirklich? 

Wir werden uns eingehend mit Oneflow, seinen Funktionen und den verschiedenen Funktionen befassen und herausfinden, ob es die richtige Lösung für Ihr einheitliches Vertragsmanagement ist. 

Lasst uns auf Entdeckungsreise gehen!

Oneflow

Schließen Sie sich den 78 % der Oneflow-Kunden an, die eine deutliche Reduzierung von Vertragsfehlern verzeichnen konnten. Entdecken Sie noch heute, wie Oneflow Ihren Dokumentenworkflow optimieren und die Genauigkeit steigern kann!

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Was ist Oneflow?

Stellen Sie sich vor, Sie hätten viele Zettel mit darauf geschriebenen Versprechen – das sind Verträge.

Den Überblick darüber zu behalten, kann kompliziert sein. 

Oneflow ist ein System, mit dem Sie alle Ihre Dokumente erstellen, versenden, unterschreiben und an einem digitalen Ort aufbewahren können.

Es handelt sich um ein Tool, das Sie auf Ihrem Computer oder Smartphone verwenden können.

Es erleichtert allen am Vertrag Beteiligten die Zusammenarbeit.

Sollten Sie Fragen haben, stehen Ihnen bei Oneflow ebenfalls Ansprechpartner zur Verfügung.

Es vereinfacht den Umgang mit Verträgen erheblich.

Wer hat Oneflow entwickelt?

Im Jahr 2012 hatten drei kluge Köpfe, Anders Hamnes, Karl Moodh und Fredrik Rinman, eine Idee.

Sie stellten fest, dass die Abwicklung von Verträgen oft langsam und verwirrend war.

Sie wollten also ein neues System schaffen.

Ihre Vision war es, ein Tool zu entwickeln, das Unternehmen dabei helfen würde, alle ihre Verträge einfach an einem Ort zu verwalten.

Sie wollten die Unternehmen unterstützen, indem sie den gesamten Prozess reibungsloser und schneller gestalteten.

That’s how Oneflow started its journey to simplify contract handling.

Die wichtigsten Vorteile von Oneflow

• Benutzerfreundliches Design: Die Plattform zeichnet sich durch ein einfaches und übersichtliches Design aus, sodass Oneflow von jedem ohne spezielle Schulung problemlos genutzt werden kann.
• Schnell zu erlernen: Sie müssen nicht viel Zeit damit verbringen, Dinge herauszufinden. Es ist so konzipiert, dass Sie lernen Wie man es schnell benutzt und sofort loslegt.
• Immer die neueste Version: Sie arbeiten immer mit der aktuellsten Version Ihrer Verträge, sodass Sie sich keine Sorgen um veraltete Informationen machen müssen.
• Alle Dateien an einem Ort: Bewahren Sie alle Verträge und zugehörigen Dateien in einem zentralen Repository auf, damit Sie schnell finden, was Sie benötigen.
• Versionsverwirrung beseitigen: Verabschieden Sie sich von dem Problem, dass mehrere Versionen desselben Dokuments im Umlauf sind; alles wird übersichtlich nachverfolgt.
• Verstärkungsregelung: Sie haben eine bessere Kontrolle darüber, wer Ihre Verträge einsehen und bearbeiten kann, wodurch die Sicherheit wichtiger Informationen gewährleistet wird.
• Einzige Quelle der Wahrheit: Oneflow fungiert als zentrale Informationsquelle für alle Vertragsdaten und reduziert so Verwirrung und Fehler.
• Klarer Vertragsablauf: Dank eines klaren und visuellen Ablaufs verstehen Sie genau, wo sich jeder Vertrag im Bearbeitungsprozess befindet.

Beste Eigenschaften

Oneflow bietet einige wirklich coole Funktionen, die die Arbeit mit Verträgen deutlich verbessern. 

Sie benötigen keinen speziellen Code, um sie zu verwenden.

Und sie helfen Ihnen, häufige Vertragsprobleme zu vermeiden. Schauen wir sie uns an!

1. Vorlagengenerator

Sie möchten schnell neue Verträge abschließen?

Mit dem Template Maker können Sie Ihre Standardverträge als Vorlage erstellen.

Sie können die grundlegenden Teile, die Sie häufig verwenden, aufbewahren. 

Wenn Sie dann einen neuen Vertrag benötigen, füllen Sie die spezifischen Details aus.

Dadurch erspart man sich, immer wieder dasselbe zu schreiben.

2. Datenmanagement

Die Übersicht über Informationen in Verträgen zu behalten, kann schwierig sein.

Mit dem Datenmanagement von Oneflow werden alle wichtigen Details – wie Datum, Name und Preis – organisiert.

Sie können diese Informationen ganz einfach finden und aktualisieren, ohne den gesamten Vertrag durchsuchen zu müssen.

Es ist, als hätte man einen superorganisierten Aktenschrank für seine Vertragsdetails.

3. Arbeitsbereich

Stellen Sie sich vor, Sie hätten einen speziellen Online-Raum nur für Ihre Verträge.

So sieht der Arbeitsbereich in Oneflow aus.

Sie können alle Ihre Verträge an einem Ort einsehen, deren aktuellen Status kennen und problemlos mit anderen zusammenarbeiten.

So behalten Sie ganz einfach den Überblick und sind immer auf dem gleichen Stand.

4. Adressbuch

Sind Sie es leid, immer wieder dieselben Kontaktdaten einzugeben?

Mit dem Adressbuch von Oneflow können Sie die Daten von Personen und Unternehmen speichern, mit denen Sie zusammenarbeiten.

Wenn Sie einen Vertrag versenden, wählen Sie einfach den Namen des Empfängers aus, und alle seine Informationen werden angezeigt.

Das spart Ihnen Zeit und hilft Ihnen, Fehler zu vermeiden.

5. Customizer

Jedes Unternehmen ist anders.

Mit der Customizer-Funktion können Sie das Aussehen und die Funktionsweise von Oneflow an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Sie können Ihr Firmenlogo hinzufügen und spezielle Schritte für Ihren Vertragsablauf einrichten.

Und wählen Sie aus, welche Informationen für Sie am wichtigsten sind.

Es ist, als könnte man das Werkzeug so gestalten, dass es zum eigenen Stil passt.

Preisgestaltung

Für und Wider

Oneflow-Alternativen

Oneflow bietet zwar eine leistungsstarke Lösung für das Vertragsmanagement, es gibt aber auch andere Tools, die Sie in Betracht ziehen sollten.

Hier sind einige Alternativen:

• DocuSign: DocuSign ist vor allem für seine Funktionen zur elektronischen Signatur bekannt, bietet aber auch Funktionen für das Vertragslebenszyklusmanagement. Es ist eine beliebte Wahl für Unternehmen, die auf digitale Signaturen setzen.
• PandaDoc: PandaDoc bietet neben Vertragsmanagementfunktionen auch Dokumentenautomatisierung, Angebotserstellung und elektronische Signaturen. Es wird häufig aufgrund seiner Tools zur Dokumentenerstellung bevorzugt. Weiterlesen.
• Agiloft: Agiloft bietet hochgradig anpassbare Software für das Vertragslebenszyklusmanagement mit Fokus auf komplexe Arbeitsabläufe und Integrationen. Größere Organisationen mit spezifischen Anforderungen entscheiden sich häufig für diese Lösung.
• Panzerung: Ironclad konzentriert sich auf Vertragsanalyse und Compliance und nutzt KI, um Unternehmen beim Verständnis und der Verwaltung ihrer rechtlichen Vereinbarungen zu unterstützen.
• Juro: Juro legt Wert auf eine benutzerfreundliche Oberfläche und leistungsstarke Kollaborationsfunktionen mit dem Ziel, Vertragsmanagement für jedermann zugänglich zu machen.

Die Erkundung dieser Alternativen kann Ihnen helfen, Funktionen und Preise zu vergleichen, um die beste Lösung für die Bedürfnisse Ihrer Organisation zu finden.

Persönliche Erfahrungen mit Oneflow

Früher ertranken wir in E-Mail-Verläufen und gemeinsam genutzten Laufwerken und waren ständig auf der Suche nach der neuesten Version einer Datei.

Der Übergang zu Oneflow verlief nicht ganz reibungslos, aber die Vorteile, die wir erfahren haben, haben es lohnenswert gemacht.

So hat uns Oneflow geholfen:

• Zentrales Vertragsarchiv: Wir verfügen nun über ein zentrales Archiv für alle unsere Verträge, wodurch es unglaublich einfach ist, jede Vereinbarung innerhalb von Sekunden zu finden.
• Vereinfachter Arbeitsablauf: Der von Oneflow bereitgestellte visuelle Vertragsablauf ermöglichte es jedem im Team, genau zu verstehen, wo sich jeder einzelne Vertrag befand.
• Versionskontrolle und Fehlerreduzierung: Wir müssen uns keine Sorgen mehr um die Arbeit mit veralteten Dokumenten machen. Die Versionskontrollfunktion von Oneflow hat uns geholfen, das Risiko von Fehlern im Zusammenhang mit mehreren Versionen zu beseitigen.
• Zeitersparnis durch Vorlagen: Mit dem Vorlagengenerator konnten wir unsere häufig verwendeten Verträge als Vorlage nutzen und so den Zeitaufwand für die Erstellung neuer Verträge erheblich reduzieren. Dies war ein großer Vorteil.
• Verbesserte Zusammenarbeit: Die Workspace-Funktion ermöglichte eine reibungslosere Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern und bot die Möglichkeit zur einfachen Überprüfung und zum Feedback innerhalb der Plattform.

Obwohl es anfänglich eine leichte Einarbeitungszeit gab, sind die langfristigen Vorteile in puncto Effizienz und Organisation unbestreitbar.

Oneflow hat die Art und Weise, wie wir unsere Verträge verwalten, grundlegend verändert.

Schlussbetrachtung

Ist Oneflow also das Richtige für Sie?

Wenn Sie unübersichtliche Verträge satt haben und eine einfache Möglichkeit suchen, alles zu organisieren, sollten Sie dies unbedingt in Betracht ziehen.

Es hilft Ihnen, Verträge mühelos zu erstellen, zu versenden und zu verwalten.

Die Möglichkeit, den Vertragsablauf einzusehen. 

Die Verwaltung von Versionen und sogar die Verwendung von Vorlagen verschafft Ihnen einen echten Vorteil. 

Sind Sie bereit, dem Vertragschaos Lebewohl zu sagen?

Entdecken Sie die Funktionen von Oneflow und sehen Sie, wie es Ihre Verträge noch heute vereinfachen kann!

Häufig gestellte Fragen