Notion vs. MeetGeek: Welche KI-Notiz-App ist 2025 die beste?

Gewinner

4.8

• KI-Besprechungsnotizen
• Notion KI-Suche
• Anpassbare Formulare
• Kalender und E-Mails
• Marktplatz durchsuchen
• Kostenlose Testversion verfügbar
• Kostenpflichtige Tarife ab 10 $

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Zweiter

3.5

• KI-Notizen
• Sitzungen protokollieren und transkribieren
• Persönliche Aufnahme
• KI-Chat
• Workflow & Automatisierung
• Kostenloser Tarif verfügbar
• Bezahlte Abonnements ab 15 $/Monat

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Sind Sie es leid, in Meetings ständig hektisch versuchen zu müssen, jedes Detail festzuhalten?

Und dabei die wichtigsten Erkenntnisse wieder zu vergessen späterDu bist nicht allein.

Viele von uns haben Schwierigkeiten, mit dem rasanten Tempo von Diskussionen Schritt zu halten und sich alle wichtigen Punkte zu merken.

Lassen Sie uns einen direkten Vergleich von Notion und MeetGeek anstellen, um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern.

Überblick

Wir haben sowohl Notion als auch MeetGeek auf Herz und Nieren geprüft.

Wir haben sie in realen Meetings eingesetzt und dabei überprüft, wie gut sie Notizen erfassen, Diskussionen zusammenfassen und sich in den Arbeitsalltag integrieren lassen.

Dieser praxisnahe Vergleich half uns, ihre Stärken und Schwächen zu erkennen.

4.8out of 5

Über 10 Millionen Nutzer haben ihre Arbeitsabläufe mit Notion optimiert.

Preisgestaltung: Es gibt einen kostenlosen Tarif. Der Premium-Tarif beginnt bei 10 $ pro Jahr.

Hauptmerkmale:

• Integrierter KI-Schreibassistent
• Zusammenfassung und Übersetzung
• Datenbanken automatisch mit Erkenntnissen füllen

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3.5out of 5

Sie möchten Ihre Meetings produktiver gestalten? Erfahren Sie, wie es Ihnen helfen kann!

Preisgestaltung: Es gibt einen kostenlosen Tarif. Der Premium-Tarif beginnt bei 15 $ pro Monat.

Hauptmerkmale:

• KI-Notizen
• Persönliche Aufnahme
• Workflow & Automatisierung

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Was ist Notion?

Was genau ist Notion? Man kann es sich als einen umfassenden digitalen Arbeitsbereich vorstellen.

Es ist wie eine leere Leinwand, auf der man fast alles bauen kann.

Sie können Notizen schreiben, Projekte verwalten und sogar Ihr eigenes Wiki erstellen. Es ist äußerst flexibel und ermöglicht Ihnen, Ihre Arbeit ganz nach Ihren Wünschen zu organisieren.

Entdecken Sie auch unsere Favoriten Notion-Alternativen…

Unsere Einschätzung

Über 10 Millionen Nutzer haben ihre Arbeitsabläufe mit Notion optimiert. Möchten Sie auch dazugehören? Klicken Sie hier, um mehr zu erfahren!

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Wichtigste Vorteile

• Integrierter Schreibassistent: Hilft Ihnen dabei, Inhalte nahtlos zu schreiben, Ideen zu sammeln und zu bearbeiten.
• Frage-und-Antwort-Funktion: Stellen Sie Fragen, um Antworten auf Ihre Fragen zu erhalten.
• Inhaltszusammenfassung: Fasst lange Dokumente und Besprechungsnotizen schnell zusammen.
• Grammatik- und Rechtschreibprüfung: Verbessert die Klarheit und Genauigkeit Ihres Textes.
• Mehrsprachigkeitsunterstützung: Versteht und generiert Texte in verschiedenen Sprachen.

Preisgestaltung

• Frei: 0 €/pro Mitglied/Monat – Ideal für Einzelpersonen.
• Plus: 10 $/Sitzplatz/Monat
• Geschäft Planen: 20 $/Sitzplatz/Monat
• Unternehmensplan: Kontaktieren Sie sie für ein individuelles Angebot.

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Vorteile

• Es ist sehr individuell anpassbar.
• Viele Integrationen sind verfügbar.
• Vorlagen sparen jede Menge Zeit.
• Die Zusammenarbeit gestaltet sich einfach und reibungslos.
• Datenbanken sind extrem leistungsstark.

Nachteile

• Die Lernkurve kann steil sein.
• Die mobile App kann langsam sein.
• Zu viele Funktionen können überfordern.
• Der Offline-Modus bietet nur eingeschränkte Funktionalität.

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Was ist MeetGeek?

What is MeetGeek all about? Vorstellen having a super smart assistant for every meeting.

Das ist MeetGeek. Es zeichnet Ihre Anrufe automatisch auf und macht sich Notizen.

Es bietet Ihnen Zusammenfassungen und hebt die wichtigsten Momente hervor.

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Unsere Einschätzung

Mühelose Meeting-Zusammenfassungen. MeetGeek transkribiert und hebt wichtige Momente hervor. Erfahren Sie, wie es Meetings für über 5.000 Fachkräfte vereinfacht.

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Wichtigste Vorteile

MeetGeek bietet Ihnen tiefgreifende Einblicke in Ihre Meetings.

Es hilft Ihnen, Diskussionen jenseits der bloßen Worte zu verstehen.

• Automatisiert die Aufzeichnung und Transkription von Besprechungen.
• Erstellt KI-gestützte Besprechungszusammenfassungen.
• Hebt wichtige Momente und Handlungsempfehlungen hervor.
• Erfasst die Stimmungslage der Meetingteilnehmer.
• Lässt sich in gängige Videokonferenz-Tools integrieren.
• Es wurde keine spezifische Garantie erwähnt.

Preisgestaltung

MeetGeek bietet verschiedene Tarife an. Hier ein kurzer Überblick: (Jährliche Abrechnung)

• Kostenloser Plan: $0
• Pro-Plan: 15 $/Sitzplatz/Monat
• Geschäftsplan: 29 $/Sitzplatz/Monat
• Unternehmen: 59 $/Sitzplatz/Monat

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Vorteile

• Zusammenfassungen sind wirklich hilfreich.
• Die Maßnahmen sind klar definiert.
• Die Lautsprechererkennung funktioniert einwandfrei.
• Lässt sich mit vielen Tools integrieren.
• Der kostenlose Tarif ist großzügig.

Nachteile

• Transkriptionen können fehlerhaft sein.
• Die Benutzeroberfläche wirkt etwas überladen.
• Die Einrichtung kann knifflig sein.

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Funktionsvergleich

Obwohl beides hervorragende Produktivitäts-Apps sind, wurden Notion und MeetGeek für unterschiedliche Zwecke entwickelt.

Notion ist ein umfassender Arbeitsbereich, während MeetGeek ein spezialisierter KI-gestützter Meeting-Assistent ist. Dieser Vergleich hilft Ihnen bei der Entscheidung, welches Tool am besten zu Ihrem Workflow passt.

1. Kernfunktionalität & KI

• Notion: Ein vielseitiger All-in-One-Arbeitsbereich und ein leistungsstarkes Projektmanagement-Tool. Die intelligente Notion-KI unterstützt Sie beim Schreiben, Organisieren und Abfragen von Informationen in Ihrem Arbeitsbereich. Sie können persönliche Notizen erstellen und ganze Datenbanken anlegen.
• MeetGeek: Ein KI-gestützter Meeting-Assistent, der Meeting-Workflows automatisiert. Seine Hauptfunktion besteht darin, automatisch an Online-Meetings teilzunehmen, diese aufzuzeichnen und eine Zusammenfassung sowie wichtige Erkenntnisse bereitzustellen. Es ist eines der besten verfügbaren KI-gestützten Meeting-Tools.

2. Notizen machen & Organisation

• Notion: Sie haben die volle Kontrolle über eine Notion-Seite, um Ihre Struktur anzupassen. BesprechungsprotokollSie können Stichpunktlisten erstellen, Formatierungsoptionen nutzen und ein Inhaltsverzeichnis anlegen, um alles übersichtlich zu halten. Es ist für umfangreiche, strukturierte Notizen konzipiert, die weit über eine einfache Zusammenfassung hinausgehen.
• MeetGeek: MeetGeek erfasst und organisiert automatisch Besprechungsnotizen und -protokolle. Manuelles Notieren entfällt, und alle Besprechungsinhalte sind durchsuchbar. Der Fokus liegt auf Automatisierung statt manueller Strukturierung.

3. Integration der Meeting-Plattform

• Notion: Notion kann nicht direkt an Live-Anrufen teilnehmen. Sie müssten den KI-gestützten Besprechungsnotizer (Beta) verwenden, indem Sie Folgendes eingeben: /treffen auf einer Seite. Anschließend können Sie Apps wie Google Docs und Google Drive integrieren, um Kontext hinzuzufügen, aber das ist eher ein Prozess nach dem Meeting.
• MeetGeek: MeetGeek ist eine echte KI Protokollant Es lässt sich direkt in Videokonferenzplattformen wie Google Meet und Microsoft Teams integrieren. Es nimmt automatisch an geplanten Besprechungen teil, um diese aufzuzeichnen und zu transkribieren – eine Schlüsselfunktion für effiziente Besprechungen.

4. KI-Zusammenfassungen & Maßnahmen

• Notion: Notion AI kann alles zusammenfassen Text Auf einer Notion-Seite können Sie Transkripte aus Besprechungsaufzeichnungen einfügen, um wichtige Erkenntnisse zu gewinnen. Anschließend können Sie Aufgaben manuell identifizieren und zuweisen oder Teammitgliedern Aktionspunkte zuordnen.
• MeetGeek: Dieses Tool generiert automatisch eine KI-gestützte Zusammenfassung mit den wichtigsten Punkten und umsetzbaren Erkenntnissen aus Ihrem Meeting. DatenSie können Aufgaben mit einem Klick zuweisen, was die Nachverfolgung deutlich vereinfacht.

5. Aufgaben- und Projektmanagement

• Notion: Notion zählt zu den führenden Projektmanagement-Plattformen. Dank seiner fortschrittlichen Funktionen lassen sich Kanban-Boards und eine Board-Ansicht erstellen sowie Aufgaben mit Fälligkeitsterminen für einen komplexen Projektmanagement-Workflow verfolgen.
• MeetGeek: Die Projektmanagement-Funktionen von MeetGeek sind begrenzt. Es kann zwar bei der Zuweisung und Nachverfolgung von Aufgaben helfen, ist aber kein vollwertiges Projektmanagement-Tool. Sein Hauptziel ist die Erstellung hochpräziser Protokolle und Zusammenfassungen von Meetings, um Ihnen Zeit zu sparen.

6. Teamzusammenarbeit

• Notion: Ein echter kollaborativer Arbeitsbereich, der speziell für die Zusammenarbeit im Team entwickelt wurde. Teammitglieder können Notizen in Echtzeit bearbeiten, Kommentare hinterlassen und auf alle Inhalte zugreifen, die für eine optimale Organisation auf einer einzigen Plattform benötigt werden.
• MeetGeek: Bietet hervorragende Tools für die Teamzusammenarbeit, indem es das Teilen von Meetingdaten und -protokollen vereinfacht. Teammitglieder können bestimmte Momente in der Aufzeichnung kommentieren, und Sie können wichtige Erkenntnisse mit denjenigen teilen, die das Meeting verpasst haben.

7. Integrationen & Workflow-Automatisierung

• Notion: Ein leistungsstarker All-in-One-Arbeitsbereich, der sich mit einer Vielzahl anderer Apps integrieren lässt, darunter Google Kalender und Google Drive. Mit einer eigenen API, Begriff verwenden als zentrale Drehscheibe für Ihren gesamten Arbeitsablauf.
• MeetGeek: Die Integrationen von MeetGeek konzentrieren sich auf Automatisierung. Zusammenfassungen und Aufgaben können an Apps wie Notion oder Slack gesendet werden. Dies reduziert die manuelle Dateneingabe und stellt sicher, dass die benötigten Informationen dort verfügbar sind, wo sie benötigt werden.

8. Benutzererfahrung & Lernkurve

• Notion: Die vielfältigen Anpassungsmöglichkeiten von Notion können für neue Nutzer zunächst etwas überwältigend wirken. Hat man sich jedoch erst einmal damit vertraut gemacht, ermöglicht die benutzerfreundliche Oberfläche einen reibungslosen Arbeitsablauf.
• MeetGeek: MeetGeek bietet eine einfachere, übersichtlichere und benutzerfreundlichere Oberfläche. Es wurde speziell für Meetings entwickelt und ist daher von Anfang an sehr einfach zu bedienen.

9. KI-Funktionen & Transkriptionsgenauigkeit

• Notion: Die KI-Funktion in Notion hat große Fortschritte gemacht, und ihre KI-gestützte Notiz- und Zusammenfassungsfunktion ist ein zentraler Bestandteil der neuen Notion-Angebote. Sie kann Texte aus verschiedenen Quellen mit hoher Genauigkeit zusammenfassen.
• MeetGeek: Hier zeigt MeetGeek seine Stärken als bester KI-Meeting-Assistent. Er liefert hochpräzise Transkriptionen aus mehreren Sprachen und kann Stimmungsanalysen von Gesprächen durchführen, um Ihnen zu helfen, Trends und Dynamiken in Meetings zu verstehen.

10. Preise & Tarife

• Notion: Notion bietet einen großzügigen Gratis-Tarif für die private Nutzung und Einzelnutzer. Für Teams stehen kostenpflichtige Tarife zur Verfügung, darunter ein umfassender Enterprise-Tarif mit individueller Preisgestaltung und einem persönlichen Success Manager. In den kostenpflichtigen Tarifen ist außerdem der Seitenverlauf unbegrenzt verfügbar.
• MeetGeek: MeetGeek bietet auch eine kostenlose Version für eine begrenzte Anzahl von Meetings pro Monat an. Die kostenpflichtigen Tarife skalieren mit dem Meetingvolumen; ein Enterprise-Tarif kann unternehmensweite Einstellungen und einen dedizierten Account Manager beinhalten.

11. Anwendungsfälle

• Notion: Ich kann Notion Teams und Einzelpersonen wärmstens empfehlen, die umfassende Produktivitäts- und Projektmanagement-Tools benötigen. Es ist der perfekte All-in-One-Arbeitsbereich für die Verwaltung von Ideen, Aufgaben und dem Privatleben. Man kann es beispielsweise für persönliche Notizen, Tagebucheinträge und Projektmanagement nutzen.
• MeetGeek: Laut diesem MeetGeek-Test ist es der beste KI-Meeting-Assistent für Teams mit einem Überangebot an Meetings. Es ist ein wichtiges Tool, um die Produktivität von Meetings zu steigern und wichtige Details zu erfassen, ohne an jedem Meeting teilnehmen zu müssen.

Worauf sollte man bei der Auswahl einer KI-Notiz-App achten?

Bei der Auswahl des besten KI-Notiztools sollten Sie folgende Punkte beachten:

• Genauigkeit der KI: Wie gut werden die Besprechungszusammenfassungen tatsächlich transkribiert und zusammengefasst? Achten Sie auf klare und korrekte Zusammenfassungen und Highlights.
• Daten Sicherheit: Prüfen Sie deren Datenschutzrichtlinien. Stellen Sie sicher, dass Ihre Besprechungsinformationen sicher und vertraulich behandelt werden.
• Workflow-Passung: Passt es wirklich dazu, Ihre aktuellen Arbeitsabläufe zu optimieren? Überlegen Sie, wie einfach es sich in Notion oder andere von Ihnen verwendete Tools integrieren lässt.
• Unterstützung & Community: Gibt es gute Hilfe, falls man nicht weiterkommt? Eine große Nutzerbasis kann Vorlagen und Tipps anbieten.

Endgültiges Urteil 

Welche KI-Notiz-App gewinnt also?

Wenn Sie vor allem intelligente, automatisierte Besprechungszusammenfassungen benötigen, ist MeetGeek hervorragend geeignet, um Anrufdetails schnell zu erfassen.

Für einen kompletten Arbeitsbereich, in dem Meetings, Projekte und all Ihre Notizen verwaltet werden, ist Notion unsere erste Wahl.

Sie können Ihre Besprechungsnotizen ganz einfach in Ihren Notion-Einstellungen speichern. 

Die Kombination von Notion und MeetGeek durch Integration bietet eine hohe Vielseitigkeit.

Wir haben diese Tools gründlich getestet, damit Sie unserem Rat vertrauen können.

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Häufig gestellte Fragen