Notion vs. Evernote: Welche KI-Notiz-App ist 2025 die beste?

von | Letzte Aktualisierung: 18. August 2025

Gewinner
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  • Kostenlose Testversion verfügbar
  • Kostenpflichtige Tarife ab 10 $
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  • Notizen machen
  • Selbstorganisation
  • Produktivität
  • Zusammenarbeit
  • Aufgaben
  • Kostenloser Tarif verfügbar
  • Kostenpflichtige Abonnements ab 10,83 $/Monat
Notion vs. Evernote

Sie können sich nicht zwischen Notion und Evernote für Ihre KI-gestützten Notizbedürfnisse entscheiden? 

Das kann sich wie eine schwierige Entscheidung anfühlen!

Sie fragen sich wahrscheinlich, welches davon Ihnen wirklich helfen wird, Ihre Aufgaben zu erledigen.

Wir alle möchten unsere Gedanken, Aufgaben und Ideen ordnen, ohne uns darin zu verlieren.

Lasst uns Notion und Evernote anhand ihrer neuesten KI-Funktionen vergleichen, damit ihr das perfekte Tool für euch findet.

Überblick

Wir haben sowohl Notion als auch Evernote gründlich getestet und uns eingehend mit ihren Funktionen auseinandergesetzt.

Insbesondere ihre KI-Fähigkeiten, die Benutzerfreundlichkeit und der allgemeine Nutzen in realen Anwendungsszenarien.

Unser praxisorientierter Ansatz zielte darauf ab, ihre Stärken und Schwächen aufzudecken, was uns zu diesem detaillierten Vergleich führte.

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Über 10 Millionen Nutzer haben ihre Arbeitsabläufe mit Notion optimiert.

Preisgestaltung: Loading...

Hauptmerkmale:

  • Integrierter KI-Schreibassistent
  • Zusammenfassung und Übersetzung
  • Datenbanken automatisch mit Erkenntnissen füllen
Evernote CTA
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Bereit, Ihre Ideen zu strukturieren und Ihre Produktivität zu steigern? Probieren Sie es jetzt aus!

Preisgestaltung: Es gibt einen kostenlosen Tarif. Der Premium-Tarif beginnt bei 10,83 $/Monat.

Hauptmerkmale:

  • Notizen machen
  • Selbstorganisation
  • Produktivität

Was ist Notion?

Was genau ist Notion? Man kann es sich als einen umfassenden digitalen Arbeitsbereich vorstellen.

Es eignet sich nicht nur für Notizen. Sie können es für Aufgaben, Wikis und sogar zum Erstellen eigener interner Tools verwenden.

Es ist super flexibel und ermöglicht es Ihnen, fast alles zu organisieren.

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Wichtigste Vorteile

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  • Mehrsprachigkeitsunterstützung: Loading...
YouTube-Video

Preisgestaltung

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Vorteile

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Nachteile

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Was ist Evernote?

Sprechen wir über Evernote. Es ist in erster Linie eine Notiz-App.

Man kann so ziemlich alles aufnehmen. Dazu gehören Text, Bilder, Audio und sogar Webseiten.

Es ist bekannt für seine leistungsstarken Suchfunktionen.

Entdecken Sie auch unsere Favoriten Evernote-Alternativen

Evernote-Startseite

Unsere Einschätzung

Evernote CTA

Bereit, Ihre Ideen zu strukturieren und Ihre Produktivität zu steigern? Probieren Sie es jetzt aus!

Wichtigste Vorteile

Evernote bietet einige großartige Funktionen. Hier sind seine besonderen Stärken:

  • Leistungsstarke Suche: Finde alles schnell. Es durchsucht sogar Text in Bildern.
  • Web Clipper: Webseiten einfach speichern. Bewahren Sie sie auf für später Lektüre.
  • Offline-Zugriff: Ihre Notizen sind immer verfügbar. Keine Internetverbindung erforderlich.
  • Geräteübergreifende Synchronisierung: Greifen Sie von jedem Gerät auf Ihre Notizen zu. Ob Smartphone, Tablet oder Computer.
  • Rich Note Editor: Formatieren Sie Ihre Notizen nach Belieben. Fügen Sie Tabellen, Checklisten und mehr hinzu.
  • Vorlagen: Erstellen Sie schnell Notizen. Nutzen Sie vorgefertigte Layouts.

Preisgestaltung

Evernote bietet verschiedene Abonnements an. Hier ein kurzer Überblick über die Leistungen:

  • Persönlich: 10,83 $/Monat
  • Professional: 14,16 $/Monat
  • Unternehmen: Wählen Sie Enterprise
Evernote-Preise

Vorteile

  • Ich liebe die leistungsstarke Suchfunktion.
  • Web-Clipping ist sehr nützlich.
  • Offline-Zugriff ist ein Lebensretter.
  • Synchronisiert sich auf all meinen Geräten.
  • Der Notizeditor ist umfangreich.
  • Vorlagen sparen mir Zeit.

Nachteile

  • Der kostenlose Tarif ist sehr eingeschränkt.
  • Die monatlichen Kosten sind ziemlich hoch.
  • Die Benutzeroberfläche kann überladen wirken.

Funktionsvergleich

Notion und Evernote sind beides beliebte Produktivitäts-Apps, aber sie wurden für unterschiedliche Zwecke entwickelt.

Evernote ist eine leistungsstarke Notiz-App zum Erfassen von Informationen, während Notion ein All-in-One-Arbeitsbereich zum Erstellen und Verwalten einer Wissensdatenbank ist.

1. Notizen machen & Organisation

  • Evernote: Die Stärke von Evernote liegt im Notieren. Dank der einfachen, notizbuchbasierten Struktur lassen sich Notizen leicht nach Themen organisieren. Sie können Notizstapel erstellen, um Ihr digitales Leben zu strukturieren, und die leistungsstarke Suchfunktion findet sogar Text in handschriftlichen Notizen und Bildern.
  • Notion: Der Ansatz von Notion ist flexibler, aber auch komplexer. Anstelle einer linearen Notizbuchstruktur können Sie eine Notion-Seite als frei gestaltbares Dokument erstellen und Datenbanken zur Organisation nutzen. Dies mag für neue Nutzer zunächst etwas überwältigend wirken, bietet Ihnen aber die volle Kontrolle.

2. Informationserfassung

  • Evernote: Mit der bekannten Browsererweiterung Web Clipper von Evernote ist es kinderleicht, Informationen aus dem Web zu erfassen. Diese praktische Funktion ermöglicht es Ihnen, Artikel, Rezepte oder Rechercheergebnisse mit nur einem Klick in Ihrem Evernote-Konto zu speichern.
  • Notion: Notion verfügt zwar auch über einen Web-Clipper, dieser ist aber nicht so leistungsstark wie der von Evernote. Er speichert Seiten hauptsächlich als Lesezeichen oder vereinfacht Dokument. Dies ist einer der wichtigsten Bereiche, in denen Evernote ein spezialisierteres und optimiertes Nutzererlebnis bietet.

3. Aufgabenmanagement

  • Evernote: Evernote hat Aufgabenmanagement-Funktionen direkt in seine Notizen integriert. Sie können To-do-Listen erstellen, Fälligkeitstermine festlegen und Aufgaben zuweisen. Diese Funktionen eignen sich hervorragend für einfache To-do-Listen und sind direkt in Ihre Notizen integriert.
  • Notion: Notion ist ein vollwertiges Aufgaben- und Projektmanagement-Tool. Sie können individuelle Workflows erstellen, Kanban-Boards, Board-Ansichten oder einfache Listen anlegen, um den Fortschritt zu verfolgen. Das ist ein Hauptgrund dafür, dass viele es als eines der besten verfügbaren Produktivitätstools ansehen.

4. Zusammenarbeit

  • Evernote: Die Kollaborationsfunktionen von Evernote sind eingeschränkt. Man kann zwar einzelne Notizen oder ganze Notizbücher teilen, aber die Echtzeit-Zusammenarbeit, die viele Teams benötigen, wird nicht ermöglicht.
  • Notion: Notion ist ein leistungsstarker, kollaborativer Arbeitsbereich. Sie können kleine Teams oder einzelne Nutzer in einen Notion-Arbeitsbereich einladen und in Echtzeit zusammenarbeiten. Teammitglieder können Kommentare hinterlassen, sich gegenseitig mit @ erwähnen und alle Inhalte gleichzeitig bearbeiten – eine großartige Funktion für die gemeinsame Nutzung. Besprechungsprotokoll.
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5. Offline-Zugriff

  • Evernote: Eine der besten Funktionen von Evernote ist der zuverlässige Offline-Zugriff über die Desktop- und Mobil-Apps. Ihre Notizen sind auf mehreren Geräten verfügbar und vollständig bearbeitbar. Geräte sogar ohne Internetverbindung.
  • Notion: Der Offline-Zugriff auf Notion ist eingeschränkt. Sie können zwar kürzlich aufgerufene Seiten ansehen und bearbeiten, benötigen aber für den vollen Funktionsumfang und die Synchronisierung eine Internetverbindung. Für Nutzer, die häufig offline arbeiten, könnte dies ein Nachteil sein.
  • Evernote: Evernote verfügt über eine leistungsstarke, fast schon magische Suchfunktion. Sie findet nicht nur Text in Ihren Notizen, sondern kann auch Text aus Bildern lesen und sogar unleserliche Handschriften erkennen. Das ist nur eine der vielen Funktionen, die die Nutzung von Evernote so angenehm machen.
  • Notion: Notion AI ist eine fortschrittliche Funktion, die bei der Erstellung, Zusammenfassung und Automatisierung von Inhalten hilft. Die Suchfunktion ist leistungsstark, funktioniert aber am besten mit Ihrer eigenen Strukturierung durch Tags und Links innerhalb der Notion-Seite.

7. Integrationen

  • Evernote: Evernote bietet wichtige Integrationen mit Apps wie Google Kalender und Google Drive, konzentriert sich aber vor allem darauf, die zentrale Anlaufstelle für Ihre Notizen zu sein. Es gibt außerdem spezifische Integrationen mit Microsoft Teams, und Evernote ermöglicht das direkte Speichern von Inhalten aus verschiedenen Quellen.
  • Notion: Ein wahrer All-in-One-Arbeitsbereich, der sich mit unzähligen anderen Apps integrieren lässt, von Google Docs über Google Kalender bis hin zu vielen weiteren. Dank der öffentlichen API können Nutzer Notion mit praktisch jedem Tool verbinden und so eine äußerst leistungsstarke und hervorragende zentrale Plattform für ihre Produktivität schaffen.

8. Anpassung & Vorlagen

  • Evernote: Evernote bietet eine Reihe offizieller Vorlagen für Besprechungsnotizen und Projektpläne, die Anpassungsmöglichkeiten beschränken sich jedoch auf Formatierungsoptionen. Der Fokus liegt auf Einfachheit und dem schnellen Erstellen neuer Notizen.
  • Notion: Notion ist wie eine leere Leinwand. Mit erweiterten Funktionen wie Datenbanken und anpassbaren Widgets können Sie Seiten exakt an Ihre Bedürfnisse anpassen. Die Notion-Community hat eine riesige Bibliothek mit Vorlagen für nahezu jeden erdenklichen Anwendungsfall erstellt. Ein Beispiel wäre die Erstellung einer vollständigen Tagebuchvorlage mit eingebetteten Google Maps.
Evernote – persönliche Erfahrungen

9. Preise & Tarife

  • Evernote: Ein Vergleich der Evernote-Preise zeigt, dass Evernote im Vergleich zu vielen Konkurrenten teurer ist. Der kostenlose Tarif ist auf zwei Geräte und ein geringes Upload-Limit beschränkt. Der Professional-Tarif und der Teams-Tarif bieten mehr Funktionen, sind aber für manche Nutzer zu teuer.
  • Notion: Der kostenlose Tarif von Notion ist sehr umfangreich. Sie erhalten unbegrenzt Seiten und Blöcke und können bis zu 10 Gäste einladen. Die kostenpflichtigen Tarife, darunter ein Enterprise-Tarif mit individueller Preisgestaltung und einem persönlichen Success Manager, gelten oft als günstiger und bieten mehr fürs Geld, beispielsweise unbegrenzten Seitenverlauf.

10. Benutzererfahrung & Lernkurve

  • Evernote: Evernote ist eine äußerst intuitive und benutzerfreundliche Plattform zum Erstellen von Notizen. Sie wurde entwickelt, um persönliche Notizen mühelos zu erfassen und zu organisieren. Dadurch eignet sie sich hervorragend für Einsteiger und den einfachen, täglichen Gebrauch.
  • Notion: Notion ist zwar unglaublich leistungsstark, kann aber aufgrund seines Blanko-Canvas-Ansatzes und der vielen Funktionen anfangs etwas überfordernd wirken. Wer jedoch Zeit in die Entwicklung eines individuellen Systems investiert, wird mit einem erheblichen Produktivitätszuwachs belohnt. Es ist ein Schlüsselprogramm. Alternativen zum Begriff und ist die richtige Wahl für alle, die einen All-in-One-Arbeitsbereich suchen.

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  • Evernote: Evernote ist die ideale Lösung für alle, die ihre digitalen Inhalte mühelos erfassen und wiederfinden möchten. Es eignet sich hervorragend als digitales Archiv für Text-, Audio- und PDF-Notizen. Mit Evernote haben Sie Ihre Notizen immer griffbereit.
  • Notion: Ich kann Notion Teams und Einzelpersonen wärmstens empfehlen, die eine zentrale Plattform für die Verwaltung ihrer Aufgaben, Ideen, ihres Privatlebens und ihrer Projekte suchen. Es ist ein All-in-One-Arbeitsbereich, der ein Dutzend anderer Apps ersetzen und Ihnen helfen kann, den Überblick zu behalten.

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Bei der Auswahl einer Notiz-App sollte deren Kernfunktion im Vordergrund stehen: die einfache Bedienung zum Erfassen und Abrufen von Informationen.

Eine gute App sollte leicht zu erlernen sein, aber gleichzeitig leistungsstarke Funktionen bieten.

Sie sollten überlegen, welches Tool besser zu Ihren persönlichen Bedürfnissen passt, sei es für einfache Notizen oder als All-in-One-Produktivitätszentrale.


  • Kostenlose vs. kostenpflichtige Tarife: Viele Notiz-Apps, darunter Notion und Evernote, bieten einen kostenlosen Tarif an. Der kostenlose Evernote-Tarif hat zwar strengere Beschränkungen bei der Gerätesynchronisierung und den monatlichen Uploads, bietet aber dennoch den Vorteil, dass der Web Clipper und andere wichtige Funktionen genutzt werden können. Die kostenlose Version von Notion ist großzügiger und ermöglicht unbegrenzte Seiten und Blöcke.
  • Offline-Zugriff: Dies ist ein entscheidender Unterschied. Eine beliebte Notiz-App, genau das, wofür Evernote entwickelt wurde, bietet deutlich robustere Offline-Funktionen. Die Desktop-Apps synchronisieren alle Ihre Notizen, und Sie können Premium-Abos abschließen, um auf beliebig vielen Geräten offline auf Ihre Notizen zuzugreifen. Der Offline-Zugriff von Notion ist hingegen eingeschränkter.
  • Web Clipper: Der Evernote Web Clipper ist eine beliebte Browsererweiterung und für viele Nutzer unverzichtbar. Er eignet sich hervorragend zum Erfassen und Kommentieren von Artikeln, PDFs und Screenshots. Notion bietet zwar eine ähnliche Funktion, doch die von Evernote ist fortschrittlicher und ideal zum Sammeln von Informationen aus dem Web.
  • Zusammenarbeit: Notion ist ein echter kollaborativer Arbeitsbereich. Sie können ganz einfach Kommentare hinterlassen und anderen Aufgaben zuweisen. Die Aufgabenverwaltungsfunktionen von Evernote sind eher grundlegend, eignen sich aber hervorragend für einfache To-do-Listen und Erinnerungen.
  • Organisation: Evernote verwendet ein traditionelles Notizbuch- und Tag-System, das vielen Notion-Nutzern vertraut ist. Notion hingegen bietet völlige Gestaltungsmöglichkeiten. Sie können verschachtelte Seiten erstellen und Datenbanken mit verschiedenen Ansichten wie Kanban-Boards oder einer Board-Ansicht nutzen – ein Kernmerkmal, das vielen Evernote-Alternativen fehlt.
  • Lernkurve: Evernote ist deutlich einfacher zu erlernen. Sie können sofort und mit minimalem Aufwand eine neue Notiz erstellen und loslegen. Die Flexibilität von Notion kann anfangs etwas überwältigend wirken, aber mit etwas Zeit lässt sich ein leistungsstarkes System für Projektmanagement oder Ihr gesamtes Privatleben aufbauen.
  • Hauptanwendungsfall: Wenn man Evernote mit anderen Tools verbindet, liegt seine Stärke in der Informationserfassung. Es ist ein hervorragendes digitales Archiv. Notion hingegen ist eher ein Erstellungstool, mit dem man Inhalte von Grund auf neu erstellen und organisieren kann. Ein Notion-Arbeitsbereich kann als zentrale Plattform für Aufgabenmanagement und Projektplanung dienen.
  • Mobile-Erlebnis: Die Evernote-App ist weithin bekannt und ermöglicht das Erfassen von Audio- und sogar handschriftlichen Notizen. Ihre mobilen Apps sind ein zentraler Bestandteil des Nutzererlebnisses. Notion iOS Die App und das mobile Nutzungserlebnis haben sich deutlich verbessert, aber die Komplexität der Plattform kann die Bedienung auf einem kleinen Bildschirm etwas umständlicher machen.

Endgültiges Urteil 

Welches der beiden Programme gewinnt nach dem Vergleich von Evernote und Notion?

Für die meisten Menschen, die leistungsstarke KI und einen wirklich flexiblen Arbeitsbereich wünschen, wählen wir Notion. 

Wenn Ihre Anwendungsfälle komplexe Projekte, Teamzusammenarbeit oder ein Tool umfassen, das sich an nahezu alles anpassen lässt.

Notion funktioniert am besten. Wir haben uns eingehend mit diesen Apps beschäftigt.

Sie können also darauf vertrauen, dass dies keine bloße Vermutung ist.

Notion bietet Ihnen die Werkzeuge, um Ihre Informationsverwaltung grundlegend zu verändern und Dinge wirklich zu erledigen.

Mehr von Notion

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Mehr von Evernote

  • Evernote vs. Sembly: Sembly konzentriert sich auf KI-gestützte Transkription und Zusammenfassung von Besprechungen.
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  • Evernote vs Taskade: Taskade ist ein einheitlicher Arbeitsbereich für Aufgaben, Notizen und Mindmaps.
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  • Evernote vs Notta: Notta ist spezialisiert auf KI-gestützte Echtzeit-Transkription und mehrsprachige Unterstützung.
  • Evernote vs Craft: Craft ist bekannt für sein elegantes Design und seine flexiblen, ästhetisch ansprechenden Dokumente.
  • Evernote vs. MeetGeek: MeetGeek ist ein KI-Assistent für die Analyse und Zusammenfassung von Meetings.
  • Evernote vs. Mem AI: Mem AI ist eine KI-gestützte Notiz-App, die zusammengehörige Gedanken automatisch miteinander verbindet.
  • Evernote vs. Microsoft OneNote: OneNote bietet eine frei gestaltbare Arbeitsfläche für Notizen innerhalb des Microsoft-Ökosystems.

Häufig gestellte Fragen

Ist Evernote besser für einfache Notizen geeignet?

Ja, Evernote und Notion handhaben Notizen unterschiedlich. Die übersichtliche Benutzeroberfläche von Evernote macht es oft zur bevorzugten App für schnelles, einfaches Notieren und das Speichern von Webinhalten.

Kann Notion Evernote vollständig ersetzen?

Für viele ja. Dank seiner Vielseitigkeit kann Notion die meisten Aufgaben von Evernote bewältigen, plus Projektmanagement und komplexe Datenbanken. Es kommt auf Ihren individuellen Arbeitsablauf an.

Gibt es von beiden Apps eine kostenlose Version?

Ja, sowohl Evernote als auch Notion bieten eine kostenlose Version an. Diese kostenlosen Versionen weisen jedoch Einschränkungen hinsichtlich Funktionen und Speicherplatz auf, sodass für eine intensive Nutzung möglicherweise ein Upgrade erforderlich ist.

Welche App eignet sich besser für die Teamzusammenarbeit?

Notion eignet sich im Allgemeinen hervorragend für die Teamzusammenarbeit. Es bietet Echtzeitbearbeitung, detaillierte Berechtigungseinstellungen und integrierte Projektmanagement-Tools, wodurch die Teamarbeit reibungslos verläuft.

Ist KI sowohl in Evernote als auch in Notion integriert?

Ja, beide Apps integrieren jetzt KI-Funktionen. Die KI von Notion ist tiefergehend integriert und vielseitiger für Aufgaben wie die Erstellung von Inhalten und Zusammenfassungen, während sich die KI von Evernote auf die Organisation von Notizen konzentriert.

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