Mailbird-Test: Auch 2025 noch der beste E-Mail-Client?

von | Last updated Jun 26, 2025

postbird logo

Sind Sie es leid, ständig mehrere E-Mail-Konten, soziale Medien und Aufgaben-Apps gleichzeitig verwalten zu müssen?

Ist Ihr Posteingang überfordernd?

Viele Menschen empfinden diesen Schmerz und verschwenden dabei wertvolle Zeit und Energie.

Was wäre, wenn eine einzige Lösung alles vereinen, Ihren Arbeitsablauf vereinfachen und die Produktivität steigern könnte?

Mailbird hat sich genau das zum Ziel gesetzt. Es ist ein E-Mail-Client, der Ihre Kommunikation vereinfachen soll.

In diesem Mailbird-Testbericht untersuchen wir die Funktionen, Vor- und Nachteile. Wir helfen Ihnen bei der Entscheidung, ob es wirklich der beste E-Mail-Client für Sie ist. 

Mal sehen, ob es sein Versprechen einlöst!

Mailbird-CTA
Brieftaube

Schließen Sie sich über 4.000.000 Nutzern an, die Mailbirds einheitlicher Lösung vertrauen. PosteingangMit App-Integrationen (wie WhatsApp und Google Kalender) und Schnelllesefunktion. Verarbeiten Sie durchschnittlich 71,1 E-Mails täglich mit Mailbird und steigern Sie Ihre Produktivität!

Was ist Mailbird?

Mailbird ist ein leistungsstarker Desktop-E-Mail-Client für Windows und Mac.

Es fasst alle Ihre verschiedenen E-Mail-Konten an einem Ort zusammen.

Betrachten Sie es als Ihre zentrale Anlaufstelle für die E-Mail-Verwaltung, die Ihr E-Mail-Erlebnis schneller und übersichtlicher macht.

Wie Thunderbird hilft Ihnen auch Mailbird dabei, mehrere Konten einfach zu verwalten.

Es lässt sich außerdem mit Drittanbieter-Apps wie Asana und Dropbox verbinden.

Das bedeutet weniger geöffnete Tabs und mehr Konzentration!

Es ist ein großartiger Windows-E-Mail-Client für Windows 10.

Für ein besseres E-Mail-Erlebnis auf dem Desktop lohnt es sich.

Mailbird-Homepage

Wer hat Mailbird erfunden?

Mailbird wurde mitbegründet von Michael Olsen Und Michael Bodekaer.

Die erste Version wurde im Januar 2012 veröffentlicht, inspiriert von dem Wunsch, das E-Mail-Erlebnis unter Windows zu verbessern.

Ihre Vision war es, die weltweit beste E-Mail-Lösung zu entwickeln – eine, die sicher, schnell und innovativ ist.

Ihr Ziel war es, Menschen dabei zu helfen, die Kontrolle über ihr digitales Leben zu erlangen.

Die wichtigsten Vorteile von Mailbird

Mailbird bietet viele tolle Funktionen, die Ihnen helfen, Ihre E-Mails besser zu verwalten.

Hier einige der größten Vorteile:

  • Einheitlicher Posteingang für alle Ihre Konten: Sie können all Ihre verschiedenen E-Mail-Konten (wie Gmail, Outlook usw.) in einem einzigen Posteingang zusammenführen. So müssen Sie nicht mehr zwischen verschiedenen Apps wechseln, um alle Ihre Nachrichten zu sehen.
  • Steigern Sie Ihre Produktivität: Mailbird bietet Funktionen wie einen Schnellleser und eine E-Mail-Schlummerfunktion. Diese helfen Ihnen, Ihre E-Mails schneller zu bearbeiten und Ihren Posteingang übersichtlich zu halten.
  • App-Integrationen: Verbinden Sie beliebte Apps wie WhatsApp, Google Kalender, Asana und Dropbox direkt in Mailbird. So können Sie mehr erledigen, ohne Ihren E-Mail-Client zu verlassen, und sparen Zeit und Klicks.
  • Sauberes und benutzerfreundliches Design: Mailbird besticht durch sein schlichtes und übersichtliches Design. Es ist benutzerfreundlich gestaltet, sodass Sie sich ungestört auf Ihre E-Mails konzentrieren können.
  • Anpassungsoptionen: Sie können Mailbird an Ihren Stil anpassen. Wählen Sie verschiedene Designs, Farben und Layouts, um Ihr E-Mail-Erlebnis ganz individuell zu gestalten.
  • Schnelle und zuverlässige Leistung: Mailbird arbeitet effizient, egal ob Sie E-Mails versenden oder in archivierten Nachrichten suchen. Es hilft Ihnen, Ihre Aufgaben ohne lange Ladezeiten zu erledigen.
  • Verbesserte Sicherheit: Ihre E-Mail-Daten werden lokal auf Ihrem Computer gespeichert, nicht auf den Servern von Mailbird. Dies trägt zu einer besseren Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten bei.
Mailbird Top-Vorteile

Die besten Funktionen von Mailbird

Mailbird ist nicht nur schön anzusehen; es steckt voller intelligenter Funktionen, die Ihnen helfen, mehr zu erledigen.

Es geht über das bloße Senden und Empfangen von E-Mails hinaus und bietet Tools, die Ihr digitales Leben vereinfachen sollen.

Lassen Sie uns einige seiner herausragenden Merkmale untersuchen, die es zu einer überzeugenden Wahl machen.

1. Erweiterte Suchoperatoren

Es kann schwierig sein, eine zu alte E-Mail oder einen zu alten Anhang zu finden.

Mailbird macht dies mit erweiterten Suchoperatoren einfach.

Mithilfe spezieller Befehle können Sie nach Absender, Betreff, Datum oder sogar danach suchen, ob eine E-Mail einen Anhang hat.

Dies hilft Ihnen, genau das zu finden, wonach Sie suchen, selbst in einem überfüllten Posteingang.

Mailbird-Operatoren für die erweiterte Suche

2. Kalender & Terminplanung

Es ist wichtig, den Überblick über Ihren Zeitplan zu behalten.

Mailbird verfügt über einen integrierten Kalender, der sich mit Ihren verbundenen Konten, wie beispielsweise Google Kalender, synchronisiert.

Sie können alle Ihre Termine und Veranstaltungen an einem Ort einsehen.

Das bedeutet, dass Sie keine weitere App öffnen müssen, um Ihren Tag zu überprüfen oder ein neues Meeting zu planen.

Mailbird-Kalender & Terminplanung

3. E-Mail-Verwaltung

Mailbird bietet zahlreiche Tools, mit denen Sie Ihre E-Mails wie ein Profi verwalten können.

Sie können Funktionen wie die E-Mail-Schlummerfunktion nutzen, um nicht dringende Nachrichten vorübergehend auszublenden.

Mithilfe von Filtern und Regeln können Sie E-Mails automatisch in Ordner sortieren und so Ihren Posteingang übersichtlich halten.

Sie können E-Mails auch ganz einfach zwischen verschiedenen E-Mail-Konten verschieben.

Mailbird-E-Mail-Verwaltung

4. Dateispeicherung und -verwaltung

Der Umgang mit Anhängen kann mühsam sein.

Mailbird hilft dabei, indem es Ihnen ermöglicht, Anhänge direkt in der App in der Vorschau anzuzeigen.

Es lässt sich außerdem mit gängigen Cloud-Speicherdiensten wie Dropbox verbinden.

So können Sie Ihre Dateien ganz einfach teilen und verwalten, ohne Ihren E-Mail-Client verlassen zu müssen.

Mailbird-Dateispeicherung und -verwaltung

5. Aufgabenmanagement

Für die Produktivität ist es entscheidend, den Überblick über seine Aufgaben zu behalten.

Mailbird lässt sich in gängige Aufgabenmanagement-Apps wie Asana integrieren.

Das bedeutet, dass Sie Ihre Aufgabenlisten direkt neben Ihren E-Mails einsehen und verwalten können.

Es vereint Ihre Kommunikation und Aufgaben in einem benutzerfreundlichen Arbeitsbereich.

Mailbird-Aufgabenverwaltung

Preisgestaltung

Mailbird bietet verschiedene Tarife an, die Ihren Bedürfnissen gerecht werden – von einer kostenlosen Option für die grundlegende Nutzung bis hin zu kostenpflichtigen Versionen mit erweiterten Funktionen.

Hier eine einfache Aufschlüsselung:

PlanenKostenHauptmerkmale
FreiFrei1 E-Mail-Konto, Basisfunktionen, Wissensdatenbank-Support
Prämie (jährlich)~4,03 €/Monat (jährliche Zahlung)Unbegrenzte Konten, unbegrenztes E-Mail-Tracking, MS Exchange, ChatGPT Integration, VIP-Support, 3 Geräte pro Lizenz
Premium (Einmalzahlung)ca. 99,75 € (einmalige Zahlung) + optionale jährliche UpdatesAlle Premium-Jahresfunktionen, einmalige Zahlung für lebenslangen Zugriff, 3 Geräte pro Lizenz
Mailbird-Preise

Für und Wider

Sie denken über einen neuen E-Mail-Client nach? Es ist ratsam, die Vor- und Nachteile abzuwägen.

Werfen wir einen Blick auf die wichtigsten Vor- und Nachteile von Mailbird.

Vorteile

  • Ein einheitlicher Posteingang spart Zeit.
  • Viele App-Integrationen enthalten.
  • Klares, intuitives Design.
  • Schnellleser steigern die Effizienz.
  • Lokale Datenspeicherung zum Schutz der Privatsphäre.

Nachteile

  • Probleme mit früheren „Lifetime“-Lizenzen.
  • Keine mobile App verfügbar.
  • Der Mac Die Version befindet sich noch in der Entwicklung.
  • Druckprobleme gemeldet.

Alternativen zu Brieftaube

Mailbird ist zwar ein hervorragender E-Mail-Client, aber es gibt möglicherweise andere Optionen, die besser zu Ihren Bedürfnissen passen.

Hier sind fünf Top-Alternativen:

  • InboxAlly: Dieses Tool optimiert die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails. Es hilft sicherzustellen, dass Ihre E-Mails im Posteingang und nicht im Spam-Ordner landen. Das funktioniert, indem es Ihre Absenderreputation verbessert und Ihre E-Mails so für E-Mail-Anbieter vertrauenswürdiger erscheinen lässt.
  • WarmupInbox: Ähnlich wie InboxAlly, Sich warm laufen Inbox wurde entwickelt, um die Zustellbarkeit von E-Mails zu verbessern. Es versendet automatisierte E-Mails, um menschliche Aktivitäten nachzuahmen, baut so eine positive Absenderreputation auf und hilft Ihren Kaltakquise-E-Mails, die beabsichtigten Empfänger zu erreichen.
  • Mozilla Thunderbird: Thunderbird ist ein kostenloser Open-Source-E-Mail-Client. Er ist bekannt für seine umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten und die große Nutzergemeinschaft. Thunderbird ist eine gute Wahl für alle, die eine kostenlose, flexible und datenschutzorientierte Lösung bevorzugen.
  • Microsoft Outlook: Ein äußerst beliebtes und leistungsstarkes Tool für E-Mail, Kalender und Kontaktverwaltung. Es ist ideal für alle, die bereits im Microsoft-Ökosystem arbeiten, und bietet leistungsstarke Funktionen für geschäftliche und private Produktivität.
  • eM-Client: Diese Alternative bietet eine elegante, moderne Benutzeroberfläche mit umfassenden Funktionen. Sie umfasst E-Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben und Chat und integriert sich nahtlos in verschiedene Online-Dienste, um eine umfassende Kommunikationsplattform zu bilden.

Persönliche Erfahrungen mit Mailbird

Unser Team brauchte eine bessere Möglichkeit, E-Mails zu bearbeiten.

Wir verwendeten viele verschiedene Programme, und es herrschte ein heilloses Durcheinander.

Dann entdeckten wir Mailbird. Das hat unsere tägliche Arbeitsweise verändert.

So hat es uns geholfen:

persönliche Erfahrungen mit Mailbird
  • Einheitlicher Posteingang: Wir haben alle unsere E-Mail-Konten an einem Ort zusammengeführt. Dadurch mussten wir nicht mehr ständig zwischen Tabs wechseln. Das Abrufen von E-Mails ging dadurch viel schneller.
  • App-Integrationen: Unser Team nutzte Apps wie Asana und Slack. Mit Mailbird können wir diese direkt in unser E-Mail-System integrieren. Dadurch sparen wir viel Zeit, da wir nicht mehr zwischen verschiedenen Apps wechseln müssen.
  • E-Mail-Verwaltungstools: Funktionen wie die Schlummerfunktion halfen uns, uns zu konzentrieren. Wichtige E-Mails kamen zurück, wenn wir bereit waren. So blieben unsere Postfächer übersichtlich.
  • Einfache Bedienung: Mailbird ließ sich einfach einrichten. Dank des übersichtlichen Designs konnten sich alle schnell einarbeiten. Wir benötigten weniger Zeit für Schulungen.
  • Schnellerer Arbeitsablauf: Da alle Tools an einem Ort verfügbar waren, arbeitete unser Team schneller. Wir konnten Kundenanfragen schneller beantworten. Dadurch schafften wir täglich mehr.

Schlussbetrachtung

Sollten Sie Mailbird also kaufen?

Diese E-Mail-Software ist eine gute Wahl für alle, die ihre E-Mails effektiver verwalten möchten.

Es bringt alle Ihre Konten an einem Ort zusammen. 

Mailbird bietet außerdem viele hilfreiche Funktionen, wie z. B. Tastenkombinationen und eine einfache IMAP-Einrichtung.

Auch wenn es Mailbird noch nicht für Mac gibt, vereinfacht die Windows-Version Ihr E-Mail-Leben.

Es bietet einen hohen Mehrwert, insbesondere wenn Sie täglich viele E-Mails bearbeiten.

Wenn Sie Ihre Produktivität steigern und Ihren Posteingang optimieren möchten, sollten Sie Mailbird unbedingt einmal ausprobieren.

Sind Sie bereit, die Kontrolle über Ihre E-Mails zu übernehmen? Testen Sie Mailbird noch heute!

Häufig gestellte Fragen

Ist Mailbird für Mac verfügbar?

Ja, Mailbird für Mac ist jetzt verfügbar. Es benötigt macOS Ventura oder höher. späterDieselbe Lizenz deckt oft sowohl die Windows- als auch die Mac-Version ab und bietet so ein einheitliches Benutzererlebnis.

Kann ich jedes beliebige E-Mail-Konto über IMAP verbinden?

Ja, Mailbird unterstützt alle E-Mail-Anbieter mit IMAP. Die Einstellungen werden oft automatisch erkannt, Sie können die IMAP-Daten aber auch manuell eingeben. So lassen sich verschiedene Konten einfach verwalten.

Bietet Mailbird Tastenkombinationen an?

Ja, Mailbird bietet zahlreiche Tastenkombinationen. Mit diesen Tastenkombinationen können Sie Aktionen wie das Verfassen neuer E-Mails, das Beantworten von Nachrichten oder die Suche schnell ausführen. Sie beschleunigen Ihren Arbeitsablauf erheblich.

Ist Mailbird eine gute E-Mail-Software für mehrere Konten?

Absolut. Mailbird eignet sich hervorragend für die Verwaltung mehrerer Konten. Der einheitliche Posteingang bündelt alle Ihre E-Mails in einer Ansicht, vereinfacht die Organisation und spart Ihnen Zeit, da Sie nicht mehr zwischen verschiedenen Posteingängen wechseln müssen.

Speichert Mailbird meine E-Mails auf seinen Servern?

Nein, Mailbird ist ein lokaler E-Mail-Client. Das bedeutet, dass alle Ihre E-Mails und Anhänge direkt auf Ihrem Computer gespeichert werden, nicht auf den Servern von Mailbird. Dies erhöht Ihre Privatsphäre und Datensicherheit.

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