Die richtige Wahl treffen CRM ist schwierig, nicht wahr?
You’re looking at Insightly vs Instantly, and it feels like everyone’s throwing tech words at you.
You want something that helps you keep track of customers without making your head spin.
We’re here to break down Insightly vs Instantly in a way that makes sense.
By the end, you’ll know exactly which tool is best for Du im Jahr 2025.
Let’s get started and find your perfect CRM!
Überblick
To give you a clear picture, we didn’t just read reviews.
We got our hands dirty, testing both Insightly and Instantly.
We explored their features, played with their tools, and compared how they handle real-world tasks.
Durch diesen praxisorientierten Ansatz können wir die tatsächlichen Unterschiede erkennen.
Brauche ich CRM Sie suchen nach Lösungen, die über den reinen Vertrieb hinausgehen und Ihnen robuste Projektmanagement-Tools bieten? Insightly's hat die passende Lösung für Sie.
Preisgestaltung: Es gibt eine kostenlose Testphase. Das Premium-Abo kostet ab 29 $ pro Monat.
Hauptmerkmale:
- Projektmanagement
- Workflow-Automatisierung
- Beziehungsverknüpfung
Bereit, Instantly auszuprobieren? Erleben Sie die Geschwindigkeit und Einfachheit eines modernen Tools zur Leadgenerierung.
Preisgestaltung: Es gibt eine kostenlose Testphase. Das Premium-Abo kostet ab 37,90 $ pro Monat.
Hauptmerkmale:
- Aufwärmphase & Lieferfähigkeit
- Automatisierte Sequenzen
- Erweiterte Analytik
Was ist Insightly?
Insightly ist mehr als nur ein CRMEs verbindet Vertrieb mit Projektmanagement.
Stellen Sie sich vor, Sie könnten Leads und Projekte an einem Ort verwalten.
Es wurde für Unternehmen entwickelt, die diese Kombination benötigen.
Sie möchten ihre Kunden nachverfolgen und Projekte reibungslos abwickeln.
Entdecken Sie auch unsere Favoriten Aufschlussreiche Alternativen…
Unsere Einschätzung
Insightly ist eine solide Wahl für Unternehmen, die ein skalierbares CRM-System mit Projektmanagementfunktionen benötigen.
Wichtigste Vorteile
- Skalierbar für Wachstum: Passen Sie die Plattform an, wenn Ihr Unternehmen wächst.
- Funktionen des Projektmanagements: Halten Sie Ihre Projekte organisiert und auf Kurs.
- Anpassbare Dashboards und Berichte: Gewinnen Sie die Erkenntnisse, die Sie für fundierte Entscheidungen benötigen.
- Integrationen mit beliebten Apps: Verbinden Sie sich mit Ihren bevorzugten Business-Tools.
Preisgestaltung
- Plus29 $/Nutzer/Monat.
- Professional49 $/Nutzer/Monat.
- Unternehmen: 99 $/Nutzer/Monat.
Vorteile
Nachteile
Was bedeutet „sofort“?
Konzentriert sich sofort auf die Leadgenerierung. Es hilft Ihnen, E-Mail-Listen aufzuwärmen.
Dann automatisiert es die Kontaktaufnahme. Es geht darum, schneller mehr Leads zu generieren.
Entdecken Sie auch unsere Favoriten Sofortige Alternativen…
Unsere Einschätzung
Instantly ist ein wertvolles Werkzeug für Unternehmen, die ihre Reichweitenaktivitäten ausbauen möchten.
Wichtigste Vorteile
- Multi-Channel-Kommunikation: Nehmen Sie über E-Mail, LinkedIn, Twitter und mehr Kontakt zu potenziellen Kunden auf.
- Personalisierte Nachrichten: Passen Sie Ihre Nachrichten an jeden Empfänger individuell an.
- Automatisierte Folge-E-Mails: Bleiben Sie präsent, ohne einen Finger zu rühren.
- Detaillierte Analysen: Verfolge deinen Fortschritt und finde heraus, was funktioniert.
Preisgestaltung
- Growth CRM: 37,90 $/Monat, unbegrenzte Nutzung.
- Hyper CRM: 77,6 $/Monat, unbegrenzte Sitzplätze.
Vorteile
Nachteile
Funktionsvergleich
Diese Analyse bewertet Insightly CRM, known for its project management features and contact management.
Instantly AI, ein hochspezialisiertes Tool zur Skalierung von Kaltakquise per E-Mail und zur Maximierung der Zustellbarkeit.
This comparison will clarify which crm software is the better investment for integrated customer relationship management versus dedicated high-volume sales engagement.
1. Core Focus and System Type
- Insightly CRM: A comprehensive crm software platform that focuses on customer relationship management by integrating sales pipelines with native project management features. It aims to be a full-service platform for sales teams and marketing teams.
- Sofortige KI: A specialized crm software tool for sales engagement and outreach campaigns. It is designed to scale cold emailing operations, maximizing deliverability through unlimited email accounts rather than acting as a full CRM.
2. Lead Management and Sourcing
- Insightly CRM: Features traditional lead management tools, allowing users to detect and track leads through the entire sales pipeline. Lead sourcing relies on third-party integrations or manual contact management.
- Sofortige KI: Includes the powerful instantly lead finder feature, which quickly provides verified leads from a vast database. This makes the platform excel at the top-of-funnel lead generation for cold emailing campaigns.
3. Email Execution and Deliverability
- Insightly CRM: Offers standard email templates and campaign sequencing tools. It relies on typical Posteingang integration without specialized deliverability features.
- Sofortige KI: Built for deliverability, utilizing inbox rotation across unlimited email accounts and sending accounts. It constantly monitors sender reputation to ensure emails land in the inbox & avoid the spam folder.
4. Sales and Workflow Automation
- Insightly CRM: Features strong workflow Automatisierung to streamline follow-ups, assign tasks, and automate administrative work, enabling modern crm teams love to use the platform efficiently.
- Sofortige KI: Automation is focused strictly on the outbound sales engagement process, managing sequences, follow-ups, and inbox rotation across multiple email accounts. The automation does not extend to internal CRM processes.
5. Aufgaben- und Projektmanagement
- Insightly CRM: Excels with its native task management features. Users can link projects and assign tasks directly to opportunities, ensuring follow-ups and service tasks are always tracked.
- Sofortige KI: Provides minimal task management features, focusing primarily on the sequencing of outreach campaigns. It is not designed for internal project or workflow tracking outside of sales sequences.
6. Reporting and Analytics
- Insightly CRM: Offers strong analytics across the sales pipeline, providing visibility into deal stages and overall sales opportunities.
- Sofortige KI: Provides campaign analytics designed to generate detailed reports on email performance, open rates, and replies across all sending accounts, which are crucial for optimizing cold emailing.
7. Scalability and Accounts
- Insightly CRM: Scales well for both sales teams and marketing teams via its tiered pricing, including its premium insightly service module. Licensing is typically per user.
- Sofortige KI: Designed for high scalability and bulk operations, primarily through allowing users to connect unlimited email accounts and manage multiple email accounts under a single paid license.
8. Ökosystem und Integrationen
- Insightly CRM: Insightly offers excellent integration with third-party systems like google workspace and other crm tools, appealing to modern crm teams love having integrated systems.
- Sofortige KI: Relies heavily on third-party integrations for CRM functions. While it integrates with many platforms, it is not an all-in-one platform itself.
9. Lernkurve und Benutzerfreundlichkeit
- Insightly CRM: Has a slight learning curve due to its blend of project and CRM features but offers a powerful, full crm feature set. The clarity of the user interface is why modern crm teams love it.
- Sofortige KI: Simple to use for its core purpose (email sending). Its advanced features are streamlined for maximizing deliverability, making it very easy for instantly users to launch outreach campaigns.
10. Unified Communication
- Insightly CRM: Does include a unified inbox for email account and requires users to manually follow up on tasks. Campaign execution is tracked but managed separately from the main contact view.
- Sofortige KI: The campaign Bauherr allows instantly users to create campaigns instantly and includes smart scheduling to send messages at optimal times. The unified inbox centralizes replies from all your sending accounts, helping instantly turns leads into opportunities efficiently by managing unlimited accounts.
Worauf sollte man bei einem CRM-Tool achten?
- Integration: Does it play well with your current tools? Seamless connections save time and reduce errors.
- Skalierbarkeit: Can it grow with your business? Choose a CRM that can adapts to your evolving needs.
- Benutzerfreundlichkeit: Lässt es sich von Ihrem Team leicht annehmen? Einfache Benutzeroberflächen fördern die konsequente Nutzung und beschleunigen die Einarbeitung.
- Unterstützung: Bietet das Unternehmen einen zuverlässigen Kundenservice? Schnelle Hilfe ist entscheidend, wenn Probleme auftreten.
- Berichterstattung: Liefert es die benötigten Erkenntnisse? Datenbasierte Entscheidungen hängen von genauen und zugänglichen Berichten ab.
- Anpassung: Lässt es sich an Ihre spezifischen Arbeitsabläufe anpassen? Flexibilität gewährleistet, dass das CRM zu Ihren individuellen Geschäftsprozessen passt.
- Mobiler Zugriff: Ist die mobile Nutzung zuverlässig? Der Zugriff von unterwegs hält Ihr Team vernetzt und produktiv.
- Sicherheit: Erfüllt es Ihre Anforderungen an die Datensicherheit? Der Schutz sensibler Informationen schafft Vertrauen und gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften.
Endgültiges Urteil
Also, wer gewinnt?
For most businesses, Insightly takes the lead.
It’s got more tools, and you can change it to fit your needs.
Yes, it might cost a bit more, but it helps you do more.
If you’re starting out, Instantly is a good pick.
Es ist einfach zu bedienen und schont den Geldbeutel.
Wir haben beides getestet, daher wissen wir, was funktioniert.
Trust us, picking the right CRM can machen your work way easier.
Mehr von Insightly
Hier ein kurzer Vergleich von Insightly mit diesen Softwarelösungen:
- Insightly vs. Pipedrive: Insightly konzentriert sich auf CRM mit integriertem Projektmanagement; Pipedrive ist spezialisiert auf visuelles Vertriebspipeline-Management, das häufig von vertriebsorientierten Teams bevorzugt wird.
- Insightly vs GoHighLevelInsightly eignet sich hervorragend zur Kombination von CRM und Projektmanagement. Es hilft, Vertrieb und Projekte gemeinsam zu verfolgen. GoHighLevel ist eine All-in-One-Plattform für die Bedürfnisse von Marketingagenturen. Sie bietet leistungsstarke Tools zur Marketing- und Vertriebsautomatisierung und kann mehrere Kunden verwalten.
- Insightly vs. Keap: Insightly bietet ein robustes CRM mit Projektverfolgung; Keap bietet leistungsstarke Marketingautomatisierung, E-Mail-Kampagnen und umfassende Vertriebsfunktionen.
- Insightly vs ActiveCampaign: Insightly vereint CRM mit Projektmanagement-Funktionen; ActiveCampaign zeichnet sich durch fortschrittliche Marketingautomatisierung, E-Mail-Sequenzierung und Lead-Scoring aus.
- Insightly vs. HubSpot: Insightly bietet ein leistungsstarkes CRM-System mit Projektmanagement, während HubSpot eine umfassende All-in-One-Plattform für Marketing, Vertrieb und Kundenservice bietet.
- Insightly vs Clickfunnels: Insightly ist ein CRM-System mit Projektmanagement-Funktionen; ClickFunnels ist in erster Linie ein Tool zum Erstellen von Sales Funnels, mit dem Landingpages erstellt und Vertriebsprozesse automatisiert werden können.
- Insightly vs Folk: Insightly ist ein umfassendes CRM-System mit Projektmanagementfunktionen; Folk ist ein schlankeres, kollaboratives Kontaktmanagement-Tool.
- Insightly vs Instantly: Insightly bietet eine robuste CRM- und Projektmanagementlösung; Instantly konzentriert sich auf automatisierte Kaltakquise per E-Mail und Leadgenerierung.
- Insightly vs ClickUp: Insightly integriert CRM und Projektmanagement; ClickUp ist eine vielseitige Arbeitsmanagement-Plattform, die für CRM-Aufgaben konfiguriert werden kann.
- Insightly vs. Montag: Insightly kombiniert CRM mit Projektmanagement; Monday CRM ist ein hochgradig anpassbares Arbeitsbetriebssystem, das sich für verschiedene CRM-Anforderungen eignet.
- Insightly vs. Capsule CRM: Insightly ist ein funktionsreicheres CRM mit Projektmanagement, während Capsule CRM ein einfacherer, unkomplizierterer Kontakt- und Vertriebschancen-Tracker ist.
- Insightly vs Freshsales: Insightly bietet ein robustes CRM mit Projektmanagement; Freshsales CRM bietet fortschrittliche Vertriebsautomatisierung, KI-gestützte Erkenntnisse und Multichannel-Kommunikation.
- Insightly vs. Salesforce: Insightly ist ein umfassendes CRM-System mit integriertem Projektmanagement; Salesforce ist eine CRM-Lösung der Enterprise-Klasse, die sich durch hohe Anpassungsfähigkeit und umfangreiche Funktionen auszeichnet.
- Insightly vs Zendesk: Insightly ist ein CRM-System mit Projektmanagementfunktionen; Zendesk konzentriert sich hauptsächlich auf Kundensupport und Service-Ticketing.
Sofortiger
Hier ein Vergleich von Instantly mit seinen Alternativen, der ihre jeweiligen Stärken hervorhebt:
- Sofort gegen Apollo: Hervorragend geeignet für schnelles E-Mail-Marketing und integrierte Aufwärmfunktionen. Apollo bietet eine größere Lead-Datenbank und eine umfassende Vertriebsinformationsplattform.
- Instantly vs Snov IOSnov IO konzentriert sich sofort auf die Zustellbarkeit und skalierbare Kaltakquise-Kampagnen. Das umfassendere Leistungsspektrum beinhaltet E-Mail-Suche, -Verifizierung und vieles mehr. CRM.
- Instantly vs Hunter IOBietet sofort fortschrittliche Kaltakquise-E-Mail-Sequenzen und Kampagnenmanagement. Jäger IO wird in erster Linie zum Auffinden und Überprüfen von E-Mails sowie zum einfachen Versenden verwendet.
- Instantly vs Reply IOInstantly ist bekannt für unbegrenztes Warm-up und robuste, auf E-Mails ausgerichtete Automatisierung. Antwort IO bietet eine Multi-Channel-Vertriebsplattform, einschließlich LinkedIn.
- Instantly vs UpLead: Spezialisiert sich sofort auf die Maximierung der E-Mail-Zustellbarkeit für Outreach-Aktivitäten. UpLead konzentriert sich auf die Bereitstellung hochpräziser B2B-Kontaktdaten für die Kundengewinnung.
- Instantly vs Mailshake: Optimiert im Handumdrehen umfangreiche Kaltakquise-E-Mail-Kampagnen mit einem integrierten Lead-Finder. Mailshake Schwerpunkt ist die personalisierte Kundenansprache über E-Mail und soziale Medien.
- Instantly vs LemlistBietet sofort unbegrenzt viele E-Mail-Konten für skalierbares Warm-up und Versenden. Lemliste Schwerpunkt ist die Hyperpersonalisierung, einschließlich Bildern und Mehrkanalsequenzen.
- Sofort gegen SpechtBietet sofortiges, unbegrenztes E-Mail-Warm-up mit KI-gestützter Optimierung. Specht ist bekannt für seine starken Zustellbarkeitsfunktionen und seine ausgefeilte Kampagnenlogik.
- Instantly vs Smartlead: Verbindet Leadgenerierung und robustes Kampagnenmanagement auf sofortige Weise. Smartlead Priorisiert die Optimierung der Zustellbarkeit für groß angelegte Kampagnen.
- Instantly vs SaleshandyInstantly bietet eine Komplettlösung für die Automatisierung von Kaltakquise-E-Mails. Verkaufshelfer Bietet E-Mail-Marketing mit Zustellbarkeitstools und einem Lead-Finder.
- Instantly vs KlentyKlenty konzentriert sich sofort auf die Zustellbarkeit von E-Mails und vereinfacht die Kampagneneinrichtung. Klenty ist eine Sales-Engagement-Plattform mit tiefergehenden Funktionen. CRM Integrationen und fortgeschrittene Kadenzen.
- Instantly vs Warmbox: Integriert sofort das E-Mail-Warm-up in seine Outreach-Suite. Warmbox ist ein spezielles Tool zur Verbesserung der Absenderreputation von E-Mails.
- Instantly vs Maildoso: Ermöglicht sofortiges, unbegrenztes Warm-up und die Skalierung von Kaltakquise-E-Mails. Maildoso Fokus auf kosteneffiziente E-Mail-Infrastruktur und Posteingangsrotation zur Verbesserung der Zustellbarkeit.
- Instantly vs. ManyreachBietet sofort gestaffelte Monatsabonnements für Funktionen an. Manyreach bietet kreditbasierte Preisgestaltung mit umfassenden Funktionen, die von Anfang an verfügbar sind.
- Sofort vs. WarmDie Plattform von Instantly beinhaltet ein optimiertes Aufwärmprogramm. Warmy ist ein spezielles Zustellbarkeitstool mit detaillierten Analyse- und Authentifizierungsfunktionen.
Häufig gestellte Fragen
Is Insightly or Instantly better for small businesses?
Instantly is generally better for kleine Unternehmen. It’s simpler and more affordable. Insightly has more features, but it can be overwhelming if you’re starting out. Consider your budget and needs.
Can I integrate Insightly or Instantly with my email marketing?
Yes, both Insightly and Instantly offer email marketing integration. Insightly has more advanced features for complex campaigns, while Instantly focuses on simple, straightforward email management. Check their integration options to see if they work with your current tools.
Does Insightly or Instantly offer a free trial?
Yes, both Insightly and Instantly offer free trials. This allows you to test their features before committing. Take advantage of the free trials to see which platform better fits your workflow and needs.
Which platform is more customizable: Insightly or Instantly?
Insightly is more customizable. You can tailor the dashboard and reports to your specific needs. Instantly is less customizable but offers a simpler, more user-friendly interface.
What kind of customer support do Insightly and Instantly provide?
Both offer customer support. Insightly offers more comprehensive support, including phone, email, and live chat. Instantly primarily offers email and online resource support. Insightly has more robust support options.
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