Insightly vs. ClickUp: Welches ist das beste CRM-System im Jahr 2025?

von | Letzte Aktualisierung: 29. Oktober 2025

Gewinner
Aufschlussreich
4.5
  • Pipeline-Management
  • Lead-Tracking
  • Workflow-Automatisierung
  • Projektmanagement
  • Insightly Marketing
  • Kostenlose Testversion verfügbar
  • Der kostenpflichtige Tarif beginnt bei 29 $.
Zweiter
Klick hoch
3.5
  • Projektmanagement
  • Product Development
  • Workflow
  • Resource Management
  • Private Whiteboards
  • Kostenloser Tarif verfügbar
  • Paid Plans from $7
Insightly vs ClickUp

Sie fühlen sich überfordert bei der Auswahl des richtigen Tools für die Verwaltung Ihrer Kunden und Projekte?

Das ist hart, nicht wahr? 

Aber hier liegt der Haken: Die falsche Wahl kann zu Chaos führen. Daten.

Verpasste Abgabetermine und einfach nur Kopfschmerzen. 

Keine Sorge, wir werden Insightly und ClickUp ganz einfach erklären. 

Überblick

Um einen fairen und praxisnahen Vergleich zu ermöglichen.

Wir haben uns sowohl Insightly als auch ClickUp eingehend angesehen.

Unser Team verbrachte Wochen damit, jede Plattform zu nutzen und wichtige Funktionen wie Kontaktmanagement, Aufgabenautomatisierung und Berichterstattung.

Wir analysierten Nutzerfeedback und reale Szenarien, um sicherzustellen, dass unsere Erkenntnisse die tatsächliche Nutzererfahrung widerspiegeln.

Aufschlussreich
4.5von 5

Brauche ich CRM Sie suchen nach Lösungen, die über den reinen Vertrieb hinausgehen und Ihnen robuste Projektmanagement-Tools bieten? Insightly's hat die passende Lösung für Sie.

Preisgestaltung: Es gibt eine kostenlose Testphase. Das Premium-Abo kostet ab 29 $ pro Monat.

Hauptmerkmale:

  • Projektmanagement
  • Workflow-Automatisierung
  • Beziehungsverknüpfung
Clickup-CTA
3.5von 5

Boost productivity by 25%! ClickUp helps you manage sales, projects, docs, and more.

Preisgestaltung: Es gibt einen kostenlosen Tarif. Der Premium-Tarif beginnt bei 7 $ pro Monat.

Hauptmerkmale:

  • Task Management
  • Projektmanagement
  • Kollaborationswerkzeuge

What is ClickUp?

Betrachten Sie ClickUp als Ihren digitalen Arbeitsbereich – nur viel leistungsstärker.

Es ist ein Ort, an dem Sie Projekte, Aufgaben und sogar die Zeit Ihres Teams verwalten können – alles an einem Ort.

Ziemlich cool, oder?

Es soll jedes andere Arbeitswerkzeug ersetzen, das Sie verwenden.

Entdecken Sie auch unsere Favoriten ClickUp alternatives

clickup homepage

Unsere Einschätzung

Clickup-CTA

It’s incredibly powerful and flexible. The free plan is very generous, and it has many features for managing projects. However, due to its many options, it can be overwhelming at first, and the learning curve can be steep for new users.

Wichtigste Vorteile

  • Centralized workspace for tasks.
  • Offers a free forever plan.
  • Supports over 1,000 integrations.
  • Customizable workflows and views.
  • Comprehensive reporting features.

Preisgestaltung

  • Frei: Best for personal use.
  • Unbegrenzt: $7/user.
  • Geschäft: $12/user.
  • Unternehmen: Contact them for custom pricing based on your requirements.
Clickup Pricing

Vorteile

  • All-in-One-Plattform.
  • Highly Customizable.
  • Robust Free Plan.
  • Strong Automation.
  • Collaborative Features.

Nachteile

  • Steile Lernkurve.
  • Funktionsüberladung.
  • Mobile App Limitations.
  • Performance Issues.

Was ist Insightly?

Aufschlussreich? Es dreht sich alles um CRMIm Grunde genommen Kundenbeziehungsmanagement.

Betrachten Sie es als Ihr digitales Adressbuch, nur viel leistungsfähiger.

Es hilft Ihnen, den Überblick über Leads, Kunden und Verkäufe zu behalten.

Es wurde für Vertriebs- und Marketingteams entwickelt.

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Was ist Insightly?

Unsere Einschätzung

Aufschlussreich

Insightly ist eine solide Wahl für Unternehmen, die ein skalierbares CRM-System mit Projektmanagementfunktionen benötigen.

Wichtigste Vorteile

  • Skalierbar für Wachstum: Passen Sie die Plattform an, wenn Ihr Unternehmen wächst.
  • Funktionen des Projektmanagements: Halten Sie Ihre Projekte organisiert und auf Kurs.
  • Anpassbare Dashboards und Berichte: Gewinnen Sie die Erkenntnisse, die Sie für fundierte Entscheidungen benötigen.
  • Integrationen mit beliebten Apps: Verbinden Sie sich mit Ihren bevorzugten Business-Tools.

Preisgestaltung

  • Plus29 $/Nutzer/Monat.
  • Professional49 $/Nutzer/Monat.
  • Unternehmen: 99 $/Nutzer/Monat.
Aufschlussreiche Preisgestaltung

Vorteile

  • Skalierbar für Unternehmen jeder Größe.
  • Beinhaltet Projektmanagementfunktionen.
  • Anpassbare Dashboards und Berichte.
  • Lässt sich in gängige Apps integrieren.

Nachteile

  • Es kann komplex zu erlernen und anzuwenden sein.
  • Einige Funktionen sind nur in den günstigeren Tarifen verfügbar.
  • Für große Teams kann es teuer werden.

Funktionsvergleich

Diese Analyse bewertet Insightly CRM, eine vielseitige CRM-Lösungsplattform, die für die Integration von Projektmanagement und Vertrieb bekannt ist.

ClickUp ist eine leistungsstarke Projektmanagement-Software, die für die Aufgabenverwaltung und die Verwaltung des gesamten Arbeitsbereichs entwickelt wurde.

Dieser vollständige Vergleich wird verdeutlichen, welche Unternehmenssoftware die überlegene Lösung zur Optimierung Ihres Verkaufsprozesses und zur Maximierung Ihrer Verkaufschancen bietet.

1. Kernfokus und Systemarchitektur

  • Aufschlussreich CRMModerne CRM-Teams lieben CRM-Lösungen, die darauf ausgelegt sind, Vertriebs- und Marketingteams zu vereinen, indem sie Vertriebspipelines mit Projektmanagement verbinden; es handelt sich um eine spezielle CRM-Tool-Lösung, die für den Vertriebszyklus entwickelt wurde.
  • ClickUpEine Projektmanagement-Plattform, die andere Funktionen ersetzen und als zentrale Drehscheibe für den gesamten Arbeitsbereich dienen soll. Sie bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif und skalierbare, kostenpflichtige Tarife wie den Unlimited-Tarif und den Enterprise-Tarif.

2. Aufgabenmanagement und Workflow-Automatisierung

  • Insightly CRMHervorragend geeignet durch die native Integration von Aufgabenmanagement und Workflow AutomatisierungDadurch können Vertriebsteams Aufgaben direkt den jeweiligen Verkaufschancen zuordnen. Diese Struktur steigert die Effizienz der Geschäftsprozesse im gesamten Vertriebsprozess.
  • ClickUpBietet umfassende Funktionen für das Aufgabenmanagement, darunter Gantt-Diagramme, Kanban-Boards und ein Whiteboard. Die leistungsstarke Automatisierungs-Engine ermöglicht es Benutzern, Aufgaben zuzuweisen und Daten im gesamten Arbeitsbereich zu importieren.

3. Preise und kostenlose Tarife

  • Insightly CRMBietet wettbewerbsfähige, nutzerbasierte Abonnements, die sich besonders für kleine Teams und KMUs eignen. Der Fokus liegt auf der Bereitstellung umfassender CRM-Tools und essenzieller Funktionen bereits ab dem Einstiegstarif.
  • ClickUpClickUp ist bekannt für seinen komplett kostenlosen Tarif (ClickUp Free Plan / Free Forever Plan), der zahlreiche wichtige Funktionen und unbegrenzten Speicherplatz bietet. Die kostenpflichtigen Tarife werden jährlich abgerechnet und bieten Mengenrabatte.

4. Vertriebspipeline und Lead-Management

  • Insightly CRMUnterstützt Vertriebspipelines durch leistungsstarke Workflow-Automatisierung, um den Vertriebsprozess zu optimieren und Vertriebschancen zu verfolgen. Es bietet außerdem aufschlussreiche Marketingfunktionen, um Leads während des gesamten Vertriebszyklus zu pflegen.
  • ClickUpEs handelt sich zwar nicht um ein natives CRM-System, aber es lässt sich mithilfe benutzerdefinierter Felder und anderer Funktionen zur Pipeline-Verwaltung konfigurieren. Benutzer können Aufgaben als Pipeline anzeigen und sie den einzelnen Teammitgliedern zuweisen. Dadurch eignet es sich für Vertriebsteams, die nur grundlegende Funktionen zur Nachverfolgung benötigen.

5. Anpassung und Erweiterbarkeit

  • Insightly CRMBietet umfassende Anpassungsmöglichkeiten für Kontaktmanagement und Reporting mit Fokus auf die Optimierung von Vertriebsprozess und -zyklus. Der API-Zugriff ermöglicht leistungsstarke Integrationen mit Google Drive und anderen Tools.
  • ClickUpDie Projektmanagement-Plattform bietet umfassende Anpassungsmöglichkeiten, sodass Nutzer komplexe Aufgaben, Status und benutzerdefinierte Felder an spezifische Geschäftsplananforderungen anpassen können. In höheren Tarifen ist ein API-Zugriff für eine tiefe Systemintegration verfügbar.

6. Kommunikation und Zusammenarbeit

  • Insightly CRM: Bietet eine effektive Teamkommunikation durch E-Mail-Tracking und Aktivitätsfeeds, die mit Vertriebschancen verknüpft sind. Der Insightly-Service stellt eine zentrale Anlaufstelle für Kundenanfragen und Support bereit.
  • ClickUpClickUp bietet leistungsstarke Teamkommunikationsfunktionen, darunter Chat und Kommentare zu Aufgaben, und ermöglicht so die Bearbeitung in Echtzeit im gesamten Arbeitsbereich. Die ClickUp University stellt neuen Nutzern Ressourcen zur Verfügung, um komplexe Aufgaben zu meistern.
YouTube-Video

7. Marketingmerkmale

  • Insightly CRMInsightly Marketing ist ein integriertes Modul, mit dem Marketingteams E-Mail-Marketingkampagnen direkt mit Kundendaten verknüpfen können. Dies verbessert die Zusammenarbeit zwischen Vertrieb und Marketing.
  • ClickUpVerfügt zwar nicht über native Marketing-Team-Funktionen wie E-Mail-Versand, zeichnet sich aber durch seine Projektmanagement-Tools in der Verwaltung interner Arbeitsabläufe, der Content-Produktion und des Ressourcenmanagements von Marketing-Teams aus.

8. Analytics and Reporting

  • Insightly CRMBietet aussagekräftige Berichte, die Vertriebsteams einen klaren Einblick in Verkaufschancen und die Gesamtumsatzprognose ermöglichen. Es ermöglicht die Visualisierung der Performance über mehrere Vertriebspipelines hinweg während des gesamten Vertriebszyklus.
  • ClickUpDie Software bietet umfassende Analysen für Projektfortschritte und Zeiterfassung, sodass Marketingteams ihre Effizienz messen können. Der KI-Assistent fasst neue Funktionen und Berichte zusammen, um Zeit zu sparen und hohe Leistungswerte zu erzielen.

9. Lizenzierung und Skalierbarkeit

  • Insightly CRMDie Preisgestaltung erfolgt ausschließlich pro Nutzer und skaliert mit der Größe der Vertriebsteams. Die Lizenzierung konzentriert sich auf den Zugriff auf CRM-Tools und unterstützt das Wachstum kleinerer Teams.
  • ClickUpDas nutzerbasierte Preismodell unterstützt eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern und bietet umfassende Benutzerberechtigungen sowie Single Sign-On (SSO) für maximale Sicherheit. Es ermöglicht eine unbegrenzte Mitgliederzahl und ist somit für Unternehmen jeder Größe skalierbar.

Worauf sollte man bei einem CRM-Tool achten?

  • Berücksichtigen Sie die Größe Ihres Teams: Bietet das Tool robuste Funktionen für die Teamzusammenarbeit?
  • Analysieren Sie Ihr Budget: Sind die Preisstufen auf Ihre Bedürfnisse und Ihr Wachstum abgestimmt?
  • Bewertung der Plattformintegration: Werden alle von Ihnen genutzten sozialen Netzwerke unterstützt?
  • Prüfen Sie die Tiefe der Analysen: Lassen sich aus den Berichten konkrete Handlungsempfehlungen ableiten?
  • Bewerten Sie Tools zur Inhaltskuratierung: Helfen sie Ihnen, relevante Inhalte zu finden und zu teilen?
  • Denken Sie an Automatisierung: Kann sie wiederkehrende Aufgaben optimieren und Zeit sparen?
  • Die Benutzeroberfläche ist entscheidend: Ist das Tool intuitiv und einfach für Ihr Team zu bedienen?
  • Verfügbarkeit des Kundendienstes: Ist Hilfe bei Bedarf schnell verfügbar?
  • Funktionen der mobilen App: Können Sie Ihre soziale Medien Unterwegs?

Endgültiges Urteil

Nach eingehender Betrachtung von ClickUp und Insightly ergibt sich folgendes Bild.

Wenn Sie ein besonders leistungsstarkes CRM-System benötigen, ist Insightly die richtige Wahl.

Wenn Sie aber ein Tool benötigen, das alles kann, wie z. B. Projekte und CRM, dann ist ClickUp die beste Wahl.

Es ist flexibler und kann mit Ihnen mitwachsen.

Wir haben diese Tools wochenlang getestet. Wir haben uns alles angesehen, von Aufgaben bis hin zur Teamarbeit. 

Wir verstehen das; die Wahl des richtigen Werkzeugs ist schwierig.

Wir hoffen aber, dass diese Aufschlüsselung es einfacher macht.

Vertrauen Sie uns; wir haben die Arbeit für Sie erledigt.

Mehr von Insightly

Hier ein kurzer Vergleich von Insightly mit diesen Softwarelösungen:

  • Insightly vs. Pipedrive: Insightly konzentriert sich auf CRM mit integriertem Projektmanagement; Pipedrive ist spezialisiert auf visuelles Vertriebspipeline-Management, das häufig von vertriebsorientierten Teams bevorzugt wird.
  • Insightly vs GoHighLevelInsightly eignet sich hervorragend zur Kombination von CRM und Projektmanagement. Es hilft, Vertrieb und Projekte gemeinsam zu verfolgen. GoHighLevel ist eine All-in-One-Plattform für die Bedürfnisse von Marketingagenturen. Sie bietet leistungsstarke Tools zur Marketing- und Vertriebsautomatisierung und kann mehrere Kunden verwalten.
  • Insightly vs. Keap: Insightly bietet ein robustes CRM mit Projektverfolgung; Keap bietet leistungsstarke Marketingautomatisierung, E-Mail-Kampagnen und umfassende Vertriebsfunktionen.
  • Insightly vs ActiveCampaign: Insightly vereint CRM mit Projektmanagement-Funktionen; ActiveCampaign zeichnet sich durch fortschrittliche Marketingautomatisierung, E-Mail-Sequenzierung und Lead-Scoring aus.
  • Insightly vs. HubSpot: Insightly bietet ein leistungsstarkes CRM-System mit Projektmanagement, während HubSpot eine umfassende All-in-One-Plattform für Marketing, Vertrieb und Kundenservice bietet.
  • Insightly vs Clickfunnels: Insightly ist ein CRM-System mit Projektmanagement-Funktionen; ClickFunnels ist in erster Linie ein Tool zum Erstellen von Sales Funnels, mit dem Landingpages erstellt und Vertriebsprozesse automatisiert werden können.
  • Insightly vs Folk: Insightly ist ein umfassendes CRM-System mit Projektmanagementfunktionen; Folk ist ein schlankeres, kollaboratives Kontaktmanagement-Tool.
  • Insightly vs Instantly: Insightly bietet eine robuste CRM- und Projektmanagementlösung; Instantly konzentriert sich auf automatisierte Kaltakquise per E-Mail und Leadgenerierung.
  • Insightly vs ClickUp: Insightly integriert CRM und Projektmanagement; ClickUp ist eine vielseitige Arbeitsmanagement-Plattform, die für CRM-Aufgaben konfiguriert werden kann.
  • Insightly vs. Montag: Insightly kombiniert CRM mit Projektmanagement; Monday CRM ist ein hochgradig anpassbares Arbeitsbetriebssystem, das sich für verschiedene CRM-Anforderungen eignet.
  • Insightly vs. Capsule CRM: Insightly ist ein funktionsreicheres CRM mit Projektmanagement, während Capsule CRM ein einfacherer, unkomplizierterer Kontakt- und Vertriebschancen-Tracker ist.
  • Insightly vs Freshsales: Insightly bietet ein robustes CRM mit Projektmanagement; Freshsales CRM bietet fortschrittliche Vertriebsautomatisierung, KI-gestützte Erkenntnisse und Multichannel-Kommunikation.
  • Insightly vs. Salesforce: Insightly ist ein umfassendes CRM-System mit integriertem Projektmanagement; Salesforce ist eine CRM-Lösung der Enterprise-Klasse, die sich durch hohe Anpassungsfähigkeit und umfangreiche Funktionen auszeichnet.
  • Insightly vs Zendesk: Insightly ist ein CRM-System mit Projektmanagementfunktionen; Zendesk konzentriert sich hauptsächlich auf Kundensupport und Service-Ticketing.

More of ClickUp

Here’s a brief comparison of ClickUp with these software solutions:

  • ClickUp vs Pipedrive: Pipedrive is a sales-focused CRM with a visual pipeline. ClickUp is a more flexible project management tool.
  • ClickUp vs Gohighlevel: ClickUp is an all-in-one work management platform with strong project management and customizable CRM. GoHighLevel is a dedicated marketing and sales automation platform focused on lead generation and conversion.
  • ClickUp vs Keap: ClickUp is a versatile platform for project management and customizable CRM, while Keap is a powerful CRM and marketing automation tool that emphasizes lead nurturing and sales processes.
  • ClickUp vs ActiveCampaign: ClickUp provides a flexible platform for task, project, and basic CRM management, whereas ActiveCampaign excels in advanced marketing automation, email campaigns, and customer segmentation.
  • ClickUp vs Hubspot: ClickUp is a highly customizable project management and work OS with integrated CRM features, while HubSpot offers a comprehensive suite of tools for marketing, sales, and customer service.
  • ClickUp vs Clickfunnels: ClickUp is an all-in-one work management platform; ClickFunnels is primarily a sales funnel builder for creating landing pages and automating sales funnels.
  • ClickUp vs Folk: ClickUp is a robust work management solution with customizable CRM functionalities, while Folk focuses on collaborative contact management and relationship tracking.
  • ClickUp vs Instantly: ClickUp ist eine vielseitige Plattform für Projektmanagement und diverse Arbeitsabläufe, während Instantly sich auf Folgendes spezialisiert hat: Kaltakquise per E-Mail outreach, deliverability optimization, and automated email campaigns.
  • ClickUp vs Monday CRM: ClickUp provides a highly customizable all-in-one workspace for project management and CRM, while Monday CRM offers visual workflows and team collaboration focused on customer relationships.
  • ClickUp vs Capsule CRM: ClickUp is a comprehensive work management and customizable CRM platform, whereas Capsule CRM is a straightforward, user-friendly CRM focused on managing contacts and sales opportunities.
  • ClickUp vs Insightly: ClickUp is a flexible platform for project management and adaptable CRM. Insightly is a dedicated CRM offering a strong sales pipeline and project management features within a CRM context.
  • ClickUp vs Freshsales: ClickUp is an all-in-one work management tool with adaptable CRM capabilities, whereas Freshsales CRM is a specialized sales CRM with advanced automation, lead scoring, and reporting.
  • ClickUp vs Salesforce: ClickUp ist eine vielseitige Plattform für das Arbeitsmanagement mit anpassbarem CRM, während Salesforce ein CRM der Enterprise-Klasse mit umfangreichen Funktionen für Vertrieb, Service und Marketingautomatisierung ist.
  • ClickUp vs Zendesk: ClickUp offers an all-in-one workspace for tasks, projects, and customizable CRM, while Zendesk is a leading customer service platform primarily focused on ticketing and support.

Häufig gestellte Fragen

Ist ClickUp eine gute CRM-Alternative zu Insightly?

Ja, ClickUp kann als CRM-Alternative dienen, insbesondere wenn Sie eine einheitliche Plattform bevorzugen. Es ist hochgradig anpassbar und ermöglicht Ihnen die Verwaltung von Kundenbeziehungen neben Projekten und Aufgaben. Insightly bietet jedoch spezialisiertere CRM-Funktionen.

Welche Plattform eignet sich besser für Vertriebsteams?

Insightly eignet sich im Allgemeinen besser für Vertriebsteams. Seine CRM-orientierten Funktionen, wie Lead-Scoring und Pipeline-Management, sind darauf ausgelegt, rationalisieren VerkaufsprozesseClickUp kann den Vertrieb unterstützen, seine Stärke liegt jedoch im umfassenderen Projektmanagement.

Ist ClickUp oder Insightly benutzerfreundlicher?

ClickUp bietet eine moderne, benutzerfreundliche Oberfläche, doch der Funktionsumfang kann anfangs etwas überwältigend sein. Die Oberfläche von Insightly ist einfacher, wirkt aber mitunter etwas veraltet. Wählen Sie die Plattform, die am besten zu den Vorkenntnissen Ihres Teams im Umgang mit funktionsreichen Programmen passt.

Welche Plattform bietet das bessere Preis-Leistungs-Verhältnis?

ClickUp bietet oft bessere gutes Preis-Leistungs-Verhältnisinsbesondere für Teams, die einen umfassenden Arbeitsbereich benötigen. Die flexible Preisgestaltung und die breite Palette an Funktionen machen Es ist eine kostengünstige Option. Die Preisgestaltung von Insightly ist stärker auf CRM ausgerichtet.

Kann ich E-Mail-Marketing in beide Plattformen integrieren?

Ja, sowohl ClickUp als auch Insightly bieten E-Mail-Marketing-Integrationen. Insightly ermöglicht die direkte E-Mail-Integration, während ClickUp mit E-Mail-Marketing-Tools von Drittanbietern kompatibel ist. Wählen Sie die Lösung, die am besten zu Ihrem E-Mail-Marketing-Setup passt.

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