Insightly vs. Capsule CRM: Welches ist das beste CRM im Jahr 2025?

von | Letzte Aktualisierung: 29. Oktober 2025

Gewinner
Kapsel
4.5
  • Kontaktmanagement
  • Vertriebspipeline
  • KI-Inhaltsassistent
  • E-Mail-Marketing
  • Vertriebsanalyse
  • Kostenlose Testversion verfügbar
  • Der kostenpflichtige Tarif beginnt bei 18 Dollar.
Zweiter
Aufschlussreich
3.5
  • Pipeline-Management
  • Lead-Tracking
  • Workflow-Automatisierung
  • Projektmanagement
  • Insightly Marketing
  • Kostenlose Testversion verfügbar
  • Der kostenpflichtige Tarif beginnt bei 29 $.
Insightly vs Capsule CRM

Sie vergleichen Insightly mit Capsule. CRMUnd ehrlich gesagt, scheinen beide ziemlich gut zu sein.

Wie finden Sie heraus, welches Produkt Ihren Bedürfnissen entspricht?

Es ist wie die Wahl zwischen zwei coolen Videos. SpieleAber du hast nur Geld für einen.

Stellen Sie sich nun vor, Sie wählen das falsche Gerät. Sie verbringen Stunden mit der Einrichtung, und es erfüllt nicht Ihre Anforderungen. 

Keine Sorge – wir helfen Ihnen gern. Wir erklären Ihnen die wichtigsten Unterschiede zwischen Insightly und Capsule. CRM

Überblick

Wir haben die Ärmel hochgekrempelt und Insightly und Capsule in Angriff genommen. CRM durch ihre Übungen. 

Unser Team hat wochenlang jede Plattform getestet, realweltliche Szenarien simuliert und sich eingehend mit ihren Funktionen auseinandergesetzt.

Diese praktische Erfahrung ermöglicht uns einen klaren und unvoreingenommenen Vergleich.

Aufschlussreich
3.5von 5

Brauche ich CRM Sie suchen nach Lösungen, die über den reinen Vertrieb hinausgehen und Ihnen robuste Projektmanagement-Tools bieten? Insightly's hat die passende Lösung für Sie.

Preisgestaltung: Es gibt eine kostenlose Testphase. Das Premium-Abo kostet ab 29 $ pro Monat.

Hauptmerkmale:

  • Projektmanagement
  • Workflow-Automatisierung
  • Beziehungsverknüpfung
Kapsel CTA
4.5von 5

Unseren Daten zufolge ist Capsule CRM die budgetfreundliche Wahl. Der Fokus liegt auf Einfachheit und Kosteneinsparung.

Preisgestaltung: Es gibt eine kostenlose Testphase. Das kostenpflichtige Abo beginnt bei 18 $/Monat.

Hauptmerkmale:

  • Kontaktmanagement
  • Vertriebspipeline-Management
  • Projektboards

Was ist Insightly?

Insightly? Ja, es ist ein CRM-System. Aber es kann noch mehr. Denken Sie auch an Projektmanagement.

Dieses Tool wurde entwickelt, um Unternehmen beim Wachstum zu unterstützen. Es ermöglicht die zentrale Verwaltung von Geschäften und Projekten, was sich nützlich anhört.

Entdecken Sie auch unsere Favoriten Aufschlussreiche Alternativen

Was ist Insightly?

Unsere Einschätzung

Aufschlussreich

Insightly ist eine solide Wahl für Unternehmen, die ein skalierbares CRM-System mit Projektmanagementfunktionen benötigen.

Wichtigste Vorteile

  • Skalierbar für Wachstum: Passen Sie die Plattform an, wenn Ihr Unternehmen wächst.
  • Funktionen des Projektmanagements: Halten Sie Ihre Projekte organisiert und auf Kurs.
  • Anpassbare Dashboards und Berichte: Gewinnen Sie die Erkenntnisse, die Sie für fundierte Entscheidungen benötigen.
  • Integrationen mit beliebten Apps: Verbinden Sie sich mit Ihren bevorzugten Business-Tools.

Preisgestaltung

  • Plus29 $/Nutzer/Monat.
  • Professional49 $/Nutzer/Monat.
  • Unternehmen: 99 $/Nutzer/Monat.
Aufschlussreiche Preisgestaltung

Vorteile

  • Skalierbar für Unternehmen jeder Größe.
  • Beinhaltet Projektmanagementfunktionen.
  • Anpassbare Dashboards und Berichte.
  • Lässt sich in gängige Apps integrieren.

Nachteile

  • Es kann komplex zu erlernen und anzuwenden sein.
  • Einige Funktionen sind nur in den günstigeren Tarifen verfügbar.
  • Für große Teams kann es teuer werden.

Was ist Capsule CRM?

Capsule CRM? Es geht darum, die Dinge einfach zu halten.

Denken Sie an einfache Kontaktverfolgung. Vertriebspipelines?

Das haben sie. Es ist für kleine Teams konzipiert.

Sie suchen etwas Unkompliziertes? Dann könnte das genau das Richtige sein.

Entdecken Sie auch unsere Favoriten Kapselalternativen

Capsule Homepage

Unsere Einschätzung

Kapsel CTA

Es ist aufgrund seiner Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit hervorragend geeignet, insbesondere für kleine Unternehmen, die gerade erst mit einem CRM-System beginnen. Es hilft Ihnen, Kontakte und Verkäufe effektiv zu verwalten, ohne dabei überfordernd zu wirken.

Wichtigste Vorteile

  • Einfache Kontaktverwaltung.
  • Einfache Nachverfolgung der Vertriebspipeline.
  • Lässt sich mit vielen Apps integrieren.
  • Anpassbare Felder verfügbar.
  • Mobile App für den Zugriff von unterwegs.

Preisgestaltung

  • Anlasser18 $/Nutzer/Monat.
  • Wachstum: 36 $/Nutzer/Monat.
  • Fortschrittlich54 US-Dollar pro Benutzer und Monat.
  • Ultimativ: 72 $/Nutzer/Monat.
Capsule CRM Preisgestaltung

Vorteile

  • Nahtlose Integrationen
  • Zentralisierte Kontaktverwaltung
  • Hervorragendes Kontaktmanagement.
  • Effektive Vertriebspipeline-Tools.
  • Lässt sich in gängige Apps integrieren.

Nachteile

  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten.
  • Die Berichterstattung könnte aussagekräftiger sein.
  • Keine integrierte Telefonunterstützung.
  • Der kostenlose Tarif ist sehr eingeschränkt.

Besonderheit Vergleich

Diese Analyse vergleicht zwei leistungsstarke CRM-Lösungen, die primär für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurden.

Insightly CRM ist ein vielseitiges CRM-System, das für seine Integration von Projektmanagement und Vertrieb bekannt ist.

Capsule bietet ein schlankes, robustes Kontaktmanagementsystem, das für seine Einfachheit und Wirtschaftlichkeit bekannt ist.

Dieser Vergleich verdeutlicht, welche Lösung die bessere Balance an Funktionen für Ihren gesamten Verkaufsprozess bietet.

1. Kernfokus und Systemarchitektur

  • Insightly CRMEin vielseitiges CRM-System, das speziell für das Kundenbeziehungsmanagement in Vertriebs- und Marketingteams entwickelt wurde. Es zeichnet sich durch seine Vertriebsunterstützung aus, indem es Vertriebsfunktionen mit Projektmanagement in einer einzigen CRM-Lösung vereint.
  • KapselEin einfaches, robustes Kontaktmanagementsystem, speziell entwickelt für kleine und mittlere Unternehmen, die ein schlankes, beziehungsorientiertes CRM-System benötigen. Seine Stärke liegt in der effizienten Verwaltung von Kontakten und Vertriebspipelines.

2. Kontaktmanagement und Daten

  • Insightly CRMBietet robuste Kontaktmanagement- und Reportingfunktionen und erfasst umfangreiche Kundendaten. Daten Es dient der Nachverfolgung von Interaktionen und unterstützt Vertriebs- und Marketingteams bei der effizienten Verwaltung von Leads und Kunden.
  • KapselEs zeichnet sich durch seine robusten Kontaktmanagement-Funktionen aus und konzentriert sich auf das einfache Hinzufügen und Organisieren von Kundendaten. Es ist ein reines CRM-System, das Kontakte und Aktivitäten ohne den Aufwand externer Systeme verwaltet. Geschäft Prozesse.

3. Projekt- und Aufgabenmanagement

  • Insightly CRMEin wesentliches Unterscheidungsmerkmal ist die native Integration von Projekt- und Aufgabenmanagement, die es Nutzern ermöglicht, Aufgaben direkt Kontakten und Verkaufschancen zuzuordnen. Diese Integration steigert die Effizienz des Vertriebsteams.
  • KapselBietet grundlegendes Aufgabenmanagement im Zusammenhang mit Kontakten und Meilensteinen im Verkaufsprozess, verfügt aber nicht über vollwertige Projektmanagementfunktionen wie Insightly CRM.

4. Vertriebspipeline und -trichter

  • Insightly CRMUnterstützt Vertriebspipelines durch einen effizienten Workflow. Automatisierung Es optimiert den Verkaufsprozess und unterstützt Vertriebsteams bei der Verfolgung von Verkaufschancen. Es ermöglicht die Visualisierung des Vertriebstrichters.
  • KapselEs bietet eine übersichtliche visuelle Vertriebspipeline und unterstützt mehrere Vertriebspipelines (in höheren Tarifen verfügbar). Der Fokus liegt auf Einfachheit, wodurch es sich ideal für die unkomplizierte Nachverfolgung des Vertriebszyklus eignet.

5. Automatisierungsfähigkeiten

  • Insightly CRMBietet leistungsstarke Funktionen zur Workflow- und Vertriebsautomatisierung. Das separate Insightly-Marketingmodul ermöglicht Marketingteams die Durchführung komplexer Kampagnen und E-Mail-Marketing-Aktivitäten.
  • KapselBietet grundlegende Vertriebsautomatisierung durch Funktionen wie automatische Erinnerungen und einfache Berichtserstellung. Es setzt weniger auf tiefgreifende Automatisierung und mehr auf menschliche Überwachung im Vertriebsprozess.

6. Marketing- und Kampagneninstrumente

  • Insightly CRMInsightly Marketing ist ein leistungsstarkes Zusatzmodul zur Durchführung umfassender E-Mail-Marketing- und Nurturing-Kampagnen, das eng mit den zentralen Kundendaten von Insightly CRM verknüpft ist.
  • KapselBietet nur begrenzte integrierte E-Mail-Marketing-Funktionen und konzentriert sich stattdessen auf die nahtlose Integration mit speziellen E-Mail-Marketing-Tools von Drittanbietern, um Marketingkampagnen effektiv durchzuführen.
YouTube-Video

7. Berichtswesen und Umsatzprognosen

  • Insightly CRMBietet leistungsstarke Tools für Umsatzprognosen und Analysen im Vertriebsprozess und ermöglicht dem Vertriebsteam so einen klaren Einblick in die Verkaufschancen.
  • KapselBietet aussagekräftige Berichte mit Fokus auf den Vertriebszyklus und die Vertriebspipeline. Allerdings fehlen die fortschrittlichen, mehrdimensionalen Vertriebsprognosetools, die in umfassenderen CRM-Systemen wie Insightly CRM zu finden sind.

8. Preisgestaltung und Kosten

  • Insightly CRMDie Preisgestaltung erfolgt pro Nutzer und skaliert je nach benötigten Funktionen, wodurch sie sich ideal für wachsende Vertriebsteams eignet. Die Kosten für das CRM-Basissystem sind vergleichsweise wettbewerbsfähig.
  • KapselDie Kosten für Capsule CRM sind wettbewerbsfähig und in der Regel für kleine und mittlere Unternehmen erschwinglich. Es bietet eine großzügige kostenlose Version für bis zu zwei Benutzer; danach wird pro Benutzer abgerechnet.

9. Kundenservice und Support

  • Insightly CRMBietet einen aufschlussreichen Service als spezielles Tool zur Verwaltung von Kundenanfragen und Support-Tickets sowie zur Bereitstellung dedizierter Support-Services für Vertriebsteams und Endkunden.
  • KapselBietet zuverlässigen Kundenbeziehungsmanagement-Support, typischerweise über Web- und E-Mail-Kanäle, allerdings fehlen die integrierten, dedizierten Support-Services einer Plattform wie beispielsweise Insightly.

Worauf sollte man bei einer CRM-Software achten?

  • Berücksichtigen Sie die technischen Fähigkeiten Ihres Teams im Hinblick auf die Benutzerfreundlichkeit.
  • Prüfen Sie, ob die API die notwendigen kundenspezifischen Integrationen ermöglicht.
  • Passen Sie die CRM-Funktionen an Ihre spezifischen Vertriebsprozessanforderungen an.
  • Stellen Sie sicher, dass der Kundensupport Ihren geforderten Reaktionszeiten entspricht.
  • Berücksichtigen Sie bei der Überprüfung der Preisstufen die langfristige Skalierung.
  • Prüfen Sie, ob das CRM Ihre bestehenden E-Mail-Marketing-Tools unterstützt.
  • Prüfen Sie, ob die Berichtsfunktionen des CRM-Systems mit den KPIs Ihres Unternehmens übereinstimmen.
  • Prüfen Sie, ob das CRM-System für Ihre Unternehmensgröße ausgelegt ist (z. B. kleine Unternehmen).
  • Überprüfen Sie die Funktionalität der mobilen App für den Zugriff unterwegs.
  • Daten auswerten Sicherheit und Compliance-Maßnahmen.
  • Informieren Sie sich über die verfügbaren Schulungs- und Einarbeitungsressourcen.
  • Lesen Sie Nutzerbewertungen und Erfahrungsberichte, um Einblicke in die Praxis zu gewinnen.
  • Prüfen Sie, ob Tools für die Datenmigration verfügbar sind, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.
  • Prüfen Sie gegebenenfalls, ob das CRM-System Projektmanagement anbietet.
  • Beurteilen Sie, inwieweit das CRM Sie beim Aufbau starker Kundenbeziehungen unterstützt.

Endgültiges Urteil

Capsule CRM oder Insightly – welches System gewinnt? Für die meisten wachsenden Unternehmen hat Capsule CRM die Nase vorn.

Ja, es mag etwas mehr kosten. Aber es bietet Ihnen auch deutlich mehr.

Man kann fast alles individuell anpassen. Und das Projektmanagement? Super hilfreich.

Wenn Sie ein leistungsstarkes CRM benötigen, das mit Ihren Anforderungen mitwächst, ist Capsule CRM genau das Richtige.

Wir haben beides stundenlang getestet. Wir wissen, was funktioniert.

Wir sind überzeugt, dass Insightly Ihnen die Werkzeuge für Ihren Erfolg bietet. Überzeugen Sie sich selbst! 

Sie werden sehen, wie es Ihnen helfen kann, Ihre Verkäufe und Projekte besser zu managen.

Für einfache Kontaktverfolgung ist Insightly ausreichend. Für eine umfassende CRM-Lösung bietet Capsule CRM jedoch das beste Preis-Leistungs-Verhältnis.

Mehr von Insightly

Hier ein kurzer Vergleich von Insightly mit diesen Softwarelösungen:

  • Insightly vs. Pipedrive: Insightly konzentriert sich auf CRM mit integriertem Projektmanagement; Pipedrive ist spezialisiert auf visuelles Vertriebspipeline-Management, das häufig von vertriebsorientierten Teams bevorzugt wird.
  • Insightly vs GoHighLevelInsightly eignet sich hervorragend zur Kombination von CRM und Projektmanagement. Es hilft, Vertrieb und Projekte gemeinsam zu verfolgen. GoHighLevel ist eine All-in-One-Plattform für die Bedürfnisse von Marketingagenturen. Sie bietet leistungsstarke Tools zur Marketing- und Vertriebsautomatisierung und kann mehrere Kunden verwalten.
  • Insightly vs. Keap: Insightly bietet ein robustes CRM mit Projektverfolgung; Keap bietet leistungsstarke Marketingautomatisierung, E-Mail-Kampagnen und umfassende Vertriebsfunktionen.
  • Insightly vs ActiveCampaign: Insightly vereint CRM mit Projektmanagement-Funktionen; ActiveCampaign zeichnet sich durch fortschrittliche Marketingautomatisierung, E-Mail-Sequenzierung und Lead-Scoring aus.
  • Insightly vs. HubSpot: Insightly bietet ein leistungsstarkes CRM-System mit Projektmanagement, während HubSpot eine umfassende All-in-One-Plattform für Marketing, Vertrieb und Kundenservice bietet.
  • Insightly vs Clickfunnels: Insightly ist ein CRM-System mit Projektmanagement-Funktionen; ClickFunnels ist in erster Linie ein Tool zum Erstellen von Sales Funnels, mit dem Landingpages erstellt und Vertriebsprozesse automatisiert werden können.
  • Insightly vs Folk: Insightly ist ein umfassendes CRM-System mit Projektmanagementfunktionen; Folk ist ein schlankeres, kollaboratives Kontaktmanagement-Tool.
  • Insightly vs Instantly: Insightly bietet eine robuste CRM- und Projektmanagementlösung; Instantly konzentriert sich auf automatisierte Kaltakquise per E-Mail und Leadgenerierung.
  • Insightly vs ClickUp: Insightly integriert CRM und Projektmanagement; ClickUp ist eine vielseitige Arbeitsmanagement-Plattform, die für CRM-Aufgaben konfiguriert werden kann.
  • Insightly vs. Montag: Insightly kombiniert CRM mit Projektmanagement; Monday CRM ist ein hochgradig anpassbares Arbeitsbetriebssystem, das sich für verschiedene CRM-Anforderungen eignet.
  • Insightly vs. Capsule CRM: Insightly ist ein funktionsreicheres CRM mit Projektmanagement, während Capsule CRM ein einfacherer, unkomplizierterer Kontakt- und Vertriebschancen-Tracker ist.
  • Insightly vs Freshsales: Insightly bietet ein robustes CRM mit Projektmanagement; Freshsales CRM bietet fortschrittliche Vertriebsautomatisierung, KI-gestützte Erkenntnisse und Multichannel-Kommunikation.
  • Insightly vs. Salesforce: Insightly ist ein umfassendes CRM-System mit integriertem Projektmanagement; Salesforce ist eine CRM-Lösung der Enterprise-Klasse, die sich durch hohe Anpassungsfähigkeit und umfangreiche Funktionen auszeichnet.
  • Insightly vs Zendesk: Insightly ist ein CRM-System mit Projektmanagementfunktionen; Zendesk konzentriert sich hauptsächlich auf Kundensupport und Service-Ticketing.

Mehr zu Capsule CRM

Hier ein kurzer Vergleich von Capsule CRM mit diesen Softwarelösungen:

  • Capsule CRM vs Pipedrive: Capsule CRM bietet eine einfache Lösung für die Verwaltung von Kontakten und Verkäufen, während Pipedrive ein visuell orientiertes Tool zur Verwaltung der Vertriebspipeline ist.
  • Capsule CRM vs GoHighLevelCapsule ist benutzerfreundlich und unterstützt Sie bei der Kontaktverwaltung und im Vertriebsprozess. Es eignet sich hervorragend, um alles einfach und übersichtlich zu halten. GoHighLevel ist ein deutlich umfangreicheres Tool mit zahlreichen Funktionen für Marketing und Vertrieb.
  • Capsule CRM vs Keap: Capsule CRM konzentriert sich auf Einfachheit und Erschwinglichkeit bei der Kontakt- und Vertriebsverfolgung; Keap bietet umfangreiche Marketing- und Vertriebsautomatisierungsfunktionen, oft zu höheren Kosten.
  • Capsule CRM vs ActiveCampaign: Capsule CRM bietet solides Kontakt- und Pipeline-Management, während ActiveCampaign leistungsstarke Marketingautomatisierung, E-Mail-Kampagnen und erweiterte Segmentierung ermöglicht.
  • Capsule CRM vs Hubspot: Capsule CRM ist ein benutzerfreundliches, kostengünstiges CRM-System zur Verwaltung von Kundeninteraktionen; HubSpot bietet eine umfangreiche Suite von Marketing-, Vertriebs- und Service-Tools mit kostenlosen und skalierbaren kostenpflichtigen Optionen.
  • Capsule CRM vs Clickfunnels: Capsule CRM ist ein Tool zur Verwaltung von Kundenbeziehungen; ClickFunnels ist auf den Aufbau von Verkaufsfunnels und die Optimierung von Konversionsprozessen spezialisiert.
  • Capsule CRM vs Folk: Capsule CRM ist eine einfache Kontaktmanagementlösung, während Folk den Schwerpunkt auf die kollaborative Kontaktorganisation und -anreicherung mit modernen Funktionen legt.
  • Capsule CRM vs Instantly: Capsule CRM konzentriert sich auf allgemeines Kontakt- und Vertriebsmanagement; Instantly ist auf automatisierte Kaltakquise per E-Mail und Vertriebsinteraktion zugeschnitten.
  • Capsule CRM vs Clickup: Capsule CRM ist eine spezialisierte CRM-Lösung, während ClickUp eine vielseitige Arbeitsmanagement-Plattform ist, die neben Projekt- und Aufgabenmanagement auch CRM-Funktionen umfasst.
  • Capsule CRM vs. Monday CRM: Capsule CRM bietet einfache Kontakt- und Vertriebspipeline-Verwaltung; Monday CRM bietet hochgradig anpassbare visuelle Arbeitsabläufe und umfangreiche Funktionen für die Teamzusammenarbeit.
  • Capsule CRM vs Insightly: Capsule CRM legt den Fokus auf Benutzerfreundlichkeit und Kontaktverfolgung, während Insightly ein umfassenderes CRM mit erweiterten Projektmanagementfunktionen bietet.
  • Capsule CRM vs. Freshsales CRM: Capsule CRM legt Wert auf Einfachheit im Vertrieb und Kontaktmanagement, während Freshsales CRM eine robustere Vertriebsplattform mit KI-gestützten Erkenntnissen und fortschrittlichen Analysen bietet.
  • Capsule CRM vs. Salesforce: Capsule CRM eignet sich ideal für kleine und mittlere Unternehmen, die ein einfaches und kostengünstiges CRM suchen; Salesforce ist ein CRM der Enterprise-Klasse mit umfangreichen Anpassungs- und Skalierbarkeitsmöglichkeiten für große Organisationen.
  • Capsule CRM vs. Zendesk: Capsule CRM konzentriert sich auf Vertrieb und Kundenbeziehungsmanagement, während Zendesk in erster Linie eine Kundenservice-Plattform ist, die sich durch Ticketing- und Supportlösungen auszeichnet.

Häufig gestellte Fragen

Ist Insightly für kleine Unternehmen besser als Capsule CRM?

Insightly bietet mehr Funktionen wie Projektmanagement und erweiterte Berichtsfunktionen, die mit zunehmender Unternehmensgröße von Vorteil sind. Für kleine Unternehmen, die lediglich grundlegende Kontaktverwaltung benötigen, sind die Einfachheit und die geringeren Kosten von CRM jedoch möglicherweise die bessere Wahl.

Kann ich Insightly und Capsule CRM für Kleinstunternehmen nutzen, die nur eine grundlegende Kontaktverwaltung benötigen?

Insightly bietet umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten, mit denen Sie Felder, Workflows und Berichte individuell gestalten können. Capsule CRM bietet hingegen nur eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten und konzentriert sich auf eine unkomplizierte, sofort einsatzbereite Benutzererfahrung.

Welches CRM-System lässt sich einfacher mit anderen Tools integrieren?

Insightly bietet ein breiteres Spektrum an Integrationen und eine leistungsstarke API, was die Anbindung an verschiedene Drittanbieteranwendungen vereinfacht. Capsule CRM bietet weniger Integrationen, was die Kompatibilität mit Nischenlösungen einschränken kann.

Wie schneidet der Kundensupport im Vergleich zu Insightly und Capsule CRM ab?

Insightly bietet umfassenden Kundensupport, inklusive Online-Ressourcen, E-Mail und telefonischem Support (bei höherwertigen Tarifen). Capsule CRM bietet zuverlässigen Kundensupport über Online-Ressourcen und E-Mail mit Fokus auf effiziente Problemlösung.

Welches CRM-System eignet sich besser für die Verwaltung komplexer Vertriebsprozesse?

Insightly eignet sich besser für die Verwaltung komplexer Vertriebsprozesse wie Lead-Scoring, Workflow-Automatisierung und detailliertes Pipeline-Tracking. Capsule CRM bietet eine einfachere Vertriebspipeline, die für grundlegendes Vertriebsmanagement geeignet ist.

Verwandte Artikel