Ist die Verwaltung Ihrer Geschäft Bereiten Ihnen die Finanzen Kopfzerbrechen?
Viele Kleinunternehmen Inhaber und Freiberufler haben oft Schwierigkeiten, den Überblick über Belege, Rechnungen und Ausgaben zu behalten.
Aber was wäre, wenn Sie Ihre Buchhaltung?
Wir werden Ihnen die Unterschiede zwischen Hubdoc und FreshBooks aufschlüsseln, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen und die Kontrolle über Ihre Daten behalten können. Buchhaltung.
Überblick
Wir haben uns sowohl mit Hubdoc als auch mit FreshBooks ausgiebig beschäftigt.
Wir tauchen tief in ihre Funktionen ein und untersuchen, wie sie in realen Unternehmen funktionieren.
Diese praktischen Erfahrungen haben uns ein klares Bild davon vermittelt, was jedes Werkzeug am besten kann, und uns zu diesem direkten Vergleich geführt.
Sparen Sie Zeit mit Hubdoc! Nutzer sparen im Schnitt 4 Stunden pro Woche bei der Dateneingabe. Außerdem organisiert Hubdoc 99 % der Dokumente automatisch.
Preisgestaltung: Es gibt eine kostenlose Testphase. Das Premium-Abo kostet ab 12 $ pro Monat.
Hauptmerkmale:
- Automatisierter Dokumentenabruf
- Datenextraktion
- Direkt Buchhaltung Integration
Bereit für einfachere Rechnungsstellung und schnellere Bezahlung? Über 30 Millionen Menschen nutzen bereits FreshBooks. Entdecken Sie es jetzt!
Preisgestaltung: Es gibt eine kostenlose Testphase. Das kostenpflichtige Abonnement beginnt bei 2,10 $/Monat.
Hauptmerkmale:
- Zeiterfassung
- Fakturierung
- Buchhaltung
Was ist FreshBooks?
FreshBooks ist ein Buchhaltungstool, das speziell für kleine Unternehmen und Freiberufler.
Es ist äußerst hilfreich für das Versenden von Rechnungen, das Erfassen von Arbeitsstunden und das Überwachen von Ausgaben.
Sie können schnell professionell aussehende Rechnungen erstellen.
Entdecken Sie auch unsere Favoriten Freshbooks-Alternativen…
Unsere Einschätzung
Sie haben genug von komplizierter Buchhaltung? Über 30 Millionen Unternehmen vertrauen FreshBooks, um professionelle Rechnungen zu erstellen. Vereinfachen Sie Ihre Buchhaltung. Buchhaltungssoftware Heute!
Wichtigste Vorteile
- Professionelle Rechnungserstellung
- Automatische Zahlungserinnerungen
- Zeiterfassung
- Projektmanagement-Tools
- Ausgabenverfolgung
Preisgestaltung
- Lite: 2,10 $/Monat.
- Plus: 3,80 $/Monat.
- Prämie: 6,50 $/Monat.
- Wählen: Individuelle Preisgestaltung.
Vorteile
Nachteile
Was ist Hubdoc?
Hubdoc ist wie Ihr superorganisierter digitaler Aktenschrank für all Ihre Geschäftsunterlagen.
Sie senden Ihre Quittungen, Rechnungen oder Kontoauszüge ein.
Sie können ein Foto machen, es per E-Mail senden oder hochladen.
Entdecken Sie auch unsere Favoriten Hubdoc-Alternativen…
Wichtigste Vorteile
Die größte Stärke von Hubdoc ist der Fokus auf Dokumentenautomatisierung.
- 99% GenauigkeitHubdoc verwendet OCR, um sicherzustellen, dass die Daten korrekt erfasst werden.
- Revisionssichere SpeicherungEs speichert Dokumente sicher, sodass Sie nie wieder eine Datei verlieren.
- Spart monatlich 10 Stunden.Anwender berichten von erheblichen Zeiteinsparungen durch den Wegfall der manuellen Dateneingabe.
- Automatisierte Lieferantenabfrage.
- Mobile Fotoaufnahme.
- Nahtlose Xero-Integration.
Preisgestaltung
- Hubdoc-Preis: 12 Dollar pro Monat.
Vorteile
Nachteile
Funktionsvergleich
Auswahl eines Kleinunternehmens Buchhaltung Softwarelösung bedeutet den Vergleich eines spezialisierten Dokumentenbearbeitungsprogramms mit einer umfassenden Finanzplattform.
Dieser Funktionsvergleich bewertet die wichtigsten Merkmale von Hubdoc und FreshBooks. Buchhaltungssoftware Lösungen, die dem Kleinunternehmer helfen, das System zu finden, das seine Geschäftsabläufe und seinen Cashflow am besten unterstützt.
1. Kernzweck und Grundlagen der Rechnungslegung
- HubdocDies ist eine Drittanbieter-App, die sich auf kostenlose Buchhaltung Software zur Zeitersparnis und Kostenkontrolle. Ein Hubdoc-Test bestätigt, dass der größte Nutzen der Buchhaltungssoftware in ihrer sicheren Cloud-Dokumentenverwaltung für Buchhaltungsunterlagen liegt. Sie bietet keine doppelte Buchführung und enthält kein Hauptbuch.
- FreshBooksDies ist eine umfassende Buchhaltungssoftware, die auf dem Prinzip der doppelten Buchführung basiert. Sie ermöglicht es kleinen Unternehmen, ihre Finanzen zu verwalten, Buchhaltungsberichte einzusehen und sich einen vollständigen Überblick über die Geldflüsse zu verschaffen. Viele FreshBooks-Rezensionen empfehlen die Software insbesondere für Dienstleistungsunternehmen.
2. Preise, Tarife und Nutzer
- HubdocDie kostenlose Buchhaltungssoftware ist oft im Xero-Paket enthalten oder QuickBooks Das Angebot richtet sich an Online-Kunden. Die Preispläne sind in der Regel gebündelt oder monatlich abgerechnet. Es bietet Zugriff auf unbegrenzte Buchhaltungsdaten und ist speziell für Buchhalter konzipiert.
- FreshBooksEs gibt vier Tarife (Lite, Plus, Premium und Select), inklusive einer kostenlosen Testversion. Die günstigeren Tarife beschränken die Anzahl der abrechnungsfähigen Kunden, ermöglichen aber eine unbegrenzte Anzahl an Kostenvoranschlägen. Für jeden zusätzlichen Nutzer wird eine Pauschalgebühr erhoben.
3. Rechnungsstellung und Debitorenmanagement
- HubdocDas System verfügt weder über Rechnungsstellungsfunktionen noch über die Möglichkeit, Rechnungen zu versenden. Es konzentriert sich auf die Kreditorenbuchhaltung (Empfang von Lieferantenrechnungen und -dokumenten) und nicht auf die Verwaltung der Debitorenbuchhaltung oder die Sicherung von Kundenvorauszahlungen.
- FreshBooksDie Software zeichnet sich durch ihre herausragenden Rechnungsfunktionen aus. Sie ermöglicht die Erstellung professioneller, individueller Rechnungsdokumente, die Umwandlung von Angeboten in Rechnungen sowie die Einrichtung wiederkehrender Rechnungen und Zahlungen zur Verwaltung von Mahngebühren. Dies ist entscheidend für ein effektives Cashflow-Management.
4. Integration von Zahlungsverkehr und Bankwesen
- HubdocIntegriert sich direkt in Bankkonten, um Banktransaktionen und Kontoauszüge abzurufen. Verarbeitet keine direkten Online-Zahlungen von Kunden, ermöglicht aber automatisierte Banküberweisungen. Daten zum Online-Buchhaltungssystem.
- FreshBooks: Verfügt über integrierte FreshBooks-Zahlungsfunktionen zur Annahme von Zahlungen sofort Dies ermöglicht es Kleinunternehmern, Online-Zahlungen und ACH-Zahlungen für ihre Kunden direkt abzuwickeln – per ACH-Überweisung, Kreditkartenzahlung, virtuellem Terminal und Kassensystemen.
5. Automatisierung und Zeiterfassung
- HubdocAutomatisiert die Erfassung und den Abruf von Belegen und Rechnungen. Es spart Zeit, indem es eine sichere Cloud bereitstellt, über die Buchhalter für die Steuererklärung sofort per Internetverbindung auf Finanzdokumente zugreifen können.
- FreshBooksFunktionen zur Zeiterfassung für abrechenbare Arbeitszeit und Projektmanagement. Es kann Aufgaben wie automatische Zahlungserinnerungen und Bankabstimmungen automatisieren, wodurch nicht abgeglichene Transaktionen minimiert und wertvolle Zeit der Teammitglieder gespart wird.
6. Ausgaben- und Einnahmenmanagement
- HubdocDas beste Tool seiner Klasse für die Dokumentation von Ausgaben. Es speichert unbegrenzt viele Buchhaltungsdatensätze in der Cloud, und der Zugriff wird vom Buchhalter oder Geschäftspartnern verwaltet. Es handelt sich um eine weitere Software, die häufig von Xero-Nutzern verwendet wird.
- FreshBooksDie FreshBooks-App ermöglicht es Selbstständigen, Belege mit dem Smartphone zu fotografieren, die dann automatisch kategorisiert werden. Besonders hervorzuheben ist die Möglichkeit, Projektausgaben zu erfassen, was häufig hilft, die Rentabilität einzelner Projekte zu verfolgen.
7. Skalierbarkeit und erweiterte Funktionen
- HubdocBietet vor allem im Datenbereich erweiterte Funktionen. Automatisierung und ermöglicht die Zusammenarbeit, beispielsweise durch den automatischen Abgleich von Banktransaktionen. Es ist weder selbst gehostet noch lokal installiert. Es eignet sich perfekt zur Optimierung der Buchhaltung für vielbeschäftigte Buchhalter oder kleine Unternehmen.
- FreshBooksEs bietet erweiterte Zahlungsfunktionen und die Möglichkeit, beliebige Daten als CSV-Datei oder für QuickBooks Online zu exportieren. Der Premium-Plan schaltet Funktionen wie Kreditorenbuchhaltung und eine umfassende Projektrentabilitätsanalyse frei.
8. Ökosystem und Integrationen
- HubdocEs ist als Zusatzfunktion für die Ausgabenverwaltung konzipiert. Es lässt sich nahtlos in QuickBooks Online und andere wichtige Geschäftsanwendungen integrieren und fungiert als digitales Belegerfassungssystem für Ihre Buchhaltungssoftware.
- FreshBooksDie Freshbooks-Plattform verfügt über integrierte Funktionen für Projektmanagement und ZeiterfassungDadurch wird der Bedarf an Apps von Drittanbietern minimiert. Es enthält außerdem FAQs von FreshBooks für den Kundensupport und bietet iOS und Zugriff für Android-Geräte.
9. Geschäftsanalyse und Compliance
- HubdocEs werden keine Finanzberichte oder Umsatzsteuerberechnungen bereitgestellt; lediglich die Quelldatensätze zum Zeitpunkt der Transaktionen. Der Cloud-Dienst verbessert Sicherheit für Steuerzeitaufzeichnungen.
- FreshBooksDie Buchhaltungssoftware von IT bietet wichtige Buchhaltungsberichte, Tools zur Bankabstimmung und Umsatzsteuerverfolgung und vermittelt Kleinunternehmern so ein umfassendes Bild ihrer Einnahmen und ihrer finanziellen Sicherheit.
Worauf sollte man bei einer Buchhaltungssoftware achten?
- BenutzerfreundlichkeitIst die Benutzeroberfläche intuitiv? Können Sie sich leicht darin zurechtfinden? Eine einfache Benutzeroberfläche bedeutet weniger Zeitaufwand für die Einrichtung.
- HauptmerkmaleVerfügt es über Funktionen für Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung, Zeiterfassung und Berichterstattung Benötigen Sie diese Funktionen? Achten Sie auf Kernfunktionen wie die Möglichkeit, Rechnungen zu versenden, Zahlungen zu leisten und Bestellungen zu verwalten, wenn Sie mit physischen Gütern handeln.
- IntegrationLässt es sich mit Ihrer Bank, anderen Geschäftsanwendungen oder Ihrem bestehenden Buchhaltungssystem verbinden? Die nahtlose Integration ermöglicht Ihnen die Automatisierung von Aufgaben wie Banküberweisungen und Banktransaktionen, spart Zeit und gewährleistet Genauigkeit.
- SkalierbarkeitKann es mit Ihrem Unternehmen mitwachsen? Was passiert, wenn Sie mehr Kunden oder Mitarbeiter gewinnen? Prüfen Sie, ob die Preispläne ein Starterpaket für die Buchhaltung kleiner Unternehmen beinhalten und ob höhere Tarife Funktionen wie Lohnabrechnung und erweitertes Projektmanagement unterstützen.
- KundensupportWelche Art von Hilfe steht Ihnen zur Verfügung, falls Probleme auftreten? Zuverlässiger Support ist entscheidend, sei es durch ein umfassendes Hilfecenter oder einen reaktionsschnellen Kundenservice, der Ihnen innerhalb weniger Werktage hilft.
- Mobile ZugänglichkeitKönnen Sie Ihre Finanzen unterwegs mit einer mobilen App verwalten? Die mobile App sollte es jedem einzelnen Benutzer ermöglichen, die gefahrenen Kilometer automatisch zu erfassen und andere wichtige Aufgaben auszuführen.
- BerichtsfunktionenLiefert es die benötigten Finanzinformationen, wie Gewinn- und Verlustrechnung oder Bilanz? Aussagekräftige Berichte sollten Echtzeitdaten zu Ihrem Cashflow liefern und Ihnen die Nutzung von Budgetierungsinstrumenten für die zukünftige Finanzplanung ermöglichen.
- AutomatisierungWie weit lassen sich wiederkehrende Aufgaben automatisieren, um die manuelle Dateneingabe zu reduzieren? Automatisierung, wie beispielsweise die Einrichtung von wiederkehrenden Rechnungen und automatisierten Zahlungserinnerungen, ist der Schlüssel zur Minimierung von Fehlern und zur Maximierung der Effizienz.
Endgültiges Urteil
Nach dem Vergleich von FreshBooks und Hubdoc hängt unsere Wahl von Ihren Bedürfnissen ab.
Wenn Sie ein Freiberufler oder ein kleines Dienstleistungsunternehmen sind und Rechnungsstellung, Zeiterfassung und grundlegende Buchhaltung benötigen.
FreshBooks ist Ihr zuverlässiger Partner. Es vereinfacht die täglichen Finanzangelegenheiten.
Es ist ein Spezialist für die Automatisierung der Dokumentenerfassung.
FreshBooks ist Ihre komplette Buchhaltungssoftware; Hubdoc ist Ihr digitaler Dokumentenassistent.
Wählen Sie anhand Ihres größten finanziellen Problems!
Mehr von FreshBooks
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- FreshBooks vs DocytDas eine System nutzt KI für die Buchhaltung und Automatisierung von Geschäftsprozessen. Das andere System nutzt KI als persönlichen Finanzassistenten.
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- FreshBooks vs WaveDies bietet kostenlose Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmen. Das entsprechende Gegenstück ist für Einzelpersonen konzipiert.
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Häufig gestellte Fragen
Ist Hubdoc eine vollständige Buchhaltungssoftware wie FreshBooks?
Nein, Hubdoc ist keine vollständige Buchhaltungssoftware. Es ist auf das Sammeln und Organisieren von Finanzdokumenten wie Quittungen und Rechnungen spezialisiert. FreshBooks hingegen bietet eine umfassende Buchhaltungslösung inklusive Rechnungsstellung und Ausgabenverfolgung.
Kann ich Hubdoc mit FreshBooks verwenden?
Beide Systeme verarbeiten zwar Dokumente, lassen sich aber nicht so direkt in Xero oder QuickBooks integrieren wie Hubdoc. Hubdoc zeichnet sich durch die Integration von Dokumenten in größere Buchhaltungssysteme aus, während FreshBooks die Dokumentenerfassung selbst übernimmt.
Was ist besser für Freiberufler: Hubdoc oder FreshBooks?
Für die meisten FreiberuflerFreshBooks ist im Allgemeinen besser. Es bietet wichtige Funktionen wie Rechnungsstellung, Zeiterfassung und Spesenverwaltung an einem Ort, die für die Verwaltung von Kundenaufträgen und Zahlungen unerlässlich sind.
Hilft Hubdoc bei der Steuererklärung?
Hubdoc hilft Ihnen, Ihre Finanzdokumente zu organisieren und so die benötigten Informationen für Ihre Steuererklärung leichter zu finden. Es erledigt Ihre Steuererklärung nicht selbst, sondern stellt Ihrem Steuerberater oder Ihrer Steuersoftware übersichtliche, digitale Aufzeichnungen zur Verfügung.
Ist FreshBooks gut für die Lohn- und Gehaltsabrechnung geeignet?
FreshBooks verfügt nicht über eine integrierte Lohnabrechnungsfunktion. Es lässt sich jedoch mit externen Lohnabrechnungsdiensten integrieren. Das bedeutet, dass Sie die Lohnabrechnung über einen verknüpften Dienst und nicht direkt in der FreshBooks-Plattform selbst verwalten können.
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